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      2. 學(xué)籍管理員年度考核個(gè)人總結(jié)

        時(shí)間:2024-12-06 16:24:30 銀鳳 總結(jié) 我要投稿

        學(xué)籍管理員年度考核個(gè)人總結(jié)(通用9篇)

          總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料,它是增長(zhǎng)才干的一種好辦法,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。那么我們?cè)撛趺慈懣偨Y(jié)呢?以下是小編為大家整理的學(xué)籍管理員年度考核個(gè)人總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。

        學(xué)籍管理員年度考核個(gè)人總結(jié)(通用9篇)

          學(xué)籍管理員年度考核個(gè)人總結(jié) 1

          三年前因工作需要,我被安排管理學(xué)籍這項(xiàng)工作,由于這項(xiàng)工作比較繁瑣,所以管理此學(xué)籍必須以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來(lái)完成每學(xué)期學(xué)生學(xué)籍新生注冊(cè)、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出和補(bǔ)錄學(xué)籍,從而不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量,更好的為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)。

          一、嚴(yán)把學(xué)籍動(dòng)態(tài),從新入生及畢業(yè)生抓起,學(xué)籍異動(dòng)轉(zhuǎn)學(xué)嚴(yán)格按規(guī)程操作。

          1、把好招生新入生注冊(cè)和畢業(yè)關(guān)。

          (1)每個(gè)學(xué)期我校從外校轉(zhuǎn)來(lái)的學(xué)生較多。這為我們的招生工作和學(xué)生的畢業(yè)工作帶來(lái)很多麻煩,也為我校的學(xué)生變動(dòng)和學(xué)生信息的采集帶來(lái)困擾。為此把好招生和畢業(yè)的關(guān)口就尤為重要。招生時(shí),我們首先根據(jù)新生入學(xué)通知,制定好新生的信息記載表格、對(duì)于外來(lái)工子女的入學(xué)和信息登記,我們采取留下戶口復(fù)印件、方便入學(xué)的方式進(jìn)行歸檔,這樣保證了入學(xué)新生的信息比較準(zhǔn)確,奠定了學(xué)生學(xué)籍工作的基礎(chǔ)。

          (2)每年的畢業(yè)班管理工作是我們學(xué)籍工作的最后環(huán)節(jié)。也是從細(xì)從嚴(yán)入手。對(duì)即將畢業(yè)的年段學(xué)生的信息和變動(dòng)情況首先進(jìn)行摸排。即將畢業(yè)時(shí),要求班主任對(duì)外來(lái)學(xué)生,做好畢業(yè)前變動(dòng)工作,也為外地學(xué)生回當(dāng)?shù)刂袑W(xué)讀書提供方便。完整的填寫畢業(yè)生登記表,最后學(xué)年結(jié)束,全額如數(shù)的完成畢業(yè)。

          2、學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)轉(zhuǎn)學(xué)嚴(yán)格操作

          每年我校都有將近500多名學(xué)籍異動(dòng)轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。這些就為我們學(xué)籍工作中的學(xué)生變動(dòng)帶來(lái)麻煩。沒(méi)有手續(xù),沒(méi)有信息,家長(zhǎng)隨心所欲。為此每學(xué)期開(kāi)學(xué)前,我都事先準(zhǔn)備好省內(nèi),及跨省轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)登記表、學(xué)籍變動(dòng)各種證明以及變動(dòng)要求。轉(zhuǎn)來(lái)學(xué)生必須事先登記好個(gè)人信息、上交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)登記表;轉(zhuǎn)出的'學(xué)生必須事先登記好個(gè)人信息、上交學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)登記表;休學(xué)的必須提供醫(yī)學(xué)證明和家長(zhǎng)申請(qǐng)。班主任是執(zhí)行學(xué)籍管理的重要責(zé)任人、年級(jí)主任是執(zhí)行學(xué)籍管理的的督促人。加強(qiáng)班主任學(xué)籍管理培訓(xùn)工作。讓班主任參與學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)和了解中來(lái),這樣所有的事情就會(huì)簡(jiǎn)化很多。

          二、細(xì)致準(zhǔn)確,實(shí)行檔案管理規(guī)范化。

          1、建立學(xué)生規(guī)范檔案。

          根據(jù)學(xué)生的信息,我們?yōu)槊總(gè)學(xué)生都建立了學(xué)籍檔案。每年的新生的信息,我們的做法都是教務(wù)處統(tǒng)一打印,這樣保證了新生信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。學(xué)生的學(xué)籍卡每學(xué)期期末,教務(wù)處都會(huì)組織檢查一次。這樣保證了學(xué)生檔案填寫的準(zhǔn)確性。

          2、真實(shí)、準(zhǔn)確的上報(bào)學(xué)生信息。學(xué)生的各種信息的上報(bào)的準(zhǔn)確率來(lái)源于做好基礎(chǔ)工作。好在我們?cè)谌昵,就建立了小學(xué)學(xué)生電子信息檔案,每學(xué)年只要把新生進(jìn)行注冊(cè)就行。每次開(kāi)學(xué),在學(xué)生電子信息檔案中把每個(gè)班上學(xué)期的學(xué)生名單打印給各個(gè)班主任,讓他們照此進(jìn)行核對(duì)名字。如果發(fā)現(xiàn)名單中有未報(bào)到的學(xué)生,就在名單上注明;由教務(wù)處帶來(lái)的新報(bào)到的學(xué)生也在名單上按要求做好轉(zhuǎn)入工作。報(bào)到結(jié)束要求班主任把各班發(fā)給的已經(jīng)根據(jù)學(xué)生報(bào)到情況,修改好的名單上交教務(wù)處,教務(wù)處重新進(jìn)行整理、登記;然后,再返還班主任保存。這樣班主任就明確了本學(xué)期班級(jí)人數(shù)和班級(jí)學(xué)生的個(gè)人信息,為本學(xué)期填寫其他表格提供依據(jù)。教務(wù)處也因此明確了學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)的具體信息,還可以和教務(wù)處學(xué)生花名冊(cè)的登記進(jìn)行核對(duì),使學(xué)校的學(xué)生信息更加準(zhǔn)確。

          三、補(bǔ)錄學(xué)籍工作

          我們學(xué)校是個(gè)城鄉(xiāng)結(jié)合的公立學(xué)校,而且?guī)熧Y力量雄厚,校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)有方。常言道:一個(gè)好校長(zhǎng)決定一個(gè)好學(xué)校,所以我們學(xué)校也有了一定的名氣;又加上學(xué)校有全脫、日托和走讀這樣給我們周邊的學(xué)生提供了便利條件。因此鄉(xiāng)鎮(zhèn)轉(zhuǎn)來(lái)生較多,由于鄉(xiāng)下學(xué)籍建立還不夠完善,轉(zhuǎn)入生沒(méi)有學(xué)籍的也很多。每學(xué)期學(xué)校都能核查出60人左右沒(méi)有學(xué)籍的,這樣就給我們帶來(lái)更多的麻煩。我就采取給學(xué)生家長(zhǎng)直接聯(lián)系,讓其家長(zhǎng)上交學(xué)生戶口本復(fù)印件以及家長(zhǎng)復(fù)印件、聯(lián)系地址及聯(lián)系電話開(kāi)始為這些學(xué)生備案為下一次通知補(bǔ)錄做好準(zhǔn)備。

          這幾年里,在學(xué)籍管理中,雖然取得了一些成績(jī),但也存在不足。在以后的工作中我將彌補(bǔ)不足,多聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的寶貴意見(jiàn),努力將學(xué)籍管理工作做到更好。

          學(xué)籍管理員年度考核個(gè)人總結(jié) 2

          我校在區(qū)教育局普教科的正確領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照主管單位的要求,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,規(guī)范的管理,創(chuàng)新的理念,不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量,更好的為教育教學(xué)服務(wù)。現(xiàn)在將我校的學(xué)籍工作做個(gè)匯報(bào),希望能得到兄弟單位的幫扶和指點(diǎn),以便為今后更好地工作打下基礎(chǔ)。

          一、健全組織機(jī)構(gòu),落實(shí)管理責(zé)任。

          我們首先成立了xx小學(xué)學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由中心校校長(zhǎng)擔(dān)任,負(fù)責(zé)全面的學(xué)籍領(lǐng)導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)招生、轉(zhuǎn)學(xué)審批,副組長(zhǎng)由中心校副校長(zhǎng)擔(dān)任,負(fù)責(zé)班級(jí)學(xué)生和轉(zhuǎn)來(lái)學(xué)生的安排和調(diào)整;小組成員為教導(dǎo)主任、及中心校各班班主任。教導(dǎo)主任具體負(fù)責(zé)的學(xué)生統(tǒng)計(jì)、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入變動(dòng)情況的申報(bào)和入檔工作;班主任負(fù)責(zé)班級(jí)學(xué)生的信息填寫、上報(bào)、變動(dòng)學(xué)生的材料收繳工作。在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行分層管理,認(rèn)真落實(shí),真正做到分工明確,為學(xué)校學(xué)籍管理工作提供組織保障。

          二、嚴(yán)格要求,強(qiáng)化學(xué)籍的動(dòng)態(tài)管理。

          學(xué)籍管理是義務(wù)教育教學(xué)管理工作的重要內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,以全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提,為了把這項(xiàng)工作抓實(shí),我們強(qiáng)調(diào)了從嚴(yán)要求、動(dòng)態(tài)管理。嚴(yán)格進(jìn)行學(xué)生的信息采集和檔案管理。

