供應(yīng)部總結(jié)
總結(jié)就是把一個時段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),它可以使我們更有效率,因此十分有必須要寫一份總結(jié)哦?偨Y(jié)一般是怎么寫的呢?以下是小編為大家收集的供應(yīng)部總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。
供應(yīng)部總結(jié)1
20xx年XXXXXXXX分公司嚴(yán)格按照《XXXXX集團(tuán)公司內(nèi)部控制手冊》、《XXXX河北XXX分公司工程建設(shè)、設(shè)備、物資、服務(wù)采購管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實(shí)省公司關(guān)于招投標(biāo)、物資采購等一系列工作的文件精神,從強(qiáng)化招標(biāo)管理、規(guī)范采購流程、完善訂單臺帳等方面入手,堅(jiān)持公開透明、科學(xué)管理、履職盡責(zé),在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,實(shí)現(xiàn)了物資采購工作的健康發(fā)展,有力保障了工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施,F(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報如下:
一.規(guī)范物資采購招、議標(biāo)流程,提高供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻
為確保工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)范運(yùn)行,營造公開、公正、公平的招標(biāo)環(huán)境,我公司明確了以下四個重點(diǎn),一是以《河北XXXX分公司物資采購管理辦法》為基礎(chǔ),明確招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及評標(biāo)委員會的組成,由公司總經(jīng)理擔(dān)任招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長,各部門配合全程參與公司的招投標(biāo)審查工作。二是在招投標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)合實(shí)際進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商的報價管理,明確報價高于市場價5%扣除全部投標(biāo)保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項(xiàng)目的投標(biāo),并以文件的形式上報省公司備案。三是加強(qiáng)對投標(biāo)單位的資信審查,只邀請集團(tuán)公司及省公司入圍單位,并對企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場占有率、售
后服務(wù)能力等多個方面進(jìn)行全面評議,確保投標(biāo)單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。四是合理運(yùn)用招標(biāo)方式,對小額零購、維修等標(biāo)的金額較小、種類雜亂不宜進(jìn)行公開或邀請招標(biāo)的項(xiàng)目,進(jìn)行詢比價、商務(wù)談判等,并附以中標(biāo)通知書、會議紀(jì)要、情況說明作為合同簽訂及采購的依據(jù)。
20xx-20xx年度我公司共完成各類招標(biāo)項(xiàng)目42個,新增甲供、甲指供應(yīng)商11家,并正在制定包含XXX辦公生活用品在內(nèi)的百余種物資的招標(biāo)計(jì)劃。
二.細(xì)化需求調(diào)研,確保規(guī)格數(shù)量符合實(shí)際
在物資需求統(tǒng)計(jì)過程中,堅(jiān)持以圖紙統(tǒng)計(jì)與實(shí)地勘察相結(jié)合,依靠采購管理崗、項(xiàng)目承包方、廠家、使用部門層層把關(guān),同時積極配合省公司對加氣站項(xiàng)目物資需求進(jìn)行調(diào)研,盡快吃透新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝,確保采購物資符合經(jīng)營需求。在物資需求統(tǒng)計(jì)過程中,有時圖紙對于部分甲供材規(guī)格的標(biāo)定并不十分詳細(xì),甚至存在紕漏,如XXXXX圖紙標(biāo)定的預(yù)留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格,如按照圖紙預(yù)留會直接導(dǎo)致XXXXX沒有多余的空間進(jìn)行安裝,在工作中,我們常會遇到許多小問題,在確定符合上級公司標(biāo)準(zhǔn)的前提下,虛心與上級公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗(yàn),力爭將問題變成常識,將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心,保證產(chǎn)品符合實(shí)際需求。
三.建立健全物資采購臺賬,完善訂單統(tǒng)計(jì)管理
20xx年度我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單
管理臺賬為目標(biāo),結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單,按照《關(guān)于明確XXX改造主材、標(biāo)準(zhǔn)件主輔供應(yīng)商供應(yīng)范圍的通知》精神,重新調(diào)整了訂單臺帳模板,確保采購數(shù)量、金額清晰,同時新的甲供材統(tǒng)計(jì)表大大縮短了項(xiàng)目所需物資的統(tǒng)計(jì)時間,并且保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。訂單管理臺賬的核心在于準(zhǔn)確掌握各個廠家每個產(chǎn)品每個規(guī)格的單價、運(yùn)費(fèi)等基本信息,及時完成對臺賬的補(bǔ)充、更新等工作,確保臺賬金額即為最后的開票金額,做到與資金管理崗無縫銜接。
四.強(qiáng)化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資
為避免因甲供材不能及時到貨影響工程進(jìn)度,或因過早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時間與工程進(jìn)度掛鉤,我部門每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門各崗位參加的周調(diào)度例會,除調(diào)度工程進(jìn)度、質(zhì)量、手續(xù)辦理情況外,根據(jù)工程進(jìn)度對物資到貨時間、是否需要變更等情況也進(jìn)行了重點(diǎn)協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目開工前15日訂單需求統(tǒng)計(jì)完畢、開工前7天全部發(fā)出的硬性要求,同時對部分如燈具等易損設(shè)備,訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨,具體發(fā)貨時間由采購管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項(xiàng)目進(jìn)度提前通知廠家發(fā)貨,并對某些省管重點(diǎn)物資如XXX、XXX、XXX設(shè)備等生產(chǎn)周期較長的設(shè)備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五.加強(qiáng)崗位責(zé)任意識,努力做好本職工作
物資采購管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的,以保證價格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的,在日常的物資采購管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項(xiàng)目經(jīng)理溝通,勤翻訂單臺賬,勤往現(xiàn)場跑,出現(xiàn)問題快速解決不拖沓,努力做到統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、到貨及時、賬目清晰,確保采購環(huán)節(jié)不出問題,同時始終堅(jiān)持以上級公司為導(dǎo)向,時刻保持清醒認(rèn)識,學(xué)習(xí)貫徹公司文件精神,對入圍廠家選擇做到有據(jù)可依,與廠家建立良好工作關(guān)系的同時拉開個人關(guān)系,就事論事,公正嚴(yán)謹(jǐn)是我們每一個采購管理人員所必備的工作態(tài)度,我們將本著立足于建設(shè),服務(wù)于經(jīng)營的理念力爭為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
供應(yīng)部總結(jié)2
首先感謝公司為我提供的這份工作,豐富了我在今后工作中的經(jīng)驗(yàn)。
通過這份工作和所學(xué)的理論知識,我認(rèn)為公司在以后的供應(yīng)商開發(fā)中還可以做的更好,結(jié)合易特流實(shí)際情況我認(rèn)為公司可以遵循“Q、C、D、S”原則,也就是質(zhì)量,成本,交付與服務(wù)并重的原則。在這四者中,質(zhì)量因素是最重要的,首先要確認(rèn)供應(yīng)商是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系,然后確認(rèn)供應(yīng)商是否具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設(shè)備和工藝能力。其次是成本與價格,要運(yùn)用價值工程的方法對所涉及的產(chǎn)品進(jìn)行成本分析,并通過雙贏的價格談判實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。在交付方面,要確定供應(yīng)商是否擁有足夠的生產(chǎn)能力,人力資源是否充足,有沒有擴(kuò)大產(chǎn)能的潛力。最后一點(diǎn),也是非常重要的是供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)的紀(jì)錄。
我們公司在選擇供應(yīng)商時存在較多問題:企業(yè)在選擇供應(yīng)商時,主觀的成分過多,供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)不全面,目前企業(yè)的選擇標(biāo)準(zhǔn)多集中在供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、柔性、交貨準(zhǔn)時性、提前期和批量等方面,沒有形成一個全面的供應(yīng)商綜合評價指標(biāo)體系,不能對供應(yīng)商做出全面、具體、客觀的評價。
廣義的選擇供應(yīng)商過程包括以下步驟:
1、分析市場競爭環(huán)境。這個步驟的目的在于找到針對哪些產(chǎn)品市場開發(fā)供應(yīng)鏈合作關(guān)系才有效,必須知道現(xiàn)在的產(chǎn)品需求是什么,產(chǎn)品的類型和特征是什么,通過確認(rèn)用戶的需求,從而確認(rèn)供應(yīng)商評價選擇的必要性。同時分析現(xiàn)有供應(yīng)商的現(xiàn)狀,分析、總結(jié)企業(yè)的存在的問題。
