辦公室副主任工作總結(jié)（通用6篇）
時(shí)光在流逝，從不停歇，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了，回顧過(guò)去這段時(shí)間的工作，收獲頗豐，制定一份工作總結(jié)吧。為了讓您在寫工作總結(jié)時(shí)更加簡(jiǎn)單方便，以下是小編整理的辦公室副主任工作總結(jié)（通用6篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室副主任工作總結(jié)1
XX年的工作已接近尾聲，眼觀一學(xué)期的工作有得也有失，時(shí)間一晃而過(guò)，如白隙之間，XX年已接近尾聲，回顧自己在辦公室擔(dān)任副主任這一學(xué)期來(lái)的工作，在老師的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下，在同事的幫助和鼓勵(lì)下，通過(guò)自身的不懈努力，在工作上取得了一定的成果，但也存在了諸多不足。
1）XX年八月開學(xué)初學(xué)院組織學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行迎新工作，辦公室所有成員都進(jìn)行了迎新值班。
2）八月末新生軍訓(xùn)時(shí)期接受任務(wù)調(diào)查物電學(xué)院全部新生詳細(xì)信息表。
3）九月初參加學(xué)院學(xué)生會(huì)招新工作。
4）八月末至九月中旬進(jìn)行了辦公室值班。
5)十月完成了由老師下達(dá)的統(tǒng)計(jì)物電學(xué)院學(xué)生參加創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)詳細(xì)信息的工作.
6)十一月參加學(xué)院組織的學(xué)生會(huì)成員做好第六屆“物電杯”電子設(shè)計(jì)大賽準(zhǔn)備工作。
正如毛主席所說(shuō)“雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越”，我們還有很長(zhǎng)的路要走下去，只有堅(jiān)持學(xué)習(xí)與工作并重發(fā)展才能使我們?cè)谏钪袑W(xué)得也越多。當(dāng)然也更加期望在新的一年中有新的開始、新的進(jìn)步、新的目標(biāo)和以嶄新的面貌來(lái)迎接新的挑戰(zhàn)！
辦公室副主任工作總結(jié)2
政治素養(yǎng)高。該同志擔(dān)任辦公室副主任之后，作為班子成員，準(zhǔn)確定位講團(tuán)結(jié)，干好本職重大局，沒(méi)有放松政治學(xué)習(xí)，相反以更高的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，主動(dòng)學(xué)習(xí)、刻苦積累，具備了擔(dān)任現(xiàn)職的必備的政治素養(yǎng)。業(yè)務(wù)能力強(qiáng)。該同志分管調(diào)研工作，能夠大膽管理、不斷創(chuàng)新，有效組織文秘人員圍繞縣委中心工作開展調(diào)研，具備了擔(dān)任現(xiàn)職所需駕馭文字的能力。該同志聯(lián)系黨建、工業(yè)經(jīng)濟(jì)、政法、群團(tuán)工作，在服務(wù)部門上，定位準(zhǔn)，從不吃拿卡要，堅(jiān)持了低調(diào)做人、熱心做事的原則，基本上做到了零差錯(cuò)，具備了擔(dān)任現(xiàn)職所需的綜合協(xié)調(diào)服務(wù)能力。
敬業(yè)精神強(qiáng)。9月份，縣委領(lǐng)導(dǎo)給辦公室下達(dá)了關(guān)于對(duì)地稅局班子調(diào)研的一個(gè)課題，該同志帶領(lǐng)課題組成員，深入地稅局進(jìn)行走訪，從初稿、修改稿、修正稿到送審稿，都一絲不茍認(rèn)真的提出意見、進(jìn)行刪改。12月9日，該同志剛從成都學(xué)習(xí)回來(lái)就接到修改給學(xué)忠書記匯報(bào)材料的任務(wù)，他毫無(wú)怨言馬上趕到辦公室，加班加點(diǎn)完成了任務(wù)。還有參與基層黨內(nèi)民主建設(shè)部分材料的起草，參與先進(jìn)性教育活動(dòng)部分講話材料的起草，參與中壩村、下河街經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)推廣，都能盡職盡責(zé)，想方設(shè)法，加班加點(diǎn)，按時(shí)按質(zhì)完成任務(wù)。
工作業(yè)績(jī)好。該同志聯(lián)系方面工作部門的干部群眾反映都很好，分管的調(diào)研工作被市上評(píng)為調(diào)研組織工作先進(jìn)單位、調(diào)研信息工作先進(jìn)單位稱號(hào)，全年刊發(fā)10篇調(diào)研文章，被省市采用5篇，為縣委決策發(fā)揮了一定的參謀作用。具體承擔(dān)的大型會(huì)議材料，如慶七？一講話、十屆八次全委會(huì)報(bào)告等材料還受到縣委領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。
辦公室副主任工作總結(jié)3
