外帳會(huì)計(jì)工作總結(jié)
總結(jié)是事后對某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作進(jìn)行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,不妨讓我們認(rèn)真地完成總結(jié)吧。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?下面是小編為大家收集的外帳會(huì)計(jì)工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
外帳會(huì)計(jì)工作總結(jié)1
外帳會(huì)計(jì):
1、認(rèn)真審核原始憑證,對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正補(bǔ)充;
2、對違反國家統(tǒng)一的財(cái)政制度、財(cái)務(wù)制度規(guī)定的收支,應(yīng)拒絕入賬,對不符合規(guī)定的憑證應(yīng)予退回。
3、設(shè)置各種會(huì)計(jì)賬冊,及時(shí)與內(nèi)賬會(huì)計(jì)做好原始單據(jù)交接及現(xiàn)金、銀行日記帳的對賬工作,定期完成企業(yè)日常的記帳、結(jié)帳工作。
4、負(fù)責(zé)企業(yè)稅金的計(jì)算、申報(bào)和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財(cái)務(wù)審計(jì)和年檢工作。
5、上級機(jī)關(guān)、財(cái)政銀行、稅務(wù)等部門來本企業(yè)了解情況或檢查工作時(shí),要協(xié)助有關(guān)部門提供相關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
6、及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、賬簿賬冊、文件資料、會(huì)計(jì)報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔工作。并妥善保管,非得批準(zhǔn),不得銷毀。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得隨意查閱各種帳目資料,不得向無關(guān)人員透露財(cái)務(wù)情況。
8、會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,要與接任人員辦好交接工作,并由財(cái)務(wù)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。
9、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
會(huì)計(jì)主管會(huì)計(jì)主管是指單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,是各單位會(huì)計(jì)工作的具體領(lǐng)導(dǎo)者和組織者。
崗位名稱:會(huì)計(jì)主管
直接上級:財(cái)務(wù)部經(jīng)理
工作目標(biāo):負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作
權(quán)力與責(zé)任:
1.服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;
2.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)劃;
3.組織制定本公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃,銀行借款計(jì)劃,并組織實(shí)施;
4.組織編制本公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃,銀行借款計(jì)劃,并組織實(shí)施;
5.負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)和資金的核算工作;
6.負(fù)責(zé)按國家規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審查各類有關(guān)財(cái)務(wù)方面的事項(xiàng),并督促辦理解交手續(xù);
7.負(fù)責(zé)審查或參與擬訂經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件;
8.負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)和董事會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,審查對外提供的會(huì)計(jì)資料;
9.定期或不定期地向公司領(lǐng)導(dǎo)、董事會(huì),報(bào)告各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策,支員群眾參加管理;
