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      2. 船舶車輛運輸年終總結(jié)

        時間:2020-12-15 12:54:33 總結(jié) 我要投稿

        船舶車輛運輸年終總結(jié)

          日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,經(jīng)過過去一年的辛勤付出,我們一定積累了不少經(jīng)驗和教訓(xùn),不如趁現(xiàn)在好好地總結(jié)一下過去的工作,爭取來年再創(chuàng)佳績!相信大家又在為寫年終總結(jié)犯愁了吧,下面是小編幫大家整理的船舶車輛運輸年終總結(jié),歡迎大家分享。

        船舶車輛運輸年終總結(jié)

          船舶車輛運輸年終總結(jié)1

          對我來說,幸運的是學(xué)到了船務(wù)操作的流程,雖然有些并未實際操作過,我從師傅那里知道了每一步應(yīng)該做些什么,應(yīng)該注意些什么問題!下面我總結(jié)一下我學(xué)到的海運船務(wù)的一般流程。(我方大多數(shù)做的是fobchina條款,所以下面總結(jié)的也是針對fob術(shù)語的)

          1.根據(jù)公司與工廠之間訂立的生產(chǎn)合同里的客人要求的交貨期來安排船期。

          2.根據(jù)船期,提前兩周寫好書面訂倉紙(有時也可以是電腦里寫訂倉紙),對于在節(jié)假日之前更要提早和船公司聯(lián)系訂倉,以免爆倉,訂不到倉位。訂倉紙里的具體內(nèi)容大致包括:抬頭(shippingadvice),船開截關(guān)日,目地港,所訂的柜型(一般就是20尺寸的小柜或是40尺寸的平柜或是40尺寸的高柜),貨物的品名,每種貨物體積,數(shù)量,總貨物體積(以此來確定柜型),客人的公司名,我方代理公司名,最后就是公司的聯(lián)系電話,傳真號碼。

          3.寫好訂倉紙后就是傳真給船公司,快的一般就是當天可以拿到進倉單(shippingorder)了,進倉單里一般包括倉庫地址(會有畫好的.一個地圖),旁邊寫著何時之前要將貨物送到指定倉庫,何時要將所需單證寄到船公司等;接著仔細些就是在進倉單旁邊的空白處寫好每一個貨物工廠聯(lián)系人,貨物的箱數(shù),以便工廠那邊確認!然后就是對工廠發(fā)傳真了,貨物多的要仔細,一個一個傳過去。

          4.有些貨物是國家法定檢驗貨物,我方外貿(mào)公司還需要安排作商檢,這個一般是要求工廠去做的;有些貨物如木盒子之類還需要作就直接送到船公司指定倉庫;如果貨物怕摔什么的,船公司那邊又沒有拖車了,還需我方外貿(mào)公司自己另行安排拖車公司去拖柜,在這個過程中,有時會遇到些數(shù)據(jù)的變化,比方說由于運輸問題,最后實際進倉貨物箱數(shù)與原來的不符,這就要求我們隨時同工廠和船公司的人聯(lián)系,跟蹤貨物的進倉進度,隨時采取應(yīng)變措施,確保貨物順利進倉!

          6.對于沒有進出口經(jīng)營權(quán)的外貿(mào)公司還需自己制作一份貨物明細表(包括發(fā)票號,船公司名,船公司聯(lián)系人電話和傳真,開船日,貨物的品名,數(shù)量,美金單價,箱規(guī),每種貨物的箱數(shù),毛重,凈重,貿(mào)易術(shù)語,hs編碼等),然后傳真給代理公司,讓代理公司做一份單證,一般包括(裝箱單,商業(yè)發(fā)票,報關(guān)單),之后要求代理公司把全套的單據(jù)寄給船公司去報關(guān),從中可寄兩份空白單據(jù),以便船公司把數(shù)據(jù)打印上去。為什么要兩份空白單據(jù)呢?我前面所說的五點里有時貨物實際進倉貨物箱數(shù)與原來的不符,那么我們及時的得知箱數(shù)變化,就可以及時聯(lián)系船公司重新打印數(shù)據(jù)。

          7.開船前一天這樣就可以問船公司拿預(yù)錄單了,早點拿最好,因為這個主要是交給財務(wù)的。開船后,對于不熟的客人,需要發(fā)裝船通知,熟的客人不介意的話,也可以不發(fā)的(哈~~這情況下是比較信任我方的客人拉)。

          8.然后我們就可以要求船公司把做好的提單樣本傳真過來,作確認,如果有什么不對的地方還可以回傳改的;提單確認之前,可以把提單樣本傳真給客人看一下,t/t30%定金的,客人會把余下的款項打到代理公司的賬戶下,因為我外貿(mào)公司無進出口經(jīng)營權(quán),所以客人的錢都是進了代理公司的賬戶。

