校辦公室年終總結范文(通用13篇)
緊張而忙碌的一年馬上就要結束了,回顧這一年來的工作生活,想必大家收獲不少吧,現(xiàn)在這個時候,你會有怎樣的總結呢?如何輸出一份打動人心的年終總結呢?以下是小編為大家收集的校辦公室年終總結范文(通用13篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
校辦公室年終總結1
一、指導思想:
根據(jù)學校新學期的工作思路,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨,以“服務育人”為工作目標,以促進學?焖侔l(fā)展為動力,全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化、科學化,努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識,創(chuàng)設良好的服務育人新環(huán)境。
二、重點工作
。ㄒ唬└愫门浜霞皡f(xié)調工作
1、協(xié)助校長督促校內各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規(guī)工作開展情況進行一次統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
2、整理各位副校長工作要點和各處室工作,提前做好學校一周工作安排,將每周工作及時發(fā)布,使每位教師明確學校與個人近期的工作。
3、為學校教育教學管理建言建策。
4、每天早、午兩次簽到、會議簽到、平時查崗,辦公室記考勤必須堅持原則,以強烈的責任感嚴把考勤關,一視同仁,每周公布一次考勤結果。
5、廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
三、常規(guī)工作
。ㄒ唬┤粘9ぷ,確保有序的運轉機制
做好教教師的簽到工作,并及時匯總公布;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作。
。ǘ┥蟼飨逻_,創(chuàng)設暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件,并交校長審閱,根據(jù)審閱意見,轉達給相關處(室)辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和內容恰當及時地進行處理。
(三)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和板報、櫥窗等板塊的內容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反應學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升知名度和美譽度。
。ㄋ模├^續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果
繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷尋找文明創(chuàng)建的新途徑,不斷豐富精神文明的內涵,把精神文明建設與教育教學工作緊密結合起來,以精神文明建設促進學校的持續(xù)發(fā)展。
。ㄎ澹┘訌娹k公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
。┩瓿珊眯nI導交辦的其它臨時性工作任務。
四、紀檢監(jiān)察工作
(一)進一步規(guī)范校級領導干部的管理,加強監(jiān)督檢查,切實抓好干部的廉潔自律工作
。ǘ┮孕酗L建設為重點,切實糾正損害學生利益的不正之風
1、繼續(xù)落實已有的各項行之有效的治理措施,治理學校亂收費。嚴把春秋兩季開學關口,實行收費責任制,切實落實學校收費管理領導責任制和責任追究制度,把學校管理“一把手負總責,分管領導各負其責”的責任制落到實處。同時,嚴禁亂訂閱教輔資料,嚴禁體罰、變相體罰或言語辱罵學生,嚴禁教師組織學生收費補課,一經發(fā)現(xiàn),一律嚴處。
2、加強師德師風建設,進一步規(guī)范教師從教行為,建設一支師德高尚的教師隊伍。認真組織教師學習《教師法》、《教育法》和職業(yè)道德規(guī)范,不斷提升教師的職業(yè)道德水平,嚴格遵守“師德八條”的規(guī)定。繼續(xù)深入開展“正師風、強素質、樹形象”和“一走訪、二排查、三監(jiān)督、四評議、五要五不準”為內容的師德建設活動。加大師德監(jiān)督力度,糾正和制止教師以教謀私行為。
(三)建立健全制約機制,強化對黨員教師的監(jiān)督
要加強對黨員教師的監(jiān)督,貫徹落實《黨內監(jiān)督條列》,進一步建立健全黨的民主集中制的各項具體制度,并加強對執(zhí)行情況的監(jiān)督,完善黨員教師民主生活會制度,充分發(fā)揮黨組織的監(jiān)督作用,廣泛開展批評和自我批評,實行校級領導干部述廉制度。
五、計生工作
1、加強“國策”觀念,增強計劃生育意識
以學校黨總支為核心,黨、政、工、團組織密切配合,廣泛深入地在教職工中,組織學習黨和國家有關計生工作的政策和法律法規(guī),切實提高廣大教職工對計生工作的思想認識,積極主動地宣傳好、落實好學校教職工的計劃生育工作。
2、開展豐富的計劃生育宣傳工作
