電商庫房年終總結(jié)
年終工作總結(jié)是對過去一年、某一時期或某項工作的情況的總回顧,下面是小編精心收集的電商庫房年終總結(jié),希望能對你有所幫助。
電商庫房年終總結(jié)
一、收貨
1. 新貨收貨
根據(jù)和供應(yīng)商及物流公司前期簽訂的合同歸屬卸貨歸屬。倉庫根據(jù)托運單或訂單收貨,收貨應(yīng)注意同一型號商品歸屬一類碼放并核對箱數(shù),如發(fā)現(xiàn)破箱擠壓的應(yīng)及時通知客服,是否確定拒收。在收貨清點過程中,記錄該訂單收貨時的箱數(shù)、供應(yīng)商和件數(shù)。
不足:沒有預(yù)約送貨,之前使用得系統(tǒng)和供應(yīng)商綁定為貨主關(guān)系,每次送貨和預(yù)約送貨,收貨人員可以從系統(tǒng)中知道送貨時間和款號,并做好收貨安排。在此項目中倉庫收貨人員不確定今天大概到貨數(shù)量及型號商品,常常越庫操作,人員工作效率低下,收貨人員對問題處理流程不明確,QC質(zhì)檢速度較慢。
建議:采購應(yīng)和供應(yīng)商溝通清楚到貨時間、到貨款號和到貨數(shù)量,并及時通知收貨組告知情況。對于加急商品,采購應(yīng)優(yōu)先考慮訂單任務(wù),收貨掃描組及時處理加急商品,及時上架。整個通知最好為早會或者下班的集會告知,以便做好人員安排。對于收貨人員,組長應(yīng)定期或者不定期的對其進行操作培訓(xùn),增加增強操作人員的技能,可以不定期的舉辦技能比賽,以激發(fā)團隊的凝聚力和工作積極性。
2. 驗收
每款商品,不管是整箱或混箱,質(zhì)檢完畢的商品都必須進行逐一掃描驗收,混裝的需在掃描驗收后區(qū)分并打印貨品屬性及數(shù)量裝箱。具體流程為:現(xiàn)在系統(tǒng)選擇組整箱,撕下LPN小標(biāo)簽貼于外箱,掃描LPN標(biāo)簽,逐漸掃描貨物,最后,待該種貨物全部掃描完畢后按F2封箱。當(dāng)該訂單全部掃描完畢后,核對數(shù)量,選擇按單收貨,等待上架。
注意點:裝箱之前應(yīng)先掃描LPN,掃描槍掃描商品條形碼時應(yīng)傾斜45度,為最佳掃描速度,并在掃描完畢后按F2打印商品屬性及數(shù)量。如出現(xiàn)整箱混件或者掃描商品和訂單不符時,應(yīng)及時停止掃描,并在訂單空白處填寫問題商品的箱號并記錄原因,收貨完畢后,及時填寫實收數(shù)量及掃描人、掃描日期。
不足:掃描槍為有線,操作不便,經(jīng)常由于包裝人員的牽絆而造成工作延誤,影響效率。掃描人員和工作臺高度存在高度差異,需要操作人員站立操作,如果操作人員坐在凳子上操作,由于太低,手易于疲勞,造成間斷性停歇,人員工作效率不佳,而且經(jīng)常有人員抱怨安排不佳。
建議:改進設(shè)備,提高效率,掃描槍可購無線,或?qū)㈦娔X主機位置重新擺放,由于長時間在地上擺放,電腦主機堆積灰塵,偶爾造成在操作過程中主機突然關(guān)機和死機的情況,加強5S的推進,這是一個長期的改進過程工具。對于工作臺高度,可取操作人員正常高度操作習(xí)慣,讓操作人員順手進行操作,如果新貨收獲量大,可以安排操作人員定時休息時間,組長應(yīng)以身作則,對于操作過程中出現(xiàn)的問題和影響工作正常進行的細(xì)節(jié)及時處理,不能單純依靠新人處理。
二、上架
1. VIP上架
掃描箱內(nèi)商品條形碼,在移動手持槍上找到VIP庫位并移至隨機選擇的庫位,混裝和開箱商品應(yīng)拆箱確定數(shù)量及屬性,vip庫位數(shù)量及實際掃面數(shù)量不宜有偏差。
不足:上架區(qū)域網(wǎng)絡(luò)信號不足,RF使用效率低,人員積極性差,對于拆箱的商品,操作人員有時根據(jù)目測商品數(shù)量做推斷,利用網(wǎng)絡(luò)相差時間間接偷懶休息。
建議:在上架區(qū)域布置相應(yīng)的無線路由器,增強信號。對于清點開箱商品的問題,組長應(yīng)在早會或者集會過程中明確強調(diào),必須實際清點并在外箱表明數(shù)量,組長可進行上架后的抽查或全查,出現(xiàn)問題,及時找出責(zé)任人,并找出其操作故意的本意,進行針對性的培訓(xùn)和教育。對于偷懶人員關(guān)系到每天收貨組的人員安排情況,如果操作人員空閑偷懶,組長應(yīng)反省當(dāng)天的工作安排和人員安排是否合理,可以根據(jù)每個人員的工作情況和性格特性,委派相應(yīng)的工作任務(wù)并進行統(tǒng)計,計算人員飽和度,為人員安排提供依據(jù)。
