辦公室月工作總結(jié)及計劃
總結(jié)是對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究的書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,為此要我們寫一份總結(jié)?偨Y(jié)怎么寫才是正確的呢?下面是小編收集整理的辦公室月工作總結(jié)及計劃,希望對大家有所幫助。
辦公室月工作總結(jié)及計劃1
一、堅持嚴(yán)于律己、努力做好表率
我能處處嚴(yán)格要求自己,堅持“治理就是服務(wù)”的理念,把“活得平淡、默默無聞、舍得付出”作為自己的準(zhǔn)則;嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、扎實(shí)求真、埋頭苦干。我樹立了正確的價值觀、利益觀,廉潔自律,潔身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中規(guī)中矩辦事。在工作中,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力提高自身綜合素質(zhì)。通過學(xué)習(xí),提高政治思想素質(zhì),牢固樹立了全心全意為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
二、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作
辦公室工作最大的規(guī)律就是“沒有規(guī)律”,繁瑣無序。我能正確處理苦與樂、得與失、個人與集體、工作與家庭的關(guān)系,甘于奉獻(xiàn)、老實(shí)敬業(yè),經(jīng)常加班加點(diǎn),保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(一)努力做好行政治理工作
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政治理,組織全體職工大會及其它學(xué)校對外活動、會議等。
2、認(rèn)真做好材料的撰寫、信息上報和檔案治理等工作。做好各種文件的收發(fā)、送閱、督辦工作。文件材料收發(fā)及時,督辦到位。
3、完成歷月份、歷期學(xué)校工作計劃、總結(jié)、各種匯報材料。文字材料表述準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)具體,概括全面,富有特色,為學(xué)校工作添彩。
4、加強(qiáng)文書檔案的收集、整理和歸檔工作,多次受到上級肯定。
5、切實(shí)做好教職工考核、評價工作,調(diào)動教職工工作積極性。
6、做好投訴接轉(zhuǎn)工作,做到及時匯報、及時解決。
7、多途徑抓好了對外宣傳工作,做到了報紙有文字、電臺有聲音、電視有形象,有效地提升了學(xué)校形象。
(二)認(rèn)真做好人事、勞資工作
1、在校長的指導(dǎo)下,積極主動地聯(lián)系教育局、管委會、人事局,合理規(guī)劃,搞好每月份教師編制申請,確保學(xué)校師資。
2、在市教育局的指導(dǎo)下,協(xié)助教育局順利地完成了歷次公開招考教師,做到公平公正、公開透明,確保程序公開、公正,為學(xué)校選拔了一批批優(yōu)秀教師。
3、認(rèn)真搞好人事相關(guān)報表,做到準(zhǔn)確及時。
4、認(rèn)真搞好每月份教師月份度考核、職稱評審、職務(wù)聘用、評優(yōu)評先等工作,建立并完善了學(xué)校評價考核制度,受到上級的高度評價。
5、依據(jù)上級關(guān)于加強(qiáng)人事制度改革和內(nèi)部分配制度改革的文件精神,認(rèn)真做好教師聘任、聘用,以推進(jìn)人事制度改革為核心,逐步建立了一套“競爭上崗、優(yōu)化組合”的用人機(jī)制,落實(shí)學(xué)校內(nèi)部分配制度改革,增強(qiáng)了教師的責(zé)任感、緊迫感,充分調(diào)動了教職工的積極性和創(chuàng)造性。在聘用工作中,加強(qiáng)合同治理,科學(xué)地簽訂了教職工《聘用合同》,保障教職工和學(xué)校的權(quán)益。
6、認(rèn)真做好教職工月工資核定、工資套改、正常晉薪、職務(wù)變動等工作,做到了準(zhǔn)確、及時,沒有出現(xiàn)任何差錯,確保教職工利益。
(四)扎實(shí)開展法制教育,高度重視安全工作
1、根據(jù)上級要求,嚴(yán)格實(shí)施學(xué)!八奈濉逼辗、“五五”普法工作,扎實(shí)地開展法制宣傳教育,有效地提高了全校師生法制意識。在“四五”普法工作中,多次受到市、區(qū)法治辦的表彰獎勵。
2、高度重視安全工作,確保學(xué)校師生安全。在校長、書記的指導(dǎo)下,制訂并完善了學(xué)校相關(guān)安全治理制度,認(rèn)真落實(shí)安全治理,確保了學(xué)校師生生命財產(chǎn)安全。加強(qiáng)周邊環(huán)境綜合治理,開展“社區(qū)共建”、“警校共育”,搞好綜治工作,確保校園平安。
(五)加強(qiáng)教師治理,提高隊伍素質(zhì)
1、完善了學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè)的有關(guān)制度,通過制度加以規(guī)范,采取活動促進(jìn)養(yǎng)成,打造了學(xué)校優(yōu)秀教師隊伍。
2、貫徹“名師塑校”的辦學(xué)理念,扎實(shí)開展“名師名校長”工程,培養(yǎng)了師德高尚、業(yè)務(wù)精良的教師隊伍。
(六)在我的工作中,我做到了以下三點(diǎn)
一是讓自己處于“工作”狀態(tài),不懈怠任何工作,不以事小而不為。對看似小事的經(jīng)常性工作,記在心上,抓在手上,確保質(zhì)量。我對任何工作總是以“精益求精”為目標(biāo),從不敷衍,希望自己能出色地完成所有工作。
