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園林工程資料員年終總結(jié)(通用15篇)
時光飛逝,伴隨著比較緊湊又略顯緊張的工作節(jié)奏,一年的工作就這樣接近尾聲,這一年里大家都接觸了許多新的東西、學(xué)習(xí)了許多新的知識和技巧,是時候?qū)ψ约哼@一年的工作進行一個全面的總結(jié)了。是不是無從下筆、沒有頭緒?以下是小編幫大家整理的園林工程資料員年終總結(jié)(通用15篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
園林工程資料員年終總結(jié)1
在這一年的時間里,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,我很快適應(yīng)了周圍的生活與工作環(huán)境,對工作也逐漸進入了狀態(tài)。
在這段工作與學(xué)習(xí)過程中,我體會到了自己的職責(zé)與不足,現(xiàn)對自身負責(zé)的工作總結(jié)如下:合同的歸檔工作:各項合同的分類整理、統(tǒng)一編號、文件保存。及時完成工程資料的傳遞工作,當(dāng)收到施工單位上報的各種資料后,及時對其進行分類和存檔,對于不合格的資料,及時與總監(jiān)及專業(yè)工程師反應(yīng),返回給施工單位,要求其修改后重新報到本監(jiān)理部,并按程序?qū)ξ募幚。來往文件資料均做到了收發(fā)登記。及時完成本部門的文字處理工作,配合各專業(yè)監(jiān)理工程師做好會議紀(jì)要(50份)、監(jiān)理月報(12期)、監(jiān)理工程師通知單(173份)、工作聯(lián)系單(21份),安全周檢記錄(43份),安全月度隱患排查表(12份)以及轉(zhuǎn)發(fā)甲乙方來往函件通知130余份等工作。
1、對市區(qū)農(nóng)配網(wǎng)工程(已決算的18年農(nóng)網(wǎng)工程和部分業(yè)擴、技改工程)資料的收集整理及分類存檔工作。
2、及時的與業(yè)主、施工單位資料員溝通聯(lián)系,認真的處理好相關(guān)工程聯(lián)系單、通知單的收發(fā)、存檔工作,盡可能的配合各部門的工作,在施工監(jiān)理期間能夠較好的協(xié)助項目總監(jiān)及旁站監(jiān)理人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作,并及時交送業(yè)主單位審核。
3、收集、編制并保存好公司下發(fā)的文件及項目部成立文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按照類別整理好放入檔案盒內(nèi),為查閱文件提供方便。
4、今年5月初接手合同管理工作,認真做好簽訂合同、合同管理,傳閱等工作。根據(jù)監(jiān)理公司規(guī)定,對合同的傳閱、歸檔,接收部門和相關(guān)總監(jiān)必須在文件收發(fā)登記表上進行簽字確認。
在此工作期間,工作顯得緊張,而又有秩序。全年參加了省公司組織的兩次資料培訓(xùn),一次安全知識競賽并取得優(yōu)異成績。
資料員的工作看似輕松,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,通過多次的自檢自查,在收獲的同時也暴露出了許多需要整改的問題和不足之處:
1、文件及變更流轉(zhuǎn)的及時性差:文件的接收日期與施工單位的發(fā)文日期時有偏差,往往變更發(fā)出后,施工單位施工完成一段時間后才送回變更確認單,工程資料應(yīng)隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交和存檔。接下來的工作中,我將在這方面加強跟蹤,提高文件流轉(zhuǎn)的及時性。
2、專業(yè)知識的缺乏:在工程資料的管理中,由于自身專業(yè)知識的缺乏使我對一些專業(yè)詞匯、概念的掌控不佳,造成資料整理的效率降低。在這方面我會通過自身的學(xué)習(xí)與積累,通過總監(jiān)、專監(jiān)的指導(dǎo),努力克服,提高工作效率。
3、增強工程資料電子歸檔意識:定期用移動硬盤存檔,確保資料有完整的備份,避免日后因資料遺失發(fā)生不必要的麻煩。以上這些不足之處這給我指明了改進方向,在今后的工作中,我會多認真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責(zé)任感,及時做好個人的各項工作。
感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事在這一年里對我的幫助,也希望在今后的工作中對我多加支持,多提建議和要求,使我更好的完善自己,更好的適應(yīng)工作需要。項目臨近結(jié)束,下一步的工作就是根據(jù)公司規(guī)范要求,提前為資料移交公司做好準(zhǔn)備。在本職工作做好的前提下,多看圖紙、學(xué)習(xí)計價清單軟件,為以后的成長做好鋪墊。
園林工程資料員年終總結(jié)2
時光如梭,忙碌中又到了年末,自20xx年6月到項目部任資料員以來,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:
一、本年度完成的主要工作
1、負責(zé)收集樁基、系梁、承臺、立柱的原始資料等工作。
每一天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)與各科室交接完成,其他資料在沒有特殊的情景下都在一到兩天內(nèi)處理完成,無資料積壓、不明等情景。無論是對公地內(nèi)部科室還是與監(jiān)理單位來往的資料都建立了詳細的登記臺帳。
2、經(jīng)監(jiān)督和駐地辦、總監(jiān)辦、總公司的多次檢查,資料基本齊全,無重大缺陷。
二、工作心得及不足
作為資料員,各分部分項資料繁多,需要細致和耐心的工作態(tài)度。在這半年多的時間中,經(jīng)過各級部門的多次檢查和驗收,在資料方面雖然沒有太大的缺陷,可是還是暴露出了一些需要改善的地方,這給我指明了改善的方向,也相應(yīng)的督促和提高了我的整體水平,同時還需要多認真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自我的工作本事,及時做好個人的各項工作。
三、20xx年工作目標(biāo)和計劃
需要進一步認識工作的復(fù)雜性,對資料要求高,難度大,在今后的工作中需進一步加強吃苦耐勞的工作精神,發(fā)揮自我的專長,盡量減少資料缺失,為順利完成楚天杯資料的評審打下基礎(chǔ)。
1、地基與基礎(chǔ)分部驗收。
2、主體結(jié)構(gòu)驗收。
3、人防工程竣工驗收。
自進入公司以來,我一向負責(zé)林橋社區(qū)生活保障房工程項目的資料整理、收集、管理工作,工程資料真實反映工程項目的施工結(jié)果,本著“各項工作資料先行”的原則,嚴格按照國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及各類規(guī)定,主動會同相關(guān)部門及職責(zé)人隨施工進度及時整理完善各項資料。
我的主要工作及總結(jié)如下:
1、配合各專業(yè)工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關(guān),資料就是在工程建設(shè)過程中構(gòu)成的各種形式的信息記錄,僅有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程,要確保資料的真實與完整,為工程驗收供給及時、有效、適用的資料。
2、對前期的地質(zhì)勘察、施工圖設(shè)計構(gòu)成的文件,進行積累、組卷、歸檔。
3、負責(zé)施工現(xiàn)場會議的記錄工作,做到真實、有效的記錄,整理出會議紀(jì)要,經(jīng)各參加單位會簽后下發(fā)。
