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檔案館保管利用科工作總結(jié)（通用15篇）
辛苦的工作已經(jīng)告一段落了，這段時間以來的工作，收獲了不少成績，是不是該好好寫一份工作總結(jié)記錄一下呢？工作總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的檔案館保管利用科工作總結(jié)，歡迎閱讀與收藏。
檔案館保管利用科工作總結(jié) 1
隨著評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐，今年年初，學(xué)校實行了機(jī)構(gòu)改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學(xué)校獨立的一個部門、在學(xué)校改革與發(fā)展的新時期，檔案工作既迎來了新的機(jī)遇同時又面對著新的挑戰(zhàn)，檔案館全體同志能夠及時轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識，更新觀念，調(diào)整思路，著眼于新起點，新標(biāo)準(zhǔn)，弘揚創(chuàng)新精神，謀求新的發(fā)展、設(shè)館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實地，嚴(yán)格落實檔案工作各項制度，科學(xué)管理，有效利用，在本職崗位上，為學(xué)校和社會，為單位與個人提供了大量檔案信息服務(wù)，作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、今年來的主要工作
1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
檔案館今年在對XX年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書，教學(xué)，科技類檔案3700余件；聲像類檔案32g（照片1000余張）；財務(wù)帳簿，憑證500余冊；全年為校內(nèi)外，單位與個人共提供查檔服務(wù)1300余人次。
2、學(xué)校重大活動的檔案保障工作
在學(xué)校申報大學(xué)，召開科技大會等重大活動中，工作細(xì)致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料、在近期學(xué)校申報大學(xué)考察組活動期間，為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料，專家組活動期間，為全力配合與保障，1名同志24小時在辦公室值班，其他同志隨時待命，確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時到位、在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下，能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
去年年底至今年x月，河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查，這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動，全館同志在各個方面做了大量深入細(xì)致的工作，在搞好檢查接待工作的同時，也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會、一是進(jìn)一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，各類職責(zé)及各項工作制度，二是規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實安全管理，對庫房安全工作進(jìn)行了重點檢查，及時更新，補(bǔ)充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強(qiáng)了對庫房溫，濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí)，明確工作新思路
升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識，以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作，才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求、我們一是加強(qiáng)了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進(jìn)行實地調(diào)研、今年x月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學(xué)，南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí)，了解業(yè)務(wù)和管理情況，通過學(xué)習(xí)交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、對近年來的`聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng)，規(guī)范整理
聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式，今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗，對近年來的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn)，在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32g，1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。
6、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實施
文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向，檔案館通過近幾年的研究考察，已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作，以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，隨后逐步建立和充實學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫，加快信息化建設(shè)步伐。
7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動
為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源，開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動，檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站，利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流，開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育，業(yè)務(wù)指導(dǎo)，統(tǒng)計，檔案查詢查閱等活動，在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化，建網(wǎng)上校史館。
二、存在的不足
1、人員的業(yè)務(wù)知識還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高。
2、對多媒體檔案管理還需要加強(qiáng)。
3、檔案編研工作開展不夠豐富。
4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、下步主要工作
1、以檔案數(shù)字化，信息化管理為重點，進(jìn)一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率；
2、在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容，加大檔案的信息覆蓋面；
3、在檔案的歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔，即"發(fā)文，歸檔，利用"的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時間。
4、在檔案的利用上提出"五，一工程"：即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成，計算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成；
5、在檔案的編研上，編寫，續(xù)寫諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會議簡介》，《年鑒》，《校史杰出人物簡介》及其他校史，人物檔案材料；
6、加強(qiáng)收集，統(tǒng)計學(xué)校年度工作基本數(shù)據(jù)，并通過整理形成更多對學(xué)校工作具有參考，指導(dǎo)價值的資料；
7、進(jìn)一步重視和加強(qiáng)對重大工程建設(shè)項目（如新校區(qū)建設(shè)）資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作，為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù)；
8、積極開展檔案工作的升級達(dá)標(biāo)活動，全面落實《河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》，并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標(biāo)。
四、工作措施
1、改進(jìn)工作作風(fēng)，樹立良好的服務(wù)意識認(rèn)真落實學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實行服務(wù)承諾制的要求，外塑形象，內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量，做到著裝整潔，熱情服務(wù)，倡導(dǎo)使用"您好，歡迎，再見"等服務(wù)工作文明用語，熟練掌握業(yè)務(wù)，努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量、
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，為實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ)以"三化"為要求，即：業(yè)務(wù)規(guī)范化，工作制度化，手段科學(xué)化，確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量，豐富，優(yōu)化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術(shù)方法和手段，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)，科學(xué)，高效服務(wù)，把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面，完善的信息中心和愛校教育基地。
檔案館保管利用科工作總結(jié) 2
今年是學(xué)校實現(xiàn)“齊心協(xié)力，改革創(chuàng)新，苦干三年，實現(xiàn)農(nóng)大歷史性跨越”的第二年，也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里，在學(xué)校的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下，比較圓滿完成了工作任務(wù)，檔案工作有了較大的發(fā)展，現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、主要任務(wù)完成情況
1、實現(xiàn)實質(zhì)合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。
去年X月檔案館成立時是東、西校區(qū)兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學(xué)校要求，上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進(jìn)館內(nèi)，人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作，重新調(diào)整改造了庫房、增加了xx多平方米的庫房面積，安裝了xx立方米的密集架。
2、統(tǒng)一規(guī)章制度，建立起檔案管理基本組織架構(gòu)
檔案館成立以前，檔案管理分兩校區(qū)運作，規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下，截止到xx月中旬，學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細(xì)則、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門檔案工作考核辦法》等xx項規(guī)章制度，已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時，為了建立有效機(jī)制，我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人，討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度，使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
3、舉辦兼職檔案員培訓(xùn)班，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，調(diào)動各立檔單位積極性。
檔案是學(xué)�；A(chǔ)工作，要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理，必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上，各單位兼職檔案員掌握具體的`歸檔方法，否則統(tǒng)一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓(xùn)班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向xx名兼職員作了講解。通過培訓(xùn)，使兼職檔案員檔案意識增強(qiáng)了，明確了自己的職責(zé)，掌握了具體的歸檔要求。
4、齊心協(xié)力抗非典，堅守崗位不停工。
非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴(yán)重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下，積極抗擊非典的同時，堅守崗位，做好搬家準(zhǔn)備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴(yán)重的時候，也沒閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機(jī)關(guān)分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻(xiàn)愛心活動。