2、建立供應(yīng)商選擇目標(biāo)。企業(yè)必須確定供應(yīng)商評價程序如何實(shí)施,信息流程如何,誰負(fù)責(zé),而且必須建立實(shí)質(zhì)性、實(shí)際的目標(biāo)。其中降低成本是主要目標(biāo)之一,供應(yīng)商評價、選擇不僅僅就是一個簡單的評價、選擇過程,它本身也是企業(yè)自身和企業(yè)與企業(yè)之間的一次業(yè)務(wù)流程重構(gòu)過程,實(shí)施得好,它本身就可帶來一系列的利益。
3、建立供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)商綜合評價的指標(biāo)體系是企業(yè)對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),是反映企業(yè)本身和環(huán)境所構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng)不同屬性的指標(biāo),按隸屬關(guān)系、層次結(jié)構(gòu)有序組成的集合。根據(jù)系統(tǒng)全面性、簡明科學(xué)性、穩(wěn)定可比性、靈活可操作性的原則,建立集成化供應(yīng)鏈管理環(huán)境下供應(yīng)商的綜合評價指標(biāo)體系。不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評價應(yīng)是不一樣的。但應(yīng)涉及到供應(yīng)商的業(yè)績、設(shè)備管理、人力資源開發(fā)、質(zhì)量控制、成本控制、技術(shù)開發(fā)、用戶滿意度、交貨協(xié)議等方面。
4、建立評價小組。企業(yè)必須建立一個小組以控制和實(shí)施供應(yīng)商評價。評價小組必須同時得到制造商企業(yè)和供應(yīng)商企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持。
5、供應(yīng)商參與。一旦企業(yè)決定實(shí)施供應(yīng)商評價,評價小組必須與選定的供應(yīng)商取得溝通,以確認(rèn)他們是否愿意與企業(yè)繼續(xù)建立合作關(guān)系,是否有獲得更高業(yè)績水平的愿望。企業(yè)應(yīng)盡可能早地讓供應(yīng)商參與到評價的設(shè)計(jì)過程中來。然而因?yàn)槠髽I(yè)的力量和資源是有限的,企業(yè)只能與少數(shù)的、關(guān)鍵的供應(yīng)商保持緊密地合作,所以參與的供應(yīng)商不宜太多。
6、評價供應(yīng)商。評價供應(yīng)商的一個主要工作是調(diào)查、收集有關(guān)供應(yīng)商的生產(chǎn)運(yùn)作等全方面的信息。在收集供應(yīng)商信息的基礎(chǔ)上,就可以利用一定的工具和技術(shù)方法進(jìn)行供應(yīng)商的評價了。在評價的過程后,有一個決策點(diǎn),根據(jù)一定的技術(shù)方法選擇供應(yīng)商,如果選擇成功,則可開始實(shí)施批量合作關(guān)系,如果沒有合適供應(yīng)商可選,則返回步驟2重新開始評價選擇。
7、實(shí)施合作關(guān)系。在實(shí)施合作關(guān)系的過程中,市場需求將不斷變化,可以根據(jù)實(shí)際情況的需要及時修改供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn),或重新開始供應(yīng)商評價選擇。在重新選擇供應(yīng)商的時候,應(yīng)給予舊供應(yīng)商以足夠的時間適應(yīng)變化。
供應(yīng)部總結(jié)3
又一個月在悄無聲息中結(jié)束,這個月通過“三標(biāo)一體”外審,我部門又一次發(fā)現(xiàn)了工作中的諸多不足,但在與外審專家的交流接觸中我們更多的是收獲,工作是在尋找錯誤中進(jìn)步的,外審工作雖然結(jié)束了,但對我們來說剛剛開始。
在本次外審工作中,我部門中的一些不足:
一、危險品及其他一些原材料存放問題
1、氧氣、乙炔要安裝回火阻止器,實(shí)現(xiàn)阻燃。
2、氧氣、乙炔要單獨(dú)存放,要有鐵柵欄,為防止倒地。存放庫房要有通風(fēng)口,且地面應(yīng)為水磨石地面,防靜電。
3、油漆的存放應(yīng)為單獨(dú)存放,且在屋內(nèi)不允許分裝,且應(yīng)該禁止煙火。以防止不必要的損失。
4、電焊條儲存:應(yīng)當(dāng)離墻、離地。遵循先進(jìn)先出原則。防止焊條發(fā)潮,保證焊條質(zhì)量。
5、滅火器要有箱子,且應(yīng)放置于室外。
二、危險源識別問題
油漆在識別中,應(yīng)該視為重大危險源。
三、一些制度的完善問題
1、氧氣、乙炔等危險材料管理制度。
2、重大材料進(jìn)廠制度(主要是安全方面)
3、大型鋼材搬運(yùn)制度。
4、主材的供貨方必須為合格供方,如有特殊情況要走特別審批程序。
5、庫房安全巡檢制度。(一周一次,如:氧氣乙炔擺放是否穩(wěn)當(dāng)。)
6、日常檢查制度。(一日一次)四、原材料可追溯性問題。
材料計(jì)劃、合同、入庫臺帳編號要一致。要實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃生產(chǎn)發(fā)放一條線。
本月主要工作及下月工作計(jì)劃:
一)、制度完善方面
1、完成油漆庫房管理制度。
2、氧氣、乙炔庫房管理制度
二)、理順了原材料可追溯程序。找到了原因,首先是我門對歷史資料數(shù)據(jù)的整理分析不夠完善和全面,造成查詢一些歷史數(shù)據(jù)效率較低。所以我們將建立合適的物資采購流程,原材料采購及目前所有購入臺帳、收貨證明等的編號、妥善管理。
三)、采購規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高,采購工作遇到許多問題,主要是采購的計(jì)劃性不強(qiáng),我們采購任務(wù)中的一多半是臨時采購計(jì)劃,因?yàn)闆]有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響生產(chǎn),我部門還需要進(jìn)一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率。確保各部門所需物料及時、準(zhǔn)確的供應(yīng)。
外審工作的結(jié)束,并不是終點(diǎn)而是新的起點(diǎn),我們要以此為契機(jī),加倍努力,把我們的供應(yīng)部做的更好。
供應(yīng)部總結(jié)4
20xx年供應(yīng)部認(rèn)真執(zhí)行公司部署的各項(xiàng)方針政策,團(tuán)結(jié)配合公司各部門管理,盡心盡力、工作勤勤懇懇,把公司部署的各項(xiàng)工作逐一落實(shí)到位。20xx年供應(yīng)部主要完成以下幾個方面的工作:
一、認(rèn)清把握市場形勢,節(jié)約成本,訂購原料,貯備到位。
俗話說的好:家中有糧,心中不慌,安逸在心;企業(yè)也一樣如此。20xx年下半年市場形勢風(fēng)云變幻,原材料價格一路上揚(yáng),各種輔料也跟著上漲,供應(yīng)部結(jié)合第三季度的發(fā)貨行情,準(zhǔn)確判斷價格上漲趨勢,像主要原料玉米淀粉等價格幾乎幾天就一個價的上揚(yáng),同時由于我國南方持續(xù)大面積干旱等自然災(zāi)害的侵襲,我國玉米產(chǎn)量受到嚴(yán)重影響。國家?guī)齑娌蛔,市場供不?yīng)求,加上國際市場行情的變動,供應(yīng)部敏銳察覺到農(nóng)副產(chǎn)品將迎來價格上漲的高峰期,趕緊配合各部門把去年訂購的國產(chǎn)麥芽,進(jìn)口麥芽2400噸全部按時運(yùn)回倉儲。此項(xiàng)工作及時,迅速實(shí)施,落實(shí)行動,使公司比同期價格相比,節(jié)約成本近壹千元/噸,節(jié)約了百萬元原料成本,為公司來年生產(chǎn)所需原材料保障吃下了定心丸,消除了后顧之憂。與往年的原材料采購工作相比取得了卓越的成效。
二、強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范體系,堅(jiān)持落實(shí)包裝物進(jìn)存流程。
20xx年公司啤酒包裝物的訂單生成流程處于隨意,無體系規(guī)范,無執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的混亂狀態(tài)。尤其在商標(biāo),紙箱,瓶蓋等方面沒有形成統(tǒng)一的紙質(zhì)訂單格式,進(jìn)行留存,以供后續(xù)備案。以至于出現(xiàn)與供應(yīng)商的訂單核對信息有錯漏,不一致的現(xiàn)象,最終導(dǎo)致公司在包裝物方面年底庫存超額,對公司的現(xiàn)金流造成很大影響,同時也影響公司的周轉(zhuǎn)情況。
經(jīng)過20xx年的努力,供應(yīng)部改善工作流程,強(qiáng)化訂單文檔留存,加強(qiáng)文檔管理工作,進(jìn)一步規(guī)范訂單生成程序文件,對包裝物采購形成統(tǒng)一訂單樣本。供應(yīng)部做到了對供應(yīng)商、供應(yīng)商聯(lián)系方式、訂單數(shù)量、訂單規(guī)格、收貨時間等有了明確的記錄,做到了查有據(jù),對有賬,核算清晰,雙方明確的效果。同時,也有利于工作的交接和跟蹤,及時應(yīng)對工作內(nèi)容變化等風(fēng)險,保證了訂單催單的準(zhǔn)確性和及時性。
同時,供應(yīng)部根據(jù)公司以銷定產(chǎn)的規(guī)劃,做到適價、適質(zhì)、適時、適量、適地五原則,為公司采購效益最大化做出了努力,真正為公司做到了省一分錢,增一分利的效果。
1、適價。價格是公司采購過程中敏感的焦點(diǎn)。為此供應(yīng)部在與供應(yīng)商的砍價上做足了功夫,明確了多渠道獲得報價,比價,議價,定價等環(huán)節(jié),為公司把握市場脈搏,尋找合適價格,做出了一定的成效。
2、適質(zhì)。在日常工作中,供應(yīng)部扮演著一個精明的商人角色,同時也扮演著
管理者的角色,安排了一部分時間去幫助供應(yīng)商改善產(chǎn)品質(zhì)量,穩(wěn)定產(chǎn)品品質(zhì),因此,在現(xiàn)有供應(yīng)商評價中,供應(yīng)商都是合格優(yōu)秀的供應(yīng)商。
3、適時。根據(jù)銷售部所做出的生產(chǎn)計(jì)劃,供應(yīng)部扮演者協(xié)調(diào)者與監(jiān)督者的角色。一方面;促使供應(yīng)商按預(yù)定的時間交貨;一方面,協(xié)調(diào)生產(chǎn)計(jì)劃,不造成庫存積壓過多,而積壓大量采購資金,對企業(yè)來說,交貨時機(jī)很重要。庫存積壓是企業(yè)很忌諱的事情。
4、適量。隨著銷售狀況,公司改善生產(chǎn)計(jì)劃,供應(yīng)部合理調(diào)節(jié)供應(yīng)商發(fā)貨數(shù)量及頻率,采用經(jīng)濟(jì)訂購量進(jìn)行發(fā)貨安排,為公司進(jìn)一步控制包裝物庫存,取得了良好效果,減輕了庫存量的重大負(fù)擔(dān)。
5、適地。在供應(yīng)商的選擇過程中,供應(yīng)部綜合考量,選擇了雙方溝通方便,處理事務(wù)便捷,物流成本低的供應(yīng)商,在過去的一年中得到了實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。
三、保障材料及時供給,配合生產(chǎn)設(shè)備部門進(jìn)行設(shè)備改造與保養(yǎng),把好物資材料質(zhì)量關(guān)。
1、對動力鍋爐車間檢修改造予以積極配合,提供優(yōu)質(zhì)的材料,保障安全、踏實(shí)的生產(chǎn)。我部門對上饒市各個供應(yīng)鍋爐改造所需的耐火材料市場進(jìn)行逐一的摸底篩選,選擇其中優(yōu)異的有庫存的供應(yīng)商,并對改造維修材料采取對多退少補(bǔ)的策略,價格通過多方詢價,比價,議價,降低材料的采購單價,今年提供給鍋爐使用的材料,做到的保質(zhì)保量,及時配合,設(shè)備安全,出色完成動力能源車間安全運(yùn)行,為正常生產(chǎn)提供了強(qiáng)有力的保障,確保動力能源充足供應(yīng),保障生產(chǎn)需求。對鍋爐材料進(jìn)行多退少補(bǔ)的采購策略,靈活控制單價高昂的材料費(fèi)用,真正做到了適量供應(yīng)。
