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      2. 秘書處年度工作總結(jié)

        時(shí)間:2021-12-17 14:51:13 總結(jié) 我要投稿

        秘書處年度工作總結(jié)(通用5篇)

          一段時(shí)間的工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了,這段時(shí)間里,相信大家面臨著許多挑戰(zhàn),也收獲了許多成長,是時(shí)候認(rèn)真地做好工作總結(jié)了。那么問題來了,工作總結(jié)應(yīng)該怎么寫?下面是小編幫大家整理的秘書處年度工作總結(jié)(通用5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        秘書處年度工作總結(jié)(通用5篇)

          秘書處年度工作總結(jié)1

          20xx年是貴州省廣安商會的“打基礎(chǔ)”之年。一年中,商會秘書處著力協(xié)調(diào)推動各項(xiàng)工作有序的推進(jìn)和落實(shí)。

          為使商會和會員過好磨合期,切實(shí)營造風(fēng)清氣正、團(tuán)結(jié)和諧、文明創(chuàng)業(yè)的濃厚氛圍,確保新的一年平穩(wěn)開局和富有成效,給基礎(chǔ)之年提供思想、組織和信心保證,年初,商會秘書處在全會開展“講正氣、講團(tuán)結(jié)、講禮貌”“三講”活動。為突出“三講”的重要性,并制定了實(shí)施意見,目的在于號召全體會員樹立上下“一盤棋”的思想、觀念、意識,提倡顧大局、講誠信,言行一致,在商會營造既有統(tǒng)一意志,又有個人心情舒暢的局面。

          針對會員企業(yè)發(fā)展中的實(shí)際,20xx年,在多方了解、考察的基礎(chǔ)上,為把服務(wù)送到會員企業(yè),由總顧問王志忠、秘書長唐子平帶隊(duì),商會秘書處與服務(wù)中心人員專程到會員企業(yè)或家中進(jìn)行走訪,對會員的需求建議作了詳細(xì)的了解,將服務(wù)項(xiàng)目和辦理方法送給會員。同時(shí),秘書處搜集各類商業(yè)并與商會網(wǎng)站同步進(jìn)行,組織會員參加商業(yè)知識培訓(xùn)、推介會、聚會等,盡可能將各地的最新信息提供給會員。

          根據(jù)商會制定的《關(guān)于公益事業(yè)愛心活動實(shí)施意見》,貴州省廣安商會“扶貧濟(jì)困,愛心活動”走進(jìn)惠水特殊教育學(xué)校。為了做好這次愛心活動,常務(wù)副會長單位貴州省四洋文化發(fā)展有限公司董事長楊軍先后多次與該校聯(lián)絡(luò)聯(lián)系,并親自前往考察并帶頭捐款一萬元。在他的倡議和帶動以及商會秘書處的努力下,商會副會長以上領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場捐款共計(jì)32000余元。為解決商會辦公場地問題,常務(wù)副會長董儒兵主動從他個人置辦的賓館內(nèi)提供給商會辦公用房80平方米,同時(shí)無償提供接待交流和會議場所。目前,秘書處正在著辦新辦公室裝修事宜,商會不日將搬進(jìn)新家。

          在繼續(xù)貫徹“心連心”活動精神的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)各成員單位真正意義上“互動、互助、互融”的大聯(lián)合。20xx年6月9日,商會秘書處秘書長唐子平受會長張繼明之托,帶領(lǐng)商會考察組前往昆明市廣安商會和楚雄州廣安商會學(xué)習(xí)考察,滇黔廣安商會跨省握手。同時(shí),商會還與重慶市廣安商會、成都市廣安商會等多家異地廣安商會互相走訪、回訪交流,在交流中增進(jìn)友情,增強(qiáng)互信,汲取辦會的“金點(diǎn)子”和“亮點(diǎn)”,促進(jìn)商會建設(shè)。按照《全國廣安商會組織聯(lián)絡(luò)聯(lián)誼活動辦法》的規(guī)定,我會承辦了全國廣安商會組織第二次聯(lián)絡(luò)聯(lián)誼會,這是全國廣安商會組織聯(lián)誼會第一次在異地舉行,來自全國各地廣安市、縣兩級異地、行業(yè)商協(xié)會40余家140余人集聚一堂,就“商會---我們共同的家園”展開理論探討和經(jīng)驗(yàn)交流,會議緊密結(jié)合當(dāng)前全國廣安商會的實(shí)際和現(xiàn)狀,通過集中交流學(xué)習(xí),起到了提升辦會理念,拓展辦會思路的作用,收到務(wù)實(shí)、求變、圖新的效果。此次會議的成功進(jìn)行,商會秘書處功不可沒。

