文秘實(shí)習(xí)周記范文
實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)畢業(yè)生的必經(jīng)之路，有的人在這個(gè)階段收獲甚豐，有的卻毫無(wú)收獲可言。下面是小編整理的文秘專業(yè)頂崗實(shí)習(xí)周記，歡迎閱讀。
文秘實(shí)習(xí)周記范文1
第一周
這次，我在天津***科技有限公司實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)崗位為辦公室文秘。 雖然這已經(jīng)不是我的第一次實(shí)習(xí)經(jīng)歷，但是到工作單位還是稍微有點(diǎn)兒緊張。
“如果能把上次實(shí)習(xí)學(xué)習(xí)到的經(jīng)驗(yàn)用上就真是太好!”心里這樣默默想著，我開(kāi)始這周的實(shí)習(xí)工作。 辦公室文秘的工作內(nèi)容在上次實(shí)習(xí)中我已經(jīng)有所解，所以他們交代給我的工作我尚能準(zhǔn)確快速完成。
打起字來(lái)較上次實(shí)習(xí)快速準(zhǔn)確，稿件的起草也較為熟稔于心。辦公室的工作人員也較為和善。這樣一周相處下來(lái)，大家的關(guān)系較為融洽。前輩們很照顧我，我也很努力的工作。 與上次實(shí)習(xí)環(huán)境不同，這次實(shí)習(xí)地點(diǎn)的公司與化學(xué)材料有關(guān)。而我高中時(shí)的課程，最差的就是化學(xué)。
雖說(shuō)我是文秘專業(yè)的實(shí)習(xí)生，與化學(xué)沾染不上邊，但是在這家經(jīng)銷(xiāo)化學(xué)產(chǎn)品的公司工作，還是要懂點(diǎn)基礎(chǔ)的知識(shí)的，起碼要記得這些莫名其妙的化學(xué)材料的名稱。對(duì)于化學(xué)專業(yè)的人來(lái)說(shuō)，這應(yīng)該是很容易的，而對(duì)我來(lái)說(shuō)，多少有點(diǎn)吃力。 這讓我充分認(rèn)識(shí)到作為一名秘書(shū)，知識(shí)面的廣闊性，有多么重要。 在辦公室里，雖然有些設(shè)備與上次實(shí)習(xí)遇到的設(shè)備不太一樣，使用方法有很多出入。但在同事前輩的指導(dǎo)下，還是較為順利完成工作。所以說(shuō)，學(xué)習(xí)，是一件不能停滯的事情。 新的環(huán)境，新的實(shí)習(xí)，但愿我能像上次實(shí)習(xí)一樣，圓滿完成自己的任務(wù) 。
第二周
實(shí)習(xí)的第二周，大致已經(jīng)解公司日常的運(yùn)作。與上次實(shí)習(xí)不同，這次的實(shí)習(xí)地點(diǎn)為一個(gè)貿(mào)易類(lèi)的公司，工作內(nèi)容沒(méi)有上個(gè)單位那樣偏重人事。對(duì)于貿(mào)易公司來(lái)說(shuō)，更多的工作內(nèi)容是關(guān)于經(jīng)濟(jì)的。做一個(gè)辦公室秘書(shū)人員，必須懂英語(yǔ)。
雖然有些單位是傾向于文書(shū)性，但自中國(guó)入世以后，對(duì)企事業(yè)單位的要求甚高，要學(xué)會(huì)懂英語(yǔ)。在實(shí)習(xí)期間，有幾個(gè)同事在英語(yǔ)方面不是很精，曾有好幾次碰到此方面的問(wèn)題，我都盡量做到有問(wèn)必答，可是，我曾以為英語(yǔ)難不倒我，可是經(jīng)現(xiàn)實(shí)工作驗(yàn)證，我的英語(yǔ)成績(jī)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還得必須不斷學(xué)習(xí)，再學(xué)習(xí)。 這周的實(shí)習(xí)也讓我解到一些經(jīng)濟(jì)知識(shí)，比如他們經(jīng)常所說(shuō)的經(jīng)濟(jì)學(xué)中的5S。 解到一些社會(huì)上的知識(shí)，讓我覺(jué)得很是滿足。學(xué)習(xí)，不僅僅是在學(xué)校里的事情，當(dāng)你步入社會(huì)，還是需要不斷的學(xué)習(xí)。而在大學(xué)里，可能最重要的不是你學(xué)習(xí)什么知識(shí)，將來(lái)可以用到工作中，而是，你具備學(xué)習(xí)的能力。
因?yàn)槲磥?lái)你將從事什么樣的工作，自己尚且不知，而只要有學(xué)習(xí)的能力，無(wú)論你將來(lái)從事什么工作，都能很快學(xué)會(huì)，運(yùn)用到實(shí)踐。轉(zhuǎn)眼實(shí)習(xí)已經(jīng)進(jìn)入第二周，相比第一周的慌亂無(wú)措，現(xiàn)在的我變得比較淡定，跟同事間的關(guān)系也變得自然許多。這周我的工作有轉(zhuǎn)變，上一周有時(shí)是跟公司里的發(fā)貨員去給客戶送貨，這周可能是老板比較體諒我在這么冷的天氣里跑來(lái)跑去的辛苦，把我安置在辦公室，讓我做做一般文員干的工作，查查貨，跟跟單，發(fā)發(fā)貨之類(lèi)的，給銷(xiāo)售部的人幫幫忙而已。 這周的工作大概解銷(xiāo)售這個(gè)職位大概的工作內(nèi)容，這對(duì)以后的工作也是有幫助的，繼續(xù)努力吧!!!!