學校的黨總支、工會、共青團組織,要結合自身的特點,教育廣大教職工,自學地遵守黨和國家的計生政策和法律法規(guī),自覺地執(zhí)行國家的計生政策,自覺地落實計劃生育措施,不但要教書育人,還要為人師表。利用多種渠道,廣泛開展好人口與計劃生育宣傳教育,組織教職工認真學習有關計生政策法規(guī),營造計生文化氛圍。抓好計劃生育陣地建設,開展形式多樣的計劃生育教育活動。開展計劃生育知識競賽,寓教于樂。
3、抓好常規(guī)管理,抓好平時的隨訪和督查,切實做好長效避孕節(jié)育措施工作,高質量、高標準地做好常規(guī)工作,提高計劃生育工作的規(guī)范化水平。堅決杜絕違反計劃生育政策的行為發(fā)生。
4、建立健全教職工計劃生育檔案管理制度,做好相關資料檔案的建立和規(guī)范工作,做到計生工作檔案齊全。真正實現(xiàn)了計劃生育工作的規(guī)范化、制度化、經;。
5、認真貫徹計劃生育的獎勵政策,對符合計生獎勵政策的教職工,認真落實計生獎勵優(yōu)惠政策。
6、堅持完成好教育局有關計生工作的任務,特別是有關計生工作的表格資料要按時、按質、按要求填報上交。
六、加強流動人口的計生管理力度。
為了做好這項工作,我們要建立在職40周歲以下已婚女職工請長假管理制度,從源頭杜絕已婚育婦利用長假的時機逃避計生管理,導致政策外懷孕或生育。
總之本學期辦公室所面臨的任務會更加艱巨,也對辦公室工作提出了更高的、更新的要求及標準,辦公室必須進一步明確職責和義務,緊緊圍繞學?傮w工作思路,振奮精神,真抓實干,發(fā)揚奉獻、拼搏、創(chuàng)新、開拓的精神和雷利風行的工作作風,富有主動性和創(chuàng)造性的開展工作,為學校發(fā)展作努力。
校辦公室年終總結2
本學期以來,在校長、主管副校長的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了,F(xiàn)將總結如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
。ㄒ唬┡ψ龊眯姓芾砉ぷ
1、協(xié)助領導做好行政管理工作,協(xié)助召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會次、全體師生會議等。會前做好各項準備工作,做好會議記錄,及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復印工作并及時請領導閱辦。
3、完成20xx—20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作和歸檔工作。
4、與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務。
5、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調工作,做到問題及時上報。
。ǘ﹨f(xié)助年級、后勤等其他部門做好各項工作
1、協(xié)助印制安全目標責任書等文字材料。
2、協(xié)助主管副校長搞好相關的材料收集工作。
(三)辦公室內部工作
做好辦公室的日常衛(wèi)生打掃,起到表率作用。
二、堅持學習,提高覺悟
我嚴格按照“勤于學習、善于創(chuàng)造、樂于奉獻”的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣”,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,“不由自主”。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),本學期,經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
三、積極完成教育教學工作,投身教改
作為九年級的任課教師,服從年級領導,認真完成教學任務,積極投入我校的課堂教學改革,努力踐行,做到備課認真,作業(yè)批改及時。上課不接打電話,爭做課堂改革的先鋒。
四、存在的問題和建議
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本學期以來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作能力的限制,平時的工作缺乏必要的記錄,上級文件沒有形成轉發(fā)的制度,工作不力,有負領導的的培養(yǎng)。
2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。
3、由于自己是年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力和創(chuàng)新能力。
4、教學中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。
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1、“沒有規(guī)矩,不成方圓”。辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領導進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是我工作中的最大障礙,應當更加清醒地面對現(xiàn)實。在今后年度的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟學校的工作思路,積極配校長、副校長的工作,與時俱進,開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎上更上一個臺階!