          為了更好的建立健全商會建設(shè)的管理制度,經(jīng)會長會議研究決定,秘書處制訂了《檔案管理制度》、《入會審批制度》等相關(guān)制度。

          在財(cái)務(wù)上,20xx年財(cái)務(wù)全年收益、支出相抵后,商會現(xiàn)有余款:447549.84元。

          20xx年開支預(yù)算:

          (1)新辦公室裝修費(fèi)用12萬元

          (2)工作人員工資及補(bǔ)助12萬元

          (3)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用5萬元

          (4)差旅費(fèi)2萬元

          (5)業(yè)務(wù)管理費(fèi)2萬元

          (6)日常辦公費(fèi)用2萬元

          (7)其他費(fèi)用1萬元

          共計(jì):36萬元。

          回首過去的一年“打基礎(chǔ)”的各項(xiàng)工作,秘書處工作循序開展,商會建設(shè)也雖有成效,但不足之處班班可考、無可置疑。

          繼20xx年工作總結(jié)而言,商會秘書處是“助手、抓手、推手”。一個有著上百人之眾的商團(tuán)組織,會員們以及商會班子“頭頭們”所期待的,就是商會秘書處所思考的,反之,亦然。作為駕馭商會建設(shè)全盤的“助手”,作為會員們抱團(tuán)發(fā)展,建會“強(qiáng)本固基”的“抓手”,作為全會的統(tǒng)一意志和自覺行動的“推手”,商會秘書處都未能扮演好這些角色給予的功能。商會發(fā)展到現(xiàn)今這個程度,我們的交流仍然停留在上一年的位置,甚至有倒退的跡象。商會活動還不夠正常、企業(yè)會員之間缺乏聯(lián)系、真正為會員企業(yè)解困力度不夠等問題,讓相同的問題反復(fù)出現(xiàn),這是秘書處最大的失職。

          針對不足,秘書處將繼續(xù)開展以“學(xué)會章,守底線”為主題的學(xué)習(xí)活動,在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步采取建立健全商會“四項(xiàng)機(jī)制”的措施。

          20xx年,秘書處工作是把新辦公室事宜真正的落實(shí)到位,繼續(xù)認(rèn)真開展秘書處日常工作,增強(qiáng)工作人員的工作能力、服務(wù)能力,提高工作人員綜合素質(zhì),要求面面到位。在裝著問題、想著問題、解決問題的問題意識中推動商會發(fā)展,為會員辦實(shí)事,辦好事,做好服務(wù)工作。

          秘書處年度工作總結(jié)2

          剛剛進(jìn)入大學(xué),也剛剛接觸學(xué)生會這樣一個集體,有很多事情都處于一種朦朧階段,再加上自己沒有電腦、照相機(jī),上個學(xué)期的工作做的很不好,也曾讓我覺得我會被考核出局。而這個學(xué)期,我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練,在新聞稿、表格制作、資料整理、工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我對這一年自己個人工作的一個總結(jié)。

          一、院學(xué)生會內(nèi)部各表格

          通過上學(xué)期在秘書處的一段時(shí)間的工作,許多工作我都可以做的很熟練了?赡苁怯捎趥人對于表格的制作方法和Exxcel用的比較熟練,所以這個學(xué)期,我大部分的工作都是在表格的制作方面。

          1、院學(xué)生會各部門周一例會簽到表:新的年開始了,學(xué)生會有許多東西都發(fā)生了一定的變化,包括人員的變動、人員職務(wù)的變動等,所以需要重新做周一例會的簽到表。上個學(xué)期以來,我一直是負(fù)責(zé)的學(xué)宣部的簽到工作,所以學(xué)宣部的簽到表就是由我做的。上個學(xué)期也有做過部門簽到表,不過那個時(shí)候做的表根本就是用不了的,總結(jié)上次的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),這次做簽到表我就順手多了,而且結(jié)果也是做的不錯的。在提前完成工作后,我又單獨(dú)接受了來自學(xué)姐的工作要求,需要我把所有部門的簽到表進(jìn)行一個格式統(tǒng)一。這是對我的一個極大地信任,我希望自己可以做好它。