          1、把好招生和畢業(yè)關(guān)。

          xx街道由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展和空港區(qū)位優(yōu)勢(shì)使得我校成為是xx地區(qū)生源較多的學(xué)校。外來(lái)人口和留守兒童較多。這為我們的招生工作和學(xué)生的畢業(yè)工作帶來(lái)麻煩,也為我校的學(xué)生變動(dòng)和學(xué)生信息的采集帶來(lái)困擾。為此把好招生和畢業(yè)的關(guān)口就尤為重要。招生時(shí),我首先根據(jù)區(qū)招生辦的`新生入學(xué)通知,制定好我校的招生計(jì)劃、要求;制定好新生的信息記載表格、新生入學(xué)通知書;然后把我校新生入學(xué)通知書,印好發(fā)到幼兒園家長(zhǎng)手中,并放大數(shù)張分別張貼街道告示墻;最后進(jìn)行新生報(bào)名。對(duì)于新生,我們嚴(yán)格按要求進(jìn)行入學(xué)、分班,對(duì)于留守兒童家庭,我們必要時(shí)還采取上門服務(wù)和耐心等候的方式進(jìn)行工作;對(duì)于外來(lái)工子女的入學(xué)和信息登記,我們采取留下戶口復(fù)印件、方便入學(xué)的方式進(jìn)行歸檔,這樣保證了入學(xué)新生的信息比較準(zhǔn)確,奠定了學(xué)生學(xué)籍工作的基礎(chǔ)。

          畢業(yè)班管理工作是我們學(xué)籍工作的最后環(huán)節(jié)。我們的做法也是從細(xì)從嚴(yán)入手。對(duì)即將畢業(yè)的年段學(xué)生的信息和變動(dòng)情況首先進(jìn)行摸排。好在本人長(zhǎng)期帶畢業(yè)班,對(duì)學(xué)生的信息和動(dòng)向比較了解,所以掌握比較準(zhǔn)確。即將畢業(yè)時(shí),我要求班主任對(duì)外來(lái)學(xué)生和借讀生進(jìn)行告知家長(zhǎng),要求學(xué)生回原籍讀書,做好畢業(yè)前變動(dòng)工作,也為外地學(xué)生回當(dāng)?shù)刂袑W(xué)讀書提供方便。填寫畢業(yè)生登記表和畢業(yè)證工作。我總是先制定好填寫要求(包括學(xué)生的信息、畢業(yè)時(shí)間、身份證、照片粘貼、畢業(yè)編號(hào)、上交時(shí)間等項(xiàng)目)每人一張發(fā)到班主任手中,按要求填寫;然后教導(dǎo)處進(jìn)行檢查,把填寫工作和班主任考核掛鉤。這樣畢業(yè)生登記表和畢業(yè)證填寫就會(huì)整齊劃一,信息準(zhǔn)確。最后學(xué)年結(jié)束,我們都會(huì)頂著壓力及時(shí)、全額如數(shù)的把畢業(yè)生登記表在招辦和普教科的見(jiàn)證下交到中學(xué)手中,從不放人情檔、關(guān)系檔。

          2、嚴(yán)格學(xué)生變動(dòng)程序

          每年我校都有將近兩千名學(xué)生。這兩千名學(xué)生中外來(lái)工子女將近五百到六百,再加上當(dāng)?shù)赝獬龃蚬ぬ貏e多,留守兒童有增無(wú)減。這些就為我們學(xué)籍工作中的學(xué)生變動(dòng)帶來(lái)麻煩。沒(méi)有手續(xù),沒(méi)有信息,家長(zhǎng)隨心所欲。為此每學(xué)期開(kāi)學(xué)前,我都事先準(zhǔn)備好外來(lái)學(xué)生信息登記表格、學(xué)生變動(dòng)各種證明以及變動(dòng)要求。轉(zhuǎn)來(lái)學(xué)生必須事先登記好個(gè)人信息、上交學(xué)生變動(dòng)證明、上交學(xué)生和家長(zhǎng)戶口簿復(fù)印件;轉(zhuǎn)出的學(xué)生必須事先登記好個(gè)人信息、上交學(xué)生變動(dòng)證明;休學(xué)的必須提供醫(yī)學(xué)證明和家長(zhǎng)申請(qǐng)。我們的原則是,堅(jiān)持原則、秉公辦事,一絲不茍。對(duì)轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清原因,看戶口,嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗(yàn)戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證,嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對(duì)“點(diǎn)名冊(cè)”,保證班、校和教委數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。這些常規(guī)工作估計(jì)所有學(xué)校都完成的比我校更好。在此無(wú)需贅述。

          我只是要說(shuō),我們還要應(yīng)發(fā)揮班主任和年級(jí)主任的作用,當(dāng)然必要時(shí)還可和班級(jí)學(xué)生進(jìn)行接觸。班主任是執(zhí)行學(xué)籍管理的重要責(zé)任人、年級(jí)主任是執(zhí)行學(xué)籍管理的的督促人。我們應(yīng)加強(qiáng)班主任和年級(jí)主任學(xué)籍管理培訓(xùn)工作。讓班主任參與學(xué)生變動(dòng)申報(bào)和了解中來(lái),這樣所有的事情就會(huì)簡(jiǎn)單些。如班級(jí)學(xué)生變動(dòng)和去向、外來(lái)學(xué)生變動(dòng)證明的上交、學(xué)生休學(xué)的要求和人數(shù)的變化等等。每次班主任培訓(xùn),我都加入學(xué)籍的要求和政策學(xué)習(xí),讓班主任知道學(xué)籍的重要性,也為學(xué)籍準(zhǔn)確展開(kāi)和申報(bào)提供幫助。

          三、細(xì)致準(zhǔn)確,實(shí)行檔案管理規(guī)范化。

          學(xué)籍資料填寫、報(bào)送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則,學(xué)校對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。

          1、建立學(xué)生規(guī)范檔案。根據(jù)學(xué)生的信息,我們?yōu)槊總(gè)學(xué)生都建立了學(xué)籍檔案。外來(lái)務(wù)工人員的子女和借讀生也不例外。每年的新生的信息,我們的做法都是教導(dǎo)處統(tǒng)一打印,這樣保證了新生信息的.準(zhǔn)確性、真實(shí)性。學(xué)生的學(xué)籍卡每學(xué)期期末,教導(dǎo)處都會(huì)組織檢查一次。對(duì)學(xué)籍卡和學(xué)生《成長(zhǎng)腳印》的填寫進(jìn)行細(xì)致深入的督促和指導(dǎo),并把檢查的結(jié)果和教師的考核相掛鉤。這樣保證了學(xué)生檔案填寫的準(zhǔn)確性。每學(xué)年我們還組織一年級(jí)班主任對(duì)新生的《成長(zhǎng)腳印》的填寫進(jìn)行培訓(xùn);并利用家長(zhǎng)學(xué)校對(duì)家長(zhǎng)進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍方面的知識(shí)說(shuō)明,以減少班主任的工作量,為家長(zhǎng)對(duì)學(xué)籍工作的配合進(jìn)行了依據(jù)。

          2、準(zhǔn)確上報(bào)學(xué)生信息。學(xué)生的各種信息的上報(bào)的準(zhǔn)確率來(lái)源于做好基礎(chǔ)工作。好在我們?cè)缭趲啄昵,就建立了xx小學(xué)學(xué)生電子信息檔案,每學(xué)年只要把新生進(jìn)行更新就行。每次開(kāi)學(xué),我都在xx小學(xué)學(xué)生電子信息檔案中把每個(gè)班上學(xué)期的學(xué)生名單打印給各個(gè)班主任,讓他們照此進(jìn)行報(bào)名。如果發(fā)現(xiàn)名單中有未報(bào)到的學(xué)生,就在名單上注明;由校長(zhǎng)室和教導(dǎo)處帶來(lái)的新報(bào)到的學(xué)生也在名單上按要求補(bǔ)足信息。報(bào)到結(jié)束要求班主任把各班發(fā)給的已經(jīng)根據(jù)學(xué)生報(bào)到情況,修改好的名單上交教導(dǎo)處,教導(dǎo)處重新進(jìn)行整理、登記;然后,再返還班主任保存。這樣班主任就明確了本學(xué)期班級(jí)人數(shù)和班級(jí)學(xué)生的個(gè)人信息,為本學(xué)期填寫其他表格提供依據(jù)。教導(dǎo)處也因此明確了學(xué)生變動(dòng)的具體信息,還可以和教導(dǎo)處學(xué)生變動(dòng)的登記進(jìn)行比對(duì),使學(xué)校的學(xué)生信息更加準(zhǔn)確;也為了解學(xué)生變動(dòng)的原因和變動(dòng)的過(guò)程提供了依據(jù);為準(zhǔn)確上報(bào)學(xué)生信息提供了保證,減輕了班主任登記學(xué)生信息的負(fù)擔(dān)。