校辦公室年終總結3
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口,半年來,在學校領導的正確領導下,學校辦公室以“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,加強組織協(xié)調,加強內部職能和規(guī)范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學校工作正常運轉發(fā)揮了應有的作用。現(xiàn)將20xx 年下半年的主要工作總結如下:
一、充分發(fā)揮了辦公室職能,為學校各項工作開展提供保證。
(一)發(fā)揮服務功能,搞好接待工作。
本學期學校的各方面接受上級檢查督導工作較多,對外交流、教研活動也比較頻繁。這樣,會務工作和接待工作就顯得任務重、責任大。接待工作如何做到既熱情大方又不鋪張浪費,是關系到學校對外形象和聲譽的大事。作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。
本學期通過校領導的引領,在各部門和教研組的配合下成功舉行了學校未來發(fā)展“swot”分析會、“迎新年”教職工活動、與大連美國國際學校聯(lián)誼活動等一系列大型主題活動的組織和接待工作,通過上述活動的開展,使校辦公室這個重新組建的部門得到了極大的鍛煉,為以后工作的開展積累了寶貴的經驗。
(二)強化協(xié)調功能,促進教育教學工作。
辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。本學期與政教處、團委密切配合,組建了第五屆校學生會;與教務處配合,搞好邀請專家來校講座和學科競賽工作;與校團委合作,成功開展了“青春與祖國同行”歌詠會、《我的祖國》征文活動等活動。
(三)逐步加強管理職能,做好常規(guī)考勤考核工作。
本學期逐步建立健全行政制度,制定了《得勝高中公務派車制度》《印鑒使用和管理制度》,為正常的教育教學工作做好秩序保證;進行了職稱評定、評優(yōu)評先工作,進行了教職工年度考核工作,為領導的決策提供了系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù);完成了各類報表、文件的傳達和上報等工作,為學校各項工作的開展提供了暢通的渠道。
二、半年來的工作體會和和今后的努力方向。
(一) 學校領導的關心支持是辦公室工作的重要保障。由于校辦公室是職能部門,各項工作的開展都離不開校長的支持和各位同仁的指導。以后在工作中要加強堅持虛心聽取,逐步推進辦公室各項工作。
(二)學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高,節(jié)假日、中午、晚上加班是常事,甚至有時辛苦半天,不一定得到領導和師生的理解。今后要堅持任勞任怨的工作作風,做好全局的服務工作。
(三)由于辦公室工作人員是兼職教師,所以工作的主要精力多用于班級教學、日常公文處理、協(xié)調服務等方面,主動咨詢參謀、督察嚴重不夠。在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教學和為廣大師生服務的能力,為學?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
回顧本學期的工作,深感任重而道遠,展望下學期工作,信心百倍,深信在各級領導的關懷下,在各部門的配合下,辦公室的工作將會取得更大的成績!
校辦公室年終總結4
辦公室的工作主要是為學院和全院師生員工做服務保障工作,保持辦公秩序的良好有序,為學各項工作任務的順利完成做好保駕護航。一年來,作為學院辦公室負責人,本人秉承“兢兢業(yè)業(yè)做事、踏踏實實做人”的一貫作風,堅持學院利益為上的宗旨,緊緊圍繞學院中心工作和階段性重點工作以及學院領導的工作要求,寵辱不驚,樂于奉獻,與辦公室其它兩位同事一起團隊協(xié)作,加強補位意識和服務意識。
一、辦公室總體情況:做到分工明確,和諧心齊;分工不分家,主動補位;忙而不亂,力求高效。堅持服務、協(xié)調、管理與效能相統(tǒng)一的原則,緊緊圍繞學院中心工作和階段性重點工作,加強與學院各部門的聯(lián)系協(xié)調,保持信息暢通,做好壓力傳遞,充分發(fā)揮勤政、參謀、協(xié)調、窗口、保障作用。牢固服務意識,樹立良好的窗口形象。一年來,辦公室每個人都能從全院工作的大局出發(fā),從局整體利益出發(fā),互相支持。保持與學校學院各部門溝通配合,較好地保障全院整體工作的順暢運轉。
二、以學院中心工作和階段性重點工作為中心,扎實做好各項日常工作的落實:
辦文:做好上情下達和下情上傳,及時做好學院工作的落實和反饋。堅持所有對外材料嚴格校核把關,圍繞學院中心工作,及時收集意見建議,起草審核各類工作總結、計劃、文件、報告及匯報材料等共計50余份,起草會議紀要等16份,全年學院發(fā)布各類行政文件14個,起草發(fā)布學院各類行政性規(guī)章5份,完成了學院歷年黨政發(fā)文的清理編目工作。
辦會:籌備或協(xié)調組織各類專題會議、活動及學院教職工會議20余場次,較好地保障各項會務工作和工作任務得到有效落實。如:寧波大學東南物流獎助學金捐贈協(xié)議簽約儀式、寧波大學東方電纜-海洋技術獎助學金協(xié)議簽約儀式、學院與梅山海事處戰(zhàn)略合作協(xié)議簽約、質量體系中間審核、交通運輸與工程學科教學指導委員會水路運輸與工程教學指導分委員會20xx年年會等重要會議活動取得圓滿成功,做了大量前期準備和協(xié)調工作。
接待:由于學院的專業(yè)性質,接待工作比較繁重。一年來,在學院行政主要的領導下,堅持做到既勤儉節(jié)約又不失熱情隆重的原則,較圓滿地完成了各類接待任務。組織接待上級機關、兄弟單位來院檢查、指導工作及國內外專家學者的來院講座、調研、評審等近百人次。陪同學院領導和其它教職工到相關單位考察學習、交流匯報共8次。
三、圓滿完成了《寧波大學海運學院績效工資實施辦法(試行)》及相關配套文件的修訂工作:按照學院的年初工作安排,匯同學院分工會,通過調研、收集建議和反饋溝通等方式,對《寧波大學海運學院績效工資實施辦法(試行)》及相關配套文件進行了修改完善,提交學院“雙代會”通過。年終做好學院教職員工績效工資的核算和發(fā)放工作。
四、加強政治理論和業(yè)務理論學習,不斷提高個人素質。做好辦公室工作,尤其是學院綜合材料對、外發(fā)文等的起草撰寫,必須要有較高的政策理論和分析解決問題的能力。平時能夠通過各種途徑學習國家省市學校教育方面的政策法規(guī),關注學院所有學科、專業(yè)行業(yè)的發(fā)展動態(tài)要求,不斷提高政治理論水平、業(yè)務素質和工作能力。如學校網站相關版塊:一周簡訊、校情通報、黨辦通報、校辦通報等版塊的學習。
五、保證上下信息暢通和學院良好的辦公秩序,積極推進學院各項決策的有效落實。突出服務超前性,當好參謀和助手,從學院整體利益出發(fā)、從保持學院正常運轉出發(fā)和保持學院各項規(guī)章制度以及學院黨政聯(lián)席會議決議有效落實的出發(fā)點,客觀真實地反饋各種信息,使學院領導能及時全面地掌握全院的基本情況,保障學院各項決策、工作的落實。
六、堅持學院利益大局為重,不計個人得失,發(fā)揮主人翁精神和主觀能動性,主動靠上去補位抓落實。如暑期對學院航海樓衛(wèi)生間等整修工程、學院環(huán)境衛(wèi)生集中整治等工作,都利用了大量節(jié)假日時間來院督查和落實。特別是為保障學校質量體系中間審核、教學評價檢查順利通過等重大事項的落實,都能積極主動地做好力所能及的工作。
七、其它工作:本年度擔任9名本科生的導師;受部海事局的指派,以外審專家的身份參加其它單位的質量體系審核共2次。
校辦公室年終總結5
綜合活動辦公室自開設以來,在領導的正確指導和其他科室的大力支持下,經過全體同事的共同努力,在工作上取得了一定的成果,為15年工作奠定了基礎,創(chuàng)造了條件,為了總結經驗,尋覓差距增進工作再上臺階,F(xiàn)將14年工作總結以下:
一、首先從思想上熟悉充分熟悉綜合活動辦公室的工作任務,是做好工作的條件條件,綜合活動擔當著每期學生的開營儀式,閉營儀式,晚間所有集體活動。從提早溝通到流程設計再到職員分工,工作也是千頭萬緒,這就要求具有較高的提早溝通能力、較正確的預感性,工作中具有超前性和全面性。不論是開營和閉營,還是晚間的電影晚會,才藝展現(xiàn)還是篝火晚會,都要在管理、服務、調和方面兼顧兼顧,任何一個環(huán)節(jié)出了題目,都會影響活動的正常展開,因此需要綜合活動辦公室的精心預備設計流程和職員安排。
二、在工作中全力以赴綜合活動是每期學生非常重要的大型綜合活動,目前為止已正式運行了14期,并且取得了一定的的效果,每期都是主動提早溝通,聯(lián)系對接參訓學校,在來基地之前就讓參訓學校了解我們的大體流程,預備好發(fā)言稿,特別讓他們學校預備才藝大課堂的服裝道具等,力爭讓孩子的特長得到最大限度的發(fā)揮,讓學生在活動中體驗在課堂上沒法獲得的知識和能力,得到更多的快樂和喜悅。
三、活動后及時總結反思固然每次活動都到達了預期的效果,但是也暴露出了一些題目。如:開營儀式上條幅用不了多久就顯得不是那末美觀調和,針對這類情況,考慮能不能換電子顯示屏?
