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      2. 學(xué)校后勤采購員工作年終總結(jié)

        時間:2022-12-14 14:55:55 總結(jié) 我要投稿

        學(xué)校后勤采購員工作年終總結(jié)(精選5篇)

          歲歲年年花相似,年年歲歲人不同。又到一年一度的年末時刻,回顧過去一年的工作,一定有很多需要梳理的事情,現(xiàn)在的你想必不是在做年終總結(jié),就是在準(zhǔn)備做年終總結(jié)吧。你所見過的年終總結(jié)的報(bào)告應(yīng)該是什么樣的?下面是小編收集整理的學(xué)校后勤采購員工作年終總結(jié)(精選5篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

        學(xué)校后勤采購員工作年終總結(jié)(精選5篇)

          學(xué)校后勤采購員工作年終總結(jié)1

          雪花降臨,年末將至。在過去的一年里,采購中心在嚴(yán)格按照國家相關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定,在校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在各個部門的全力支持和積極配合下,采購中心全體工作人員以積極飽滿的工作熱情,以為各部門提供高效的服務(wù)和后期保障的目的,遵守優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范操作、廉潔高效的服務(wù)宗旨,嚴(yán)謹(jǐn)工作規(guī)范、拓展思路、積極創(chuàng)新,認(rèn)真的完成了學(xué)校的各項(xiàng)采購工作。為學(xué)校的教學(xué)和行政辦公的正常運(yùn)行提供了合理和有力的后期保障。年即將過去,現(xiàn)將采購中心全年的工作情況作了如下總結(jié):

          一、年采購中心主要的采購工作

          年,采購中心在根據(jù)各院校和相關(guān)各部門的發(fā)展為前提,合理計(jì)劃,合理安排了全年的采購工作。

          1、采購中心在這一年里采購了教學(xué)硬件及軟件實(shí)驗(yàn)設(shè)備、教材圖書、行政辦公、后期物資等的各院系發(fā)展所需的各項(xiàng)物資。

          2、食品供應(yīng)商嚴(yán)格審核;對于供應(yīng)商的經(jīng)營、規(guī)模,有效證件,食品生產(chǎn)和檢測的抽檢等全方面進(jìn)行審核,并且,隨時對于供應(yīng)商提供的食品進(jìn)行隨時的、不定期抽檢,以保障食品供應(yīng)的安全。在食品采購的價(jià)格和品種上,以市場的現(xiàn)況和季節(jié)進(jìn)行購進(jìn)。食品在購進(jìn)后,更要嚴(yán)把入庫環(huán)節(jié),要對入庫的所有食品進(jìn)行逐一的檢驗(yàn)核實(shí),以保障食品供應(yīng)環(huán)節(jié)中的任何一個環(huán)節(jié)都是安全的。杜絕“病從口入”。

          3、教學(xué)設(shè)備等購進(jìn)后的售后服務(wù)和維護(hù)工作

          4、輛調(diào)配及管理

          采購中心在負(fù)責(zé)采購的同時也負(fù)責(zé)著對學(xué)校車隊(duì)的管理。為了在車輛的行駛性能良好的情況下合理調(diào)配車輛,不僅要加強(qiáng)車隊(duì)人員安全行駛的意識,對車輛的日常維修保養(yǎng)、車隊(duì)人員的管理也在逐步完善。根據(jù)學(xué)校的用車情況和車輛、車隊(duì)人員的現(xiàn)狀,在年,采購中心完善了《采購中心車輛的管理制度》,并且制定了對車隊(duì)的人員考核制度。確保了學(xué)校人員的車輛使用,排除了車輛的安全隱患,加強(qiáng)了車輛的行駛安全,使車隊(duì)的整體服務(wù)水平得到了極大的提高。

          二、采購中心的采購管理工作

          1、物資采購成本的控制:

          采購工作不僅要保證采購物資的質(zhì)量,還要在有同等質(zhì)量的前期下盡量降低采購的成本。在大型專項(xiàng)設(shè)備的采購上,以公開競標(biāo)的形式,吸引多家供應(yīng)商,在熟悉的設(shè)備專業(yè)人員的幫助下,以公平,公正,公開的原則,采取合理競爭的機(jī)制,在設(shè)備的質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格上擇優(yōu)中標(biāo),以降低成本價(jià)格。

          在零星采購中,根據(jù)所需采購的物資,詳細(xì)了解市場行情,多家打聽、對比,以最低的價(jià)格購買質(zhì)量良好的物資。在物資的購買時,要靈活機(jī)智,對于價(jià)低質(zhì)優(yōu)的物資,簽訂合同后,可以適當(dāng)?shù)难娱L售后的優(yōu)惠條件,最大限度的從多方面多角度降低購進(jìn)物資的成本,節(jié)約學(xué)校的每一分錢。

          2、采購業(yè)務(wù)的檢查及落實(shí):