文秘實(shí)習(xí)周記范文2
第一周
一周的實(shí)習(xí)時(shí)間眨眼就過(guò)去，對(duì)于剛踏入社會(huì)的我來(lái)說(shuō)，我都不知道自己有無(wú)有定錯(cuò)位，我學(xué)的是文秘課程，期間我還輔修會(huì)計(jì)專業(yè)，我自己本來(lái)就是想在專業(yè)技術(shù)類(lèi)這一方面發(fā)展的，可是直到我去錦隆實(shí)業(yè)有限公司面試時(shí)，我竟然選擇在管理方面發(fā)展，我現(xiàn)在工作的崗位是公司拉桿科科長(zhǎng)的助理。
本次實(shí)習(xí)是專業(yè)的綜合實(shí)習(xí)，可是我現(xiàn)在所從事的實(shí)習(xí)崗位都與專業(yè)沒(méi)有什么聯(lián)系，實(shí)習(xí)一開(kāi)始我就覺(jué)得自己沒(méi)有把職業(yè)定位好，只是在那里麻木的不斷的尋找工作，希望自己可以找到一個(gè)實(shí)習(xí)單位，可能這就是先就業(yè)再擇業(yè)的想法吧!既然我現(xiàn)在選擇該職位，就更應(yīng)該好好地做，我相信，只要我努力去做，用心去做，遲早會(huì)得到回報(bào)，會(huì)得到別人的肯定。 經(jīng)理與科長(zhǎng)都跟我說(shuō)，要想在管理方面做得好，就得到基層親身體驗(yàn)，解每道工序的流程和生產(chǎn)工人的感想，特別是我們這些剛步入社會(huì)的人，這樣做好讓我們熟悉公司有關(guān)產(chǎn)品的型號(hào)、名稱、特性和有關(guān)的工作程序，然后才能更加容易地進(jìn)行管理。在生產(chǎn)線上工作，感覺(jué)真的很累，可是我學(xué)會(huì)與人相處，同時(shí)也提高我處事的能力。從表面上來(lái)看，我只是一名生產(chǎn)工人，但是在實(shí)際的生產(chǎn)過(guò)程之中，我都會(huì)去解產(chǎn)品的名稱、型號(hào)等等，還想一想該道程序可以在哪一方面改進(jìn)一點(diǎn)來(lái)提高做事的效率;而至于我現(xiàn)在所從事的拉桿科來(lái)看，該科的管理制度都是比較完善，每星期的6S檢查都會(huì)排在科的第一名，對(duì)于各生產(chǎn)線的做事流程，到目前為止，我還是未完全熟悉，我最熟悉的還是打輪組的工作程序，從中知道做一個(gè)拉桿的輪子都不是一道簡(jiǎn)單的工序，都要細(xì)心地檢查每一道程序，檢查產(chǎn)品的質(zhì)量是否符合等問(wèn)題。
一周的實(shí)習(xí)結(jié)束，在接下來(lái)的實(shí)習(xí)期間，我還會(huì)繼續(xù)努力，為自己的目標(biāo)而奮斗!!