          學(xué)籍管理員年度考核個(gè)人總結(jié) 3

          學(xué)籍管理是一項(xiàng)十分重要的學(xué)校常規(guī)管理工作,做好學(xué)生學(xué)籍管理工作,對(duì)于實(shí)施素質(zhì)教育,穩(wěn)定教育秩序,建立教育公平,提高教育質(zhì)量具有十分重要的意義;诖艘髮W(xué)籍管理員對(duì)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作必須有全面的認(rèn)識(shí)和了解,熟悉學(xué)籍管理的具體細(xì)節(jié)和流程,及時(shí)掌握學(xué)校學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況,做好資料整理歸檔工作,及時(shí)完成上級(jí)教育主管部門布置的各項(xiàng)工作,力求正確、及時(shí)、無(wú)誤。20xx年的工作結(jié)束了,現(xiàn)總結(jié)如下:

          一、思想上要有做好學(xué)籍管理工作的強(qiáng)烈意識(shí)。

          1、熱愛(ài)學(xué)籍工作,嚴(yán)格要求自己,以優(yōu)秀學(xué)籍員的要求來(lái)要求自己。關(guān)心他人,與同事和睦相處,耐心解答教師、學(xué)生、家長(zhǎng)等在學(xué)籍方面的問(wèn)題,為學(xué)校、老師、學(xué)生、家長(zhǎng)提供了優(yōu)質(zhì)的學(xué)籍服務(wù)。

          2、牢固樹(shù)立學(xué)籍管理的意識(shí),時(shí)刻提醒自己學(xué)籍管理工作在學(xué)校教育管理及教學(xué)中的重要地位,隨時(shí)關(guān)注學(xué)生的動(dòng)向,及時(shí)更新學(xué)籍網(wǎng)上的信息,做到學(xué)生數(shù)據(jù)心中了然,按時(shí)保質(zhì)完成學(xué)籍管理工作的各項(xiàng)任務(wù)。

          二、業(yè)務(wù)上加強(qiáng)學(xué)習(xí),精益求精。

          1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于學(xué)籍工作的文件,規(guī)章制度,學(xué)籍試行辦法等資料,認(rèn)真學(xué)習(xí),熟記于心。再次是向前任學(xué)籍員,及周邊學(xué)校的同行請(qǐng)教,對(duì)學(xué)籍管理工作能力有較大提高。

          2、結(jié)合學(xué)校實(shí)際,建立學(xué)籍制度。

         。1)建立學(xué)校的學(xué)籍管理制度,學(xué)生異動(dòng)的(轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、休學(xué)、復(fù)學(xué)等)各項(xiàng)制度、辦法。

         。2)學(xué)生學(xué)籍檔案一式三份,做到紙質(zhì)檔案、電子檔案、學(xué)籍網(wǎng)上信息一致。

         。3)實(shí)行檔案管理規(guī)范化。學(xué)籍資料填寫、報(bào)送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是準(zhǔn)備了統(tǒng)一規(guī)范的檔案盒,為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則,對(duì)檔案資料及時(shí)收集,對(duì)各種表冊(cè)及時(shí)建立、及時(shí)填寫、整理、分類。及時(shí)裝訂成卷,編寫歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,使檔案規(guī)范化,做到學(xué)生信息人、冊(cè)、網(wǎng)的一致。

          3、層層把關(guān),打好“控流保學(xué)”攻堅(jiān)戰(zhàn)。

         。1)建立“三冊(cè)”制度。造學(xué)生花名冊(cè),點(diǎn)名簿,學(xué)籍簿,建好了學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案以及分類學(xué)生的學(xué)籍檔案,嚴(yán)格實(shí)行學(xué)生“戶口”管理。

         。2)嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)制度。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須憑轉(zhuǎn)學(xué)證明。轉(zhuǎn)出學(xué)生必須由本人或?qū)W生家長(zhǎng)申請(qǐng),班主任審查同意,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、教導(dǎo)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)證明。凡因病或其他特殊原因休學(xué),退學(xué)的學(xué)生必須由本人申請(qǐng),班主任審查同意,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理休學(xué)、退學(xué)手續(xù)。凡辦理了轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù)的學(xué)生班主任必須在學(xué)籍簿上注明轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)的時(shí)間、原因。教導(dǎo)處建立了專冊(cè)登記簿。未辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù),自動(dòng)不到校學(xué)習(xí)的流動(dòng)生,配合班主任及時(shí)做好了學(xué)生、家長(zhǎng)的`思想教育工作,動(dòng)員到校辦理手續(xù)。對(duì)休學(xué)期滿的學(xué)生,學(xué)校按時(shí)通知到校插班復(fù)學(xué),并將所有通知存檔。

          4、工作嚴(yán)密靈活,高質(zhì)量完成學(xué)籍審核工作。

         。1)制出各班級(jí)學(xué)籍冊(cè)。每年新生入學(xué)時(shí),按時(shí)將新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入學(xué)籍網(wǎng),做到數(shù)據(jù)完整,然后再導(dǎo)出,制出各班級(jí)學(xué)籍冊(cè)。

          (2)核實(shí)學(xué)生人數(shù)。每學(xué)期至少清點(diǎn)學(xué)生人數(shù)三次,開(kāi)學(xué)、期中、期末各一次,弄清學(xué)生的來(lái)龍去脈,制出各班實(shí)際的學(xué)生花名冊(cè)。

         。3)對(duì)照花名冊(cè),清理學(xué)生異動(dòng)情況,催辦手續(xù)。我采用的辦法是:首先清理出這類學(xué)生名單,然后分類匯總,再通過(guò)各種不同的渠道,或通知學(xué)生本人及家長(zhǎng),或打電話聯(lián)系對(duì)方學(xué)校,或自己跑到對(duì)方學(xué)校,補(bǔ)辦一切手續(xù)。

         。4)清查、修改網(wǎng)上電子學(xué)籍。有了以上幾步作基礎(chǔ),然后要求各班收學(xué)生戶口本或身份證復(fù)印件,核對(duì)學(xué)生信息,修改網(wǎng)上電子學(xué)籍信息。經(jīng)過(guò)各方面的努力順利完成各年的學(xué)籍審核。特別是20xx屆初三學(xué)籍審核,通過(guò)想辦法,擠時(shí)間,甚至加班,終于在規(guī)定的時(shí)間理清了這兩屆學(xué)生的紙質(zhì)文檔、電子文檔、電子學(xué)籍,順利通過(guò)了這次學(xué)籍審核。

          5、狠抓工作細(xì)節(jié),為中考保駕護(hù)航。每年的三月到六月都配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師完成各屆中考的各項(xiàng)工作。中考對(duì)學(xué)生可以說(shuō)是人生的一次小轉(zhuǎn)折,它關(guān)系到學(xué)生的前途,工作中的哪怕一丁點(diǎn)失誤,都會(huì)給學(xué)生造成無(wú)法挽回的遺憾。因此,我從三月份準(zhǔn)備中考報(bào)名表及報(bào)名須知起,到四月份的網(wǎng)上報(bào)名,考生電子攝像,體考工作,再到五月份的政治歷史畢業(yè)考試,實(shí)考工作,以及六月份的中考考試,指標(biāo)到校生及其他學(xué)生的志愿填報(bào),還有考生的加分等工作,每一項(xiàng)工作的紙質(zhì)文檔、電子文檔及成績(jī)庫(kù)的上報(bào),我在做的過(guò)程中,都嚴(yán)格按照一查、二對(duì)、三復(fù)查的程序來(lái)完成,直到?jīng)]有錯(cuò)誤為止,保證了各屆中考工作的順利完成。

          學(xué)籍工作是一項(xiàng)很重要的工作,它是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化素質(zhì)教育過(guò)程中起著十分重要的作用。當(dāng)然,在工作中還有不足之處,我會(huì)在今后的工作中更加盡心盡力的做,爭(zhēng)取使行知中學(xué)的學(xué)籍管理工作更上一個(gè)新的臺(tái)階。

          學(xué)籍管理員年度考核個(gè)人總結(jié) 4

          按照省教育廳教基[20xx]5號(hào)文件要求,從20xx年9月開(kāi)始,我省對(duì)中小學(xué)學(xué)籍逐步實(shí)行電子化管理。在我局領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)懷下,我縣電子學(xué)籍建立工作順利開(kāi)展,截止20xx年12月30日,我縣電子學(xué)籍建立工作全部完成。目前我縣電子學(xué)籍管理學(xué)校小學(xué)286所,小學(xué)教學(xué)點(diǎn)27所,初級(jí)中學(xué)42所,九年一貫制學(xué)校14所,完中初中教學(xué)部8個(gè)。電子學(xué)籍管理學(xué)生共103578人,其中小學(xué)63859人,初中39719人。通過(guò)一年來(lái)電子學(xué)籍建立、使用和管理,我們成長(zhǎng)了一大批精通電子學(xué)籍管理工作的業(yè)務(wù)人員,學(xué)籍管理工作更加科學(xué)、規(guī)范,學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)更加真實(shí)、準(zhǔn)確,F(xiàn)對(duì)整個(gè)電子學(xué)籍建立工作過(guò)程總結(jié)如下。

          一、電子學(xué)籍管理的基本原理

          學(xué)籍是學(xué)生學(xué)習(xí)生活的第一身份證,也是學(xué)校教育教學(xué)管理的基本依據(jù)。我縣在20xx年9月之前,只有完整的初中學(xué)生學(xué)籍,自20xx年9月開(kāi)始,小學(xué)學(xué)籍也由縣教育局統(tǒng)一建立與管理起來(lái)。電子學(xué)籍由學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)與教育局學(xué)籍管理系統(tǒng)兩部分組成,學(xué)校負(fù)責(zé)建立電子學(xué)籍,然后生成上報(bào)數(shù)據(jù),教育局負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校上報(bào)的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行審批與變動(dòng)管理,生成審批文件后,讓學(xué)校接收,至此,電子學(xué)籍管理環(huán)節(jié)才算完成。