5、購置計算機(jī)等辦公設(shè)備、家具，為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。
學(xué)校支持檔案工作，撥xx萬元設(shè)備�？钭鳛闄n案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設(shè)備到位，解決辦公基本條件問題，我們在非典期間，積極與廠家聯(lián)系，購置了六臺計算機(jī)、三臺打印機(jī)及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱，為實現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件。
6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關(guān)工作。
學(xué)校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務(wù)由檔案館承擔(dān)，如名人志共收錄名人xxX余名，其中xxX人由檔案館承擔(dān)，現(xiàn)已初步完成xx余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，基礎(chǔ)工作正在準(zhǔn)備之中。
7、精心籌備，于xx月xx日召開學(xué)校檔案工作會
召開學(xué)校檔案工作會，宣傳檔案法規(guī)，強(qiáng)化檔案意識，規(guī)范檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過全館人員共同努力，精心準(zhǔn)備，學(xué)校檔案工作會終于在xx月xx日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務(wù)副校長出席會議并做了重要講話。會議總結(jié)交流了學(xué)校檔案工作，討論通過了對各立卷單位考核辦法，決定以后每兩年評選一次檔案工作先進(jìn)單位和個人。會議還布置了xxxx年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員xx余人參加會議。
8、加大宣傳力度，開展檔案現(xiàn)代化管理有關(guān)工作
第一，招聘了大學(xué)本科畢業(yè)生X名，充實檔案隊伍
經(jīng)過多方面努力，終于從南京大學(xué)選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生，為加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化建設(shè)做人才上的準(zhǔn)備。
第二，檔案館主頁于X月開始公布，運用農(nóng)大網(wǎng)絡(luò)宣傳檔案工作。經(jīng)過一段時間運行，于xx月又進(jìn)行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁，對檔案工作信息宣傳加大了，對各立卷單位服務(wù)方便快捷了。
第三，多方調(diào)研，確定購買南大之星軟件系統(tǒng)，開展檔案現(xiàn)代化管理工作。
9、以對農(nóng)大高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，做好歸檔和利用服務(wù)工作
經(jīng)過對兼職檔案員的培訓(xùn)以及加強(qiáng)宣傳工作，使得xxxx年歸檔情況明顯好轉(zhuǎn)。今年綜合檔案共歸檔xxxx卷、件；人事檔案歸檔xxxx余份；綜合檔案利用xxxx卷、件；接待學(xué)生參觀xxX多人次；人事檔案利用查閱xxxx人次，借閱xxX人次，轉(zhuǎn)遞xxX件。教學(xué)檔案積壓未歸的xx年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外，其他單位均已完成xxxx年歸檔工作。
10、認(rèn)真做好xxxx年度考核和期滿考核聘任工作。
學(xué)校結(jié)合深化人事等五項改革，布置了xxxx年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學(xué)校要求，認(rèn)真做好考核聘任工作。通過個人總結(jié)、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設(shè)崗、公布崗位職責(zé)、任職條件進(jìn)行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的契機(jī)，要求每位檔案工作者對自己的工作進(jìn)行全面總結(jié)，特別是對存在問題及解決問題的辦法、今后打算進(jìn)行交流。在聘任過程中注重改進(jìn)工作，對分工做適當(dāng)調(diào)整，同時，做好思想工作，使考核、聘任工作平穩(wěn)進(jìn)行。目前已將資格審查意見上報學(xué)科評議組。
二、工作經(jīng)驗體會、不足和今后打算
1、工作經(jīng)驗體會
第一，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵
檔案館在去年X月成立后，于xx月結(jié)合舉辦農(nóng)業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會議，舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務(wù)副書記到會并做了重要講話，她對各單位檔案工作負(fù)責(zé)人提出了按照教育部關(guān)于三納入、四同步做好檔案工作的要求；今年元月九日，主管檔案工作的江樹人常務(wù)副校長到館里聽取工作匯報并進(jìn)行了考察，對檔案館工作進(jìn)行指導(dǎo)；九月十日，瞿振元書記為《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理法規(guī)章制度匯編》題了詞：“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”。領(lǐng)導(dǎo)的重視，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對我們莫大的支持。如：江校長來考察后，與有關(guān)方面協(xié)商決定，給檔案館建館啟動費拾萬元，解決了我們辦公的硬件條件問題。
第二、精誠團(tuán)結(jié)，勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)
檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，不計名利得失，默默工作著。如：在學(xué)校機(jī)關(guān)人員編制少，檔案管理人員只能走專業(yè)技術(shù)系列而不能走職員制造成待遇低的情況下，工作人員仍努力勤奮工作，相互支持配合。成功召開學(xué)校檔案工作會，就是全體檔案工作者共同努力的結(jié)果。
2、工作中的不足和今后打算
第一，宣傳力度需要進(jìn)一步加大，全員檔案意識不夠強(qiáng)
由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺主動歸檔，有的單位歸檔質(zhì)量不好，甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案館。目前，檔案館庫房內(nèi)檔案整理有的不夠規(guī)范，需要投入大量人力物力。今后需著力加強(qiáng)宣傳，強(qiáng)化檔案意識。
第二，理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文
檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費少，不能多人外出考察學(xué)習(xí)，造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會上，沒有中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館的論文參加交流，只是口頭介紹學(xué)校檔案工作情況，這是與我們學(xué)校的地位不相稱的，今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí)，善于總結(jié)，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。
第三，檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)
隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。如何落實瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”，我們必須做出艱苦的努力。一方面，學(xué)校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。一流農(nóng)業(yè)大學(xué)要有一流檔案，這是我們檔案工作者的奮斗目標(biāo)。
檔案館保管利用科工作總結(jié) 3
20xx年我區(qū)城市管理工作堅持以十八大會議精神為指導(dǎo)，在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)直有關(guān)部門的幫助下，圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作，牢牢把握市容管理工作主線，以迎接全國文明城市復(fù)檢為契機(jī)，以創(chuàng)新規(guī)范為抓手，與時俱進(jìn)、固強(qiáng)補(bǔ)弱。通過一年的努力，全區(qū)市容六亂得到有效遏制，環(huán)衛(wèi)保潔質(zhì)量進(jìn)一步提升，清違整治成效明顯，隊伍建設(shè)取得長足進(jìn)步。
一、堅持固強(qiáng)補(bǔ)弱、創(chuàng)新規(guī)范，市容管理水平取得新突破
今年以來，圍繞文明城市復(fù)檢達(dá)標(biāo)目標(biāo)，堅持早行動、集全力、多舉措、高標(biāo)準(zhǔn)，大力加強(qiáng)市容管理，堅決遏制市容“六亂”，基本實現(xiàn)了城區(qū)主干道零攤點，次干道無成片攤點，小街巷無頑固攤點，高標(biāo)準(zhǔn)通過了全國文明城市復(fù)檢。
（一）推行“四項制度”規(guī)范執(zhí)法。
在總結(jié)前幾年執(zhí)法經(jīng)驗基礎(chǔ)上，20xx年，我局繼續(xù)深入推廣普及“案底備案、影像資料備查、案件移送、結(jié)案審查”規(guī)范執(zhí)法四項制度，截止到10月份，今年全區(qū)市容管理共受理投訴舉報件1109起，立案查處案件1087件，全部實現(xiàn)了3個百分之百，即：十街鎮(zhèn)城管中隊100%實現(xiàn)案底備案，100%實現(xiàn)執(zhí)法全程錄像（拍照），局機(jī)關(guān)100%對案件進(jìn)行了嚴(yán)格結(jié)案審查，確保了全年案件處理執(zhí)法公正，無發(fā)生案件處理投訴與行政復(fù)議。對于舉報投訴案件不屬我局職責(zé)執(zhí)法范疇的，不推諉、不擱置，盡快移送至公安、工商、規(guī)劃、建設(shè)、園林等相關(guān)部門，確保了舉報投訴案件能夠得到及時處置。
�。ǘ┦瓒陆Y(jié)合抓好日常管理。
一是控制數(shù)量有效疏導(dǎo)。年初，我們以街道為單元，對15個便民早夜市（全日市）和27個疏導(dǎo)點在在城區(qū)非主干道進(jìn)行了重新設(shè)置，并注重加大日常監(jiān)管。目前，我局又正在對27個新疆?dāng)傌準(zhǔn)鑼?dǎo)點進(jìn)行重新規(guī)范，計劃在年底前，取締部分疏導(dǎo)點、調(diào)整部分疏導(dǎo)點，并對各攤販攤車進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一，出臺經(jīng)營管理規(guī)定。二是加大日常督查力度。落實城管隊員錯時上班制度，靈活采取劃片包干、專人定崗、機(jī)動巡查等多種方式，全時段、全方位查糾轄區(qū)市容違規(guī)行為。同時，局領(lǐng)導(dǎo)注重加大檢查督導(dǎo)，局機(jī)關(guān)每天安排4人上路督查。成立15人的專職市容環(huán)衛(wèi)考評組，全天候、全時段上路進(jìn)行督查，依托數(shù)字城管對講機(jī)，發(fā)現(xiàn)占道攤點及時通報給相應(yīng)中隊，限時要求整改，并將每月綜合檢查情況予以通報，有力地促進(jìn)了市容市貌秩序保持。今年以來，我局共取締占道流動攤點1萬多起，查處店外店5000多起，處理亂堆放雜物等問題8000多起，清理廣告布幅、違規(guī)戶外廣告2000多條（個）、亂張貼10萬多張。
�。ㄈ┕ルy克弱從嚴(yán)整治“頑癥”。
一是大力整治機(jī)動車違法占道銷售。上半年，針對機(jī)動車占道銷售行為增多現(xiàn)象，在區(qū)委、區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)的親自部署下，我局會同鼓樓區(qū)公安分局，不分節(jié)假日、上下班時間及空檔時段，連續(xù)多次開展機(jī)動車占道銷售專項整治行動，并協(xié)調(diào)新聞媒體參與現(xiàn)場報道，有效震懾了不法攤販依托機(jī)動車占道違法銷售。截止到9月份，共查扣機(jī)動車占道載貨車輛51輛，處罰49900元。二是大力整治流動攤點。今年以來，我局采取集中組織或街鎮(zhèn)中隊自行聯(lián)合組織的形式，先后100余次實行“拉網(wǎng)式”整治流動攤點和夜間大排檔，并多次協(xié)調(diào)福州日報、福州晚報記者全程跟隨并報道，營造全區(qū)嚴(yán)管高壓態(tài)勢，迫使流動攤販在我區(qū)無立足空間。截止到9月底，共清理取締占道流動攤點（含夜間大排檔、燒烤攤等）7392起，查扣攤車771件，其它占道物品5197件，非法流動攤點在我區(qū)得到有效遏制。三是大力整治“兩車”停放。為規(guī)劃“兩車”有序停放，我局根據(jù)市政府關(guān)于14條路段嚴(yán)禁“兩車”停放要求，先后多次實地調(diào)查禁停道路車輛停放及疏導(dǎo)點，及時向市民及相關(guān)企業(yè)發(fā)放《關(guān)于做好自行車、電動車規(guī)范停放的函》，4月份，對禁停道路上的34個停車收費點，取締13個、調(diào)整21個。結(jié)合市容巡查，對全區(qū)道路兩側(cè)“兩車”亂停放現(xiàn)象依法進(jìn)行嚴(yán)厲查處，亂停放現(xiàn)象得到有遏制。截止到9月份，共暫扣違規(guī)停放車輛1000多輛，罰款1萬多元。
�。ㄋ模﹦�(chuàng)新管理手段提升市容質(zhì)量。
一是開展“門前三包”完好率路段達(dá)標(biāo)創(chuàng)建活動。為促進(jìn)新年度全區(qū)“門前三包”責(zé)任制全面落實，切實提升我區(qū)市容環(huán)境衛(wèi)生長效管理水平。年初，我局將全區(qū)80條主要路段納入考評范圍，細(xì)化明確衛(wèi)生、秩序、立面考評標(biāo)準(zhǔn)，采取每周組織一次檢查，每月組織一次考評、半年組織一次講評的方式進(jìn)行評定，將申報率與通過率與部門績效掛鉤。截止到9月份，78%的路段已達(dá)標(biāo)通過，通過路段“門前三包”落實明顯好于以前。年底前，爭取90%以上路段達(dá)標(biāo)通過。二是創(chuàng)建10條市容嚴(yán)管示范街。年初，我局確定在八一七路、鼓屏路、五一路、五四路、華林路、楊橋東路、東街路、古田路、烏山路、銅盤東路10條路段創(chuàng)建“嚴(yán)管示范街”，按照教育勸導(dǎo)、集中整治、實施深究措施、建立長效機(jī)制步驟有序推進(jìn)，以點代面，促進(jìn)全區(qū)市容管理水平提升。通過近一年的努力，10條嚴(yán)管示范街市容管理水平明顯提高。三是建立聯(lián)席會議工作機(jī)制。在區(qū)委分管領(lǐng)導(dǎo)的親自組織下，我局與區(qū)公安分局、區(qū)工商局等部門建立了聯(lián)席會議工作機(jī)制，對一些市容管理難點需區(qū)直其他部門協(xié)助處理的通過聯(lián)席會議進(jìn)行及時移送，實現(xiàn)多部門聯(lián)合執(zhí)法市容管理。7月份，我局已將18家“門前三包”不落實的店家移送至區(qū)工商局進(jìn)行處理，取得了不錯的效果，下一步，我局將對有暴力傾向的商販通過聯(lián)席會議及時移送至公安部門，堅決打擊暴力抗法的攤販。
