中學(xué)辦公室總結(jié)（通用5篇）
總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析，得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書(shū)面材料，它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用，不妨讓我們認(rèn)真地完成總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢？以下是小編收集整理的中學(xué)辦公室總結(jié)（通用5篇），歡迎閱讀與收藏。
中學(xué)辦公室總結(jié)1
校辦室工作瑣碎而重要，“爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)”我們工作追求的目標(biāo)。今年校辦各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn)，各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作及時(shí)完成，為學(xué)�？傮w工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了作用，本著對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)，對(duì)每一項(xiàng)工作負(fù)責(zé)，對(duì)每一位教職員工負(fù)責(zé)的態(tài)度，踏踏實(shí)實(shí)做好本職工作，并在實(shí)際工作中逐步提高校辦工作的質(zhì)量。一年來(lái)，圍繞學(xué)校的中心工作，積極主動(dòng)地完成本職工作和校長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，現(xiàn)將本部門(mén)工作作如下總結(jié)。
一、立足全局，積極主動(dòng)地做好上傳下達(dá)和服務(wù)協(xié)調(diào)工作
對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件能夠及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)回收進(jìn)行分類(lèi)整理存檔。積極與上級(jí)部門(mén)溝通，認(rèn)真做好上級(jí)部門(mén)交給的各項(xiàng)工作和任務(wù)。做好發(fā)文請(qǐng)示工作，及時(shí)把上級(jí)的各種指令傳達(dá)到各處室，布置落實(shí)到具體的經(jīng)辦人，使學(xué)校政令暢通。收集各種資料、信息及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，同時(shí)也為學(xué)校的發(fā)展提供建設(shè)性的意見(jiàn)。按照校行政會(huì)議的精神，認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排，從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。
對(duì)學(xué)生、對(duì)家長(zhǎng)、對(duì)教職工都能做到態(tài)度和藹，服務(wù)熱情。做好“份內(nèi)事”，協(xié)調(diào)好“份外事”。做好與各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，認(rèn)真做好各類(lèi)文件、通知的收轉(zhuǎn)登記工作，并按文件、通知要求，協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。對(duì)各種會(huì)議的通知、各種常務(wù)工作的督辦做到了快捷和實(shí)效。
今年重點(diǎn)工作是創(chuàng)建省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化高中。校辦室在校長(zhǎng)室的真確領(lǐng)導(dǎo)下，精心分工，精誠(chéng)合作，全力以赴，不惜一切人力、物力、財(cái)力積極作為，成功創(chuàng)建省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化高中。
二、圍繞學(xué)校中心工作，致力于提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量
平時(shí)除負(fù)責(zé)安排好學(xué)校行政周工作日程安排，使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)外，還認(rèn)真做好行政會(huì)議記錄、教工大會(huì)記錄以及信息公開(kāi)網(wǎng)上專(zhuān)欄建設(shè)、通訊系統(tǒng)管理維護(hù)工作。校辦室主任精通電腦，通過(guò)將公文收文、發(fā)文、歸檔等，通過(guò)全面使用電子收文管理系統(tǒng)，比以前節(jié)省了大量的時(shí)間，方便了文件查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)與歸檔，極大地提高了工作效率。同時(shí)始終以高度的政治責(zé)任感、組織紀(jì)律性和負(fù)責(zé)精神，做好秘密文件、資料的管理工作。
工作中我們注意學(xué)習(xí)有關(guān)的法律法規(guī)，把握全局，掌握政策，積極奉獻(xiàn)，不謀私利，完成任務(wù)不拖拉，能按時(shí)按質(zhì)按量完成上級(jí)和學(xué)校布置的任務(wù)，工作有思路，做人有正義感，敢說(shuō)敢為，遵守學(xué)校規(guī)章制度，認(rèn)認(rèn)真真學(xué)習(xí)、老老實(shí)實(shí)做人、干干凈凈干事。
三、其它常規(guī)工作
1、高質(zhì)量完成學(xué)校工作計(jì)劃總結(jié)、交流材料、匯報(bào)材料的撰寫(xiě)工作。
2、按照上級(jí)部署認(rèn)真完成各種報(bào)表材料的填報(bào)工作，及時(shí)為教職工辦好各種證件以及年度考核材料的上報(bào)工作，做到及時(shí)、規(guī)范、準(zhǔn)確無(wú)誤。
3、協(xié)助學(xué)校搞好各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作，保證各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的順利開(kāi)展。對(duì)各種會(huì)議和重大活動(dòng)，組織好會(huì)議材料，做好會(huì)務(wù)工作。
4、做好各項(xiàng)綜合創(chuàng)建工作的宣傳發(fā)動(dòng)、材料準(zhǔn)備、申報(bào)迎檢工作。
5、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)，做好上級(jí)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)檢查視察和個(gè)別來(lái)訪的接待工作，做到熱情周到、大方得體、有禮有節(jié)。