          2、院學(xué)生會通訊錄的修訂:在這份工作中我主要負(fù)責(zé)的是學(xué)宣部的通訊錄收集整理和全院通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我的耐心的最大地考驗(yàn),學(xué)宣一個部門的通訊整理工作可以說還是相當(dāng)容易的,我仔細(xì)地核對每個人的姓名、部門、職務(wù)、號碼等是否正確,害怕因?yàn)樽约旱囊粫r(shí)粗心而做錯了。但是對于全院通訊錄的編排核對工作就真的是對我的一種毅力考驗(yàn)了,全院近xxxx號人的姓名、系部、職務(wù)、號碼等都需要我認(rèn)認(rèn)真真地檢查。為了避免犯錯,我首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進(jìn)行了一次審核,在確認(rèn)無誤的情況下,我再拿一張紙比對著一個一個地檢查,看到最后眼睛都花了?墒菫榱吮苊庖蛭乙粋人的不小心,而使秘書處的工作能力受到他人的否定,通訊錄的最終版本我是檢查了三遍才上交的。通過這次的工作,我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔(dān)當(dāng)?shù)膿?dān)子有多大,更加促使我在以后的工作中都必須小心仔細(xì)。

          3、院學(xué)生會值班考勤表和院學(xué)生會換屆總結(jié)大會簽到表。

          以上這些是我這學(xué)期關(guān)于院學(xué)生會內(nèi)部表格制作方面的主要工作,這對我對Exxcel軟件的運(yùn)用得到了很大的提升,使工作完成的更加順利。

          二、兩次大型的創(chuàng)業(yè)大賽

          這一年,在我院一共開展了兩次比較大型的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)大賽:第二屆“xxxx”之20xxxx學(xué)院學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)見習(xí)大賽和第xx屆xxxx學(xué)院大學(xué)生“創(chuàng)業(yè)設(shè)計(jì)”大賽。在這兩次比賽工作中,我主要的工作是前期的評分表格制作,以及大賽現(xiàn)場統(tǒng)分人員。

          在“xxxx”的比賽中我是第一次擔(dān)任統(tǒng)分組人員,這是一個需要非常細(xì)心地工作,因?yàn)榭赡苣愕囊粋不小心,比賽人員的名次、成績都可能發(fā)生改變。在計(jì)算平均分的時(shí)候,有幾次我都不小心把最低分給劃錯了,幸好發(fā)現(xiàn)的及時(shí),不然我真的不敢想象我會犯下多嚴(yán)重地錯誤。通過這次的經(jīng)驗(yàn),在“創(chuàng)業(yè)計(jì)劃”大賽的統(tǒng)分工作中,我一直很謹(jǐn)慎地計(jì)算每一個數(shù)字,而這一次我真的吸收了上次的教訓(xùn),沒有犯下很大的錯誤。

          三、學(xué)院女生節(jié)之“xxxx”女子羽毛球單打大賽

          在羽毛球賽的這一個星期是工作量相對比較大的一個星期,整個星期的'下午都是在體育館中度過的,一天負(fù)責(zé)拍照,另一天就是負(fù)責(zé)寫新聞稿,每天在體育館呆到很晚后,回到寢室還要接著忙碌。這一個星期在現(xiàn)在想來還真的是很累啊,每天的神經(jīng)都處在高度緊張狀態(tài)下。

          上個學(xué)期,在拍照這方面接觸的還是比較多的,而這一次的羽毛球賽卻讓我得到了一個很好的寫新聞稿的訓(xùn)練,上學(xué)期寫的稿子都無法發(fā)表,而在這次的工作中,我的新聞稿寫作能力得到了很大的飛躍,這也是我在這次工作中得到的最大地收獲。

          四、校園手冊相關(guān)工作

          關(guān)于校園手冊的制定,前前后后先后進(jìn)行了近一個月,從最初的編排內(nèi)容商定、文字資料收集以及各種所需照片的收集,到最后的封面設(shè)計(jì)、文字編排、照片排版,這些都是我和小組成員之間的共同努力。