第二周 周記
本周的實(shí)習(xí)內(nèi)容已經(jīng)慢慢地接觸到當(dāng)科長(zhǎng)助理這個(gè)崗位的工作，開(kāi)始幫拉桿科和管架科這兩個(gè)科處理一些日常的事務(wù)工作，主要做一些關(guān)于拉桿科和管架科的文書(shū)工作和統(tǒng)計(jì)工作。 本周的實(shí)習(xí)時(shí)間大概一半在辦公室，一半在流水線上作業(yè)，因?yàn)?**公司現(xiàn)在不斷地?cái)U(kuò)大發(fā)展，不斷地招聘新的員工，我就得要幫拉桿科和管架科的新員工申請(qǐng)廠牌和購(gòu)買(mǎi)廠服;在每天下午的這段時(shí)間里，我就在拉桿科的辦公室里整理拉桿科每一條生產(chǎn)線的日?qǐng)?bào)表，還得在每一張日?qǐng)?bào)表上面計(jì)算出生產(chǎn)線上每天的產(chǎn)量和所應(yīng)得到的工資，除書(shū)面上做事，我還要把有關(guān)報(bào)表里面的數(shù)據(jù)錄入電腦，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)也就是做統(tǒng)計(jì)的工作，做有關(guān)拉桿科的每日生產(chǎn)報(bào)表和月報(bào)表，還要做出有關(guān)拉桿科的月份看板;在這一周里面，我還學(xué)會(huì)一點(diǎn)關(guān)于公司的ISO質(zhì)量管理的知識(shí)，為能夠更好地查閱和利用有關(guān)的文件和圖紙，我還整理管架科和拉桿科的文件資料，包括有公司的訂單、成品進(jìn)倉(cāng)單和有關(guān)各種零件配件的圖紙，并做好有關(guān)的分類(lèi)工作和編制出清晰的目錄清單。
第三周
***公司在每個(gè)月的月未都要進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)的工作，所以在這一周的時(shí)間里，我主要處理一些關(guān)于盤(pán)點(diǎn)的事情和統(tǒng)計(jì)的工作。
在盤(pán)點(diǎn)的時(shí)期，管架科與拉桿科這兩個(gè)科的每一條生產(chǎn)線都要把自己線上所從事生產(chǎn)的物料清點(diǎn)清楚，還要把有關(guān)的物料擺放整齊，并在每一種物料上都要貼上盤(pán)點(diǎn)標(biāo)識(shí)卡，盤(pán)點(diǎn)標(biāo)識(shí)卡上都得要填清盤(pán)點(diǎn)的日期、盤(pán)點(diǎn)的部門(mén)、物料編號(hào)、物料名稱、盤(pán)點(diǎn)數(shù)量、復(fù)盤(pán)數(shù)量、盤(pán)點(diǎn)人和復(fù)盤(pán)人的內(nèi)容，每一條生產(chǎn)線還得要填寫(xiě)好總的盤(pán)點(diǎn)表，要填清楚盤(pán)點(diǎn)的日期、訂單編號(hào)、物料名稱、規(guī)格、顏色、盤(pán)點(diǎn)數(shù)、名稱單位和備注的內(nèi)容，我不但參與到盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際工作過(guò)程中，還要把盤(pán)點(diǎn)的有關(guān)內(nèi)容和數(shù)據(jù)錄入電腦，供給財(cái)務(wù)處查閱。 本周我還運(yùn)用***公司的管理系統(tǒng)，雖然進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，我并沒(méi)有自己的賬號(hào)，但是科長(zhǎng)都把她的賬號(hào)給我，讓我?guī)退幚硪恍┫到y(tǒng)里面的事情，包括有各部門(mén)之間的郵件發(fā)送工作、編入有關(guān)訂單內(nèi)容和物料的情況，錦隆實(shí)業(yè)公司在日常的事務(wù)工作中都運(yùn)用公司的系統(tǒng)，進(jìn)行系統(tǒng)化的管理，大量地節(jié)約有關(guān)的人力和物力，提高做事的效率。
第四周
這一周是1個(gè)月的開(kāi)始，所以整個(gè)***公司的各個(gè)部門(mén)都處于忙碌的工作狀態(tài)，在這一周里，我負(fù)責(zé)的工作不但是協(xié)助工作，而且是拉桿科和管架科里的主干工作。
在這一周里，科長(zhǎng)每天都要到辦公樓的會(huì)議室里開(kāi)會(huì)，一開(kāi)會(huì)就要一整天，所以科里的許多事情都要我來(lái)處理，在與同事們的一起努力之下，我們把拉桿科與管架科都管理得很好，事后還得到科長(zhǎng)的表?yè)P(yáng)。我每天都要登記各科各生產(chǎn)線的生產(chǎn)情況，并做好有關(guān)的統(tǒng)計(jì)工作，還要進(jìn)行各員工的績(jī)效考核。 本周主要做拉桿科與管架兩個(gè)車(chē)間的人員檔案管理工作，把每個(gè)人的個(gè)人信息都錄入電腦，并做好有關(guān)的排版工作，還要用文件夾整理好有關(guān)的書(shū)面檔案。這一周還接觸到有關(guān)拉桿科的排產(chǎn)的工作，并制定下一周的生產(chǎn)計(jì)劃和協(xié)助拉桿科備料組進(jìn)行有關(guān)的工作。
第五周
本周我的實(shí)習(xí)崗位發(fā)生變更，我從拉桿科的科長(zhǎng)助理崗位調(diào)動(dòng)到辦公室生產(chǎn)部的PMC(生產(chǎn)物料控制員)崗位，從中我做一個(gè)職位的選擇。