4、負責(zé)工程部與各參建單位往來文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收發(fā),做好記錄,建冊存檔。
5、負責(zé)工程重要施工部位的影像資料拍攝,進行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結(jié)算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之處:
對于施工單位工程資料報驗的監(jiān)督有必須的松懈,開工初期施工單位不重視工程資料的編制,往往某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報,存在拖延、滯后等現(xiàn)象。工程資料應(yīng)隨施工進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。在今后的工作中,我將嚴格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作,保證工程資料的真實、有效、完整,為工程的順利驗收奠定基礎(chǔ)。
20xx年的工作計劃:
1、工程將進入基礎(chǔ)及主體施工階段,施工隊伍多,施工項目多,所涉及到的技術(shù)資料項目繁雜,這對我的工作本事也是一項考驗,我將一如既往的認真履行自我的職責(zé)。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監(jiān)管力度,定期對其進行查閱,保證技術(shù)資料及時、完整的整理,并到達質(zhì)檢站的驗收要求。
2、認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
3、協(xié)助工程部各專業(yè)工程師,做好各項施工資料的整理、存檔工作。
能參與建設(shè)林橋社區(qū)生活保障房這樣建筑規(guī)模大、施工項目多、配套設(shè)施齊全的工程,我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之處,望各位領(lǐng)導(dǎo)與同仁給予批評指正。我將總結(jié)過去的不足繼續(xù)努力工作,為公司的建設(shè)貢獻自我的微薄之力!
4、消防工程驗收。
5、竣工資料的移交。
園林工程資料員年終總結(jié)3
律回春暉漸,萬象始更新。我們告別成績斐然的20xx,迎來了充滿希望的20xx。
我于20xx年11月份來到公司,其中有付出也有收獲。在這兩個月中,在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在同事們的積極支持和大力幫助下,我能夠嚴格要求自己,較好的履行一名資料員的職責(zé),較好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),總結(jié)起來收獲頗多!
回顧這兩個月的工作,其情景還歷歷在目,不僅僅要能做的到工作時埋下頭去忘我地工作,還要能在回過頭的時候,對工作的每一個細節(jié)進行檢查核對,對工作的經(jīng)驗進行總結(jié)分析。從怎樣做資料,如何做好資料,如何能夠更完善資料,盡量是工作程序化、系統(tǒng)化、條理化,跟上施工進度,做好原始記錄并能完好的保存。從而在百尺桿頭,更進一步,達到新層次,進入新境界,開創(chuàng)新篇章。為了更好地做好今后的工作,總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn),必將有利于自己的前行。
回首過去,是為了更好地面向未來。為了總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服不足,現(xiàn)將過去兩個月的工作做如下簡要回顧和總結(jié):
在這兩個月中,我從一名建筑行業(yè)的新手慢慢的了解、熟悉、掌握一名工程資料員工作內(nèi)容。從中學(xué)到了很多知識,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下我也學(xué)到了不少的東西。明白了作為一名工程資料員要認真且細心,不得馬虎和浮躁。做好一份資料,必須親臨施工現(xiàn)場,詳細記錄所有數(shù)據(jù)和內(nèi)容,要如實反映施工內(nèi)容。
在新的一年里,希望能使自己的工作上一個新的臺階。現(xiàn)在自己在天城大道工程實習(xí)做資料。希望在來年,自己能夠更好、更精的掌握做資料,要踏踏實實,認認真真的學(xué)習(xí),虛心的請教,要服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,把公司的利益放在第一位。
總之,在以后的工作中,希望各位領(lǐng)導(dǎo)和同事能夠悉心關(guān)懷和指導(dǎo)。在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,對過去取得的成績,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好。我們將會用行動來證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,努力做好自己,時刻鞭策著自己,提高個人修養(yǎng)及自身素質(zhì),絕不辜負各位領(lǐng)導(dǎo)的厚愛。
在此祝各位領(lǐng)導(dǎo)和各位同仁身體健康!萬事如意!新年快樂!
園林工程資料員年終總結(jié)4
時間真快,轉(zhuǎn)眼間來到這個項目已經(jīng)一年了,剛來的時候,這里只起了三棟樓,主體還沒有結(jié)束,隨著時間的推進,眼看著后面的幾棟樓也拔地而起,主體結(jié)構(gòu)都已經(jīng)結(jié)束了,目前正在落架子,在這一年里,我們這個團隊團結(jié)合作,在公司領(lǐng)導(dǎo)和總監(jiān)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,使得我們各項工作能夠順利的進行。
轉(zhuǎn)眼間20xx年就要過去了,從來到這個項目之后,尤其是從今年的5月份開始,我全面的接手了這個項目的所有資料的工作,面對著工作的需要,對于我這樣的年齡來講,有著一種趕著鴨子上架的味道,其實這無疑也是一種挑戰(zhàn),并且是在沒有人對前面的資料進行做任何交代的情況下,接手了這項工作這對于從來沒有做過資料工作,并且前面管理資料的人在走以前留下了大量未完善的工作,從整理資料到維持日常的工作,一下子工作量和工作的難度大增,此前由于許多資料滯留和未歸檔等原因,散落在幾個人手里,有些堆積在文件柜里,許多工序報驗沒有分類,各種來往文件隨處可見,尤其是許多實驗報告沒有分類,更談不上歸檔,其中有各樓混凝土試塊的實驗報告,有各樓的鋼筋電渣壓力焊的報告,有各樓的二次砌筑的材料,一時間我的辦公桌上堆滿了資料,一時間工作量大增,一時間,感覺有些手足無措,將這些堆積未歸檔的雜亂的資料進行整理和歸檔,是一項耐心細致的工作,問題的關(guān)鍵還在于,每個人都有自己的一灘工作,沒有人來過多的來進行指導(dǎo),我面前的這些工作后完全需要自己參考過去的內(nèi)容來做,這無疑需要耗費一定的時間和精力,既急不得,又耽誤不得,這就是我在這一個階段的.工作狀態(tài),好在多年的工作經(jīng)驗讓我有了些積淀,熟練的計算機操作能力,使得我在工作中獲得了極大的便利和幫助。
資料的整理是一項細致而又繁瑣的工作,一時間還看不出多少成果,首先是資料的分類和歸檔,比如混凝土試塊報告的整理,要按時間、按樓號、按標(biāo)養(yǎng)、按同條件進行分類,然后還要編號放到各自的文件盒里,沒有建立文件盒的要重新建立,要打印出正規(guī)些的標(biāo)簽,最后還要將詳細的內(nèi)容登記在電腦上,許多數(shù)字需要認真填寫,尤其是各種編號之類的數(shù)據(jù),僅這一項,就需要耗費一定的時間,并且每天還有需要及時處理的一些事情,只有在不耽誤日常工作的同時進行整理,比如開監(jiān)理會這些工作,需要做好記錄,及時的進行會議紀(jì)要的整理和發(fā)放,因為這些工作是保證施工正常進行所必須及時完成的。
