關(guān)于學(xué)生會公關(guān)部上半年工作總結(jié)
轉(zhuǎn)眼XX年即將過去,在校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生處、團(tuán)委老師的具體指導(dǎo)與各兄弟部門的幫助下,上半年里公關(guān)部的工作總體順利進(jìn)行。在廣大同學(xué)的大力支持和鼎力協(xié)助下,經(jīng)過本部門干事的共同努力和勤奮工作,本著虛心學(xué)習(xí)、踏實做事的態(tài)度,本年起,公關(guān)部不斷拓寬工作領(lǐng)域,革新工作模式,改進(jìn)工作方法,整體行完成了本學(xué)期初初定的工作計劃,并取得了一定的成績。現(xiàn)在,我在此對即將逝去的一個學(xué)期進(jìn)行工作總結(jié):
1. 九月,學(xué)院舉行了新生軍訓(xùn)結(jié)營儀式即開學(xué)典禮,公關(guān)部負(fù)責(zé)了相關(guān)的表彰頒獎、引領(lǐng)、禮品分發(fā)清點等工作。本部門干事的禮儀形象首次在新生中亮相,獲得聚焦目光。
2. 學(xué)期初,在院團(tuán)委學(xué)生會的指導(dǎo)下,公關(guān)部對新生進(jìn)行招新和三輪的面試錄用。由于天氣和方面客觀原因,院內(nèi)干事招新時間相對系招新時間較晚,報名人數(shù)相對不及往年。盡管如此,經(jīng)過部門內(nèi)部各成員的全力宣傳,團(tuán)委學(xué)生會各部門加大宣傳力度的努力,面試人數(shù)仍教理想。公關(guān)部經(jīng)過嚴(yán)格篩選,在一個月的.實習(xí)期內(nèi)對各實習(xí)干事的考察,挑選出新一屆的十八位新生成為本部門的正式干事。
3. 十一月,激動人心的年度院運會拉開帷幕,這是全校性的盛大運動盛事,進(jìn)而凸顯了本次活動的工作量大而且任務(wù)尤為重要。從活動的開幕式的引領(lǐng)、迎賓、引導(dǎo)各系方隊,到連續(xù)兩天不定時的頒發(fā)獲獎獎品、獎牌,到最后的閉幕頒獎,公關(guān)部在全程中從未怠慢。即使天氣如何酷熱,臺上的禮儀小姐們依然面帶笑容,抬頭挺胸地工作著;機(jī)關(guān)獎品數(shù)目繁多,臺下男干事們耐心細(xì)致地清點著各項各類獎項,部門內(nèi)外齊心協(xié)力,共同承擔(dān)這份重任。
4. 又到溫馨的院團(tuán)委學(xué)生會的換屆晚會,這個新老干部歡慶同樂的時刻。為了將最好的一面展示給各位師生,讓師兄師姐有一個難忘的回憶,前期我們的節(jié)目在晚會前期經(jīng)過三個多星期精心準(zhǔn)備,在篩選彩排會上被挑選為晚會節(jié)目。干事們忘我表演,全力以赴,在謝幕時候換來臺下陣陣掌聲。晚會中,公關(guān)部與文化部、文娛部、生活部等各部門聯(lián)系合作,負(fù)責(zé)著迎賓引領(lǐng)、禮品清點、聘書頒發(fā)、旗幟交接等環(huán)節(jié)。由于會前的充分準(zhǔn)備,晚會利益工作順利完成。
5. 十二月,學(xué)院隆重舉行了評優(yōu)評先表彰大會,主要對零八學(xué)年優(yōu)秀分子進(jìn)行嘉獎;青協(xié)紅會舉行了青年志愿者表彰大會,針對過去一年在志愿者服務(wù)工作上表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行表彰。公關(guān)部主要在會上主要負(fù)責(zé)一系列禮儀服務(wù)、禮品頒發(fā)和清點工作,全程中我們關(guān)注細(xì)節(jié),多次彩排,終讓這兩項重大活動完滿完成。
6. 在部門日常工作中,公關(guān)部每周定期開展禮儀培訓(xùn)課,加強(qiáng)對本部門干事在形體、儀態(tài)、妝容、社會禮儀知識、柔軟協(xié)調(diào)度等全方面訓(xùn)練,務(wù)求提升部門形象素質(zhì)。盡管培訓(xùn)課開展時間不久,但各干事每周內(nèi)堅持準(zhǔn)時、認(rèn)真、高效地學(xué)習(xí),培訓(xùn)課進(jìn)展整體效果讓人滿意。
7. 在院團(tuán)委的號召下,公關(guān)部組織了部門干事進(jìn)行團(tuán)知識的學(xué)習(xí)。經(jīng)過抽問、搶答等形式,學(xué)習(xí)效果較佳。
一個學(xué)期來,公關(guān)部各干部干事恪盡職守,始終相信“態(tài)度決定一切,熱誠終為先導(dǎo)”的里面,努力培養(yǎng)“金玉其外,智慧其中”的優(yōu)秀干事,堅持踏實做事的務(wù)實作風(fēng)。本部門努力做到完美,但部分工作仍有缺漏:
1. 各項禮儀活動前期的獎品清點工作仍然有待加強(qiáng)。前期的清點核實工作做得不夠完善,導(dǎo)致有幾次活動后的證書和禮品在未登機(jī)前就被領(lǐng)獎?wù)邘ё,加重了后期的工作手續(xù)。
2. 禮儀小姐的訓(xùn)練力度不足,經(jīng)驗也極為缺乏,在工作時注意力不夠集中,臨場反應(yīng)不夠快。
3. 由于本屆起,本部門對禮儀用具等活動外借規(guī)范化。由于開始制度化的時間不長,各借用單位對申請和歸還程序模糊,導(dǎo)致手續(xù)過長,效率低的狀況。
針對各類不足以及經(jīng)過本學(xué)期的工作反思,我對公關(guān)部的下半年進(jìn)行一系列的工作計劃如下:
1. “公關(guān)部”,顧名思義“公關(guān)”不僅為一支禮儀隊,也應(yīng)向公關(guān)工作方向發(fā)展的部門。本年藝術(shù)團(tuán)的正式成立,本院的文藝隊伍可向各大高校推廣。在此,我希望公關(guān)部在此契機(jī)上拓展工作領(lǐng)域,加入負(fù)責(zé)學(xué)院聯(lián)誼活動策劃的這一部門職能,將學(xué)院藝術(shù)文藝光芒灑向校園之外。在已更新禮儀服的前提下,公關(guān)部可全副武裝作為對外進(jìn)行文藝交流的先鋒,在日常培訓(xùn)課上對男女干事進(jìn)行全方位的口才、禮儀知識、藝術(shù)鑒賞等的訓(xùn)練,定能名副其實擔(dān)任起這項工作。
2. 縱觀本學(xué)院將要面試的畢業(yè)生、大量欲報名參與亞運會支援工作者,盡管滿腔熱情,但儀態(tài)和基本社會禮儀知識與妝容知識明顯缺乏,不能完好地展現(xiàn)整體形象。于此,我希望公關(guān)部能在此狀況下作為一個橋梁,通過舉行禮儀知識等交流會,讓本部門干事講日常培訓(xùn)課所積累的禮儀知識交流,期間邀請知名講師對妝容、社會禮儀知識的講授,改善學(xué)院對外整體面貌。
3. 本學(xué)年起,本部門將嚴(yán)格規(guī)范禮儀用具的申請制度。各院系部門、協(xié)會如因活動需要需要借用禮儀服裝等,必需遵照程序遞交申請,并嚴(yán)格遵守公關(guān)部借用規(guī)章。務(wù)求在長期統(tǒng)一規(guī)范后,各流程能清晰化。
4. 由于禮儀衣服等用具的使用時間已久,大部門禮儀用具出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞和老化現(xiàn)象,男裝禮儀服款式不統(tǒng)一,明顯影響學(xué)院的禮儀形象。為改善這類狀況,本部門在這學(xué)期起將對部分禮儀用具進(jìn)行更新。各項申請正在進(jìn)行當(dāng)中,預(yù)計在下學(xué)期前期能完成更新工作。
5. 下學(xué)期公關(guān)部將持續(xù)對部門干事進(jìn)行培訓(xùn),力求讓各干事對自身的素質(zhì)要求從被動轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃,真正將理論課和實踐經(jīng)驗結(jié)合,真正提升自身能力。在培訓(xùn)干事的基礎(chǔ)上,干部將對部門的職能權(quán)力下移,務(wù)求讓干事投入部門建設(shè),在學(xué)生會這個平臺上完善自我,在責(zé)任中感受自身價值。
屹立于世紀(jì)之顛,面對知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn),學(xué)生會在日益走向開放的校園中發(fā)揮繼承領(lǐng)導(dǎo)的作用,為我院的提升和跨越式發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。日后的工作中,公關(guān)部將會不斷努力和探索,揚長避短,使院學(xué)生會公關(guān)部的各項工作的穩(wěn)定中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中穩(wěn)步前進(jìn),足部走向完善。愿各位領(lǐng)導(dǎo)給予我們公關(guān)部大力的支持,給予我們力量全心投入部門建設(shè)中,讓我們更好地為廣大師生服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會的作用。我們堅信:只要我們以積極的心態(tài)主動工作,無悔的付出,一定會譜寫出更加壯麗的篇章。
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