辦公室承擔(dān)著宣傳、會(huì)議安排、日常接待、信息采集、資料整理等任務(wù)，既要對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，又要和兄弟部門密切全作，還要與基層保持緊密聯(lián)系和溝通，人少事雜，任務(wù)繁重。辦公室主任主持著辦公室的全面工作，處于辦公室的核心和主導(dǎo)地位，是把方向，掌大局的，而副主任卻是負(fù)責(zé)、分管某方面的局部工作，是輔佐辦公室主任工作的輔助之職，是辦公室主任的助手和配角。那么，作為辦公室主任的助手，怎樣才能扮演好角色，把握好分寸，真正成為辦公室主任的左膀右臂，得力助手，我想應(yīng)該始終把握好以下幾點(diǎn)：
一、擺正位置，當(dāng)好配角，到位不越位。
副主任既是辦公室主任的助手，扮演配角的下屬，又是下級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)，副主任一身而二任，必須樹立甘當(dāng)綠葉扶紅花、甘為他人做嫁衣的正確心態(tài)。
一是在思想上具有配角意識(shí)，要有維護(hù)核心的意識(shí)。沒(méi)有這個(gè)意識(shí)，就找不到扮演配角的感覺，沒(méi)有這個(gè)感覺，就擺不正位置，當(dāng)不好配角。因?yàn)檗k公室主任是辦公室的主要領(lǐng)導(dǎo)，是一把手，也就是核心，作為副主任必須緊緊圍繞辦公室主任這個(gè)中心，維護(hù)辦公室主任的權(quán)力和核心地位，自覺服從辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)，深刻領(lǐng)會(huì)辦公室主任的意圖和要求，發(fā)揮自己主觀能動(dòng)性，積極地創(chuàng)造性地開展工作，把配合、協(xié)助辦公室主任作為自己的主體意識(shí)，形成一個(gè)團(tuán)結(jié)、統(tǒng)一、穩(wěn)定、和諧的上下級(jí)關(guān)系。
二是要做到工作主動(dòng)而不越權(quán)越位。作為副主任，對(duì)自己分管的工作和辦公室主任交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)應(yīng)該積極、主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展并完成，將自己的工作做到位，讓辦公室主任放心、稱心。但是副主任在主動(dòng)想事、干事的基礎(chǔ)上要保證自己不越位，始終注意擺正自己的位置，經(jīng)常向辦公室主任請(qǐng)示、匯報(bào)，注意維護(hù)辦公室主任的形象、權(quán)威。特別是在辦公室主任沒(méi)有授權(quán)的情況下，不能輕易越權(quán)表態(tài)，應(yīng)根據(jù)自己有限的權(quán)力，做好自己分管的工作。在主任暫時(shí)離開工作崗位時(shí)，要敢于承擔(dān)責(zé)任，挑起重?fù)?dān)，將代理期間時(shí)的有關(guān)工作情況進(jìn)行詳細(xì)的匯報(bào)，以便于主任對(duì)全局的通盤掌握，使后續(xù)工作有連續(xù)性，從而提高辦公室工作的整體水平。
二、勤奮務(wù)實(shí)，以身作則，做事不壞事。
辦公室是局系統(tǒng)的前沿陣地，往往是工作任務(wù)繁重而人員緊缺的部門，作為副主任首先是主任手下的一名兵，而且是要當(dāng)一個(gè)身先士卒，以身作則的排頭兵。
首先，要努力做好分管內(nèi)的工作，明確自己分管工作的任務(wù)、范圍、權(quán)限，且對(duì)自己分管的工作有總體的工作計(jì)劃和思路，并做到任務(wù)明確、思路清晰。讓辦公室主任對(duì)自己分管的工作不操心，不分心，有更多的時(shí)間和精力去考慮全盤工作。
其次，要堅(jiān)持事事處處率先垂范，吃苦在前，享受在后，要求同志們做到的自己首先做到，全心全意地把自己投入到工作中去，絕對(duì)不能以領(lǐng)導(dǎo)者自居，不搞遙控指揮，真正地和同志們工作在一起，以自己認(rèn)真、踏實(shí)的工作作風(fēng)來(lái)凝聚人、帶動(dòng)人，充分調(diào)動(dòng)下屬的積極性和主觀能動(dòng)性，共同做好分管的工作。
再次，當(dāng)辦公室主任在工作中遇到敏感和棘手的問(wèn)題時(shí)，副主任不能無(wú)動(dòng)于衷、坐視不管，更不能幸災(zāi)樂(lè)禍和落井下石，而應(yīng)從大局出發(fā)，以整體利益為重，竭誠(chéng)相助，迎難而上，為辦公室主任解圍，讓辦公室主任有更多的回旋余地，為辦公室主任妥善解決問(wèn)題，起到緩沖作用。
三、尊重為上，團(tuán)結(jié)為重，原則不失責(zé)。
尊重是合作的基礎(chǔ)。作為副主任，一定要尊重辦公室主任，這種尊重是完全發(fā)自內(nèi)心的真誠(chéng)和信賴，而不是流于形式和做表面文章。因?yàn)檗k公室主任是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)精心挑選，經(jīng)驗(yàn)豐富，綜合素質(zhì)好，威信較高的人擔(dān)任。要善于發(fā)現(xiàn)和虛心學(xué)習(xí)辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)的長(zhǎng)處。
辦公室副主任工作總結(jié)4
