外貿(mào)年度工作總結(jié)
總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)，它能使我們及時(shí)找出錯(cuò)誤并改正，因此好好準(zhǔn)備一份總結(jié)吧。那么我們?cè)撛趺慈?xiě)總結(jié)呢？以下是小編為大家整理的外貿(mào)年度工作總結(jié)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
6月份大學(xué)一畢業(yè)我就來(lái)到了萬(wàn)達(dá)，來(lái)到了外貿(mào)部這個(gè)大家庭。這是我的第一份工作，也是至今為止的唯一做過(guò)的工作。很慶幸，這份工作是和我的專業(yè)是相關(guān)的，可以運(yùn)用之前學(xué)過(guò)的專業(yè)知識(shí)，做起工作來(lái)也會(huì)比較容易些。但是真正在實(shí)踐中，還是有很多課本里學(xué)不到的東西需要我們?nèi)ヒ稽c(diǎn)點(diǎn)學(xué)一點(diǎn)點(diǎn)累積。下面是我半年來(lái)從不同的方面總結(jié)出來(lái)的心得。
一、熟悉產(chǎn)品
來(lái)到公司首先做的就是熟悉產(chǎn)品。做業(yè)務(wù)的最重要的就是要對(duì)所銷售的產(chǎn)品十分了解。我們銷售的產(chǎn)品是輪胎。輪胎分為全鋼的和半鋼的，我所在的工廠是全鋼胎的工廠，主要生產(chǎn)載重胎和工程胎。而我現(xiàn)在的分組是在載重胎的非洲區(qū)域。以前沒(méi)有接觸過(guò)輪胎只知道輪胎大小不同，不同的車按不同的輪胎�，F(xiàn)在接觸了才發(fā)現(xiàn)原來(lái)輪胎也是有很大的學(xué)問(wèn)的，不僅是有規(guī)格大小的區(qū)分，還有各種不同的花紋，輪胎花紋的作用是使車輛與路面之間有良好的抓著力、確保車輛的牽引性能、防滑性能，以及輪胎的散熱性能。不同的路面，不同的車輛，不同的輪位使用不同的花紋。
花紋主要有普通花紋，越野花紋和雪地花紋。其中普通花紋又分為縱向花紋、橫向花紋和縱橫兼有的花紋�？v向花紋的輪胎，其胎面花紋走向是按輪胎周向排列。這樣可以使輪胎的滾動(dòng)阻力小，高速性能好，操縱性、穩(wěn)定性、安全性優(yōu)良，防側(cè)滑能力好，噪音低，舒適安全，適用于路況較好的.道路和高速公路。缺點(diǎn)是牽引性、制動(dòng)力差，而且使用中易出現(xiàn)花紋溝底裂口的質(zhì)量問(wèn)題。橫向花紋輪胎，其胎面花紋按輪胎軸向排列。具有制動(dòng)力額牽引力、耐切割性能、耐磨性能好等優(yōu)點(diǎn)。但是容易側(cè)滑、易發(fā)生異常磨損，而且滾動(dòng)阻力大、噪音高，告訴性差。適用于一般路面、混合路面和非正式路面，一般安裝于運(yùn)輸車輛的驅(qū)動(dòng)輪位。越野花紋專門(mén)適應(yīng)干、濕、崎嶇山路和泥濘、沙地等無(wú)路面條件下適用的輪胎胎面花紋。了解不同的花紋的用途對(duì)于銷售有很大的幫助。
除此之外，當(dāng)輪胎損壞客戶要理賠時(shí)，要分析出事什么原因造成的，是使用不當(dāng)造成的還是輪胎在生產(chǎn)不當(dāng)造成的質(zhì)量問(wèn)題。要及時(shí)和客戶溝通，教給客戶正確的使用方法和鑒別方法。
二、做單據(jù)
