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      2. 辦公室工作總結

        時間:2023-06-20 17:11:46 瑞文網 我要投稿

        辦公室工作總結

          充實的工作生活一不留神就過去了,相信大家這段時間以來的收獲肯定不少吧,將過去的成績匯集成一份工作總結吧。那么一般工作總結是怎么寫的呢?以下是小編收集整理的辦公室工作總結(精選5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

        辦公室工作總結

          辦公室工作總結1

          回憶起在辦公室度過的這幾年,我深感感慨。一開始我還是個年輕的小姑娘,如今成為了領導新員工的“老司機”。雖然時光荏苒,但這些年的經歷仍然歷歷在目,時刻提醒著我要保持清醒。隨著20XX的結束,我不禁回想起了過去,對自己取得的成績和犯下的錯誤做出總結,為未來的工作奠定更堅實的基礎。

          一、成長經歷

          雖然我已經是公司的老員工了,但我始終將自己視為一個不斷成長的新手,每一天都充滿新的學習機會和挑戰(zhàn)。在我的工作中,昨天是基礎,今天是進步,明天則應該充滿計劃。我一直保持全新的面貌,不斷學習、提升自己。這一年來,我的努力得到了回報,取得了一些成果。無論未來會帶給我們什么,我都會提前做好準備并勇敢前行,不畏未來。

          二、工作表現(xiàn)

          20XX年對我來說是成長最為迅速的一年。我設定了多個目標:保住工作,爭取升職,積累存款買房。這些目標讓自己倍感壓力,但同時也激發(fā)了我的.奮斗精神。隨著大量實習生的加入,我作為組長的任務也隨之而來,這是一個非常寶貴的機會。它不僅考察了我的能力,還讓我逐漸實現(xiàn)了自己的第一個目標。此外,我也非常注重創(chuàng)新思維,并為自己的工作增添更多色彩。因此,今年取得的成績是值得滿意的。在未來,我將繼續(xù)努力,為公司的發(fā)展做出更多貢獻。

          三、缺乏矯正意識

          今年的日子過得很快,有時候我會因為繁忙而犯下一些小錯誤,多數(shù)都是粗心的原因。作為一名老員工,我深知這樣的行為是不應該的。我會盡快矯正自己,避免影響到團隊的整體工作。同時,我會更好地設定目標,制定計劃,為未來的工作規(guī)劃更好的方向。

          辦公室工作總結2

          今年,辦公室在總公司領導的直接指揮下,在兄弟部門和基層單位的幫助和支持下,全體同志團結一致,努力工作,較好地完成了文秘宣傳、人事勞資、職工培訓、物業(yè)管理、后勤服務及治安保衛(wèi)等多方面的任務,特別是在上傳下達、為領導提供決策依據(jù)、加強物業(yè)管理以及在推行多元化工資改革方案等方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績,基本上做到了“團結高效、熱情周到”。

          一、加強組織紀律性,做到步調一致。

          如何將辦公室高效的運轉起來,在一定程度上取決于是否有嚴格的紀律,這就要求辦公室每一個同志都必須有強烈的責任感。但是,在工作中,我們發(fā)現(xiàn)有個別同志對工作不負責任,辦事拖拉,經常遲到早退。針對存在的問題,我們幾個主任首先從自己做起,處處以身作則,要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的,自己堅決不做。

          我們還利用召開部門會議、個別談心等形式進行幫教,不斷加強思想政治工作,努力提高大家政治思想素質和業(yè)務素質,使每個人都具有強烈的事業(yè)心和公而忘私的'責任感,以無私奉獻的精神做好領導交辦的每一件事,做每一件事都像為自己家里辦事那樣認真。特別是在車隊服務方面:在任務重、車輛少、部分車輛車況差的情況下,任務完成好,車輛保養(yǎng)好,安全行駛好、工作態(tài)度好。司機同志服從工作安排,任勞任怨,有高度的責任感和事業(yè)心。不論工作日、節(jié)假日,做到了隨叫隨到。今年總的來說,辦公室大部分同志都能認真負責的履行好自己的工作職責,都能較好的完成本職工作和臨時性任務,也未出現(xiàn)任何問題。

