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      2. 小區(qū)停車費(fèi)自查報告

        時間:2023-06-02 09:53:43 自查報告 我要投稿
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        小區(qū)停車費(fèi)自查報告

          在現(xiàn)在社會,報告有著舉足輕重的地位,要注意報告在寫作時具有一定的格式。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎?下面是小編為大家整理的小區(qū)停車費(fèi)自查報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        小區(qū)停車費(fèi)自查報告

        尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

          xx回遷房管理處按照總公司關(guān)于《開展停車費(fèi)收繳情況專項檢查的通知》精神要求,本月5日-13日對停車場停車費(fèi)收繳情況進(jìn)行了自查自糾內(nèi)部整治工作。現(xiàn)將近期專項檢查治理工作做如下匯報、

          一、車場停車費(fèi)收繳自查自糾工作開展

          1、根據(jù)總公司車場收費(fèi)專項檢查通知精神,從本月5日至13日在分公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮布署下,由分公司財務(wù)、回遷房管理處主任、車場專管員組成的車場收費(fèi)專項工作檢查組對回遷房停車場本年度8至10月份收費(fèi)情況進(jìn)行核查。

          ⑴檢查月卡充值專人負(fù)責(zé)情況

         、剖欠窠⒘讼鄳(yīng)的手工臺帳與電腦臺帳且收費(fèi)記錄是否相符

         、菣z查是否充值無收費(fèi)、收費(fèi)小于充值金額、向車主收費(fèi)未給發(fā)票或少給發(fā)票。

          核查中沒有發(fā)現(xiàn)省公肥私、弄虛作假違反公司車場車輛收費(fèi)管理、公司規(guī)章制度的現(xiàn)象發(fā)生。

          2、根據(jù)總公司對本次車場收費(fèi)專項檢查的通知精神,回遷房管理處在本月十一號至十三號晚24、00點(diǎn)鐘對車場停車收費(fèi)情況做了一次摸底突擊調(diào)查。由管理處主任親自布署工作的展開,對車場的停車數(shù)量、收費(fèi)登記、收費(fèi)手工文檔記錄等工作進(jìn)行檢查,F(xiàn)場突擊檢查結(jié)果;停車數(shù)量與手工收費(fèi)登記、車輛進(jìn)出記錄情況相吻合沒有偏差。

          3、車場專管員按照公司停車場管理規(guī)定及現(xiàn)階段停車場專項檢查的要求對本月1日至12日的《月卡發(fā)放、充值登記臺帳》和《停車場進(jìn)出車輛登記表》填列情況進(jìn)行自查。從車輛登記情況和停車費(fèi)現(xiàn)金收繳帳目上沒有發(fā)現(xiàn)因監(jiān)管不力造成停車費(fèi)嚴(yán)重流失的情況出現(xiàn)。

          二、車場現(xiàn)階段運(yùn)營狀況與存在的問題分析

          根據(jù)總公司審計部下發(fā)的通知要求對現(xiàn)階段車場收繳費(fèi)內(nèi)部控制不嚴(yán)、收費(fèi)目標(biāo)完成率較低的問題。嶺秀城回遷房管理處通過本次自查工作,就車場收費(fèi)率偏低不達(dá)標(biāo)原因?偨Y(jié)分析了有以下幾點(diǎn)、

          1、車主辦理的停車卡已過期、拖延補(bǔ)繳費(fèi)手續(xù);車輛進(jìn)出車場時車管員提示車主此卡過期充值后才能使用。車主表示理解與配合、同意放行后補(bǔ)繳充值車費(fèi)。所駕車輛停在出入口、如果不及時放行疏通過道,勢必影響后來的車輛進(jìn)出停車場。此種情形下只能是先放行隨后通知車主辦理補(bǔ)繳車費(fèi)手續(xù)。

          2、一卡多用現(xiàn)象,由于車輛進(jìn)入小區(qū)車場刷卡時智能道閘系統(tǒng)只能提示繳費(fèi)情況,不能顯示車輛的車牌號、型號、顏色等相關(guān)數(shù)據(jù)情況。車卡上標(biāo)識長時間使用后,變的模糊無法辯識。且車卡當(dāng)時處于充值有效期內(nèi)情形下,有些車主往往會利用智能道閘設(shè)備上的漏洞,多輛車使用同一張車卡刷卡停車消費(fèi)。

          3、回遷房停車場沒有開通提供給回遷房業(yè)主使用時,有些業(yè)主就以將車輛停放在車場內(nèi)。至今聯(lián)系不到車主本人,停車費(fèi)到目前為止分文未繳。