6、繼續(xù)做好校務(wù)公開(kāi)工作，及時(shí)將學(xué)校重大事情況和重要決定進(jìn)行公示和呈報(bào)。
7、及時(shí)、規(guī)范、高效地完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
校辦的工作沒(méi)有最好，只有更好，我們將以更踏實(shí)認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待工作，充分發(fā)揮辦公室職能，為全面、高效地達(dá)成學(xué)校工作總目標(biāo)而努力。
中學(xué)辦公室總結(jié)2
在過(guò)去的一年里，校辦室全體工作人員雖身兼教學(xué)、班務(wù)工作，但通過(guò)大家的主動(dòng)工作、認(rèn)真執(zhí)行、熱情服務(wù)，和各處室、各位教職工一起，為完成學(xué)校各項(xiàng)教育教學(xué)任務(wù)，構(gòu)建和諧校園做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。本學(xué)年里，校辦室主要完成了以下工作：
一、積極發(fā)揮參謀助手作用，努力為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)
在日常工作中，校辦室各位老師廣泛收集人事、教學(xué)、教研、后勤等相關(guān)工作的信息，積極參與學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)，及時(shí)存檔，及時(shí)為學(xué)校的發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策。及時(shí)為校領(lǐng)導(dǎo)提供所需的基本數(shù)據(jù)和資料。方便校領(lǐng)導(dǎo)謀劃學(xué)校的大局，方便上級(jí)各項(xiàng)有關(guān)數(shù)據(jù)的上報(bào)。
二、認(rèn)真做好接待、慰問(wèn)工作
為提升學(xué)校的接待水平，提高接待工作效率，為學(xué)校節(jié)省資金，辦公室根據(jù)來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)和單位的不同類(lèi)型、級(jí)別，以相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行接待，在確保學(xué)校形象的基礎(chǔ)上，盡量少開(kāi)支、辦好事。校辦室在退休教師的慰問(wèn)、教師重大事情的慰問(wèn)中，做到及時(shí)、熱情，按規(guī)矩辦事。
三、完善學(xué)校制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)校檔案管理
按照學(xué)校的工作部署，校辦室對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范，本年里，先后制定、參與制定和修訂了《教職工考勤管理辦法》、《專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員年度考核方案》等7項(xiàng)規(guī)章制度一如既往地做好檔案工作，及時(shí)收集整理紙質(zhì)檔案和電子檔案，對(duì)重大事件做好圖片檔案和視頻檔案的拍攝和后期整理制作，做到檔案管理科學(xué)規(guī)范。本學(xué)年中，我校被縣檔案史志局確定為合格單位。
四、充分發(fā)揮校辦室的督辦和綜合協(xié)調(diào)作用，進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)
進(jìn)一步加強(qiáng)督察督辦職能，對(duì)于學(xué)校會(huì)議決定的事項(xiàng)，領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情，都及時(shí)地傳達(dá)到有關(guān)部門(mén)，并檢查落實(shí)情況。對(duì)于學(xué)校工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，校辦室積極發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用，能立即解決的問(wèn)題及時(shí)解決；一時(shí)不能解決的問(wèn)題，上報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)，待校領(lǐng)導(dǎo)批示、形成具體方案后，再協(xié)同有關(guān)部門(mén)一起解決。
在服務(wù)職能上，校辦室是窗口單位，工作的好壞，直接影響到學(xué)校的聲譽(yù)，因此我們始終堅(jiān)持全心全意為廣大師生服務(wù)的宗旨，熱情接待，禮貌待人。對(duì)來(lái)辦公室辦事人員所提出的要求，都盡量想辦法幫助解決。會(huì)議室使用率高，校辦室盡量為使用單位提供方便，及時(shí)整理打掃。校辦室人員雖有固定的上班時(shí)間，但沒(méi)有固定的節(jié)假日，越是放假，越是要隨叫隨到，確保臨時(shí)工作的完成，確保學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
五、繼續(xù)做好公文流轉(zhuǎn)、文件起草、公文發(fā)放等文字工作及學(xué)校印章的使用和管理
一年來(lái)，校辦室共周轉(zhuǎn)校內(nèi)請(qǐng)示報(bào)告、行政發(fā)文、校外來(lái)文200余件。對(duì)加急的文件，做到特事特辦，急事急辦。學(xué)校的內(nèi)發(fā)文、外發(fā)文的起草把關(guān)，校長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)等文字工作都有條不紊的進(jìn)行。每天至少三次瀏覽辦公平臺(tái)。在對(duì)外宣傳的材料起草、圖片提供、校對(duì)等方面，也做了大量工作。電子屏及時(shí)更換，不怕麻煩。
學(xué)校印章的使用管理上，堅(jiān)持原則，秉公辦事。辦公室人員對(duì)用印材料認(rèn)真審核，始終堅(jiān)持按制度用印。對(duì)印章的使用人員嚴(yán)格把關(guān)，不私自外借；對(duì)符合用印手續(xù)的材料，隨叫隨到。
一年的工作雖然取得了一些成績(jī)，但是新的一年辦公室人員面臨的.班務(wù)、教學(xué)壓力特別大，看起來(lái)人不少，但辦公、出差時(shí)間很難保證，希望學(xué)校能考慮到實(shí)際情況，采取相應(yīng)措施，保證辦公室的工作不拖學(xué)校整體工作的后腿。
中學(xué)辦公室總結(jié)3
20XX年，辦公室工作人員轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提高工作效能，為校領(lǐng)導(dǎo)和教職工做好各項(xiàng)服務(wù)工作，打造讓領(lǐng)導(dǎo)和老師放心、滿(mǎn)意的辦公室。現(xiàn)把XX主要工作匯報(bào)如下：