二是讓自己站在“大局”高度,不偏不倚做工作,不以事雜而亂為。辦公室工作繁瑣,可以用“應(yīng)接不暇”來形容。但是在繁忙、紛雜之中,我處處著眼于學(xué)校聲譽(yù)、學(xué)校形象、學(xué)校發(fā)展的大局,分清輕重緩急,有序安排工作,該匯報的及時匯報,該辦理的馬上辦理,不該表態(tài)的決不表態(tài),不該做的決不擅自做主,樹立班子形象,實(shí)現(xiàn)學(xué)校意圖。
三是讓自己堅守職責(zé),工作不推諉,積極主動,不以事難而怕為!奥氊(zé)就意味著責(zé)任,崗位就意味著任務(wù)”。我對工作負(fù)責(zé),不回避問題,不玩“彎彎繞”,堅持原則,敢于負(fù)責(zé),敢于承擔(dān)責(zé)任。
辦公室月工作總結(jié)及計劃2
對于我們__系學(xué)生會所有成員來說,_月份是一個比較輕松的月份。因?yàn)閯傞_學(xué)不久,很多內(nèi)部機(jī)制的運(yùn)行需要一段時間,再加上學(xué)生會制度的調(diào)整,以及工作進(jìn)程的安排情況。所以,這個月基本上沒有什么大型的活動,大部分部門都是在例行日常工作,辦公室也不例外。
下面,我將辦公室的主要情況匯報一下:
一、及時編制、更新__系學(xué)生會成員信息表、各班班委聯(lián)系表和辦公室值班表,使學(xué)生會在各項(xiàng)工作上能夠達(dá)到信息通暢
開學(xué)初,有些人選擇了退出學(xué)生會,導(dǎo)致學(xué)生會成員人數(shù)有所減少,部分成員的基本信息(聯(lián)系方式、寢室號等)也發(fā)生了變動。同時,金貿(mào)系有些班進(jìn)行了班委改選,人員變動很大,又缺少聯(lián)系方式。這些現(xiàn)象導(dǎo)致金貿(mào)系學(xué)生工作信息傳達(dá)存在遺漏。為了解決這一問題,辦公室按照指導(dǎo)老師要求,及時編制了學(xué)生會成員信息表和班委聯(lián)系表,并將學(xué)生會成員信息表以紙質(zhì)檔形式打印出來,每人人手一份,而班委聯(lián)系表則發(fā)到了學(xué)生會群郵件中去,以便于學(xué)生會成員在第一時間獲得各種消息,做到信息流通,也便于各班特別是各班班長、團(tuán)支書、學(xué)習(xí)委員與學(xué)生會各部門的交流聯(lián)系,利于工作的正常開展。
二、開展新聞稿培訓(xùn)工作,提高干事寫作能力
一直以來,新聞稿都是我們部門的一大棘手問題,無論是對于干事而言,還是對于我們部長而言,都是如此。干事之所以覺得新聞稿難寫,是因?yàn)樾侣劯灞容^枯燥無味,似乎每次都是在寫一些重復(fù)性的東西,同時,自身也缺乏寫作技巧。至于我們,則是因?yàn)楦墒聦懙男侣劯咫m然有所進(jìn)步,但還是有不少問題,比如:細(xì)節(jié)方面、用詞方面還有待改善。因此,干事寫的新聞稿,我們常常要花費(fèi)1個多小時的時間進(jìn)行修改。
為了提高干事們在新聞稿方面的寫作能力和改善新聞稿質(zhì)量,我們聯(lián)系了校學(xué)生會信息部的部長周思宇,邀請他為我們部門做一次新聞稿的培訓(xùn)。_月_日晚,我們部門所有成員在學(xué)校商業(yè)街的“避風(fēng)港”奶茶店進(jìn)行了一次小小的新聞稿培訓(xùn)。盡管那次的培訓(xùn)不是很正規(guī),規(guī)模也比較小,但在培訓(xùn)的過程中,大家都聽得很認(rèn)真,并記錄下了不少寫作技巧,如:針對不同類型的新聞稿,應(yīng)如何開頭與結(jié)尾;講座類新聞稿要以陳述為主,還要善于節(jié)選主持人或主講人經(jīng)典的話語等。此外,干事們向周思宇同學(xué)提出了自己關(guān)于新聞稿的疑難之處,而周也耐心的做出了回答,并向我們分享了一些他個人對于寫新聞稿的建議與經(jīng)驗(yàn)?傮w而言,那次的新聞稿培訓(xùn)還是比較成功的,大家都或多或少學(xué)到了一些有用的東西。
三、及時完成新聞稿的信息采集和編寫工作,做好日常考勤、會議記錄、學(xué)生會博克的管理工作
這個月,由于沒有什么活動,所以我們的新聞稿編輯工作也比較輕松,主要就是對生活部舉辦的“__節(jié)”活動進(jìn)行了信息采集和新聞稿的編寫。因?yàn)楦墒聜冎昂苌俳佑|過這種類型的活動,所以在新聞稿的編寫上存在著不少問題,致使__節(jié)活動的新聞稿不能高效地完成,質(zhì)量不高。
系學(xué)生會博客的管理是一項(xiàng)重要的工作,我們會定期對博客進(jìn)行更新。_月份所有的會議記錄、女生節(jié)活動的`策劃、總結(jié)和新聞稿,都及時地上傳到了學(xué)生會博客上。希望大家平常能夠多關(guān)注一下學(xué)生會的博客,并向我們辦公室提出一些建議,以便于我們采取措施,提高博客質(zhì)量。
四、對“新生100問”問卷調(diào)查進(jìn)行整理與匯總
為了解決新生入學(xué)期間的疑惑,院學(xué)生會針對_院所有學(xué)生進(jìn)行了一次較大規(guī)模的問卷調(diào)查“_院新生100問”。在此期間,辦公室積極配合院學(xué)生會的工作,發(fā)揮了很好的作用。我們部門成員分工合作,將__系所有班級交上來的問卷進(jìn)行了初步的篩選,并以表格的形式整理和匯總起來,最終交給院學(xué)生會。
五、協(xié)調(diào)其他部門工作
辦公室作為學(xué)生會的橋梁部門在本學(xué)期各部門之間的組織協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,充分發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)職能。在做好本職工作的同時,辦公室全體成員積極配合學(xué)生會其他各部門開展的相關(guān)活動,搬桌椅、查課、查操等,雖屬細(xì)微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。
六、與生活部的聯(lián)誼
月末,我們辦公室與生活部進(jìn)行初次聯(lián)誼——“那時花開”聚餐,大家都玩得很盡興。通過這次的聯(lián)誼,兩個部門之間加強(qiáng)了彼此的交流與溝通。
當(dāng)然,這個月的工作還是出現(xiàn)了不少問題,最為突出的問題是:干事工作積極性不高,出現(xiàn)了“懶散”情緒。對此,我和李鳳釵會找機(jī)會和干事談?wù),了解一下他們的想法,也會給予他們鼓勵的。