          二、搞好團結是辦公室開展一切工作的保證。

          辦公室是公司一個對外窗口,每一個人的一舉一動,一言一行往往會影響到科室的形象,甚至公司的形象。特別是我們承擔的任務都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個人具有獨擋一面開展工作的能力,更多的時候要靠集體的力量、集體的智慧共同協(xié)作,去完成某一樣事情。因此,搞好團結,充分調動大家的積極性是我們著重抓的第三個內容。到目前為止,辦公室在團結問題上,一直做比較好,大家不管是在工作上,還是在生活中都能互相信任,互相理解,互相幫助,共同去完成公司交辦的每一項任務。當然,在平時的工作中,有時也免不了有一些嗑磕碰碰,我們主要是在如何引導上下功夫,求大同,存小異。發(fā)生矛盾并不可怕,關鍵是如何正確對待。辦公室目前已形成一種好的風氣,就是在工作中或在互相配合時有什么事情覺得不妥,或者有想法、有意見,大家都能開誠布公,坐下來談一談,互相溝通,減少誤會。但是我們在團結問題上,也不是在搞一團和氣,該堅持的,就堅持,該批評的,就批評,決不手軟。同時,我們反復告誡大家:不利于團結的話不說,不利于工作的話不說,不利于辦公室的話不說,不利于公司發(fā)展的話不說。

          三、存在問題:

          辦公室目前最大的問題是人員素質參差不齊,有少部分人在業(yè)務水平和責任心上還待進一步提高和加強,尚不能適應辦公室的高效率,快節(jié)奏的工作要求。

          四、下半年工作打算:

          1、繼續(xù)加強政治、業(yè)務知識的學習,努力提高辦公室整體人員的素質;

          2、本著厲行節(jié)約、增收節(jié)支的原則,加強物業(yè)管理工作,努力做個好“管家”;

          3、進一步提高辦事效率和服務質量。

          辦公室工作總結3

          轉眼間xxxx年已經過去,回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,xxxx年來,我完成了本職工作,也順利的完成了領導交辦的其他任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學習,不斷積累工作經驗,現(xiàn)將這半年的工作和學習情況總結如下:

          一、行政工作

          較為復雜和瑣碎,一直以來,我認真做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常運行。

          二、行政人事工作

          盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個部門的使用和管理。

          三、文件管理工作

          半年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。

          四、人事管理工作

          xxxx年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網絡、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務;網絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和前程考試吧和齊魯招聘網站長期合作,對高要求的崗位有時讓網站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果。

          五、日常行政事務工作

          在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經理完成相應的工作。

          六、公司資料辦理工作

          辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。

          七、制度建設方面

          在公司各種制度的基礎上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,合理利用資源,為公司節(jié)約費用。

          根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。

          八、公司的審批流程上

          重新定制各公司的'審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。

          九、參與公司投標文件的制作

          xxxx年分別參與了濟寧礦業(yè)集團、濟寧法院、產學研基地、汶上人民醫(yī)院等標書的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系。

          十、不足之處

          在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤服務做得多。

          行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時協(xié)調好同其他部門的工作關系。

          辦公室工作總結4

          一年來,辦公室在局領導的正確領導和力支持下,緊緊圍繞局黨和行政年初確定的工作思路和目標,較好地履行了部門職能,積極發(fā)揮助手作用,認真協(xié)調各部門間的工作關系,進一步強化內務管理和后勤服務,確保了局機關內部事務及各項工作的正常運行,為局機關年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮了應有的作用,現(xiàn)將辦公室工作總結如下:

          一、加強部門管理,落實崗位責任

          辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,辦公地點極為分散,人員管理難度較。針對這一情況,辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,一定程度上促進了工作作風的好轉。二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時常會出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象,在局內外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去2名司機和1名門衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強調部門內部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較規(guī)模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實提供高質量的后勤服務。

          二、完善和落實管理制度,加強和改進機關作風

          今年來,按照局領導的要求,針對我局機關的實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實、各項規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,局機關始終保持了良好的作風狀態(tài)。

          三、認真搞好后勤服務,切實做到保障有力

          一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能,全力保障機關事務和各部門工作的正常運轉。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足局機關正常辦公需要的基礎上,力提倡勤儉節(jié)約,預計全年辦公費用在12萬元左右,對照年初確定的辦公經費指標有3萬多元的節(jié)余,局機關各部門和工作人員映良好。二是認真做好車輛的調度、使用和管理,充分保障了局領導、安全、生產以及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成,小車費用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。如:年內召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的'動員會、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學習培訓班等會議和活動的會議資料、領導講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。

          四、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率

          從某種意義上說,辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達660余件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達220余件。在不斷學習、摸索、總結、改進的基礎上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。

          五、存在的問題與不足

          一年來,辦公室在局領導的深切關懷和力支持下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較的差距,談不上驕人的成績;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎惺茴H多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。