          學(xué)校下設(shè)了很多的院系,人員眾多,各部門所需各不相同,這樣采購中心所需采購的物資也不盡相同,種類繁多。年采購中心接到的需要采購物資的訂單不下千張,而每張訂單中涉及到的品種也有數(shù)十?dāng)?shù)百,為了將各部門所需的物資及時準(zhǔn)確的購進(jìn),采購中心對訂單進(jìn)行了編號登記、電子錄入、責(zé)任到人、合理安排,每日檢查,確保無失漏。為了確保物資購進(jìn)的及時性準(zhǔn)確性,對于常規(guī)訂單要在x日內(nèi)完成。每周進(jìn)行例會,總結(jié)上周工作的情況,安排下周的工作重點(diǎn)。確保以最快的速度,最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為學(xué)校發(fā)展提供有力的后期保障。

          3、供應(yīng)鏈管理及檔案管理:

          采購中心需要采購的物資品種多,數(shù)量大,確要花費(fèi)降低的資金,為了及時準(zhǔn)確的采購所需物資,對于已合作的供應(yīng)商的管理和新的優(yōu)秀的供應(yīng)商的發(fā)展迫在眉睫。根據(jù)供應(yīng)商要定期進(jìn)行審核,對于供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、供貨的穩(wěn)定性、貨品的質(zhì)量等進(jìn)行調(diào)查,擇優(yōu)而用。為此年采購中心完善了《供應(yīng)商的管理制度》,根據(jù)以合作的供應(yīng)商的資料和合作過程中的詳細(xì)情況,制定了《合格供應(yīng)商名冊》。在名冊中對于供應(yīng)商的詳細(xì)情況包含:供應(yīng)商的代碼、注冊名稱、經(jīng)營性質(zhì)、企業(yè)法人代表、聯(lián)系方式等做詳細(xì)的調(diào)查、了解、審核。

          學(xué)校后勤采購員工作年終總結(jié)2

          盡管工作中凸現(xiàn)出很多困難,但在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心指導(dǎo)與協(xié)助下,通過自身努力,克服重重困難,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)和自己的本職工作,F(xiàn)就今年的工作做以下匯報(bào)。

          一、 通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)、日常工作積累,使自己對公司有了一定的認(rèn)識。

          記得剛來公司的時候,懵懵懂懂,猶如一只水井底下的青蛙不知道外面的藍(lán)天是什么樣子的,外面的水是否適合自己。只知道這是一家未來前景很好的民辦學(xué)校,具體做什么怎么做卻不知道,更不清楚自己該做什么。為此公司做了一些比較好的措施,先后學(xué)習(xí)了學(xué)校下發(fā)的各項(xiàng)管理規(guī)定。經(jīng)過全面、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)后,增加對學(xué)校的了解,知道了它的發(fā)展進(jìn)度和方向,熟悉了基本情況,增加了對公學(xué)校的歸屬感。同時也熟悉了采購業(yè)務(wù)流程,明確了自己的職責(zé)及應(yīng)該具有的職業(yè)素質(zhì)并朝著這個方向努力。

          二、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真工作,使自己素養(yǎng)不斷得到提高。

          愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德素質(zhì)是每一項(xiàng)工作順利開展并最終取得成功的保障。在這段時間里,我能遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作,用滿腔熱情積極、認(rèn)真地完成好每一項(xiàng)任務(wù),認(rèn)真履行崗位職責(zé),平時生活中團(tuán)結(jié)同事,不斷提升自己的團(tuán)隊(duì)合作精神。

          三、認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職能和業(yè)務(wù)流程,工作能力得到了一定的提高。

          接收、和具體實(shí)施采購計(jì)劃,嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃的實(shí)施。自入職以來,個人共實(shí)施物資需求計(jì)劃近10余份,合計(jì)上百項(xiàng)物資,嚴(yán)格按照貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉進(jìn)行采購,如果看錯了規(guī)格型號不僅影響采購效率,而且會導(dǎo)致錯誤采購,給學(xué)校造成損失。

          四、不足和需要改進(jìn)方面

          工作中不夠細(xì)心、謹(jǐn)慎,在匯總時還是有疏漏的情況,出現(xiàn)了錯誤,影響工作效率,在以后的工作中要謹(jǐn)記細(xì)節(jié)決定成敗,對各種單據(jù)仔細(xì)核對,再三審查,力爭做到零失誤、零漏看!皹I(yè)精于勤荒于嬉”,在以后的工作中我要不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,通過多看、多問、多學(xué)、多練來不斷提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)能力,堅(jiān)持不懈的學(xué)習(xí)各種知識,把自己的工作做扎實(shí)。

          五、20xx年的工作展望

          (一)在嚴(yán)格要求自己、認(rèn)真履行崗位職責(zé)的同時,加強(qiáng)與新報(bào)道員工的協(xié)作,使他們快速融入公司的企業(yè)文化,熟知各項(xiàng)規(guī)章制度,發(fā)揮自己的能力特長,一起比肩作戰(zhàn)。

          (二)加強(qiáng)理論知識與實(shí)際業(yè)務(wù)的聯(lián)系。古人云:“三人行,必有我?guī)煛,虛心向其他同事學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),本著“吸取精華,去其糟粕”的原則。