20xx年，在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在同事們的積極配合下，在辦公室全體成員的幫助下，我著力從辦公室工作的實(shí)際情況出發(fā)，不斷加強(qiáng)自身的素質(zhì)建設(shè)，切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，在克服諸多困難的情況下，認(rèn)真履行自己的工作職責(zé)，基本完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
現(xiàn)對(duì)一年的工作總結(jié)如下：
辦公室承擔(dān)著文字處理、檔案、印鑒管理、采購(gòu)保管、財(cái)務(wù)、人事等多項(xiàng)工作，是上級(jí)部門傳遞信息、落實(shí)政策、上下內(nèi)外溝通的窗口，工作瑣碎繁雜。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質(zhì)要高，能應(yīng)對(duì)得了日常事務(wù)性的工作，更重要的是能吃得了苦、能妥善處理人際關(guān)系。
在工作中，我始終銘記一學(xué)期前接受此項(xiàng)工作時(shí)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我提出的要求，不斷增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性。20xx年我按照上級(jí)工作要求，全力完成部門內(nèi)管理、對(duì)外協(xié)調(diào)任務(wù),并使自身的工作水平得到了提高，有力地促進(jìn)了部門各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
1、起草公文。做好文秘工作是辦公室的重要任務(wù)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里，辦公室起草了各類請(qǐng)示、報(bào)告、講話、匯報(bào)材料等二十余份，下發(fā)考勤、學(xué)習(xí)、財(cái)務(wù)、考核等制度十余項(xiàng)，形成書面文字材料40余篇。
2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的完成情況直接反映學(xué)校的工作作風(fēng)和外在形象。曾經(jīng)在校務(wù)會(huì)議上校領(lǐng)導(dǎo)特別強(qiáng)調(diào)辦公室的工作直接影響學(xué)校的形象。為此我在努力做到誠(chéng)懇、熱情、細(xì)致、周到的基礎(chǔ)上，還專門學(xué)習(xí)問(wèn)候、敬茶，以及會(huì)議、宴會(huì)時(shí)的排座等接待禮儀。盡力保證每次接待工作的順利完成，努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。
3、規(guī)范了學(xué)校內(nèi)部事務(wù)管理。制定了考勤制度、值班制度、財(cái)務(wù)管理制度等等學(xué)校管理制度，使管理更加規(guī)范、科學(xué)，有章可循。
4、會(huì)議管理。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。無(wú)論大小型會(huì)議，都要求辦公室做好各項(xiàng)會(huì)前準(zhǔn)備，如下達(dá)通知、布置會(huì)場(chǎng)等；會(huì)中嚴(yán)密準(zhǔn)確地完成記錄、熱情周到的服務(wù)；會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)、編寫會(huì)議紀(jì)要等。
5、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合，其中檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作。在這方面我的知識(shí)儲(chǔ)備可謂是一片空白，為了切實(shí)做好學(xué)校檔案收集、整理、保管、使用，我多次向海洋學(xué)院辦公室池老師和周老師請(qǐng)教辦公室檔案管理的知識(shí)和工作程序。但仍存在較大的問(wèn)題，需要進(jìn)一步改進(jìn)。
6、印章管理。過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里共用印章36次，其中1位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出4次，出納由于銀行需要申請(qǐng)帶公章外出2次。本著嚴(yán)肅、認(rèn)真的原則，每次使用公章前我都會(huì)認(rèn)真詢問(wèn)公章使用事由。
7、人事管理。辦理新進(jìn)員工的五險(xiǎn)一金及人事代理，每月認(rèn)真核算學(xué)校教職工的五險(xiǎn)一金及個(gè)稅。
8、加強(qiáng)對(duì)辦公室人員的管理。為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng)，搞好辦公室自身建設(shè)，一是進(jìn)行教育和引導(dǎo)，使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神，樹立榮譽(yù)感。二是堅(jiān)持了各項(xiàng)制度的落實(shí)，如會(huì)議制度、值班制度等，要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行。
反思工作中的不足和差距