我之所以會(huì)出現(xiàn)職位的調(diào)動(dòng)，主要原因是得到副總經(jīng)理和營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理的提拔，本來(lái)我被提拔到的崗位應(yīng)該是營(yíng)銷(xiāo)部的網(wǎng)絡(luò)跟單員，但是經(jīng)過(guò)我對(duì)該職位的認(rèn)識(shí)，覺(jué)得自己在這一方面不感興趣并且沒(méi)有這個(gè)能力，最后我沒(méi)有選擇該職位;同一天里，我又被叫到兩個(gè)副總經(jīng)理的辦公室里，詢問(wèn)我對(duì)PMC這個(gè)職位是否感興趣，經(jīng)過(guò)我對(duì)該職位的認(rèn)識(shí)，我覺(jué)得自己有信心、有能力從事好該職位，于是我選擇PMC這個(gè)職位。 面對(duì)這個(gè)挑戰(zhàn)與機(jī)遇，我與生產(chǎn)部的SBU營(yíng)運(yùn)總監(jiān)交談時(shí)，他當(dāng)時(shí)并沒(méi)有完全承認(rèn)我是該團(tuán)隊(duì)的成員，要讓二周的時(shí)間來(lái)考驗(yàn)我，考驗(yàn)我從事該職位的接受能力，最后才決定是否留我在該團(tuán)隊(duì)里。不過(guò)，我相信，只要我用心去做好每一件事，時(shí)刻相信自己，時(shí)刻鼓勵(lì)自己，我一定會(huì)得到團(tuán)隊(duì)里的每個(gè)人的認(rèn)可。
一周之前我還是在拉桿科和管架科里從事一些事務(wù)性的工作，一周后我正式調(diào)動(dòng)到辦公室的生產(chǎn)部，開(kāi)始明確好自己的崗位職責(zé)與要求，我主要負(fù)責(zé)垃圾桶科的生產(chǎn)物料的需求與控制工作。
第六周
新的崗位擁有新的感覺(jué)，之前在拉桿科里擔(dān)當(dāng)科長(zhǎng)的助理，覺(jué)得自己的崗位只是起到一個(gè)輔助的作用，覺(jué)得壓力不大，可是現(xiàn)在所從事的`崗位，可以說(shuō)自己團(tuán)隊(duì)的事情自己搞定，明確好自己的職責(zé)，而對(duì)于我現(xiàn)在所從事的PMC崗位來(lái)說(shuō)，我在生產(chǎn)中起到一個(gè)重要的作用，上要與業(yè)務(wù)部聯(lián)系，下要與采購(gòu)部和生產(chǎn)部聯(lián)系，在整個(gè)業(yè)務(wù)流程中起到關(guān)鍵的作用，我要提前安排生產(chǎn)、制定生產(chǎn)計(jì)劃、確定生產(chǎn)物料的需求、制訂物料的采購(gòu)計(jì)劃、跟蹤物料的情況并做好控制的工作，除上述的工作，我還要把垃圾桶科里的每一條生產(chǎn)線的生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表做一個(gè)匯總并把每天的生產(chǎn)產(chǎn)量登入到生產(chǎn)計(jì)劃的排程表上。 從事PMC職位有一周的時(shí)間，感覺(jué)壓力有點(diǎn)大，只要在我這一環(huán)節(jié)里出現(xiàn)一點(diǎn)問(wèn)題，就會(huì)影響整個(gè)生產(chǎn)的流程，所以我做事都要細(xì)心和有耐心地去做。
公司的產(chǎn)品生產(chǎn)車(chē)間主要有拉桿科、管架科、垃圾桶科和小家品科。我之前接觸的科室主要是拉桿科和管架科，而我現(xiàn)在的崗位是與垃圾桶科相關(guān)，所以我又必須去解制造一個(gè)垃圾桶的流程，解安裝在垃圾桶里各配件的名稱，所以有時(shí)間我都要到垃圾桶車(chē)間去走一走，解有關(guān)垃圾桶的產(chǎn)品。
第七周
本周我主要整理有關(guān)垃圾桶科與小家品科的文件資料，并做好相應(yīng)的目錄，除此之外，我還面對(duì)生產(chǎn)部的SBU營(yíng)運(yùn)總監(jiān)作我目前對(duì)PMC崗位的認(rèn)識(shí)。 在整理文件這一環(huán)節(jié)里，我運(yùn)用在課堂上所學(xué)的檔案管理知識(shí)，科學(xué)與有效地進(jìn)行各方面的資料整理;對(duì)于垃圾桶科的文件資料，我首先把各個(gè)系列的產(chǎn)品資料分開(kāi)，然后按各種系列產(chǎn)品的升數(shù)進(jìn)行分類(lèi)，最后按各種升數(shù)的垃圾桶里各配件的圖紙進(jìn)行分類(lèi)。例如：首先分為L(zhǎng)T1系列垃圾桶/LT2系列垃圾桶/LT56系列垃圾桶/LT65系列垃圾桶等等，然后從LT1系列垃圾桶里分為3L/5L/12L/20L/30L垃圾桶等等，再按垃圾桶里的牽動(dòng)線、連接軸線、桶身線、手挽線、桶身、上蓋、轉(zhuǎn)動(dòng)線等等的圖紙進(jìn)行分類(lèi)。對(duì)于小家品科的文件資料，主要先從各產(chǎn)品的名稱進(jìn)行分類(lèi)，例如：先分為液瓶、密封罐、皂盒、油瓶、牙刷杯、噴壺、口杯、棉簽筒、留言板、粉筒、蠟燭燈等等，再?gòu)母鳟a(chǎn)品的類(lèi)型與規(guī)格進(jìn)行分類(lèi)，最后把各產(chǎn)品里的配件圖紙進(jìn)行分類(lèi)與整理。
