2021學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié)
難忘的工作生活已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間以來的工作,收獲頗豐,是時(shí)候認(rèn)真地做好工作總結(jié)了。那么工作總結(jié)的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié),歡迎大家分享。
學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié) 1
9月份,是一個(gè)新的開始,隨著夏意的退卻,秋意的來襲,我們迎來了13級的新生,秘書處的助班工作也正如火如荼,積極做好了迎新工作與部門的招新工作。
開學(xué)初,我們便為助班頒發(fā)了聘書,看到助班們的努力,我們也倍感欣慰,這是對大家努力的一種肯定。
9月8號(hào),我們秘書處全體沖動(dòng),清早為迎接新生的到來做好了充分的準(zhǔn)備,為他們指引道路,搬運(yùn)行李,對他們的問題一一詳細(xì)回答,以笑容來展現(xiàn)我們的熱情,為新生們的到來表示興奮與期待。
本月最重要最艱辛的一項(xiàng)任務(wù),毫無疑問就是我們的招新工作,前期規(guī)劃,當(dāng)中涌現(xiàn)了很多新的`想法,無疑為我們的工作迎來了活力。當(dāng)然也有很多問題我們顧慮不周,不過,我們都會(huì)吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),希望下一次能做得更好。在擺攤和面試的過程中,我們雖然很累很辛苦,但看到了師弟師妹們的熱情,再苦再累也值得。在風(fēng)風(fēng)火火的面試后,經(jīng)歷了一番積極的討論后,我們最終在第一輪面試中留下了30人,期待他們在第二輪面試中能表現(xiàn)自如,為我們的秘書處增添色彩。
這是繁忙的9月,期間,雖然出現(xiàn)很多措手不及的問題,但最終在我們的協(xié)調(diào)下都順利解決?傮w來說,本月工作順利完成,我們會(huì)繼續(xù)保持良好的工作狀態(tài),絕不懈怠一分,馬虎一分。
學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié) 2
環(huán)化學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng),正確引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。
秘書處隸屬于主席團(tuán),其部門職能具有特殊性。重要的工作即完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部,分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)作出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本學(xué)期已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。具體工作在以下方面開展:
一、自身建設(shè)
做好秘書處的內(nèi)部建設(shè)是一切工作的前提條件和基礎(chǔ)。做好自身建設(shè),使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,做好總體協(xié)調(diào)工作。本著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度把工作做好、做細(xì)、做精。同時(shí)要加強(qiáng)部門內(nèi)部成員之間的溝通,打造交流平臺(tái),使秘書處更團(tuán)結(jié)。
1、制作秘書處所有成員名單、手機(jī)號(hào)碼、專業(yè)班級、寢室號(hào)碼、QQ號(hào)的詳細(xì)通訊錄,建立QQ群,便于成員信息交流、信息共享,加強(qiáng)部內(nèi)感情。
2、秘書處的每位成員負(fù)責(zé)各個(gè)部門的會(huì)議記錄,加強(qiáng)了部門間聯(lián)系,為以后的工作打下基礎(chǔ),并且提高了成員的積極性。
3、當(dāng)有具體工作時(shí),秘書處成員分為幾個(gè)小組,分工協(xié)作,互幫互助。
二、本職工作
1、做好學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的會(huì)議記錄,并統(tǒng)一整理、保管。
2、整理學(xué)生會(huì)各項(xiàng)資料和材料收集,整理保存活動(dòng)材料。
3、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)和會(huì)議的簽到工作。
4、利用課余時(shí)間整理活動(dòng)室,充分利用空間和資源。
5、負(fù)責(zé)制作學(xué)生會(huì)成員的工作證。
三、活動(dòng)
1、在“迎新杯”新生籃球賽及趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)中,協(xié)助體育部記錄時(shí)間和統(tǒng)計(jì)成績。
2、在冬季長跑越野賽中,協(xié)助體育部做準(zhǔn)備工作,并作為場外和場內(nèi)的通訊員,隨時(shí)匯報(bào)運(yùn)動(dòng)員情況。
3、在學(xué)生干部培訓(xùn)中,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)成員的簽到。
4、在第一屆“郁秀杯”辯論賽中,負(fù)責(zé)各個(gè)參賽隊(duì)伍的簽到及會(huì)場座位安排。
5、在學(xué)生會(huì)及科技協(xié)會(huì)的換屆競選工作中,協(xié)助團(tuán)總支順利完成統(tǒng)分工作。
6、在學(xué)院20xx年年終總結(jié)大會(huì)中,負(fù)責(zé)到場人員的多次簽到工作,協(xié)助青年志愿者分隊(duì)完成場地座位安排及后臺(tái)工作,協(xié)助文藝文化部完成表彰環(huán)節(jié)。
回顧這一學(xué)期的工作,我們?nèi)〉眠^優(yōu)秀的'成績,也有需要改進(jìn)的不足,我們秘書處成員將團(tuán)結(jié)合作,積極進(jìn)取,再接再厲。在接下來的工作中,我們將做好工作計(jì)劃,爭取把學(xué)生會(huì)的工作做得更好,爭取更好的為同學(xué)們服務(wù),為學(xué)生會(huì)的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)我們的力量!