          建立電子學(xué)籍首先要做的是將紙質(zhì)學(xué)籍向電子學(xué)籍的過(guò)渡。紙質(zhì)學(xué)籍向電子學(xué)籍程序過(guò)渡轉(zhuǎn)變由學(xué)校來(lái)實(shí)現(xiàn),教育局負(fù)責(zé)審核學(xué)校上報(bào)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與紙質(zhì)學(xué)籍完全吻合,是學(xué)籍過(guò)渡的首要問(wèn)題。對(duì)初中而言,要將已有的紙質(zhì)學(xué)籍與電子學(xué)籍核對(duì),確保信息的準(zhǔn)確;對(duì)小學(xué)而言,要建立人籍相符的學(xué)籍,確保沒(méi)有重學(xué)籍、空學(xué)籍,因此電子學(xué)籍的初次建立工程量是相當(dāng)浩大的。

          其次要正確使用電子學(xué)籍管理系統(tǒng)。電子學(xué)籍建立要求學(xué)校學(xué)籍系統(tǒng)與教育局學(xué)籍管理系統(tǒng)相互配合才能完成。電子學(xué)籍的錄入有其特殊的格式要求,學(xué)校將紙質(zhì)學(xué)籍轉(zhuǎn)換成電子學(xué)籍,或多或少都存在一些問(wèn)題,甚至出現(xiàn)一些錯(cuò)誤。學(xué)校學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)有錯(cuò)誤,必然使教育局服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)生故障。修改學(xué)校學(xué)籍信息的錯(cuò)誤與數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤,是教育局電子學(xué)籍管理的兩大難題。由于學(xué)校學(xué)籍管理員對(duì)電腦運(yùn)用的熟練程度不同,經(jīng)常性出現(xiàn)一些學(xué)籍管理的故障是在所難免的。正確使用電子學(xué)籍系統(tǒng),完成各種數(shù)據(jù)的生成、上報(bào)、接收是學(xué)校學(xué)籍管理員的難點(diǎn)工作。

          二、電子學(xué)籍建立的幾個(gè)重要階段

          20xx年9月,我縣開(kāi)始建立電子學(xué)籍工作。至今,我們召開(kāi)了四次電子學(xué)籍建立和使用工作培訓(xùn)會(huì),經(jīng)歷了新生學(xué)籍審批、完整電子學(xué)籍建立、重學(xué)籍清退和錯(cuò)誤信息修改、休復(fù)學(xué)學(xué)籍變動(dòng)、轉(zhuǎn)學(xué)和畢業(yè)審批等一系列的電子學(xué)籍管理工作環(huán)節(jié)。

         。ㄒ唬⑿律鷮W(xué)籍建立審批階段

          20xx年8月底前,我們重新修訂了各校學(xué)籍代碼和地址代碼,重新為各校申請(qǐng)了注冊(cè)碼,并且做好了電子學(xué)籍建立的一切準(zhǔn)備工作。9月5日,我們召開(kāi)了第一次電子學(xué)籍建立培訓(xùn)工作會(huì)議,會(huì)上認(rèn)真學(xué)習(xí)了教基[20xx]5號(hào)《關(guān)于在全省統(tǒng)一實(shí)施中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理工作的通知》,對(duì)學(xué)校版學(xué)籍程序的使用做了演示講解,就學(xué)籍錄入關(guān)鍵處做了特別說(shuō)明,對(duì)工作進(jìn)度做了統(tǒng)一要求。9月底,全縣新生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)上報(bào)完成。9月30日,學(xué)籍管理服務(wù)器到達(dá)教育局,自10月1日開(kāi)始,連續(xù)做新生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)接收及審批工作, 10月20日,完成了新生學(xué)籍的審批任務(wù),10月底完成了新生學(xué)籍的各項(xiàng)數(shù)據(jù)復(fù)核修訂和統(tǒng)計(jì),11月中旬準(zhǔn)時(shí)向省教育廳做了新生學(xué)籍?dāng)?shù)字上報(bào)。

          在新生學(xué)籍審批過(guò)程中出現(xiàn)了一系列預(yù)想不到的'問(wèn)題,在起始年級(jí)的電子學(xué)籍系統(tǒng)建立起來(lái)以后,我們及時(shí)檢查并修改各校電子學(xué)籍建立過(guò)程中的一些錯(cuò)誤,對(duì)學(xué)籍編碼(16位數(shù)字)和學(xué)號(hào)編碼(18位數(shù)字)中的各種錯(cuò)誤及時(shí)予以糾正重做等。對(duì)程序使用有特殊困難的學(xué)校到學(xué),F(xiàn)場(chǎng)予以指導(dǎo)。為了指導(dǎo)學(xué)校順利建立電子學(xué)籍,及時(shí)解答中小學(xué)學(xué)籍建立過(guò)程中的各種難題,除接受電話咨詢外,就電子學(xué)籍建立過(guò)程中出現(xiàn)的共性問(wèn)題,編印了二期知識(shí)問(wèn)答發(fā)給大家。

         。ǘ、完整電子學(xué)籍建立階段

          新生學(xué)籍建立起來(lái)以后,我們用了一周的時(shí)間,將電子學(xué)籍與紙質(zhì)學(xué)籍做了核對(duì)。緊接著按照省教育廳的要求,及時(shí)著手建立完整電子學(xué)籍。12月18日下午,召開(kāi)了第二次電子學(xué)籍建立工作培訓(xùn)會(huì)。會(huì)上,重點(diǎn)演示了各種學(xué)籍變動(dòng)的有關(guān)操作過(guò)程,回答了一些學(xué)校在電子學(xué)籍建立過(guò)程中存在的個(gè)性問(wèn)題,用通俗的語(yǔ)言進(jìn)一步形象化介紹程序中的術(shù)語(yǔ),使全體學(xué)籍管理員對(duì)程序的操作有更進(jìn)一步的理解。重點(diǎn)就紙質(zhì)學(xué)籍與電子學(xué)籍的對(duì)應(yīng)和有關(guān)電子學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)做了必要的說(shuō)明。強(qiáng)調(diào)了電子學(xué)籍建立工作的重要性與緊迫性,確定我縣電子學(xué)籍建立工作必須在12月25日前完成。此后在學(xué)籍建立過(guò)程中,我們每天在廬江教育網(wǎng)上公布完成進(jìn)度,督促全縣各校在12月30日前全部完成了任務(wù)。

          在完整學(xué)籍建立過(guò)程中,由于少數(shù)學(xué)校沒(méi)有接收新生審批學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù),造成了數(shù)據(jù)丟失,也有的學(xué)校由于電腦原因,程序癱瘓導(dǎo)致了數(shù)據(jù)丟失,做了一些反復(fù)。但總體來(lái)說(shuō),我們能按省教育廳的時(shí)間要求完成了任務(wù),并按時(shí)向省上報(bào)了學(xué)籍?dāng)?shù)字。

          完整電子學(xué)籍建立完成以后,我們將初中學(xué)校8、9年級(jí)全部二萬(wàn)多名學(xué)生學(xué)籍從數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)出來(lái)打印成表,用了一周時(shí)間,將電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與紙質(zhì)學(xué)籍呈報(bào)表進(jìn)行比對(duì)。同時(shí),我們將全縣4、7年級(jí)學(xué)生電子學(xué)籍名單打印出來(lái)并編了相應(yīng)的考試號(hào)碼下發(fā)給學(xué)校,作為學(xué)科質(zhì)量檢測(cè)評(píng)比的依據(jù)。

         。ㄈ、清退重學(xué)籍、修改學(xué)生錯(cuò)誤信息階段

          電子學(xué)籍建立后,首次將全縣小學(xué)生學(xué)籍納入教育局統(tǒng)一管理范圍,學(xué)生數(shù)量大增。統(tǒng)一管理后,各種隱藏的問(wèn)題都在電子學(xué)籍中顯露了出來(lái)。學(xué)籍管理版升級(jí)后,我們發(fā)現(xiàn)有大量重學(xué)籍現(xiàn)象和同身份證號(hào)現(xiàn)象,本著真實(shí)準(zhǔn)確的原則,我們立即行動(dòng)起來(lái),自覺(jué)糾正重學(xué)籍與修改錯(cuò)誤身份證號(hào)。20xx年1月29日下午,召開(kāi)了第三次電子學(xué)籍管理工作會(huì)議,就重學(xué)籍清退的原則和處理方法作了說(shuō)明。首先我們將可疑學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)傳到各校,由學(xué)校自查自糾,并造冊(cè)上報(bào)。然后于20xx年2月1日---4日,用四天時(shí)間集中完成清退和信息修改任務(wù)。此次工作涉及到全部學(xué)籍學(xué)校,清退重學(xué)籍達(dá) 人左右,修改錯(cuò)誤身份證號(hào)達(dá) 多人。2月4號(hào)晚,我們準(zhǔn)時(shí)向市教育局上傳了我縣比較準(zhǔn)確的完整電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)文件。

          在學(xué)籍管理操作過(guò)程中,針對(duì)程序使用的不便、程序設(shè)計(jì)不科學(xué)等問(wèn)題,我們向科大訊飛公司(程序開(kāi)發(fā)公司)提出了近20條具體修改意見(jiàn),這些意見(jiàn)基本都被采納了,程序設(shè)計(jì)進(jìn)一步人性化。