10.負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)技術(shù);
11.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)人員考核,參與會(huì)計(jì)人員的任用和調(diào)配;
12.參加生產(chǎn)經(jīng)營會(huì)議,參與經(jīng)營決策;
崗位要求:
1.具有大專以上文化程度和會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格;
2.熟悉國家的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策;
3.有較強(qiáng)的組織能力和工作責(zé)任感、事業(yè)心。
會(huì)計(jì)主管的主要職責(zé)是:
。1)遵守國家法規(guī),制定企業(yè)財(cái)務(wù)制度。具體領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,對各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作要定期研究、布置、檢查、總結(jié)。要積極宣傳、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。要把專業(yè)核算與經(jīng)營管理緊密結(jié)合起來,不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。組織制定本單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,并督促貫徹執(zhí)行。根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,結(jié)合本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),制定適合本企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,要貫徹經(jīng)濟(jì)核算的原則,以便提高經(jīng)濟(jì)效益。要隨時(shí)檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的情況,要及時(shí)制止和糾正,重大問題并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報(bào)告。要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷地修訂和完善本企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。
。2)組織籌集資金,節(jié)約使用資金。組織編制本單位資金的籌集計(jì)劃和使用計(jì)劃,并組織實(shí)施。資金的籌集計(jì)劃和使用計(jì)劃要結(jié)合本單位的經(jīng)營預(yù)測和經(jīng)營決策以及生產(chǎn)、經(jīng)營、供應(yīng)、銷售、勞動(dòng)、技術(shù)措施等計(jì)劃,按年、按季、按月進(jìn)行編制,并根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算責(zé)任制將各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)分解下達(dá)落實(shí),督促執(zhí)行。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展和節(jié)約資金的要求,組織有關(guān)人員,合理核定資金定額,加強(qiáng)資金的使用管理,提高資金使用效果。根據(jù)管用結(jié)合和資金歸口分級管理的要求,擬定資金管理與核算實(shí)施辦法,并組織有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。
。3)認(rèn)真研究稅法,督促足額上繳。對于應(yīng)該上繳的稅金、費(fèi)用等款項(xiàng),要按照國家稅法等規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審查,督促辦理解繳手續(xù),做到按期足額上繳,不擠占、不挪用、不拖欠、不截留。積極組織完成各項(xiàng)上繳任務(wù)。
。4)組織分析活動(dòng),參與經(jīng)營決策。按月、按季、按年分析計(jì)劃的完成情況,找出管理中的漏洞,提出改善經(jīng)營管理的建議和措施,進(jìn)一步挖掘增收節(jié)支的潛力。參加生產(chǎn)經(jīng)營管理會(huì)議,參與經(jīng)營決策。充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料,分析經(jīng)濟(jì)效果。提供可靠信息,預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手。