作為業(yè)務(wù)助理最主要的一項(xiàng)工作就是做單據(jù)，單據(jù)最主要的就是要認(rèn)真仔細(xì)不能出錯(cuò)。從錄訂單到做交單的所有單據(jù)都需要認(rèn)真仔細(xì)的去做。需要注意的地方有很多，我們公司用的操作系統(tǒng)是海易，所有的工作都在這個(gè)平臺(tái)上去實(shí)現(xiàn)。雖然提高了辦事效率但是也有很多需要注意的地方。比如說(shuō)錄制訂單時(shí)首先要選擇商品名稱，然后再去選擇具體的規(guī)格。否則很容易出錯(cuò)，而且操作起來(lái)也很麻煩。這里尤其要注意的是看好是哪個(gè)層級(jí)的，客戶要的是哪個(gè)層級(jí)的。選錯(cuò)層級(jí)如果客戶不接受的話，最終會(huì)造成重大損失。訂單錄制好了，確認(rèn)無(wú)誤，和客戶也洽談好了就可能生成合同了。
除了訂單合同就是箱單發(fā)票和原產(chǎn)地證。發(fā)完貨之后先在系統(tǒng)里做發(fā)貨確認(rèn)，對(duì)應(yīng)好實(shí)際發(fā)貨的數(shù)量和價(jià)格，根據(jù)場(chǎng)站的信息填上裝箱明細(xì)，這時(shí)候箱單發(fā)票也就在系統(tǒng)的訂單制作里能打印出來(lái)了。根據(jù)客戶的要求再做相應(yīng)的調(diào)整。注意是信用證項(xiàng)下的就要嚴(yán)格按照信用證的要求做，比如說(shuō)信用證里要求貨描應(yīng)該寫(xiě)什么，箱單發(fā)票里和其他的單據(jù)里的貨描也都應(yīng)該嚴(yán)格按照信用證里的寫(xiě)，一點(diǎn)都不能有誤。因?yàn)樾庞米C項(xiàng)下的單據(jù)要求單單一致，單證一致。否則造成不符點(diǎn)會(huì)造成巨大的損失。客戶和銀行會(huì)以單據(jù)不符為由而拒絕付款。
非洲區(qū)域大部分的付款方式是信用證，信用證項(xiàng)下做單據(jù)時(shí)需要注意的幾點(diǎn)有：
�。�1）信用證一般都會(huì)要求在所有提交的單據(jù)里顯示該信用證的號(hào)碼。
（2）貨物描述在信用證里一般有明確的描述，所有單據(jù)按照信用證里的填寫(xiě)。
�。�3）有特殊顯示要求的，不要落下。
�。�4）弄清信用證里要求準(zhǔn)備哪些單據(jù)，每種單據(jù)需要幾份正本幾份副本。
�。�5）最重要的一點(diǎn)是注意信用證里要求在船期后多少天之內(nèi)交單，一般是21天。在船期后21天之內(nèi)必須將所有單據(jù)準(zhǔn)備好交給中行。開(kāi)船后盡早的向貨代要來(lái)提單準(zhǔn)備單據(jù)。
信用證之外阿爾及利亞的DZ客戶單據(jù)要求除了箱單發(fā)票產(chǎn)地證、提單之外還有三個(gè)證明。而且還有品質(zhì)證需要做。
三、備貨、發(fā)貨
備貨和發(fā)貨主要是一個(gè)流程問(wèn)題。下面邊介紹流程邊說(shuō)要注意的問(wèn)題。自合同生成之日起，催促客戶交預(yù)付款，然后就是備貨發(fā)貨了。提前讓計(jì)劃員排產(chǎn)，定下來(lái)是哪天發(fā)貨就立馬寫(xiě)商檢。這里尤其要注意的是阿爾及利亞的，因?yàn)榘柤袄麃喌亩夹枰銎焚|(zhì)證。商檢做了多少就必須要發(fā)多少，一條不能多一條不能少。批次號(hào)出來(lái)了就做標(biāo)簽。趕在發(fā)貨之前將標(biāo)簽做出來(lái)。提交發(fā)貨需求，每天看庫(kù)存，看需要發(fā)的這幾個(gè)規(guī)格庫(kù)存是多少，每天的產(chǎn)量是多少。催促計(jì)劃員分配好發(fā)貨計(jì)劃。如果是FOB下的貿(mào)易方式那由客戶訂艙。我們可以幫客戶詢價(jià)，推薦一個(gè)價(jià)格最低的貨代給客戶。如果是CIF或者CNF的則需要我們自己來(lái)訂艙。詢問(wèn)3家以上的貨代和船公司，將他們的海運(yùn)費(fèi)和港雜費(fèi)問(wèn)清楚，比較選出一個(gè)價(jià)格最低的來(lái)定。
