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出差安全注意事項
在我們的日常生活中,難免會遇到大大小小的安全問題,那么安全知識大全可以幫助我們解決安全的小問題。下面和小編一起來看出差安全注意事項,希望有所幫助!
一、交通安全
請遵守交通規(guī)則;
不要乘坐非法營運車輛、超員車輛、帶病車輛、無牌照車輛以及有其它違法行為的車輛;
盡可能不乘坐兩輪機動車,選擇乘坐四輪機動車;
坐車時系好安全帶,且盡可能坐后排;
避免暴露現(xiàn)金和貴重物品;
盡可能結(jié)伴同行,避免在黑暗和僻靜的地方行走,時刻關(guān)注身邊環(huán)境的變化,提高警惕;
盡量避免與陌生人(包括地攤小販和行乞者以及宣傳單派送人員)駐足聊天或爭吵,口角;禁止與他人發(fā)生肢體沖突。
二、住宿安全
請入住正規(guī)賓館、酒店,并遵守酒店規(guī)定;
入住后先查看安全疏散圖,了解安全出口位置,室內(nèi)消防應(yīng)急物品及其使用方法;
保持房門始終上好保險鎖,當(dāng)有訪客敲門時,使用保險鎖開門,并確認訪客身份;
如遇火災(zāi),請聽從酒店安保指揮,沿就近逃生路線疏散至安全集合點,并盡快與公司聯(lián)系;
在將物品放置在公共區(qū)域,如:前臺或洗手間的地面、大堂休息處、餐館或者酒吧時,請保持高度警惕,謹防失竊。
三、飲食安全
外出就餐時,應(yīng)注意選擇衛(wèi)生狀況好的就餐場所;不食來歷不明的可疑食品,不吃變質(zhì)、外包裝標(biāo)識不全或超過保質(zhì)期限的食品等;
養(yǎng)成飯前洗手的習(xí)慣,用餐前先用肥皂或洗手液洗凈雙手,減少“病從口入”的可能;
赴工作場所工作前12小時內(nèi)不得飲酒;
出差期間視自身情況準(zhǔn)備常用藥品;
如有身體不適,請選擇正規(guī)醫(yī)院就診,并盡快與公司聯(lián)系。
四、野外作業(yè)安全
出差前要了解當(dāng)?shù)氐臍夂蚝桶踩珷顩r,做好準(zhǔn)備;如當(dāng)?shù)赜邪踩h(huán)境等不穩(wěn)定狀況,應(yīng)及時報告公司做出及時調(diào)整;
根據(jù)作業(yè)實際情況正確佩戴個人防護用品,如:安全帽,安全眼鏡,安全鞋;避免穿寬大服裝、拖鞋等不安全裝束;
盡可能遠離各種機動車輛、機械設(shè)備、電氣線路、基坑、屋面臨邊、空洞等不安全區(qū)域;
盡量減少在野外作業(yè)的時間;
盡量避免獨自一人野外作業(yè);
保持手機電量充足,通訊暢通。
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和領(lǐng)導(dǎo)出差注意事項
一、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出注意事項
1、與領(lǐng)導(dǎo)充分溝通,了解出差目的、必備物品、外出工作內(nèi)容和需要接見的對象,并根據(jù)工作內(nèi)容和接見對象準(zhǔn)備相關(guān)的文件、資料和禮品,攜帶的證件、甚至相機等等,安排好領(lǐng)導(dǎo)的行程。
2、如果是開會,就應(yīng)準(zhǔn)備開會需要的資料,自己應(yīng)先學(xué)習(xí)有關(guān)會議的內(nèi)容。以便能在開會時做好會議的記錄。
3、如果是走訪或談判,就應(yīng)當(dāng)先做好對走訪或談判對象的一些調(diào)查和了解。
4、了解本次外出活動的任務(wù)、目的及領(lǐng)導(dǎo)對一些重要問題的基本看法,以便按領(lǐng)導(dǎo)意圖及時提供服務(wù),避免因不解其意而手足無措甚至幫倒忙的情況發(fā)生。
5、與所去之地的有關(guān)單位事先聯(lián)系,提供前往人員名單(包括姓名、性別、民族、職務(wù)等),說明此行目的和行程計劃等。
