物資采購部年度總結范文（通用5篇）
總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料，它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規(guī)律，我想我們需要寫一份總結了吧。我們該怎么寫總結呢？以下是小編收集整理的物資采購部年度總結范文（通用5篇），希望能夠幫助到大家。
物資采購部年度總結1
xx年已經過去，在過去的一年里通過領導和同事們的支持和幫助，各項工作均已順利完成，新的一年已經開始，為了更好的完成下年的工作任務，現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個匯報。在過去的一年里，嚴格按照公司采購管理制度，極力控制采購成本，保質保量的完成了各項采購任務，全年完成采購項目共計560萬元，保證了公司生產部的正常運營，在整體的一年里，還尚未達到預期的理想效果，如采購及時率尚且能達到98％，遲發(fā)貨、質量不達標等因素仍然存在，在今后的工作中繼續(xù)努力學習，不斷學習業(yè)務技能，征詢產品信息，加強與客戶溝通，更好的保質保量完成各項采購工作，使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善采購工作，確保做好下一年的工作任務，現(xiàn)將我之工作做以下總結：
一、在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提，也是完成日事日畢的重要保障，每天寫好每天所要做的工作，處理的事，對所做的情況做一總結，對沒有處理好的事，緊接處理，盡量做到問題不推遲，盡最快解決。
二、我們的采購工作就是服務于生產，就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料，一定要對要采購的輔料細心的分析，在做信價比，始終堅持做好以質論價，貨比三家，多快好省的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結，邊學習邊實踐，不斷提高自己的采購業(yè)務水平，加強與供應商溝通要及時做好跟催工作，讓他們能主動爭取配合我們工作，及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料
四、跟現(xiàn)場，逐步加強與各部門的溝通，嚴格控制采購時間和采購周期，保證各種輔料的購進科學合理，極力配合公司各項財產運營工作，當不同的物品及輔料進廠前，要及時的和有關部門做好協(xié)調與溝通。
五、要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質量，在購進物品與材料時發(fā)生質量、數(shù)量異常情況下，應立即采取緊急措施，并與供應商聯(lián)系，和有關部門進行協(xié)商處理。
六、學會主動與人溝通，交流：經常與車間，倉庫，質檢部的相關人員接觸，這樣便于自己了解產品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。
綜上所述，在以后的工作中，我會更加努力的學習，不斷地積累豐富采購經驗，高標準嚴要求的完成各項工作，總之，所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的，在此表示感謝，我們采購部是一個集體，今后一定會更加團結，齊心協(xié)力，共同進步，向同一個目標邁進——爭取更大的進步！
物資采購部年度總結2
時間像過隙的白駒，轉眼間20xx年又即將在指縫中慢慢逝去。面對過去，我即在公司領導的正確指揮和各部門的積極配合下，對公司總庫材料的收發(fā)、采購、調控和配送運行等方面，盡心盡職且一絲不茍地做了一些我應做的工作，即為公司的正常生產、運轉提供了保障�，F(xiàn)我把一年來一些主要工作情況簡要地向大家作個總結：
一、工作總結：
1、沒有規(guī)矩，不成方圓。為加強公司庫房管理之流程，20xx年即為公司起草和編制了《庫房管理制度》一文，即為公司的重新修訂和發(fā)布奠定了基礎。
2、有章可循，有據可依。嚴格按照公司制訂的《庫房管理制度》去運作，即對那些手續(xù)不全的、數(shù)量不到的、質量不達標的堅決不予入庫；且為盡力減少總庫庫存材料的堆積和積壓，即對未通過“內轉—調撥—退商—退庫”此流程的或未經過公司主管領導同意的不再隨意接收和壓庫，為真正實現(xiàn)公司提倡的“零庫存”的目標發(fā)揮了一些作用。
3、說干就干，雷厲風行。為徹底解決多年各項目工地剩余材料泛濫之現(xiàn)象，即總庫與公司材料部、財務部等一起，聯(lián)合簽發(fā)了一份《關于突擊清理各項目工地剩余材料的緊急聯(lián)合通知》；且借明年全面實行“營改增”之東風，與工程、材料部等人員一起加強對各項目工地庫房的跟蹤檢查，即為公司的這次“聲勢浩大、大張旗鼓”的庫存大清理，出了一丁點兒的力。
4、同心同德，齊心協(xié)力。為節(jié)約成本減少支出，即無論是我們的庫管員還是配送員，甚或是駕駛員還是采購員，都將不計個人得失爭先恐后一齊給予裝卸與搬運。借此，我還想對在20xx年中曾給我們提供各種幫助的各部門，尤其是最近又得到了董事長的親臨指導和加工廠領導的大力支持，表示最真誠的敬意與謝意！
