關于設備站半年的總結
回顧這半年來的工作,我在設備一站領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好的完成了自己的本職工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。辦公室對我來說是一個全新的領域,作為辦公室的負責人,自己清醒的認識到,辦公室是在經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往的車輛管理等。面對復雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏差錯。認真做好公司的文字工作。負責辦公會議記錄、整理、和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔如冊。配合領導在制定的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工考勤,根據人事管理制度與聘用員工簽訂勞動合同,按照規(guī)定,辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、意外保險、失業(yè)保險)的各項手續(xù)。體現公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。做好管理公司在一站會議的后勤服務,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實各種會議前的準備、會議資料等工作。
二、加強自我學習,提高業(yè)務水平,由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定距離,所以 總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習,向周圍領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷的學習、不斷積累、已具備了辦公室工作經驗,能從容的處理工作中的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的'態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作主動性,具備較強的專業(yè)心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、團隊建設及管理制度的培訓學習執(zhí)行活動:打造一支技術過硬、工作一流、素質優(yōu)良、團結奮進的隊伍,是做好辦公室工作的前提和基礎。半年以來,我們利用有限的時間組織職工學習,下大力抓了各科室隊伍建設,有力地推動了各項工作的順利開展,辦公室整體工作水平又上了一個新臺階。
1、修其身,強化學習鍛煉,提高綜合素質。為提高各科室人員的文化素質和業(yè)務素質,認真組織開展了《怎么增加團隊凝聚力》、《如何加強員工忠誠度》學習活動,教育引導各科室人員樹立學習為本,終身學習的理念,把學習作為一種工作責任、思想境界和人生追求。
2、律其行,強化制度建設,嚴格約束管理。加強制度建設是實現辦公室工作高效有序運轉的保證。在這方面重點抓了三點:一是健全工作制度。結合工作實際,修訂完善了《駕駛員、及后勤工作規(guī)范化管理細則》,對駕駛員、食堂、門衛(wèi)后勤管理等各項工作都提出了明確具體的要求,使辦公室各項工作做到了有章可循、有據可依,確保了辦公室整體工作的嚴密有序開展。二是加強考核。把考核做為衡量科室工作的試金石,本著“公開、公平、科學合理”的原則,對各科室的考核管理辦法進行了修改和完善。駕駛員管理細則的實行,大大增強了司機的危機意識,調動起了駕駛員的工作積極性,真正解決了干多干少一個樣,干好干壞一個樣的問題。三是嚴明工作紀律。針對辦公室人員,在紀律方面存在的實際問題,經常進行定期和不定期的集中整頓,要求嚴守辦公室紀律、工作紀律。堅持做到不該說的堅決不說,不能做的堅決不做,對各科室工作人員提出了嚴格要求,即在項目部不準伸手吃拿卡要;不準打牌及參與賭博的娛樂活動;工作日中午不準飲酒,任何時間不準酗酒。實施辦年來各科室的紀律觀念明顯增強,未出現一起違紀問題。
3、塑其形,強化作風建設,樹立一流形象。辦公室是設備管理一站的窗口,其形象的好壞在一定程度上影響公司的形象,為此今年我們一直把職工形象建設做為一項大事來抓,在辦公室內部,重點培樹了樹立無私奉獻的作風。引導各科室人員正確看待苦與樂,得與失,升與遷,甘作“不為名利的小草,樂于奉獻的蜜蜂,恪盡職守的螺絲釘。”二是樹立勇于拼搏的作風。教育各科室人員以實績求進步,以工作論英雄,努力使辦公室及各科室成為一支能干事、干成事的干部隊伍。三是樹立嚴謹細致的作風。牢固樹立“辦公室無小事”的理念,堅持嚴格標準,不得過且過;堅持高度負責,不敷衍了事;堅持精益求精,不粗心大意,確保不出任何紕漏。四是樹立雷厲風行的作風。大力推行“說了就干、有事就辦”的快捷高效之風,堅決克服懶、散、慢、拖等不良習氣,自覺做到腿勤、口勤、腦勤、筆勤,加快工作節(jié)奏,提高工作效能,切實保證“當日事,當日畢”,無盲區(qū)、無死角、無斷檔。
四、樹立團結協(xié)作的作風。團結出凝聚力、團結出戰(zhàn)斗力。積極倡導樹立“一盤棋”思想,在辦公室及各科室開展了換位思考大討論。通過討論各科室成員都找準了位置,擺正了關系,做到了大事講原則,小事講風格,思想上合心,工作上合力,行動上合拍,使設備成為一個堅強有力的戰(zhàn)斗群體,為推動公司整體工作再上新臺階奠定了堅實的基礎。
五、存在的問題和今后半年工作計劃和目標。半年來,本人敬崗愛業(yè),創(chuàng)造性的開展工作,雖取得一點成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
第一、辦公室主任對我來說是一個新的崗位許多工作我都是變干邊摸索,以至工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
第二,有些工作不夠過細,有些工作協(xié)調的不是十分到位。
第三,自己的理論水平還不太適合公司工作要求。
第四,與領導溝通太少。在今后半年時間里,自己決心認真提高業(yè)務水平、工作水平,為公司貢獻自己的力量。努力做到:
1:加強學習,努力開拓知識面。努力學習建筑機械方面的知識,加強向領導溝通,要對公司統(tǒng)籌規(guī)劃,當前情況做到心中有數。
2:本著實事求是的原則,做到上情下達,下情上報;真正做好領導的助手。
3: 注重本部門的工作建設,加強管理,團結一致,行成良好的工作氛圍,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力,服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價值,力爭取的更大的工作成績。
五、針對上半年的情況建議:
對內: 1:加大開會力度,有問題會上解決。
2:加大職工思想教育。(建議購買投影儀)
3:各部門抽出時間戶外活動或者拓展訓練。
4:強制實施規(guī)定的制度。
對外: 1:加強與項目部交流,尤其是負責設備管理人員。
2:各部門提前與項目部溝通,做好提前計劃。
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