(5)參與審查合同,維護(hù)企業(yè)利益。審查或參與擬定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件。對于違反國家法律和制度,損害國家和集體利益,以及沒有資金來源的經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議,應(yīng)拒絕執(zhí)行,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。對重要的經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議,要積極參與擬定,加強(qiáng)事前監(jiān)督。
(6)提出財(cái)務(wù)報(bào)告,匯報(bào)財(cái)務(wù)工作。負(fù)責(zé)按規(guī)定定期或不定期地向企業(yè)管理當(dāng)局、職工代表大會(huì)報(bào)告或股東大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,以便高層管理人員進(jìn)行決策。要按照會(huì)計(jì)制度和上級有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真審查對外提供的會(huì)計(jì)報(bào)表,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠,并及時(shí)按規(guī)定報(bào)送給有關(guān)部門。
。7)組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí),考核調(diào)配人員。要建立學(xué)習(xí)制度,組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平。定期召開專業(yè)研討會(huì),研究工作問題。要制定對會(huì)計(jì)人員的'考核辦法,按期進(jìn)行考核。參與研究會(huì)計(jì)人員的任用和調(diào)配。對不適合做會(huì)計(jì)工作的人員,要提出建議,進(jìn)行調(diào)整;對不能勝任會(huì)計(jì)工作的人員,要幫助培養(yǎng)提高,或者另行安排適當(dāng)?shù)墓ぷ鳌?/p>
外帳會(huì)計(jì)工作總結(jié)2
月:
在報(bào)稅期一般納稅人抄稅做電子申報(bào)盤、國地稅報(bào)稅(包括地稅里的社保、個(gè)人所得稅、有收入可能會(huì)報(bào)印花稅及上傳報(bào)表),到客戶拿單收記賬費(fèi)用,做賬(注意:小規(guī)模是否開發(fā)票,地稅可在地稅網(wǎng)查到),登帳—銷售明細(xì)賬,進(jìn)銷存、應(yīng)交稅金(一般納稅人)。
季度:
報(bào)企業(yè)所得稅(查賬的公司必須把所以的賬做完出了報(bào)表才可以報(bào)稅,核定征收的公司收入包括國稅收入地稅收入、銀行利息收入)(如核定的稅種是按月或季度的要按其要求計(jì)稅)
半年:
堤圍防護(hù)費(fèi)的計(jì)提報(bào)稅(如核定的稅種是按月或季度的要按其要求計(jì)稅)
年底:
查賬—對一般納稅人的增值稅稅負(fù)率0.5%及企業(yè)所得稅稅負(fù)率8%計(jì)算調(diào)整,財(cái)務(wù)報(bào)表盈利及虧損的調(diào)整,及錯(cuò)帳調(diào)整,沖往來,平庫存
12月最后一記賬憑證結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤
地稅報(bào)送紙質(zhì)綜合申報(bào)表到前臺(tái)(每個(gè)區(qū)的要求及日期可能不同)
年度終了:
出上年的企業(yè)所得稅匯算清繳報(bào)告,若是個(gè)人獨(dú)資或分次增資的要出審計(jì)報(bào)告,是國稅核定征收的企業(yè)不用出報(bào)告,但地稅核定征收的要出匯算清繳報(bào)告
匯算清繳報(bào)告要在6月前申報(bào)并上傳報(bào)表,若有補(bǔ)繳所得稅記到利潤分配—未分配利潤(企業(yè)所得稅在國稅可申請小型微利)
核定增收的企業(yè)要在6月前申請核定,每年都要申請繼續(xù)核定
地稅發(fā)票要在5月30日前年檢。
執(zhí)照年檢在3月1日至6月30日間年檢,機(jī)構(gòu)代碼證按其提示的日期年檢換證,如執(zhí)照所示日期已到期要到工商局換證(新簽一份租賃合同),公司基本戶在8月底前年檢
注意:
1、無論是普票還是專票、國稅發(fā)票還是地稅發(fā)票若開錯(cuò)了在當(dāng)月發(fā)現(xiàn)可以發(fā)現(xiàn)可以作廢,若不是則開紅字發(fā)票沖銷在開一張正確的發(fā)票。
2、若所收或付的貨款沒有相關(guān)的發(fā)票證明公司最好開一個(gè)一般戶(不要報(bào)稅局),若在基本戶有此類收款金額小的話可用現(xiàn)金或其他方法沖銷。
3、暫估庫存一般不要超過半年、無論哪一種的發(fā)票有效期都是半年,如果到期要到稅局驗(yàn)舊。
外帳會(huì)計(jì)工作總結(jié)3
內(nèi)帳會(huì)計(jì)工作細(xì)則!
1、收出庫單,每日將機(jī)打出庫單與業(yè)務(wù)員所開手工銷售單據(jù)進(jìn)行核對,無誤入憑證。
