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人事局檔案管理自查報告
在我們平凡的日常里,越來越多的事務(wù)都會使用到報告,我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。那么,報告到底怎么寫才合適呢?下面是小編幫大家整理的人事局檔案管理自查報告,僅供參考,大家一起來看看吧。
為進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《自治區(qū)檔案管理條例》及有關(guān)規(guī)定,增強全社會的檔案法律意識,提高檔案管理水平,使檔案工作更好地服務(wù)于住房和城鄉(xiāng)建設(shè)工作。
根據(jù)XX區(qū)檔案局《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查有關(guān)工作的通知》文件精神,我局認真部署檔案自查工作,迅速組織相關(guān)人員嚴格按檢查內(nèi)容和要求開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確
今年以來,我們把檔案工作和具體業(yè)務(wù)工作同安排同部署,列入重要議事日程,加大對檔案工作的投入,明確責任,由一名副局長分管檔案工作,并確定專人具體負責檔案工作,有力保證了檔案工作的正常開展。
我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《自治區(qū)檔案條例》貫穿于民政工作的始終,做到了年頭布置時有任務(wù),大小會議上常安排,檢查工作中對照查,年底總結(jié)時談利弊。通過這一系列的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”,逐步增強了全體干部職工的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,有力保證了檔案工作的正常開展。
二、增強檔案工作意識,強化檔案管理制度建設(shè)
我們緊緊圍繞全局的中心工作,牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨,在做好日常檔案管理制度工作的同時,建立健全檔案保管保密利用制度、文書專業(yè)材料歸檔制度及檔案人員崗位職責等檔案工作的管理制度。并且加強了民政業(yè)務(wù)工作檔案資料的收集、歸檔,保證干一項工作,有一份完整的資料。在實際工作中我們利用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴肅性有效規(guī)范了檔案工作,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我局檔案工作有序開展。
三、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),做好歸檔工作
每年辦公室以文件通知的形式下達股室告知歸檔的時間、順序、要求等,使其做好歸檔的準備工作。全局檔案信息化建設(shè)總體情況良好,各類業(yè)務(wù)檔案均實現(xiàn)微機管理,檔案管理工作實行了信息化管理。并根據(jù)《通知》精神,對檔案室進行了一次全面細致的安全自查,通過自查,機關(guān)檔案室的門窗、電器設(shè)備、照明線路、保險等均符合檔案管理的安全規(guī)定和要求。檔案室內(nèi)設(shè)施完善,檔案無蟲蛀、霉變、霉爛等情況,未發(fā)現(xiàn)檔案違法違章案件。
四、存在問題
雖然,我局檔案管理工作較往年有了很大提高,但與上級業(yè)務(wù)部門的要求相比仍存在一些不足,單位檔案室面積較小,設(shè)施不夠完善,現(xiàn)代化管理相對滯后。
五、今后檔案管理工作的思路
1、繼續(xù)加強對檔案工作的領(lǐng)導和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導匯報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達、心中有數(shù),不斷總結(jié)經(jīng)驗,解決好存在的問題。
2、從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《自治區(qū)檔案管理條例》,依法開展檔案管理,健全檔案借閱等一系列制度。
3、針對自查中存在的問題,不斷完善各種規(guī)章制度,對存在的問題進行整改,該配備、更新的設(shè)備爭取配備、更新齊全。
4、抓好檔案管理的工作指導,堅持落實好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度,把問題解決在檔案歸檔入庫之前,保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進行。
5、做好檔案管理開展利用工作,使檔案資料更好地為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),為社會服務(wù)。
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