1、綜合活動辦公室工作較瑣碎,工作上經常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美;
2、對參訓學校提早溝通方面有些工作不夠深入,從而服務方面做的不夠好;
3、對發(fā)言稿這方面參訓學校留下電子稿不是太多;
4、晚間活動電影節(jié)目的篩選還不夠,等等。以上這些也是以后在活動中需要改善需要研究、需要解決的題目。
四、今后努力方向新的一年,新的氣象,我們對綜合活動的要求也要再上一個檔次,20xx年計劃:
1、溝通,做好學校訂接工作。
2、完善考核辦法,推動精細化管理,
3、兼顧安排職員分工
4、增強自己服務意識,進步組織調和能力,創(chuàng)造性的工作,今后要充分利用現(xiàn)有的豐富資源,為學生提供展現(xiàn)特長與風采的平臺,拓寬學生的視野,激起學生的自信心,力爭將綜合活動變成基地實踐活動一道亮麗的風景線。
校辦公室年終總結6
在20xx—20xx第一學年度里,辦公室在校領導的關心指導下,在各科室的大力支持幫忙下,緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,用心完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務。現(xiàn)將本學年度工作總結如下:
一、所做的主要工作
1、組織、協(xié)助安排學校重大會議、行政例會、教師會、報告會,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。立足全局,注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協(xié)調、配合和溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。
2、加強師德建設,教育廣大教職工樹立以德修身,以德育人的理念。制定了教職工聘任方案、考核制度、職評方案、評先辦法,著力提升全體教師的整體素質。
3、密切聯(lián)系群眾,廣泛聽取群眾的意見、推薦、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,并對各種動態(tài)進行科學的分析和決定,為領導決策帶給可靠的依據(jù),當好參謀助手,并向教職工及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
4、做好辦公室日常行政事務工作。及時傳達上級單位的相關文件精神;完成各項活動有關資料的收集、歸檔等工作;完成上級單位要求的各項申報工作;認真做好考勤工作及查崗記錄;做好其他各種臨時工作。
二、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強調研。用心了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新狀況、新問題,為領導決策帶給依據(jù),切實做好助手,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協(xié)調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
4、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
5、進一步改善工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,用心為領導層分憂解難,為廣大教師帶給更多的優(yōu)質服務。
以后的工作中,辦公室將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的職責心和事業(yè)心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為我校的發(fā)展做出更好更大的貢獻。
校辦公室年終總結7
本學期以來,在學校領導的關心和指導下,在同行們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。作為辦公室主任,現(xiàn)將一學期工作總結述職如下:
一、業(yè)務方面:
1、按時完成了年內各項工作,數(shù)據(jù)如實上報。
2、狠抓校園安全不放手。嚴格校園安全值班崗位職責的落實,根據(jù)校內特點增加了定時流動值班人員,巡視校園安全。在值班管理上注意抓規(guī)范、抓服務質量,及時糾正門衛(wèi)對學生態(tài)度差的問題。
3、經常加班加點為學校完成各種突擊任務。
4、文件及意見及時上傳下達。面對臨時性領導決策等多變因素,力求做到快速、到位。做到有始有終,克服了一段時間里有些文件及領導意見落實不夠到位的不足。
5、做好校領導、辦公室的報刊訂閱工作。
6、打字文印工作。全心全意為學校各項工作服務,保質保量按時完成打印、會議資料、上報材料及各種表格的打印,在任務緊急情況下,主動加班加點。
二、個人工作方面:
1、負責辦公室工作計劃的制定和總結材料的撰寫,能按照學?偟挠媱澮螅鶕(jù)科室工作特點,力求每學期計劃在“兩個服務”上有新意。工作總結實事求是,注意在發(fā)揚成績的基礎上找出工作中的不足,提出改正意見。
2、制定年度考核方案、民主測評用表,做好考核基本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,下發(fā)各科室,負責考核工作總結。
3、具體負責學生健康衛(wèi)生的檢查督導工作。把晨午檢和班級消毒落實到實處。
4、積極配合學校領導做好安全管理工作,認真抓好門衛(wèi)人員安全保衛(wèi)意識的宣傳教育工作,協(xié)助校長完成落實校園安全巡查工作。做好節(jié)假日的值班安排,保證校園安全防患于未然。
5、認真執(zhí)行學!犊冃ЧべY管理細則》里關于簽到出勤的規(guī)定,做到統(tǒng)計真實、詳細。
6、協(xié)調有關科目按時報出材料,認真審核,及時上報。
7、認真完成六(2)班數(shù)學的教育教學工作。
8、搞好會議室的日常管理工作,做到健康運行,隨時可用。
三、協(xié)助完成工作:
1、積極配合好學校工會作好校內的民主建設,搞好校務公開。
2、要加強學校宣傳工作的力度,對外樹立良好的學校形象。提前作好校務會籌備工作。
校辦公室年終總結8
今天下起了小雪,都說“瑞雪兆豐年”,的確,在這一學期,我們學校的收獲是豐盛的,作為學校辦公室里的一份子,我一直用心在努力的做好自己的本職工作。在這里,非常感謝各位老師對我工作的支持,回顧本所完成的工作情況,可以說,也是喜憂參半,下面向全體教師做一個簡要的總結,不到之處,請大家批評和諒解。
一、議會方面的工作
1、書寫通知、安排值周工作。