          為大面積指導(dǎo)學(xué)籍建立工作,我們?cè)诮逃志W(wǎng)站上設(shè)立了電子學(xué)籍管理專題,及時(shí)將有用的信息和指導(dǎo)性意見(jiàn)放上去。同時(shí)我們也加強(qiáng)與訊飛公司的聯(lián)系,請(qǐng)他們幫助修復(fù)學(xué)校問(wèn)題數(shù)據(jù),遠(yuǎn)程協(xié)助解決難題。號(hào)召學(xué)籍管理員加入學(xué)籍QQ交流學(xué)習(xí)。

          (四)、辦理轉(zhuǎn)學(xué)階段

          今年新學(xué)期開(kāi)始,轉(zhuǎn)學(xué)進(jìn)入高峰階段。截止5月18日,轉(zhuǎn)入學(xué)生1599人,轉(zhuǎn)出學(xué)生1129人。程序再次升級(jí)前,同一個(gè)學(xué)生,轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校都要做變動(dòng)上報(bào)數(shù)據(jù),經(jīng)審批后都要接收,學(xué)生才能從一所學(xué)校轉(zhuǎn)入另一所學(xué)校。由于要求紙質(zhì)手續(xù)與電子數(shù)據(jù)同步進(jìn)行,接收到電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)后,還要等學(xué)生家長(zhǎng)辦理紙質(zhì)審批手續(xù)。為了提高工作效率,我們連續(xù)下發(fā)了有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)的指導(dǎo)意見(jiàn),從單一學(xué)生數(shù)據(jù)報(bào)送轉(zhuǎn)向到一校學(xué)生變動(dòng)數(shù)據(jù)群報(bào)。由于學(xué)校學(xué)籍管理是教導(dǎo)主任和學(xué)籍管理員的二人合作,學(xué)生家長(zhǎng)又不理解電子學(xué)籍管理程序,不可避免地出現(xiàn)了電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)審批的脫節(jié)。

          還有一個(gè)問(wèn)題,這個(gè)轉(zhuǎn)出的學(xué)生審批數(shù)據(jù),學(xué)校在沒(méi)有接收之前,如果又上報(bào)了第二個(gè)學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)數(shù)據(jù),那么這個(gè)本該轉(zhuǎn)出的學(xué)生又回到了轉(zhuǎn)出學(xué)校;如果轉(zhuǎn)入學(xué)校的一個(gè)學(xué)生學(xué)籍審批數(shù)據(jù)在沒(méi)有接收之前,又上報(bào)了第二個(gè)學(xué)生的轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù),那么第一個(gè)轉(zhuǎn)入的學(xué)生又不存在了。

          第三個(gè)問(wèn)題是,程序升級(jí)前,轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出學(xué)校雙方都要做數(shù)據(jù),程序升級(jí)后,只要從教育局的服務(wù)器中直接辦理就可以了。但有的學(xué)校已經(jīng)將轉(zhuǎn)出的學(xué)生報(bào)批了,而轉(zhuǎn)入的學(xué)校還沒(méi)有做轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù),這時(shí)就要查找了補(bǔ)做了。相反,轉(zhuǎn)入學(xué)校已經(jīng)提前于轉(zhuǎn)出學(xué)校報(bào)批了轉(zhuǎn)入學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù),程序升級(jí)后,轉(zhuǎn)入的學(xué)生又重籍了。

          為了方便給學(xué)校學(xué)籍管理員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),基教股兩臺(tái)電腦分別運(yùn)行不同數(shù)據(jù)庫(kù)的電子學(xué)籍程序,預(yù)留了網(wǎng)線,申請(qǐng)了專用QQ用于快速傳輸數(shù)據(jù),提高辦事效率。

          由于人口流動(dòng)和城市化進(jìn)程的發(fā)展,民工子女學(xué)籍隨遷時(shí)刻都在發(fā)生,學(xué)籍管理永遠(yuǎn)是動(dòng)態(tài)循環(huán)的過(guò)程,電子學(xué)籍管理永遠(yuǎn)沒(méi)有靜止的狀態(tài)。各階段學(xué)籍變動(dòng)對(duì)我們的壓力都很大,我們?cè)谑褂眠^(guò)程中逐漸探求有效的管理方法。

         。ㄎ澹、辦理休復(fù)學(xué)階段

          本學(xué)期處理休復(fù)學(xué)數(shù)據(jù)共 多人。由于今年這一屆復(fù)學(xué)的學(xué)生在電子學(xué)籍中沒(méi)有休學(xué)數(shù)據(jù),復(fù)學(xué)只有用轉(zhuǎn)入的辦法來(lái)解決。復(fù)學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)加在一起,數(shù)據(jù)量大了,核對(duì)難度也增大了。

          20xx年3月30日,我們做了第四次電子學(xué)籍管理培訓(xùn),對(duì)休復(fù)學(xué)辦理方法做了統(tǒng)一規(guī)定。盡管我們做了培訓(xùn),設(shè)計(jì)了統(tǒng)計(jì)表,演示了程度升級(jí)后學(xué)籍變動(dòng)的操作方法,并編印了指導(dǎo)材料,但還有一些學(xué)校準(zhǔn)備工作不到位,核對(duì)一個(gè)學(xué)校的數(shù)據(jù),我們用的時(shí)間比電子學(xué)籍處理的時(shí)間也短不了多少。中心學(xué)校接受縣教育局委托,對(duì)鎮(zhèn)內(nèi)部分小學(xué)實(shí)行初步管理。小學(xué)學(xué)籍實(shí)行電子管理,中心學(xué)校的工作難度最大。如白湖鎮(zhèn)中心學(xué)校,管22所小學(xué)4677名學(xué)生,轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的數(shù)據(jù)來(lái)源和去向都多,一所中心學(xué)校辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)通常要用一天時(shí)間才能完成。中心學(xué)校的學(xué)籍管理員也都是兼職的,有的甚至沒(méi)有專用辦公電腦,對(duì)他們而言,確保各種變動(dòng)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確和及時(shí),工作是相當(dāng)不容易的。

          為了防止數(shù)據(jù)的丟失(程序數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)決定的),每處理一個(gè)學(xué)校數(shù)據(jù)的前后都必須從服務(wù)器中查對(duì)該校學(xué)生數(shù)的變化,并逐步做記錄,以確保萬(wàn)無(wú)一失,也備發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更正。此外,當(dāng)處理下一所學(xué)校數(shù)據(jù)時(shí),都要將以前所做的數(shù)據(jù)備份一次,若學(xué)校自身數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題,學(xué)校和服務(wù)器中的數(shù)據(jù)都必須要還原?刹蝗輼(lè)觀的事實(shí)是,問(wèn)題學(xué)校數(shù)據(jù)至少在10%以上。我們期待著程序的升級(jí)更新,使電子操作更方便。

          (六)學(xué)籍檢查和中考資格審查階段

          學(xué)籍變動(dòng)初步完成以后,我們?cè)?月份對(duì)全縣學(xué)籍進(jìn)行了專項(xiàng)檢查。5月中旬,各校進(jìn)行了自查自糾,并向基教股上報(bào)了自查總結(jié)報(bào)告。5月下旬開(kāi)始,我們對(duì)全縣27所初級(jí)中學(xué)和九年一貫制學(xué)校進(jìn)行了抽查。發(fā)現(xiàn)有不少問(wèn)題:如部分?jǐn)?shù)學(xué)校仍有少數(shù)人籍不符現(xiàn)象,休學(xué)不離班現(xiàn)象不同程度地存在,外出借讀沒(méi)有正常手續(xù),不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生是否輟學(xué)等問(wèn)題。為此,我們專門發(fā)了檢查通報(bào),具體內(nèi)容詳見(jiàn)廬教基[20xx] 33號(hào)文件。

          5月下旬,我們從學(xué)籍管理系統(tǒng)中導(dǎo)出畢業(yè)班的學(xué)生數(shù)據(jù)做為中考報(bào)名的依據(jù)。本年度中考報(bào)名52所學(xué)校,應(yīng)屆學(xué)生8274人,中考報(bào)名無(wú)一出差錯(cuò)。此外,我們還用學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)較驗(yàn)出中考報(bào)名庫(kù)中往屆學(xué)生的屆別19人,同等學(xué)歷3 人,為中考報(bào)名資格審查把關(guān)。

         。ㄆ撸┊厴I(yè)審批階段

          至目前為止,我們已經(jīng)完成了全縣中小學(xué)畢業(yè)審批工作。畢業(yè)審批完成后,學(xué)籍系統(tǒng)就要變更學(xué)年,新一學(xué)年的學(xué)籍管理又要循環(huán)起來(lái)。為此,我們又印發(fā)了下學(xué)期新生學(xué)籍呈報(bào)注意事項(xiàng),待新生學(xué)籍呈報(bào)結(jié)束,電子學(xué)籍管理的完整環(huán)節(jié)就完成了,以后的工作就是在現(xiàn)在的基礎(chǔ)上循環(huán)。