2、牢牢把握從供應(yīng)源頭抓起,為原材料、包裝物把好質(zhì)量關(guān),為公司堅(jiān)持了質(zhì)量目標(biāo)百分比質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)。我們針對主要原材料:大麥,從第一供應(yīng)鏈實(shí)行嚴(yán)格的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),按國家標(biāo)準(zhǔn)等級嚴(yán)格執(zhí)行;對不達(dá)標(biāo)產(chǎn)品進(jìn)行退回處理,將損失破包等進(jìn)行折價處理等,對燃料煙煤嚴(yán)格按燃燒大卡值及水分進(jìn)行達(dá)標(biāo)測試,對水分超標(biāo)批次,按比例如數(shù)在貨款中扣除。
對包裝物紙箱、商標(biāo)、瓶蓋等嚴(yán)格按配置要求驗(yàn)收;不合格產(chǎn)品不驗(yàn)收,退回處理,配合質(zhì)檢部門制定嚴(yán)格周密質(zhì)量審查驗(yàn)收程序。在源頭上杜絕了質(zhì)量瑕疵的產(chǎn)生,避免了后續(xù)生產(chǎn)損失的再度發(fā)生。
四、協(xié)調(diào)公司貨運(yùn)物流的調(diào)度,將可再生的資源為變廢為寶,為公司保值增收。
在生產(chǎn)繁忙之際,尤其是在夏天,公司產(chǎn)品銷售外圍市場的物流運(yùn)輸調(diào)度無法及時調(diào)度配合到位,我部門統(tǒng)籌兼顧,聯(lián)系社會資源,共享物流貨運(yùn)信息,積極配合,協(xié)助聯(lián)系物流網(wǎng)點(diǎn),為銷售部門對產(chǎn)品的流通提供準(zhǔn)確信息,尋找到比較合適的運(yùn)輸價格信息,及時將產(chǎn)品運(yùn)達(dá)銷售目的地,分擔(dān)了銷售公司后續(xù)負(fù)擔(dān)。
今年我部門對公司各種可再生資源采取積極聯(lián)系,多方打聽,介紹挑選了優(yōu)質(zhì)購銷合作商,在煤渣、廢紙箱等方面都聯(lián)系到了負(fù)責(zé)任,素質(zhì)高,售價高的買家,為公司及時將可再生資源進(jìn)行回收變賣,一年銷售煤渣、廢紙箱等可再生資源價值累計(jì)幾十萬元,為公司增值,創(chuàng)收、優(yōu)化環(huán)境等提供了多重利好。
五、采購后續(xù)跟蹤服務(wù)
一年來,我部門除了供應(yīng)原材料保障工作,還積極為公司協(xié)調(diào)做好了各項(xiàng)售后服務(wù)工作。配合銷售公司的促銷活動,我部門對促銷品進(jìn)行采購,對飲料、洗衣粉、食用油等促銷品進(jìn)行了多退少補(bǔ)的采購政策及家用電器積極售后的跟蹤服務(wù)。對故障電機(jī)、外聯(lián)維修、配件加工等及時聯(lián)系、及時解決,滿足生產(chǎn)需求,從不耽誤。
六、總結(jié)
一年來,我部門對工作中存在的歷史遺留問題進(jìn)行了一步步的化解。去年,由于銷售部門沒有提供綜合與詳細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃,造成我部門對部分品種的的商標(biāo)、紙箱等包裝物庫存過多,對公司現(xiàn)金流造成一定影響,有責(zé)任。經(jīng)過一年的努力,積極協(xié)調(diào),適量安排,對公司原有的庫存進(jìn)行消化處理,保障了公司合理庫存的邊際。
辭舊迎新,在新的一年,我部門已經(jīng)準(zhǔn)備好明年生產(chǎn)所需的主要原料庫存,滿足來年全年生產(chǎn)量。同時,我部門將更加努力,繼續(xù)全心全力在生產(chǎn)上控成本,在銷售輔助上創(chuàng)效益,為生產(chǎn)供應(yīng)上保質(zhì)保量,為公司實(shí)現(xiàn)新發(fā)展而持續(xù)改進(jìn),為企業(yè)提高市場競爭力而不懈奮斗。
供應(yīng)部總結(jié)5
20xx年是XX公司加速前進(jìn)的一年,在確保一期項(xiàng)目穩(wěn)定生產(chǎn)的同時,二期各類工程建設(shè)逐漸深入,其他各項(xiàng)工作也不斷開展,整個公司生機(jī)盎然,部門間團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力爭取二期項(xiàng)目順利投產(chǎn)。供應(yīng)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點(diǎn),本著“價格更低、效率更高、質(zhì)量更好、服務(wù)更優(yōu)”的原則,努力提高設(shè)備及物資供應(yīng)保障能力,F(xiàn)將20xx年上半年的主要工作和下半年工作思路及目標(biāo)匯報如下:
1、設(shè)備采購方面:二期項(xiàng)目根據(jù)中橡集團(tuán)炭研院設(shè)備技術(shù)參數(shù)確定的先后次序及設(shè)備供貨周期的長短,自20xx年一月至六月同物資公司合作招標(biāo)采購主要設(shè)備清單如下:鍋爐、非標(biāo)設(shè)備、變頻器、預(yù)熱器、液壓計(jì)量泵、鍋爐輔機(jī)、消弧消諧柜、高低壓成套、橋架、電纜、包裝機(jī)等。每一種設(shè)備都與中標(biāo)廠家簽訂了買賣合同,招標(biāo)設(shè)備總金額約計(jì)5169萬元。
2、鋼材采購方面:通過招標(biāo)和詢價采購兩種方式,截止到目前為止供應(yīng)部共采購鋼材約計(jì)2102萬元,其中,二期用鋼材約1369萬元。
3、輔材采購方面:由于輔材中某些材料用量較多,涉及數(shù)額較大,所以根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)審計(jì)部、供應(yīng)部、戰(zhàn)略發(fā)展部共同研究決定對二期用蝶閥、法蘭、彎頭、波紋補(bǔ)償器等材料進(jìn)行招標(biāo)采購、其余輔材按公司要求統(tǒng)一詢價采購,從而有效地降低了采購成本,提高了工作效率。至今輔材采購總金額約計(jì)1111萬元。
4、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理
供應(yīng)部在以前的基礎(chǔ)上進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商的管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《合格供應(yīng)商管理制度》。對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保每一個供應(yīng)商資料不會流失。同
時也利于對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。此外,供應(yīng)部建立起合格供應(yīng)商名冊,對商家優(yōu)勢項(xiàng)目、質(zhì)量保證、資質(zhì)證明等方面進(jìn)行綜合評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供應(yīng)商名冊、才具有投標(biāo)或報價資格。
現(xiàn)代管理學(xué)思維模式認(rèn)為公司成本競爭力的核心最主要來源于公司所有供應(yīng)商的支持力度。供應(yīng)商對每家客戶不同的政策,特別是給予我公司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我公司的成本核心競爭力的高低。因此供應(yīng)部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為XX公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
5、加強(qiáng)對設(shè)備、材料價格信息的管理
供應(yīng)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對設(shè)備、材料信息的掌握和管理,采購員每個月考察市場一次;每一次設(shè)備、材料的招標(biāo)、詢價比價、付款等都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立供應(yīng)部設(shè)備、材料信息庫,以備隨時查閱、對比。
供應(yīng)部總結(jié)6
半年光景在不知不覺中就這樣悄然流逝,在嘆息時間轉(zhuǎn)瞬即逝、如此可貴的同時,我們又略感欣慰。
20xx上半年工作基本告一段落,我們供應(yīng)倉庫團(tuán)隊(duì)參照供應(yīng)部王部長制定的“每月供應(yīng)科工作績效考核表”按部就班地對倉庫內(nèi)物資進(jìn)行整改,同時在供應(yīng)科廉科長的不斷督促下,細(xì)致入微地從考核項(xiàng)目、考核內(nèi)容、評分標(biāo)準(zhǔn)入手,制定了切合溫礦上庫“大型設(shè)備庫”“設(shè)備材料庫”的20xx年上半年每月精細(xì)化管理計(jì)劃。
在20xx年12月23日以91.27分所通過的公司驗(yàn)收合格的“標(biāo)準(zhǔn)化倉庫”并被集團(tuán)公司最終評為“優(yōu)秀單位”的喜人成績面前,我們不驕不躁,在倉庫組長段和文同志的帶領(lǐng)下,保障倉庫始終保持標(biāo)準(zhǔn)化狀態(tài)的同時我們積極投入了新一輪的整頓計(jì)劃中,并在上半年結(jié)束時取得了一定成效。
上半年我們供應(yīng)倉庫團(tuán)隊(duì)始終圍繞“收發(fā)物料”這個管理核心逐步將庫內(nèi)物資“五五化擺放”“四號定位”進(jìn)行合理布局,完善了一系列手續(xù)的匯總整理等等,從而進(jìn)一步使倉庫規(guī)范化、正規(guī)化。小結(jié)如下:
1、按時完成了以“收發(fā)物料”而鋪展開來的四號定位材料卡片的及時填寫、新材料四號新目錄的編寫、交接班記錄、合同的登記、每月補(bǔ)充材料計(jì)劃及下月材料計(jì)劃的制定、出入庫手續(xù)的匯總及下賬等工作。
2、無論是大型設(shè)備還是普通設(shè)備材料,我們都及時地將其合理擺放定位并掛卡,始終保持倉庫內(nèi)通道的暢通,確保了無安全隱患。
3、眾所周知,標(biāo)準(zhǔn)化倉庫驗(yàn)收及考核的關(guān)鍵是“帳、物、卡”的相符程度,上半年我們緊緊圍繞這個考核核心對倉庫內(nèi)“名稱一致、規(guī)格型號不同”的物資進(jìn)行了分類:主要對空壓機(jī)配件;錨桿機(jī)配件;風(fēng)動錨桿機(jī)配件;名稱一致但規(guī)格型號不同的D46,D85,D155,D280,單級泵,潛水泵等葉輪、泵電聯(lián)器、泵軸;混合未歸類的1寸至8寸閘閥等材料進(jìn)行了四號定位,從而保證了始終遵循“一帳對一物、一物對一卡、一帳對一卡”的一一對應(yīng)原則。
4、我們在供應(yīng)科廉恒毅科長的建議監(jiān)督下,時常對庫內(nèi)易生銹的所有軸承進(jìn)行包裝的更換,涂抹機(jī)油,裝袋從而與空氣隔絕為防止發(fā)生氧化反應(yīng)而生銹。對于每次保管保養(yǎng)我們都有相應(yīng)的保養(yǎng)記錄并建立了《保養(yǎng)手冊》定期進(jìn)行保養(yǎng)。
5、供應(yīng)部王部長在20xx年6月17日還特別強(qiáng)調(diào)了一個一直以來我們都忽視的關(guān)于“交接班登記”的細(xì)節(jié)問題,王紀(jì)進(jìn)同志表揚(yáng)了木家莊保管員所填寫的具有價值性的交接班內(nèi)容。我們溫礦供應(yīng)倉庫團(tuán)隊(duì)不示弱,在此后我們糾正了一貫以來應(yīng)付了事的交接班記錄,增強(qiáng)了自身交接班信息的真實(shí)性,更具價值性。
上半年暫且告一段落,在集團(tuán)公司滿懷信心為搞好十二五做出的決策調(diào)整---一區(qū)四園、532111等等的激發(fā)下,作為被集團(tuán)公司20xx年5月4日評為的一名“先進(jìn)青年”,同時身為溫礦供應(yīng)倉庫保管員兼職會計(jì)的我自知自身責(zé)任重大,面對公司十二五發(fā)展規(guī)劃“再造一個新煤化”的'宏偉計(jì)劃,我們供應(yīng)倉庫團(tuán)隊(duì)不甘落后,20xx十二五開局之年的下半年我們制定了切合實(shí)際的倉庫整改措施及計(jì)劃:
第一,在溫礦倉庫現(xiàn)有空間狹窄的這個既定事實(shí)的前提下,我們將會對物資的布局進(jìn)行大調(diào)整:對約計(jì)53件80A、120A、225A、350A開關(guān)用滅弧罩,563件動靜觸頭,1183件電機(jī)接線嘴等長期積壓于倉庫內(nèi)幾近不用的以及根據(jù)溫礦井下實(shí)際情況早已淘汰的物料進(jìn)行下放、報廢或合理調(diào)撥。
第二,隨著供應(yīng)部內(nèi)部精細(xì)化管理的逐步推入,我們將繼續(xù)根據(jù)自身制定的每月倉庫整改措施及計(jì)劃對庫內(nèi)尚不符合四號定位原則的材料進(jìn)行精細(xì)化歸類,逐步完善并達(dá)到100%的標(biāo)準(zhǔn)化程度。
第三,我們將會積極加大對庫內(nèi)易生銹的各種規(guī)格型號的刮板機(jī)各軸、水泵軸等材料及時保養(yǎng)、維護(hù)力度。
第四,主動與機(jī)電維修車間的技術(shù)能手們交流學(xué)習(xí),了解并熟練掌握對庫內(nèi)相應(yīng)材料的用途、性能及組裝成整體的各個材料間的緊密聯(lián)系等等。
總之,我們供應(yīng)團(tuán)隊(duì)遵從廉科長的悉心教導(dǎo),在廉科長的帶領(lǐng)下按照其正確指令順利完成了上半年各工作職責(zé)內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),下半年我們信心滿滿定不負(fù)重望做出更加優(yōu)異的業(yè)績,就讓我們一起拭目以待吧。
供應(yīng)部總結(jié)7
摘要在采購資金緊張的形勢下,煤礦物資供應(yīng)部門應(yīng)編制好物資計(jì)劃,加強(qiáng)物資采購管理,提高資金使用效率,提高物資利用效率。 關(guān)鍵詞物資采購物資供應(yīng)資金管理煤炭企業(yè)
采購資金短缺是困擾煤炭物資供應(yīng)部門的一個大問題,在煤炭形勢好轉(zhuǎn)的情況仍然存在。如何搞好采購資金匱乏時的物資供應(yīng)工作成為大家關(guān)心的話題。
一、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問題
煤炭物資種類繁多,價格昂貴,供應(yīng)商數(shù)量多,采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)多,所涉及的資金額超過整個企業(yè)流動資金的50%,采購、供應(yīng)商、庫存以及用戶之間的信息交換要求快速、準(zhǔn)確。在這種形勢下,全面、及時、準(zhǔn)確地掌握供應(yīng)商、庫存、采購、用戶等信息是企業(yè)成功運(yùn)行的關(guān)鍵。但是,大多數(shù)煤炭企業(yè)在物資信息管理方面還存在不少問題。
1、儲備不實(shí)。由于煤炭企業(yè)資金嚴(yán)重匱乏,出現(xiàn)以物易物現(xiàn)象,大量物資不能及時驗(yàn)收入庫,已經(jīng)消耗的部分物資尚未按規(guī)定估價入賬,致使賬面出現(xiàn)紅字,儲備資金虛降,導(dǎo)致儲備不實(shí),賬、物不符,表面上儲備資金平均占用逐年降低,實(shí)際超儲嚴(yán)重。
2、物資采購不規(guī)范 缺乏科學(xué)管理。采購物資不夠規(guī)范,沒有做到科學(xué)管理,采購人員在沒有弄清所需物資的價格、型號、數(shù)量等
信息就盲目采購,致使采購回來的物資與實(shí)際所需物資相差甚遠(yuǎn),造成不必要的資金浪費(fèi)。
3、資金使用效率低、庫存結(jié)構(gòu)不合理。煤炭企業(yè)“高消耗、高投入”的現(xiàn)象,仍然沒有得到根本的改變,現(xiàn)有庫存結(jié)構(gòu)調(diào)整幅度不大,長線物資仍有較大庫存,積壓、待報廢物資所占比重較高,老的積壓未處理,新的積壓又出現(xiàn),使企業(yè)大量的資金沉淀,影響了資金周轉(zhuǎn)。
4、物資供應(yīng)管理制度不健全,資金使用率不高。物資供應(yīng)管理是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié),管理制度不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致資金使用率運(yùn)行狀況不佳。由于物資市場由賣方向買方的轉(zhuǎn)變,物資供應(yīng)的內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生了深刻的變革,其原有的內(nèi)部控制制度不能適應(yīng)新形勢的需要,缺乏物資采購環(huán)節(jié)的價格監(jiān)督、質(zhì)量監(jiān)督等約束機(jī)制。管理混亂。
二、資金匱乏下的煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理辦法
1、搞好物資計(jì)劃編制,避免不必要的資金浪費(fèi)。物資計(jì)劃編制是供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ),長期以來,無論是供應(yīng)部門還是各生產(chǎn)單位編制的物資用料計(jì)劃,都存在計(jì)劃準(zhǔn)確性差、變動較大、臨時追加計(jì)劃過多等問題,給及時組織物資采購和供應(yīng)帶來了困難。因此,一定要規(guī)范物資計(jì)劃管理,由各生產(chǎn)單位根據(jù)實(shí)際需要,編制物資需求計(jì)劃(包括供應(yīng)部門采購計(jì)劃及自購物資計(jì)劃),報供應(yīng)部門審批。供應(yīng)部門根據(jù)基層計(jì)劃,結(jié)合物資消耗定額、材料費(fèi)限額、儲備資金定額和擁有資源情況,編制企業(yè)公司物資采購計(jì)劃,
作為采購依據(jù)。對大宗主要材料及設(shè)備,由供應(yīng)部門統(tǒng)一采購。這樣,既能充分利用有限的采購資金,發(fā)揮物資供應(yīng)部門的主渠道作用,又能規(guī)范物資計(jì)劃管理,及時均衡地保證企業(yè)安全生產(chǎn)所需物資的供應(yīng),實(shí)現(xiàn)以最少的資金占用、最小的勞動消耗、最少的庫存取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
2、加強(qiáng)物資采購管理,合理運(yùn)作采購資金。物資采購是物資供應(yīng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是控制采購成本的重要一環(huán),在目前采購資金短缺的情況下,能夠加強(qiáng)采購管理、合理運(yùn)作采購資金是物資部門供應(yīng)得上、管理得好、經(jīng)營得活的重要保證。因此一定要規(guī)范物資采購行為,充分發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢,進(jìn)行批量采購,在物資采購之前,本著節(jié)約的原則,摸清物資供應(yīng)市場質(zhì)量、價格動向,對物資供貨單位的管理水平、技術(shù)能力、機(jī)器設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力及財(cái)務(wù)信用狀況進(jìn)行深入調(diào)查,以確保采購物資的質(zhì)量。在物資采購時,廣泛搜集同類廠家有關(guān)資料,遵循“三同三看”原則,即同名稱、型號、規(guī)格看質(zhì)量,同質(zhì)量看價格,同價格看費(fèi)用,做到貨比三家,以最低的價格采購到最好的物資。對大宗主要材料及設(shè)備,要采取公開招標(biāo)采購方式,杜絕暗箱操作,堵塞采購黑洞。同時,對采購物資的計(jì)劃、價格和質(zhì)量,要由審計(jì)部門進(jìn)行審核監(jiān)督;由物資管理部門組織驗(yàn)收,以確保采購資金運(yùn)作透明、合理,發(fā)揮最大效益。
3、搞好儲備資金管理,提高資金使用效率。庫存物資的單位成本是影響儲備資金高低的最重要因素之一,作為物資供應(yīng)部門,要根據(jù)市場變化,結(jié)合單位實(shí)際,適時調(diào)整儲備定額和庫存結(jié)構(gòu),對積壓、毀損、報廢物資及時進(jìn)行處理,最大限度地降低庫存積壓,減少資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
要充分利用社會庫存,降低企業(yè)的物資儲備量和資金占用。對通用材料,與社會供貨單位建立起穩(wěn)定的供求協(xié)作關(guān)系,按時統(tǒng)一供應(yīng),定期進(jìn)行結(jié)算,減少資金占用;對于價格隨季節(jié)變化較大的料,可按價格變化規(guī)律、企業(yè)需求量及綜合實(shí)力,進(jìn)行合理采購和儲備。 要加強(qiáng)物資材料的統(tǒng)計(jì)稽核工作,隨時掌握和監(jiān)督材料儲備和資金定額的執(zhí)行情況,對超額儲備及質(zhì)量不合格、不適用的物資,堅(jiān)決拒收,避免形成新的積壓,從而占用儲備資金。
4、加強(qiáng)物資供應(yīng)管理,提高物資利用率。物資供應(yīng)管理是控制煤礦企業(yè)成本的重要一環(huán)。作為物資供應(yīng)部門,要根據(jù)煤礦企業(yè)的特點(diǎn)和不同時期的生產(chǎn)條件,制定出先進(jìn)合理的材料費(fèi)、定額定量的指標(biāo)。嚴(yán)格按“兩定一限”指標(biāo)控制物資的發(fā)放。同時,對大項(xiàng)材料實(shí)行租賃和跟蹤管理,對小型器材、工具實(shí)行建卡、立賬管理,嚴(yán)格執(zhí)行物資交舊領(lǐng)新、回收修舊管理。從而確保物資的有效利用。
供應(yīng)部總結(jié)8
20xx年上半年供應(yīng)科的工作經(jīng)歷了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),在上級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我部門按照廠內(nèi)制度和要求開展各項(xiàng)工作,圍繞“降本提效”主題思想,堅(jiān)持“采購低成本”的原則,嚴(yán)格控制采購成本,努力提高物資供應(yīng)的總體水平,各項(xiàng)工作穩(wěn)步提升,基本能夠較好地完成各項(xiàng)工作指標(biāo),F(xiàn)將供應(yīng)科上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃作如下匯報:
一、采購管理情況
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20xx年1-6月份材料采購入庫共計(jì)XXXX萬元,材料消耗共計(jì)XXXX萬元。
(二)降本提效情況
圍繞著降本提效,采取的具體措施。
1.采購價格公開透明化。
在每日調(diào)度會上匯報昨日進(jìn)廠材料的數(shù)量、價格以及供應(yīng)商情況。
2.對采購市場進(jìn)行充分調(diào)研。
對于進(jìn)廠的大宗原燃材料的定價,由辦公室、經(jīng)營管理部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部的人員組成調(diào)研小組,對市場的材料價格進(jìn)行調(diào)研,將調(diào)研結(jié)果形成調(diào)研報告,報廠領(lǐng)導(dǎo)審批,最后確定供應(yīng)商及價格。
3.數(shù)量、金額較大的備品備件進(jìn)行招標(biāo)采購。
4.把握價格變動的時機(jī)。
及時掌握原材料的價格變動,在價格低位時,進(jìn)行適量采購儲存,有效降低了采購成本。
5.開展“交舊領(lǐng)新”工作。
從1月份建立了“交舊領(lǐng)新”這項(xiàng)新制度,實(shí)行廢舊物資專人管理,建立了廢舊物資回收臺賬,堅(jiān)持交舊領(lǐng)新制度,抵制損公肥私、亂領(lǐng)亂用等不良現(xiàn)象。1-6月份共收回廢舊物資XXXXX元,交舊率達(dá)到XXXX%。通過開展增加此項(xiàng)工作,各車間材料領(lǐng)取和使用的壓力感,較好的調(diào)動了回收廢舊材料的積極性和主動性,現(xiàn)場材料管理得到了明顯改觀,同時也有效控制了新材料的審批發(fā)放,節(jié)約了生產(chǎn)成本。