由于初接手辦公室工作，加上工作頭緒多，在工作上常出現(xiàn)顧此失彼、考慮不周現(xiàn)象，經(jīng)過(guò)反思，我覺得自己還存在以下幾個(gè)不足需改進(jìn)。
1、文件材料的質(zhì)量還不高，辦公室工作人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。特別作為辦公室副主任應(yīng)用公文的寫作能力需要更進(jìn)一步提高。
2、辦公室在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓職工考勤和思想教育及管理方面做得不夠。
3、輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策的能力不足，要求我做好調(diào)查研究，及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息，幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心建設(shè)。此方面能力還需加強(qiáng)。
4、因時(shí)間與精力有限，每周三晚的心理學(xué)選修課程中與學(xué)生交流溝通不足，對(duì)如何調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性研究不夠，教學(xué)的方法也有待于進(jìn)一步完善。這需要我更好的平衡行政工作與任課工作的時(shí)間安排。
最后，對(duì)一年來(lái)關(guān)心指導(dǎo)我工作的領(lǐng)導(dǎo)和支持理解我工作的同事們表示最誠(chéng)摯的謝意！
辦公室副主任工作總結(jié)5
我xx月xx日進(jìn)入辦公室工作，應(yīng)聘上辦公室副主任的崗位，試用期是三個(gè)月，現(xiàn)在試用期已經(jīng)滿了，我的工作也將步入正軌，要成為正式的副主任了。所以現(xiàn)在我將來(lái)做此次試用期的工作總結(jié)：
一、輔助主任工作，維護(hù)辦公室的工作秩序
我作為辦公室的副主任，對(duì)比主任的工作，我主要是輔助主任的工作，所以這三個(gè)月里，我一般都是把主任交代的工作做完做好，減輕主任的工作，同時(shí)維護(hù)整個(gè)辦公室的工作秩序，讓員工們遵守紀(jì)律和規(guī)定認(rèn)真工作。我作為主任的下屬，我?guī)椭艳k公室的工作做好，管理好辦公室，讓辦公室的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、個(gè)人的工作情況
作為副主任，我主要負(fù)責(zé)辦公室文檔的審核，管理各種檔案，同時(shí)也負(fù)責(zé)建檔保存，把員工交上來(lái)的文件進(jìn)行初步的確認(rèn)，在遞交給主任做最終的答復(fù)。三個(gè)月來(lái)，我負(fù)責(zé)起草文件xx份，統(tǒng)計(jì)員工信息，編撰辦公室的大事件，審核了x分文件，并遞交上級(jí)重要文件xx份，同時(shí)也接收了多封來(lái)信，協(xié)調(diào)解決了信件中要處理的問(wèn)題，極大的完成了個(gè)人的工作。在崗位上也極少出錯(cuò)，認(rèn)真負(fù)責(zé)好所有的工作，盡量的輔助主任把辦公室的各項(xiàng)工作做好。
三、積極學(xué)習(xí)，提高能力
在這試用期的三個(gè)月中，我積極的學(xué)習(xí)，有問(wèn)題就向主任請(qǐng)教，盡可能的及時(shí)解決問(wèn)題，并從主任那學(xué)習(xí)處理問(wèn)題，不斷去積累工作的經(jīng)驗(yàn)，讓自己的能力得到提高，這樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)和主任對(duì)我的能力認(rèn)可，讓我去負(fù)責(zé)更多的工作。平時(shí)我會(huì)看書，閱讀關(guān)于辦公室管理的書籍，努力去學(xué)習(xí)怎么管理辦公室的方法。與同事一起工作時(shí)，積極與他們配合，有問(wèn)題一起討論，虛心請(qǐng)教他們。這期間跟著主人參加了一次培訓(xùn)，在培訓(xùn)中認(rèn)真的上課，把所有要學(xué)習(xí)的理論知識(shí)全部都進(jìn)行了學(xué)習(xí)，并在最后成功的做出了自己的課題，完成了培訓(xùn)的任務(wù)。
適應(yīng)期已滿，我也踏上正式的工作，雖然我的工作還是有不足之處，但是我相信以后經(jīng)過(guò)努力學(xué)習(xí)和工作，我可以得到辦公室更多人的肯定以及領(lǐng)導(dǎo)的看好。我會(huì)繼續(xù)加油工作的，把辦公室這個(gè)副主任的工作做好，堅(jiān)守在這個(gè)崗位上，輔助主任把辦公室給建設(shè)好的。
辦公室副主任工作總結(jié)6
我從20xx年12月到公司辦公室工作以來(lái)已有半年時(shí)間，對(duì)辦公室工作已有了初步的認(rèn)識(shí)，正在逐步從陌生走向熟悉，現(xiàn)將這半年的工作心得總結(jié)如下：
一、團(tuán)結(jié)同事，密切配合，時(shí)刻以大局為重
辦公室工作紛繁復(fù)雜，僅靠一個(gè)人是不可能完成的，作為部門領(lǐng)導(dǎo)首先要做維護(hù)團(tuán)結(jié)的表率，做勤奮工作的表率，團(tuán)結(jié)同事，密切配合，群策群力，依靠大家的共同努力將工作圓滿完成。同時(shí)要扮演好配角的角色，緊緊圍繞主任這個(gè)中心，做到在工作上主動(dòng)而不越位，全力協(xié)助、配合主任開展工作，樹立本部門的良好形象。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)步，努力提高自身素質(zhì)