學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié) 3
隨著經(jīng)濟(jì)管理系第三屆分團(tuán)委學(xué)生會(huì)第一學(xué)期工作接近尾聲,秘書處本學(xué)期的工作也即將告一段落。作為一個(gè)以文職和日常事務(wù)為主的部門,一個(gè)學(xué)期以來,在分團(tuán)委書記和聯(lián)席會(huì)的指導(dǎo)以及各個(gè)部門的支持和配合下,各項(xiàng)工作均順利圓滿完成。秘書處的全體成員積極參與到工作中去,發(fā)揮自身特長,為秘書處為系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的發(fā)展盡自己最大的貢獻(xiàn)。當(dāng)然,工作中也有不足和失誤之處,為了秘書處更好的成長,我們查漏補(bǔ)缺,認(rèn)真分析本學(xué)期工作中的得失并進(jìn)行了總結(jié)。
一、秘書處作為經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的中樞機(jī)構(gòu),在輔助聯(lián)席會(huì)協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作的同時(shí)也積極進(jìn)行了日常工作的開展:
。薄⒃诒緦W(xué)期中,秘書處及時(shí)傳達(dá)了各項(xiàng)會(huì)議及活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn),整理重要會(huì)議及活動(dòng)的內(nèi)容,做好會(huì)議記錄及活動(dòng)總結(jié)。使學(xué)生會(huì)的'工作進(jìn)行的更加順利。
。、財(cái)務(wù)報(bào)表的制作與報(bào)銷也步入正軌,在財(cái)務(wù)處理上,較好地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、保管發(fā)票、確保報(bào)銷金額準(zhǔn)確,按時(shí)制作了財(cái)務(wù)報(bào)表,定期將報(bào)銷的費(fèi)用單報(bào)給羊老師,并將報(bào)銷的費(fèi)用如數(shù)返還給相關(guān)人員。
。、積極參與兄弟部門的活動(dòng),協(xié)助他們將活動(dòng)舉辦得更好,同時(shí)也加強(qiáng)了與各部門之間的交流與聯(lián)系,使各部門相處的更加融洽,讓經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)更像一個(gè)大家庭。
。、在本學(xué)期中,秘書處于每星期三定期召開部門例會(huì),及時(shí)傳達(dá)任務(wù),進(jìn)行工作匯報(bào)與總結(jié),交流生活學(xué)習(xí)上的感想等。同時(shí)也開展了內(nèi)部成員活動(dòng),促進(jìn)了秘書處內(nèi)部成員的團(tuán)結(jié)與和睦,增強(qiáng)了秘書處的凝聚力,從而更好地服務(wù)于學(xué)生會(huì)。
二、在進(jìn)行日常工作開展的同時(shí),秘書處也積極為經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭的發(fā)展添磚加瓦。具體做了以下工作:
。薄⒄泶蛴×私(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的檔案資料。便于日后的查閱與保存。
。病⒓皶r(shí)制作并且更新了經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的通訊錄,方便了大家的工作與聯(lián)系。
。、制作了經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有成員的工作證,使大家在日后的活動(dòng)和工作中更加的便利。
。、制作了有關(guān)副部及以上成員的聘書。使學(xué)生會(huì)工作更加正式化。
。怠閷W(xué)生會(huì)購買了會(huì)議坐凳與收納箱。方便了學(xué)生會(huì)的工作,整潔了學(xué)生會(huì)辦公室的環(huán)境。
。丁榻(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員編輯、發(fā)送生日和節(jié)日祝福短信。讓學(xué)生會(huì)成員們體會(huì)到了經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)如家人般濃濃的溫情。
。贰⒚貢幵诮(jīng)管系迎新年晚會(huì)中負(fù)責(zé)了晚會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作并且制作了晚會(huì)的節(jié)目單和聯(lián)系名單。同時(shí),晚會(huì)開場的健美操也由秘書處負(fù)責(zé),我部成員也參與了話劇的表演以及后勤服務(wù),這些工作都為晚會(huì)的成功舉辦作出了貢獻(xiàn)。
。、及時(shí)記錄了第三屆經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的活動(dòng)信息資料,完善了經(jīng)管系活動(dòng)信息表。為日后的工作開展做好了參考。
三、當(dāng)然有喜亦有憂,不可否認(rèn),我們還有很多不足有待完善,需要總結(jié)出一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為下一任期工作之借鑒:
。薄⒇(cái)務(wù)管理制度、發(fā)票制度還不夠完善,要有效地做好學(xué)期初的活動(dòng)預(yù)算,加強(qiáng)對報(bào)銷發(fā)票的審核與保管。對財(cái)務(wù)報(bào)表的更新也要更加及時(shí)。
。、對學(xué)生會(huì)材料及各個(gè)部門的活動(dòng)資料的收集、整理、歸納工作要更加及時(shí)且需要定期分類匯總,使這些重要材料得到妥善的保存,以便日后查閱。當(dāng)然,也需要秘書處加強(qiáng)與其他部門的交流與溝通,以能夠得到各個(gè)部門的支持。
。场⑴c各個(gè)部門之間的交流也有待加強(qiáng)以促進(jìn)學(xué)生會(huì)更加蓬勃的發(fā)展,部門成員的積極性與創(chuàng)造性也需要被更好的發(fā)掘。