我這個人工作不喜歡拖拖拉拉的,只要是交給我的工作,總是想盡力盡快地完成,看著擺在眼前的資料,既然接手了就要盡力地去做,對已一個從來沒有做過資料工作的我,工作是可想而知的,這段時間里,有不明白的就問同事,問領(lǐng)導(dǎo),問完了之后,還要自己消化琢磨,許多資料都要從我的手上過一遍,那段時間,由于用眼過度,經(jīng)常出現(xiàn)眼睛疼痛的情況,直到后來才慢慢地好轉(zhuǎn),經(jīng)過近兩個月時間的緊張忙碌之后,漸漸地,前面由于種種原因積攢多日的資料整理工作終于有了些眉目了,看著這些零散的資料歸到一個一個的資料盒里,心里有了些安慰,也算是經(jīng)過付出辛苦之后有了一點成就感。
除了整理這些資料之外,還有日常工作中隨時要進行的,比如前期遺留下來的資料中,許多都要蓋章,還要和甲方以及總包的資料員進行資料的交接,來往文件的登記,這些看似簡單的事情,也要專門的時間進行,有時為了保證檢查和滿足施工的急用,只能利用休息時間來做。
資料管理是一整套工作,其中有著許多內(nèi)容,和許多事情一樣,這也是一門專業(yè)啊。每周的例會之前,都要收集總包和分包的進度計劃和上次會議紀(jì)要的回復(fù)等與會議相關(guān)的材料,都要想著這些事情,會議紀(jì)要的編寫也是一項重要的工作,首先開會的時候好做好記錄,會議結(jié)束之后要著手進行會議紀(jì)要的編制,無疑對我來講也是一個挑戰(zhàn),這也需要鍛煉,因為以前不是做這個的,記錄的速度不快,往往記錄不全,好在有大家在,在編制會議紀(jì)要的時候,對不清楚的、記錄不全的問題,詢問相關(guān)人員,盡量做到詳細,盡力做的全面些。
除此之外,還補寫了一本人防地庫的施工日記,在編寫的過程中,要查閱與之相關(guān)的工序報驗和混凝土澆筑的時間,還有一些旁站記錄的補寫,也是在這個時間完成的。
這一年來在同志們的幫助下,主要做的是資料方面的工作,時間真快,來到公司兩年了,感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)心和幫助。
園林工程資料員年終總結(jié)5
時光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年多的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,繁忙并充實是我最好總結(jié)。
我之前在土建一部擔(dān)任的是工程資料員工作即今年9月份又調(diào)動到土建二部擔(dān)任安全員一職,現(xiàn)在對今一年來的工作做以下總結(jié):
在土建一部主要工作是對工程檔案資料的收集整理及管理工作及時地與施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位溝通聯(lián)系,認真處理好施工中的設(shè)計圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀(jì)要和聯(lián)系單、函的收發(fā)工作,收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件。在施工期間能夠協(xié)助項目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。
一、在工作期間,陸續(xù)發(fā)現(xiàn)一些問題和不足:
1、經(jīng)常記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。
2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)和空缺,對整理核查資料帶來不便。
二、針對如上問題,在以后的工作中采取以下兩點克服:
1、做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
2、核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向,同時還需要多認真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責(zé)任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
調(diào)動到土建二部擔(dān)任專職安全員,負責(zé)現(xiàn)場的安全生產(chǎn)、文明施工及安全資料的收集、整編工作,由于第一次接觸安全員崗位,對平常的業(yè)務(wù)工作等都不是很熟悉,在工作中也出現(xiàn)了一些問題。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。
園林工程資料員年終總結(jié)6
在20xx年,作為一名工程資料員,我主要的工作就是跟著潘x在各建筑工地進行質(zhì)量的檢查和工程的驗收監(jiān)理工作,同時負責(zé)在甲區(qū)、乙區(qū)兩個工地的資料的收集、分發(fā)、整理與歸檔工作。
衡量一個工程的優(yōu)劣,通常狀況下是透過工程實體的反映,但是工程資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。透過具體詳實的資料就能夠反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是狀況,工程的施工狀況等等。所以監(jiān)理資料員在監(jiān)理工作中有著舉足輕重的作用。作為公司的監(jiān)理資料員,要嚴格要求自我,把好關(guān)口,做好資料的收集、復(fù)核、整理工作,為公司的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。
根據(jù)多年的資料員工作經(jīng)驗,現(xiàn)對資料員的工作開展做如下的思考和總結(jié):
1、加強對資料的管理
做好資料的管理工作是做好資料管理的必備條件。因為工程建設(shè)監(jiān)理資料是項目監(jiān)理機構(gòu)對工程項目實施監(jiān)理過程中逐步記錄構(gòu)成的,是工程建設(shè)過程的全面的真實的反映,對控制工程建設(shè)質(zhì)量有著香當(dāng)重要的的作用。所以說,如果資料達不到工作要求,工程實體質(zhì)量就會虛無縹緲。
所以,要從思想上重視對資料的管理工作,堅持資料先行,爭取做到“資料預(yù)控工程質(zhì)量”。
2、熟練掌握各階段工程資料收集的范圍及資料
3、加強資料和現(xiàn)場的有效聯(lián)系
4、加強與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系,具備必須的協(xié)調(diào)潛力
5、要加強學(xué)習(xí)
園林工程資料員年終總結(jié)7
時光匆匆流走,轉(zhuǎn)眼已是我XXX擔(dān)任項目部的資料員的第二個年頭。
在項目上我的主要工作是對XXX項目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監(jiān)理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系,認真處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復(fù)及其它相關(guān)資料的報驗、對監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合項目部、監(jiān)理及各分包單位的工作,為他們帶給所需的資料做好工作。現(xiàn)將我的個人年終總結(jié)做以下匯報,期望各位領(lǐng)導(dǎo)及同事提出寶貴的意見及推薦。工作狀況總結(jié)如下:
一、工作方面