辦公室工作涵蓋了文字處理、起草公文、會(huì)務(wù)接待、檔案管理等方方面面，對(duì)一個(gè)人的綜合素質(zhì)要求很高，這就需要我在日常的工作中不斷學(xué)習(xí)，向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、向前輩學(xué)、向同事學(xué)，只有通過(guò)學(xué)習(xí)不斷提高自身素質(zhì)，才能使自己能夠盡快具備勝任工作的能力。
三、以身作則，嚴(yán)于律己，愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)
作為辦公室副主任，在日常的工作中，經(jīng)常會(huì)對(duì)部門人員進(jìn)行管理、教育，這就需要我必須先從自身做起，時(shí)時(shí)處處率先垂范，要求別人做到的自己首先要先做到，要求別人不做的自己首先不做。以自己認(rèn)真、踏實(shí)的工作作風(fēng)來(lái)凝聚人、帶動(dòng)人，充分調(diào)動(dòng)下屬的積極性和主觀能動(dòng)性，共同做好工作。辦公室工作無(wú)規(guī)律可循，經(jīng)常不由自主，領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情就必須迅速完成，加班加點(diǎn)是常事，甚至連夜工作，相對(duì)比較辛苦。但既然選擇了這份工作，就必須干一行愛一行，甘于奉獻(xiàn)，誠(chéng)實(shí)敬業(yè)，無(wú)怨無(wú)悔。
雖然這半年來(lái)，我在工作上取得了一些進(jìn)步，正在逐步進(jìn)入角色，但仍有許多不足，具體表現(xiàn)在：
1、業(yè)務(wù)能力仍顯不足，許多工作還不能從容應(yīng)對(duì)；
2、工作中責(zé)任心不強(qiáng)，搞工作粗枝大葉，不夠細(xì)致；
3、有時(shí)在工作中仍有消極、散漫的思想，不能夠從嚴(yán)要求自己；
4、在有些工作上原則性不夠強(qiáng)，沒(méi)有把個(gè)人感情和工作分開認(rèn)識(shí)，對(duì)一些人，一些事管理不嚴(yán)等等。
在今后的工作中，我要從這幾個(gè)方面入手提高自己：一是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，尤其是寫作能力的學(xué)習(xí)，多看一些公文寫作方面的書籍，努力提高自己駕馭文字的能力；二是更加嚴(yán)格的.要求自己，處處為同事做出表率，引領(lǐng)、帶動(dòng)大家共同進(jìn)步；三是更加嚴(yán)格細(xì)致的開展工作，這也是辦公室工作最本質(zhì)的要求，多向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，多向老同志討教，遇事多留心、多留意，杜絕出差錯(cuò)，維護(hù)辦公室的良好形象；四是提高自己的個(gè)人修養(yǎng)，養(yǎng)成尊重他人，尊重他人意見的良好作風(fēng)。與大家加強(qiáng)溝通、加深理解，關(guān)心、愛護(hù)、幫助同事，傾聽他們的想法和心聲，使辦公室成為一個(gè)團(tuán)結(jié)和諧、關(guān)系融洽的集體。
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人，自己清醒地認(rèn)識(shí)到，辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒，在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料，數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強(qiáng)化工作意識(shí)，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯(cuò)，至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系，辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始，各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始，需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年，部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì)，積極為公司辦理各類證件。