          其實(shí)在做這一份工作之前,我并不知道自己的能力到底有多大,我是否有那種領(lǐng)導(dǎo)能力,可是我自己認(rèn)為,在校園手冊的制作上我們小組真的付出了很多,大家一起討論,提出自己不同的想法,到如今,手冊基本上已成型,自己認(rèn)為做的還是不錯的,大家都很細(xì)心,能夠想到的方面我們都做了進(jìn)去,我想它會成為我們學(xué)校一個很好的宣傳手冊。

          在這一項(xiàng)工作中,我付出的時(shí)間是最多的,手冊前前后后修改了很多次,添加了很多的內(nèi)容。由于這個工作是我負(fù)責(zé)的,所以大家分工做好的東西都是需要我來整理編排的,在這次工作中,我感受到了身為一個負(fù)責(zé)人身上所肩擔(dān)的責(zé)任,讓我的工作能力得到的提升,也迅速的成熟了起來。

          五、平時(shí)工作情況

          1、周一例會學(xué)宣部的簽到工作。

          2、大合唱、團(tuán)日活動的表格制作。

          3、五四表彰大會:前期——打印獎狀,活動當(dāng)天——分發(fā)獎狀。

          4、生活部學(xué)期末考核會議記錄。

          以上則是這一年以來我所做的主要的工作情況,其中有做的好的,但是更多的是做的不足的地方,我會總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在以后的工作中更加積極認(rèn)真,爭取可以不出現(xiàn)錯誤。

          秘書處年度工作總結(jié)3

          秘書處是促進(jìn)團(tuán)委整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。執(zhí)行團(tuán)委會的分配決議,落實(shí)部署各項(xiàng)工作任務(wù),督促各職能部門完成工作開展,協(xié)助各中心開展工作,完成既定任務(wù)并組織開展一些學(xué)生活動。

          一:20xx年2月21日組織各系部書記在招生大廳召開“一次工作會議”,會議確定了本學(xué)期的學(xué)習(xí)工作計(jì)劃。包括團(tuán)學(xué)會議,社聯(lián) 換屆選舉,黨、團(tuán)校工作安排等一系列任務(wù)。具體安排根據(jù)部門 主任工作計(jì)劃確認(rèn)。

          二:20xx年3月20日組織各系部書記、團(tuán)委各部門主任等人于招生大廳召開“二次工作會議”,會議確定了學(xué)生干部培訓(xùn)班的 培訓(xùn)人員及具體內(nèi)容。另外,確定了團(tuán)代會的具體召開方案, 通過各種渠道來吸取校內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生干部,確認(rèn)增補(bǔ)委員名單。

          三:20xx年4月17日在學(xué)生處召開會議,會議商討江北區(qū)任命勞動 力比武大會具體活動流程。對此作出相應(yīng)安排,落實(shí)到個人。

          四:20xx年5月3日在招生大廳組織各系團(tuán)支部書記,團(tuán)委各部門主任召開會議,會議主要商討各系部優(yōu)秀團(tuán)干部,優(yōu)秀團(tuán)員名單 名額,確認(rèn)后將于本年度5月5日在影視報(bào)告廳開會,報(bào)表交與 各系部團(tuán)總支。

          五:20xx年5月4日召開秘書處會議,會議確定部門優(yōu)秀團(tuán)干部、團(tuán)員名單,并安排五四表彰的工作內(nèi)容,并要求提出對本部門的 意見建議。

          六:20xx年6月6日于招生就業(yè)大廳召開志愿者服務(wù)時(shí)數(shù)認(rèn)證會議。

          本會議確定了志愿者注冊相關(guān)內(nèi)容,并討論五四評優(yōu)先進(jìn)個人名 單,討論優(yōu)秀團(tuán)支部、志愿者服務(wù)先進(jìn)集體名單。最后,對20xx 年度上半年入黨推優(yōu)名單進(jìn)行最終審核。

          七:20xx年6月19日組織各部門主任,學(xué)生會主席團(tuán),社聯(lián)負(fù)責(zé)人開展會議,會議決議團(tuán)員大會議程以及夏令營個系部名額分 配。

          八:20xx年6月22日在影視報(bào)告廳召開五四評優(yōu)會議。舉行頒獎儀 式,以班級為單位頒發(fā)榮譽(yù)證書。

          九:20xx年9月1日招生大廳召開院團(tuán)委工作會議。會議確認(rèn)了團(tuán)