。1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原先沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件帶給了方便;做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
。2)在X經(jīng)理的指導(dǎo)下,核實工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量持續(xù)外觀上的整齊劃一,按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應(yīng)認真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。
。3)負責(zé)及時處理好項目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調(diào)、資料報審。
(4)負責(zé)項目部內(nèi)的會議記錄,會議紀(jì)要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。
二、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一向以用心工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現(xiàn)一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,用心投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度,認真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。
三、存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前一向在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng),有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節(jié)問題,比如會議紀(jì)要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學(xué)習(xí)和改善,個性是圖紙的識別,要不斷學(xué)習(xí)。
今后,我會彌補自我在工作中的不足,改善提升自我的工作方法,提高工作效率,多學(xué)多問,切實提高自我的工作潛力。并且在工作的提升中,加強理論學(xué)習(xí),努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為XX的明天貢獻出一份力。
園林工程資料員年終總結(jié)8
時間過得很快,在忙碌中已到了年末,回顧將近一年來的工作歷程,在這一年中,從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會到了敬業(yè),在同事身上我學(xué)到了在不斷努力學(xué)習(xí)后所收獲的知識,以及良好運用所學(xué)知識在工作中揚長避短,完成本職工作?偨Y(jié)工作中的經(jīng)驗、教訓(xùn),現(xiàn)在特對過去一年的工作總結(jié)如下:
。1)注重素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德修養(yǎng)。愛崗敬業(yè),發(fā)揮自身的責(zé)任感和事業(yè)心,積極認真的學(xué)習(xí)工作相關(guān)知識,認真負責(zé)作好本職工作,熱愛自己的本職工作,認真對待領(lǐng)導(dǎo)交付的每項任務(wù),有效利用工作時間,保證按時完成工作任務(wù)。
。2)提升專業(yè)知識和工作能力。負責(zé)工程部資料員工作以來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,以及部分自己摸索實踐過程中,做好資料員的本職工作以及部份瑣碎的工作:負責(zé)收集、整理各工程項目階段前期的各種資料準(zhǔn)備工作;負責(zé)各工程項目的圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進行登記以后,向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收圖方簽字確認;收集整理建筑施工過程中所有技術(shù)變更、施工方案、工程檢查驗收資料、函件以及需要提交檔案館等資料歸檔;對每天收到的工程資料以及公司相關(guān)管理制度、規(guī)章等資料進行分類登記并歸檔。負責(zé)對項目文件資料的登記、簽收、打復(fù)印、傳遞、歸檔等工作;負責(zé)做好各類資料的積累、整理、處理、保管、和歸檔等工作,嚴格遵守需要注意保密的原則;配合公司相關(guān)部門,根據(jù)各部門需求,提供及接受相關(guān)工作程序文件,保證資料順利傳達(傳送至相關(guān)部門或個人);登記保管好各種書籍、設(shè)備、工具;及時作好資料的審查備案工作。使資料管理工作進一步完善規(guī)范,今后會爭取把工作做的更好。
(3)資料工作雖然基本達到預(yù)期目標(biāo),但個別不足方面還需反思、還需待改進。經(jīng)驗主要在于總結(jié)和歸納,持續(xù)改進,在工作期間,陸續(xù)發(fā)現(xiàn)一些問題和不足:
、俪3霈F(xiàn)資料空缺,對整理核查資料帶來不便;
、趥人管理上,部分資料管理有一定缺陷。
針對如上問題,在后期的工作中采取以下幾點克服:隨時做好資料的自檢工作,以及以口頭形式告知各項目負責(zé)人或需要使用該資料的個人,在資料使用以后做到物歸原處或告知資料負責(zé)人員,由資料負責(zé)人負責(zé)該資料的歸檔,確保工程資料在查詢時的及時性、可查性;定期對文件資料進行核查,發(fā)現(xiàn)缺頁空碼的及時尋找補齊。
在這一年里,華宜·鉑仕公館項目工程主體結(jié)構(gòu)已經(jīng)全面施工完畢;華宜上錦已上轉(zhuǎn)換層;華宜國際地勘已經(jīng)完成施工。現(xiàn)對各項目資料管理、資料收集等工作作以下總結(jié):華宜·鉑仕公館項目進檔案館資料,現(xiàn)已完成前期資料的收集工作,后期部分進檔案館竣工資料隨項目進度隨時進行收集整理、歸檔,其他資料(合同、通知、工作聯(lián)系函、以及部份分包單位所提交資料等)收集、歸檔基本完善。華宜·上錦項目前期進檔案館資料除文物勘探通知、白蟻預(yù)防合同,未歸檔以外,其余全部整理完畢,后期所需資料隨工程進度進行收集、整理、歸檔。其他資料(工作聯(lián)系函、通知、技術(shù)核定單等工程資料),由項目負責(zé)人在工程現(xiàn)場整理、歸檔存放。華宜國際除地勘施工完畢已提供資料外,項目還處于設(shè)計階段,可收集資料不多,資料建檔基本完畢,隨工程進度收集整理資料并歸檔。
在新的一年里,努力做好本職工作,同時還需要認真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強自身工作責(zé)任感,及時做好個人的各項工作。總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)、反省,提高自身素質(zhì)與個人知識水平,以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。
園林工程資料員年終總結(jié)9
自從黨中央提出西部大開發(fā)以來,我省公路建設(shè)曰新月異,特別是高速公路以超常規(guī)速度發(fā)展,許多新建項目、改建工程、通縣公路等相繼建成通車,同時也形成了大量的內(nèi)業(yè)資料即工程檔案。如何有序地管理好工程檔案既是工程本身的需要,也是檔案部門的要求。
一、思想上要重視工程檔案管理工作,并應(yīng)設(shè)專人管理工程項目建設(shè)中一般對內(nèi)業(yè)資料不太重視。