通過(guò)多方努力，我只用了月余時(shí)間，辦好了xxx證書、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時(shí)了解xxxxx情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè)，土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián)，為了早日取得土地，公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一，利用一切有利資源，采取有效措施，到xx、xx拆遷辦等單位，積極和有關(guān)人員交流、溝通，及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室，公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進(jìn)展，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應(yīng)公司號(hào)召，深入開展市場(chǎng)調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號(hào)辦公會(huì)議精神要求，我針對(duì)目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢(shì)等做了詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)，走訪了一些商業(yè)部門如xx，xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個(gè)人設(shè)想。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作，負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉，并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè)，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作，根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同，按照有關(guān)規(guī)定，到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性，解決員工的后顧之憂；
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度，組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后，在x月份按照審批權(quán)限完成了購(gòu)置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù)，嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)。
7、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì)在xxxx召開期間，認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來(lái)感覺自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面，經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性，具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
半年來(lái)，本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作，取得了一些成績(jī)，但也存在一些問(wèn)題和不足，主要表現(xiàn)在：第一，辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來(lái)不能游刃有余，工作效率有待進(jìn)一步提高；第二，有些工作還不夠過(guò)細(xì)，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位；第三，自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在接下來(lái)的半年里，自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平，為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展，貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到：
第一，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解，加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí)，要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)；
第二，本著實(shí)事求是的原則，做到上情下達(dá)、下情上報(bào)；真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手；
第三，注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)管理，團(tuán)結(jié)一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護(hù)公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值，力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。