          委各部門本學(xué)期工作概要,并對于學(xué)生干部自身形象問題提出相 應(yīng)的看法。由文明督察隊(duì)、監(jiān)察委員會進(jìn)行相應(yīng)的考核。

          秘書處年度工作總結(jié)4

          秘書處一直作為中樞機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)著團(tuán)委與學(xué)生會的工作,起著協(xié)助、參與、監(jiān)督各部門的重要作用。并負(fù)責(zé)各類稿件撰寫、各種活動例會的考勤、各部部員的操行學(xué)分審核,以及其它細(xì)瑣的日常工作。

          本學(xué)期秘書處具體工作如下:

          一、內(nèi)部建設(shè)

          1、干事發(fā)展

          開學(xué)初期踴躍召集新生,選拔人才。并對合格者進(jìn)行專業(yè)培養(yǎng),使之對部門加深了解,熟悉工作。

          2、內(nèi)部分工

          秘書處內(nèi)部工作分工明確,“因材施教”、“取長補(bǔ)短”,使各個干事的專屬能力發(fā)展最大化,從而加大部門的總體工作效率

          3、每月例會

          時(shí)常與部員們溝通了解,互相鼓勵并促進(jìn)其工作的上進(jìn)心;獎罰分明,公平公正,部員們能和諧共處文明競爭。

          二、常規(guī)工作

          1、稿件撰寫

          積極參與團(tuán)委及學(xué)生會組織的各項(xiàng)活動,進(jìn)行實(shí)錄,總及時(shí)撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實(shí),竭力還原實(shí)事本質(zhì)。

          2、例會通知

          “靜如處子,動如脫兔”總將團(tuán)委及各部門將要舉行的會議、活動即時(shí)通知下達(dá),絕不拖延懈怠,保證消息傳遞的效率與質(zhì)量。

          3、協(xié)助機(jī)動

          協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作,常為文字工作。

          4、管理審核

          負(fù)責(zé)各部門部員的操行成績考核,并從事各檔案的管理與團(tuán)委文案的修編。嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì),審核學(xué)分時(shí)不徇私,整理檔案時(shí)不粗心大意。

          5、值班制度

          組織干事輪班制于團(tuán)委辦公室協(xié)助老師工作,偶流轉(zhuǎn)于各辦公室間傳遞消息,主為老師收發(fā)文案,并參與文稿纂修。常整理各類檔案,并自覺負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生整潔。

          三、活動組織

          1、寫作教程

          針對各部門干事的寫作技能開設(shè)了“如何寫好新聞稿”的專業(yè)演講,秘書處干事都出席細(xì)聽,并自覺做好詳細(xì)筆記以研讀。

          2、運(yùn)動會

          秘書處全體總動員,隨時(shí)關(guān)注賽事進(jìn)程,不斷遞交新聞稿以轉(zhuǎn)播實(shí)事,由始至終全體干事恪盡職守只為即時(shí)傳遞真實(shí)。

          3、志服活動

          做為中樞協(xié)調(diào)部門,干事們“哪里缺人哪里頂上”,活躍于各部門之間以協(xié)助他們將每次活動例會都圓滿落實(shí)。

          四、工作設(shè)想

          1、工作不能僅限于日常工作與必然職責(zé),秘書處將更廣泛交際拓展并完善部門工作。

          2、部門氣氛應(yīng)更加活躍,但不缺乏紀(jì)律制度,使干事們自覺提高工作熱情與效率。

          3、鼓勵干事們大膽創(chuàng)新,活躍思維,提高自身潛在能力。

          4、秘書處不僅作為團(tuán)委與學(xué)生會的溝通橋梁,更因成為分憂解難的鏡囊,自主、熱情從而加深秘書處的潛在意義。

          5、使秘書處全員自覺組織每月例會,加深互相間的了解,增進(jìn)彼此感情以便更深刻探討工作中的問題。 總結(jié)本學(xué)期秘書處工作,我部齊心協(xié)力,盡職盡責(zé)。成功背后雖有挫折,但付出汗水亦有收獲。通過工作中的種種歷練,不斷改進(jìn)并提升自身能力。腳踏實(shí)地、勤勤懇懇。本著“為系部服務(wù),從我做起”的工作宗旨,秘書處的熱情有增無減,并相信將越戰(zhàn)越勇,在日后的日子里取得無法比擬的成就!