20xx年我廠采取降本減耗措施,主要原材料采購成本有所降低與20xx年同期相比成本共減少了XXX萬元。其中:
。1)XX由上年同期XXX元/噸降至XXX元/噸,同比降低XX%,1-6月消耗XXXX噸,節(jié)約成本XXXX元;
。2)…….;
。3)XXX由上年同期XXX元/噸增至XXX元/噸,同比增加XX%,1-6月消耗XXX噸,成本增加XXX元;
。4)………..;
20xx年1-6月份備品備件采購金額共計(jì)XXXX萬元,比上年同期減少XXXX萬元,同比降低XXXX%。
1-6月份備品備件消耗共計(jì)XXXX萬元,比上年同期減少XXXX萬元,同比降低XX%。
(三)物資管理制度執(zhí)行情況
1. 根據(jù)生產(chǎn)需要,本著經(jīng)濟(jì)合理的原則。每月編制物資采購計(jì)劃和大宗原材料采購供應(yīng)計(jì)劃。每月20日前將下月采購計(jì)劃報廠領(lǐng)導(dǎo)審核,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,進(jìn)行采購。采購、驗(yàn)收、保管員分設(shè)了崗位責(zé)任,崗位設(shè)置起到了相互控制、相互制約的作用。物資管理的基礎(chǔ)工作和各項(xiàng)制度的健全、完善,并能嚴(yán)格執(zhí)行收到了較好的效果,至今未發(fā)現(xiàn)差錯和違紀(jì)行為。
2. 嚴(yán)格執(zhí)行公司七項(xiàng)紀(jì)律和物資采購管理制度,至今未出現(xiàn)越權(quán)采購及無計(jì)劃采購。
3.每月底組織人員進(jìn)行庫存物資實(shí)物盤點(diǎn),對于存在的問題,積極查找原因及時進(jìn)行解決。目前在庫存管理方面能做到帳物相符,為物資的采購工作提供有效依據(jù)。
。ㄋ模┨岣卟块T工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年供應(yīng)部除注重部門人員專業(yè)培訓(xùn)外,還特別注重在平時的具體工作和細(xì)節(jié)中不斷提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)辦事員、倉庫保管、司磅員的責(zé)任感,要求工作零差錯,工作高效率。通過我部門的共同努力,整體工作水平有了很大提高。
下半年我部門的主要工作有三個重點(diǎn):
一是以我廠的安全生產(chǎn)為中心,搞好生產(chǎn)建設(shè)所需的材料的供應(yīng)工作,靠嚴(yán)格按照制度規(guī)定抓好采購、倉貯、出入庫各環(huán)節(jié),減少工作失誤。
二是繼續(xù)圍繞 “采購低成本”的工作目標(biāo),加強(qiáng)對重大物資材料,原輔料市場行情調(diào)查,堅(jiān)持每月底形成調(diào)查報告報廠領(lǐng)導(dǎo),以便能充分把握市場行情,為我廠采購決策提供可靠依據(jù)。同時加強(qiáng)供應(yīng)商管理,保證所采購材料按照合同約定及時到貨,為下半年生產(chǎn)建設(shè)做好充分準(zhǔn)備。
三是加強(qiáng)部門學(xué)習(xí) ,要求所有供應(yīng)科的員工要做學(xué)習(xí)型員工,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,要建設(shè)學(xué)習(xí)型的供應(yīng)科,提高我部室整體工作水平。 要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為我廠在下半年的工作中再上新臺階貢獻(xiàn)出自己的力量。
供應(yīng)部總結(jié)9
物資供應(yīng)公司自20xx年11月份成立以來,在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及正確領(lǐng)導(dǎo)下,以加強(qiáng)倉庫管理,緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點(diǎn),本著努力降低采購成本、提高采購效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、不斷提高服務(wù)為原則,物資供應(yīng)保障能力得到了逐步提高。
一、20xx年工作情況回顧
1、將要過去的20xx年是公司正式實(shí)施運(yùn)修分離運(yùn)作的第一年,隨著運(yùn)修分離方案的實(shí)施,物資供應(yīng)公司的各項(xiàng)工作也發(fā)生了很大的變化,過去所屬各營運(yùn)公司的倉庫并入了物資供應(yīng)公司,材料的供應(yīng)由過去的機(jī)務(wù)經(jīng)理和機(jī)務(wù)員到總庫調(diào)取,變?yōu)榱宋镔Y供應(yīng)公司需送貨上門,物資供應(yīng)公司克服了當(dāng)初人員缺乏、人員結(jié)構(gòu)能力不足、維修點(diǎn)分布零散等困難,本著服務(wù)好維修部門,保障線路車輛正常營運(yùn)的原則,全部門人員共同努力,使得待料現(xiàn)象較過去減少了很多。截止到20xx年12月6日,共完成了以下采購任務(wù):
采購天然氣7050403.85立方,柴油1243409.83 公斤,汽油41652.28公斤;購進(jìn)材料6276440.64元,輪胎1265496.36,機(jī)油1790969.36元,輔油917887.49元,總計(jì)采購金額達(dá)4600多萬元,采購批次達(dá)3000多次,配送批次達(dá)20xx余次。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,加大了科技投入,于20xx年3月,引入了信息化管理(ERP)來進(jìn)一步提高物資供應(yīng)管理水平上新臺階。信息化的引入使用,充分保證了物資數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,使物資的管理更加精細(xì)化、透明化,能夠大大提高倉儲工作效率,使會計(jì)帳務(wù)工作實(shí)現(xiàn)了自動化,改變了二三十年來的統(tǒng)計(jì)方式,較多年以來的賬務(wù)問題更加準(zhǔn)確及時;制約制衡機(jī)制得到了建立,庫存成本和采購成本有了逐步降低,實(shí)現(xiàn)了物資供應(yīng)的動態(tài)管理。
3、對于非單一來源的所有物資,堅(jiān)持比價、比質(zhì)、比供貨速度、比付款方式進(jìn)行采購,力爭采購的物資質(zhì)優(yōu)、價廉,付款條件寬松,且能夠快速供貨。
4、規(guī)范內(nèi)部管理,明確各項(xiàng)工作流程,物資供應(yīng)從采購、驗(yàn)收、入庫、物資發(fā)放、匯款等一系列工作環(huán)節(jié),層層把關(guān),明確責(zé)任,以材料的計(jì)劃采購、物資的驗(yàn)收、財(cái)務(wù)匯款三個關(guān)鍵點(diǎn)作為內(nèi)控監(jiān)督的重點(diǎn),使三者工作流程互相制約,互相制衡進(jìn)一步提高了采購行為的公開化、透明化。強(qiáng)化了庫房的現(xiàn)場管理工作,不斷改善庫房的庫容庫貌。
4、為了配合營改稅工作的順利進(jìn)行,物資供應(yīng)公司從部門內(nèi)部及外部供應(yīng)商著手,扎扎實(shí)實(shí)的做了大量能夠滿足財(cái)務(wù)要求的基礎(chǔ)工作。
5、在堅(jiān)持“供得上,少積壓甚至不積壓”的前提下,物資供應(yīng)公司在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,率先從玻璃、輪胎等占用資金較多的物資著手,以“準(zhǔn)零庫存管理”的模式進(jìn)行試運(yùn)作,從目前的情況來看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕了資金支付的壓力,達(dá)到預(yù)期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。
6、積極聯(lián)系機(jī)務(wù)、修理等部門,根據(jù)不同時期的實(shí)際情況,靈活調(diào)整采購計(jì)劃,避免形成新的積壓。
6、加強(qiáng)廢舊輪胎、電瓶的回收管理,對廢舊輪胎及電瓶的處理,堅(jiān)持在集團(tuán)公司紀(jì)委的監(jiān)督下進(jìn)行,并將銷售款上交財(cái)務(wù)。累計(jì)上繳金額89248元。
二、20xx年工作計(jì)劃
1、進(jìn)一步加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作,不斷完善優(yōu)化各項(xiàng)工作流程;
2、以市場為導(dǎo)向,不斷開發(fā)新的供應(yīng)商,在拓寬物資供應(yīng)渠道的同時,堅(jiān)持盡量從源頭采購,進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理。這樣既能有力的控制采購成本,又能進(jìn)一步保證采購物資的質(zhì)量,從而在供應(yīng)商之間營造彼此競爭的氛圍以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策。
3、采取多種措施,進(jìn)一步加強(qiáng)配送工作的管理,提高物料需求的反應(yīng)速度,使得物料的配送更加及時準(zhǔn)確。
4、進(jìn)一步完善ERP功能的利用,充分利用信息化管理(ERP)的優(yōu)勢,將對各倉庫設(shè)定庫存預(yù)警、對購進(jìn)物資設(shè)定價格預(yù)警、對關(guān)鍵物資設(shè)定領(lǐng)料定額預(yù)警,庫存預(yù)警功能可以對各倉庫進(jìn)行庫存量的設(shè)置,從而達(dá)到以合理的庫存來滿足生產(chǎn)單位對物料的需求,既可以有效防止常用物資待料,又可以防止物資的積壓,對物資的采購也提供了一定的依據(jù),對庫存成本和采購成本將會逐步降低。價格預(yù)警可以有效的預(yù)防供應(yīng)商隨意漲價及采購價格失控的現(xiàn)象,能夠?qū)Σ少弮r格時時進(jìn)行規(guī)范的管理,從而最大限度的維護(hù)公司的利益。領(lǐng)料定額預(yù)警可以防止同臺車重復(fù)領(lǐng)料,也能有效的監(jiān)測購進(jìn)物資的質(zhì)量信息。
三、工作建議
1、為了及時了解市場行情、最新動態(tài),以便更好的掌握主動權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響,建議物資供應(yīng)公司應(yīng)多走出去,加大市場考察的力度,逐步理順一些供應(yīng)渠道。
2、建議在新購車輛時,能夠?qū)Σ少徆ぷ魈峁└嘁恍┘夹g(shù)支持,從而能夠保證采購的準(zhǔn)確性及效率。
匯報完畢
供應(yīng)部總結(jié)10
二季度,我部門認(rèn)真貫徹公司安委會精神,時刻牢記“安全第一,預(yù)防為主”這一安全工作永恒主題,針對即將到來的夏季及夏季安全工作特點(diǎn),緊緊圍繞“平安保障營運(yùn)生產(chǎn)”主題切實(shí)有效的開展了各項(xiàng)預(yù)防工作,現(xiàn)將物資部的6月及第2季度安全工作總結(jié)如下:
一、6月安全工作開展情況
1、部門安全管理人員每周堅(jiān)持下到各倉油庫1次,監(jiān)督保管人員不合理用電及糾正特種人員工作操作不合理行為,認(rèn)真做好部門安全工作,加強(qiáng)對庫區(qū)防火、防盜及安全消防設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,迅速匯報。
2、針對夏季燃油特點(diǎn),及時調(diào)整夏季加油時間。
3、從廠家購置防爆阻隔汽油桶盛裝清洗用油,消除用普通油桶裝汽油的安全隱患。
4、利用業(yè)務(wù)培訓(xùn)測試機(jī)會,要求物資部全體員工掌握物資管理安全知識,并組織人員參加學(xué)習(xí)消防知識安全講座。