2. 正常上架
正常上架商品為驗收完畢商品,外箱貼有商品屬性及數(shù)量,上架人員將貨物從待上架區(qū)拉至揀貨區(qū)進行隨機選擇庫位上架。
不足:隨機選擇庫位雖然可以充分利用閑置庫位,但是為人為隨機選擇庫位,不利于揀貨路勁優(yōu)化。上架人員為了尋找空閑庫位,有時沒有先掃描該庫位上是否有庫存,就直接將新貨上架,或?qū)⑿∠渖唐飞霞苤链筘泤^(qū)域。
建議:正常為一個庫位綁定一個商品,當(dāng)我在進行庫位商品盤點時發(fā)現(xiàn),同一種商品放置在同一個通道內(nèi)的3個以上的庫位,例如A01-01-11.A01-01-31和A01-01-41上放置的是同一種商品,但是揀貨人員在根據(jù)合并揀貨單的庫位指引找貨時,會根據(jù)操作人員的習(xí)慣,順手拿自己最順手的庫位,或者庫位管理人員在發(fā)現(xiàn)貨物掉落時,隨手塞至不屬于這件商品的庫位,造成盤點人員在盤點時發(fā)現(xiàn),庫位上的商品和盤點單上不符,進而再進行盤點清點時,發(fā)現(xiàn)一個庫位李夾藏著另外的商品。而且在面對數(shù)量較大的商品時,盤點人員知識估算盤點。對于該項目的商品擺放,是否進行一個庫位綁定一件商品?或者將同款號商品擺放至同一通道?在充分計算好容量和商品SKU時,應(yīng)開始進行區(qū)域性的調(diào)整,這樣不會對正常發(fā)貨造成影響。對于4樓B區(qū)大貨上架的區(qū)域,應(yīng)明確告知上架人員。對于上架的統(tǒng)計不能作為紙質(zhì)文件記錄,而應(yīng)每天進行不定期的抽查。對于上至最上層的貨架,不應(yīng)超過兩箱以上的.擺放,以免造成潛在威脅。
3.退貨上架
邏輯相同,但是發(fā)現(xiàn)如果該商品庫位已滿,一些上架人員會將商品硬塞至貨架內(nèi),庫位該商品滿后,是否重新整理或者重新編排庫位應(yīng)及時處理。而且退貨上架中多數(shù)為臨時人員。
三、揀貨
1. 單品
揀貨單打印有庫位及待揀貨商品屬性及數(shù)量,揀貨人員根據(jù)揀貨單庫位指引需找?guī)煳,邊揀邊分,一個訂單對應(yīng)一件商品。
不足:有的揀貨通道較為狹窄,有時造成人員堵塞,有的揀貨通道較為寬敞,沒有充分規(guī)劃貨架擺放,揀貨車分為三層及四層,有的四層已經(jīng)重疊了三箱以上的商品,揀貨人員在低下進行掏空,經(jīng)常會造成貨箱壓扁掉落情況。
建議:揀貨單應(yīng)指引揀貨人員進行S型揀貨,對于通道的寬窄設(shè)計,不得寬窄不一,應(yīng)及時調(diào)整通道寬度,對于單件的揀貨速度,有的揀貨人員甚至揀貨時間達一個小時以上,造成工作效率低下,除了個人技能還應(yīng)考慮本身倉庫內(nèi)存在的潛在問題:揀貨人員是否進行上崗基本培訓(xùn)?是否告知到位?揀貨人員是否清楚揀貨流程?是否清楚明白?。。。
在新人進行揀貨培訓(xùn)的時候,帶人的人往往只告知你怎么找貨,而沒有明確告知揀貨人員,現(xiàn)在的庫位可能存在兩三件商品,或者對于一些特殊的庫位擺放位置在哪,需要怎么去快讀辨認(rèn)揀貨單上的商品和實際揀貨商品的規(guī)格和數(shù)量。
每天都會有新員工的加入,除了行政人事的上崗前培訓(xùn),還需各組長或負(fù)責(zé)人對操作人員對新進員工的年齡、學(xué)歷、工作年限。。。。
進行綜合性評估后進行崗前技能培訓(xùn),在工作一段時間后,組長要對其操作人員進行剛能提升或者剛能加強培訓(xùn),在管理過程中,不管是現(xiàn)場還是組長或負(fù)責(zé)人都應(yīng)進行PDCA的管理。不應(yīng)到一階段就停止了,人員流失也是成本之一,招錯人也會對成本造成影響。
2. 多件
多件揀貨合并揀貨單,揀貨人員根據(jù)合并揀貨單上面的箱號分類及庫位尋找商品,并根據(jù)揀貨單提示放入相應(yīng)的揀貨框內(nèi)。
不足:揀貨車箱號多為損壞,需要人為的辨認(rèn),揀貨車車號多數(shù)損壞,沒有及時打印黏貼處理,揀貨人員部分人員為臨時人員,整體素質(zhì)偏低,正確率較為低下,而且RF使用的多為正式員工,揀貨效率及正確率較高。