我目前對(duì)PMC崗位的認(rèn)識(shí)，主要是上要與業(yè)務(wù)部聯(lián)系，下要與采購(gòu)部和生產(chǎn)車(chē)間聯(lián)系，在整個(gè)業(yè)務(wù)生產(chǎn)流程中起到關(guān)鍵的作用。 1、必須清楚知道制造一個(gè)垃圾桶的生產(chǎn)流程，并且明確安裝在垃圾桶里各物料的名稱。
2、服從上司制訂的生產(chǎn)安排和生產(chǎn)計(jì)劃，并在公司管理系統(tǒng)里制訂有關(guān)物料的采購(gòu)需求計(jì)劃，事后還得要跟蹤有關(guān)物料的情況并做好控制的工作。
(1)從拿到生產(chǎn)制造單開(kāi)始，我就要清楚知道訂單編號(hào)、訂單里的產(chǎn)品和客戶的交期，并定好采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)間，同時(shí)要明確知道各物料的采購(gòu)人和各物料的采購(gòu)計(jì)劃周期(色粉周期4天，負(fù)責(zé)人：周飛燕;鐵線周期10天，負(fù)責(zé)人：胡月珍;板材周期15-20天，負(fù)責(zé)人：李啟鑫;專用液壓油負(fù)責(zé)人：張炳煒;一般在制定采購(gòu)需求計(jì)劃時(shí)，各物料都會(huì)預(yù)留20天的采購(gòu)周期，并且物料到達(dá)日距離客戶交期日還有10天的時(shí)間)，在輸入有關(guān)物料編碼時(shí)，要仔細(xì)檢查各物料的規(guī)格是否與訂單的物料規(guī)格相一致(如有特殊要求還要在系統(tǒng)的備注欄中特別標(biāo)明)，并做好有關(guān)數(shù)量的預(yù)訂購(gòu)，同時(shí)還要特別注意更改每種物料后的采購(gòu)計(jì)劃日期。如出現(xiàn)有關(guān)物料在系統(tǒng)里沒(méi)有，還得在系統(tǒng)的物料檔案設(shè)置欄中增加有關(guān)物料的編號(hào)、名稱、規(guī)格、單位和類(lèi)別等。
(2)跟蹤物料情況這一環(huán)節(jié)還沒(méi)有親身接觸到，所以具體流程暫不明確。
3、每天要把垃圾桶科里的每一條生產(chǎn)線的生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表做一個(gè)匯總和分析，并把每天的生產(chǎn)產(chǎn)量登記到相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃的排程表上。
明確知道每天生產(chǎn)線上的生產(chǎn)安排，知道相應(yīng)的訂單編號(hào)與合同號(hào)，清楚每天的生產(chǎn)產(chǎn)量，并注意庫(kù)存的數(shù)量。
4、做好有關(guān)外貿(mào)客戶訂單跟蹤情況。
5、當(dāng)收到有關(guān)產(chǎn)品的包裝資料時(shí)，要及時(shí)地進(jìn)行登記。 PMC崗位在整個(gè)業(yè)務(wù)生產(chǎn)流程中起到很大的作用，只要在這一環(huán)節(jié)里出現(xiàn)一點(diǎn)問(wèn)題，就會(huì)影響到整個(gè)生產(chǎn)的流程，所以我做事都要細(xì)心和有耐心。
文秘實(shí)習(xí)周記范文3
一、實(shí)習(xí)目的：
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí)，提高實(shí)際操作技能，豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，掌握操作技能，將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。
二、實(shí)習(xí)時(shí)間：
8月1日至8月20日。
三、實(shí)習(xí)單位：
***廠廠長(zhǎng)辦公室。
四、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容：
按照老師的安排，我制定相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高，以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí)，指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下：
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長(zhǎng)辦公室，是一個(gè)綜合性的部門(mén)，由廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)，工作范圍大，任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段，我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。
秘書(shū)工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開(kāi)秘書(shū)人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢?shū)人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問(wèn)題。