5、少說多干，行勝于言。為確保公司各項目工地的工程正常運轉不受影響，即無論是白天還是晚上、晴天還是雨天，對公司材料部所傳過來的所有料單，千方百計盡可能地把它配齊購完，并加班加點馬不停蹄地當即送至各項目工地。盡管我們對此的努力尚得不到一些人的認可和理解，但為了顧及大局，我們仍將忍辱負重、繼續(xù)不懈。
二、工作不足：
即在20xx年里我為公司做了些工作，且也取得了一些成績，卻離公司的要求還相差甚遠。當然這里也有許多客觀上的原因，但我自己也有相當一部分的責任。即具體表現(xiàn)為如下：
1、缺少主動；
2、缺乏包容；
3、過于死板；
4、自以為是。
三、工作建議：
“身在兵位，胸為帥謀”。為抱著對公司高度、真誠和極端負責的態(tài)度，即給予提出以下幾些工作建議，供參考：
1、為能確�？値靸人胸涍\和配送車輛在市內的正常運行，即建議給總庫內所有運輸車輛都應辦上“市區(qū)通行證”和“車輛營運證”；因根據烏市公安系統(tǒng)最近發(fā)布的信息，即如果沒有此“兩證”，那從明年起公司的所有貨運車輛24小時內禁止在市主城區(qū)內運行。
2、為便于總庫與加工廠貨物的裝卸與搬運，即建議給總庫添置一輛內燃叉車。
3、對今后凡在材料申報過程中出現(xiàn)“故意多報、誤報、疊報各隨意申報材料的，公司將根據‘誰申報誰負責、誰積壓誰擔當’原則，將請予自行調撥、分流和處理。即給公司造成嚴重積壓和損失的，將按相關規(guī)定給予一定的經濟處罰”。
4、為使工地材料“不呆料、不滯料、不斷料”，即應加強對各工地庫存材料的檢查與驗收；且在工地材料申報時，均應通過公司預算部“根據工地現(xiàn)場實際施工預算”來給予嚴格把關與扎口。
5、為充分提高勞動之效益，即應“分解任務到人、責任落實到崗”和“上不封頂下不保底”“多勞多得”的管理模式。
6、為使把各項工作落實到實處，即應堅持“各司其職，各負其責”的原則，逐級簽訂責任狀、層層落實責任制。
四、工作規(guī)劃：
回顧過去，展望未來。即在20xx年里，我將繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)點改進缺點。且具體從以下幾個方面開展工作：
1、認真按照文件中所提出的各項要求，給予具體的謀劃和運作。
2、以理清工作思路，提高工作效率和實效，切實加強部門與部門之間的配合與協(xié)作。
3、積極抓好公司總庫內的各種內務管理，勇于擔當對總庫的所有收發(fā)、采購、調控、配送等之責任。
4、在管好、做好和切實完成好總庫各項工作的前提下，時常加強對各項目工地庫房的檢查和鋼材等大型材料采購的跟蹤與監(jiān)管。
總之，在這即將過去的一年里，我既有得也有失，既有苦也有甜，但無論是歡笑還是淚水，都將成為過去和歷史。為此，在新的一年里，我將竭盡全力不懈努力，為公司的明天更加美好、更加輝煌，而去再創(chuàng)新佳績、再攀新高峰！
物資采購部年度總結3
20xx年，物資采購辦在領導的正確帶領下，各相關部門的大力支持與配合下，全面貫徹落實公司的規(guī)章制度，繼續(xù)以擴大采購規(guī)模為中心，以規(guī)范采購行為為重點，以促進公司和諧發(fā)展為目標。緊緊圍繞“依章采購、優(yōu)質服務、規(guī)范操作、廉潔高效”的服務宗旨和“重服務、重效率、重規(guī)范”的工作思路，按照“規(guī)范采購行為，提高資金效益，維護公司利益，促進廉政建設”的目標要求，堅持“以人為本，規(guī)范運作，文明服務”的工作理念。不斷拓寬采購渠道，規(guī)范采購行為，積極認真地完成各項采購任務�，F(xiàn)將采購辦20xx年工作運行情況總結如下：
一、強化服務，高效完成物資采購任務
采購辦緊緊圍繞公司經濟建設大局，全方位拓展物資采購范圍，著力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環(huán)境，不斷強化服務意識、誠信意識，全力做好采購服務，積極認真地完成各項采購任務，服務質量和公信力不斷增強。
二、完善操作規(guī)程，確保物資采購公開、公平、公正
(1)是做細做好采購前的準備工作。對采購單位提出的采購申請嚴格把關及時審核、登記，提出采購方式建議，并根據批準的采購方式下達給采購單位進行采購;
(2)是做好物資采購信息發(fā)布公開工作。在媒體上發(fā)布招標公告、中標結果和采購信息等，并確保招投標、采購信息的真實、準確、可靠;
(3)是嚴肅采購程序。采購中繼續(xù)邀請審計部門代表參與全過程監(jiān)督，采購過程公正、透明。
三、實施標準化物資采購檔案管理
20xx年，對實行物資采購過程中形成的包括招標文件、評標資料、采購合同、驗收報告等大量資料，需要長期保存的文件存入電子檔案。
四、大力抓好制度建設
建立健全了采購流程及供應商資格認定等制度。
以上就是我這一年工作以來的所有總結，我將繼續(xù)保持創(chuàng)造佳績。
物資采購部年度總結4
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1.本年度工作完成情況
根據公司安排，我們物資采購部主要擔負
①公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設所需的鋼材、水泥，
�、诰香@采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料，