一、值班工作
1、值班，按時(shí)到崗，堅(jiān)守崗位，電話(huà)值守，來(lái)電登記、上傳下達(dá)，保證信息暢通。
2、上級(jí)布置工作及時(shí)、高效完成。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)任務(wù)，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、有回音。
3、學(xué)校值班安排和調(diào)整。
4、做好內(nèi)勤服務(wù)工作。
二、文字材料工作和文書(shū)檔案工作
1、及時(shí)處理上級(jí)各種文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔。文書(shū)檔案和人事檔案規(guī)范、管理，存檔備查。
2、起草學(xué)校計(jì)劃總結(jié)、工作匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、學(xué)校簡(jiǎn)介、規(guī)章制度、請(qǐng)示報(bào)告、答復(fù)、回復(fù)等材料。
3、做好校長(zhǎng)辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)的會(huì)議記錄，整理印發(fā)校長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要。
4、學(xué)校和教師表彰獎(jiǎng)勵(lì)登記，完成各種資料分類(lèi)歸檔工作，為以后利用檔案史料提供服務(wù)。
三、會(huì)議、活動(dòng)組織接待工作
1、會(huì)議通知和組織，學(xué)校全體教職工會(huì)座位、考勤管理、收查會(huì)議記錄10次。
2、大型活動(dòng)組織和會(huì)場(chǎng)音響布置，準(zhǔn)備會(huì)議活動(dòng)所需的各種文字材料、議程并對(duì)外宣傳。
3、大型考試、參觀來(lái)訪、領(lǐng)導(dǎo)檢查的準(zhǔn)備和接待和氛圍營(yíng)造。
四、具體事務(wù)性工作。
1、行政科室人員考勤管理、匯總，學(xué)校各科室各項(xiàng)補(bǔ)助匯總統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督扣款。
2、公章使用：學(xué)籍、各類(lèi)證明、報(bào)表等公務(wù)用章8000余枚次;做好車(chē)輛調(diào)度安排，更好的服務(wù)學(xué)校中心工作，今年安排使用200次。
3、教職工紅白事組織與協(xié)調(diào)辦理，短信通知、車(chē)輛安排，全年19件。
4、做好中廳顯示屏使用管理，宣傳、內(nèi)容更新。
5、組織檢查科室衛(wèi)生26次，評(píng)選出10個(gè)月的文明科室。
6、例會(huì)考勤公示、會(huì)議記錄檢查、中層以上人員手工簽到匯總工作。
7、完成上級(jí)安排的學(xué)校中文域名續(xù)費(fèi)，事業(yè)單位年度報(bào)告，更換組織機(jī)構(gòu)代碼、公共機(jī)構(gòu)基本情況調(diào)查、公車(chē)、領(lǐng)導(dǎo)辦公用房等信息統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
8、完成為張石蒙同學(xué)捐款和轉(zhuǎn)交和“博愛(ài)一日捐”工作，
9、完成校訊通平臺(tái)建設(shè)、師生信息統(tǒng)計(jì)、教工信息更新管理、學(xué)校短信群發(fā)。
10、完成人事、紀(jì)檢、工會(huì)、教育、黨務(wù)等系統(tǒng)安排的關(guān)于全體在編人員的詳細(xì)信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表7次。
11、組建檔案室，資料收集，編排造冊(cè)，已通過(guò)最基本的2a級(jí)驗(yàn)收。
12、創(chuàng)建5a級(jí)學(xué)校統(tǒng)籌牽頭組織工作，順利通過(guò)4a級(jí)驗(yàn)收。
13、完成上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作，以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)聯(lián)系工作。
五、下一步工作改進(jìn)
1、忠誠(chéng)可靠，做好助手，高效、圓滿(mǎn)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、工作中多想辦法，開(kāi)動(dòng)腦筋
3、對(duì)學(xué)校安排的工作，傳達(dá)、布置后加強(qiáng)對(duì)工作完成情況的了解、督促和反饋。
4、進(jìn)一步強(qiáng)化落實(shí)執(zhí)行力，職責(zé)范圍的事要主動(dòng)謀劃，不要等著領(lǐng)導(dǎo)催。
5、工作中注意創(chuàng)新，更好的為學(xué)校和師生服務(wù)，打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口。
中學(xué)辦公室總結(jié)4
學(xué)校辦公室作為一個(gè)特殊的綜合部門(mén)，是為校長(zhǎng)服務(wù)的，是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門(mén)的中介，是為廣大教職工服務(wù)的，是學(xué)校的綜合管理部門(mén)，是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，是上情下達(dá)、下情上匯的樞紐，處在承上啟下、協(xié)調(diào)左右的重要位置，是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來(lái)，在校長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我們按照學(xué)校工作計(jì)劃，克服困難、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作，充分發(fā)揮職能作用，較好的完成了20xx—20xx學(xué)年度的工作任務(wù)，取得了一些成效，現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下：
一、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，做好校內(nèi)外接待工作。
作為學(xué)校的窗口部門(mén)，辦公室精心籌劃，周密部署，盡心盡力安排好每一次接待。辦公室的日常工作很繁雜，只有通過(guò)不斷學(xué)習(xí)，把握工作方向，執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策，與學(xué)校保持高度一致，才能實(shí)現(xiàn)效益的最大化。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多，因此在工作中我們強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，做到：禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心，并靈活掌握辦事的尺度，對(duì)臨時(shí)性的急件，要特事特辦，實(shí)實(shí)在在為教師和學(xué)生做事，跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