6、如果自己開車,則要提前通知司機準(zhǔn)備好車輛,帶好差旅費用、換洗衣物及常用藥品等。
7、時間觀念要強。隨員在征求領(lǐng)導(dǎo)意見后,要與司機等隨行人員約定好出發(fā)時間及行車路線;外出中的所有活動,隨員都要提前做好準(zhǔn)備,按時召集其他隨行人員等候領(lǐng)導(dǎo),不能讓領(lǐng)導(dǎo)等其他人。
8、要保持通訊聯(lián)系。在陪同領(lǐng)導(dǎo)外出時,一定要與領(lǐng)導(dǎo)及同行人員時刻保持聯(lián)系。因為在外出活動中,情況隨時都可能發(fā)生變化。因此,隨員哪怕是短時間的單獨行動也要與領(lǐng)導(dǎo)及同行人員保持聯(lián)絡(luò)的暢通。
9、入住賓館后,要讓同行者之間互相知曉對方所住的房間,要及時將同行者所住房號、內(nèi)部電話撥法提供給領(lǐng)導(dǎo),以便及時聯(lián)絡(luò)。
二、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出應(yīng)注意的禮儀
1、乘車行走
(1)陪同領(lǐng)導(dǎo)行走時,隨員應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)后側(cè)半步位置跟從。(2)讓領(lǐng)導(dǎo)和客人先上車,自己后上。
(3)要主動打開車門,并以手示意,待領(lǐng)導(dǎo)和客人坐穩(wěn)后再關(guān)門。一般車的右門為上、為先、為尊,所以應(yīng)先開右門,關(guān)門時切忌用力過猛。
(4)注意乘車座位。一般是右為上,左為下。如果領(lǐng)導(dǎo)有坐副駕駛的習(xí)慣則另當(dāng)別論。在到達目的地后,隨員要提前下車為領(lǐng)導(dǎo)開啟車門。陪同客人時,要坐在客人的左邊。
(5)乘電梯應(yīng)遵循“先出后入”的規(guī)則,陪同領(lǐng)導(dǎo)乘坐電梯,若無人操作,隨行者應(yīng)先進后出,一邊操縱電梯,若有人操作,隨行者應(yīng)后進先出。
2、見面介紹、握手、交換名片
(1)如果走訪客戶,應(yīng)先把客戶介紹給領(lǐng)導(dǎo),如果對方領(lǐng)導(dǎo)是女士,則應(yīng)先把領(lǐng)導(dǎo)介紹給對方。
(2)如果拜訪,如果對方身份較高,應(yīng)先把領(lǐng)導(dǎo)介紹給對方。
(3)和對方的距離合適時才可伸出手。
(4)握手的力度要適宜,不可太緊,也不可顯得太隨意。
(5)握手時雙眼要正視對方,面露笑容。
(6)男士與女士握手時,要待女士伸出手后方可伸手,握手時間不要過長。
(7)與對方領(lǐng)導(dǎo)握手,以其職位由高到低為序。
(8)交換名片時要雙手接遞,并說謝謝。接到對方名片時,不要立即收起,要先觀看,以示尊重。
3、就坐
(1)參加會議時,除大型會議按桌牌就座外,一般要選擇既非主要位置有別于與被陪同領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)的位置就座;如果是圓桌會議,是坐在桌前還是后排,則視與會人員的具體情況而定。
(2)就餐時,要分清主位、客位,把客位中主要位置讓給領(lǐng)導(dǎo),且要等雙方主要領(lǐng)導(dǎo)就座后再入座;要注意安排好司機等通行的其他人員,因為接待方不可能認識所有來客。容易造成遺漏。
(3)會見時,主賓、主人席安排在面對正門位置,領(lǐng)導(dǎo)如果作為主賓座位應(yīng)在主人右側(cè),隨行人員則按職務(wù)高低在領(lǐng)導(dǎo)一側(cè)就座。主方的陪見人在主人左側(cè)按職務(wù)高低就座。