二、堅持依法嚴(yán)查、強(qiáng)勢清違，環(huán)境綜合整治取得新進(jìn)展
今年以來，我局在鞏固去年環(huán)境綜合整治清違成果的基礎(chǔ)上，堅決貫徹“預(yù)防為主、從嚴(yán)查處、零忍讓”的原則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違建行為，一律實施拆除。截止到9月底，我局共依法處理違法建設(shè)案件249起，共出動城管隊員2萬余人次，安全拆除違法建筑面積14563平方米，有效遏制了違法建設(shè)行為的發(fā)生。
�。ㄒ唬┙C(jī)制，適時監(jiān)控。
2月份，各街鎮(zhèn)城管中隊對本街鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)的小區(qū)、企業(yè)的物業(yè)公司（居委會）逐戶進(jìn)行了走訪與溝通，與100多家物業(yè)公司（居委會）建立了相互定期聯(lián)系方式，鼓勵他們發(fā)現(xiàn)違建行為積極主動向我局反饋投訴，我局將依法從速進(jìn)行處理。同時，我局結(jié)合日常市容巡查，執(zhí)法隊員經(jīng)常深入各小區(qū)，督查轄區(qū)內(nèi)是否有違建行為，并結(jié)合12345、電話、信訪等渠道，建立完善了違法建設(shè)監(jiān)督機(jī)制，確保了違建行為早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防、早拆除。
�。ǘ┘哟笮麄鳎瑺I造氛圍。
今年以來，我局充分發(fā)揮“12345便民呼叫”、“110市容接警”、“數(shù)字網(wǎng)格舉報平臺”等一系列熱線作用。利用電視、網(wǎng)絡(luò)、短信等傳媒手段，先后邀請福州電視臺新聞頻道、福州日報等媒體多次參與清違現(xiàn)場，適時報道清違情況，大力宣傳清違的正面意義及政府堅決拆違的決心，同時，選取典型事例，邀請媒體進(jìn)行專題報道，讓廣大市民參與到清違工作中來，形成強(qiáng)大的輿論氛圍，有效營造全民理解支持、自覺配合、積極參與的濃厚氛圍。今年，我局拆違經(jīng)驗得到了省、市主管部門的'充分肯定，7月份，我區(qū)作為福州市唯一代表參加了省監(jiān)察部門組織召開的清違工作座談會，介紹了我區(qū)依法拆除違法建設(shè)的成功經(jīng)驗。
�。ㄈ⿵膰�(yán)查處，依法拆除。
對于違法建設(shè)，一經(jīng)舉報發(fā)現(xiàn)違建行為，立即派執(zhí)法隊員進(jìn)駐現(xiàn)場進(jìn)行核實，要求停工接受調(diào)查，依法快速進(jìn)行拆除。堅持做到不讓舉報投訴件在我局滯留過夜，不讓違法建筑當(dāng)事人有機(jī)會建成，以免造成當(dāng)事人更大的經(jīng)常損失。并在拆違任務(wù)完成后繼續(xù)派人進(jìn)行跟蹤案件，加強(qiáng)與所在物業(yè)公司或居委會的聯(lián)絡(luò)，防止違建當(dāng)事人事后重建。今年，我局共拆除領(lǐng)導(dǎo)批示的違法建設(shè)50起，拆除12345投訴的違法建設(shè)50起，拆除群眾舉報的違法建設(shè)10起，拆除自行檢查發(fā)現(xiàn)的違法建設(shè)77起。在這些違法建設(shè)中，由于舉報發(fā)現(xiàn)早、投訴早、查處快，絕大部分違法建設(shè)在開始施工過程階段就被我局及時查處，且一般在15天內(nèi)就完成了結(jié)案。
（四）積極主動配合景觀改造抓好清違工作。
今年以來，我局堅持以環(huán)境綜合整治及景觀改造等行動為契機(jī)，敢當(dāng)清違“排頭兵”，積極主動配合市、區(qū)環(huán)境綜合整治指揮部行動，對于違法建設(shè)立爭做到早發(fā)現(xiàn)、早拆除，先后出去城管隊員1萬多人次，配合指揮部做好景觀改造，截止到9月份，在環(huán)境綜合整治和景觀改造項目中，共拆除62起違法建設(shè)，有效保證了景觀改造如期進(jìn)行。
檔案館保管利用科工作總結(jié) 4
20XX年上半年，檔案館認(rèn)真貫徹平朔公司安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)工作有關(guān)精神，按照繼續(xù)深入開展“安全生產(chǎn)年”活動要求，扎實推進(jìn)安全生產(chǎn)宣傳教育行動，以平朔經(jīng)濟(jì)發(fā)展為首要，努力拓展培訓(xùn)空間；以全方位服務(wù)企業(yè)為宗旨，不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量；以誠信和諧為基礎(chǔ)，積極開展安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)各項工作，為促進(jìn)檔案館安全生產(chǎn)形勢穩(wěn)定好轉(zhuǎn)起到了積極作用�，F(xiàn)將20XX年上半年安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作情況匯報如下：
一、主要工作情況
檔案館牢固把握發(fā)展第一要務(wù)，安全第一責(zé)任理念，在思想上更加重視安全培訓(xùn)，在行動上更加自覺地抓好安全培訓(xùn)。把安全教育培訓(xùn)工作作為“安全生產(chǎn)年”的重要內(nèi)容，將其列入全年重點工作計劃，明確工作任務(wù)、明確工作責(zé)任、明確推進(jìn)時間，切實抓落實使安全教育培訓(xùn)工作與安全生產(chǎn)其它工作已形成了“相互借助、相互配合、相互協(xié)調(diào)、相互支撐”的關(guān)系，建立了“互助共贏”的工作機(jī)制。
�。ㄒ唬┞鋵嵃踩a(chǎn)培訓(xùn)責(zé)任，建立健全培訓(xùn)工作機(jī)制
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。對安全培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整，明確了責(zé)任部門、職責(zé)分工和工作措施，做到“四個到位”：即，領(lǐng)導(dǎo)到位、人員到位、責(zé)任到位、宣傳教育到位，努力形成統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、全體職工參與的安全培訓(xùn)工作格局。二是強(qiáng)化制度保障。制訂了《檔案館安全生產(chǎn)培訓(xùn)實施方案》，完善了各項培訓(xùn)考核制度，對安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作的原則、機(jī)構(gòu)、師資、范圍、內(nèi)容、考核發(fā)證、經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督管理、處罰與獎勵等作了明確規(guī)定，推動安全生產(chǎn)培訓(xùn)管理走上制度化、規(guī)范化的軌道。
�。ǘ┩苿尤珕T教育培訓(xùn)，提高全民安全意識
有效開展安全生產(chǎn)知識普及工作。我們以“安全生產(chǎn)月”活動為契機(jī)，通過電視新聞報道、張貼橫幅等形式，緊緊圍繞“安全責(zé)任、重在落實”的主題，開展了形式多樣、內(nèi)容新穎、富有成效的活動。進(jìn)一步普及了安全常識和基本技能，達(dá)到了提高安全生產(chǎn)的意識，強(qiáng)化安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作的目的，在檔案館營造了“安全生產(chǎn)、與法同行”的濃厚安全文化氛圍。
（三）創(chuàng)新培訓(xùn)體系，不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量
一是規(guī)范培訓(xùn)內(nèi)容。課程設(shè)置上，我們更加側(cè)重四個方面內(nèi)容的教學(xué)：安全法規(guī)、專業(yè)技術(shù)、“三大規(guī)程”和實際操作技能。按照學(xué)用結(jié)合、因材施教的要求，結(jié)合不同類型、不同層次的崗位特點和培訓(xùn)需求，緊緊圍繞安全生產(chǎn)工作實際精編教案，更新培訓(xùn)內(nèi)容，做到培訓(xùn)內(nèi)容規(guī)范化。
二是改進(jìn)培訓(xùn)方式。在培訓(xùn)方式上，靈活多樣。根據(jù)檔案館實際，充分尊重和考慮企業(yè)的工學(xué)矛盾，合理安排培訓(xùn)時間，既保證了培訓(xùn)計劃的落實，又保證了職工的正常工作，從而提升了培訓(xùn)質(zhì)量，切實提高了檔案館全體職工的管理水平。
�。ㄋ模┘訌�(qiáng)培訓(xùn)基礎(chǔ)工作，努力強(qiáng)化培訓(xùn)管理水平
一是加強(qiáng)檢查促培訓(xùn)。把安全培訓(xùn)納入安全生產(chǎn)檢查的重要內(nèi)容，開展檔案人員持證上崗和安全培訓(xùn)情況專項檢查。
二是強(qiáng)化教育培訓(xùn)過程管理。為更好地開展各項培訓(xùn)考核工作，我們以規(guī)范管理入手，堅決杜絕任何形式的輕視麻痹思想，建立一整套規(guī)范合理的規(guī)章制度和辦事程序，嚴(yán)格按照省安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)考核大綱要求制訂教學(xué)計劃，組織好每一次培訓(xùn)。從組織紀(jì)律、考勤管理、培訓(xùn)目的等方面入手，增強(qiáng)職工的紀(jì)律觀念和學(xué)習(xí)自覺性；在教學(xué)過程中，堅持教案檢查制度，聽課制度和教學(xué)質(zhì)量評議制度以及教學(xué)效果反饋制度；通過培訓(xùn)，使職工真正掌握了安全生產(chǎn)知識，提高了安全生產(chǎn)技能，增強(qiáng)了事故預(yù)防和應(yīng)急處理能力。
二、存在的主要問題
一是參與安全培訓(xùn)的積極性不夠。一方面，安全生產(chǎn)意識淡薄，對安全培訓(xùn)不重視、存在僥幸心理現(xiàn)象，缺乏必要的安全知識和自我保護(hù)能力，不知道或不想去進(jìn)行安全培訓(xùn)。
二是安全生產(chǎn)培訓(xùn)規(guī)范化程度不高。檔案安全生產(chǎn)培訓(xùn)的教學(xué)方法總體還是比較單一，安全培訓(xùn)的資金、人力、精力上的投入不足。
三、今后努力的方向及建議：
20XX年下半年，我們將牢固樹立科學(xué)發(fā)展、安全發(fā)展理念，深入貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”方針，以全面落實中煤集團(tuán)促進(jìn)安全生產(chǎn)形勢持續(xù)穩(wěn)定好轉(zhuǎn)的意見，以及平朔公司關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作的意見為主線，圍繞落實檔案館安全生產(chǎn)主要目標(biāo)任務(wù)，完善培訓(xùn)機(jī)制，改進(jìn)培訓(xùn)考核方式，創(chuàng)新工作思路，進(jìn)一步提升檔案館全體職工安全培訓(xùn)教育的'水平和質(zhì)量。突出抓好以下工作：
一是進(jìn)一步抓好“三項崗位人員”安全培訓(xùn)。采取因人、因工種施教的方法，根據(jù)不同工種、文化程度和工作經(jīng)歷，采取不同的教學(xué)方法，滿足不同層次學(xué)習(xí)人員的學(xué)習(xí)需求。切實做到統(tǒng)一試卷、統(tǒng)一大綱、統(tǒng)一教材的“三統(tǒng)一”，嚴(yán)守培訓(xùn)學(xué)時，保證培訓(xùn)質(zhì)量。認(rèn)真開展教學(xué)研究，逐步統(tǒng)一課件，試行計算機(jī)教學(xué)模式。切實加強(qiáng)對全體職工的培養(yǎng)和考核。加大對“三類人員”培訓(xùn)考核的宣傳教育和執(zhí)法度，持證上崗率達(dá)到100%。
二是進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)隊伍建設(shè)。嚴(yán)格按照“教考分離”原則，切實把好培訓(xùn)考核關(guān)。抓好師資隊伍建設(shè)，完善制度加強(qiáng)管理。按照結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)對口、專兼結(jié)合的原則，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的完成全年培訓(xùn)任務(wù)。三是進(jìn)一步提高培訓(xùn)質(zhì)量。根據(jù)國家和平朔公司有關(guān)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)工作的規(guī)定和要求，要進(jìn)一步豐富教育培訓(xùn)的形式和手段，增強(qiáng)教育培訓(xùn)的科學(xué)性、針對性和時效性，嚴(yán)把培訓(xùn)考核質(zhì)量關(guān)。
檔案館保管利用科工作總結(jié) 5
20xx年上半年以來檔案館局(館)立足于全區(qū)高度，對照年初區(qū)委、區(qū)政府確定的工作目標(biāo)和任務(wù)，緊緊圍繞中心工作結(jié)合自身實際，夯實基礎(chǔ)、服務(wù)民生，不斷完善檔案資源體系與利用體系建設(shè)，圓滿地完成了上本年制定的各項指標(biāo)任務(wù)，充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會事業(yè)中的重要作用�，F(xiàn)將20xx年以來上半年工作總結(jié)和下半年工作計劃匯報如下：
一、科學(xué)謀劃20xx年全區(qū)檔案工作
圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和上級檔案局工作目標(biāo)，結(jié)合全區(qū)實際，認(rèn)真謀劃20xx年檔案工作思路：統(tǒng)籌推進(jìn)檔案資源體系、檔案服務(wù)利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設(shè)，夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ);著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平，推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化，促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺階。
二、全方位筑牢館庫安全防線
檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作，不斷強(qiáng)化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點部位、重要設(shè)備的管理和安全防范責(zé)任，落實檔案安全工作責(zé)任制;二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結(jié)合，重點加強(qiáng)檔案庫房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門窗等設(shè)施設(shè)備的檢修，對存在的隱患及時進(jìn)行整改，確保技防、物防、人防保障到位。
三、積極推進(jìn)各立檔單位檔案移交進(jìn)館工作
XX區(qū)檔案局(館)年初就積極推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作,指導(dǎo)和督促，對有疑問的部門，專門指導(dǎo)和督促他們的文件材料歸檔工作，確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范，推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作的開展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換匯總、統(tǒng)計和報送、備份工作。