根據(jù)按學校工作要求,及時書寫每一次臨時通知、按時電話通知每周值周工作人員。并及時將相關表冊分發(fā)到值周人員手中。
2、會場的準備工作
積極做好每次會場的座位安排,布置會場相關標語。我們的會議室設備簡單,學生又經常在這里上課,座位擺設不固定,常常是一種零亂的狀態(tài),在布置會場的時候,時常找到老師們幫忙,在此表示謝意。
二、宣傳報道方面工作
根據(jù)學校開展的各種活動和上級領導的工作視察情況,我及時進行了信息報道。在本期,教委宣傳科的《教育信息》基本上每期都有來自我們鄉(xiāng)的報道材料。教委對學校在宣傳報道這方面的考核加分,我校的信息報道超額完成了任務。
此外,我服從工作安排,及時完成學校每次需要準備的文字材料,不論在雙休日,還是在晚上。由于能力有限質量可能不高,但我的態(tài)度絕對是端正的。
三、校園文化建設方面的工作
1、宿舍文化建設
根據(jù)學校宿舍文化建設課題方案,通過酉州廣告公司制作了宿舍文化主題展板和學生爭星活動評比欄。制作了宿舍個性相框,制作了寢室門牌,并對個性命名進行了解讀。組織學生一起對宿舍進行了美化。當然,在這些活動的過程中,教師們幫助我組織學生合影,班主任幫助我收集學生個人信息,陳蓉和歐小華兩位老師對爭星活動的過程進行評比記錄,潘老師等很多老師都付出了辛勤的勞動,我很感謝你們。
2、班級文化建設
本期我們統(tǒng)一收集制作了班風班訓和教師寄語、挑選了富有深意的名言警句,豐富了我們的班級文化內涵。我們還專門制作了帶有木葉風格的班級牌和各功能室門牌,清新亮麗,這是我們學校的一道風景線。
3、櫥窗文化建設
更換了值周工作安排的櫥窗,利用課余時間用心制作了學校常規(guī)管理工作臺。及時收集整理圖片資料,更新了校園的多塊櫥窗。特別在本期承辦的教育現(xiàn)場會這一期間全體老師也付出了辛勤的汗水,我們打“木葉校園文化”向各級領導、向社會、向家長展示了學校的風采,展示了我們學校的正能量。
四、檔案整理工作
我認真做好每次會議記錄和相關文件資料的歸檔工作,按時上報了各項資料,在檔案室我歸檔的.資料擺放整齊,裝訂規(guī)范,在檢查中得到了領導們的肯定。
五、班級教學工作
我及時完成了所任教學科的教學任務,基本保持了原班的教學成績。由于本期耽擱的時間較多,對學生的輔導工作沒有做到位,本來可以學生學得更好一點,但我沒有做到。我相信,通過努力來期會縮短與同年級之間的差距。
在中心校辦公室這個崗位上,雖然我做的不夠好,但學校領導包容了我,老師們支持了我,我的工作是快樂的,我愿用的熱情和認真去對待它。同時也祝愿全體教師工作順利,春節(jié)愉快,馬年大吉,馬到成功。
校辦公室年終總結9
一年來,在王校長、田校長的關心指導下,在全體教師的大力支持幫忙下,學校辦公室緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,進取完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發(fā)揮了進取的作用。對照《學校工作行政歷》和《學校辦公室工作計劃》,辦公室有步驟、有節(jié)奏、比較明晰地完成了本學年度工作。現(xiàn)將本學年度工作總結如下:
一、強化服務意識。
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調好每一次活動。辦公室的日常工作很繁雜,僅有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能限度地實現(xiàn)為學校教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的本事。
經過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;經過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校堅持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與教師或外界往來較多,所以在工作中強化服務意識,要求做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師服務,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調,顧全大局,服務教育教學。
服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一。本學期,經過再學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門之間的進取合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
三、強化職責意識。
發(fā)揚高度負責的精神,對自我的工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室主任的必備素質。
當好校長的行政助手,根據(jù)學校的實際情景,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。
每次會議或培訓,辦公室都能做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。做檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務本事。做好學校安全工作、學教工作、學生醫(yī)保工作、教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
五、今后工作中的反思及努力方向
盡管學校辦公室做了很大的努力,本學期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強學習,拓展工作思路,瞻前性組織協(xié)調學校工作。
1、深刻領會學校工作要點,與學?傮w安排相協(xié)調。以宣傳、落實學校工作要點為重點,科學安排辦公室工作,組織落實。
2、進一步加強調研。進取了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情景、新問題,為領導決策供給依據(jù),切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
3、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協(xié)調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
4、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
5、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
