工作總結(jié)年終工作總結(jié)單證員年終工作總結(jié)x
總結(jié)是對(duì)取得的成績(jī)、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評(píng)價(jià)與描述的一種書面材料,它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用,快快來寫一份總結(jié)吧。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢?下面是小編整理的工作總結(jié)年終工作總結(jié)單證員年終工作總結(jié)x,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
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外貿(mào)流程可能因各公司的細(xì)節(jié)上有細(xì)致的不同,但是大體的流程是相同的。
外貿(mào)的一般流程:尋找客戶資源(然后,會(huì)涉及到詢盤,發(fā)盤,還盤,接受)客人接受后,會(huì)要求樣品。
。ㄈ绻切庐a(chǎn)品,有些公司的外貿(mào)業(yè)務(wù)都需要做跟單的工作,比如安排打樣。等等)樣品確認(rèn)好后,就可以等客人下單了客人下單,簽訂合同確認(rèn)合同,工廠準(zhǔn)備生產(chǎn)合同中,會(huì)要求到付款方式(如T/T,L/C等,不過義烏這邊做L/C很少,一般都是T/T。如果是L/C呢,而且要還注意是近期的還是遠(yuǎn)期的,里面的要求一定要符合,不然,銀行會(huì)拒付的,所以,如果是使用L/C,你得先翻翻書,好好學(xué)習(xí)信用證的使用,因?yàn)槔锩婵赡軙?huì)涉及到很多的單據(jù))報(bào)檢、報(bào)關(guān)(一般公司都有相關(guān)的部門,也有公司要求外貿(mào)業(yè)務(wù)員自己報(bào)的)準(zhǔn)備出貨(出貨事宜,是之前要與客人商量好的,貨出哪里?如果使用的T/T,一般要求在出貨之前,貨款全部收到才發(fā)貨)——通知客人貨已經(jīng)發(fā)送——如果是L/C,就拿好L/C中所要求的單據(jù)去銀行議付。
。ㄑa(bǔ)充一些:1、付款方式一般在簽訂合同時(shí)就要協(xié)商好,然后根據(jù)付款方式來決定船走后代表貨物憑證的提單等單據(jù)該怎么處理:2、結(jié)匯后國(guó)內(nèi)還要牽涉到結(jié)匯核銷和退稅問題,這些需要配合不同貨物的國(guó)家退稅政策來決定)
接下來說說自己的職務(wù)吧。作為一名外貿(mào)單證員,其實(shí)說白了,就是制作和管理各種單據(jù)的人員,不過,能夠?qū)W到很多單據(jù)的制作,例如:產(chǎn)地證、提單、電放保函、保險(xiǎn)單、熏蒸證明、清關(guān)資料(清關(guān)發(fā)票、清關(guān)箱單)等。
做外貿(mào)單證員不僅要知道制作這些單據(jù),還要知道這些單據(jù)的分類及作用。如:產(chǎn)地證的分類,你就要知道到那些國(guó)家要用那些產(chǎn)地證。一般產(chǎn)地證的全稱是CERTIFICATEOFORIGIN簡(jiǎn)稱C.0是原產(chǎn)地證的一種。FORMA是具有法律效力的,我國(guó)出口產(chǎn)品在給惠國(guó)享受在最惠國(guó)稅率基礎(chǔ)上進(jìn)一步減免進(jìn)口關(guān)稅的官方憑證,一般銷售的貨物到發(fā)達(dá)國(guó)家用的就是FORMA FORME是中國(guó)—東盟自貿(mào)區(qū)使用的優(yōu)惠性原產(chǎn)地證書。
FORMD是中國(guó)出入境檢驗(yàn)檢疫局針對(duì)我國(guó)出口到東盟十國(guó)的貨物所簽發(fā)的一種產(chǎn)地證,就跟FORMA一樣,在當(dāng)?shù)氐纳虣z局可以辦理,等等。這些事單證員能夠?qū)W習(xí)到的。
我們公司出柜分為兩部分:本地柜和外地柜。
本地柜指的是在義烏裝柜的柜子,外地柜指的就是義烏以外裝柜的柜子,我負(fù)責(zé)的是外地柜。當(dāng)跟單員告訴我們哪家工廠要出貨,走什么港口,是正柜或拼柜,貨款是那邊付的等等,我們就要根據(jù)跟單員提供的這些信息,確定收發(fā)貨人,聯(lián)系工廠將訂柜信息告知工廠,讓工廠向我們指定貨代訂柜,之后就是跟單員負(fù)責(zé)驗(yàn)貨、裝柜了。等柜子裝好了,有了提單(B/L)確認(rèn)件時(shí),我們將索要B/L確認(rèn)件,審核B/L確認(rèn)件上的所有信息,從上到下,從左到右,逐一核對(duì)清楚,若有誤,將修改到正確為止。如果正本出來有錯(cuò)誤的話,更改B/L是需要改單費(fèi)的。審核完B/L,根據(jù)公司系統(tǒng)將發(fā)票號(hào)碼及日期發(fā)給工廠,讓工廠制作產(chǎn)地證(FormA),審核FormA信息是否有B/L —致,有錯(cuò)誤的話需修改到正確為止。根據(jù)工廠提供的B/L確認(rèn)件與FormA確認(rèn)件制作清關(guān)資料(清關(guān)發(fā)票、清關(guān)箱單)。