四、加快推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程
20xx年XX區(qū)檔案局(館)在按照上級檔案局(館)要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),有計劃、有步驟開展館藏檔案全文數(shù)字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁,為服務(wù)民生及檔案資源的開發(fā)利用提供便利,提高檔案工作效率。
五、著重檔案宣傳工作，檔案影響力不斷提升。
為了進(jìn)一步提升檔案工作的社會影響力，增強(qiáng)全社會對檔案工作重要性的'認(rèn)識，20xx年6月9日上午，XX區(qū)檔案局在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開展“檔案——見證改革開放”文藝匯演。
此次文藝匯演生動展示了人民群眾對XX區(qū)的改革開放40年來的發(fā)展歷程和現(xiàn)代化建設(shè)中取得的光輝成就，唱響了中國共產(chǎn)黨好、社會主義好、改革開放好、偉大祖國好的時代主旋律。
六、關(guān)注民生、服務(wù)大局，強(qiáng)化檔案利用工作。
圍繞大局做好檔案服務(wù)工作，是黨和國家對檔案工作的根本要求，也是檔案部門的根本職責(zé)。今年我館本著主動服務(wù)的工作思想，積極熱情為前來查閱的檔案人員提供服務(wù)。截止到現(xiàn)在，共接待查檔利用770人次，查閱檔案資料4325件次，并做好各類統(tǒng)計工作。
自20xx年上半年以來，我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府支持下，在機(jī)關(guān)全體檔案工作者的共同努力下，取得了一定成績，但仍有不足，在今年下半年的工作中，我們要繼續(xù)努力，搞好檔案宣傳教育，提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，開展檔案業(yè)務(wù)實際操作培訓(xùn)，強(qiáng)化管理，完善制度，開展檔案執(zhí)法檢查，狠抓落實，使我區(qū)的檔案工作做得更好。
檔案館保管利用科工作總結(jié) 6
回首一年的工作，既有碩果累累的喜悅，又有與同事協(xié)同共事的艱辛，也有遇到困難和挫折時的惆悵，時光過得飛快，不知不覺中，充滿希望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近�，F(xiàn)就本年度重要工作情況總結(jié)如下：
一、虛心學(xué)習(xí)，努力工作，圓滿完成任務(wù)
�。ㄒ唬┰�20xx年里，我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí)，虛心求教疑惑，不斷理清工作思路，總結(jié)工作方法，一方面，干中學(xué)、學(xué)中干，不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引，依托工作崗位學(xué)習(xí)提高，通過觀察摸索、查閱資料和實踐鍛煉，較快地完成任務(wù)。另一方面，問書本、問同事，不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下，不斷進(jìn)步，逐漸摸清了工作中基本情況，找到了切入點，把握住了工作重點和難點。
�。ǘ⿶蹗従礃I(yè)、扎實工作、不怕困難、勇挑重?fù)?dān)，熱情服務(wù)，在本職崗位上發(fā)揮應(yīng)有的作用。
1、平時利用空閑時間通過多種方式與渠道學(xué)習(xí)財務(wù)相關(guān)法律法規(guī)，使自己的專業(yè)知識有了長足的進(jìn)步；同時也在關(guān)注煤礦相關(guān)的經(jīng)濟(jì)方面的知識，豐富了自己的知識面；
2、積極參加公司組織的每次團(tuán)隊建設(shè)活動，通過活動內(nèi)容，使自己快速融入了團(tuán)隊，提高了與同事之間的默契度，為以后的工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。
3、同李主任一起參加了由中稅網(wǎng)舉辦的.關(guān)于財稅方面的培訓(xùn)會，使得自己的專業(yè)能力有了顯著的提高；
4、去江蘇省參加由長松咨詢公司舉辦的《管理鐵軍》培訓(xùn)學(xué)習(xí)。使得自己在思想上與行動上與公司目標(biāo)高度統(tǒng)一。
5、10月份工作調(diào)動以來，完成礦區(qū)文物勘探工作的招標(biāo)工作以及合同的簽訂；協(xié)助王主任整理及學(xué)習(xí)新建煤礦手續(xù)相關(guān)政策；制作PPT課件與大家分享與討論，同時積極與外界同行業(yè)人員探討相關(guān)事宜。
二、心系本職工作，履行職責(zé)，突出工作重點
工作未調(diào)動前，我負(fù)責(zé)公司的出納工作，完成以下工作：
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的財務(wù)管理制度，定期向李主任核對現(xiàn)金與賬目，期間沒有出現(xiàn)過一筆金額不符的情況，到月底積極與銀行核對余額，沒有出現(xiàn)過一筆未達(dá)賬項與金額不符的情況；做到了日清月結(jié)。
2、根據(jù)李主任提供的依據(jù)，及時發(fā)放員工工資與其他應(yīng)發(fā)放的經(jīng)費。
3、堅持財務(wù)手續(xù)，嚴(yán)格審核算（費用報銷單必須流程齊全，必要領(lǐng)導(dǎo)簽字都有方可報賬）對不符合程序的的費用要求退回去重新走流程。
4、保管庫存現(xiàn)金及保險柜鑰匙、法人章、各類銀行相關(guān)票據(jù)，做好票據(jù)相關(guān)的使用及登記工作。
除了以上的本職工作外，還與公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)煤礦前期手續(xù)的辦理，這半年來完成以下工作：
1、與xx總完成了礦區(qū)范圍劃定批復(fù)工作
2、配合xx總及辦公室完成了探礦權(quán)延續(xù)工作
3、與xx總完成了礦區(qū)范圍內(nèi)無軍事設(shè)施證明的手續(xù)
4、利用初設(shè)里的資料整理出相關(guān)數(shù)據(jù)，與工程部積極對接相關(guān)資料，了解相關(guān)政策，并將整理好的資料提供給做林地可研人員，目前正在做前期工作，等待初設(shè)通過專家評審及核準(zhǔn)通過后啟動林業(yè)報批手續(xù)
5、完成了礦區(qū)文物勘探招標(biāo)工作，使得文物勘探工作能順利開展，截止到12月31日，文物調(diào)查人員已對礦區(qū)調(diào)查工作完成1/3，預(yù)計20xx年5月底前完成文物勘探工作，并提交相關(guān)資料。
工作調(diào)動后，我負(fù)責(zé)綜合辦公室的檔案柜保管以及煤礦手續(xù)辦理工作，完成以下工作：
1、熟悉9個檔案柜里的所有文件以及公司合同，配合工程部整理相關(guān)資料；
2、與王主任學(xué)習(xí)并整理20xx年來全國已核準(zhǔn)煤礦，通過網(wǎng)上查閱資料、打電話咨詢等方式了解新建煤礦手續(xù)各個環(huán)節(jié)流程并制作PPT與大家共同學(xué)習(xí)、探討；
3、配合工程部完成礦區(qū)工業(yè)廣場實地踏勘，配合辦公室完成團(tuán)建工作，為大家做好后勤保障工作。
三、存在的問題
回顧檢查自身的問題，我認(rèn)為目前存在以下幾點問題：
1、一些細(xì)節(jié)方面做的還不夠好，有一些不必要的錯誤，導(dǎo)致耽誤時間，影響下一步的工作；
2、知識面還不夠廣，學(xué)習(xí)還不夠系統(tǒng)、深刻，有的工作還不知道怎么做，有待繼續(xù)學(xué)習(xí)，同時工作方法還優(yōu)有待繼續(xù)提高和改善；
3、增強(qiáng)工作的創(chuàng)造性，根據(jù)工作需要，不斷調(diào)整自己的思維方式，改善工作方法與技巧。
四、20xx年工作計劃
總結(jié)了一年的工作，盡管有了一定的成績和進(jìn)步，但在一些方面還存在著不足，在新的一年里，我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí)，持續(xù)進(jìn)步，并做如下計劃：
在學(xué)習(xí)方面，繼續(xù)虛心學(xué)習(xí)煤礦前期土地、林地相關(guān)核準(zhǔn)手續(xù)政策，20xx年是碳排放交易市場成立之年，關(guān)于煤炭行業(yè)注定會有大的政策調(diào)整及變動，我們一定要積極關(guān)注行業(yè)動態(tài)及政策法規(guī)；更好地充實自己，以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新時期的挑戰(zhàn)；
在工作方面，做好基本工作，把日常工作做到高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，每周做好工作計劃，按要求完成工作；每月學(xué)習(xí)最新政策文件，整理好相關(guān)資料及課件；每個季度堅持走出去和榆林市周邊煤礦人員積極探討與交流。
最后還是感謝，感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持與幫助，我深知自己還存在很多缺點和不足，工作方式不夠成熟，業(yè)務(wù)知識不夠全面等等，在今后的工作中，我要積累經(jīng)驗和教訓(xùn)，努力克服缺點，在工作中磨練自己，盡職盡責(zé)的做好各項工作！
檔案館保管利用科工作總結(jié) 7
在最近一周的檔案培訓(xùn)中，我們深入了解了檔案管理和檢索的重要性，以及如何有效地利用檔案進(jìn)行研究和決策。這次培訓(xùn)是在公司的會議室進(jìn)行的，我們邀請了一位專業(yè)的檔案管理專家來進(jìn)行授課。
在培訓(xùn)中，我們學(xué)習(xí)了如何創(chuàng)建和整理檔案，如何使用數(shù)字化工具進(jìn)行檢索和管理，以及如何保護(hù)和儲存檔案。我們了解到了檔案對于企業(yè)的重要性，如記錄歷史、保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)、提供決策支持等。我們還學(xué)習(xí)了如何使用各種數(shù)字化工具，如電子檔案管理系統(tǒng)、云計算技術(shù)等，提高檔案的檢索和管理效率。
通過這次培訓(xùn)，我們收獲頗豐。首先，我們認(rèn)識到了檔案的珍貴性和價值，明白了檔案管理的重要性和必要性。其次，我們學(xué)習(xí)了一些先進(jìn)的檔案管理技巧和方法，如何更好地保護(hù)和利用檔案。最后，我們深刻體會到了檔案對于企業(yè)的重要性，如提高決策效率、保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)等。
在未來的工作中，我們將把所學(xué)到的知識和技能應(yīng)用到實際工作中。首先，我們將建立完善的檔案管理制度，確保檔案的完整性和可檢索性。其次，我們將使用數(shù)字化工具進(jìn)行檔案的檢索和管理，提高檔案的利用效率。最后，我們將定期進(jìn)行檔案的整理和備份，確保檔案的安全性和穩(wěn)定性。
總的來說，這次檔案培訓(xùn)讓我們受益匪淺。我們深刻認(rèn)識到了檔案管理的.重要性和必要性，學(xué)習(xí)了一些先進(jìn)的檔案管理技巧和方法，并明確了在實際工作中的運用方向。通過這次培訓(xùn)，我們相信能夠更好地保護(hù)和利用公司的檔案資源，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。我們期待未來能夠繼續(xù)深入學(xué)習(xí)和實踐，不斷提升自己的檔案管理能力。
檔案館保管利用科工作總結(jié) 8
時光流逝，歲月匆匆，轉(zhuǎn)眼間，回顧4個多月以來的工作歷程，我歷歷在目。而人事檔案其內(nèi)容及分類繁多，每一類都由歷史的，全面的反映干部職工情況的材料構(gòu)成，只有細(xì)心、再細(xì)心的基礎(chǔ)上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水，默默無聞，但其中的重要性和特殊性，讓我們所有人感到無比光榮與自豪。
幾個月以來，在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在禹股長、王股長、楊股長和各個兄弟姐妹的關(guān)心幫助下，認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)。我們共收集有關(guān)信息材料2萬于份，經(jīng)過近四個月時間的辛苦工作，共整理出在職干部檔案576份，聘用干部421份，工人1480份，退休330份等。在工作期間，使我學(xué)到很多關(guān)于檔案整理工作的.知識，也使我對檔案工作有了新的認(rèn)識，同時，也擴(kuò)展了我的知識范圍。首先，是檔案收集工作，為了更好的把工作做好，必須檔案合理規(guī)范分類，符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、并存入計算機(jī)，便于檔案的管理和查閱。其次，檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重，必須做到“十防”（防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀）等項工作。
檔案整理是一項極其繁瑣、極需要細(xì)心和耐心的工作。剛進(jìn)檔案室的時候，給我的第一感覺就是“亂”、一片狼藉，地上都是散落的人事檔案材料，使我都無法下腳，腦子里一片空白都不知道該如何整理，一點頭緒都沒有，咳......頭疼啊!該怎么辦.......我還記得禹股長說了一句話：“整理檔案必須要細(xì)心��！”，那個時候，我做在板凳上我什么也沒有干，在想無論做什么工作都是
有“方法”的，找到正確的方法就是效率。第一，必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來；第二，再分出個人的人事檔案；第三，按名字對照電腦進(jìn)行編號；第四，把整理好的材料放到個人的人事檔案袋里；第五，按照國家檔案管理條例進(jìn)行分類整理；第六，把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦是否同步，并存入檔案柜。
而我們嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對逐份材料進(jìn)行鑒別、歸檔，做到準(zhǔn)確、清晰、有序，對不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進(jìn)行加工，大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進(jìn)行裱糊壓平，對過窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進(jìn)行加邊，對檔案材料上的金屬物進(jìn)行拆除等，保證質(zhì)量，按照類別年份排列排序，逐份手寫目錄表，做到材料與目錄表無誤。這些工作不僅量大、各類審核表繁多，每天面對這些材料，難免會出現(xiàn)眼花手亂，心煩氣躁，而我們必須保證每個環(huán)節(jié)都不能疏忽大意，不小心出了錯，所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來過。整理過程其實是很枯燥泛味的，在此期間我們有過辛苦，有過開心；有的時候想想做好一項工作，必須擺正自己的態(tài)度，清楚自己身上的職責(zé)和責(zé)任。我和我的兄弟姐妹們一直再堅持，我相信我們一定不會辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對我們的期望，實事求是把工作圓滿完成，才能得到辛勤的果實。
通過這次檔案管理，把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎(chǔ)!