到工程完工后,即將交工驗收,才開始慌忙整理,有的施工單位甚至人也難以找到,給檔案整理帶來很大難度。主要原因一是整理資料是苦差事,沒有人愿意去干。二是工程到了收尾階段,大部分人員特別是技術(shù)人員又撤離到新的工作崗位。三是一般施工單位沒有專職檔案管理人員,內(nèi)業(yè)資料分散于工程技術(shù)科、試驗室、合同管理等部門。工程后期人員繼續(xù)撤離后,有些施工單位留下的人員對資料不熟悉,加之有些資料簽字手續(xù)不完備,需要施工單位或監(jiān)理人員簽字,人員很難召來,拖延了資料整理時間。四是工程建設(shè)中不注重資料收集,為后期資料整理帶來巨大的工作量。
由于對內(nèi)業(yè)資料不重視,造成一系列的不良后果。其一是拖延了工程交工時間。其二是耗費大量人力、物力、財務(wù)。其三是為項目檔案管理帶來較大難度。其四對工程質(zhì)量檢測單位資料審查帶來難度。
鑒于上述原因,因此應(yīng)在工程建設(shè)中加強檔案管理工作,做到工程完工短時間內(nèi)將內(nèi)業(yè)資料整理結(jié)束,為交工驗收做好準(zhǔn)備。
二、要制定詳細的符合各工程實際情況的工程檔案管理辦法,明確標(biāo)準(zhǔn)和要求
交通部就工程檔案管理陸續(xù)下發(fā)了《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》、《公路工程竣工驗收辦法》、《交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號辦法》和《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》四個綱領(lǐng)性文件,目前我省尚無統(tǒng)一的竣工文件編制辦法,各項目建設(shè)管理單位應(yīng)根據(jù)交通部上述文件編制符合各項目管理模式的可操作性編制辦法。
一是細化建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位的資料整理范圍。二是細化組卷要求,特別是各種施工用表的排序,如何使質(zhì)量評定表、試驗表格與工序檢查表有機結(jié)合應(yīng)細化,具有可操作性。三是明確案卷的格式和具體要求勵志,便于施工技術(shù)人員操作。在實踐中我們發(fā)現(xiàn)只有綱領(lǐng)性文件是不行的,必須對竣工文件編制辦法細化,讓人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成資料整理的混亂,給內(nèi)業(yè)資料管理工作帶來巨大的工作量。
三、積極對工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進行培訓(xùn),使他們掌握檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)和要求
由于施工企業(yè)來自全國各地,且工程施工中人員變動大,一個新項目可能又是一批新人,各地有各地的具體要求。從實踐來看,絕大部分人對檔案工作不太了解,有的工程技術(shù)人員甚至連施工工藝流程都不明白,整理出來的工程檔案千差萬別,無法交工。工程開工前,應(yīng)對檔案管理人員及有關(guān)技術(shù)人員進行系統(tǒng)培訓(xùn),使他們掌握內(nèi)業(yè)資料整理的標(biāo)準(zhǔn)和要求,思想上統(tǒng)一認識,避免資料整理返工和重復(fù)勞動。
四、定期對內(nèi)業(yè)資料督導(dǎo)并與計量支付掛鉤
由于資料整理瑣碎,不產(chǎn)生經(jīng)濟效益,施工過程中現(xiàn)場又非常繁忙,施工人員絕大部分精力集中在工地,對資料整理一般都是被動應(yīng)付。如果不認真進行督導(dǎo)檢查,到最后內(nèi)業(yè)很有可能一塌糊涂,更有甚者大量的缺資料,所以內(nèi)業(yè)資料應(yīng)定期或不定期檢查評比,引起各方面重視,避免大量的工作堆積。必要時可采取強制措施與計量支付掛鉤,為搞好工作檔案管理提供保證。
園林工程資料員年終總結(jié)10
20xx在一場寒流中即將慢慢離去,回顧半年來的工作歷程,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的大力支持與幫助下,無論在思想意識、還是業(yè)務(wù)能力等各方面都得到了一定的提高。為了更好地做好自己今后的工作,讓自己在今后的工作中更加的出色,并總結(jié)經(jīng)驗、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作,現(xiàn)將20xx的工作情況總結(jié)如下:
我擔(dān)任的是小區(qū)一期工程資料員工作,作為資料員,對于資料這一領(lǐng)域,我把它定義為沒有最好只有更好。要做到的更好,只有在鍛煉中才能得到提高,在分析中才能更快成長。在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的信任與幫助下,得到了很好的提高,我也在不斷的要求自己,在工作中尋找方向,在總結(jié)中堅定信念。盡管有很多的不足與欠缺,但堅定了目標(biāo),就明確了方向,扎實了基礎(chǔ)也就有了飛翔的翅膀,所以,面對著20xx年的到來,我會微笑著面對,更會無懼著迎接挑戰(zhàn)。資料工作看似輕松,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,從6月上班以來就投入到了緊張的工作中,因為隨時面臨著上級領(lǐng)導(dǎo)及其相關(guān)部門的質(zhì)量檢查。但是現(xiàn)有的資料不論是從驗收報告還是現(xiàn)場的施工資料還存在著些許不足和空缺之處。
收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),為查閱文件提供方便。做好各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)公司質(zhì)量手冊規(guī)定,對文件進行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
雖然時間只有短短的半年,但在這半年當(dāng)中我也在不斷的學(xué)習(xí)著新的知識,并積累著與他人溝通、交流的方法,來提高自己的專業(yè)知識和人文素養(yǎng)。通過各級部門的多次檢查和驗收,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和錯誤。這給我指明了改進的方向,也相應(yīng)的督促和提高了我的整體水平,并讓我意識到工作中還需要多認真學(xué)習(xí)好,規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責(zé)任感,及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,才能在以后的工作中加以克服。
工作是我們每天都必須面對的,工作不是一件差事,我們不應(yīng)該把目光局限于眼前。告訴自己,工作給我們提供了一個提高自身能力的場所,一個能展現(xiàn)能力的舞臺、一個實現(xiàn)夢想的機會。所以我不僅要珍惜這份工作,我會懷著感恩的心去對待我的工作,然而,我在工作中也有過抱怨的情緒,可我還是立馬調(diào)整過來,因為我知道抱怨會讓人的心越來越狹窄、會讓人停滯不前。而心態(tài)的好壞也直接影響著、甚至決定著工作的質(zhì)量!我也相信,好的心態(tài)絕對會給我的工作、乃至人生帶來意想不到的收獲。而我也不想因為一些繁雜瑣碎的事情影響了我的工作,因為我愛我的工作。我也明白,只有這樣的愛上自己的工作了,工作的興趣、工作的動力才會自然而然的產(chǎn)生了,工作的熱情才能源源不斷地迸發(fā)出來。懷著一顆感恩的心去工作,工作才能變?yōu)橐环N快樂的享受,進而讓我每天都充滿了激情地去工作。我對自己說:“讓自己每一天都充滿了戰(zhàn)斗力,充滿了活力!”