清關(guān)資料制作一定要與B/L、FormA確認(rèn)件上的信息一致,原因就不用多說了吧。等開船一周后向工廠索要正本B/L和FormA掃描件,收集到正本B/L和FormA掃描件將與清關(guān)資料一起核對(duì),審核無誤后將正本資料的掃描件以柜號(hào)命名在一文件夾內(nèi),再將其壓縮發(fā)到國(guó)外,讓國(guó)外申請(qǐng)?zhí)峁。等付款后,工廠將要安排寄出正副本B/L和FormA到國(guó)外,向工廠索要快遞單號(hào),及時(shí)跟蹤正本資料,直到國(guó)外收到正本資料。其實(shí),這只是作為單證工作中一個(gè)流程大概框架,在實(shí)際操作中會(huì)有很多細(xì)節(jié)的問題,例如給工廠打電話催單,聯(lián)系貨代,詢問船期等等。
最后,就讓我來說一下這次實(shí)習(xí)的心得吧,說真的剛知道要離開學(xué)校進(jìn)行實(shí)習(xí)了,其實(shí)心里樂開花了,覺得終于可以到社會(huì)上闖一闖了。但是,這一天真的到來,當(dāng)面臨著從沒有見過的局面,看著面試官提出的問題不知所措時(shí),真的好想繼續(xù)呆在學(xué)校里上課,但是人不可以只往后看而不前進(jìn),我們要勇往直前向前邁;通過不斷的努力,當(dāng)接到中意的那家公司上班通知時(shí),眼睛里有了一層霧水,那時(shí)的激動(dòng)、那時(shí)的心情,也許只有經(jīng)歷的人才會(huì)懂得,至今難以忘卻。進(jìn)入公司,成為公司的一員,我覺得最重要的就是要有自己歸屬感,有歸屬感你才會(huì)好好地工作,才會(huì)有興趣去做好每件事,若只是為了找一份工作來完成自己的實(shí)習(xí),那只會(huì)讓自己感覺到身心疲憊。
從單證員一職讓我學(xué)習(xí)到了不少,不僅是學(xué)會(huì)制作外貿(mào)單據(jù),還讓我知道了作為單證員最重要的是認(rèn)真、仔細(xì)、有責(zé)任心。雖然說這些大家會(huì)覺得都知道,但是我想說的是知道歸知道,真的`要做起來就沒有那么簡(jiǎn)單了,這是一份考驗(yàn)?zāi)土Φ墓ぷ。最?jiǎn)單的例子,當(dāng)別人在你身邊討論火熱的時(shí)候,你要耐住性子坐在位子上認(rèn)真核對(duì)資料的每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一個(gè)單詞、每一個(gè)字母,保證準(zhǔn)確無誤,因?yàn)檫@就是你的工作,你有責(zé)任將它做好;若有什么錯(cuò)誤,就不僅是這張紙的錯(cuò)誤了,它還將關(guān)系這這筆交易是否能夠成功。
實(shí)習(xí)讓我將從學(xué)校學(xué)來的外貿(mào)理論與實(shí)際操作充分的結(jié)合到一起,在學(xué)校模擬課上學(xué)到的操作也在實(shí)習(xí)中得到了充分的運(yùn)用,實(shí)習(xí)讓我從工作學(xué)到了,做任何事都要有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度。實(shí)習(xí)讓我知道自己的不足之處,有機(jī)會(huì)加以改進(jìn)和提高。
外貿(mào)工作是一個(gè)面臨重大機(jī)遇與挑戰(zhàn)的行業(yè),如果不在學(xué)校積累專業(yè)知識(shí)和實(shí)習(xí)中積累足夠的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),將來絕對(duì)會(huì)背淘汰下來,因?yàn)橥赓Q(mào)看中的還是經(jīng)驗(yàn),經(jīng)驗(yàn)的積累對(duì)以后是一筆豐富的財(cái)富。
若想從事外貿(mào)行業(yè),不僅要學(xué)會(huì)專業(yè)知識(shí),還要有熟練的辦公軟件操作技能(如Word文檔和Excel表格,一些圖片處理方法)。實(shí)習(xí)雖然辛苦,犯錯(cuò)就要承擔(dān),但這是身為社會(huì)人的責(zé)任,即使有再多的無奈,也要學(xué)著去適應(yīng)、去克服。實(shí)習(xí)讓我提前體驗(yàn)行業(yè)中的壓力,讓我提高警惕,迎接挑戰(zhàn),讓我信心滿滿面對(duì)外貿(mào)行業(yè)的未來。
從公司前輩身上學(xué)到了如何做人做事,最重要的對(duì)待問題時(shí)要有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度。在困難中磨練意志,在挫折中勇往直前,在一日三省吾身中成長(zhǎng),變的更好,力爭(zhēng)做個(gè)出色的員工!