感謝這幾個月來“禹永峰股長”、“王玉英股長”、“楊文朵股長”對我們的關(guān)心和照顧，祝您們身體健康、家庭和睦、事業(yè)步步高升!
檔案館保管利用科工作總結(jié) 9
20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級管理部門的指導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位教師和檔案管理員的共同努力下，已經(jīng)走向有序、規(guī)范，并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進(jìn)單位。作為這項工作的負(fù)責(zé)人，我想談?wù)勔韵聨c：
一、得到上級管理部門的指導(dǎo)
教育局檔案室的陳秀芳教師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫忙。她好幾次親自到學(xué)�，F(xiàn)場指導(dǎo)，指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。
二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計劃和總結(jié)，并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭，并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)�；匦：笙蛳嚓P(guān)人員做了講解，并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金，為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
三、學(xué)校教師的大力支持
學(xué)校每一位教師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員教師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒有報酬，沒有怨言，有幾個星期大家都是每一天連續(xù)工作15個小時，這就是無私的奉獻(xiàn)精神。
四、檔案管理
教師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡單，其實是一項復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ�，需要很�?qiáng)的專業(yè)知識，馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理教師。之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的.地方打電話虛心向有專業(yè)知識的教師請教。整理好以后反復(fù)地檢查，并請陳秀芳教師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請教師指導(dǎo)，回來以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過教師的耐心指導(dǎo)和自我認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研，很快地就進(jìn)入了主角，能較熟練地檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時地改善方式、方法，來提高檔案整理的效率。例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長期和短期；再進(jìn)行目錄的打印，（這樣做能夠進(jìn)行二次核對文件，避免出錯，保證檔案的有序，完整）；然后用鉛筆對每一份文件編號；最終進(jìn)行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時地發(fā)現(xiàn)問題，把錯誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的，我們都要細(xì)心地分類，有序地整理。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了必須的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強(qiáng)了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請了4位中層分別負(fù)責(zé)財務(wù)檔案、個人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過一學(xué)期的努力，學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務(wù)檔案，也正在整理、歸檔。
經(jīng)過了第一階段的努力，工作最終接近了尾聲。當(dāng)然，我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題；檔案管理教師需要有更多的專業(yè)知識等。經(jīng)過整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教教師，學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識。
檔案館保管利用科工作總結(jié) 10
為了提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)在電子檔案管理方面的技巧，我于6月25日至30日期間，在杭州參加了為期5天的有關(guān)《電子文件與電子檔案》方面課程培訓(xùn)。通過這次學(xué)習(xí)，使我更深入了解到電子文件與電子檔案管理的重要性和迫切性�，F(xiàn)對本次學(xué)習(xí)心得總結(jié)如下：
一、電子檔案的特點：
（一）電子檔案具有隨時性
電子文件可以在文件處理完成后隨時歸檔或在某一時間定時統(tǒng)一歸檔，避免了歸檔過程中存在文件遺漏的風(fēng)險，保證文檔的完整性和歸檔的效率性，也能降低文檔保存的不必要的損害。
�。ǘ╇娮訖n案具有共享性
電子檔案可以由文件形成部門通過網(wǎng)絡(luò)傳送給檔案管理部門，并用電子密碼認(rèn)證，再由檔案工作人員接受登記，儲存文檔，設(shè)立分類號，設(shè)定訪問限制級別，用戶通過登陸檔案管理庫進(jìn)行查找。由于是以網(wǎng)絡(luò)為媒介，因此查閱過程不受時間和空間限制，最大限度滿足查閱人員的查閱需求。
�。ㄈ╇娮游臋n具有有效性
檔案部門在接收到文件的同時，可以馬上給每份文件編制一個唯一的文件號，并給出相應(yīng)的分類號和檔案號，根據(jù)檔案內(nèi)容在給出文件號，在歸檔的同時進(jìn)行主題詞。在文件歸檔后，用戶只須通過輸入主題詞或者文件分類號即可完成檢索查詢，找出相應(yīng)的文件和相關(guān)內(nèi)容的文件，不僅提高了檔案工作人員工作效率，同時也使資料的查詢和檢索時間大大縮短。
二、實行電子檔案管理的意義：
（一）避免信息外漏
電子檔案的查詢具有條件限制。只有通過注冊和登記成為電子檔案庫會員，會員可以通過遠(yuǎn)程登錄的方式登陸檔案庫，經(jīng)過對會員進(jìn)行確認(rèn)身份并確定查閱權(quán)限獲得許可后，才能對所需的電子檔案進(jìn)行查閱利用，最大限度防止文件泄露。
（二）電子檔案的保管可視文件格式統(tǒng)一性
檔案部門在接收到電子文件后，要對文件進(jìn)行本單位規(guī)定的統(tǒng)一格式轉(zhuǎn)換，要以統(tǒng)一的格式儲存電子文件，便于檔案管理和保證信息資源的方便和利用。
同時，由于電子檔案管理過程中對計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)依賴較大，且由于存檔文件種類繁多等原因，在電子檔案管理中還是會出現(xiàn)一些問題。
三、存在問題：
�。ㄒ唬┻^分依賴計算機(jī)
1、信息與載體的相分離性。電子文件可以在不同的計算機(jī)之間傳遞，也可在不同的載體之間相互復(fù)制而信息形態(tài)無任何變化。這樣很難像紙質(zhì)文件那樣確定哪個是“原件”，這個特征直接影響到如何才能保證電子文件的真實性、可靠性和完整性。
2、易更改性。電子文件是通過鍵盤、掃描儀等工具輸入，存在于磁盤等介質(zhì)上，更改、偽造數(shù)據(jù)不留痕跡，還有可能因計算機(jī)病毒及網(wǎng)絡(luò)安全等原因而導(dǎo)致文件變更，所以為保證其安全、準(zhǔn)確，需要解決很多的技術(shù)難題。
3、數(shù)據(jù)的易消失性。電子文件數(shù)據(jù)存儲在磁盤、磁帶或光盤等介質(zhì)上，是無形物，一旦操作不當(dāng)，則可能損害甚至抹掉，均可造成難以挽回的損失，會直接影響電子文件的.原始依據(jù)的作用或價值。
（二）、電子文件運行所依賴的軟硬件保護(hù)性措施不力。不同的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)就是不同的軟件環(huán)境，電子文件所依賴的軟件環(huán)境發(fā)生的頻繁變化，直接造成前后電子文件相互不銜接，新系統(tǒng)無法讀取舊系統(tǒng)生成的電子文件，隨著時間的推移，舊系統(tǒng)的參數(shù)及程序?qū)埲辈蝗�，舊系統(tǒng)生成的電子文件也失去了運行的基礎(chǔ)。
四、解決問題的方法：
�。ㄒ唬�、盡量買質(zhì)量好的磁盤、磁帶或光盤進(jìn)行文件的刻錄和保存工作，以降低刻錄后文件保存出差錯和風(fēng)險。
（二）、電子文檔采取多種不同形式來保存，對重要文件實施備份。
（三）、定期翻錄、刻錄。
由于檔案文件具有一定的實效性，因此對各類檔案文件需定期進(jìn)行檢查，完成各項分類整理工作，保證檔案文件的動態(tài)更新。如：對超期檔案，根據(jù)管理辦法實施銷毀等。
�。ㄋ模⿲n案庫文件實施保護(hù)。
由于電子檔案文件存在易更改性和易消失性，因此對進(jìn)入電子檔案管理庫的文件可實行保護(hù)，防止文件的隨意修改；同時限定下載和修改權(quán)限；制定相關(guān)電子文檔替換、修改、下載流程。把電子檔案文件設(shè)置為只讀形式，使電子檔案管理規(guī)范化、精確化。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們對檔案信息需求的日趨增加，檔案信息的網(wǎng)絡(luò)傳播已成為現(xiàn)實。電子檔案管理與應(yīng)用也會不斷的深入，電子文件檔案化管理對我們設(shè)計院具有現(xiàn)實意義。為提高科技檔案管理水平，實現(xiàn)電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。更有實際意義。我們迫切希望早日實現(xiàn)電子化管理。
檔案館保管利用科工作總結(jié) 11
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和完善已經(jīng)成為我國經(jīng)濟(jì)體制改革發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)管理逐步向現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理方式轉(zhuǎn)變，檔案工作重點也逐步由“先文后檔”時期向檔案管理前端控制轉(zhuǎn)移。檔案管理信息的數(shù)字化、信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化、管理工作的精細(xì)化、利用服務(wù)需求的擴(kuò)大化，使得檔案工作必須從以實體檔案管理為主逐步向以電子文件管理為主的方向轉(zhuǎn)變。
一、檔案信息化建設(shè)的歷程
從全球看，檔案信息化建設(shè)從20世紀(jì)50年代開始，以美國為首的西方發(fā)達(dá)國家開始嘗試應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)對檔案信息進(jìn)行處理，實現(xiàn)不同程度的自動編目和檢索。到了20世紀(jì)90年代初，美國建成了檔案信息導(dǎo)航系統(tǒng)(NAIL)，在全球掀起了檔案信息化建設(shè)的浪潮，世界各國紛紛開始加入檔案信息化建設(shè)的大潮。我國也在這股浪潮的影響下開始了檔案信息化建設(shè)，2002年國家檔案局制定了《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》。從此，全國各地區(qū)、各行業(yè)開始了轟轟烈烈的檔案信息化建設(shè)。2003年，青島市數(shù)字檔案館啟用，深圳市數(shù)字檔案館二期于2008年通過成果鑒定，2004年，全國第一個企業(yè)數(shù)字檔案館――江蘇省電力公司數(shù)字檔案館正式投入使用，檔案網(wǎng)站更是如雨后春筍般涌現(xiàn)，各地的檔案局、檔案館紛紛建立了自己的檔案網(wǎng)站，檔案工作開始進(jìn)入了信息時代、數(shù)字時代。
為了加強(qiáng)對檔案信鼠化建設(shè)的規(guī)范、統(tǒng)一，國家相繼出臺了許多檔案信息化建設(shè)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范定義了檔案信息化建設(shè)相關(guān)的術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)、資源的標(biāo)識、描述數(shù)字檔案文件格式、元數(shù)據(jù)格式、對象數(shù)據(jù)格式等標(biāo)準(zhǔn)，如《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》、《電子文件歸檔及管理規(guī)范》，以及國家檔案局正在制定的《電子郵件公文歸檔與管理規(guī)則》、《檔案數(shù)字資源加工規(guī)范》、《電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》、《電子文件檔案著錄規(guī)則》、《電子文件保管期限表》、《電子文件檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)》等。目前正在制定的檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有：《檔案信息應(yīng)用系統(tǒng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》、《檔案信息數(shù)據(jù)存儲、壓縮格式規(guī)范》、《數(shù)據(jù)加密算法規(guī)范》、《數(shù)字水印標(biāo)準(zhǔn)》、《電子文件／檔案存儲格式與載體規(guī)范》、《照片檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》、《錄音與檔案化技術(shù)規(guī)范》等。