          (三)摒棄懶惰的思想,提高工作的積極性。隨著工作的深入和工作的重復(fù),難免會有惰性思想,要防范于未然。進(jìn)一步端正工作態(tài)度,從小事做起,事無巨細(xì),認(rèn)真負(fù)責(zé),盡量減少和避免工作上的失誤,克服工作中的急躁情緒,以平和的心態(tài)對待工作,團(tuán)結(jié)同事,加強(qiáng)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)和溝通,在和諧向上的氛圍中把工作做的更好。為學(xué)校明天更快更好的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

          (四) 培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)、勤勞的工作作風(fēng),在以后的工作中要細(xì)心、謹(jǐn)慎,多留心、多觀察、多質(zhì)疑,無論是實(shí)際采購還是文案工作,都要做到仔細(xì)核對幾遍,確認(rèn)無誤后方可進(jìn)入下一環(huán)節(jié),把好質(zhì)量關(guān)。

          學(xué)校后勤采購員工作年終總結(jié)3

          20xx年工作總結(jié)本年度物資采購中心遵循集團(tuán)“以生為本”的發(fā)展理念,以集團(tuán)各種檢查為載體以及例會會議精神,結(jié)合本單位的實(shí)際工作情況,圍繞新校區(qū)的物資采購、供應(yīng);物資質(zhì)量安全監(jiān)督檢查、價(jià)格監(jiān)控;各種內(nèi)部制度的制定與建設(shè);最大限度提高用戶滿意度、滿足客戶需求等開展工作,員工思想良好,工作積極認(rèn)真。

          一、回顧本年度,物資采購中心主要完成了以下工作和任務(wù)。

          1、本年度采購?fù)瓿汕闆r與工作進(jìn)展。本年度已成功完成了采購任務(wù),現(xiàn)將統(tǒng)計(jì)數(shù)量匯報(bào)如下:

          (1)全年度總計(jì)完成采購額為9714268.71元,其中蔬菜為1655163.5元,米面油等半成品主食類物資為2973497.34元,肉食品為839291.9元,水產(chǎn)禽蛋類716750.29元,干調(diào)副食類物資為1360202.84元,五金通用類耗材物資為397252元,與去年相比,本年度多完成采購額130萬元左右。

         。2)本年度中月最高周轉(zhuǎn)金額1419909.63元,平均日完成采購額為47330元。周轉(zhuǎn)現(xiàn)金為32000元,現(xiàn)金報(bào)賬總流量為180萬元,周轉(zhuǎn)次數(shù)為240次以上,平均每周5次,單日最高現(xiàn)金使用額為14000元。

         。3)本年度市場總計(jì)調(diào)研次數(shù)為800人次,與供應(yīng)商商談物資質(zhì)量與價(jià)格、供應(yīng)情況等300次,臺帳記錄數(shù)量為20本,票據(jù)粘貼2400張左右,

         。4)全年度用車1000余次,報(bào)賬200次左右。

          2、抓采購源頭,與市場、供應(yīng)商建立相互合作、便利、高效的采購環(huán)節(jié)、從源頭提高采購效率與采購質(zhì)量。不定期地與所有供應(yīng)商進(jìn)行溝通,商討物資價(jià)格漲價(jià)原因和物資在市場上的供應(yīng)變化,建立了良好的供求關(guān)系。通過索證,對供應(yīng)商的本年度的供應(yīng)能力以及供應(yīng)商的供應(yīng)情況做充分的了解,詳細(xì)詢問供應(yīng)商本年度的供應(yīng)計(jì)劃,以及對應(yīng)的市場調(diào)整措施,對于供應(yīng)不穩(wěn)定,不及時,價(jià)格不合理的供應(yīng)商進(jìn)行了掛帳警告處理。

          定期與豬肉等價(jià)格不穩(wěn)定的物資供應(yīng)商商討對策,而且對五金建材也進(jìn)行了跟蹤調(diào)查。在與供應(yīng)商合作,縮短采購時間,提高采購質(zhì)量上,建立了供應(yīng)商在規(guī)定時間預(yù)先將質(zhì)量良好,性價(jià)比優(yōu)的物資放在指定地點(diǎn)、物資采購中心組織裝車運(yùn)載的方法縮短供應(yīng)上與采購雙方的工作時間、提高效率,在安全上提高了供應(yīng)商的關(guān)注,并有采購中心專人檢驗(yàn),提高了物資的安全性、保證了工作質(zhì)量。

          3、抓運(yùn)輸、出入庫、存儲重點(diǎn)環(huán)節(jié)保證物資在轉(zhuǎn)運(yùn)途中、出入庫事的安全。裝車后要求將物資以很快的速度運(yùn)輸至指定區(qū)域,中途不得停留、裝載其他物資、代運(yùn)其他物資,以保證物資安全新鮮,不會因運(yùn)輸時間過程降低安全性能、降低營養(yǎng)價(jià)值。運(yùn)輸至指定地點(diǎn)時,物資采購中心組織人員盡快搬運(yùn),保證各單位對物資的需求。庫房的物資定期輪流使用,通過以驗(yàn)收單為依據(jù)對物資實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)控,米面糧油等大宗物資采用“來料檢查-合格入庫-出庫復(fù)驗(yàn)”的工作程序,有效的節(jié)制了過期、不合格、無商標(biāo)物資,及時處理了不合格,不達(dá)標(biāo)物資,嚴(yán)肅處理了采購當(dāng)事人和驗(yàn)收人員。蔬菜類物資采用雙人采購,切配驗(yàn)收的雙重檢驗(yàn)?zāi)J健5诒灸甓鹊奈镔Y采購中,由于招待餐廳和二食堂一樓開業(yè)的緣故,有很多物資在一時間段內(nèi)沒有納入物資集中采購,還有待于加強(qiáng)物資驗(yàn)收管理。