(4)會談時,雙邊會談常用長方形或橢圓形桌子,賓主相對而坐,以正門為準(zhǔn),主人在背門一側(cè),領(lǐng)導(dǎo)如果作為主賓應(yīng)面向正門居中。如會談桌一端向正門,則以入門的方向為準(zhǔn),右為客方,左為主方。多邊會談,座位則按主辦方安排座位就坐。
4、言談要得當(dāng)
(1)商務(wù)活動要講普通話,聲音自然、清晰,音量、語速適中。
(2)語言文明,不講粗話。使用“您好、請稍候、麻煩您、抱歉、對不起、沒關(guān)系、謝謝、再見”等禮貌用語。
(3)在陪同領(lǐng)導(dǎo)外出時,說話非常重要,什么時候該說,什么時候不該說,該說時怎么說都有講究。不該說時說了會失禮,該說時不說會誤事。
(4)當(dāng)客戶對本單位、具體情況詢問時要及時為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好助手,作出補充,不能越俎代皰。
(5)在領(lǐng)導(dǎo)與客戶談話時,可以根據(jù)具體情況插話,但一點要恰到好處,言之有物,大方得體。
5、與領(lǐng)導(dǎo)的配合
(1)如果客戶與領(lǐng)導(dǎo)是有直接的關(guān)系。作為隨從應(yīng)該站在輔助的地位,和客戶初次見面時應(yīng)該親切地寒暄,并且作適當(dāng)?shù)淖晕医榻B,第一次就要給對方留下一個印象。在整個談話過程中,要不卑不亢,給人以良好的感覺。當(dāng)客戶和領(lǐng)導(dǎo)談話時,應(yīng)該細心地傾聽。如果對方有問題問你,需要直接或間接地征詢領(lǐng)導(dǎo)的意見,然后給對方以滿意的回答。談判過程中,如果領(lǐng)導(dǎo)和客戶在某個方面爭論得比較激烈,要適時地從中打圓場。在商談結(jié)束時,無論成交還是不成交,都不要被當(dāng)時的氣氛所影響,應(yīng)盡賓主之儀,親切地道別,不要讓對方有這樣的評價:“這個公司的人怎么一點禮貌都不懂!被蚴牵骸斑@個公司領(lǐng)導(dǎo)還不錯,可用人不太精明,怎么選了這么不懂禮貌的隨從!
(2)如果是請領(lǐng)導(dǎo)訪問自己所熟悉的客戶。首先注意不要“越位”,應(yīng)該將自己立于領(lǐng)導(dǎo)和客戶之間的中間人立場,使領(lǐng)導(dǎo)有許多講話的機會。在領(lǐng)導(dǎo)與客戶商談時,應(yīng)該注意領(lǐng)導(dǎo)的談判技巧和應(yīng)對方式,并且要充分掌握氣氛。氣氛過“熱”時,適當(dāng)?shù)亍敖禍亍?氣氛過“冷”時,不時地“加溫”,解除尷尬,不失為中間人的身份。商談最終是為了本公司的利益。因此,不要太顯露地為本公司出力。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)談判時進一步向?qū)Ψ教釂枙r,可以若無其事地推動;當(dāng)認為領(lǐng)導(dǎo)談判的內(nèi)容不當(dāng)或有必要進行更正時,應(yīng)該很在默契地助領(lǐng)導(dǎo)一臂之力。在陪同領(lǐng)導(dǎo)訪問客戶時,配合他們,尊重他們,不僅能增進上下級的關(guān)系,在客戶眼中看來,則是認為你是一個應(yīng)對得體的好“幕僚”,從而提高公司的信譽。
(3)陪同領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研時,應(yīng)對所調(diào)研的課題有所了解和思考,在領(lǐng)導(dǎo)發(fā)問后對不清楚的地方一定要問清楚、弄明白、記準(zhǔn)確。
(4)陪同領(lǐng)導(dǎo)赴宴時,要把握好說話的時機和分寸,不能搶話說、隨意說,既不能無原則地、過分的恭維主客雙方的領(lǐng)導(dǎo),也不能目無領(lǐng)導(dǎo)、唯我獨尊。
6、舉止得體