二、檔案信息化建設(shè)中遇到的問題
我國檔案信息化建設(shè)雖然取得了不錯的成效，但其中也存在不少問題。首先，國家檔案局制定的《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》，明確了檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)和任務(wù)，但是實施綱要只是給出了檔案信息化建設(shè)的基本原則，而具體的業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)規(guī)范制定相對滯后，很多與檔案信息化建設(shè)相關(guān)的業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)規(guī)范還沒有制定或正在制定中，導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)過程中缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
其次，對檔案信息化建設(shè)認(rèn)識不足，不少人將檔案信息化建設(shè)與檔案數(shù)字化等同起來，認(rèn)為檔案信息化建設(shè)就是將館藏檔案數(shù)字化處理后上網(wǎng)，提供檢索和查閱。
第三，目前的大部分?jǐn)?shù)字檔案系統(tǒng)普遍注重的是業(yè)務(wù)層面的整理功能，利用功能則主要表現(xiàn)為在線查閱和借閱登記等，基本上是將手工整理檔案搬到了計算機(jī)上，這樣的數(shù)字檔案系統(tǒng)只能算是檔案輔助整理系統(tǒng)。
三、檔案信息化建設(shè)中企業(yè)數(shù)字檔案系統(tǒng)的建設(shè)
信息化時代，信息平臺正成為企事業(yè)單位業(yè)務(wù)運行的基本方式，對檔案管理活動而言，面臨著思維方式、管理方式的改變，檔案管理系統(tǒng)亟待需要從數(shù)字化檔案整理系統(tǒng)向數(shù)字檔案管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，具體表現(xiàn)為：
1.建設(shè)一體化平臺，整合信息資源，實現(xiàn)系統(tǒng)之間信息交換。江蘇省電力公司按照國家電網(wǎng)公司信息化建設(shè)要求，構(gòu)筑了企業(yè)級一體化信息集成平臺，統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換方式，數(shù)據(jù)可以實時交換。各專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)從幾百個整合到8大業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換已初步建成了“縱向貫通，橫向集成”。信息化建設(shè)規(guī)范化為檔案管理系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)及時交換提供必要基礎(chǔ)，為實現(xiàn)檔案前端控制提供條件。檔案管理者需要超前提出檔案專業(yè)管理要求，建立檔案對各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，才能保證歸檔的源數(shù)據(jù)真實完整準(zhǔn)確。
2.加強(qiáng)檔案管理工作，實現(xiàn)業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)職能。《檔案法》第一條明確了檔案管理的目的是“加強(qiáng)對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)”。目前數(shù)字管理系統(tǒng)多數(shù)停留在檔案整理功能，可以達(dá)到查閱利用，但檔案的管理和收集工作尚不足。因此，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)將檔案管理的手段和收集要求納入信息化管理手段，明確單位或部門職責(zé)，明細(xì)劃分歸檔范圍。在信息化的條件下，將檔案管理和收集工作納入信息化管理過程推進(jìn)檔案管理方式改變，也促進(jìn)檔案管理者重新認(rèn)識原有檔案管理方式存在的缺陷，促進(jìn)檔案管理職能劃分更加合理，收集管理更加細(xì)化，有利于企業(yè)實現(xiàn)精細(xì)化管理，實現(xiàn)檔案管理工作從粗放式管理向精細(xì)化管理方式的轉(zhuǎn)變。
3.加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，統(tǒng)一電子文件格式，實現(xiàn)永久保存。目前的數(shù)字技術(shù)還不能徹底解決電子文件的真實、永久保存問題，但是一個企業(yè)每天都會大量地產(chǎn)生各種格式的電子文件。檔案部門應(yīng)站在全局的角度，根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)《電子文件歸檔及管理規(guī)范》，結(jié)合本單位的實際情況，制定電子文件歸檔及管理規(guī)定，明確歸檔電子文件的格式、大小、尺寸，制定電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，使電子文件能夠脫離原有的軟件和存儲介質(zhì)長期保存，并將這些標(biāo)準(zhǔn)通過數(shù)字檔案管理系統(tǒng)固化，從而確保歸檔的電子文件統(tǒng)一、規(guī)范、真實，達(dá)到永久保存的目的。
4.追根求源，挖掘數(shù)據(jù)庫文件歸檔，便于今后分析利用。由于企業(yè)信息化的迅速普及，大量的企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)覆蓋了企業(yè)的各個專業(yè)、各種流程環(huán)節(jié)，大量的數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)庫記錄的形式存儲在各個應(yīng)用系統(tǒng)中。這些數(shù)據(jù)大部分是中間數(shù)據(jù)，并不是需要歸檔的數(shù)據(jù)，但是具有歸檔價值的數(shù)據(jù)也同樣隱藏在數(shù)據(jù)的海洋中，他們是從這些數(shù)據(jù)的海洋中經(jīng)過計算、匯總、統(tǒng)計的結(jié)果數(shù)據(jù)，且他們往往并不獨立存在。作為檔案管理部門。需要將檔案管理的觸角前移到各個應(yīng)用系統(tǒng)中，明確各個應(yīng)用系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)歸檔的數(shù)據(jù)范圍、數(shù)據(jù)要求，并以不可更改的文件格式通過歸檔接口或服務(wù)發(fā)送到數(shù)字檔案系統(tǒng)。這樣做的效果，一是避免了歸檔的數(shù)據(jù)文件依賴原有的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)，甚至系統(tǒng)的運行環(huán)境；二是確保了應(yīng)用系統(tǒng)中具有保存價值的數(shù)據(jù)不會被丟棄。一個應(yīng)用系統(tǒng)穩(wěn)定運行后，系統(tǒng)中產(chǎn)生的`具有保存價值的數(shù)據(jù)相對穩(wěn)定，通過在各個應(yīng)用系統(tǒng)中固化歸檔流程節(jié)點和歸檔數(shù)據(jù)，能有效保證企業(yè)歸檔數(shù)據(jù)的齊全性；三是相當(dāng)一部分?jǐn)?shù)據(jù)通過系統(tǒng)自動生成和歸檔，減輕了檔案人員的收集工作。
5.使數(shù)字檔案系統(tǒng)成為檔案專家系統(tǒng)，真正成為檔案管理人員的幫手。可以將企業(yè)的歸檔范圍通過分類固化在檔案系統(tǒng)中，不僅方便檔案人員在歸檔時查找，同時可以通過系統(tǒng)檢查和比對，生成歸檔范圍內(nèi)應(yīng)歸檔但還沒有歸檔的文件資料目錄，便于檔案人員催交，確保應(yīng)歸檔的文件資料的齊全完整。江蘇省電力公司數(shù)字檔案館系統(tǒng)在工程檔案管理中，將電力工程中應(yīng)當(dāng)歸檔的文件資料整理成一個規(guī)范的工程檔案模板，不僅確保了工程文件資料的齊全完整，同時對檔案人員的歸檔整理也起到了規(guī)范和指導(dǎo)作用。
6.在數(shù)字檔案系統(tǒng)中增強(qiáng)統(tǒng)計和分析功能。統(tǒng)計報表分為兩種：一種是標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)計報表格式，如檔基表，這種報表的格式以固定的表格將統(tǒng)計出來，基層單位能通過系統(tǒng)上報，上級單位可以將基層單位的數(shù)據(jù)合并、匯總，生成一張總的年報，并能夠PAWord、Excel或PDF的格式導(dǎo)出；另外一種是用戶自定義報表格式，由用戶根據(jù)實際需要編制Excel報表格式并導(dǎo)入系統(tǒng)中。統(tǒng)計功能不僅能方便檔案人員匯總本單位館藏資源情況，也便于檔案管理人員進(jìn)行分析館藏資源的變化情況。如對當(dāng)年歸檔數(shù)據(jù)按分類進(jìn)行統(tǒng)計，并將統(tǒng)計結(jié)果跟歷年數(shù)據(jù)平均值進(jìn)行比較，找出可能漏歸或少歸的內(nèi)容，確保歸檔數(shù)據(jù)的齊全和完整；根據(jù)歷年數(shù)據(jù)增長情況，計算平均增長速度，評估未來幾年的數(shù)據(jù)增長量，為檔案的發(fā)展和庫房建設(shè)提供可靠的數(shù)據(jù)支持；通過對基層單位之間的橫向比較，有利于同業(yè)對標(biāo)。尤其是職能相同或有共性特點的單位之間，能有效地分析各個單位歸檔數(shù)據(jù)存在的問題，使得檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)能更加切合實際，同時也為考核各單位的歸檔情況提供依據(jù)。
7.為用戶提供有效的、簡便快捷的查詢利用手段。檔案信息化的最終目的是為了利用，這種利用一種是檔案人員的利用，如檔案編研、匯編等，另一種是普通人員的查詢利用。現(xiàn)在大多數(shù)的數(shù)字檔案系統(tǒng)都是通過提供根據(jù)關(guān)鍵詞的全文檢索和根據(jù)字段組合的高級查詢。這種檢索工具的優(yōu)點是操作簡單，缺點是檢索到的信息量很大，用戶需要從成千上萬條信息中進(jìn)行再篩選。如果因為輸入的關(guān)鍵詞不能匹配，將很難查找到需要的信息，因此我們還需要提供給用戶另外一種查詢手段，讓用戶可以根據(jù)分類進(jìn)行查詢。不同的行業(yè)都有一整套完整的檔案分類表，分類表有一級類目、二級類目、三級類目，甚至到四級類目。我們在對檔案資料進(jìn)行整理的時候，都經(jīng)過檔案人員的鑒別、整理，并填寫了相應(yīng)的分類號。檔案人員一般根據(jù)保管期限、分類(問題或機(jī)構(gòu))生成檔案目錄�？梢詫n案的一、二級分類提供給用戶查詢使用，這樣用戶即使不記得標(biāo)題或內(nèi)容中的關(guān)鍵詞，也可以根據(jù)要查找的內(nèi)容的分類進(jìn)行查詢。提供檔案分類查詢也便于檔案人員進(jìn)行編研工作，編研往往是就某個專題進(jìn)行編撰，相似的內(nèi)容應(yīng)該基本上都屬于同一個分類，這樣檔案人員查找資料時范圍相對較小、內(nèi)容更有相關(guān)性。同時可以將查詢次數(shù)最高的50或100條檔案信息以排行榜的形式顯示，查詢次數(shù)越高的信息，一般來說也是大多數(shù)人關(guān)心的信息，這樣可以方便用戶查看和節(jié)省查詢時間。
檔案館保管利用科工作總結(jié) 12
年初，我院根據(jù)上級院辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入檢察長辦公會議議事日程，在總結(jié)回顧20xx年工作的基礎(chǔ)上，研究安排了20xx年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施，提出堅持發(fā)展主線，堅持服務(wù)主題，鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設(shè)成果，重點加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè)，進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，抓好檔案庫基本建設(shè)，繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽。按照這個總體要求，我們將任務(wù)作了細(xì)化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實計劃任務(wù)，保證了檔案工作各項建設(shè)取得新的成績。
一、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)
全年共接收進(jìn)庫檔案253卷。同時，我們又從實際出發(fā)，堅持做好保管利用工作，積極開展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫檔案史料，做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準(zhǔn)備工作，年內(nèi)共接待查閱利用7人次，提供檔案5卷次，編寫檔案史料近2萬字。完成了檢察機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