          4、抓價(jià)格、降低采購成,提高用戶滿意率。在本年度調(diào)研中,物資采購中心采用:讓供應(yīng)商提前預(yù)報(bào)價(jià)格上漲信息,延緩漲價(jià),及時儲備物資,大批量預(yù)定,多渠道儲存,及時進(jìn)行市場調(diào)查的方法,降低采購成本,充分了解物資的漲價(jià)趨勢,密切關(guān)注物資市場行情;對一些涉及到現(xiàn)金的重點(diǎn)采購工作采取多人負(fù)責(zé),多人監(jiān)督,及時與客戶溝通,實(shí)現(xiàn)利益共享等方法,有效節(jié)約了成本,用戶的滿意率達(dá)到了集團(tuán)要求。

          5、修訂制度、抓制度。按照集團(tuán)要求,將人員工資考核制度和安全管理體系重新修訂,將原來考核不到位、考核內(nèi)容泛泛的條例進(jìn)一步的明確,進(jìn)一步的增訂,在實(shí)際操作中,更加實(shí)用,更加規(guī)范。在集團(tuán)實(shí)施文明考核制度以來,采購中心將文明考核辦法中的優(yōu)質(zhì)考核部分細(xì)化、分解,將它的考核要求分化到每個要考核的崗位中,與采購中心崗位自查相結(jié)合,將文明服務(wù)和其他的集團(tuán)考核制度疊加成為員工工作自查;文明服務(wù)部分在優(yōu)質(zhì)服務(wù)部分后以常規(guī)固劃的形式增加到員工周自查考核中,使文明考核更加實(shí)用的作為中心自我考核的一個方面。

          6、講要求、抓行動、抓培訓(xùn)。在落實(shí)每月的安全與工作例會以來,我中心將集團(tuán)的每一項(xiàng)工作重點(diǎn)和任務(wù)在工作例會上宣讀和解釋,并總結(jié)上月工作中出現(xiàn)的優(yōu)秀的計(jì)劃、方案和措施,具體布置下月工作任務(wù),宣講安全和綜治工作要求。對員工出現(xiàn)的各類事故和矛盾深究原因,消除安全隱患,追究責(zé)任,落實(shí)任務(wù)。在安全知識和工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)以及流感應(yīng)對等最新知識學(xué)習(xí)中,進(jìn)一步使員工了解采購需要的知識和防范的重心。在員工思想不太穩(wěn)定時,本中心通過召開會議、相互討論、介紹當(dāng)前發(fā)展形式、以及學(xué)習(xí)管理知識等渠道穩(wěn)定員工思想,保證了員工良好的思想狀態(tài)。

          7、管賬務(wù),抓效益。本年度,物資采購中心按照上級部門的要求,認(rèn)真對物資的各項(xiàng)指標(biāo)要求都落實(shí)在臺面上,堅(jiān)持以賬務(wù)說話,以賬務(wù)追究責(zé)任的明確物資流向的管理方法加強(qiáng)物資管理,在賬務(wù)上努力做到成為本市的標(biāo)榜。

          8、講實(shí)效,抓落實(shí)。在接收老校區(qū)庫房時,物資采購中積極配合后勤資產(chǎn)處,按照集團(tuán)要求本著改善后勤辦公條件的需求,接受了后勤資產(chǎn)處的兩個庫房和很多桌椅,完成了庫房的交接。

          二、創(chuàng)新工作。

          1、本年度逐漸發(fā)展以員工重心、充分發(fā)揮員工的能動性,調(diào)動員工的積極性完成采購任務(wù)、而不是依靠集團(tuán)、中心對員工實(shí)施很大的壓力、員工被動的完成工作任務(wù),采購中心加強(qiáng)對各個崗位監(jiān)督,員工交叉監(jiān)督的管理模式更加有力的實(shí)施采購。

          2、較快的變管理為服務(wù)、最大限度的滿足客戶的需要、降低矛盾的發(fā)生率。不論是在五金材料采購,還是在清潔類、餐飲物資的采購中心,采購中心堅(jiān)決實(shí)施用戶滿意,用戶參與、甚至用戶定點(diǎn)、訂價(jià)、全程監(jiān)督的采購模式來進(jìn)一步的提高采購的效率和采購的滿意度,尤其在對調(diào)料類物資的采購上進(jìn)一步的實(shí)施了用戶訂戶的機(jī)制,贏得了用戶好評。

          3、在管理過程中研究賬務(wù)的管理方式,建成電子套表,實(shí)施全程一體化的賬務(wù)銜接,節(jié)約時間,提高勞動效率。

          三、存在的主要問題與方法。

          雖然在本年度較為積極、認(rèn)真、圓滿完成了集團(tuán)交給的任務(wù),保證了后勤各部門物資供應(yīng),但是在某些工作中或執(zhí)行工作的任務(wù)中或多或少的存在一定的不足:

          1、客戶對物資的滿意度還不高,還沒完全的依據(jù)客戶的要求、保質(zhì)保量實(shí)現(xiàn)采購任務(wù),采購人員的責(zé)任心還不強(qiáng),有待于培訓(xùn)輔導(dǎo)。在物資的驗(yàn)收過程中,驗(yàn)收人員還存在采購事大,驗(yàn)收事小推卸責(zé)任,虛報(bào)驗(yàn)收結(jié)果的現(xiàn)象。

          2、由于各種原因,本中心應(yīng)對物資漲價(jià)而采取的措施還不夠,倉庫儲存還很有限,還需要加強(qiáng)物資漲價(jià)的準(zhǔn)備工作。

          3、物資的記錄工作還不完善,物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、報(bào)表以及關(guān)于物資的一些其他工作還在初步階段,還需要進(jìn)一步的規(guī)范。

          4、供應(yīng)商管理還存在一定的漏洞,員工積極上進(jìn)的思想意識、工作作風(fēng)還有待進(jìn)一步加強(qiáng),采購知識還得進(jìn)一步的提高。

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          歲末已至,采購中心在校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的支持配合,以及本部門員工的齊心協(xié)力共同努力下,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范操作、廉潔高效為服務(wù)宗旨,腳踏實(shí)地,拓展思路,求實(shí)創(chuàng)新,積極認(rèn)真的完成了各項(xiàng)采購任務(wù),保證了教學(xué)及行政辦公正常運(yùn)行的各項(xiàng)采購需求,現(xiàn)將xx年的工作情況匯報(bào)與總結(jié)如下:

          一、xx年主要采購工作:

          xx年,采購中心共完成了教學(xué)硬件及軟件實(shí)驗(yàn)設(shè)備、教材圖書、行政辦公、后勤物資等采購工作,全年總采購量達(dá)到xx萬元。其中簽訂xx項(xiàng)大型項(xiàng)目采購合同,總計(jì)xx6萬元;教學(xué)行政零星采購xx萬元;后勤維修耗材xx萬元;車輛維護(hù)及保險(xiǎn)費(fèi)用xx萬元;食品采購xx萬元。(全年總采購金額:xx萬元,藥品 xx萬,食品xx萬,維修耗材xx萬,零星采購金額:xx萬 圖書教材 xx萬 合同總數(shù)xx項(xiàng)總金額:xx,車輛維護(hù)保養(yǎng)及保險(xiǎn)費(fèi)用xx萬)

          1. 教學(xué)硬件及軟件實(shí)驗(yàn)設(shè)備采購:為提高教學(xué)質(zhì)量,各院部陸續(xù)增加了硬件與軟件的教學(xué)設(shè)備投入,如:土木學(xué)院,為培養(yǎng)應(yīng)用型人才,新增20套主流測量儀器,配齊原有設(shè)備常用附件,并購置適用性及市場使用率極高的土建預(yù)算軟件;信息學(xué)院為加強(qiáng)學(xué)生實(shí)踐能力,參加全國大學(xué)生設(shè)計(jì)競賽,在暑期申購了35套電子創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)設(shè)備;機(jī)械院協(xié)同創(chuàng)新中心為開展各課題的試驗(yàn)研究,購買了29套含軟件及進(jìn)口設(shè)備在內(nèi)的.高端儀器設(shè)備;經(jīng)管學(xué)院,也購置了實(shí)踐性及操作性極強(qiáng)的電子政務(wù)軟件及人力資源電子沙盤等等。所有這些實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的采購,在專業(yè)上我們依托院系支持,了解設(shè)備的功能參數(shù)及所滿足的授課需求,經(jīng)過反復(fù)與專業(yè)老師溝通,反復(fù)與供應(yīng)商交流,同時考察同類設(shè)備其他院校的使用反饋情況,最后將設(shè)備的型號、詳細(xì)的技術(shù)參數(shù)、功能說明經(jīng)院系負(fù)責(zé)人確認(rèn)后執(zhí)行,力爭采購回同類功能性及適用性最全的設(shè)備,滿足教學(xué)需求,全力為學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。(今年,機(jī)械系(協(xié)同創(chuàng)新中心為加強(qiáng)項(xiàng)目合同及教學(xué)力量與6月份購進(jìn)勢加透博進(jìn)口軟件,物理實(shí)驗(yàn)室和繼教院增設(shè) 英語4、6級考場,購進(jìn)正版微軟win7系統(tǒng)及服務(wù)器設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)中心實(shí)驗(yàn)室改造,新增215套電腦并配備相關(guān)的多媒體監(jiān)控設(shè)備,

          2.教材圖書采購:

          (簡單明了,一筆帶過)教材圖書的采購嚴(yán)格按照國家出版局規(guī)定的質(zhì)量,杜絕盜版圖書的流入,并在合約中明確規(guī)定職責(zé)及違規(guī)處罰,對污跡、折疊、錯頁的圖書實(shí)行無條件退貨,保證正版圖書的供應(yīng)。在教材采購上,結(jié)合我校實(shí)際情況,遵循計(jì)劃先行、高效迅速的工作原則,不斷跟蹤反饋信息及訂貨進(jìn)度,不斷更改停版及改版的教材,及時調(diào)整品種,保證進(jìn)度,每年,我部都是將春秋兩季的教材采購列為重中之重,派專人跟蹤到貨情況及到貨率,保證按時發(fā)放。xx年的教材圖書采購量達(dá)xx萬余元,與同類院校相比,在保持低折扣水平的'同時,增加免費(fèi)發(fā)放服務(wù),提高了教材發(fā)放的速度與品質(zhì),同時為了保證資金的低成本運(yùn)作,與出版社協(xié)商,主流教材按實(shí)際發(fā)放數(shù),將余量全部退還,基本做到了接近零庫存的教材采購。圖書采購也采用靈活的現(xiàn)采方式,有針對的采購專業(yè)性強(qiáng)的圖書,配合圖書館帶院部老師到圖書賣場直接挑選,豐富館藏資源。

          3.食品供應(yīng)及安全:

          (著重突出食品安全,對食品供應(yīng)商食品檢驗(yàn)證明,資格證,定期索取抽查)食品采購中,我們將安全放在首位,對所合作的供應(yīng)商進(jìn)行三個層面的審核:對經(jīng)營狀況及規(guī)模的現(xiàn)場審核;對有效營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證的證照審核;對產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證和單品檢測報(bào)告的抽樣審核,全面保障食品供應(yīng)安全。在價(jià)格與品種的控制上,我們根據(jù)食品價(jià)格波動大的特點(diǎn),堅(jiān)持每周一晚到批發(fā)市場核價(jià)后,根據(jù)單品的漲跌幅,動態(tài)的調(diào)整下周供應(yīng)的品種與數(shù)量,保持采購價(jià)格的合理性,同時關(guān)注時事情況,調(diào)整供應(yīng)品種,如今年五月全國迸發(fā)禽流感病毒,在此后的兩個多月中,在食材采購上嚴(yán)格把關(guān),禁止雞鴨及相關(guān)食材進(jìn)入學(xué)校,并對食材采購實(shí)行責(zé)任到人的相關(guān)制度,做到了禽流感期間我校無一例病毒感染事件發(fā)生。最后,嚴(yán)格驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié),同相關(guān)部門對所有貨品逐一檢查核實(shí),對送貨產(chǎn)品的品質(zhì)及生產(chǎn)日期保質(zhì)日期的具體檢查,不合格品無條件退貨,保證食品供應(yīng)鏈中任何一個環(huán)節(jié)的安全,保障全院師生的飲食安全。

          4、售后維護(hù)工作:

          【教學(xué)設(shè)備的售后維護(hù)(服務(wù)器,電腦,等教學(xué)設(shè)備的售后),軟件的售后(教務(wù)正方軟件的售后維護(hù)工作,系統(tǒng)調(diào)整,經(jīng)管學(xué)院金蝶軟件、智盛軟件的系統(tǒng)調(diào)整及服務(wù);實(shí)驗(yàn)室,公寓,教室的門窗維修耗材購買安裝,物理實(shí)驗(yàn)室電子設(shè)備儀器的售后)網(wǎng)絡(luò)中心 多媒體投影機(jī)及耗材的更換維修】以上這些售后服務(wù),全是由我們部門跟供應(yīng)廠家聯(lián)系,然后跟各個部門負(fù)責(zé)老師溝通后,督促完成。

          5.車輛調(diào)配及管理:(今年完善車隊(duì)獎懲制度,制定完善的車隊(duì)人員考核表,更換三臺新班車(宇通,金龍比較最后選擇宇通客車)在負(fù)責(zé)采購工作的同時,我部門還分管車隊(duì)日常調(diào)配與管理,xx年校車隊(duì)在院辦的指導(dǎo)與車隊(duì)全體人員盡職盡責(zé)下,認(rèn)真執(zhí)行《道路交通安全法》,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),自覺謹(jǐn)慎駕駛,做到了文明行駛、安全行駛15萬公里,無事故,無投訴發(fā)生,服務(wù)水平日益提高。在用車安排上,公務(wù)用車需求不斷增大,車輛有限,我們根據(jù)情況協(xié)商微調(diào)出車時間,同線路同方向拼車,合理安排出行;在學(xué)生實(shí)習(xí)用車安排上,我們以節(jié)約為原則,在不影響教職工上下班的前提下,盡量安排本校班車出行,班車師傅們經(jīng)常下班后或者周末時間任勞任怨的出行,樹立了良好的車隊(duì)形象;在班車車況不穩(wěn)定、武漢市內(nèi)多條線路整修的情況下,每周檢查維護(hù),及時維修,多次調(diào)整班車線路,保證了教職工上下班及上課的正常服務(wù)保障。同時我們狠抓車隊(duì)服務(wù)管理,出車登記,年審保險(xiǎn),衛(wèi)生清潔定期檢查,車輛責(zé)任到人定期專項(xiàng)檢查排除隱患,并不斷強(qiáng)化服務(wù)意識,提高車隊(duì)整體服務(wù)水平。