上述就是此次外貿(mào)實(shí)習(xí)工作總結(jié)了。
感謝學(xué)校給了我們這樣一次實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),讓我們能夠提前進(jìn)入以后將要面臨的行業(yè)。
實(shí)習(xí)中有快樂也有難過的時(shí)候,讓人難以忘懷。外貿(mào)工作將會(huì)改變一個(gè)人的性格,因?yàn)槟銓⒚媾R不同的問題、不同的人,它將我從一個(gè)不愛打電話與人溝通的內(nèi)向之人,改變成現(xiàn)在善于與人溝通交流的人。
當(dāng)遇到困難的問題時(shí),我們要做的是解決問題,盡自己最大的努力去克服,盡自己最大的努力去將它做好,不僅因它是你的份內(nèi)的事,它還是你對(duì)待問題的一種態(tài)度!我相信,事在人為,有志者事竟成。這些實(shí)習(xí)中得到的經(jīng)驗(yàn)對(duì)我的未來生活和工作上都會(huì)有很大的幫助,我想學(xué)弟學(xué)妹仍有一些啟迪。
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本人XX,在剛剛過去的充滿激—情的XX年,在各位領(lǐng)導(dǎo)的熱情關(guān)懷下,在所有同仁的無私幫助下,加上個(gè)人的努力,較為圓滿地完成了單證員崗位的各項(xiàng)工作。
在XX年,本人本著對(duì)公司的忠誠(chéng)和對(duì)單證工作的熱愛,銳意進(jìn)取,刻苦學(xué)習(xí),在繁忙的工作中積極提高自己的制單審證水平,一年以來的事實(shí)證明,這些努力得到了圓滿的回報(bào)。從xx月到xx月,本人共完成xx筆業(yè)務(wù)的制單審證工作,處理信用證及相關(guān)單證共。
xx套,平均每月xx套。更令人欣喜的是,本人基本上能夠做到正點(diǎn)交單,得到了銀行的表?yè)P(yáng)和業(yè)內(nèi)同行的積極贊許。
必須承認(rèn),本人在單證工作中也難以避免的存在一些不足,這主要是技術(shù)水平問題而非工作態(tài)度問題。
由于這些問題的存在,也在一定程度上影響了單證工作效率。
應(yīng)當(dāng)指出的是,這些問題是前進(jìn)中的問題,是實(shí)踐中的問題,只有通過實(shí)踐才能得到有效解決。為此,本人將在今后的單證工作中繼續(xù)努力,同時(shí),也希望公司領(lǐng)導(dǎo)在XX年能為本人提供外出(脫產(chǎn))學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。學(xué)習(xí)是為了工作,相信為學(xué)習(xí)付出的成本,今后將在工作中一本萬(wàn)利地得到回報(bào)。
展望XX年,本人充滿了希望。盡管我們面臨全球金融危機(jī)的挑戰(zhàn),外貿(mào)行業(yè)也面臨更大的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn),但本人相信,在公司領(lǐng)導(dǎo)胸有成竹的領(lǐng)導(dǎo)下,在公司同仁的團(tuán)結(jié)努力下,我們一定能把危機(jī)變成機(jī)遇。作為單證崗位的工作人員,本人將繼續(xù)努力工作,為外銷部門和其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門服好務(wù),把好關(guān)。
一份付出,一份回報(bào),我也相信,公司也一定能根據(jù)本人的出色表現(xiàn),在xx年為本人提供與之相稱的待遇,和更加廣闊的發(fā)展空間。
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