          4、停車卡已過期,車主開車刷卡進(jìn)場時,車管員提示車卡已過期需充值才能使用。應(yīng)補(bǔ)交車卡過期時段至現(xiàn)今停車費(fèi)。但部分車主只認(rèn)可停車費(fèi)收取只能從新繳費(fèi)之日起計算。理由是停車卡過期后車輛沒有停在車場內(nèi),不能接受補(bǔ)繳車卡過期后至今產(chǎn)生的停車費(fèi)。

          5、嶺秀城12—19棟商品房大部分業(yè)主收樓后,至今年5月份后逐漸處于業(yè)主房屋裝修高峰期。小區(qū)業(yè)主希望開通地下停車場訴求的呼聲也日漸高漲。但商品房地下室停車場收費(fèi)營業(yè)許可證開發(fā)商在申請辦理中。根據(jù)當(dāng)時現(xiàn)狀,分公司領(lǐng)導(dǎo)在與開發(fā)商正邦房地產(chǎn)開發(fā)有限公司方面商討后一致決定,同意在停車場收費(fèi)營業(yè)許可證沒有發(fā)放下來期間,商品房地下停車場免費(fèi)提供給小區(qū)業(yè)主使用。不收取包括停車管理費(fèi)之類的任何費(fèi)用。致此一項便民措施出臺也是回遷房車場停車費(fèi)流失,不達(dá)標(biāo)的主要因素所在。

          三、下階段停車場收費(fèi)工作治理措施

          歲末將至,針對本次車費(fèi)收繳自查工作中發(fā)現(xiàn)的問題制定相應(yīng)解決方案在工作中加以落實,完成總公司制定的車場收繳費(fèi)目標(biāo)。具體治理實施如下、

          1、對于進(jìn)出車場一卡多用現(xiàn)象。主要是車輛進(jìn)出車場出入口時智能道閘系統(tǒng)不能準(zhǔn)確及時顯示此車停車?yán)U費(fèi)情況,致使收費(fèi)員不能正確判斷進(jìn)出車場的車輛真實繳費(fèi)情況,造成停車費(fèi)流失。簽于目前智能道閘系統(tǒng)上的漏洞造成車費(fèi)流失狀況。希盼公司盡快聯(lián)系廠家上門維修更新或更換收費(fèi)道閘監(jiān)控系統(tǒng)。讓收費(fèi)道閘系統(tǒng)真正起到停車收費(fèi)的監(jiān)控之作用。

          2、商品房地下停車場現(xiàn)處于免費(fèi)提供業(yè)主使用。一段時期以來回遷房停車場停車減少有相當(dāng)一部分車費(fèi)因此而流失。也嚴(yán)重影響到回遷房停車場收費(fèi)工作展開,也是現(xiàn)階段車費(fèi)收繳不達(dá)標(biāo)主要因素所在。懇請公司領(lǐng)導(dǎo)督促開發(fā)商盡快辦理停車場營業(yè)許可證。來減少或杜絕因此帶來的車費(fèi)流少現(xiàn)象發(fā)生。

          3、針對停車場有些車輛長期停在車場又找不到相應(yīng)的聯(lián)系方式通知車主追繳拖欠停車費(fèi)。把此車的基本情況如車型、號牌、顏色記錄下來通過車管理所,查詢此車檔案登記情況。然后聯(lián)系車主補(bǔ)繳拖欠的停車費(fèi)。

          4、關(guān)于車輛進(jìn)出車場時,刷卡顯示車卡過期,車管員提示需充值才能使用。個別車管員基于出入口車道安全暢通、“人性化管理”之考慮,先許放行通過,隨后讓其辦理補(bǔ)繳車費(fèi)的做法有待商討。自查時發(fā)現(xiàn)有些車主事后并沒有及時補(bǔ)辦繳費(fèi)手續(xù)。且補(bǔ)繳車費(fèi)時不愿補(bǔ)繳車卡過期后至從新補(bǔ)繳車費(fèi)日產(chǎn)生的車費(fèi)。理由是車卡過期后至今沒有將車停在車場內(nèi)。 “車場人性化管理”不代表工作沒有原則性。車卡過期后原則上(自然災(zāi)害或不可抗力等特殊情況除外)三天之內(nèi)要及時補(bǔ)辦繳費(fèi)手續(xù)或申請辦理停車卡報停手續(xù)。如不及時申報上述情況,不予放行停車。且補(bǔ)繳停車費(fèi)時計費(fèi)周期應(yīng)從車卡過期后算至重新補(bǔ)繳停車費(fèi)之日。

          綜上所述乃回遷房管理處開展停車費(fèi)收繳專項整治工作的情況匯報。不妥之處在所難免、懇請公司領(lǐng)導(dǎo)審閱批復(fù)!

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