貨備好了，在海易系統(tǒng)里將訂艙的信息填寫(xiě)完畢。就打印出來(lái)了我們每天都要用到的發(fā)貨通知，我們都稱之為小單子。發(fā)貨的信息都顯示在上面。留著這個(gè)小單子，以后想查詢什么信息都能用到。將這個(gè)單子送到計(jì)劃員，客戶派車的，投保的，報(bào)關(guān)的還有財(cái)務(wù)那邊。任務(wù)到這還沒(méi)完成，我們還要時(shí)刻盯著，車什么時(shí)候來(lái)，貨什么時(shí)候夠。一定要在截單之前裝完貨，否則就產(chǎn)生改單費(fèi)了。有個(gè)改單費(fèi)還好比較正常是幾百塊錢(qián)，但是有的改單費(fèi)就非常貴是按美金收的。如果當(dāng)時(shí)不知道情況想著改單沒(méi)問(wèn)題那就不好了。有時(shí)候和貨代溝通一下可以將截單和截港的時(shí)間往后延一下。當(dāng)然得看具體哪個(gè)船公司。一般馬士基的比較嚴(yán)格。改單費(fèi)既高，截單時(shí)間也不好延長(zhǎng)。在整個(gè)發(fā)貨的過(guò)程中我們要及時(shí)的與客戶溝通，讓客戶知道事情的發(fā)展情況，有問(wèn)題可以及時(shí)解決。
四、接待客戶
國(guó)外客戶接待在國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)中有著極為重要的作用，它體現(xiàn)一個(gè)公司的管理制度、綜合素養(yǎng)和商務(wù)形象。一次準(zhǔn)備充分，適時(shí)，出色的接待能讓客戶記憶深刻，不但給公司節(jié)省談判成本，同時(shí)也為后續(xù)的開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。最為一名業(yè)務(wù)助理，幫助業(yè)務(wù)員做好接待工作也是非常重要的。既能讓客戶滿意，自己也能學(xué)到一些經(jīng)驗(yàn)。以下是我的一些個(gè)人總結(jié)。首先在客戶到來(lái)之前通過(guò)電話或者郵件聯(lián)系客戶，確認(rèn)流程（來(lái)訪人數(shù)，之為，性別，詳細(xì)的時(shí)間，來(lái)訪的目的）。并做好派車接送。派餐以及安排住宿等�？蛻舻絹�(lái)的當(dāng)天申請(qǐng)會(huì)議室，準(zhǔn)備好宣傳資料�？蛻艉蜆I(yè)務(wù)員洽談或者與領(lǐng)導(dǎo)洽談要認(rèn)真做好筆記，了解客戶的需求和以后的合作情況�？蛻襞R走時(shí)將準(zhǔn)備好的禮品贈(zèng)送。
總結(jié)：20xx年即將過(guò)去，新的一年很快來(lái)臨。在萬(wàn)達(dá)工作了這么長(zhǎng)時(shí)間，學(xué)到了很多東西。在與人溝通和工作技能上有所提升，發(fā)現(xiàn)自己的缺點(diǎn)并及時(shí)改正。下一年工作要更加努力，用最飽滿的熱情迎接新的一年。
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