          三、基本成果與存在的問(wèn)題

          現(xiàn)在我縣電子學(xué)籍管理系統(tǒng)已經(jīng)很完整地建立起來(lái),各種學(xué)籍變動(dòng)管理我們都已經(jīng)實(shí)現(xiàn),程序操作過(guò)程中的一些問(wèn)題也被我們?cè)趯?shí)踐中順利解決了。通過(guò)電子學(xué)籍管理,使得我縣義務(wù)教育階段的學(xué)籍更加真實(shí)準(zhǔn)確,各種管理更加科學(xué)規(guī)范。在電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)中,每個(gè)學(xué)生的信息多達(dá)49項(xiàng),電子學(xué)籍建立工作雖然麻煩,但將電子學(xué)籍用于教育教學(xué)管理卻非常方便,各種統(tǒng)計(jì)也能較快地完成。

          我們已經(jīng)成功地將電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)應(yīng)用于日常教育教學(xué)常規(guī)管理中:一是利用電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)作為學(xué)科質(zhì)量檢測(cè)分析評(píng)價(jià)和中考成績(jī)分析評(píng)價(jià)的依據(jù),此舉很好地抑制了人籍不符現(xiàn)象,也深層次地挖出了人籍分離的學(xué)生。二是利用電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)作為中考資格審查的依據(jù),大大地降低了資格審查的難度,提高了審查的準(zhǔn)確性。三是用于學(xué)籍管理,方便查對(duì)空學(xué)籍和重學(xué)籍現(xiàn)象。四是利用電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)作為科學(xué)決策服務(wù)。我們利用電子數(shù)據(jù)為城鎮(zhèn)化進(jìn)程中義務(wù)教育均衡發(fā)展的調(diào)研報(bào)告提供分析問(wèn)題的依據(jù),利用電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)寫出群眾對(duì)優(yōu)質(zhì)教育資源的需求與農(nóng)村教育資源的整合利用調(diào)查報(bào)告等。

          目前存在的問(wèn)題有:各校學(xué)籍管理人員都是教師兼職的,教學(xué)業(yè)務(wù)繁忙,學(xué)生學(xué)籍完整信息更新不及時(shí),存在不少信息空白項(xiàng);小學(xué)學(xué)籍建立起來(lái)以后,學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)學(xué)籍變動(dòng)的規(guī)范手續(xù)還要有一個(gè)適應(yīng)過(guò)程;有的學(xué)校還沒(méi)有專用的電腦,學(xué)籍管理員工作很不方便;學(xué)籍管理系統(tǒng)在今年年底前開(kāi)始要向網(wǎng)絡(luò)版過(guò)渡,學(xué)籍變動(dòng)程序也在不斷變化中,一些新的知識(shí)等待我們?nèi)W(xué)習(xí),我們的工作效率有待提高;由于學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與嚴(yán)肅性,學(xué)籍管理員的工作任務(wù)與工作壓力都很大。

          學(xué)籍管理員年度考核個(gè)人總結(jié) 5

          20xx年度我校學(xué)籍管理工作在局技工教育管理處和市職業(yè)技術(shù)教研室的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照要求,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、規(guī)范的管理不斷提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,更好地為教育教學(xué)服務(wù),F(xiàn)總結(jié)如下:

          一、明確職責(zé),認(rèn)真落實(shí),規(guī)范管理

          學(xué)籍管理是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作,具有極強(qiáng)的政策性,其貫穿學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程。包括新生錄取、新生核準(zhǔn)、學(xué)生學(xué)習(xí)期間出現(xiàn)的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍、畢業(yè)和學(xué)籍檔案管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。從宏觀上看,各系學(xué)籍管理工作是周而復(fù)始循環(huán)進(jìn)行的;從局部看,它又是階段性的繁雜細(xì)致的`工作,需要按照其先后次序一項(xiàng)一項(xiàng)地實(shí)施。只有實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化,才能真正發(fā)揮其作用。

          為了明確職責(zé)分工,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,根據(jù)國(guó)家和省、市學(xué)籍管理政策的變更,我校完善和制定了《廣州市機(jī)電高級(jí)技工學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理制度》、《廣州市機(jī)電高級(jí)技工學(xué)校畢業(yè)生工作管理辦法》和《廣州市機(jī)電高級(jí)技工學(xué)校班級(jí)名稱管理辦法》等制度。成立了學(xué)籍管理中心,專職負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理業(yè)務(wù)。學(xué)籍管理中心配備了專職人員2名,同時(shí)各系配備了兼職管理人員6名。

          為了讓廣大師生及時(shí)了解學(xué)籍的最新政策和變更,我校定期對(duì)各系學(xué)籍管理員進(jìn)行培訓(xùn);每學(xué)期開(kāi)學(xué)初對(duì)全體班主任進(jìn)行一次學(xué)籍政策宣講并安排一次學(xué)籍政策主題班會(huì)課;同時(shí)新聘班主任上崗前進(jìn)行學(xué)籍政策培訓(xùn)。把學(xué)籍政策及時(shí)的傳達(dá)到相關(guān)的老師和全體學(xué)生。

          二、強(qiáng)化動(dòng)態(tài)管理,做好服務(wù)保障

          為了把學(xué)籍管理工作抓實(shí),我們強(qiáng)調(diào)了從嚴(yán)要求、貫徹文件精神,落實(shí)要求,做到動(dòng)態(tài)管理。一是做好新生入學(xué)錄取、新生核準(zhǔn)工作,嚴(yán)把進(jìn)口關(guān)。新生入學(xué)后,要求進(jìn)行多次學(xué)籍信息核查、校對(duì),核實(shí)無(wú)誤后由學(xué)生在《學(xué)籍信息核查表》上簽名確認(rèn)。做到了不空注,不注雙重學(xué)籍;做到按程序辦事,對(duì)不符合要求的予以剔除,不弄虛作假。二是做好學(xué)生學(xué)習(xí)期間學(xué)籍信息變更及學(xué)籍異動(dòng)的及時(shí)常態(tài)管理。每學(xué)期開(kāi)學(xué)前兩周,督促學(xué)生及時(shí)辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)。對(duì)于每學(xué)期開(kāi)學(xué)兩周內(nèi)未到校辦理學(xué)籍注冊(cè)的學(xué)生,嚴(yán)格按照學(xué)籍管理制度,督促班主任辦理自動(dòng)退學(xué)或開(kāi)除學(xué)籍手續(xù)。在日常學(xué)籍管理過(guò)程中,要求學(xué)生按照學(xué)籍管理制度的要求,辦理退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)和轉(zhuǎn)學(xué)等手續(xù),并及時(shí)在校內(nèi)學(xué)籍系統(tǒng)、市學(xué)籍系統(tǒng)和國(guó)家學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)籍變更操作,確保各個(gè)學(xué)籍系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與實(shí)際情況保持一致。

          三、按時(shí)保質(zhì)完成畢業(yè)驗(yàn)印,不斷提高檔案管理水平

          為了做好20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)驗(yàn)印工作,我校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員高度重視,精心組織,提前制定了《20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)證辦理工作方案》,明確了各個(gè)業(yè)務(wù)部門和相關(guān)責(zé)任人的具體工作任務(wù)和完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)。錄制了“廣州職教網(wǎng)畢業(yè)證辦理操作視頻”并組織了相關(guān)畢業(yè)班班主任培訓(xùn);每周定期召開(kāi)系學(xué)籍管理員例會(huì),協(xié)調(diào)、解決驗(yàn)印過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題。由于前期的精心組織和準(zhǔn)備,我校按時(shí)完成了1707名學(xué)生在學(xué)籍管理系統(tǒng)中畢業(yè)申報(bào)工作,并按要求提交了畢業(yè)驗(yàn)印申報(bào)表、畢業(yè)生統(tǒng)計(jì)表、專業(yè)統(tǒng)計(jì)表、網(wǎng)上備案表等相關(guān)的紙質(zhì)材料,所有提交的材料準(zhǔn)確無(wú)誤,并一次通過(guò)上級(jí)審核。

          學(xué)籍資料填寫、報(bào)送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們購(gòu)置了統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒,卷皮及案卷目錄,學(xué)籍檔案資料及時(shí)收集,對(duì)各種表冊(cè)及時(shí)建立、及時(shí)填寫、整理、分類并及時(shí)裝訂成卷,編寫歸檔。同時(shí)將需要長(zhǎng)期保存的重要資料定期移交學(xué)校檔案室保存。

          學(xué)籍管理員年度考核個(gè)人總結(jié) 6

          本人繼續(xù)擔(dān)任教務(wù)學(xué)籍管理員工作,F(xiàn)將我校的學(xué)籍管理工作的基本情況總結(jié)如下:在上級(jí)教育部門的直接領(lǐng)導(dǎo)下,我校堅(jiān)持教育的“三個(gè)面向”原則,與時(shí)俱進(jìn)、創(chuàng)新發(fā)展,在學(xué)籍管理工作上不斷拓展新視野,想出新辦法。以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、規(guī)范的管理、求實(shí)的精神、創(chuàng)新的理念,提高我校的學(xué)籍管理水平。幾年來(lái),通過(guò)全校教師的共同努力,我校的學(xué)籍管理工作日臻完善,學(xué)校的教育教學(xué)秩序穩(wěn)定,加強(qiáng)學(xué)校教育教學(xué)工作的管理,深化教育教學(xué)的改革,促進(jìn)學(xué)校全面貫徹教育方針。學(xué)籍信息是學(xué)校的一項(xiàng)重要的數(shù)據(jù)資源,學(xué)籍管理也是學(xué)校的一項(xiàng)常規(guī)性的重要工作。