二、強(qiáng)化大局意識(shí)，確保學(xué)校各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹(shù)立大局觀念，要善于從大局的角度思考問(wèn)題，使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通，尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性，同時(shí)更加從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。精心組織、參與安排各類(lèi)會(huì)議。在記錄、攝像等方面，都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí)，保證了會(huì)議的順利召開(kāi)。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真落實(shí)辦公室工作人員職責(zé)。
辦公室工作能否出佳績(jī)，關(guān)鍵在于是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心，責(zé)任感。因此我們辦公室的全體工作人員樹(shù)立責(zé)任意識(shí)，發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神，對(duì)自己工作敢于負(fù)責(zé)，盡職盡責(zé)，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。使得各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)，切實(shí)做好各項(xiàng)工作。
辦公室工作的無(wú)規(guī)律性，經(jīng)常加班加點(diǎn)，沒(méi)有無(wú)私奉獻(xiàn)，是難以勝任辦公室工作的。因此，我時(shí)刻要求自己能做到愛(ài)崗敬業(yè)，不計(jì)名利，不辭勞苦，無(wú)私奉獻(xiàn),確保各項(xiàng)工作更加順利開(kāi)展。
五、工作中的反思及努力方向
1、進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)研。積極了解各部門(mén)及師生的意見(jiàn)和要求，認(rèn)識(shí)校情，分析研究新情況、新問(wèn)題，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，切實(shí)做好助手，當(dāng)好參謀，發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策，布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)落實(shí)，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè)，不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)；加強(qiáng)日常工作制度建設(shè)，規(guī)范辦事程序，不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無(wú)人過(guò)問(wèn)等現(xiàn)象。
4、牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，大局意識(shí)，認(rèn)真對(duì)教職工做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作，增強(qiáng)學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
5、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法，克服因工作繁瑣而帶來(lái)的急躁情緒，積極為校長(zhǎng)及決策層分憂(yōu)解難，為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、工作中要學(xué)會(huì)開(kāi)動(dòng)腦筋，主動(dòng)思考，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用，積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，探索工作的方法和思路。
回顧一年的工作、學(xué)習(xí)和生活，深刻地感受到我們的工作得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各位老師的大力支持和幫助，工作雖多但心情舒暢，同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作，以校為家。置身于這樣好的集體之中，我倍感驕傲。在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)期里,我們將繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開(kāi)拓、求實(shí)創(chuàng)新、讓實(shí)驗(yàn)學(xué)校的明天更美好。
中學(xué)辦公室總結(jié)5
校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門(mén)，是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，綜合承接上級(jí)部門(mén)指示，綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù)，是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞，是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門(mén)的中介，是學(xué)校的窗口。本學(xué)期來(lái)，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我們按照學(xué)校工作計(jì)劃，進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作，充分發(fā)揮職能作用，取得了一些成效，現(xiàn)將主要工作情況，總結(jié)如下：
一、做好接待，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