6、進一步改善工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,進取為校長及決策層分憂解難,為廣大教師供給更多的優(yōu)質服務。
辦公室將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的職責心和事業(yè)心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務實,開拓進取。
校辦公室年終總結10
20xx—20xx學年下學期,辦公室在校領導的關心指導下,在各處室的大力支持幫助下,緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發(fā)揮了積極的作用,F(xiàn)將本學年度工作總結如下:
一、本學期工作回顧
(一)加強辦公室建設,做好協(xié)調與服務
20xx—20xx學年下學期,學校辦公室建立健全了內部管理制度,確定職責,堅持從高、從嚴、從全、從細要求,積極做好辦公室與各處室的協(xié)調,不貪功,不諉過,不拆臺,不越位,顧全大局,團結協(xié)作,本著對學校負責,對師生負責的'態(tài)度,牢固樹立了全局觀念,強化了服務意識。根據(jù)學校整體工作要求,具體安排好或者協(xié)調安排好各種重要會議、重要工作、重大活動,認真完成領導交辦的工作。
。ǘ┟芮信浜,突出重點,高質量地完成辦公室常規(guī)工作。
1、協(xié)助校長督促學校各處室積極做好工作,立足全局,注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協(xié)調、配合和溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。整合各處室之間的相關工作,做到了上情下達,下情上曉,時時注意維護學校班子的團結,提高了工作效率,積極做好調查研究,從而為學校領導決策提供了許多有效的信息。
2、認真做好文秘工作,按照校領導的要求高質量地完成了學校工作計劃、工作總結等的撰寫以及各種會議大量文字的編輯整理工作。
3、認真做好各種會議的通知、組織和記錄工作。
4、重視加強對外聯(lián)系與接待工作,認真搞好信訪工作,及時接待來訪家長群眾,關心離退休教師,做好相應工作。
5、密切聯(lián)系群眾,注重一線調研,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,并對各種動態(tài)進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據(jù),當好參謀助手,服務校長決策,并向教職工及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
。ㄈ﹨f(xié)助學校各處室認真做好學校的中心工作和階段性重點工作。
。ㄋ模┱J真做好學校領導交辦的其他臨時性工作。
二、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強調研。積極了解各處室及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據(jù),切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協(xié)調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
4、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
5、進一步改進工作方法,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質服務。
6、努力改善教職工的辦公與學習環(huán)境,發(fā)揮教師工作的積極性、主動性。
在新的學年來臨之際,辦公室將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為我校的發(fā)展做出更好更大的貢獻。
校辦公室年終總結11
一、工作要求
1、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規(guī)范、高效地完成領導交派的各項任務。
3、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。
4、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的`牽頭和協(xié)調工作,認真地做好各項創(chuàng)建工作。
二、主要工作及舉措
(一)制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設
工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規(guī)范、優(yōu)質、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。
(二)協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作
協(xié)助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導評估工作。
(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度
進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。
(四)認真做好各種會議的籌備工作
做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。
(五)加強政策學習和提高專項業(yè)務水平
認真學習有關政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范。
(六)積極做好黨務和外教工作
按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學!辟Y格的基礎上,創(chuàng)造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。
(七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作
積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協(xié)助校領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。