一分耕耘,一分收獲,秘書處在大家的關(guān)懷和全體部員的努力下會(huì)漸漸由稚嫩走向成熟。在以后的工作實(shí)踐中,我們會(huì)不斷地努力與探索,揚(yáng)長避短,使我們的工作更加穩(wěn)妥,更好的服務(wù)于經(jīng)管系的明天。我們也堅(jiān)信:只要我們以積極地心態(tài)主動(dòng)地工作,無悔地付出,一定會(huì)擁有更美好的未來!
學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié) 4
在過去的半學(xué)期中,我們秘書處根據(jù)自身的工作特點(diǎn),結(jié)合院學(xué)生會(huì)實(shí)際,完成了既定的工作任務(wù)并參與組織了一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)院學(xué)生會(huì)和廣大學(xué)生全面發(fā)展。
回首上半學(xué)期的工作和活動(dòng),我準(zhǔn)備從以下幾個(gè)方面對秘書處上半學(xué)期工作進(jìn)行一下總結(jié)。
一、工作職能的變化。
秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學(xué)生會(huì)和團(tuán)委的合并,我們秘書處的工作范圍擴(kuò)大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加,原本兩個(gè)組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺肩上的擔(dān)子很重、壓力很大。我們多次召開例會(huì)對以后的工作進(jìn)行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書處這一團(tuán)結(jié)的集體一定會(huì)克服重重困難,續(xù)寫我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。
兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個(gè)問題是如何去盡快熟悉團(tuán)委那一張張陌生的面孔。因?yàn)槲覀兊墓ぷ骶褪菍W(xué)生干部管理監(jiān)督,如果我們連人都不認(rèn)識(shí),那管理監(jiān)督就無從談起了。為此我們利用值班、活動(dòng)、晚自習(xí)寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開始我們也遇到了一些問題,有的學(xué)生干部不適應(yīng)我們學(xué)生會(huì)的管理模式,但經(jīng)過我們大家的共同努力,我們新的組織—院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作逐漸邁入正軌。
二、日常工作。
在這半學(xué)習(xí)中,我們還是一如既往的對院團(tuán)委學(xué)生會(huì)進(jìn)行各項(xiàng)考勤工作。我們的考勤項(xiàng)目還是值班、晚自習(xí)、寢室、活動(dòng)簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。我們堅(jiān)持每周晚自習(xí)、寢室至少一次不定時(shí)突查,這樣可以進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的建設(shè)。
有時(shí)我們的考勤工作也遇到一些問題,很多學(xué)生干部不理解我們的工作,認(rèn)為我們的各項(xiàng)考勤就是個(gè)形式,無所謂。這種思想是非常錯(cuò)誤的,作為一名執(zhí)法者,難道我們不應(yīng)該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。
這學(xué)期的日常工作即將畫上句號(hào),綜觀這半學(xué)習(xí)期的日常考勤工作,有得有失,我們積累了很多工作經(jīng)驗(yàn)。面對未來,我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。
三、相關(guān)活動(dòng)。
過去的這半學(xué)期,我們秘書參與了院團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),每次活動(dòng)我們總是早早到場協(xié)助主辦方做好相關(guān)活動(dòng)的現(xiàn)場布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評。
1、迎新生。
迎新工作是我們院學(xué)生會(huì)新學(xué)期工作的開始,也是我們新學(xué)期工作的重中之重,因此引起我們學(xué)生會(huì)全體成員的高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學(xué)校進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備工作。迎新當(dāng)天,我們秘書處被安排在行李發(fā)放處。眾所周知,這是一項(xiàng)既臟又累的工作,但我們一點(diǎn)怨言都沒有,積極投入到相關(guān)工作中,我們早出晚歸,最終出色的完成了任務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)對我們工作的一致好評。
2、甲流封寢。
十一前夕,甲流突襲我們,學(xué)校出現(xiàn)了甲流病例。由于學(xué)校人口密集,學(xué)校決定對學(xué)生緊急疏散,提前十一假期。十一假期回來后,學(xué)校決定對所有學(xué)生封寢三天進(jìn)行觀察。我們秘書處被分配到自強(qiáng)園,那幾天受冷空氣影響,氣溫下降,尤其夜間,但我們沒有一人擅自離崗,積極協(xié)助老師搞好相關(guān)工作,最終出色完成封寢工作。
3、換屆大會(huì)。
換屆大會(huì)是一次既令人高興又令人憂傷的活動(dòng),我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團(tuán)委學(xué)生會(huì),懷著激動(dòng)的心情迎來了第十屆院團(tuán)委學(xué)生會(huì)核心層。這次大會(huì)令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起,匯成一條閃電”集體的力量是偉大的!