(1)隨員的舉手投足都應(yīng)與自己的身份、所處場合相協(xié)調(diào)。在外活動時應(yīng)坐有坐相、站有站相、走有走相。
(2)如果是開會,在進入會場時應(yīng)主動把手機調(diào)到振動檔位,無論是參加會議還是隨領(lǐng)導(dǎo)小范圍談話,接電話時都要離開現(xiàn)場。
(3)隨領(lǐng)導(dǎo)參加重要會議或作講話時,如無極特殊情況一般不能打攪領(lǐng)導(dǎo);如確需及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報要盡量壓低聲音,減少影響面和影響程度。
7、衣著、發(fā)式等儀表儀容
(1)著裝應(yīng)整齊潔凈,衣冠端正,莊重大方。
a. 男士不能穿背心、短褲、拖鞋,不能戴戒指;重要的商務(wù)活動要穿西服、打領(lǐng)帶或穿其他正裝;著裝時要扣好鈕扣,不得敞開外衣,卷起褲腳、衣袖,領(lǐng)帶須系正,皮鞋要光亮。
b. 女士要穿職業(yè)套裝,鞋跟高低適中,襪口不得露在裙角或褲角之外。
(2)從事商務(wù)活動前,隨行人員必須整理一次儀表,包括著裝、儀容。
(3)與人交往熱情、友好,不卑不亢。在公眾場合應(yīng)避免雙手叉腰、交叉胸前、插入衣褲兜內(nèi)。撓頭、抓癢、挖、摳鼻孔;避免哼唱歌曲、吹口哨、跺腳、說笑、喧嘩; 隨地吐痰、亂丟雜物;避免面對人咳嗽、打噴嚏等不良舉止。
(4)在禁止吸煙場所不吸煙。在外單位吸煙時,必須先征求主人同意。
8、適時“進”與“退”
(1)在陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會議、會談時,要確定自己是否應(yīng)該在場,如不需參加時,則應(yīng)要弄清自己應(yīng)在駐地還是在場外等候。
(2)如屬領(lǐng)導(dǎo)的小范圍談話,要根據(jù)實際情況及時作出判斷自己是否需要回避。一般來說,領(lǐng)導(dǎo)在會后或賓館住地等的小范圍談話,特別是遇到老朋友、老同學(xué)時,可能要說一些不宜公開的話和知心話,這時隨員者就應(yīng)該禮貌的為領(lǐng)導(dǎo)沏上茶水,作一些簡單的服務(wù)性工作后適時退出。有時本來是研究探討某個問題,自己應(yīng)當(dāng)在場,但當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)們說起一個自己不應(yīng)了解的話題時,也應(yīng)有意識的退出一會兒,估計此話題已說完再返回。
9、守口如瓶在陪同領(lǐng)導(dǎo)外出期間,領(lǐng)導(dǎo)與隨行者之間談?wù)摰脑掝}和與其他人員之間談話的內(nèi)容,除領(lǐng)導(dǎo)明確表示讓自己傳達的之外,其它內(nèi)容決不可隨意透露,即使是餐桌上領(lǐng)導(dǎo)的玩笑話也不應(yīng)隨便向外人提及。因為領(lǐng)導(dǎo)所說的每一句話都是在某一特定環(huán)境下說的。離開了這個前提,就可能產(chǎn)生歧義,如果再傳就會走樣,給工作帶來影響。
10、會見和會談
(1)作為隨員應(yīng)在會談與會見前要做好充分的準(zhǔn)備工作。要掌握會談人姓名、職務(wù)、會談時間、地點、會談順序安排及有關(guān)事項。
(2)如對方到領(lǐng)導(dǎo)下榻處拜訪,則應(yīng)以主人身份安排對方作為客人就座。
(3)領(lǐng)導(dǎo)與對方會見(會談)結(jié)束后,隨員應(yīng)陪同領(lǐng)導(dǎo)送對方至車前或門口握別。
11、宴請客人
(1)根據(jù)宴請的性質(zhì)、目的、主賓的身份確定宴請規(guī)格、范圍、時間、地點。
(2)宴席前賓客到達時,隨員應(yīng)陪同領(lǐng)導(dǎo)到門口迎接。
(3)按先女賓后男賓、先主賓后一般來賓的順序,引賓客進入餐廳。
