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      2. 應(yīng)聘文秘職位的自我介紹

        時間:2021-02-19 16:32:20 自我介紹 我要投稿

        應(yīng)聘文秘職位的自我介紹

          在做各個職位的時,都要根據(jù)職位的特點(diǎn)及個人經(jīng)驗優(yōu)勢等來介紹自己。最重要的一點(diǎn),還要深刻了解自己所應(yīng)聘職位的所做事務(wù),比如如何做呢?請看以下的資料參考。

        應(yīng)聘文秘職位的自我介紹

          1、文件及通訊管理:按照部門經(jīng)理的安排,負(fù)責(zé)部門經(jīng)理的文件、信函、郵件、傳真和批件的收、發(fā)、轉(zhuǎn)、呈、復(fù)印、傳閱和歸檔等,負(fù)責(zé)收集和整理部門經(jīng)理的通訊錄,負(fù)責(zé)電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋等,保證內(nèi)、外部信息的準(zhǔn)確傳遞;

          2、檔案、文件資料管理:根據(jù)公司資料管理制度,嚴(yán)格管理本部門涉及的各項文件、檔案、憑證等資料,辦理相關(guān)的交接、存檔、保管等手續(xù),隨時為本部門員工提供資料查詢服務(wù),確保資料的安全性、完整性和條理性;

          3、訪客接待:根據(jù)公司接待制度、上級要求和公司領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)部門經(jīng)理安排約見的客人的日常接待、迎送、會客及會談安排(包括制定接待計劃、聯(lián)絡(luò)客人、安排食宿、調(diào)度車輛等工作),以優(yōu)質(zhì)服務(wù)樹立公司良好印象;

          4、會議安排:負(fù)責(zé)部門經(jīng)理召集的會務(wù)安排(包括會議通知、會場準(zhǔn)備等工作),為部門經(jīng)理撰寫文稿,做好會議記錄(必要時編寫會議紀(jì)要)以及會議服務(wù)(如會議資料的發(fā)放、收集、整理和歸檔工作),保證會議順利召開;

          5、公文起草:依照部門經(jīng)理的指示起草對內(nèi)、對外行文、通知、函件及其他相關(guān)文件,并經(jīng)過相應(yīng)審核流程后負(fù)責(zé)發(fā)布、傳遞等工作,保證部門行政信息的及時傳達(dá);

          6、部門行政后勤工作:根據(jù)本部門的管理需要和公司內(nèi)部管理制度,為本部門員工辦理考勤統(tǒng)計、資料收發(fā)、辦公用品領(lǐng)用、費(fèi)用報銷、考核資料匯總以及文件的送審、報批等工作,進(jìn)行各項內(nèi)部行政事務(wù)處理和服務(wù),為本部門的管理工作提供服務(wù)和便利。

          :我是***,是***大學(xué)涉外文秘專業(yè)的即將畢業(yè)一名學(xué)生,本人樂觀大方、堅強(qiáng)自信、勤奮好學(xué),具有很強(qiáng)的團(tuán)隊精神和責(zé)任心。

          三年來,在老師的教育及個人的努力下,我具備了扎實的專業(yè)基礎(chǔ)知識,掌握了秘書寫作、秘書語言與交際、公共關(guān)系、辦公自動化、秘書學(xué)等專業(yè)課程。同時也擁有一定的分析和設(shè)計能力。通過在校期間的試驗實習(xí)和課程設(shè)計的訓(xùn)練我具備了較強(qiáng)的動手能力。在課外時間里我閱讀了大量的書籍。不但充實了自己,也培養(yǎng)了自己多方面的技能。

          除了在學(xué)好本專業(yè)的知識外,我對計算機(jī)知識進(jìn)行了比較系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和熟練地應(yīng)用學(xué)習(xí)過電腦操作技術(shù),能適應(yīng)現(xiàn)代化辦公的工作需要。在校學(xué)習(xí)期間,注意思想品德修養(yǎng),嚴(yán)格要求自己,積極參加社會實踐活動。在這些活動中,我不僅鍛煉了自己的組織能力,更加強(qiáng)健了自己的'身體素質(zhì)。

          三年的學(xué)習(xí)中,我在工作上不僅鍛煉了自己的工作能力,組織能力,更在老師的教育下學(xué)習(xí)懂得了如何做人。堅強(qiáng)自信的我,會勇敢的迎接未來激烈的挑戰(zhàn)。真誠希望成為其中一員。我深信會用自己勤勉的汗水與同仁一道為貴公司的錦繡前程奮斗不息,奉獻(xiàn)我的年輕的熱忱和才智,并且在實踐中不斷學(xué)習(xí)、進(jìn)步!

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