另外，還能發(fā)揮他們解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì)，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，提供合理的建議。秘書(shū)工作頭緒多，任務(wù)重，但必須抓好以下幾個(gè)方面：
第一，主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作，做到忙而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策。
第二、開(kāi)展調(diào)查研究，解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理，是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。
第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文和下設(shè)部門(mén)的報(bào)告，要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)催辦，如期上報(bào)辦理結(jié)果。
文秘人員除需要具備以上工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此，文秘人員要自覺(jué)、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)�，既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書(shū)人員辦文辦事，絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的，或是為解決某個(gè)問(wèn)題，或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。
因此，必須以黨和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù)，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng)，是秘書(shū)部門(mén)一切工作的準(zhǔn)則，也是秘書(shū)人員必須具備的品質(zhì)。
如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國(guó)家的方針政策，秘書(shū)人員應(yīng)有勇氣提出意見(jiàn)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮，以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神，把工作做好。
2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確，是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達(dá)意。
它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性，涉及的方面很多，簡(jiǎn)要地說(shuō)，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實(shí)，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過(guò)細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。
比如說(shuō)辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準(zhǔn)確，材料要真實(shí)，抄寫(xiě)要認(rèn)真，校對(duì)要仔細(xì)，力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作，甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
3、要雷厲風(fēng)行。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，都離不開(kāi)兩個(gè)因素，一是準(zhǔn)確，二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤，都會(huì)使事情辦不成或辦不好。
時(shí)限就是盡可能縮短周期，減少中間環(huán)節(jié)。秘書(shū)人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí)，要迅速行動(dòng)，不可拖拖拉拉，要制定科學(xué)的工作制度，理順關(guān)系，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。
要簡(jiǎn)化辦事程序，減少不必要的行文和禮節(jié)，消除文山會(huì)海的現(xiàn)象，提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段，實(shí)行辦公自動(dòng)化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
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