5、6月安全存在問題:油庫北墻頭距離居民區(qū)過近,需制作一道防護(hù)網(wǎng);倉庫大門為木制結(jié)構(gòu)且使用年限過長,無法正常保證安全防盜需求,建議公司給予更換防盜門。
二、第2季度安全工作開展情況
1、根據(jù)年初制定的物資部工作思路中,我部門上下統(tǒng)一思想,將做好安全工作納入部門工作首要任務(wù),并制定了物資供應(yīng)安全管理制度、安全管理流程及各種安全應(yīng)急預(yù)案;利用會議、培訓(xùn)、現(xiàn)場指導(dǎo)等手段,全面推行物資供應(yīng)部安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)實(shí)施方案。
2、建立以部門負(fù)責(zé)人為物資部安全第一責(zé)任人,各管理員及倉(油)庫組長為所管轄區(qū)安全責(zé)任人的分級安全管理責(zé)任體制,針對部門人員女性較多,存在安全意識薄弱,消防設(shè)施不能規(guī)范操作的可能,部門內(nèi)部制定油料管理員為部門兼職安全員,監(jiān)督檢查各倉(油)庫現(xiàn)場安全生產(chǎn),及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患,切實(shí)做到“不安全,不生產(chǎn)”。
3、針對重點(diǎn)安全管理部位,制作各種安全安全管理制度、安全管理流程展板及各種警示標(biāo)志并安裝在顯眼位置,目的在于增強(qiáng)部門員工安全意識,提示駕修人員遵守安全,在思想上建立起一道安全防護(hù)線。
4、針對夏季安全特點(diǎn),六月份,部門加強(qiáng)倉油庫的安全防范,開展部門內(nèi)部安全大檢查,在檢查中,明確檢查范圍、重點(diǎn),對倉油庫房屋設(shè)施、用電設(shè)備、消防設(shè)施等逐一進(jìn)行全面檢查,確認(rèn)無安全隱患;尤其對車輛、加油設(shè)備安全狀況,針對性地進(jìn)行安全例行保養(yǎng),保證不帶病工作。
5、加強(qiáng)常規(guī)性的安全檢查,部門對重點(diǎn)安全部位,強(qiáng)化警鐘長鳴意識,做到了時時檢查、處處留心,嚴(yán)加防范。部門在各倉(油)庫建立并嚴(yán)格執(zhí)行了每日定期檢查制度,并通過辦公平臺企業(yè)論壇倉油庫交接班日志詳細(xì)記載檢查情況。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題或安全隱患,部門立即采取措施,切實(shí)整改。
6、在狠抓安全管理的同時,我部門將安全知識納入考核,將安全教育培訓(xùn)作為中心任務(wù),注重倉油庫保管員的安全意識的提高和良好安全行為的養(yǎng)成,從根本上防止人為安全事故發(fā)生。
三、下一步安全管理工作重點(diǎn)
1、做好夏季安全生產(chǎn)工作,安全管理工作重在現(xiàn)場,對重點(diǎn)防范部位,堅(jiān)決監(jiān)控到位。
2、強(qiáng)化現(xiàn)場管理力度,及時查找各種安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
3、注重培訓(xùn),結(jié)合實(shí)際,開展各種安全教育,重點(diǎn)提升部門員工的整體安全意識。
安全發(fā)展是企業(yè)永恒的主題,安全生產(chǎn)更是企業(yè)的安身立命之本。我部門將進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ)性管理工作,加大隱患排查力度,確保安全生產(chǎn)萬無一失,為維護(hù)公司長治久安的良好局面做出更大的努力。
供應(yīng)部總結(jié)11
20xx年上半年,物資供應(yīng)部按照煤氣化公司的總體部署,結(jié)合本單位實(shí)際情況,立足科學(xué)發(fā)展,著力進(jìn)行市場開發(fā),充分調(diào)動職工的工作積極性,切實(shí)將思想和行動統(tǒng)一到“用心做事,追求卓越”的高度上來,努力促進(jìn)公司健康和諧發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了氣化廠生產(chǎn)“安穩(wěn)長滿優(yōu)”的經(jīng)營目標(biāo)。現(xiàn)將20xx年上半年工作任務(wù)完成情況匯報如下:
一、20xx年上半年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況
進(jìn)入20xx年供應(yīng)部按照冬季儲煤,淡季減少庫存,平抑煤價管理理念。在測算消耗、安全庫存的基礎(chǔ)上,根據(jù)氣化廠生產(chǎn)負(fù)荷情況,創(chuàng)新管理思路,按生產(chǎn)提出的高熱值煤與低熱值煤6:4搭配的“算賬生產(chǎn)”、“算賬采購”理念。利用煤場改造消耗庫存機(jī)會,調(diào)整采購策略,逐步加大了塊煤采購力度,減少混煤采購量,全力組織采購,滿足生產(chǎn)上用煤需求。
物資供應(yīng)部根據(jù)生產(chǎn)需求1至6月份共采購兩煤76.35萬噸,使用采購資金5.39億元。其中采購塊煤60萬噸,平均采購綜合含稅單價731.12元/噸,與去年同比多采購塊煤34.83萬噸,平均單價同比去年上漲了92.76元/噸;采購混煤16.35萬噸,平均采購綜合含稅單價624.28元/噸,與去年同比少采購混煤43萬噸,平均單價同比去年上漲了187.20元/噸。
20xx年上半年加大了直供商的采購力度,直供商共采購兩煤了48.55萬噸(其中華亭11.59萬噸、義煤12.70萬噸、酸刺溝11萬噸、其他采購13.26萬噸),占上半年采購量的63.60%,中間商共采購了27.8萬噸,占上半年采購量的36.40%。
采購液堿1107噸;硫酸162.16噸;鹽酸297.5噸;異丙醚277.344噸;原水500.08萬噸。
二、主要工作完成情況1、煤炭采購方面
(1)加強(qiáng)煤炭采購環(huán)節(jié)的管理
a.對義馬煤源地的監(jiān)管。派出業(yè)務(wù)人員每周三次,對義馬常村煤礦、千秋煤礦等進(jìn)行巡查,對礦方的產(chǎn)量、煤質(zhì)以及競爭對手的情況進(jìn)行跟蹤紀(jì)錄,整理存檔,并每周召開一次部門會議進(jìn)行通報。
b.對外地煤源地的監(jiān)管。派出2名工作人員長期駐守,對內(nèi)蒙、甘肅等重點(diǎn)礦點(diǎn)的市場動態(tài)進(jìn)行監(jiān)控,每日向供應(yīng)部發(fā)回信息,由供應(yīng)部業(yè)務(wù)科進(jìn)行記錄分析。使我們更好的準(zhǔn)確掌握市場動向。
。2)建立信息專報制度,設(shè)立信息員一名,將每日煤炭采購情況在公共信息平臺上發(fā)布,加強(qiáng)了供應(yīng)部、煤質(zhì)辦,氣化廠之間的溝通,各單位負(fù)責(zé)人隨時能夠了解煤炭供應(yīng)情況,為生產(chǎn)儲備提供數(shù)據(jù)支持。
。3)根據(jù)《煤氣化公司煤炭采購運(yùn)輸辦法》,為加強(qiáng)煤炭采購管理工作,針對煤質(zhì)管理和運(yùn)輸管理中需要解決的問題,按《煤氣化公司煤炭采購運(yùn)輸辦法》要求:
1、審查所有承運(yùn)商資質(zhì),對注冊資金不足200萬元承運(yùn)商,要求所有承運(yùn)商完成注冊資金增資工作;
2、對運(yùn)輸合同重新修訂完畢,已通知所有承運(yùn)商重新簽訂運(yùn)輸合同;
3、完善規(guī)范了《煤氣化公司煤炭采購運(yùn)輸管理辦法違規(guī)索賠條款》,并得到有效執(zhí)行,截至6月份共向違規(guī)承運(yùn)商執(zhí)行運(yùn)輸索賠10.57萬元;因煤質(zhì)問題,經(jīng)統(tǒng)計(jì)共向供應(yīng)商違約索賠索賠130萬元。
。4)認(rèn)真執(zhí)行《煤氣化公司煤炭采購運(yùn)輸管理辦法違規(guī)索賠條款》,截至6月份向違規(guī)承運(yùn)商執(zhí)行運(yùn)輸索賠10.57萬元;因煤質(zhì)問題,向供應(yīng)商索賠130萬元。
。5)按照《駐場聯(lián)絡(luò)員管理辦法》要求,為規(guī)范公司煤場管理,保證煤場正常運(yùn)營秩序,分兩次由供應(yīng)部牽頭舉辦煤場聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)班,由煤質(zhì)辦、氣化廠安環(huán)部、供應(yīng)部運(yùn)輸管理科從不同管理角度進(jìn)行培訓(xùn)、考試,統(tǒng)一辦理出入證,規(guī)范了駐場聯(lián)絡(luò)員管理,目前煤場管理秩序大大改觀。
(6)為提高采購煤質(zhì),制訂了《承運(yùn)義煤煤炭運(yùn)輸運(yùn)費(fèi)結(jié)算管理辦法》,并得到很好落實(shí)執(zhí)行;根據(jù)義煤煤質(zhì)情況,供應(yīng)部業(yè)務(wù)科同志,建立下礦登記制度,規(guī)定義煤每周下礦次數(shù)不少于3次/各礦,同時煤質(zhì)辦同志在人員少情況下放棄周末休息配合供應(yīng)部,深入義煤各礦現(xiàn)場親自采樣,來加強(qiáng)煤質(zhì)采購監(jiān)管工作。對華亭、內(nèi)蒙煤質(zhì)供應(yīng)部已派駐礦聯(lián)絡(luò)員到煤源地駐礦監(jiān)管,并發(fā)揮了監(jiān)管作用。
(7)在運(yùn)費(fèi)下降上主要采取的措施:1、統(tǒng)一降低了各煤源地運(yùn)費(fèi);2、在煤炭運(yùn)費(fèi)漲價時,采取不漲價、或緩漲價的措施;3、加大了義煤采購量。
2、化工原材料采購方面
物資供應(yīng)分公司肩負(fù)著生產(chǎn)必需的化工原料鹽酸、硫酸、液堿、二異丙基醚的采購供應(yīng)工作,上半年我們將所有化工原料的采購工作全部納入招議標(biāo)范疇,通過實(shí)地走訪、電話詢問、網(wǎng)絡(luò)查詢等形式,了解各項(xiàng)原料的生產(chǎn)廠家情況、價格走勢、供應(yīng)能力,結(jié)合氣化廠生產(chǎn)需求能力,制定招議標(biāo)方案。在需要采購某項(xiàng)化工原料時向化工原料供應(yīng)商發(fā)出招標(biāo)書,由煤氣化公司專家組成員組成招標(biāo)評委,經(jīng)過嚴(yán)格公正的招標(biāo)程序,選擇質(zhì)優(yōu)價廉信譽(yù)高的生產(chǎn)商作為該項(xiàng)化工原料的供應(yīng)商,降低采購成本,確;ぴ牧瞎⿷(yīng)。
3、企管工作方面。
管理創(chuàng)新項(xiàng)目帶動上,供應(yīng)部對涉及煤炭采購承運(yùn)商管控方法研究、煤炭采購供應(yīng)商管控方法研究等6個項(xiàng)目,已分解到各科室具體經(jīng)辦人,并按照時間進(jìn)度做好研究及成果上報;按照“以我為主”理念,管理創(chuàng)新具體做法:1、積極探索在計(jì)劃、合同簽訂和與供應(yīng)商的關(guān)系維護(hù)的方面如何體現(xiàn)以我為主理念;2、對供應(yīng)商煤源地煤質(zhì)、市場行情進(jìn)行跟蹤記錄,做好淡旺季采購,平抑好成本,以促進(jìn)煤炭采購管理工作上臺階。
供應(yīng)部總結(jié)12
一、原材料采購情況匯報
我公司原材料有泡花堿、燒堿、氯化鈣、氯化鉀、凹凸棒、高嶺土等。其中泡花堿、燒堿為大宗原材料。20xx年共采購泡化堿(液堿)總計(jì):500噸,其中50噸產(chǎn)品不合格,原則上全部退貨,但因?yàn)榻衲甑纳习肽暝牧瞎⿷?yīng)比較緊張,為了滿足正常生產(chǎn)的需要,在不影響我公司質(zhì)量的前提下,經(jīng)供需雙方協(xié)商,每車以扣款20元的方式讓步接受。產(chǎn)品合格率達(dá)96.6%,圓滿完成公司下達(dá)的指標(biāo)。目前合格的供應(yīng)商有4家,新增一家,經(jīng)過多方面了解貴公司的情況和公司生產(chǎn)部門對產(chǎn)品使用效果的反饋結(jié)果及評價。燒堿:200噸,經(jīng)檢驗(yàn)部門檢測,沒有出現(xiàn)質(zhì)量問題,合格率達(dá)100%,煤:300噸,供應(yīng)商與去年相比增加比較多,煤:但20xx年前半年市場比較不穩(wěn)定,原料出現(xiàn)比較緊張的局面,價格持續(xù)上揚(yáng),給工作帶來了很大的困難,在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,比較順利的度過了艱難的時期。