都說不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵,然而我們卻往往忽略了一點,要想當(dāng)上將軍的前提就是要做好一個士兵,如果連起碼的士兵都做不好,如何來當(dāng)將軍?說的就是一個人不僅僅是要有一顆上進的心,更要有腳踏實地的去做!
不管你學(xué)的是什么專業(yè),你做的什么工作,如果你不愛你的工作,不愛你現(xiàn)在手上的工作,那么你就做不好你的工作。然而唯有去愛你自己的工作、努力的工作、才能激發(fā)你的斗志、燃燒你對工作的激情與熱愛!只有愛自己的工作,并腳踏實地、堅持不懈的努力,才能出類拔萃、才能在眾多競爭之中脫穎而出,才能鶴立雞群!
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,不斷完善自己,使自己工作作得更好。提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。希望領(lǐng)導(dǎo)及廣大同行給我的工作,提出寶貴的意見和建議,我一定會再接再厲,搞好每一個工程的資料檔案。使自己在日益激烈的競爭大潮中立于不敗之地,并為公司的日益壯大獻上了新年的賀禮。
園林工程資料員年終總結(jié)11
時光荏苒、光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間我來到公司任御景嘉苑項目工程部資料員工作已一年;厥走@走過的半年,很榮幸能與工程部各位同事共同進步,自己從工作中學(xué)會了很多,針對過去一年的工作情況做具體總結(jié)如下:
一、工程資料的管理
建設(shè)單位工程部資料的管理可以說是貫穿從項目立項批復(fù)到項目竣工驗收交付過程中所涉及的資料,資料聯(lián)系著建設(shè)項目五大參建主體及政府相關(guān)部門。為了便于管理必須要把資料分類。按照合同管理、工程簽證聯(lián)系單、監(jiān)理單位往來文件、施工單位往來文件、內(nèi)部文件、項目權(quán)證辦理文件等分類管理。
1、合同管理,對于工程部部來說合同管理是最重要的工作之一,在我剛到工程部的時候,項目處于前期階段,因此工程部的合同并不多。
我所要做的就是建立合同臺帳及合同檔案,因為建設(shè)單位所涉及的合同種類比較多,大到總包合同,小到臨時辦公地點房屋租賃合同,所以工程部的合同就必須按照種類分開,可以選擇按照土建施工合同、前期合同、采購合同、及采購安裝合同分開,并且每個種類的合同都要建立合同臺帳。
對于合同臺帳的建立必須要做到讓人看到一目了然,我本人是按照合同訂立的時間、合同編號、合作單位、備存幾份、進入合同檔案的時間建立了合同臺帳,這樣就可以在需要時能迅速的找到并更好的服務(wù)于項目管理。
2、工程聯(lián)系單及簽證,工程聯(lián)系單和簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責(zé)人當(dāng)場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的責(zé)任事件所作的證明。是由施工單位上報給監(jiān)理單位在上報建設(shè)單位工程部,工程部主管工程師及工程部經(jīng)理審批后報轉(zhuǎn)報成本部,成本部經(jīng)理審批后回發(fā)到工程部及監(jiān)理手中,成本部留下一份作為備檔。
聯(lián)系單及簽證作為重要的文件是作為工程竣工結(jié)算的重要依據(jù),所以對聯(lián)系單和簽證的管理是重中之重。每一份簽證和聯(lián)系單下來后要及時存檔,對于簽證和聯(lián)系單的管理要按照專業(yè)、文檔的編號順序排列。為了方便日后的順利工作及防止資料的不慎遺失,在經(jīng)理和同事的幫助下又將現(xiàn)場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入。
3、監(jiān)理單位往來資料,監(jiān)理單位的資料主要涉及到監(jiān)理會議紀(jì)要、監(jiān)理工程師處罰單、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理處罰單及其他相關(guān)資料。監(jiān)理單位作為項目管理中的重要一環(huán),對項目進行三控三管一協(xié)調(diào)。監(jiān)理會議紀(jì)要可以作為項目結(jié)算及處理糾紛的依據(jù),監(jiān)理工程師通知單及處罰單可以作為工程款支付的重要依據(jù)。因此,對監(jiān)理單位往來的資料按照會議紀(jì)要、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理處罰通知單等按類分開,每一份文件要求監(jiān)理單位編號,以便以后日常工作查驗。
4、審查施工單位資料,施工資料是施工過程中形成的資料,是整個項目的全程施工記錄。工程部第一次例會決定,對施工單位資料的審查定在每兩個月一次。20xx年5月30日我對施工單位的資料進行了第一次審查,審查資料是按照合肥市建筑工程竣工檔案目錄進行逐項審查。由于項目各個單體開工不久,所以查的資料并不是很多,所查重點放在了綜合樓。按照單位工程質(zhì)量控制資料所有目錄進行了查看,包括地基基礎(chǔ)工程、混凝土工程、節(jié)能保溫工程、給排水工程、空調(diào)及綜合樓精裝修工程。
重點是原材料的相關(guān)證明文件、見證取樣檢測、隱蔽工程驗收、檢驗批、分部分項工程的驗收資料等。通過審查資料基本了解了施工單位的資料情況,資料整體上很完整,但是也發(fā)現(xiàn)了資料中的不足,比如施工單位資料管理比較混亂,在使用的時候不能很順利的找到,施工單位存在先報驗后報資料的現(xiàn)象等。
通過檢查資料使我更加認識到工程資料的重要性,也發(fā)現(xiàn)了自己的不足,比如關(guān)于施工資料方面的專業(yè)知識不全面、檢查資料時不夠細心,這都是要求我在以后的工作中需要繼續(xù)努力的地方。
二、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作內(nèi)容中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領(lǐng)導(dǎo),所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學(xué)習(xí)的地方。在我工作過程中須經(jīng)常同成本部、財務(wù)部、綜合辦、以及前期部等部門合作、溝通。
同成本部的配合主要是資料交接、合同訂立等方面的溝通與合作,主要是工程部聯(lián)系單、簽證、認價單等工程資料的交接及辦理,合同的審批及工程款支付的審批及跟蹤等。這就需要我在同成本部平時的交流配合過程中,必須要認真做好資料的收發(fā)登記。同前期部的配合主要涉及到相關(guān)證件的辦理、同政府相關(guān)部門的相關(guān)報監(jiān)手續(xù)的
辦理。目前工程部已辦理完畢建筑工程質(zhì)量報監(jiān)手續(xù)、人防質(zhì)量報監(jiān)、雷電風(fēng)險災(zāi)害評估、白蟻防治等手續(xù)。而前期部負責(zé)辦理的建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證及其他相關(guān)手續(xù)的辦理也需要工程部及施工單位的大力配合。
這就要求我在收集工程部所負責(zé)辦理的相關(guān)手續(xù)資料時考慮到前期部證件所需要的資料,這就要求我在收集資料時要全面考慮,要留備份資料。比如工程部辦理質(zhì)量安全報監(jiān)手續(xù)時所需要的綜合技術(shù)服務(wù)費繳費發(fā)票,前期部在辦理施工許可證時同樣也需要。
三、自己對明年工作要求
20xx年項目將進入全面施工施工階段,涉及到的技術(shù)資料繁雜,這對我的工作能力也是一項考驗,我將一如既往的認真履行自己的職責(zé)。加強對各施工單位土建、安裝資料的監(jiān)管力度,定期對其進行查閱,保證技術(shù)資料及時、完整的整理,符合建筑工程竣工檔案目錄的要求。認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
協(xié)助工程部各專業(yè)工程師,努力做好各項工程資料的整理、存檔工作?傊诮窈蟮墓ぷ髦,我將不斷的總結(jié)、反省,努力克服自己的缺點、完善自己的不足,不斷地鞭策自己提高自身素質(zhì)與個人專業(yè)知識水平,為御景嘉苑項目的順利交付貢獻自己的微薄之力。
園林工程資料員年終總結(jié)12
時光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年多的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,繁忙并充實是我最好總結(jié)。
我擔(dān)任的是工程資料員工作,主要工作是對工程檔案資料的收集整理及竣工資料的移交,認真處理好施工中的設(shè)計圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀(jì)要和聯(lián)系單、函的收發(fā)工作,收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件。在施工期間能夠協(xié)助項目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。
在工作期間,陸續(xù)發(fā)現(xiàn)一些問題和不足:
一、經(jīng)常記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。
二、資料編號凌亂,經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)和空缺,對整理核查資料帶來不便。