          1、辦公室共有工作人員8人,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較。同時,真正從事秘書工作和機關事務協(xié)調、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關日常事務的處理均由負責人一力承擔,因而沒有更多的精力去處理其他事務,難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。

          2、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領導一時不經意,以及個別部門負責人意識不強和少數(shù)工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較,工作協(xié)調比較被動。

          3、因為忙于日常事務,下基層了解各企業(yè)情況不多,對全系統(tǒng)的運行狀況掌握不夠,沒有為領導的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。

          辦公室工作總結5

          20xx年辦公室工作在公司領導的正確領導下,在其他部門的支持配合下,圍繞本部門工作職責,全體同志團結一心,密切配合較好的完成了各項工作任務,F(xiàn)將一年來的工作情況簡要總結如下。

          一、20xx年工作回顧

          1、管好公司機要材料。公司的各類印章、證照是公司管理經營工作順利開展的重要憑證。辦公室也積極完善了公司各類印章管理工作,并制定了詳細的印章管理制度及使用流程,對所有文件、材料必須報告領導同意才能蓋章,未出現(xiàn)印章管理失誤現(xiàn)象。

          2、組織服務公司各類會議。對公司召開的各類會議,每次會議做到了會前有通知,會場有安排,會中有記錄,對于一些重要會議,會后整理出會議紀要存檔備查,或根據(jù)領導的'講話重點整理形成公司文件印發(fā),使會議議定的事項在工作中能得到更好的貫徹落實。

          3、做好人力資源管理。年初比較系統(tǒng)的起草了公司人力資源管理制度(草案),根據(jù)各個時期的工作重點,按照公司領導安排,在招聘網站適時發(fā)布招聘公告,做好公司招聘的各類人員的初選和審查把關,按照程序或組織統(tǒng)一面試,或向公司領導推薦進行單獨面試測試,按照一定程序對錄用人員辦理入職手續(xù),落實工資及其它福利待遇。

          4、管好集體辦公設備和器材。對辦公室設備(電腦、電話、打印機、復印機)進行了及時清理維護,使辦系統(tǒng)得以運行正常。堅持嚴格的辦公用品采購領用制度,實行專人管理,堅持按計劃采購,按規(guī)定入庫,領用人采取實名制簽名領取,既保證了正常辦公需要,又減少了跑冒滴漏現(xiàn)象。

          5、處理好公司來往公文。注意做好公文來往的收發(fā)傳遞。根據(jù)工作需要,做好公司有關文件、報告的起草工作,并對一些協(xié)議、報告進行邏輯、法律法規(guī)和文字質量把關,力求使各類行文邏輯準確,不違背法律法規(guī)規(guī)定,為公司拓展業(yè)務提供有效的支持服務。

          6、及時有效的處理領導交辦的各種臨時工作。辦公室由于人員少、工作量大、責任重、涉及面廣,為保證高質量的完成日常工作,辦公室員工沒有怨言,迅速開展工作,較好完成各項任務,也受到了公司領導的肯定,同時也鍛煉了自己,提高了辦公室工作能力。

          7、做好公司內部事務工作。為公司領導和各部門提供有效的支持服務。按照先急后緩、先重點后一般、先領導后部門的調度原則,統(tǒng)一安排調度公司車輛,并提醒司機愛惜車輛安全行車,確保因公司公務外出人員乘車安全、辦事順利,高高興興出門去,平平安安回公司。

          二、存在的問題與不足

          在這一年的時間里,辦公室人員為公司的發(fā)展付出了很多的努力,取得了一定的成績,同時我們辦公室負責的一些工作也存在許多問題和不足:

          1、辦公室綜合協(xié)調功能不到位。沒有完全發(fā)揮作用,對各個部門之間的工作協(xié)調服務不夠到位。在明年工作中要加強綜合協(xié)調作用,爭取做到各個部門之間的協(xié)作配合。

          2、學習氛圍不濃。理論學習還不到位,工作標準未能達到公司要求,以后的工作要認真努力學習,實現(xiàn)自我管理、自我激勵與自我發(fā)展。

          3、整體功能發(fā)揮不好。因經常忙于一般性事務,工作深入調研不夠,對領導提供有參考價值的工作信息不多。

          三、對20xx年公司工作若干項建議

          1、完善績效考核制度。逐步推進績效考核工作,實行月度、年度部門及全體員工的考核,提高工作效率。

          2、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。在20xx年工作中要求嚴格執(zhí)行各項財經制度手續(xù)工作,杜絕一切采購、招待費事后補辦,嚴格按照差旅費150元/天,車費以車票票面數(shù)字為準財經制度嚴格執(zhí)行。

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