2、收入庫單,每日將入庫單與管家婆核對是否內(nèi)容一致,核對廠家出庫單與入庫是否一致,無誤編制憑證。
3、每日簽收欠據(jù)及代收票據(jù),核對無誤后與出納進(jìn)行簽字交接。
4、每日編制客戶欠款回款情況表,并根據(jù)回款情況將已回款客戶進(jìn)行回款清理,上報(bào)總經(jīng)理及副總經(jīng)理。
5、收繼發(fā)需掛賬的票據(jù)(稅點(diǎn)、運(yùn)費(fèi)、維修費(fèi)),并核對是否已記錄,無誤后編制憑證入賬本。
6、整理出納已經(jīng)登記完畢的憑證,并檢查是否附件齊全,將整理好的憑證給外賬會(huì)計(jì)抽票子,并根據(jù)憑證錄入金碟財(cái)務(wù)軟件。附件不齊全的做記錄并跟蹤收回。
7、每周五上午對市內(nèi)調(diào)貨與客戶進(jìn)行核對,查管家婆貨款是否已結(jié),貨是否有需要退回情況,核實(shí)后填制付款申請單并簽字。
8、收業(yè)務(wù)員勞務(wù)明細(xì),并審核是否低于限價(jià),款是否已收回,勞務(wù)費(fèi)是否符公司規(guī)定(收單當(dāng)天發(fā)生或當(dāng)天以后發(fā)生的業(yè)務(wù)),合格簽字并交總經(jīng)理批復(fù)。
9、將審核后的業(yè)務(wù)員勞務(wù)費(fèi)申請單及低價(jià)申請單整理并填制交接單交由銷售內(nèi)勤。
10、收退貨、調(diào)賬、平賬及員工需報(bào)銷的單據(jù),核實(shí),無問題審核簽字。手續(xù)齊全后入賬。
11、根據(jù)需要領(lǐng)用三聯(lián)收據(jù),在出納處蓋章后將三聯(lián)收據(jù)進(jìn)行號碼登記管理,在三聯(lián)收據(jù)號碼登記本上出納簽字確認(rèn),內(nèi)賬會(huì)計(jì)簽字確認(rèn),待領(lǐng)用人領(lǐng)用時(shí)次領(lǐng)用對三聯(lián)收據(jù)進(jìn)行號嗎確認(rèn)方能簽字領(lǐng)用,再領(lǐng)用要以舊換新,內(nèi)賬會(huì)計(jì)對舊三聯(lián)收據(jù)的號碼驗(yàn)舊后方能領(lǐng)用新三聯(lián)收據(jù),如有號碼不符,要上報(bào)總經(jīng)理批示處理,舊三聯(lián)收據(jù)要返回出納處確認(rèn)后,由出納保管。
12、每月需對如下廠家往來并填寫對賬單(寫清對賬情況)進(jìn)行保管
13、每月核對廠家返利明細(xì),并將廠家應(yīng)兌現(xiàn)的返利掛賬管理。
14、每月月初進(jìn)行應(yīng)收、應(yīng)付進(jìn)行明細(xì)核對,如不一致,查明原因,屬于正常應(yīng)調(diào)賬的進(jìn)行調(diào)賬,如為不明原因或無法處理的不一致,查明責(zé)任人,上報(bào)總經(jīng)理處理。
15、每月結(jié)賬前要確認(rèn)成本、庫存、獲贈(zèng)、贈(zèng)送、報(bào)損、報(bào)溢等金額,并錄入。
16、結(jié)賬前與出納核對各項(xiàng)金額是否一致。
17、每月不定期抽查出納庫存。
18、每月20號做出業(yè)務(wù)員提成并經(jīng)審核無誤后將提成單交由主管批復(fù)。
19、每2個(gè)月協(xié)助行政對公司固定資產(chǎn)及低值易耗品等進(jìn)行盤點(diǎn)。
20、業(yè)務(wù)員如有銷售不良庫存的,按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核并簽字。
21、業(yè)務(wù)員如有月銷售產(chǎn)品的要按要求進(jìn)行審核并簽字。
22、繼發(fā)與客戶往來業(yè)務(wù)要詳細(xì)核對,將繼發(fā)的業(yè)務(wù)員銷售單與入庫單進(jìn)行核對無誤后入賬。
23、每月月末要核對繼發(fā)與客戶往來是否無誤。
24、月末對完往來無誤后,將對賬數(shù)通知賬務(wù)經(jīng)理,結(jié)賬。
25、結(jié)賬后倒出數(shù)據(jù)(科目余額表、損溢表、資產(chǎn)負(fù)債表、費(fèi)用明細(xì)表、往來余額表等),并編制報(bào)表,每月于10日之前將報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理及副總經(jīng)理。
26、手工賬及電子表格賬套完成后結(jié)賬并于每月10日之前將報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理及副總經(jīng)理。
27、每月8號之前根據(jù)考勤記錄編制員工工資表。
內(nèi)帳與外帳
對一個(gè)從來沒有經(jīng)營過企業(yè)或者不懂經(jīng)濟(jì)的人來講,內(nèi)帳和外帳他們很難理解,一家企業(yè)怎么會(huì)有兩種不同的帳呢?做內(nèi)帳是不是意味著做假帳呢?我們的朱總理不是為三家會(huì)計(jì)學(xué)院題詞“不做假帳”嗎?
其實(shí),在中國做財(cái)務(wù)真的很尷尬的,因?yàn)槲覀儭坝兄袊厣纳鐣?huì)主義”的東西太多,各個(gè)行業(yè)的“潛規(guī)則”也太多,記得朱總理提完“不做假帳”后,全國的會(huì)計(jì)師就問了:敬愛的朱總理,您說,我們不做假帳,您讓我們做什么帳呢?
