招聘工作總結(jié)
根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,公司擬從長治職業(yè)技術(shù)學(xué)院招聘15名煤制大專畢業(yè)生。雖然這樣的活動并不新鮮,但因?yàn)榇饲爸皇菂⑴c過一次,而并沒有真正組織過類似的活動,所以需要把各種細(xì)節(jié)問題要盡量考慮周全,至少不能給學(xué)院的老師、學(xué)生留下組織工作亂七八糟的印象。為方便今后開展類似的工作時有所借鑒,現(xiàn)對本次工作如下:
一、先制定《招聘工作方案》
應(yīng)至少明確以下內(nèi)容:成立機(jī)構(gòu),明確主要組織人;確定時間和地點(diǎn);確定招聘考核內(nèi)容(面試和筆試);確定答復(fù)時間和通知方式;
二、制定出工作流程
最好的流程是:工作人員或應(yīng)聘人員不需要反復(fù)詢問就知道全部的工作內(nèi)容,第一項(xiàng)考核內(nèi)容結(jié)束后就知道下一個內(nèi)容是什么,該到什么地方去落實(shí)什么新的內(nèi)容。本次流程是:
、濉⒋罅鞒蹋海☉(yīng)聘人員及相關(guān)人員到齊后)開會----(會議結(jié)束)進(jìn)入面試程序----(面試結(jié)束)就餐----(就餐結(jié)束)招聘組人員交流意見,由礦有關(guān)人員帶領(lǐng)應(yīng)聘者參觀----向應(yīng)聘學(xué)生單位負(fù)責(zé)人交流整體面試印象----向礦長匯報招聘工作情況----向?qū)W校和學(xué)生通報最后結(jié)果或意見。
㈡、小流程:
1、會議:①先解釋企業(yè)基本情況②說明本次招聘的目的③說明(招聘)面試的程序及注意事項(xiàng)④其他內(nèi)容
。ㄗ⒁猓簳h只是招聘工作的一項(xiàng)插曲內(nèi)容,所以應(yīng)對總時間和每個講話者的時間給予限定。)
2、面試:①先登記個人信息②根據(jù)“個人信息登記處”的安排,到相關(guān)面試點(diǎn)參加面試③全部面試點(diǎn)(或按規(guī)定需要通過的面試點(diǎn))面試結(jié)束,到筆試點(diǎn)進(jìn)行筆試④結(jié)束
(注意:本次我們是把面試點(diǎn)設(shè)置為三個統(tǒng)一內(nèi)容的面試點(diǎn),如果條件成熟的時候,可以讓每個面試點(diǎn)考核不同的內(nèi)容。)
三、落實(shí)好具體細(xì)節(jié)
1、在方案制定上一定要嚴(yán)謹(jǐn),因?yàn)榉桨甘欠裰苊苤苯佑绊懼麄活動質(zhì)量;
2、選擇好活動場所,定死時間,公司相關(guān)人員必須按時到場,需要講話時要盡量精練等,因?yàn)槲覀冊谶x擇學(xué)生的同時,我們所展示的這一切也是學(xué)生衡量企業(yè)實(shí)力和管理的最直接的.依據(jù);
3、整個活動或活動的每個環(huán)節(jié)都要作到善始善終:比如,①要在學(xué)生到礦的第一個集合點(diǎn)公示整個活動的相關(guān)場所位置示意圖、面試程序等信息;②個人信息登記結(jié)束后要告訴學(xué)生下一個環(huán)節(jié)是什么。③招聘活動正式開始前,有關(guān)人員應(yīng)召開協(xié)調(diào)會議,統(tǒng)一意見,落實(shí)分工,強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)等。④文本準(zhǔn)備:活動開始前,招聘辦公室人員應(yīng)積極準(zhǔn)備好全部文本資料,活動結(jié)束,應(yīng)積極主動將本次活動的全部資料收集并進(jìn)行整理,然后為每個學(xué)生建立起基礎(chǔ)檔案。⑤根據(jù)綜合審查意見并報礦長批準(zhǔn)后,將結(jié)果盡快通知學(xué)校和本人。)
4、其他:方便的時候準(zhǔn)備好條幅,落實(shí)照相人員。(至少可以為公司宣傳活動收集起一些素材。)
四、不足和今后應(yīng)注意的方面
1、收集規(guī)范的招聘工作方案和工作程序,以逐步規(guī)范;2、收集并了解相關(guān)的提問內(nèi)容及通過這樣的提問想要掌握的信息,以提高招聘人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng);3、從場地布置上要逐步規(guī)范;4、組織部門應(yīng)在活動結(jié)束后,應(yīng)及時制定出完善的對被錄用學(xué)生的指導(dǎo)和考核方案;5、以平常的心態(tài),全面衡量被招聘對象。6、如果有招聘意想,應(yīng)積極主動與院校聯(lián)系。