4、素質(zhì)拓展活動(dòng)。
換屆后為了進(jìn)一步使大家彼此熟悉,進(jìn)一步增進(jìn)大家的感情,組織此次活動(dòng),我們秘書處早早來到體育館進(jìn)行簽到工作,活動(dòng)中我們和宣傳部、網(wǎng)絡(luò)信息部分在一組,這次素質(zhì)拓展活動(dòng)的游戲都是考驗(yàn)大家團(tuán)結(jié)協(xié)作度。通過這次活動(dòng),大家彼次更加熟悉了,感情更是進(jìn)一步加深了。
。1)如何應(yīng)對秘書處細(xì)致繁雜的工作。
記得在新老干部交流會(huì)上,前任學(xué)姐就提醒了我們秘書處工作是很需要耐心的。當(dāng)時(shí)不以為意,等到具體工作中才深有感悟。秘書處擔(dān)任著上傳下達(dá),連結(jié)各部門的作用。所以當(dāng)別的部門的工作可以以活動(dòng)為單位告一段落時(shí),我們卻要貫穿始終,團(tuán)情動(dòng)態(tài)收集,總結(jié)收集,考核,工作匯總。但是從其中,我們也確實(shí)收獲不少,傾聽每個(gè)部門的發(fā)言,閱讀每個(gè)部門的總結(jié),讓我們知道了不只是自己,每個(gè)人都在努力的工作,做著很多的事情。這讓我真正的理解一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,永遠(yuǎn)不要以為自己是最累的,同時(shí)也知道了,只有大家各司其職,才能最終將工作做到
。2)工作的獨(dú)立性和協(xié)作性。
作為一個(gè)干部,有一個(gè)很重要的素質(zhì)要求就是,能夠獨(dú)立的完成工作。以前一直以為,工作獨(dú)立性大概就是我有這份熱情,如果交給我工作,我會(huì)努力的去完成。但真正在每一次歷練中才知道,總負(fù)責(zé)人安排下工作,但并不會(huì)代替你去思考具體要怎么進(jìn)行。而我們要做的,是真正全盤思考工作進(jìn)行,從策劃到實(shí)施到細(xì)節(jié)。同時(shí),我們一直在抱怨,工作的枯燥和活動(dòng)的無趣,其實(shí),這關(guān)鍵還是在自己能不能真正發(fā)揮能動(dòng)性,去將原本常規(guī)的東西做的`有趣生動(dòng)。這點(diǎn)上,我認(rèn)為自己做的還比較好的是干部培訓(xùn)會(huì)的形式改革上。后來收集反饋意見,大家也確實(shí)說氣氛更輕松了。
但是,同時(shí)我們還需要征求別人的意見,尋求別人的協(xié)助,才能的完成我們的工作。
。3)工作的整理和不斷改進(jìn)。
由于秘書處工作的特性,我這里有著大量零散的資料,曾經(jīng)一度,打開文件夾,混亂到連自己都不想去看。后來花了一下午的時(shí)間,整理,歸類,備份,才開始了相對比較有序的資料門類。這樣的感悟在別人看來可能可笑,但是,這確實(shí)是我工作中才體悟到的。同時(shí)我還認(rèn)為,作為這個(gè)崗位上的一任干部,我們有必要將這些整理好的東西,很好的給下一任以資借鑒。
。4)對大家工作的反饋。
秘書處收集了大家的資料,給大家呈現(xiàn)匯總,這是一種責(zé)任。在這個(gè)責(zé)任下,對大家工作的及時(shí)反饋,活動(dòng)后的總結(jié)思考和對大家辛苦的慰問,這些都讓秘書處很有幸的成了大家工作中很好的伙伴,這也是我在這段經(jīng)歷中的收獲之一。知道了,工作不僅僅是工作本身,工作氛圍,工作動(dòng)力,都是需要專門的打造,才能讓團(tuán)隊(duì)更有凝聚力,更有向心力。
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