二、工作中存在的問題:
a、信息渠道在過去的一年里有所增加,但相對來說還是比較少,客戶單一,缺乏有效的市場分析,預(yù)測手段,與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)溝通還未調(diào)整到理想狀態(tài)。
b、針對客戶缺乏有效的管理手段,選擇余地和范圍比較窄,供求關(guān)系不穩(wěn)定,篩選優(yōu)質(zhì)客戶力量不足。
c、積極配合倉庫管理,使供應(yīng)和倉庫工作的各個環(huán)節(jié)都要配合好,避免工作中出現(xiàn)漏洞。
20xx年過去了,金融危機(jī)帶來的沖擊依然掃蕩著每個角落,企業(yè)面臨種種困難,做為采購工作人員,在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;千方百計(jì)去降低成本,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在付款方面,逐漸將一部分供應(yīng)商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,間接性地降低成本。
供應(yīng)部總結(jié)13
一、本月工作總結(jié)
本月,在公司上下的共同努力下,物資供應(yīng)分公司供應(yīng)部取得了較好成績,創(chuàng)出了歷史同期較好水平。物資供應(yīng)公司全體職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆四中全會精神,緊緊圍繞總公司提出的經(jīng)營目標(biāo),結(jié)合自身工作,制定了今年物資供應(yīng)公司的工作方針,并明確了具體工作措施。全體職工團(tuán)結(jié)一致,克服重重困難,迎漲價狂潮,戰(zhàn)資金短缺,急總公司所急,想生產(chǎn)所想,積極主動做好物資采購供應(yīng)工作,保證了生產(chǎn)任務(wù)的完成,F(xiàn)就上季度工作總結(jié)如下:
(1)物資供應(yīng)計(jì)劃的編制情況、計(jì)劃采購兌現(xiàn)率、領(lǐng)用兌現(xiàn)率執(zhí)行情況;
物資供應(yīng)部要注重物資供應(yīng)計(jì)劃的編制情況、計(jì)劃采購兌現(xiàn)率、領(lǐng)用兌現(xiàn)率執(zhí)行情況,采取的措施一是加強(qiáng)市場研究。本月煤炭銷售進(jìn)入淡季,我們要跟蹤、研究市場變化,根據(jù)市場變化情況,及時調(diào)整營銷策略,不斷開拓新的煤炭市場。二是要做好物資供應(yīng)工作。要認(rèn)真分析當(dāng)前工作特點(diǎn),強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),明確工作任務(wù),落實(shí)工作責(zé)任,切實(shí)履職盡責(zé),切實(shí)做好“物資供應(yīng)”工作。
。2)主要物資采購情況,詢、比價執(zhí)行情況。
分析上個季度公司主要物資采購情況,詢、比價執(zhí)行情況,得出結(jié)論,供應(yīng)部要加強(qiáng)物資供應(yīng)管理,物資供應(yīng)部門要制定全年的物資采購計(jì)劃,要注意加強(qiáng)與大廠家的合作,確保產(chǎn)品質(zhì)量;加強(qiáng)主要物資采購情況,詢、比價執(zhí)行情況分析,擴(kuò)大供應(yīng)環(huán)節(jié),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
。3)主要物資消耗定額制定及主要物資消耗定額執(zhí)行情況、進(jìn)展。
供應(yīng)部門采取計(jì)劃工作先行,促進(jìn)材料消耗規(guī)范合理。對各用料單位報來的下月度材料消耗計(jì)劃進(jìn)行認(rèn)真匯總、審核、對庫,避免重報、漏報、錯報。及時上報臨時計(jì)劃,合理安排到貨時間,并根據(jù)安全生產(chǎn)緩急,催促駐礦及時進(jìn)貨,掌握進(jìn)貨渠道。按照公司的要求,根據(jù)下個季度預(yù)計(jì)原煤產(chǎn)量、開拓進(jìn)尺、材料消耗、安全生產(chǎn)等需要,統(tǒng)籌考慮,合理安排,認(rèn)真編制出下個季度物資需求和材料消耗計(jì)劃,并及時上報。同時,把好批料關(guān),加強(qiáng)材料使用的跟蹤管理,杜絕材料消耗漏洞。
。4)噸煤、噸產(chǎn)品材料費(fèi)消耗與去年同期進(jìn)行比較,在執(zhí)行、分析,考核中供應(yīng)部門作了那些工作。
噸煤、噸產(chǎn)品材料費(fèi)消耗與去年同期進(jìn)行比較,在執(zhí)行、分析,考核中供應(yīng)部門作了很多工作。物資管理人員深入各施工現(xiàn)場,對物資的使用和去向進(jìn)行監(jiān)督檢查核實(shí),杜絕發(fā)生物資積壓、流失和浪費(fèi)現(xiàn)象;特別對單項(xiàng)工程用料管理實(shí)行專人負(fù)責(zé),跟蹤管理,加強(qiáng)現(xiàn)場落實(shí),合理使用,避免物資流失和挪用。加強(qiáng)了對大型材料的管理,主要是核實(shí)使用數(shù)量和使用周期,同時搞好現(xiàn)場合理調(diào)劑使用,避免積壓,增加周轉(zhuǎn)。
。5)廢舊物資回收處理情況,交舊領(lǐng)新制度執(zhí)行情況。
供應(yīng)部想盡一切辦法,加強(qiáng)了回收復(fù)用和修舊利廢的管理。出臺了物資修舊利廢和復(fù)用辦法,從制度上規(guī)范和加強(qiáng)了舊品的回收,修舊和復(fù)用工作。加大對大型材料的回收力度,對各施工現(xiàn)場物資實(shí)行編號、建檔管理,監(jiān)督并考核相關(guān)單位按期回收入庫,修理復(fù)用。降低材料成本。
。6)儲備資金完成情況良好,應(yīng)付賬款情況還可以。
二、下月工作安排
下月工作安排主要內(nèi)容包括:詳細(xì)制定“達(dá)標(biāo)”規(guī)劃、改進(jìn)措施、硬件投入;降低儲備的目標(biāo)措施;降低噸煤、噸產(chǎn)品材料費(fèi)消耗采取的措施,業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)安排,物資采購歸口管理等。供應(yīng)部完善物資供應(yīng)流程,靈活運(yùn)用市場信息,庫存信息,合理利用倉庫,降低物資價格成本,控制庫存儲備,降低儲備獎金占用;減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié),根據(jù)倉儲時間、存貨數(shù)量,提高供應(yīng)效率,加快租賃物資周轉(zhuǎn)率,達(dá)到降低物流成本的目的。對各單位用料過程實(shí)行動態(tài)管理,降低臨時計(jì)劃,提高準(zhǔn)確率及供貨及時性。
由于近來我礦材料消耗上升幅度較大,下個季度我們除按照計(jì)劃及時供應(yīng)外,還選派人員深入生產(chǎn)一線,了解生產(chǎn)一線單位計(jì)劃編制、材料消耗等全過程的第一手資料,超前制定材料供應(yīng)方案;根據(jù)留礦物資和各單位庫存情況,每月編制物質(zhì)信息,并及時反饋至各單位,并做到任務(wù)明確,責(zé)任到人,提高材料信息的準(zhǔn)確性,為各單位提供可靠的物資信息服務(wù)。
在這有挑戰(zhàn)而又充滿希望的日子里,我們供應(yīng)部門決心在煤業(yè)公司的指導(dǎo)和和礦、戰(zhàn)線的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞我礦、戰(zhàn)線總體戰(zhàn)略布署,圍繞物資管理經(jīng)營方針,圍繞供應(yīng)部門被賦予的崗位職責(zé),本著精簡、高效、創(chuàng)新、進(jìn)取的原則,開創(chuàng)供應(yīng)部門物資管理供應(yīng)的新局面。
供應(yīng)部總結(jié)14
山西磐龍建材有限公司 供應(yīng)管理部20xx年年終工作總結(jié) 20xx年的工作已經(jīng)結(jié)束,回首走過的一年,是勤奮的一年,也是收獲的一年。供應(yīng)管理部能夠按照公司全年的工作安排和部署,以公司為中心,積極開展各項(xiàng)工作。將“安全供應(yīng)、及時供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)”作為工作目標(biāo) ,認(rèn)真努力完成各項(xiàng)采購任務(wù),同時發(fā)現(xiàn)、彌補(bǔ)我們的不足和缺憾。全力保證新項(xiàng)目短缺以及檢修物資的供應(yīng),為公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步發(fā)展鋪好基石,F(xiàn)將供應(yīng)管理部20xx年工作運(yùn)行情況總結(jié)如下:
一、物資供應(yīng)
從公司長遠(yuǎn)發(fā)展來說,供應(yīng)部是公司的重要命脈,作為公司重要部門,我們擔(dān)負(fù)著非常重要的使命。在20xx年,全年為運(yùn)輸部完成材料計(jì)劃單35份,原料破碎部33份材料計(jì)劃單,生產(chǎn)管理部計(jì)劃材料單49份,銷售部材料計(jì)劃單14份,石料廠、爆破公司材料計(jì)劃單13份,化驗(yàn)室材料計(jì)劃單9份,供應(yīng)管理部、行政管理部材料計(jì)劃單7份,后勤部和物業(yè)部材料計(jì)劃單共13份,全年累計(jì)完成173份材料計(jì)劃單。共簽訂各類型大小合同116份。本著“價格更低、效率更高,質(zhì)量更好”的宗旨,我們的成本越低,公司的效益就越高,同時我們也影響著公司各個項(xiàng)目的工作進(jìn)度。供應(yīng)部根據(jù)各部門材料短缺情況,對各部門所計(jì)劃的材料及時核對確認(rèn),在庫房確認(rèn)短缺后再進(jìn)行采購,在采購過程中本著保證質(zhì)量的條
件,貨比三家,以最低價格選用產(chǎn)品,保證降低材料成本。同時為了不影響生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行,及時給庫房補(bǔ)給日常用品、材料備件、辦公用品。準(zhǔn)確核對貨物的數(shù)量、種類、品牌,驗(yàn)收物品的質(zhì)量。做到準(zhǔn)確無誤。
在采購前期與供應(yīng)商簽訂合同,將各項(xiàng)違約條款寫清楚,以防在產(chǎn)生糾紛的情況下,提供解決依據(jù)。供應(yīng)部在人少事多的情況下,在本年度完成了公司交給的采購任務(wù),為公司各項(xiàng)工作的完成打好基礎(chǔ)。
二、倉儲管理
做好物資入庫驗(yàn)收,抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。物資到庫后,經(jīng)過保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫。入庫時做好三項(xiàng)驗(yàn)收工作:即驗(yàn)品種,驗(yàn)規(guī)格,驗(yàn)數(shù)量。保管員樹立高度的責(zé)任心,精心核對,認(rèn)真檢查。驗(yàn)收及時準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成。
物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤的源泉。保管嚴(yán)格按質(zhì)按量迅速及時、嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù),盡可能的避免了不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。合理利用倉庫,最大限度地減少了倉庫面積、降低庫存,達(dá)到降低物流成本的目的。提高計(jì)劃準(zhǔn)確率及供貨及時性,加強(qiáng)過程監(jiān)控。充分發(fā)揮物資利用率,修舊利廢,同時做好了防火、防潮、防盜、防蛀、防鼠等工作。