二、加快檔案信息化建設(shè)
我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點，切實加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《通河檢察信息》的'同時，我們還不斷充實新內(nèi)容，體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備，組織人力開展館藏檔案文件錄入，完成6條，累計已錄入225卷。試用了檔案管理軟件，購置初期設(shè)備，建立內(nèi)部，從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
三、依法督促面上檔案工作
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理”的原則，院黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能，除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外，分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室，與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對面研究工作，幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費等問題和困難，年內(nèi)，僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)5次，強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
四、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開展社會主義法治理念教育活動是今年我院開展的一項重大教育活動。按照職能要求，我們及時與院“教育”辦研究，行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè)，目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近40余冊。
檔案館保管利用科工作總結(jié) 13
一、監(jiān)理工程概況
1、太陽高速公路是山西省高速公路網(wǎng)“三縱、十一橫十一環(huán)”主骨架第五橫重要組成部分。起點位于陽泉市平定縣，終點與原太高速公路和太原西北環(huán)高速公路相接。全線采用雙向六車道高速公路標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，設(shè)計速度100km/h，路基寬度33.5m，橋涵設(shè)計的汽車荷載為公路-Ⅰ級，路線長123.466公里。路基、橋隧一期工程投資146億元。是山西省第一條山嶺區(qū)六車道高速公路。
全線共9家監(jiān)理單位，26家施工單位，山東菏澤通達(dá)交通工程監(jiān)理有限公司中標(biāo)第三監(jiān)理標(biāo)段，主線長9.2公里。所轄四家施工單位分別為中交四航局一公司、中交一公局一公司、中國武警部隊北京海龍公司、山西省地礦建設(shè)工程總公司。路基三標(biāo)監(jiān)理部合同工期為18個月，從2009.12.1-2011.11.30日。
二、檔案工作總結(jié)
該工程從2009年12月開始施工，經(jīng)過24個多月的艱苦奮斗，于2011年11月底順利完工。我公司承接該工程之日起，單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，在工程開工，就對技術(shù)檔案資料提出了嚴(yán)格的`要求，工程開工即設(shè)專職檔案員一名，負(fù)責(zé)檔案資料收集整理工作;積極參加山西省質(zhì)監(jiān)站和太陽高速建管處組織的各種檔案培訓(xùn)，組織檔案人員和監(jiān)理人員學(xué)習(xí)業(yè)主下發(fā)的《公路建設(shè)項目檔案管理》和《平定至陽曲高速公路竣工文件編制辦法》，為竣工資料的整理奠定了良好的基礎(chǔ)。
本工程含路基、橋梁、隧道和采空區(qū)四大塊，在施工過程中，總監(jiān)理工程師經(jīng)常檢查資料收集情況。在技術(shù)資料形成過程中，我們堅持施工和資料同步的原則，提前完成各項資料填寫技術(shù)交底，要求在施工過程中如實填寫，書寫字跡工整、頁面整潔、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、簽字及時完善以保證其內(nèi)在質(zhì)量和準(zhǔn)確性、及時性、系統(tǒng)性。
本工程檔案包括路基三監(jiān)部工程管理文件、原材料質(zhì)量保證文件、配合比設(shè)計驗證文件、各合同段、單位、分部、分項工程評定資料及監(jiān)理抽檢記錄、工程照片、電子文件。共形成檔案卷，共本(照片3冊，電子文件2份)。
本合同段監(jiān)理資料在山西通暢科技有限公司的指導(dǎo)下，資料整理工作從2011年12月開始進(jìn)行，經(jīng)過組卷、卷內(nèi)目錄和分類目錄填寫，達(dá)到了檔案移交的要求。經(jīng)業(yè)主嚴(yán)格審查，資料收集規(guī)范、評定準(zhǔn)確、簽字齊全，符合《竣工文件編制辦法》的要求。
檔案館保管利用科工作總結(jié) 14
我市檔案工作在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在省檔案局的指導(dǎo)下，堅持學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀，緊緊圍繞中心，服務(wù)大局、服務(wù)民生，以建立“覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案資源利用體系”，實現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”為主線，以工作創(chuàng)新打造亮點為手段，著力推進(jìn)全市檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展，圓滿完成了全年各項工作任務(wù)。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，館庫基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)全面推進(jìn)
1、黨委、政府高度重視檔案工作力度加大。
市委常委、市委秘書長姚兵，市人民政府副市長鄢福初等領(lǐng)導(dǎo)多次到市局調(diào)研指導(dǎo)，解決實際困難。年初召開了全市檔案工作會議，市委常委、市委秘書長姚兵，市人大常委會副主任曾貫一，市政府副市長鄢福初，市政協(xié)副主席劉志偉等領(lǐng)導(dǎo)出席，姚兵秘書長還作了重要講話。年中，分別由姚兵秘書長、鄢福初副市長、劉志偉副主席帶隊開展了全市檔案事業(yè)發(fā)展情況調(diào)研，這次調(diào)研活動是由市委辦牽頭組織，市委分管副秘書長裴健、市人大常委會教科文衛(wèi)委副主任饒一兵、市檔案局參加的對全市31個單位的檔案事業(yè)進(jìn)行了深入調(diào)研，形成了調(diào)研報告，為市委、市政府決策提供依據(jù)。將促進(jìn)全市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。
2、全市檔案館建設(shè)規(guī)劃申報工作推進(jìn)扎實。
今年國家出臺了支持中西部地區(qū)檔案館新建擴(kuò)建的政策。這是建國以來第一次，做好申報工作，對檔案事業(yè)的發(fā)展將是一個新的轉(zhuǎn)折點。市、縣（市區(qū)）檔案局快速行動，積極向黨委、政府匯報，得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持，均下?lián)芮捌诮ㄔO(shè)資金15萬元以上，市委常委、市委秘書長姚兵主持召開協(xié)調(diào)會，得到了各有關(guān)部門的大力支持。市、縣（市區(qū)）檔案局抽調(diào)精干力量組織專門班子，加班加點，認(rèn)真編制，積極申報，全市6個檔案館建設(shè)規(guī)劃按時按要求完成了申報任務(wù)，縣市區(qū)5個檔案館全部納入國家支持的“籠子”，雙峰縣、新化縣、冷水江市被確定為重點建設(shè)單位。市本級檔案館建設(shè)本不屬于這次建設(shè)范圍，也在積極主動多方爭取，有萬之一的希望做100%的努力。
3、檔案安全保管保護(hù)條件進(jìn)一步改善。
全市檔案部門努力工作，積極向黨委政府匯報，爭取了各級政府對檔案事業(yè)經(jīng)費的投入。市局爭取專項資金20萬元對庫房屋頂進(jìn)行維修，添置了檔案憑證柜、安全監(jiān)控系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備。新化縣投入21萬元、漣源市投入29萬元對檔案館庫、辦公室進(jìn)行了全面的維修改造，添置了檔案保管保護(hù)設(shè)施設(shè)備。
二、拓寬渠道，檔案資源體系不斷完善
1、企改檔案接收工作艱難成就凸顯。
為完整收集國企改制檔案，全面保存這段歷史，市檔案局以極端負(fù)責(zé)任的精神，派人5進(jìn)大建煤礦，4進(jìn)資江煤礦，4進(jìn)建設(shè)系統(tǒng)，3進(jìn)馬鞍山煤礦，3進(jìn)9765水泥廠協(xié)商改制檔案接收問題。派人深入企改現(xiàn)場捆綁搬運，運回后從局領(lǐng)導(dǎo)到每個同志，電梯壞了，無經(jīng)費又無法修復(fù)的情況下，搬的搬、扛的扛、挑的挑，把4萬多卷檔案運到三樓四樓。共接收檔案全宗34個，接收檔案4.7萬余卷。企業(yè)改制檔案查閱率高，當(dāng)一些來館查閱企改檔案職工帶著微笑滿意而走時，我們特別欣慰。
2、特色檔案收集、征集工作卓有成效。
市局建立了名人名牌名勝、實物特色檔案庫。接收族譜10卷，接收《湖湘文庫》180冊。接收了婁底日報社成立以來20余年出版的《婁底日報》、《婁底晚報》原底稿。進(jìn)一步完善了平凡英雄黃國雄的個人檔案。接收了具有典型意義的周展雄家庭檔案278卷（冊）。全市檔案部門開展了民生檔案的收集、整合工作，注重收集了戶籍、婚姻、土地征用、房屋拆遷、知青、土地承包、計劃生育、學(xué)籍、出生等檔案資料。冷水江市檔案局收集了冷水江市首屆銻都小姐大賽各種資料及照片1000多張，開展了在離退休老干部中征集檔案資料活動，征集了回憶錄、工作筆記、黨史研究等珍貴檔案資料。
3、“三重”檔案和領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動檔案收集效果明顯。
市館收集了紅十字會志愿者赴汶川地震災(zāi)區(qū)慰問視頻資料、思想解放大討論活動、紀(jì)念改革開放三十周年等重大活動檔案。進(jìn)一步充實了全市廳級領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動檔案，共為58位廳級領(lǐng)導(dǎo)建立公務(wù)活動檔案159盒。婁星區(qū)委、政府以兩辦名義下發(fā)《關(guān)于認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)干部個人保存的公務(wù)文件材料收集歸檔工作的通知》，加大了公務(wù)活動檔案的收集力度。
三、圍繞民生，檔案利用服務(wù)體系建設(shè)成效顯著
1、檔案信息查閱利用率逐年攀升。
建立方便人民群眾的檔案資源利用體系，是今年一項重要工作，年初市局進(jìn)行了部署，切實加大了工作力度。市局在辦公用房緊張的情況下，建立了查閱利用室，并免費提供飲水、老花鏡等人性化服務(wù)；對低收入者、殘疾人、老年人實行免費查詢，并做到明確專人、隨叫隨到、態(tài)度熱情、服務(wù)周到，今年查閱利用80人次，利用檔案300卷，產(chǎn)生了很好的社會效益。新化縣檔案局接待查閱利用2185人次，查閱檔案6825卷。漣源市檔案局接待查閱利用4200余人次，查閱檔案25000余卷次。婁星區(qū)檔案局接待查閱利用檔案823人次，查閱檔案2375卷（冊）。
2、現(xiàn)行文件報送和服務(wù)工作開始規(guī)范。
全市檔案部門以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點，進(jìn)一步加強(qiáng)了縣市區(qū)國家綜合檔案館政府公開信息查閱場所建設(shè)，積極主動提供查閱服務(wù)。將已公開現(xiàn)行文件服務(wù)工作納入政府信息公開的總體規(guī)劃中，著力打造政府政務(wù)信息公開窗口。及時接收各單位
形成的政策性、規(guī)范性、公益性等已公開現(xiàn)行文件，不斷完善了已公開現(xiàn)行文件報送制度，提升了服務(wù)水平，為廣大群眾查閱“紅頭”文件提供了便利。
3、檔案服務(wù)大局工作成效凸顯。
全市檔案部門利用檔案資源優(yōu)勢，積極主動搞好編研開發(fā)，把“死”檔案變成了“活”資源。市檔案館多次為我市舉辦各種展覽提供檔案資料，編研了《婁底市民生檔案利用事例匯編》等資料。冷水江市檔案館與該市慶辦舉辦了“輝煌四十年”大型圖片展，拍攝了電視專題片。
4、館藏檔案數(shù)字化工作初見效果。
全市檔案部門在有限的正常經(jīng)費內(nèi)擠出部分經(jīng)費投入到數(shù)字檔案館建設(shè)之中，聘請專業(yè)人員積極對館藏檔案資源進(jìn)行數(shù)字化處理，目錄級、案卷級、全文、多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。市局錄入檔案條目3.5萬條。漣源市檔案局錄入條目15萬條，新化縣、冷水江市、雙峰縣檔案局各錄入10萬條，婁星區(qū)檔案局錄入3.15萬條。全市檔案部門著力推進(jìn)信息化工作，規(guī)范了電子公文管理，為今后提供網(wǎng)上查詢做好基礎(chǔ)性工作。
四、打造亮點，社會檔案工作快速發(fā)展
1、機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案工作進(jìn)一步規(guī)范。