③建廠所需成套設備、儀器儀表、閥門管件，
�、茈娖髟O備，
�、輨诒Ｓ闷�，
�、抟话愎ぞ撸�
�、咻旣u管線，
�、嘌芯克鶎嶒灢牧�、化學試劑、儀器儀表，
�、峁窘淮钠渌少彉I(yè)務。
為節(jié)約資金，防止庫存積壓，堅持零庫存管理方法，在采購量大，部分物資緊缺的情況下，千方百計，精心組織尋找貨源，積極組織落實，始終把保障生產所需放在首要位置，一切工作圍繞在建項目，保障鉆井施工，科研開發(fā)這個中心來開展，圓滿完成了工作任務。
在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下，20xx年共完成采購計劃申請單x份，簽訂合同xx份。全年采購額達到x萬。其中建廠設備、閥門管件、儀器儀表、機械設備等計款7550萬，加工廠區(qū)購進水泥噸計款x萬，購進各種鋼材噸計款x萬，3個井隊共組織購進泥漿藥品噸，計款萬，購進套管噸，計款萬，隔熱油管米計款萬等。合同采購x萬，零星采購x萬。
目前基本做到1000元以上的采購，由財務轉賬，減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié)，逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案。現(xiàn)已有一百多家供應商。我們一直強調采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購，都盡量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，和相關部室人員一起詢價比較，在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。逐步完善制度，
2.部室建立每人每天工作寫實，所干工作一目了然，督查每人每天工作量，和每一筆業(yè)務操作進程，也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報周工作量，每月報采購報表，出年底財務報表等供領導參閱決策。
3.重新制定完善崗位制：人員按其所長，專業(yè)化分工分類，各負其責。解決職責專業(yè)分不清：容易出現(xiàn)行行都會干，行行都不專，材料性能不知道，型號參數(shù)搞不清，有了失誤扯不清，干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性，業(yè)務始終得不到提高，很難獨擋一面處理問題，對公司，對個人危害極大。崗位責任制的落實，徹底扭轉了這種局面的存在，每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。
4.定制出臺本部門管理制度：使大家充分認識到采購制度嚴肅性，在工作中必須嚴格遵守國家、企業(yè)的采購紀律。本制度內容包含：落實公司管理制度、員工管理、質量管理、采購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內容，以時刻警示本部門人員。
5.安全工作方面：本著安全第一，預防為主的主導思想，時刻提示加強安全意識，每筆業(yè)務資金安全是第一位的，反復強調要與企業(yè)知名度高，信譽好，資質證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴，每項合同條款必須反復推敲，防止出現(xiàn)意外，給公司和個人造成經濟上損失。在出差，裝卸車時，特別強調注意人身安全，防止意外事故發(fā)生。20xx年，本部門無一例安全事故發(fā)生，做到全年安全生產。
二、基本做法
1、注重市場調查
為保證能采購到質優(yōu)、款新、價廉的貨物，我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務，以便更好地掌握主動權，不至于受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度，一方面我們從多側面、多角度去認識市場，摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關系，供貨商產品利潤的構成。達到1萬元以上的采購項目，我們盡量先考察，后采購，變被動接受為主動出擊，因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作
我們圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比較，注重溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程序，增加了采購審核環(huán)節(jié)，采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎上進行審核，再由計劃經營部和公司領導進一步復核，力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
3、逐步加強對采購物資信息的管理
逐步加強對采購物資信息的管理，對物資采購申請單進行編號存檔管理，發(fā)票產品合格證等復印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采購部臺帳，方便隨時查閱、對比。還建立本部門每天工作寫實報表，反應采購部每位員工每天的工作內容。