          二、采購管理工作:

          1.物資采購成本的控制: (經(jīng)管學(xué)院的金蝶軟件在售后到期的情況下,積極跟供應(yīng)商聯(lián)系,最后免費(fèi)進(jìn)行售后服務(wù)工作,智盛銀行模擬軟件也在學(xué)生賬戶服務(wù)到期的情況與供應(yīng)商溝通繼續(xù)免費(fèi)提供新的100名學(xué)生賬戶提供使用),在保證質(zhì)量的前提下,降低成本是采購工作的核心。在大型專項(xiàng)設(shè)備的采購上,采取邀請招標(biāo)和競爭性談判的方式,吸引多家供貨商,秉承公開公平公正的競爭機(jī)制,采取多次及層層談判的方式,極力降低成交價(jià)格,如經(jīng)管院的人力資源模擬軟件、奧派電子政務(wù)軟件、圖書館同方數(shù)據(jù)庫托管項(xiàng)目等等都是以市場價(jià)格的對折成交,與同類院校相比保持在低折扣水平;零星采購,首先了解市場行情,做到心中有數(shù),堅(jiān)持“以質(zhì)論價(jià),貨比三家,上門自提” 的原則,從每個環(huán)節(jié)降低成本。同時在談判中我們采取靈活多變的方式,如設(shè)備訂購合同中,在價(jià)格低線時,采取延長免費(fèi)售后服務(wù)時間,如土木測量儀器就是由正常的免保一年談至五年,并免費(fèi)調(diào)校從04年購進(jìn)的出現(xiàn)問題的設(shè)備;土建預(yù)算軟件談至三年免保,經(jīng)管院的電子政務(wù)軟件在免費(fèi)五年升級的同時,還將06年購買的4套軟件全部更新為最新版本,機(jī)械院的專業(yè)流體及三維軟件將升級期談到2-5年,而這些進(jìn)口軟件每年的市場升級費(fèi)都高達(dá)18%左右,等等這些,我們最大限度的從多方面來降低采購的綜合成本,為學(xué)校節(jié)約每一份資金。

          2.采購業(yè)務(wù)的檢查及落實(shí): 采購部每日接到的訂單品種雜亂而繁多,據(jù)統(tǒng)計(jì)今年共接到千余張訂單中,每張訂單中涉及到上十到上百的品種,為了將各部門的需求及時到位,我們對訂單進(jìn)行編號登記,電子錄入,責(zé)任到人,合理安排,每日檢查,強(qiáng)調(diào)常規(guī)訂單三個工作日內(nèi)完成,需訂貨的物資及時與使用部門溝通,并堅(jiān)持每周一部門例會,檢查上周工作完成情況,提示下周工作重點(diǎn),強(qiáng)調(diào)物資供應(yīng)的及時性、準(zhǔn)確性和訂貨物資有效的追蹤,希望以最快的速度,最優(yōu)的服務(wù)滿足各部門所需。

          3.供應(yīng)鏈管理及檔案管理:(供應(yīng)商選擇和管理,供應(yīng)商檔案資料的整理和存檔)在供應(yīng)鏈的管理中,管理和開發(fā)優(yōu)秀供應(yīng)商,是減少成本,保證質(zhì)量,提高到貨率的重要的保證,對于已經(jīng)合作的供應(yīng)商每學(xué)期重審,按照統(tǒng)一制定的考察標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行渠道考察,按照生產(chǎn)能力、供貨穩(wěn)定性、質(zhì)量控制水平、動態(tài)調(diào)整訂單數(shù)量,優(yōu)勝劣汰,形成的競爭局面,實(shí)現(xiàn)采購環(huán)境的最佳選擇。同時利用網(wǎng)絡(luò)及展會的機(jī)會開發(fā)培養(yǎng)有潛力供應(yīng)商,吸收有資信、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、售后完善的廠家,留意收集優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資料,并根據(jù)行業(yè)類別建檔錄入供應(yīng)資料信息庫,為今后的詢價(jià)比價(jià)工作做好信息資源儲備。

          今年,我部門還加強(qiáng)了采購中心檔案的收集和管理,設(shè)專人監(jiān)管檔案工作,對申購報(bào)告、招標(biāo)文件及資料、采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、合作供應(yīng)商的資格資信證明材料、入庫單據(jù)、付款記錄等等都做了分門別類的整理,有效的防止了資料的散失,全面規(guī)范了采購管理體系。

          4、健全采購制度、明確職責(zé)、按章辦事:(完善部門采購考核制度)完善規(guī)范的制度是有序工作的保證,xx年,我部門完善了《采購中心管理制度》,起草了《大宗物資采購流程及監(jiān)督制度》,通過這些制度,明確了采購職責(zé),規(guī)范了采購行為、清晰了采購流程,提高了采購效率。

          同時也完善了車隊(duì)管理制度,制定了《車隊(duì)管理細(xì)則》、《安全行車規(guī)定》、《安全行車標(biāo)準(zhǔn)》、《司機(jī)管理規(guī)定細(xì)則》四塊上墻制度,通過這些制度的約束,各種違規(guī)違章行為日漸減少,很多駕駛員達(dá)到全年無違章無事故的安全標(biāo)準(zhǔn),愛車維護(hù)成為一種習(xí)慣,優(yōu)質(zhì)服務(wù)成為駕駛員的基本思想準(zhǔn)則。