建議:在單量高峰時段,聘請臨時或兼職人員也是管理人員分配手段之一,但是我們應(yīng)在計算好正常工作人員的正常工作飽和度之后再做臨時聘請動作,在這幾天中,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn),1000多單,人員就有30-40號人,多少人在偷懶或者工作率低下,而且在早上上班的半小時或者一小時之內(nèi)是空白時間段,此時訂單還未推送或者下達,我們會看到在倉庫角落里經(jīng)常有員工進行偷懶,管理的分工應(yīng)進行對內(nèi)和對外的結(jié)合,進行黑臉和白臉的相輔相成,如果在管理隊伍中,負(fù)責(zé)人都扮演黑臉,會對其歸屬的員工造成反感甚至叛逆,正常的溝通交心會師員工發(fā)現(xiàn)并認(rèn)識自己,快速融入集體,并發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部存在的問題,不得按部就班,按照上份的項目管理移植到此。
3. JIT揀貨
JIT揀貨和正常揀貨相似,但是不需要區(qū)分箱號,揀貨人員只需要將揀貨單上的商品放入一個大箱即可。但是應(yīng)區(qū)分地區(qū)。掃描人員先掃訂單號再注意掃描商品,最后進行包裝。
四、效驗包裝
1. 效驗人員先掃描訂單號,系統(tǒng)跳出該訂單號對應(yīng)的商品信息,效驗人員再注意掃描商品條形碼并打印快遞單號。
2. 包裝人員將效驗完成的商品進行打包,打包袋為客戶指定袋子。
不足:包裝臺工作面積較小,因為客戶商品會有席子等大件商品,效驗人員需要等待包裝人員處理好大件商品,讓出工作臺面積才能繼續(xù)掃描效驗,包裝人員會將快遞混裝至周轉(zhuǎn)筐,造成稱重人員還需要空出時間區(qū)分快遞進行掃描。而且,效驗臺上的放置框為綁定在包裝臺上,為四個放置框,如果包裝人員包裝速度趕不上效驗人員,效驗人員就會等待或放置旁邊。
建議:把綁定的放置框改為活動的,效驗人員在掃描完商品后放置在框內(nèi),逐一推送給包裝人員,每個掃描線不限制放置框為四個,這樣,包裝人員不用局限于四個框內(nèi)的商品。效驗人員也不用等待局限于四個放置框。包裝人員在包裝完商品后,及時傳送到前面,一直循環(huán)。
五、稱重
稱重人員選擇好稱重快遞,先將商品放置電子稱,掃描快遞單號,待系統(tǒng)跳出重量并發(fā)出OK指示聲音即可結(jié)束稱重,待稱重至一定數(shù)量,應(yīng)打印快遞交接單,快遞收貨人員逐一掃描包裹并在快遞交接清單簽字確認(rèn),確認(rèn)收貨數(shù)量。
不足:工作區(qū)域受限,稱重人員需要自行將包裝好的商品拖至稱重工作區(qū),并進行分類掃描,工作效率較為低下,稱重人員易疲勞。
建議:是否采用就近原則,放置框改為滑輪式,倉庫中只有少量為帶滑輪商品框,而且商品包裝層次不一,包裝人員應(yīng)進行簡單的包裝培訓(xùn),告知什么樣的商品怎么包裝,對于大件商品又改怎么進行包裝,客戶的滿意度很重要,當(dāng)我們收到包裝奇葩或者包裝破損的商品,第一感覺也會差強人意,我們應(yīng)最大限度減少和避免這種情況。
六、倉庫規(guī)劃
1. 庫位規(guī)劃,該項目庫位分為ABC三大區(qū),3、4、5樓均分布有揀貨區(qū)域,A區(qū)為最靠近流水作業(yè)臺布置,B區(qū)其次,C區(qū)多為大件商品,庫位根據(jù)通道號+列號+層號+位號,左單右雙,例:4A01-01-11 ,為4樓A區(qū)1號通道第一列貨架第一層第一個,當(dāng)你面向貨架庫位通道時,左手為單數(shù)列號,右手為雙數(shù)列號,揀貨人員根絕地板黏貼的通道號就可先判斷商品位置。
2. 流水臺布置,一個效驗配置一位打包人員,分為10個工作臺并排分布,包裝人員身后布置周轉(zhuǎn)筐,2個稱重臺在包裝工作臺身后。3樓收貨線4條,QC檢驗區(qū)也分布在3樓收貨線旁邊。唯品會JIT布置在五樓,收貨月臺在一樓。
七、倉庫一天分為四次集會
早上上班前一次,為安排人員工作,并點名。早上下班一次,為交代上午工作發(fā)現(xiàn)的情況。下午上班一次,臨時工點名,并吩咐注意事項。下午下班前一次,總結(jié)一天工作情況并安排加班。
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