          嚴(yán)格按照新課標(biāo)《學(xué)籍管理規(guī)定》保存學(xué)籍檔案:新生名冊(cè),畢業(yè)名冊(cè),轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)生能及時(shí)記載學(xué)生變動(dòng)情況,能按教育局有關(guān)規(guī)定,做好各項(xiàng)工作。加強(qiáng)學(xué)校的學(xué)籍管理工作,對(duì)進(jìn)一步規(guī)范辦學(xué)行為,確保學(xué)校教育的具體落實(shí)有著重要的作用,因此我校領(lǐng)導(dǎo)高度重視這項(xiàng)工作,想盡一切辦法,配備學(xué)籍管理專用室,購(gòu)學(xué)籍管理專用電腦與檔案柜,為確保學(xué)校學(xué)籍管理工作的制度化、規(guī)范化,把學(xué)籍管理工作落到實(shí)處,專門成立了以教學(xué)副校長(zhǎng)為負(fù)責(zé)人,教務(wù)處主任、副主任與學(xué)籍管理員為成員的學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組;制定學(xué)籍相關(guān)制度。保證了學(xué)籍管理工作科學(xué)、有序、準(zhǔn)確地進(jìn)行。本學(xué)期,學(xué)校的學(xué)籍管理工作也進(jìn)行了電腦管理時(shí)代,學(xué)生的學(xué)籍號(hào)不僅輸入到了學(xué)校教導(dǎo)處的電腦上,而且每個(gè)班級(jí)學(xué)生的變動(dòng)情況以及其它信息,學(xué)生或者班主任都可以在教導(dǎo)處查找到,這樣既增加了學(xué)籍管理的透明度,又增強(qiáng)了學(xué)校學(xué)籍管理的各種工作的時(shí)效性。為了管理好學(xué)籍網(wǎng),我特地設(shè)置了學(xué)籍網(wǎng)登陸密碼,公共郵箱,分發(fā)給每位班主任,要求教師分權(quán)限來(lái)管理班級(jí)與輸錄成績(jī),老師們做得比較有秩序。

          平時(shí),協(xié)助教務(wù)處做好各項(xiàng)工作。學(xué)期初的教學(xué)檢查、教學(xué)計(jì)劃等等,上級(jí)的各類檢查,月測(cè)成績(jī)、期中、期末成績(jī)單的打印,畢業(yè)班的`名冊(cè)打印,都能完滿地完成。比如,教學(xué)檢查、教學(xué)反饋表成績(jī)登記等等,學(xué)生的各科題目印發(fā)、成績(jī)錄入統(tǒng)計(jì),成績(jī)對(duì)比、學(xué)生的培優(yōu)的輔導(dǎo),潛能生的輔導(dǎo),多媒體小平臺(tái)的使用記錄登記、圖書室的管理和使用登記、閱覽室的管理和使用等工作、各類獲獎(jiǎng)學(xué)生的名單輸錄等等按部就班地完成好,雖然工作很煩瑣,也經(jīng)常會(huì)招來(lái)非議,誤會(huì)與責(zé)怪經(jīng)常伴隨,也沒(méi)有顯著的成績(jī),但積累了許多經(jīng)驗(yàn),值得欣慰。在開(kāi)學(xué)初期時(shí)做好教輔用書的發(fā)放與整理工作,確保教學(xué)工作正常進(jìn)行。經(jīng)常加班整理資料、迎接各項(xiàng)檢查,詳細(xì)記錄教師獲獎(jiǎng)情況。

          在今后的工作中,我會(huì)始終如一地保持認(rèn)真負(fù)責(zé)、愛(ài)崗敬業(yè)、腳踏實(shí)地地工作作風(fēng),完善本職工作提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)緊迫感、時(shí)代感、責(zé)任感,適應(yīng)發(fā)展要求,強(qiáng)化“六個(gè)意識(shí)”:

          第一,強(qiáng)化自我完善意識(shí);

          第二,強(qiáng)化教務(wù)管理意識(shí);

          第三,強(qiáng)化信息網(wǎng)絡(luò)意識(shí);第四,強(qiáng)化合作意識(shí);第五,強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí);第六,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和同

          事搞好我校的教育教學(xué)工。為創(chuàng)建和諧校園而努力。

          學(xué)籍管理員年度考核個(gè)人總結(jié) 7

          學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化主動(dòng)發(fā)展教育過(guò)程中起著十分重要的作用。為了進(jìn)一步鞏固普九成果,更好的為教育教學(xué)服務(wù),提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,我們認(rèn)真回顧過(guò)去一學(xué)期的工作?偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,為今后工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

          一、落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化義務(wù)教育就學(xué)管理

          學(xué)籍管理是義務(wù)教育就學(xué)管理的內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,使全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提,為了使這項(xiàng)工作抓實(shí)抓深,結(jié)合我校的工作實(shí)際,研究制定了相應(yīng)的管理措施。討論制定了學(xué)籍工作考評(píng)方案,又變更了由校長(zhǎng)、教研組長(zhǎng)組成的學(xué)籍管理委員會(huì),制定了管理目標(biāo),層層落實(shí)責(zé)任,要求班主任和家長(zhǎng)建立包保責(zé)任制同時(shí)又布置了一年的工作。開(kāi)學(xué)初建立了花名冊(cè),按照教育局的精神健全、建立了學(xué)校的電子學(xué)籍,建立了各班學(xué)籍登記表,健全了各年級(jí)學(xué)籍檔案,向教育局及時(shí)上報(bào)了基層報(bào)表和中小學(xué)生基本情況及減免情況統(tǒng)計(jì)表。向基教科上報(bào)了20xx-20xx年春季開(kāi)學(xué)義務(wù)段在校學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)表。每月及時(shí)向基教科上報(bào)輟學(xué)情況登記表。

          二、從嚴(yán)求實(shí),做好管理工作

          本學(xué)期有在校生520人。為了做好新生入學(xué)工作,依據(jù)0-12 周歲適齡兒童花名冊(cè),建立應(yīng)入學(xué)兒童花名冊(cè),保證了適齡兒童全部入學(xué)。畢業(yè)生的學(xué)籍管理,是小學(xué)階段的`最后一關(guān),又是義務(wù)教育的中間環(huán)節(jié),也是控流工作的關(guān)鍵,為了做好這項(xiàng)工作,我們建立了與中學(xué)銜接制度,首先及時(shí)填寫各種表冊(cè),按期驗(yàn)印,然后把學(xué)籍檔案送到相應(yīng)的中學(xué),在畢業(yè)考試前,召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì),強(qiáng)調(diào)了義務(wù)教育就學(xué)的重要性,使學(xué)生能得到家長(zhǎng)的支持,保證了入學(xué)人數(shù)。

          控流是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵,也是義務(wù)教育的目的。為了做好控流工作,我們到社會(huì)上做了大量細(xì)致的調(diào)查,利用兩個(gè)月的時(shí)間,查清了適齡人口的分布情況,制定了7—12周歲兒童花名冊(cè),做到適齡人口來(lái)有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學(xué)率。根據(jù)學(xué)區(qū)人口的頒特點(diǎn),我們建立了學(xué)生綜合情況統(tǒng)計(jì)表,調(diào)查單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統(tǒng)計(jì)表,使控流有了目標(biāo),執(zhí)行控流責(zé)任書制度,校長(zhǎng)和每位班主任和任課教師簽控流責(zé)任書,又把目標(biāo)落實(shí)到每位教師。班主任通過(guò)家長(zhǎng)會(huì)宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長(zhǎng)和社會(huì)的支持。班主任及時(shí)掌握學(xué)生的動(dòng)態(tài),對(duì)“單親生”“特困生”、“厭學(xué)生”進(jìn)行思想教育,又在學(xué)習(xí)上給他們幫助,使他們能穩(wěn)定情緒,安心就學(xué)。

          學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,對(duì)這項(xiàng)工作,我們的原則是,堅(jiān)持原則、秉公辦事,一絲不茍。對(duì)轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗(yàn)戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證,從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生,嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對(duì)“總名冊(cè)”,保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。

          三、實(shí)行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平

          學(xué)籍資料填寫、報(bào)送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是購(gòu)置了市檔案局統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則,對(duì)檔案資料及時(shí)收集,對(duì)各種表冊(cè)及時(shí)建立、及時(shí)填寫、整理、分類。及時(shí)裝訂成卷,編寫歸檔。三是有效的利用微機(jī)、打印種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,使檔案規(guī)范化。

          一學(xué)期以來(lái),我們?cè)趯W(xué)籍管理工作中,取得了一些成績(jī)。在新的學(xué)期要在管理力度上更加強(qiáng)化,創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平,再上新臺(tái)階。

          學(xué)籍管理員年度考核個(gè)人總結(jié) 8

          學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化主動(dòng)發(fā)展教育過(guò)程中起著十分重要的作用。為了進(jìn)一步鞏固普九成果,更好的為教育教學(xué)服務(wù),提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,只有加強(qiáng)學(xué)籍管理工作,九年義務(wù)教育才能落到實(shí)處,保證適齡兒童全部按時(shí)完成學(xué)業(yè),我們認(rèn)真回顧過(guò)去一學(xué)年的工作?偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,為今后工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),我校是通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)管理好學(xué)籍的。