          三、存在的差距及xxx年工作重點(diǎn)

          xx年,成績已經(jīng)過去,不足還需改進(jìn):

          1. 流程制度落實(shí)不夠嚴(yán)格;

          2. 管理措施還需加強(qiáng),對采購工作中的一些新問題思考不夠。

          20xx年的工作重點(diǎn):

          1、堅(jiān)持不懈抓好流程和制度落實(shí),使工作更加制度化規(guī)范化;

          2.經(jīng)常關(guān)注市場變化,把握市場先機(jī)會,抓住市場主動權(quán),保證采購工作更快更好發(fā)展;

          3. 圍繞控制成本,充分詢價(jià)比價(jià),加強(qiáng)溝通技巧和談判策略。

          3. 充分發(fā)揮職能作用,努力提高基層服務(wù)水平;

          4. 將食品安全放在首位,嚴(yán)格執(zhí)行餐飲物資采購的流程控制制度,從源頭杜絕安全衛(wèi)生事故發(fā)生。

          5. 加強(qiáng)采購網(wǎng)絡(luò)化管理,吸引更加優(yōu)秀的供應(yīng)資源。

          總之,在今后的工作中,我部門將會更加努力學(xué)習(xí),不斷積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求地完成各項(xiàng)工作,以勤奮務(wù)實(shí),開拓進(jìn)取的工作態(tài)度,進(jìn)一步提高認(rèn)識,盡心盡力工作,為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量!

          學(xué)校后勤采購員工作年終總結(jié)5

          時光如水,日月如梭,十年彈指一揮間,在這十年里我見證了學(xué)校的發(fā)展,也伴隨著學(xué)校共同成長,歡笑與淚水構(gòu)造了記憶中一幅幅生動的畫面,困難和磨練造就了我堅(jiān)韌的氣質(zhì)。

          從20xx年進(jìn)入學(xué)校擔(dān)任采購中心副主任開始負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的采購工作,在此期間參與組建完成專業(yè)實(shí)驗(yàn),多媒體教室達(dá)200余間,教學(xué)設(shè)備、后勤物資采購達(dá)9600余萬元,不光保質(zhì)保量的完成了采購任務(wù),更加降低了采購成本,于此同時還構(gòu)建了供應(yīng)商管理系統(tǒng)及售后服務(wù)。

          隨著能力的提升以及領(lǐng)導(dǎo)的信任,自20xx年開始擔(dān)任采購中心主任,全面主持采購中心各項(xiàng)工作,在堅(jiān)持高效保質(zhì),控制成本,廉潔奉公的工作原則下,更著重規(guī)劃完善采購管理制度與車隊(duì)管理?xiàng)l例,使得采購工作與車隊(duì)服務(wù)工作更上新臺階;

          一、主持采購中心各項(xiàng)工作,將采購工作分類,細(xì)化,將采購任務(wù)明確到采購中心各采購員,正確指導(dǎo)開展采購工作,確保學(xué)校各項(xiàng)采購任務(wù)及時完成,嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,對校分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

          二、制定采購中心長遠(yuǎn)規(guī)劃工作目標(biāo),掌控熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,指導(dǎo)并監(jiān)督采購員開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保各種物資的正常采購。

          三、制定采購中心內(nèi)部操作規(guī)程和崗位職責(zé),提高采購效率和質(zhì)量,最大化降低采購成本。

          四、熟悉和掌握學(xué)校各類物資的名稱、用途和進(jìn)貨渠道供應(yīng)商,檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對學(xué)校的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)全面責(zé)任。

          五、監(jiān)督參與大批量、高值物資采購的業(yè)務(wù)洽談、檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。

          六、審定項(xiàng)目采購方案、招標(biāo)儀標(biāo)等采購文件、評標(biāo)及定標(biāo)辦法;定期審核供應(yīng)商資質(zhì)。

          七、按學(xué)校各部門采購申請計(jì)劃督促部門人員按時保質(zhì)保量完成各類物資的采購,并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支,同時與學(xué)校各部門緊密聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作。

          八、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制,檢查部門各項(xiàng)相關(guān)采購登記表的錄入情況,做好采購合同,檔案等的分類、整理及保存工作。

          九、督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。

          十、自覺接受學(xué)校監(jiān)督部門的監(jiān)督及上級領(lǐng)導(dǎo)的考核,定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采購中心工作情況,負(fù)責(zé)采購中心人員的年度考核標(biāo)準(zhǔn)及年終工作匯報(bào)。

          十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

          今后我將繼續(xù)以飽滿的熱情全身心的投入到采購工作當(dāng)中,努力學(xué)習(xí)各種采購知識,提高采購管理能力和掌控力;隨著學(xué)校良好的持續(xù)發(fā)展,采購工作也將會面臨各種新的問題,對此我有充足的信心,帶領(lǐng)采購部門克服任何工作上的困難,為學(xué)校的建設(shè)添磚加瓦。

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