4、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感
我部門人員多數(shù)是剛參加工作的大學生，采購業(yè)務水平還很低，經驗很少。除參加公司安排的培訓及部門內部培訓外，在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷指導，同時反復強調采購人員的責任感，強調每個人對自己采購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結經驗教訓，努力提高工作能力及業(yè)務素質。
三、存在問題和建議
1、采購規(guī)范化程度還需進一步提高
采購工作遇到許多問題，主要是采購的計劃性不強，我們采購任務中的一多半是臨時采購計劃，因為沒有庫存，往往剛解決了上一筆，下一筆又有上一筆內容，為不影響生產只有再排車輛人力重復采購，工作量較大。審批程序過于復雜，浪費很多人力時間，影響工作效率。還需要進一步規(guī)范采購程序，不斷提高效率。
2、業(yè)務人員的素質還需進一步提高
質量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術能力與業(yè)務水平直接影響到采購工作的質量和效率。我們將永遠記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓，嚴把質量關不是一句空話，要具體落實到每一個技術環(huán)節(jié)上，每一筆業(yè)務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由于多數(shù)采購員參加工作時間較短，經驗不足。在采購技能上有待進一步提高，以后將極積為他們提供培訓和學習的機會，真正建立一支專業(yè)性強，業(yè)務精，清正廉潔、敬業(yè)高效讓領導放心的采購隊伍。為公司生產一線服務做好先行官。
3、供應商的范圍還不夠廣
一則由于我們公司新型企業(yè)，行業(yè)獨特，很多商家對我們不了解，供應商網絡仍需逐步擴大。
二則出于對售后服務響應速度的考慮，部分物資的采購以老客戶為主，這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
四、20xx年工作思路
明年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調、公開透明、廉潔高效”的指導思想，抓規(guī)范、重效益，確保全年采購任務順利完成，在更規(guī)范合理的采購前提下，進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作：
1、細化采購管理流程
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異，流程管理成熟度，是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志，公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程，從而全面提高公司采購管理水平。
2、改進供應商的選擇
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。
3、加強供應商檔案管理，建立供應商產品信息數(shù)據庫
對供應商資質材料、往來函件和產品質量證明等重要檔案交公司存檔，并復印留底；建立起重要貨物供應商信息的數(shù)據庫，以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
4、采購員根據采購申請單提前詢價
明年，我公司加工廠區(qū)建設完成，并開始試運行投產。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器，材料。我們將對這些物資提前進行詢價，做好市場調研。不僅要保證生產，還要降低成本，減少公司的支出。
五、奮斗目標
總結上一年得失，指導下一年的工作思路。在20xx年的工作中，我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑒好的工作方法，努力學習業(yè)務理論知識，不斷提高自身的業(yè)務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神，加強責任感，對待工作高標準，嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結；開展批評與自我批評，找差距，評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量，團結一致，克服困難，爭創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產創(chuàng)效益，貢獻力量。
物資采購部年度總結5
一年來，在院黨委、行政的正確領導下，在全院各部門的大力支持下，采購中心工作取得了較大成績。物資采購規(guī)章制度逐步完善，采購行為更為規(guī)范，采購價格更趨合理，采購檔案更為齊全，采購方式更加靈活，人員職責進一步明確。全年物資采購總量208萬余元，有力的保證了學院各項工作的順利開展。