三、個人管理上也比較亂,沒有完整的.檔案目錄和整體思路,影響工作效率。
針對如上問題,在以后的工作中采取以下兩點克服:
一、做好各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
二、核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認真填寫,字跡工整,裝訂整齊一看一目了然以便以后檢查及歸檔帶來方便。
在資料移交方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向,同時還需要多認真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責(zé)任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。
園林工程資料員年終總結(jié)13
新年伊始,總結(jié)即將過去的xx年,從剛開始整理工程養(yǎng)護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開的。
記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開展工作而苦惱,然經(jīng)過近半年時間的工作和學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:
一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料
1、負責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時送往相關(guān)人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。
2、負責(zé)養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護申請表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20xx-0061的工程養(yǎng)護申請表上報的時間為20xx.07.10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。
3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
二、檔案室資料的整理
對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進行分類,每一個標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。
一)江門段資料的整理情況
1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象
江門段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復(fù)文號的現(xiàn)象,有個別的發(fā)文缺附件資料。
2、變更設(shè)計通知單存在的現(xiàn)象
設(shè)計院下發(fā)的變更設(shè)計通知單分橋變、地變、線變?nèi)N,其中橋梁變更的設(shè)計通知單丟失很嚴重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復(fù)印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設(shè)計通知單已統(tǒng)計上傳給設(shè)計院,目前尚未回復(fù)。
3、工程變更報告存在的現(xiàn)象
江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關(guān)部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應(yīng)保存一份,剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進行保存,但未返還。
4、計量方面的資料整理存在的現(xiàn)象
江門段各標(biāo)段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應(yīng)返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應(yīng)是一式六份,本應(yīng)返還給施工單位一份,有的未返還。
5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象
圖紙的整理是按初步設(shè)計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類整理的,因圖紙?zhí)筇,沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標(biāo)段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。
6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交情況
江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個標(biāo)段,其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致,所移交的竣工資料都是不完整的。
二)珠海段資料整理情況
1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計通知單的地變是從61號開始的,而1到59號的地變設(shè)計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設(shè)計通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計院,未有答復(fù)。
2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象
珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計圖和方案設(shè)計圖,其余的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料的移交情況
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。
伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。
三)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況
積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細的記錄臺帳。
三、工作中存在的不足
由于是首次接觸工程養(yǎng)護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復(fù)雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。
四、20XX年的工作計劃
1、跟蹤、收集養(yǎng)護單位的工程養(yǎng)護資料,進一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。
3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。
以上是本人在20xx年的工作總結(jié)以及在20xx年內(nèi)的工作計劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同任給予批評指正。
工程資料員年終總結(jié)篇三 時光匆匆流走,轉(zhuǎn)眼已是我XXX擔(dān)任項目部的資料員的第二個年頭。
在項目上我的主要工作是對XXX項目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監(jiān)理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系,認真處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復(fù)及其它相關(guān)資料的報驗、對監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合項目部、監(jiān)理及各分包單位的工作,為他們提供所需的資料做好工作,F(xiàn)將我的個人年終總結(jié)做以下匯報,希望各位領(lǐng)導(dǎo)及同事提出寶貴的意見及建議。
工作情況總結(jié)
1、工作方面
(1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了方便;做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在X經(jīng)理的指導(dǎo)下,核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應(yīng)認真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。
(3) 負責(zé)及時處理好項目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調(diào)、資料報審。