下個月,辦公室的工作主要是:
一、對管院技能節(jié)進(jìn)行信息采集。具體工作會根據(jù)實(shí)際情況而確定。
二、加強(qiáng)對干事的培養(yǎng)依舊是我們工作的重點(diǎn)。
辦公室月工作總結(jié)及計劃3
過去的一月份里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將本月份度工作情況和明月份工作計劃匯報如下:
一、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團(tuán)及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一月份里,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),牢固樹立服務(wù)意識,全心做好服務(wù)。行政前臺,事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。
每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺常月份不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,用心細(xì)心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機(jī)更是任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影?梢哉f,集團(tuán)每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻(xiàn)的車隊司機(jī)。車隊司機(jī)在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、月份檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴(yán)格做到先走--申請程序,控制辦公用品申請數(shù)量,高效采購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一月份里,能夠“全面、細(xì)致”的為集團(tuán)及各部門工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。
(二)細(xì)心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性
辦公室工作人員認(rèn)真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴(yán)格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。
一是安排專人專崗做好公章管理。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文
字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。
(三)精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項(xiàng)集體活動
過去的這一月份,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點(diǎn),在全心做好服務(wù)工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團(tuán)會議等集體活動方面,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動規(guī)格、參與人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場服務(wù)、用餐安排、車輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團(tuán)公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項(xiàng)服務(wù)工作,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件、預(yù)訂簽約場地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽(yù)度。
二、工作中尚待改進(jìn)的地方
辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點(diǎn)不出錯卻很難;仡欈k公室一月份的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進(jìn)之處:
(一)工作效率有待進(jìn)一步提高。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,團(tuán)隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進(jìn)一步提高工作效率。
(二)工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升。辦公室的工作事無巨細(xì),在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),進(jìn)一步提升工作細(xì)致度。
(三)管理水平有待進(jìn)一步提升。辦公室管理水平離集團(tuán)的嚴(yán)格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,一些管理制度沒有很好的落實(shí)執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。
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