一、始終把學習放在首位，不斷提高員工素質，扎扎實實做好服務工作
物資采購是一項政策性很強、知識面很寬的工作，要求從業(yè)人員不僅具有較高的`思想政治覺悟，還要具有較豐實的物資采購知識。為此，我們一是強化員工的政治理論學習，不斷提高自己的政治理論素養(yǎng)，我們要求員工積極參加學院組織的各項理論學習活動，多看書讀報，并通過各種媒體學習了解物資采購的法律法規(guī);二是加強員工的廉政教育，時刻警鐘長鳴。物資采購工作風險系數(shù)很大，物資采購人員要經常與錢、物打交道，與形形色色的供應商打交道，思想稍一不慎，就有可能違紀、違規(guī)，甚至觸犯國家的法律。因此，我們經常組織員工學習勤政廉政的法律法規(guī)，教育員工要保持清醒的頭腦，抵御來自金錢的誘惑，做到常在河邊走，也能不濕鞋;三是增強員工保密觀念，自覺維護學院利益。物資采購在很多時候要做好xx，如招標的標底，供應商的報價資料以及參與競價的供應商的信息等。物資采購工作涉及到各個部門、多個方面，辦公場所不僅院內人員來往頻繁，供應商也進進出出，有的供應商上門就是為了打探各類信息。為此，我們要求員工不該說的話不說，不該在公眾場合說的話不在公眾場合說，把握好與各類人員打交道的度;四是狠抓員工的業(yè)務知識的學習，增強物資采購的能力。物資采購需要熟悉國家的法律法規(guī)，學習了解各種采購方法和各類商品知識。由于我中心是新成立的部門，各類資料很少，為此，我們一方面從網上下載學習，另一方面我們于12月中旬開通了物資采購中心網站，開辟了“物資采購知識”欄目，不僅為自己學習提供了方便，也為學院相關使用部門了解物資采購常識，了解我們采購流程提供了便利。
二、切實做好制度建設工作，不斷完善工作程序，充分發(fā)揮制度的保障作用
制度是我們做好工作的保證，加強制度建設也是學院領導對我們部門的一個基本要求，物資采購工作離不開制度建設。20xx年，根據工作需要以及國家的法律法規(guī)我們草擬并上報學院領導研究批準，發(fā)布了《咸寧職業(yè)技術學院物資采購管理辦法》，擬寫了《咸寧職業(yè)技術學院物資采購評標專家?guī)旒皩＜夜芾磙k法》和《評標工作紀律》，制定了部門職責及各崗位人員職責，制定了物資采購各種方式的工作流程，制作了各類工作表圖，通過一系列制度建設，我們的采購更規(guī)范了，操作方式也更透明了。
三、認真履行工作職責，不斷規(guī)范采購行為，努力提高物資采購綜合效率
物資采購中心是學院實施政府采購的專門機構，承擔著全院的物資采購和相關招投標工作，我們堅持“陽光采購政策”，堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度地為學院節(jié)約成本”的工作原則，嚴格執(zhí)行相關工作流程，合理合法實施相關運作。
在采購工作中，我們一是采購活動的組織及采購方式逐步規(guī)范。今年，我們根據國家的相關法律法規(guī)，制定了學院的《物資采購工作流程》以及《詢價采購工作流程》、《競爭性淡利采購流程》、《公開招標操作規(guī)程》、《單一來源采購流程》等。二是加強了與政府采購管理部門的聯(lián)系，經常上門就政府采購工作進行匯報，取得他們的支持，并按要求做好政府采購目錄所列項目采購事宜的申報工作。三是做好供應商的選擇工作，建立供應商庫。在采購工作中，我們認真做好供應商的資信調查，根據一年來的采購情況，建立了誠信供應商的資料庫，我們還將在今后的工作中，不斷充實和完善資料庫，充分滿足我院教學和管理工作對物資采購的需求。四是科學采購，不斷降低采購成本。五是跑市場，上網絡，及時了解商品信息。在每一項采購前，我們都要通過市場和網絡了解該商品的信息和大致價格，做到事前心中有數(shù)，事中不受擺布，事后不會后悔。六是嚴把物資采購質量關。物資采購回來后，我們及時組織相關部門進行驗收并清點入庫，對于問題商品馬上聯(lián)系供應商予以調換，不讓一件問題商品流入我院。
四、加強內部事務性管理，不斷增強員工責任心，嚴格控制各項費用支出
今年是學院規(guī)范建設年，我們從中心內部事務入手，加強規(guī)范化管理。首先，我們制訂了部門職責、人員崗位職責及工作流程并上墻懸掛，使前來辦事的同志一目了然。其次，我們規(guī)范了檔案管理，根據物資采購的具體情況建立了三十余個科目，整個采購活動一清二楚。第三，我們根據工作性質及與供應商打交道多的特點，調整了辦公室的布局，布置了溫馨的會談區(qū)，笑臉相迎，熱茶相送、好言相談，使來客感受到職院人的熱情、好客。第四，勤儉辦事，嚴于律己。雖然采購中心可以說是職院的窗口部門，也具備采購的有利條件，但在辦公條件上我們不追求高檔次，自用的.辦公設備都是低檔次和低價格的，能夠滿足辦公即可，檔案盒也是找學院檔案室借的幾十個紙盒，辦公桌椅都是使用若干年的舊家俱。我們認為，為學院節(jié)約辦學成本是我們采購人員的重要職責，決定工作成效的是我們的工作能力，工作水平和工作質量。
五、存在問題
1、工作還有待進一步規(guī)范。制度和工作流程雖然制定出來了，但就全年工作情況看，由于各個方面因素影響，在實際操作中還是有不規(guī)范的地方。
2、學習還有待進一步加強。包括物資采購法律法規(guī)的學習、物資采購知識的學習和商品知識的學習。
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