舉個(gè)例子:我們經(jīng)常喝水的茶杯,公司老板讓辦公室小王去買1000只回來放紀(jì)念品發(fā)給客戶,小王去超市一看,一只要5元錢,就沒有買,結(jié)果到超市門口的地?cái)偵弦豢矗瑯訌S家同樣規(guī)格型號一只才3元錢呢,兩者差價(jià)20xx元。兩者的區(qū)別在于超市能開出正規(guī)發(fā)票,而地?cái)偵腺I的卻是什么票據(jù)都沒有。您說,小王向老板匯報(bào)后,老板會(huì)買超市的茶杯嗎?畢竟差20xx塊呢,除非老板是個(gè)傻子。后來的問題就是如果小王在地?cái)偵腺I了1000只茶杯,回公司后怎么報(bào)銷呢?這可是公司的公事呀,總不能老板或者小王自己私人掏錢吧?一般都會(huì)考慮拿比較容易獲得的其他票據(jù)來替代,比如用一張3500的打印的餐飲發(fā)票來替代(小王報(bào)銷時(shí)按3000元的實(shí)際支出在出納處報(bào)銷)。這時(shí)候會(huì)計(jì)做帳就麻煩了,明明是購買物品的,偏偏發(fā)票是餐飲的,掛羊頭賣狗肉,這不就矛盾了嗎?如果時(shí)間長了,老板把買茶杯這件事情給忘了,某天突然看見了這筆紀(jì)錄,肯定心里犯嘀咕:小王怎么還報(bào)了3500的餐飲費(fèi)呢?找小王一問,小王自己也忘了,這事就很難說清楚了,成一筆糊涂帳了。
如果設(shè)置有內(nèi)帳和外帳,這個(gè)問題就很容易解決了,在內(nèi)帳中,小王按實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)寫一個(gè)說明,反映的是購買茶杯;在外帳做的是餐飲費(fèi),反映的是虛擬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。這樣既解決了實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)反映的問題,又滿足了合法票據(jù)的入賬問題。在設(shè)置內(nèi)帳和外長上來看,企業(yè)是迫不得已的。當(dāng)然會(huì)計(jì)也要在老板那里拿工資,端人碗受人管,拿人錢財(cái)替人辦事,財(cái)務(wù)人員也是很無奈的呀。
當(dāng)然企業(yè)分設(shè)內(nèi)帳和外帳還有其他原因,但關(guān)鍵在于企業(yè)老板,一般內(nèi)帳要求做得“真實(shí)明晰”,這樣老板就能夠了解企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,便于做出正確的經(jīng)營決策,這個(gè)因?yàn)橛行┙?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不一定有合法票據(jù)的,有的甚至是不可告人的(比如給官員行賄或者非公司開支的等等),一般內(nèi)帳是絕密的,只有核心財(cái)務(wù)人員和老板能看到,而且要定期銷毀的,不然留下證據(jù)就麻煩了;外帳要求作得“合法合規(guī)少納稅”,一般用于應(yīng)付稅務(wù)、工商、銀行等外部單位的,除了符合會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則外,票據(jù)絕對合法的,一般外人難于挑出毛病的。
上面的那個(gè)買茶杯的例子還說明,內(nèi)帳和外帳的各個(gè)賬戶余額一般是不一致的(公司對公的銀行賬戶除外),如果是現(xiàn)金購買的茶杯,內(nèi)帳的分錄為:
借:營業(yè)費(fèi)用——客戶費(fèi)用3000
貸:現(xiàn)金3000
而外帳的分錄為:
借:管理費(fèi)用——餐飲費(fèi)3500
貸:現(xiàn)金3500
這樣涉及到的內(nèi)外帳的“現(xiàn)金”、“營業(yè)費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”等三個(gè)科目全對不上了。內(nèi)外帳只有一個(gè)科目是必須一致的,就是以公司名義開戶的銀行存款賬戶,因?yàn)殂y行每個(gè)月有對帳單的,可以反映出企業(yè)銀行存款業(yè)務(wù)的發(fā)軌跡,銀行總不可能配合企業(yè)去作假吧?