          一、基本情況

          我校目前共有19個(gè)教學(xué)班,七年級(jí)8個(gè)教學(xué)班,八年級(jí)7個(gè)教學(xué)班,九年級(jí)4個(gè)教學(xué)班。在校生數(shù)1061人,招初一年級(jí)新生483人,轉(zhuǎn)出60人,轉(zhuǎn)入12人,其中女生503人,

          二,加強(qiáng)各種學(xué)籍表冊(cè)檔案的管理

          嚴(yán)格按照《管理規(guī)定》上初中學(xué)校應(yīng)保存的學(xué)籍檔案:新生名冊(cè),小學(xué)生畢業(yè)名冊(cè),初級(jí)中學(xué)義務(wù)教育入學(xué)通知書存根,未報(bào)到學(xué)生名冊(cè),在籍學(xué)生名冊(cè),分年級(jí)做好各種套表及各種原始材料,及時(shí)記載學(xué)生變動(dòng)情況等,能按縣局有關(guān)規(guī)定,做好各項(xiàng)工作。

          加強(qiáng)入學(xué)管理。為了做好新生入學(xué)工作,在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長(zhǎng)手中。按照因校制宜、因地制宜的原則,加強(qiáng)中小學(xué)入學(xué)管理,做好小升初銜接工作,嚴(yán)控學(xué)生流失,有針對(duì)性的解決因各種原因引起的輟學(xué)問(wèn)題;強(qiáng)化學(xué)校建設(shè),增加幫扶對(duì)子,千方百計(jì)確保我校輟學(xué)率控率在省定標(biāo)準(zhǔn)以下;在控輟保學(xué)工作上我們下了很大的功夫。今年我們重點(diǎn)放在班主任工作上,班主任加大了家訪力度,請(qǐng)回了十多名輟學(xué)生。在控輟保學(xué)方面,學(xué)校做了不少工作。想盡辦法控輟,并收到一定成效。

          三、重視“控流保學(xué)”工作的制度建設(shè)。

          1、“三冊(cè)”制度。每期開(kāi)學(xué)初造學(xué)生花名冊(cè),點(diǎn)名簿,每年新生入學(xué)后制好學(xué)籍簿,建好了學(xué)生檔案,嚴(yán)格實(shí)行學(xué)生“戶口”管理。

          2、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)制度。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須憑轉(zhuǎn)學(xué)證明。轉(zhuǎn)出學(xué)生必須由本人或?qū)W生家長(zhǎng)申請(qǐng),班主任審查同意,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、教導(dǎo)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)證明。凡因病或其他特殊原因休學(xué),退學(xué)的'學(xué)生必須由本人申請(qǐng),班主任審查同意,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理休學(xué)、退學(xué)手續(xù)。凡辦理了轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù)的學(xué)生班主任必須在學(xué)籍簿上注明轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)的時(shí)間、原因。教導(dǎo)處建立了專冊(cè)登記簿。未辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù),自動(dòng)不到校學(xué)習(xí)的流動(dòng)生,班主任及時(shí)做好了學(xué)生、家長(zhǎng)的思想教育工作,動(dòng)員到校辦理手續(xù)。對(duì)休學(xué)期滿的學(xué)生,學(xué)校按時(shí)通知到校插班復(fù)學(xué)。

          四、實(shí)行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平。

          學(xué)籍資料填寫、報(bào)送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是購(gòu)置了縣統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒,為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則,對(duì)檔案資料及時(shí)收集,對(duì)各種表冊(cè)及時(shí)建立、及時(shí)填寫、整理、分類。及時(shí)裝訂成卷,編寫歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,使檔案規(guī)范化。

          五、存在的問(wèn)題及下學(xué)期主要設(shè)想

          輟學(xué)形勢(shì)仍舊很嚴(yán)重,要總結(jié)行之有效的方法控制輟學(xué)率。我們做的很不夠,盡管工作下了大力氣,也取得喜人成果,但如何從事物內(nèi)在聯(lián)系上找出規(guī)律性東西,需要我們細(xì)加品味,尋找科學(xué)的方法加以落實(shí)。一年來(lái),我們?cè)趯W(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績(jī)。但與義務(wù)教育法和縣教育局的要求還有差距,還存在一些問(wèn)題。一、檔案資料還沒(méi)全部進(jìn)入電腦管理。二、管理措施還需完善。

          總之,我校的學(xué)籍管理按規(guī)章制度辦事,管理有條不紊,這得到了縣教育局領(lǐng)導(dǎo)的肯定。當(dāng)然,成績(jī)只屬于過(guò)去,在新的一年里,我們將更加努力,完成學(xué)籍管理達(dá)標(biāo)校創(chuàng)建工作,使學(xué)籍管理工作再上新臺(tái)階。

          學(xué)籍管理員年度考核個(gè)人總結(jié) 9

          在本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中,由于我們都是初次開(kāi)發(fā)軟件,在知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)方面都存在著不足。另外,在整個(gè)開(kāi)發(fā)的過(guò)程中,時(shí)間也比較倉(cāng)促。因此,該系統(tǒng)必然會(huì)存在一些缺陷和不足。因?yàn)閷?duì)學(xué)生管理的整個(gè)流程不夠熟悉,在需求分析時(shí)未能做到完全滿足用戶的需求。雖然網(wǎng)絡(luò)在學(xué)生管理系統(tǒng)中的應(yīng)用不是很多,但是未來(lái)的發(fā)展方向,在本次開(kāi)發(fā)過(guò)程由于硬件的限制,未能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)功能,因此在以后的系統(tǒng)更新過(guò)程中可能會(huì)造成一些不必要的數(shù)據(jù)損失。

          盡管本管理系統(tǒng)存在著很多不足,但其功能全面、易于日后程序更新、數(shù)據(jù)庫(kù)管理容易、界面友好、操作方便、效率高、安全性好等優(yōu)點(diǎn)是本管理系統(tǒng)所必需的。相信本學(xué)生管理系統(tǒng)是一套學(xué)校在日常管理中必不可少的管理軟件,通過(guò)開(kāi)發(fā)這個(gè)系統(tǒng),我掌握了的項(xiàng)本過(guò)程,了解了的基本知識(shí)鞏固了我們對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)的學(xué)習(xí),體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)精神的重要性,對(duì)于我們團(tuán)隊(duì)意識(shí)的培養(yǎng)有極大的促進(jìn)作用?傊,在這次我們受益匪淺。

          一.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目標(biāo)及好處

          1.1系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目標(biāo)

          開(kāi)發(fā)此系統(tǒng)的目標(biāo)就是想要在人力與設(shè)備費(fèi)用的減少;提高管理人員的工作效率;系統(tǒng)維護(hù)簡(jiǎn)單方便;降低錯(cuò)誤率,使老師、學(xué)生能更快速的查詢信息,整

          體上實(shí)現(xiàn)了全校學(xué)生信息的網(wǎng)絡(luò)化管理。

          1.2系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的好處

         。1)提高工作效率

          (2)節(jié)約人力,財(cái)力,物力3)降低錯(cuò)誤率

          二.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目的及意義

          隨著社會(huì)的發(fā)展,人們的時(shí)間觀念加強(qiáng),所以過(guò)去的收集整理信息的方式已不能滿足人們的.需求,而且它們也存在著工作量大,耗費(fèi)勞動(dòng)力大時(shí)間長(zhǎng),錯(cuò)誤率高等等弊端,所以開(kāi)發(fā)了學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng),能夠使學(xué)生管理人員對(duì)學(xué)生學(xué)籍等信息有了比較方便的管理,從而提高了工作效率節(jié)省了時(shí)間,提高工作效率。

          三.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的必要性和價(jià)值

          學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)是現(xiàn)在很多全日制大、中、小學(xué)及其他各類學(xué)校非常實(shí)用、重要的項(xiàng)目。學(xué)生學(xué)籍的信息情況對(duì)學(xué)校來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)很重要的數(shù)據(jù),對(duì)學(xué)校來(lái)說(shuō)學(xué)生學(xué)籍的信息反應(yīng)了很多有用的信息,是非常有價(jià)值的,同時(shí)也可以根據(jù)學(xué)生學(xué)籍反應(yīng)的信息制定一些有用的學(xué)習(xí)方案或是避免一些情況的發(fā)生。所以說(shuō)有一個(gè)好的學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)是很重要的。

          而且在已時(shí)間就是生命,時(shí)間就是金錢的今天,人們很注重效

          率,都會(huì)選有省時(shí)省力,對(duì)自己最有用的事物或方式,所以,在這種社會(huì)現(xiàn)實(shí)需求下,我們的學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)更具有市場(chǎng)潛力,更具開(kāi)發(fā)意義。

          四.經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)

          通過(guò)這次團(tuán)隊(duì)實(shí)訓(xùn),增進(jìn)了我們團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力,最主要的是我們學(xué)到了很多知識(shí),加深了對(duì)書本知識(shí)的鞏固和完善。成功的體會(huì)到軟件初步開(kāi)發(fā)的過(guò)程,但是也有很多不足之處,還沒(méi)有真正的掌握到軟件開(kāi)發(fā)的規(guī)范,但是我相信我們以后一定會(huì)朝著這個(gè)目標(biāo)前進(jìn)的。

          由于時(shí)間的關(guān)系,我們的系統(tǒng)有很多不足之處,我們以后會(huì)慢慢完善的,同時(shí)也讓我們認(rèn)識(shí)到自己知識(shí)的不足,需要我們多思考,多動(dòng)手。

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