(4) 負責(zé)項目部內(nèi)的會議記錄,會議紀(jì)要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。
2、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現(xiàn)一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,積極投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度,認真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。
3、存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前一直在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng),有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節(jié)問題,比如會議紀(jì)要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學(xué)習(xí)和改進,特別是圖紙的識別,要不斷學(xué)習(xí)。
今后,我會彌補自己在工作中的不足,改進提升自己的工作方法,提高工作效率,多學(xué)多問,切實提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加強理論學(xué)習(xí),努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為XX的明天貢獻出一份力。
園林工程資料員年終總結(jié)14
一、主要工作
(一)工程類資料:
1、平時做為建設(shè)單位資料員,必須將已到手的各類資料第一時間進行管理、分發(fā)及歸檔,例如:圖紙、設(shè)計變更、技術(shù)方案等相關(guān)的文件。
2、在施工現(xiàn)場管理過程中,配合各專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理、總工以及各位領(lǐng) 導(dǎo),將對施工單位及監(jiān)理單位的各項管理要求及行為形成文件(如工作聯(lián)系單、工程通知、隱患整改通知、工程罰款通知、進度計劃、工程付款、工程簽證、工程驗收等管理形文件),下發(fā)至各單位執(zhí)行并將此類管理型文件進行歸檔。
(二)財務(wù)類資料:
1、與財務(wù)部人員進行對接,做好工程款的付款流程工作與平時工程部各項費用報銷及部門補貼的上報與發(fā)放工作。
2、將與工程相關(guān)的款項與各類日常報銷一同做成一個總管理臺賬,同時將合同款項做好合同付款管理臺賬。
3、從財務(wù)領(lǐng)取的現(xiàn)金建立一份現(xiàn)金管理臺賬。(含領(lǐng)取處、整理、發(fā)放接收人及日期等內(nèi)容)
(三)行政綜合類資料:含平時加班請假審批、日常例會紀(jì)要的編輯及發(fā)出、蓋章 及合同的發(fā)放等工作并建立收發(fā)文件記錄臺賬。
(四)其它臨時類資料:日常其他領(lǐng)導(dǎo)提出的其他臨時工作。
二、工作總結(jié)與不足
資料工作看似輕松,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易。雖然時間只有短短的三個多月,但在這三個月當(dāng)中我也在不斷的學(xué)習(xí)著新的知識,并積累著與他人溝通、交流的方法,來提高自己的專業(yè)知識和人文素養(yǎng)。通過在工作中領(lǐng)導(dǎo)的資料使用時,我資料方面也會暴露出有少需要整改的問題和錯誤。
1、在文件的編輯工作中,有太多次由于我本人的粗心大意,在收文單位的名稱、文件編號及發(fā)文日期上曾經(jīng)有過多次的重新修改與返工。
2、在平時的工作中,作為資料員曾經(jīng)將工作的重心放在了公司內(nèi)部各部門的對接,尤其是財務(wù)方面的,而對工程方面的工作有所忽略,致使工程資料方面的掌控度有所降低。
3、在平時的工作中,對本職工作的日常整理密度有點小,致使本人的工作有時會出現(xiàn)一些混亂的現(xiàn)象,需平時再進行整理,給自己的工作做出規(guī)劃。
這些問題的發(fā)現(xiàn)出給我指明了改進的方向,也相應(yīng)的督促和提高了我的整體水平,并讓我意識到工作中還需要多認真學(xué)習(xí)好,規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責(zé)任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,才能在以后的工作中加以克服。
三、工作樂趣
工作是我們每天都必須面對的,工作不是一件差事,我們不應(yīng)該把目光局限于眼前。我在工作中也有過抱怨的情緒,可我還是立馬調(diào)整過來,因為我知道抱怨會讓人的心越來越狹窄、會讓人停滯不前。而心態(tài)的好壞也直接影響著、甚至決定著工作的質(zhì)量!我也相信,好的心態(tài)絕對會給我的工作、乃至人生帶來意想不到的收獲。懷著一顆感恩的心去工作,工作才能變?yōu)橐环N快樂的享受,進而讓我每天都充滿了激情地去工作。
四、未來規(guī)劃
與各參建單位進行溝通及配合,做好蘭亭國際花園項目一期的資料整理工作,爭取竣工資料一次通過。
在日常的工作中,總結(jié)出一套適合自己,也方便公司的工作方法,精進自己的工作技能。
由于本人工作的性質(zhì),急需走出本職工作,了解其他部門工作的情況,才能更好的做出本人工作的調(diào)整,希望公司各個部門都可以進行一些更加專業(yè)的培訓(xùn)及講解。
除公司的各方面培訓(xùn)外,本人還將自我進行一些必要的關(guān)于工程專業(yè)方面的其他正式培訓(xùn)。以期能達到自我提升。
資料員工作只是一個起點,我的目標(biāo)不應(yīng)只限于資料員工作,還需加強對現(xiàn)場管理方法的學(xué)習(xí)及技術(shù)方面的學(xué)習(xí),通過努力學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗,磨礪自己。在今后的工作中能夠成為一名擁有土建工程師的技術(shù)水平及現(xiàn)場管理能力于一身的綜合型人才。
園林工程資料員年終總結(jié)15
自參加工作以來,在xxx工程有限公司從事工程資料員,在單位領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照相關(guān)要求和部署,較好地完成了自己的本職工作。在此對各位領(lǐng)導(dǎo)及各位同事表示衷心的感謝。通過這段時間的工作與學(xué)習(xí),在專業(yè)技能上、思想上都有了較大的改變,現(xiàn)將這幾年以來的工作情況總結(jié)如下:
(一)工作階段的認識與學(xué)習(xí)
來到本單位后,有幸得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助,很快進入角色,對遇到的困難和難題在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,都一一解決。在剛進入單位的幾個月,我將壓力轉(zhuǎn)化為了動力,很快適應(yīng)了工作的環(huán)境,融入到了集體中。在領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,個人簡歷認真熟悉并掌握了相關(guān)的規(guī)范和要求,不斷提高自己的專業(yè)水平并積累了經(jīng)驗。
(二)加強自身學(xué)習(xí),提高專業(yè)知識水平
通過這幾年的工作時間,使我認識到自己的學(xué)識、能力和閱歷還很欠缺,所以在工作和學(xué)習(xí)中不能掉以輕心,要更加投入,不斷學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),只有通過了解自身的不足再加以彌補才能使自己的專業(yè)綜合水平有一個進步。我經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了一定的專業(yè)基礎(chǔ)知識。在接下來的工作歷程中,自己會以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。除此之外,還需積極提高自身各項專業(yè)素質(zhì),爭取工作的積極主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,以便提高工作效率和工作質(zhì)量。
(三)存在的問題和今后努力方向
在這幾年的工作中,本人敬業(yè)愛崗、不怕吃苦、積極主動、全身心的投入工作中去,在這期間取得了一些成績,但也存在一些問題和不足。
在以后的工作與學(xué)習(xí)中,自己決心努力提高自身專業(yè)知識水平,加強責(zé)任心,我想我還應(yīng)努力提高以下幾點能力表現(xiàn):
1、加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。除此之外,還要進一步學(xué)習(xí)專業(yè)知識,多向領(lǐng)導(dǎo)及同事等有經(jīng)驗的人請教。
2、加強與人的溝通交流能力、加強對行業(yè)綜合發(fā)展的了解、學(xué)習(xí)。
3、遵守行業(yè)規(guī)章制度,維護企業(yè)利益,積極為我司創(chuàng)造更高價值。
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