三、以人為本,注重員工素質(zhì)培育。
公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。部門要發(fā)展,人才也是關(guān)鍵。加強(qiáng)對職工業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),培養(yǎng)出一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高素質(zhì)的隊(duì)
伍。新聘用人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對較低,提高培訓(xùn)效率顯得尤為重要。因此我部門在培訓(xùn)工作中加大了培訓(xùn)保管人員的基礎(chǔ)上把采購人員、材料人員也都列為培訓(xùn)的對象,同時采取以老帶新的方式,使員工能夠盡快適應(yīng)崗位的需要。培養(yǎng)出了一支有活力的新生職工隊(duì)伍。
20xx年供應(yīng)管理部存在的問題 經(jīng)過一年物資供應(yīng)人員的辛勤與努力,物資供應(yīng)工作取得了一定成績,得到了各部門的肯定,但是在工作中仍存在一些不足,需要今后不斷地改進(jìn)和完善。
。 1)專業(yè)業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高。在簽訂合同時,要注意合同內(nèi)容,對于違約條款及責(zé)任認(rèn)定方面的內(nèi)容,一定要認(rèn)真理解,做到防微杜漸,以免給公司帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失和糾紛。購銷合同簽訂后,貨、發(fā)票、收據(jù)、合同原件要盡快催收,及時與公司財(cái)務(wù)部對接。供應(yīng)管理部與各部門的溝通交流仍有所欠缺。物資的采購、供應(yīng)、入庫、出庫、領(lǐng)用等各個環(huán)節(jié)需要各部門協(xié)調(diào)配合才能完成。采購人員在采購技能上還有待進(jìn)一步提高。
。2)倉庫管理人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購和服務(wù)工作的質(zhì)量。保管員對庫房內(nèi)的物資供應(yīng)管理工作不夠重視。出入庫臺賬要整潔明了,每月將庫存表上交各級領(lǐng)導(dǎo)。公司的對部分物資管理要求,在保存方面需要進(jìn)一步加強(qiáng)。對于一再強(qiáng)調(diào)的庫房衛(wèi)生工作,雖然得到了一定程度上的控制,仍然需要引起我們以后足夠的重視。
20xx年工作計(jì)劃供應(yīng)管理部將以降本增效為工作重點(diǎn),全面完成生產(chǎn)和工程所需要的物資供應(yīng)工作。根據(jù)公司工作總體思路及20xx年物資材料需要的情況,供應(yīng)部將與其他部門相配合攜手完成材料采購、急需要修理的大小備件;完成各部門大宗行消耗材料采購及設(shè)備維護(hù)、日常消缺的材料采購工作。
嚴(yán)把“計(jì)劃關(guān)”,合理降低庫存
20xx年,供應(yīng)管理部的工作重點(diǎn)就是:合理降低庫存,實(shí)現(xiàn)資金的有效利用。首先加強(qiáng)物資采購計(jì)劃管理,規(guī)范采購的程序,全面了解市場價格,比質(zhì)比價,有選擇性的采購。嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃,保證物資采購準(zhǔn)確無誤。其次要拓寬采購渠道,控制采購成本,降低生產(chǎn)費(fèi)用。
規(guī)范管理流程,加強(qiáng)內(nèi)部管理
在未來的20xx年我們將繼續(xù)完善管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行工作流程,做到有章可循,操作規(guī)范。加強(qiáng)庫房保管的培訓(xùn),提高物資管理水平完善倉庫管理制度,提高倉儲能力。合理控制物資的供應(yīng)流通。 建立健全各類物資臺賬,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,給類統(tǒng)計(jì)報表和經(jīng)濟(jì)活動分析有據(jù)可依。
嚴(yán)把“回收關(guān)”,實(shí)現(xiàn)材料的有效利用
我們將堅(jiān)持細(xì)化對舊物資的管理,努力提高廢物資回收率。實(shí)現(xiàn)從物資領(lǐng)用到廢、舊物資回收的有效利用。區(qū)分限制報廢物資,有效加以利用,杜絕因管理不言而發(fā)生的浪費(fèi)現(xiàn)象。
在接下來的工作中,供應(yīng)管理部將按照公司要求認(rèn)真部署,積極主動地開展好各項(xiàng)工作,把各方面的工作納入正規(guī)化、規(guī)范化的軌道。保持良好的狀態(tài)和干勁,全力配合公司各部門的需要,為公司發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)。
供應(yīng)部總結(jié)15
公司領(lǐng)導(dǎo):
20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,供應(yīng)部緊緊圍繞熱源、熱網(wǎng)工程建設(shè),生產(chǎn)檢修、運(yùn)行兩大重點(diǎn)開展工作任務(wù),本著“誠信敬業(yè)、奉獻(xiàn)創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨,以及“價格更低、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求來完成工作任務(wù)。這期間較好地滿足工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)行、生產(chǎn)檢修等對設(shè)備、材料的需要,努力配合施工單位及各部門做好物資供應(yīng)保障和服務(wù)工作,現(xiàn)將全年工作情況簡要回顧如下:
一、工程建設(shè)所需設(shè)備及附屬材料招標(biāo)采購工作。
按照集團(tuán)和公司年初制定的工作計(jì)劃,供應(yīng)部配合集團(tuán)招標(biāo)部、公司工程部做好設(shè)備、材料招標(biāo)準(zhǔn)備工作,搶前抓早,為工程建設(shè)早作準(zhǔn)備,共完成設(shè)備、材料招標(biāo)31項(xiàng),按與去年同期可比價格節(jié)約180余萬元,為工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)行提供了可靠的保障。為保證供貨商能夠按時交貨,做到每周一次電話回訪,及時了解設(shè)備生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)處理相關(guān)問題,掌握供貨商第一手信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
二、生產(chǎn)檢修、運(yùn)行所需材料的采購工作完成情況。
為保證生產(chǎn)、發(fā)電能正常運(yùn)行,保證百姓住上暖屋子,保證共建和諧社會,確保生產(chǎn)檢修任務(wù)圓滿完成,對生產(chǎn)檢修所需材料采取招標(biāo)、比質(zhì)比價等方式進(jìn)行采購,從爾保證了質(zhì)量和價格,因年初資金比較緊張,為了不因資金問題而影響檢修的進(jìn)行,我們多方想辦法花最少的資金辦最大的事,多番做供貨單位領(lǐng)導(dǎo)工作、采取先供貨后付款(在十月x日收費(fèi)之后)的方式,解決工程建設(shè)、檢修、運(yùn)行所需材料問題,共賒欠資金近300多萬元。為保證能采購到優(yōu)質(zhì)價廉的商品,我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關(guān)行政及規(guī)則為基本任務(wù)、以便更好地掌握主動權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。
嚴(yán)把設(shè)備、材料質(zhì)量關(guān)。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視設(shè)備、材料的質(zhì)量,采取多種措施,嚴(yán)把設(shè)備、材料質(zhì)量關(guān),不合格產(chǎn)品堅(jiān)決不予采購,堅(jiān)持“多家競爭,比質(zhì)比價,質(zhì)優(yōu)價宜”的原則,物資材料在采購前都要進(jìn)行詳實(shí)的市場調(diào)查,在準(zhǔn)確地把握市場行情后,引入競爭機(jī)制堅(jiān)持比質(zhì)量、比信譽(yù)、比實(shí)力、比價格、貨比多家,擇優(yōu)采購。
三、設(shè)備、材料采購運(yùn)輸服務(wù)方面工作完成情況。
為保證工程建設(shè)和各部門對設(shè)備材料的需要,能夠及時到達(dá)施工現(xiàn)場,保證施工進(jìn)行,做到隨叫隨到,放棄節(jié)假日休息的時間來保證材料的采購運(yùn)輸工作,真對熱網(wǎng)今年建設(shè)的特殊情況,材料招標(biāo)與實(shí)際需要差異很大,沒有預(yù)先做好材料計(jì)劃,需要時就很著急的實(shí)際情況(各種工程臨時采購計(jì)劃共計(jì)30多份),我們想盡各種辦法保證熱網(wǎng)工程的順利進(jìn)行,沒有因材料問題而影響工程建設(shè)。各部門領(lǐng)貨人手不足時,我們的司機(jī)又擔(dān)起裝卸工的腳色,從毫無怨言,不計(jì)報酬。為保正公司人員能吃得上新鮮的蔬菜,早晨五點(diǎn)多大家還在夢鄉(xiāng)的時候,我們的司機(jī)就與食堂采購人員在路上去購買新鮮的蔬菜了,回來后也不休息,又投入一天的緊張的工作中,用我們的汗水換得各部門人員的認(rèn)可。
四、合同、材料計(jì)劃的執(zhí)行管理等工作完成情況。
合同、材料計(jì)劃是企業(yè)的經(jīng)營之本。建立合同檔案,做好合同管理,仔細(xì)核對合同內(nèi)容,做到無一字疏漏,避免給公司造成不必要的合同糾紛,嚴(yán)格履行合同審批程序,無領(lǐng)導(dǎo)審批的堅(jiān)決不簽。經(jīng)常深入車間,積極了解工程建設(shè)、生產(chǎn)等部門的需求和對設(shè)備、材料的使用情況的意見,并及時保證供給,有問題的馬上聯(lián)系處理。
嚴(yán)格控制采購計(jì)劃的執(zhí)行,根據(jù)不同情況靈活調(diào)整采購計(jì)劃,避免造成積壓,同時對各部門所需物資和材料都必須由相應(yīng)的審批人簽屬意見,再到倉儲部門核實(shí)庫存情況后,再執(zhí)行采購,做到供貨及時、庫存合理、堅(jiān)持供得上、不積壓,本著“準(zhǔn)零庫存”管理的模式運(yùn)作,減輕資金壓力,加快資金周轉(zhuǎn)。
五、工作之中需改進(jìn)的問題
1、加強(qiáng)本部門人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人員素質(zhì),使業(yè)務(wù)能力進(jìn)一步提升。
2、加強(qiáng)合同、材料計(jì)劃管理,多方拓展采購新思路,在保證質(zhì)量的前提下,控制到采購價格最低。
3、強(qiáng)化服務(wù)意識,做好工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)行強(qiáng)有力的后勤保障。
總之:我們在做好本職工作的情況下,還會繼續(xù)努力!回顧20xx年的工作,我們的工作還有許多不足之處,我們還要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,不斷完善各項(xiàng)管理措施和制度,積極配合各部門做好物資保障工作,請公司領(lǐng)導(dǎo)在今后的工作中予以批評和指正。
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公司銷售部工作總結(jié)03-18