不同的工作經(jīng)歷,給了我很好的鍛煉機(jī)會(huì),使我的業(yè)務(wù)知識和工作技能不斷提高。在領(lǐng)導(dǎo)悉心的培養(yǎng)和同事們真誠的幫助下,我的工作也得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定,近五年中7次被評為a類員工。人常說,機(jī)遇只給有準(zhǔn)備的人,在這里,我想說,我準(zhǔn)備好了,請領(lǐng)導(dǎo)和評委給我機(jī)會(huì)。以下闡述兩點(diǎn)我對該崗位工作的認(rèn)知:
一、對崗位職責(zé)的理解和認(rèn)識:料帳管理崗位是項(xiàng)繁瑣的工作,對于每一項(xiàng)內(nèi)容,我認(rèn)為都包含了兩個(gè)層次的工作使命,一是建章立制,細(xì)化料帳制度,做到規(guī)范化、制度化和程序化。二是組織實(shí)施,即圍繞公司的發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)層的決策指令,指導(dǎo)分公司和項(xiàng)目料帳員規(guī)范料帳管理,自覺遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、對自身能力條件的認(rèn)識:工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)這是我的優(yōu)點(diǎn),20xx年來我一直保持對這份工作的熱愛,多年的工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識,使我對料帳工作有較深的了解。當(dāng)然,不足之處會(huì)在今后的工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力改進(jìn),并且超越自我。
以上是我對該崗位的認(rèn)識,我計(jì)劃從以下四個(gè)方面展開工作。
1、加強(qiáng)料賬基礎(chǔ)工作。料帳員這個(gè)崗位對我來說已經(jīng)不再陌生,目前在手有20來個(gè)項(xiàng)目的材料帳,無論是最原始的手工帳還是今天的用友存貨核算軟件做賬,我都能得心應(yīng)手。賬表只是載體,其中的數(shù)據(jù)信息才是靈魂。由于內(nèi)裝材料品種多,材料的入庫、出庫、調(diào)撥各個(gè)環(huán)節(jié)的“不同步”,會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)與實(shí)際不相符(我們通常所說的:帳、物不相符)。為了更好的加強(qiáng)料帳基礎(chǔ)工作,我認(rèn)為以下幾點(diǎn)是
1)收集各種材料計(jì)劃要有記錄并匯總,建立臺(tái)賬;
2)對材料員重點(diǎn)所統(tǒng)計(jì)的材料認(rèn)真核對,票據(jù)是否齊全,及時(shí)分類保管好碼單,收集填寫到貨材料的驗(yàn)收單;
3)要詳細(xì)檢查合同質(zhì)量證明資料并建立臺(tái)賬號、材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)是否符合碼單,并與庫管員核對驗(yàn)收情況,有問題據(jù)入賬同時(shí)馬上與供應(yīng)商聯(lián)系解決;
4)只有遵循先進(jìn)先出的原則,各項(xiàng)指標(biāo)驗(yàn)收全部合格后方能填制驗(yàn)收單;
5)每月定時(shí)與供應(yīng)商對賬并做好材料結(jié)建立單項(xiàng)工程材料消耗臺(tái)賬;
6)按時(shí)按月向財(cái)務(wù)報(bào)送材料入賬與消耗等資料匯總情況,算單;
7)做到盈虧有原因,損壞有報(bào)告、記賬有憑證、調(diào)整有依據(jù)。
2、加強(qiáng)項(xiàng)目部限額領(lǐng)料管理,提高材料使用率(這是材料出庫的環(huán)節(jié))。材料出庫與材料入庫同樣重要,作為料帳員,要宣貫公司材料管理制度,常到基層對料帳員進(jìn)行指導(dǎo)和檢查,硬性要求項(xiàng)目部執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,并查閱項(xiàng)目的材料憑證、料帳等資料,審核、分析材料數(shù)據(jù),這樣才能促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用。更不能忽視的,我們要階段性對材料實(shí)際用量與總耗用量進(jìn)行對比,并加以分析,對原材料成本進(jìn)行有效的控制,為項(xiàng)目提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、加強(qiáng)資源管理,挖掘優(yōu)秀供方。隨著公司的快速發(fā)展,各種風(fēng)險(xiǎn)控制也多了起來。供方的選用也成為一項(xiàng)關(guān)鍵控制。對此,我們要強(qiáng)化意識,要加強(qiáng)對供應(yīng)商資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績等方面的審查以及市場調(diào)查、實(shí)地考察,防止不合格供方進(jìn)入,減少供方風(fēng)險(xiǎn)。
4、完善材料管理制度。材料管理工作需要一種清明的理性,接下來的工作就是配合領(lǐng)導(dǎo)建立一套有實(shí)用性的材料管理制度,為公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供更高水準(zhǔn)的材料管理服務(wù)。
以上的想法僅僅是料帳管理崗位其中的一部分,在以后的工作中我會(huì)服從領(lǐng)導(dǎo)安排其他的工作。作為合約采購部中的一份子,真正的力量并不表現(xiàn)在有某種才華與技巧,而是一種和緩的凝聚力。我熱愛本職工作,對企業(yè)有著深厚的感情,以我豐富的經(jīng)驗(yàn)和黃牛精神,我相信自己能勝任這個(gè)工作,并且一定能夠做的很出色,請領(lǐng)導(dǎo)能繼續(xù)給予我?guī)椭椭С帧WT肝覀兊钠髽I(yè)有一個(gè)更加美好的明天!
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