校辦公室年終總結12
一、所做的主要工作
1、做好辦公室常規(guī)工作。撰寫學校年度工作計劃、工作總結以及各種會議大量文字的編輯整理工作;本學期,我們順利通過了泰州市教育局組織的省職業(yè)學校三項管理規(guī)范檢查和復查;在江蘇省職業(yè)學校三項管理規(guī)范暨德育工作視導檢查中,學校管理工作得到了省專家組成員的一致好評;十二月,我校的軟件與信息服務實訓基地建設又以高分圓滿地通過了江蘇省職業(yè)學校實訓基地專項視導驗收。校辦公室都做了大量的工作,為各項創(chuàng)建工作圓滿盡到了部門的職責;完成創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市等各種資料撰寫以及資料整理上報;為泰州職教網、化興教育網上報登載信息49篇;完成2013年檔案、文件的規(guī)范整理工作;完成2013年年度考核、年度報表上報工作;做好國慶、中秋、五一,清明、寒暑假等節(jié)假日值班安排工作,督促檢查上級和學校領導部署落實的工作情況,及時傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證學校正常工作的開展。
2、密切聯(lián)系群眾,廣泛聽取教職工的意見、建議,如實向領導反饋信息,并對各種動態(tài)進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據(jù),當好參謀助手,服務校長決策,并向教職工及時傳達學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
3、立足全局,注重與學工、教務、后勤、培訓處、招生就業(yè)辦、保衛(wèi)處等職能部門之間的協(xié)調、配合和溝通,確保學校整體工作正常有序地進行。
4、進一步完善各項制度,制定了學校教職工考核制度及量化細則,完善了考核相關的其它制度,為學校考核提供了依據(jù)。
5、認真做好上級領導、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調研、來訪接待工作。為保障接待工作的萬無一失和重要活動的順利舉辦,辦公室從會議通知、人員協(xié)調、會場布置、條幅制作等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調。
6、組織、協(xié)助安排學校重大會議、行政例會、教師會、座談會,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。
二、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強調研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,更好地為領導決策提供依據(jù),切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,傳達領導決策并并時時反饋落實及完成情況,確保各項工作落實到位,高效完成。
3、加強日常工作制度建設,規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
4、牢固樹立服務意識、大局意識,做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
5、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校領導及各處室分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質服務。
6、加大新聞宣傳力度,更好地向外界宣傳學校的政策、建設情況、培訓工作的開展情況,讓外界更好地了解我們學校,了解職業(yè)教育的好政策,支持職業(yè)教育。
7、進一步完善各項制度建設。
辦公室將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,進一步加強工作的責任心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,更好的為領導服務、為全體教職工服務。
校辦公室年終總結13
一、常規(guī)工作
1、及時收發(fā)書面和網上文件,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。
2、及時向縣教委和其他上級部門上報各類學校的工作材料。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4、做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。
5、負責起草并擬定好學校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。
6、安排好學校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。
7、管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
8、進一步加強辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。
9、涵接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。
10、加大學校的宣傳報道,擴大學校的影響力和知明度,為學校發(fā)展營造一個良好的氛圍。
二、重點工作
1、協(xié)助校長督促校內各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規(guī)工作開展情況進行一次統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。
2、進一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
3、廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
4、加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
5、促進檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
6、建立證件保管和使用的責任人制度。
7、做好學校考勤、考核及其它方面的統(tǒng)計匯總工作,并及時報相關領導查閱。
8、進一步完善行管服務人員崗位職責,定期督促、檢查落實情況。
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