          秘書處年度工作總結(jié)5

          20XX年即將逝去,10屆機(jī)電與自動化學(xué)部團(tuán)總支學(xué)生會秘書處,自換屆以來,在書記的指導(dǎo)下,主席的帶領(lǐng)下,以及學(xué)生會所有成員的共同努力下,已走過四個月的光陰。在這四個月里,我們收獲了很多,學(xué)到了很多書本上學(xué)到的東西。同時(shí)也令我們知道我們的不足和缺點(diǎn),使我們在日后的工作中做得更好,更完善。

          秘書處是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會高效運(yùn)作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:

          1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;

          2、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;

          3、負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項(xiàng)活動策劃書、簡報(bào)、總結(jié)。

          下面,我們將本學(xué)期以來秘書部的工作情況做總結(jié)一下:

          1、xx屆迎新和招新工作

          我們部門負(fù)責(zé)收齊每個部門的計(jì)劃和總結(jié),和去一些部門負(fù)責(zé)照相工作。并在每次的活動中任務(wù)配合其他部門工作。

          2、動員大會

          秘書處要安排策劃整個動員大會的事項(xiàng)和流程。邀請老師、領(lǐng)導(dǎo),安排人員所作的位置,迎賓,簽到等等的工作。但這次的動員大會中,我們未能完全做到整個大會的策劃工作,我們會吸取這次的經(jīng)驗(yàn),在以后的工作中改正并且做好。

          3、校運(yùn)會

          這校運(yùn)會中,我們部堅(jiān)守在大本營里,配合幫助其他部門和努力寫加油稿,為本系加了不少分,并派幾名干事跟蹤運(yùn)動遠(yuǎn)比賽,負(fù)責(zé)照相工作。

          4、元旦晚會

          這次的元旦晚會,我們和會計(jì)學(xué)會秘書部聯(lián)手合作,負(fù)責(zé)邀請嘉賓,派邀請函,安排會場位置,迎接嘉賓等等的工作。本次工作,總體上我們部做得還不錯,而且和會計(jì)學(xué)部合作愉快,但有些細(xì)節(jié)上的地方做得還不夠好,在以后的工作中會加以改進(jìn)。

          本部門總結(jié):

          1,良好的工作成效來源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制,因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。

          2,主要原則:權(quán)責(zé)分明,積極配合;加強(qiáng)溝通,促進(jìn)協(xié)作。

          3,圍繞每次活動,相關(guān)的部長帶頭,成立相應(yīng)的工作負(fù)責(zé)小組,進(jìn)行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作;其他部門負(fù)責(zé)活動宣傳、信息收集和意見反饋等協(xié)助工作。

          4,每次活動完成之后,由相關(guān)部門的相關(guān)人員對該項(xiàng)活動的參與部門、工作流程、活動新聞、活動嘉賓等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理,最后形成書面的材料總結(jié),有相關(guān)負(fù)責(zé)的秘書收取總結(jié)。一方面,可以讓老師和同學(xué)了解學(xué)生會的工作情況;另一方面,希望通過該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導(dǎo)、老師以及同學(xué)們的寶貴意見,接受大家的監(jiān)督和指導(dǎo)。

          5,學(xué)生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分,作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,在各部門領(lǐng)導(dǎo)確定后,做好了部門職能細(xì)化工作,并協(xié)助各部門進(jìn)行了解,組織了學(xué)生干部培訓(xùn),凝聚并加強(qiáng)了了整個學(xué)生會的戰(zhàn)斗力。

          6,學(xué)生會每2周至少將開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié)并對下一周工作進(jìn)行部署,秘書處負(fù)責(zé)整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。

          7,學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理,并對各項(xiàng)活動的籌備資金進(jìn)行記錄。

          8,秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初,學(xué)生會剛換屆結(jié)束,我們就整理了上屆學(xué)生會遺留下的一些文字材料,又根據(jù)我系學(xué)生會在發(fā)展過程中遇到的一些實(shí)際問題,制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任,內(nèi)部建設(shè)已初步完善

          9,各部門舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)。

          做好備案工作秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。

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