作為學(xué)校的窗口部門(mén)，辦公室在做好日常工作的同時(shí)，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議，協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng)，安排好每一次接待，使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下，實(shí)現(xiàn)效益的最大化，從而最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。
在實(shí)踐中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中提高，努力提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過(guò)自學(xué)和參加各種形式的會(huì)議，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校整體發(fā)展思路的理解，加深對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過(guò)學(xué)習(xí)，把握工作方向，開(kāi)拓工作思路，執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策，與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多，因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，要求本部門(mén)的人員做到：禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心，并靈活掌握辦事的尺度，對(duì)臨時(shí)性的急件，要特事特辦，實(shí)實(shí)在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事，跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力，顧全大局，保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開(kāi)展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹(shù)立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關(guān)系，要善于從大局的角度思考問(wèn)題，使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào)，明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性，同時(shí)更加注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
三、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)，切實(shí)做好各項(xiàng)工作
甘于奉獻(xiàn)，誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規(guī)律性，經(jīng)常加班加點(diǎn)，沒(méi)有無(wú)私奉獻(xiàn)，是難以勝任辦公室工作的。因此，不計(jì)名利，不辭勞苦，無(wú)私奉獻(xiàn)。本學(xué)期各項(xiàng)工作更加順利開(kāi)展。
1、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，按照行政會(huì)議的精神，認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排，從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。認(rèn)真做好各級(jí)各類(lèi)文件、通知的收轉(zhuǎn)工作，并按文件、通知要求，協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會(huì)場(chǎng)。我校大小會(huì)議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會(huì)議或培訓(xùn)，辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面，都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí)，保證了會(huì)議或培訓(xùn)的順利召開(kāi)。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤，要求教職工請(qǐng)假必須有請(qǐng)假條，經(jīng)校長(zhǎng)或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書(shū)檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理，學(xué)校各種請(qǐng)示與報(bào)告的分類(lèi)呈送，落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制。
5、加強(qiáng)文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等，起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
6、其它工作。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)并作好電話(huà)記錄，及時(shí)將電話(huà)通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好計(jì)劃生育工作;做好門(mén)衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持以人為本的原則，圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作，建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度，進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作，強(qiáng)化咨詢(xún)和參謀職能;保障工作的正常開(kāi)展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究，加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng)，進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力，為學(xué)�？缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
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