(4)宴請要考慮主賓的飲食習(xí)慣、民族、地區(qū)、身體狀況及其他特殊要求。
(5)桌次的高低以離主桌位置的遠近而定,右高、左低、近高、遠低。
(6)同一餐桌上席位的高低,以離主人的遠近而定。
(7)通常對門口或居中的桌是主桌,主桌對門口或居中的位置是主人位置。
(8)一般情況下,第一主人的右邊是第一主賓。
(9)宴席中,以領(lǐng)導(dǎo)與第一主賓交談為主,隨員不要主動提話題,不要隨便插斷領(lǐng)導(dǎo)與第一主賓的交談。
(10)宴會中要文明敬酒、理智飲酒,正式場合只喝本人酒量的1/3。文明進餐,不發(fā)出不雅聲響。
(11)用餐時不要趴在桌子上,不要大聲喧嘩。
(12)吃中餐時不整理菜肴,不劃拳,吃過魚、雞的骨頭放在盤子外側(cè)。
(13)為別人夾菜要使用公筷。
(14)使用牙簽時,要用左手遮住口部。
和領(lǐng)導(dǎo)出差注意事項2
1、不要太放縱自己
我們新來的那個女同事就比較放得開。那次公司搞活動一起出去旅游,大家入座吃飯頂多也就是談笑風(fēng)生,沒想到那女孩主動移到老總身邊,用夾生的韓語一遍一遍去敬酒。幾杯下肚開始手舞足蹈,放大了膽子把手搭在老總身上。自那以后,這位新來的女同事沒得到多少人緣,大家都私底下不屑與這樣的“亂性者”為伍。而另一頭,老總似乎也沒有如她設(shè)想那般對她有特殊照顧,而是“談此女色變”。
2、不要反過來灌上司喝酒
我第一次陪老板出去吃飯,辦公室的一個前輩說,有人給老板灌酒的時候要幫老板擋酒。所以我按照前輩的箴言,吃飯的'時候很主動地接對方遞過來酒。幾杯過后老板倒是清醒得很,我就頭有點小暈了。敬完了客戶,走到老板面前讓老板也一起喝,看到我這樣老板只能硬著頭皮喝。第二天清醒了后,我把吃飯的過程告訴前輩,前輩便數(shù)落我不懂事,哪有一邊幫老板擋酒,一邊還給老板灌酒的。
3、不要兩手空空地去吃飯
辦公室小K突然說請吃飯,還說會帶女朋友過來。吃飯的地方是個挺高級的餐廳,吃到了一半,小K摟著女朋友站起來,說今天其實是他們倆訂婚的日子,因為不想太高調(diào),所以就請同部門的同事聚一下。其他同事紛紛拿出了自己或者幾個湊份子買的禮物送給他們,只有我像個外星人一樣,張大了嘴巴,瞪圓了眼睛,可以想象兩手空空的我在那個場合下多尷尬!想想也是,我既然知道沒人會平白無故地請客,怎么還會傻到兩手空空地去吃飯!
4、酒水飲料大權(quán)留給領(lǐng)導(dǎo)
有一次領(lǐng)導(dǎo)讓我晚上一起去陪客戶,到了飯桌上,領(lǐng)導(dǎo)把菜單轉(zhuǎn)到我面前叫我點菜時,我就慌了神。好不容易心驚膽戰(zhàn)點完了幾個自認為比較安全的菜,心里早已經(jīng)七上八下不辨方向,也不知是不是過于緊張想轉(zhuǎn)嫁掉情緒喘口氣,我把菜單遞給了領(lǐng)導(dǎo),問他要什么酒水。領(lǐng)導(dǎo)順手接過,我也順利交接了“皮球”。往后每逢應(yīng)酬飯局讓我點菜時,我便總把酒水飲料的決定權(quán)交由領(lǐng)導(dǎo),一來說明我不是從頭到尾自作主張,二來也讓領(lǐng)導(dǎo)對飯局預(yù)算有一個終局性的把握。
5、新人要會難得糊涂
工作了一段時間,便有同事請我下班后一起去聚餐。飯桌上的事情是最捉摸不透的,但去還是要去。當(dāng)時我心里就想好了對策:難得糊涂。等菜的時候便是大家互吹牛皮的時刻,講笑話沒問題,但講到原則性笑話的時候新人還是不要多語,天知道這是不是老員工在試探你道行深淺呢。
菜上來了,一桌人邊吃邊聊,從股市暴跌講到商場讓利,作為新人抵嘴是必須的,否則人家會以為你故作深沉,但更多時候則是點頭和贊嘆,前輩總是想在新人面前倚老賣老一番的,即使他的觀點和你針鋒相對。我認為和同事吃飯,最要緊便是難得糊涂。
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