          9.提單確認了以后,只要把運費和相關(guān)雜費付清就可以拿到正本提單,公司拿到正本提單后就可以立即寄給客人,我方是用dhl,哈哈~~只要打個電話,人家就會過來取件的哦。

          10.寄了提單之后,1~3個月里摧要核銷單,這個是要去摧的,不然這么多外貿(mào)公司,人家是不可能會主動記得給你的,核銷單也是給財務(wù)的,公司可以憑著核銷單去退稅的,到這里基本上就是出貨工作結(jié)束了。

          11.最后,那就是每次出貨之后的文檔歸類保存了,日后對于相關(guān)的貨物可以查查翻翻作參考的。

          船舶車輛運輸年終總結(jié)2

          6月份,我有幸正式進入了船代部這個大家庭。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同事的幫助下我各方面能力得到一定程度的成長。

          當然我們船務(wù)部并不是人多而稱之為大家庭,加上領(lǐng)導(dǎo)我們只有4個人。但是在領(lǐng)導(dǎo)的管理下這個只有4人的部門溫馨、團結(jié)、活力四射。

          現(xiàn)將到年底的工作計劃總結(jié)如下。

          一、業(yè)務(wù)知識的提升做船代本質(zhì)上跟其他工作差不多要發(fā)現(xiàn)問題更要想辦法解決問題。

          因為水平問題我主要從事散貨船舶代理業(yè)務(wù),進入部門以來在船舶代理業(yè)務(wù)操作上我的業(yè)務(wù)能力得到了質(zhì)的提升,途中不斷的遇到新問題使自己有更多的學(xué)習(xí)機會。

          船代聯(lián)檢和相關(guān)船舶進出港手續(xù)的辦理要熟練掌握并會操作。分清要做事情的輕重,該做什么,提前做什么都安排得比較合理。

          船代外勤主要工作內(nèi)容如下

          1、船舶抵港前:船代外勤負責(zé)掌握船舶規(guī)范和船舶動態(tài),來港任務(wù),運輸合同相關(guān)條款和費用分擔(dān)情況,了解船方委托代辦的事項,如加油加水、上物料、修理、借支、換船員等,應(yīng)與船務(wù)調(diào)度保持緊密聯(lián)系,在其安排和指揮下工作。

          了解備貨情況和靠泊計劃,與有關(guān)方面事先取得聯(lián)系,做好準備工作。備好船舶進出口報關(guān)的聯(lián)檢單證,以便船舶到港后能順利通過聯(lián)檢。

          2、船舶在港期間:船代外勤負責(zé)了解船方,港方和貨方對裝卸作業(yè)的具體要求,協(xié)調(diào)好各方關(guān)系。逐日了解船舶裝卸進度,向船方定時匯報,出現(xiàn)狀況,及時與有關(guān)各方聯(lián)系,盡快解決問題。辦理船方委托的其他事項,保存好各種單據(jù),并做好記錄。

          3、離港前:船代外勤負責(zé)根據(jù)作業(yè)進度和計劃,與港方確定船舶出港聯(lián)檢時間,與船長溝通,做好開航前準備工作。

          落實船員是否盡數(shù)回船,所需燃油淡水物品等是否辦妥,代辦事項是否完成,相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)是否已由船長大副等簽署完畢,隨船單證是否備齊,聯(lián)檢單證是否齊全。

          4、離港后:船代外勤負責(zé)將業(yè)務(wù)單據(jù)及財務(wù)單據(jù)等送交公司相關(guān)部門存檔結(jié)算,以便做好清帳手續(xù)和航次結(jié)算,辦理其他船方交代事宜。

          船代外勤負責(zé)的工作內(nèi)容大多數(shù)是事務(wù)性工作,由于具體的工作內(nèi)容較為瑣碎,因而船代外勤必須相當?shù)恼J真細致,一方面要幫船東和船員代辦一些雜事,另一方面還需要協(xié)調(diào)好船,港,貨三方的關(guān)系。

          二、聯(lián)檢部門和碼頭關(guān)系聯(lián)檢部門和碼頭承載著整個港口的貨物吞吐能力。

          配合好聯(lián)檢部門和碼頭做好相應(yīng)工作是我的義務(wù)。加強聯(lián)檢部門和碼頭的關(guān)系。

          三、部門之間和同事之間溝通和諧帶給我們的不僅僅是一個平靜,而是一種氛圍境界。

          工作和諧和生活和諧帶給我們和同事之間的是默契和快樂。

          四、存在著需要改進的方面

          (一)、加強商務(wù)英語知識和口語水平,進一步了解散貨外貿(mào)船舶操作流程和報價事宜。

          (二)深入了解散貨代理的船舶報價和市場的了解與分析。

          (三)加強了解碼頭的情況和船舶靠泊的安排情況,對碼頭和靠泊計劃有一個更好的跟蹤。

          工作中不斷的學(xué)習(xí)和鍛煉個人綜合能力才能使自己走上另一個層。

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