市、縣兩級檔案局強(qiáng)化措施，悉心指導(dǎo)，繼續(xù)開展檔案工作規(guī)范化管理評估活動。年內(nèi)全市通過省特級評估驗收的有5家，省一級5家，省二級45家。雙峰縣、婁星區(qū)將檔案工作列入黨委、政府目標(biāo)管理考核范圍。漣源市派人專門指導(dǎo)文書歸檔工作，新化縣積極開展規(guī)范化管理活動，量化到人。
2、新農(nóng)村建設(shè)檔案示范點工作作為政府工作推進(jìn)。
今年雙峰縣被省局確定為創(chuàng)建全國新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣，市局向市委、市政府作了專題匯報，得到了市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視與支持，市政府專門發(fā)文要求雙峰縣切實做好創(chuàng)建工作。全市檔案部門以此為契機(jī)，切實加大了對農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)。積極開展社區(qū)建檔工作，各社區(qū)基本達(dá)到了“五有標(biāo)準(zhǔn)”，建檔率達(dá)90%。市局確定了新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)，建設(shè)了一批梓門橋鎮(zhèn)、走馬街鎮(zhèn)、碧溪村、白山村為代表的規(guī)模較大、內(nèi)容豐富、載體多樣、管理有序的檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村。雙峰縣專門召開會議，重點部署，強(qiáng)力推進(jìn)。
3、家庭建檔工作初見成果。
市局對家庭建檔進(jìn)行了專題調(diào)研，認(rèn)真分析，制定了全市家庭建檔方案，編制了《家庭建檔指南》，拍攝了家庭建檔電視專題片，對一些家庭建檔條件好的，進(jìn)行重點指導(dǎo)，全市已扶持100戶家庭建檔典型。雙峰縣家庭建檔方法活，全面推進(jìn)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)都建立了家庭建檔示范戶，并出現(xiàn)龍福春、徐迪興、賀嘉庚等各類家庭示范戶，為穩(wěn)定農(nóng)村提供了很好的'典范。
4、重點工程檔案工作有序進(jìn)行。
今年，全市有很多重點工程項目開工，全市檔案部門積極聯(lián)系，主動服務(wù)，與項目主管部門共同做好檔案工作。對重點工程檔案工作進(jìn)行了統(tǒng)一登記、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一檢查、統(tǒng)一驗收，確保了重點工程項目檔案的齊全、準(zhǔn)確與安全。
5、企業(yè)檔案工作快速提升。
全市檔案部門積極探索、引導(dǎo)和促進(jìn)各類企業(yè)建立與現(xiàn)代企業(yè)管理制度相適應(yīng)的企業(yè)檔案管理模式，進(jìn)一步理順了檔案管理體制，積極貫徹各項國家標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化規(guī)范管理。對改革改制企業(yè)的檔案處置抓緊進(jìn)行了指導(dǎo)，規(guī)范了檔案的歸屬與流向，防止了國有檔案資源的流失。采取分類指導(dǎo)、抓大扶強(qiáng)、以點帶面等方式推進(jìn)了全市民企檔案建設(shè)的快速發(fā)展，全市民企建檔率可望達(dá)到100%。
6、民生檔案工作理順規(guī)范。
市、縣兩級檔案局就新型合作醫(yī)療檔案、低保檔案、移民檔案、拆遷檔案、婚姻檔案、房地產(chǎn)檔案、學(xué)籍檔案、環(huán)保檔案等工作進(jìn)行督促、指導(dǎo)。全市民生檔案基本做到了收集及時、內(nèi)容完整、整理規(guī)范。市局以市勞動保障局為聯(lián)系點。
五、強(qiáng)化措施，依法治檔水平不斷提高
1、行政執(zhí)法水平不斷提高。
市、縣（市區(qū)）檔案行政管理部門圍繞檔案事業(yè)發(fā)展，采取各種形式，不斷提高依法治檔水平。全市共查處檔案典型違法案件5起，糾正違法行為8起。雙峰縣由人大常委會牽頭組成執(zhí)法檢查組，對全縣檔案工作進(jìn)行檢查，對問題突出的單位責(zé)令整改。在縣人大會上，就全縣檔案工作有關(guān)問題向縣政府提出專題建議。漣源市檔案局在《檔案法》頒布22周年紀(jì)念日，懸掛宣傳標(biāo)語120條，舉辦宣傳櫥窗1期，發(fā)放檔案宣傳資料380多份，市委分管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表電視講話1次，聯(lián)合人大教科文衛(wèi)委、法制辦對機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的檔案工作進(jìn)行了全面執(zhí)法檢查，對存在的違法行為進(jìn)行了嚴(yán)肅查處。新化縣、婁星區(qū)檔案局也積極開展了檔案執(zhí)法檢查，及時糾正轄區(qū)內(nèi)檔案違法行為。
2、繼續(xù)貫徹落實國家檔案局8號令。
市、縣（市區(qū)）檔案局積極對各單位編制《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》進(jìn)行指導(dǎo)，采取多種形式開展審批，促進(jìn)8號令的貫徹實施。全年市局又制定了新農(nóng)村村級《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，對推進(jìn)明年全市村級貫徹落實國家8號令做了前期準(zhǔn)備。
3、檔案安全管理工作不斷強(qiáng)化。
全市檔案部門切實提高了檔案安全意識，市局組織了一次檔案安全檢查，對市直有關(guān)檔案室進(jìn)行抽查，及時排除安全隱患。市、縣（市區(qū)）檔案部門制定了應(yīng)急預(yù)案，強(qiáng)化安全責(zé)任，加強(qiáng)日常管理。市局庫房安裝了安全電子監(jiān)控系統(tǒng)，對保證檔案安全提供了保證。
六、提升素質(zhì)，科學(xué)發(fā)展能力不斷增強(qiáng)
1、深入開展學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動。
全市檔案部門按照市委的統(tǒng)一部署和安排，深入開展了學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動，認(rèn)真學(xué)習(xí)，深入調(diào)研，深刻剖析，邊學(xué)邊改，堅持規(guī)定動作不走樣，自選動作有特色，嚴(yán)格要求，取得了很好的效果。市局組織黨員干部到貧困山區(qū)走訪慰問送溫暖。局領(lǐng)導(dǎo)班子深入基層調(diào)研，寫出了4篇高質(zhì)量的調(diào)研報告，得到了指導(dǎo)組的充分肯定。婁星區(qū)局開展了“五樹立、五解決”活動。新化縣局開展“一幫一”結(jié)對扶貧活動。漣源市局真心聽取意見促整改。雙峰縣局著力解決存在的突出問題。冷水江市局進(jìn)一步解放思想，采取有力措施促發(fā)展。
2、政治學(xué)習(xí)和黨支部活動豐富多彩。
市、縣（市區(qū)）檔案局堅持固定學(xué)習(xí)日制度，學(xué)政治理論、學(xué)政策，還深入開展了學(xué)習(xí)劉義權(quán)先進(jìn)事跡活動，組織了多次募捐活動，市局一年內(nèi)干部職工共捐款1.2萬元。市局組織縣市區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子成員到全省其他市州學(xué)習(xí)考察檔案工作。提高了認(rèn)識，學(xué)到了先進(jìn)經(jīng)驗，對推動全市檔案工作起了積極作用。認(rèn)真抓好了黨風(fēng)廉政建設(shè)和機(jī)關(guān)效能建設(shè)。積極做好了建設(shè)扶貧工作，市局選派職工深入新化縣大熊山林場開展工作，局領(lǐng)導(dǎo)多次深入指導(dǎo)、慰問。
3、舉辦了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
市局舉辦了兩期檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，參訓(xùn)人員81人。培訓(xùn)班準(zhǔn)備充分，組織嚴(yán)密，效果良好；局長袁洪清親自授課，所有參訓(xùn)人員深感受益匪淺。市局還積極選派干部參加上級舉辦的各種培訓(xùn)班。婁星區(qū)、雙峰縣、漣源市檔案局也分別舉辦了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，更新了檔案員業(yè)務(wù)知識，提高了業(yè)務(wù)技能。
4、檔案宣傳工作成績斐然。
在6月份召開的全省檔案宣傳工作會議上，市局再次榮獲全省第一，雙峰縣局作為全省唯一代表在會上作了典型發(fā)言，市局已連續(xù)12年被評為全省檔案宣傳工作先進(jìn)集體。編輯發(fā)行《婁底檔案》3期，版面鮮活，內(nèi)容豐富，及時推介全市檔案工作。采取多種形式，積極開展了檔案法制宣傳，提高了全社會的檔案法制意識。積極開展了檔案新聞宣傳報道工作，9月份市局請原中國檔案總編、中央第一歷史檔案館副館長和原省局檔案時空雜志田總編來婁底就檔案新聞報道為全市檔案員上課。檔案工作做到了電視有影、電臺有聲、報紙有文，全年在國家、省級媒體上發(fā)表通訊報道15篇，消息19條。
5、檔案學(xué)術(shù)研究碩果累累。
我市檔案學(xué)術(shù)研究氛圍濃厚，向省檔案學(xué)會選送了6篇論文，3篇獲獎。市檔案學(xué)會與湖南人文科技學(xué)院共同研究的《曾國藩檔案思想研究》課題獲婁底市“五個一”工程獎，《富厚堂藏書樓的文化功能及社會影響研究》課題，被國家社會科學(xué)研究規(guī)劃辦批準(zhǔn)立項，列入了國家社科基金項目。組織開展了市檔案學(xué)會第十八次學(xué)術(shù)論文評審會，評出了一等獎1篇，二等獎2篇，三等獎2篇。組織參加了在湘潭召開的湘贛毗鄰地市檔案工作研討會暨兩型社會建設(shè)與檔案工作論壇，我市有3篇論文交流并獲優(yōu)秀論文獎。組織部分會員到中國第一歷史檔案館、承德檔案館考察學(xué)習(xí)，開闊了視野。
一年來，通過全市檔案工作者的共同努力，取得了豐碩的成果，但也存在一些問題：
一是市檔案館新建目前進(jìn)展不快，大量檔案已“無處藏身”，安全隱患突出。
二是數(shù)字檔案館建設(shè)缺乏資金。
三是檔案資源建設(shè)缺乏必要征集、收集經(jīng)費。
四是人員編制太少，專業(yè)人才無法引進(jìn)。
新的一年里，我們決心堅持科學(xué)發(fā)展，加速趕超，不畏時艱，奮力拼搏，把全市檔案工作推上一個新臺階。
檔案館保管利用科工作總結(jié) 15
一、工程概況：
重慶西信產(chǎn)業(yè)園第一期第一組團(tuán)位于北部新區(qū)，總建筑面積11599平方米，框架、剪力墻結(jié)構(gòu)。本消防工程包括消火栓系統(tǒng)、自動噴淋系統(tǒng)、自動火災(zāi)報警及聯(lián)動系統(tǒng)、防、排煙系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)和室外管網(wǎng)。
二、工程技術(shù)檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置：
西信產(chǎn)業(yè)園一期一組團(tuán)消防工程是我司的重點項目之一，收到公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。項目經(jīng)理部管理人員都通過了專門的技術(shù)培訓(xùn)，具有相應(yīng)的資格證書，嚴(yán)格做到持證上崗。在分布的各項管理工作中，嚴(yán)格執(zhí)行ISO9001質(zhì)量體系的要求，工程的'各項工作都處于嚴(yán)密的受控狀態(tài)，使工程得以安全、順利完成。
在工程檔案的收集、整理中設(shè)置了專職檔案員，并通過了重慶市城建檔案館的專業(yè)培訓(xùn)，取得了檔案崗位資格。檔案員直接從屬于項目經(jīng)理部，使得施工員、質(zhì)檢員、檔案員、材料員等得到直接聯(lián)系，減少了中間環(huán)節(jié)，使得檔案材料得以快速、全面的歸檔。
三、工程技術(shù)檔案的收集、整理：
由于嚴(yán)格的管理制度執(zhí)行落實得力，從本工程開工之日起檔案材料的收集、整理工作正式開始，并根據(jù)工作需要，配備了復(fù)印機(jī)、電腦、攝像機(jī)、照相機(jī)、自動打碼器等設(shè)備。在施工過程中根據(jù)進(jìn)度情況在設(shè)計單位、建設(shè)單位、監(jiān)理公司、質(zhì)檢單位、城建檔案館等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、朋友的幫助和配合下，檔案材料做到了收集及時、簽字及時、歸檔及時。對與本工程施工有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。歸檔的工程文件應(yīng)為原件，內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與本工程的實際相符合。工程技術(shù)文件采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，不得用易退色的書寫材料，并且應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備，所有竣工圖都加蓋了竣工章。
四、工程技術(shù)檔案的立卷、歸檔：
本工程的文字材料按事項、專業(yè)順序排列。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列，既有文字又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后裝訂采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，整齊、牢固，便于保存利用。本工程的歸檔文件能夠反映本工程的建設(shè)活動全過程，符合檔案管理的整理的要求。
本工程的技術(shù)檔案材料共3套，包含了文件材料和竣工圖紙。做到了材料齊全、真實可靠、圖文清晰，組卷合理，裝訂美觀。
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