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檔案館員年度個人總結(jié)范文（通用7篇）
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究，做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結(jié)論的書面材料，它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規(guī)律，不如立即行動起來寫一份總結(jié)吧。我們該怎么去寫總結(jié)呢？下面是小編收集整理的檔案館員年度個人總結(jié)范文（通用7篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案館員年度個人總結(jié)1
時光流逝，歲月匆匆，轉(zhuǎn)眼間，回顧4個多月以來的工作歷程，我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類繁多，每一類都由歷史的，全面的反映干部職工情景的材料構(gòu)成，僅有細心、再細心的基礎(chǔ)上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水，默默無聞，但其中的重要性和特殊性，讓我們所有人感到無比光榮與自豪。
幾個月以來，在局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，在禹股長、王股長、楊股長和各個兄弟姐妹的關(guān)心幫忙下，認真完成了領(lǐng)導交待的任務(wù)。我們共收集有關(guān)信息材料2萬于份，經(jīng)過近四個月時間的辛苦工作，共整理出在職干部檔案576份，聘用干部421份，工人1480份，退休330份等。在工作期間，使我學到很多關(guān)于檔案整理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識范圍。首先，是檔案收集工作，為了更好的把工作做好，必須檔案合理規(guī)范分類，貼合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、并存入計算機，便于檔案的管理和查閱。其次，檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重，必須做到“十防”（防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀）等項工作。
檔案整理是一項極其繁瑣、極需要細心和耐心的工作。剛進檔案室的時候，給我的第一感覺就是“亂”、一片狼藉，地上都是散落的人事檔案材料，使我都無法下腳，腦子里一片空白都不明白該如何整理，一點頭緒都沒有，咳......頭疼啊�。。�！該怎樣辦.......，我還記得禹股長說了一句話：“整理檔案必須要細心��！”，那個時候，我做在板凳上我什么也沒有干，在想無論做什么工作都是有“方法”的，找到正確的方法就是效率。
第一，必須把地上的'人事檔案材料按百家姓整理出來；
第二，再分出個人的人事檔案；
第三，按名字對照電腦進行編號；
第四，把整理好的材料放到個人的人事檔案袋里；
第五，按照國家檔案管理條例進行分類整理；第六，把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦是否同步，并存入檔案柜。
而我們嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對逐份材料進行鑒別、歸檔，做到準確、清晰、有序，對不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進行加工，大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平，對過窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進行加邊，對檔案材料上的金屬物進行拆除等，保證質(zhì)量，按照類別年份排列排序，逐份手寫目錄表，做到材料與目錄表無誤。
這些工作不僅僅量大、各類審核表繁多，每一天應(yīng)對這些材料，難免會出現(xiàn)眼花手亂，心煩氣躁，而我們必須保證每個環(huán)節(jié)都不能疏忽大意，不細心出了錯，所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來過。整理過程其實是很枯燥泛味的，在此期間我們有過辛苦，有過開心；有的時候想想做好一項工作，必須擺正自我的態(tài)度，清楚自我身上的職責和職責。我和我的兄弟姐妹們一向再堅持，我相信我們必須不會辜負領(lǐng)導對我們的期望，實事求是把工作圓滿完成，才能得到辛勤的果實。
經(jīng)過這次檔案管理，把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎(chǔ)！
檔案館員年度個人總結(jié)2
教學檔案記錄了我們黨校教學活動的真實情況。搞好教學檔案的管理，就積累了縣級黨�；顒拥臍v史資料，這對于搞好教學工作，甚至對搞好整個黨校工作都具有十分重要的意義。其主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
�、贋閹熒鷨T工提供真實的歷史資料，為教師進行教學改革、學生提供有效地服務(wù)；
②為領(lǐng)導決策提供依據(jù)；
�、蹫榻逃u估和教學評價提供真實的原始資料；
因此，教學檔案管理工作是一項非常重要的工作，我們?nèi)绾喂芾砗�、使用好教學檔案，充分發(fā)揮它應(yīng)有的作用已顯得日益重要。
一、教學檔案管理工作的現(xiàn)狀
目前，我校檔案數(shù)量日益增多和利用者需求的增大，再加之長期以來我們對檔案內(nèi)容和工作范圍的理解偏于狹窄，思路不夠開闊，工作不能創(chuàng)新。對于各類檔案的管理工作沒有一種超前管理的意識，沒有很好地和有關(guān)部門主動聯(lián)系，沒有將檔案管理工作滲透到各個環(huán)節(jié)之中，導致業(yè)務(wù)部門和檔案管理部門長期以來各自為政，檔案資料積累殘缺不全，給檔案的整理歸檔帶來了困難。
二、搞好教學檔案管理工作的思路
要做好教學檔案的管理工作，應(yīng)從工作者思想以及工作操作這兩大方面著手。
1、從事教學檔案管理工作者要有高度的責任感和強烈的事業(yè)心
我們的工作性質(zhì)就是服務(wù)于單位、教學、教研、學生及其他有關(guān)人員等，所以檔案管理人員必須具備為人民服務(wù)的高度政治責任心和事業(yè)心，要有奉獻精神，要不斷提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，同時要有強烈的保密意識。
2、要不斷的學習檔案工作有關(guān)法規(guī)和標準，進一步提高業(yè)務(wù)水平
隨著科學技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機等自動化設(shè)備進入辦公室，形勢要求我們必須加強理論學習提高應(yīng)用計算機和其他辦公自動化設(shè)備的能力和水平，隨時收集、存儲網(wǎng)上的信息。
3、要在思想觀念上有所創(chuàng)新
首先要在思想觀念上有所創(chuàng)新，要使檔案工作的`重心由以前的重基礎(chǔ)工作向重利用工作轉(zhuǎn)變，真正把檔案著重點轉(zhuǎn)移到檔案信息資源地開發(fā)利用上來，由被動服務(wù)轉(zhuǎn)為主動服務(wù)，突出利用工作，要改變“重藏輕用”思想，把“死”檔案變成“活”信息，把“文件庫”變?yōu)椤靶畔臁保瑸槿９ぷ魈峁┓⻊?wù)。
4、在教學檔案管理工作操作中要突出抓好以下幾個環(huán)節(jié)
①收集
對于教學檔案管理工作人員來說，要在日常工作中注意收集有關(guān)教學工作（包括教學基本建設(shè)、教學改革和教學管理）與教學研究活動產(chǎn)生的具有保存價值的材料。將教學檔案信息及時提供給教師，使他們親身體驗到檔案信息的價值，就會促進他們積極主動地向檔案室歸檔文件材料，從而保證教學檔案的完整性。
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在教學檔案管理中占重要的地位，它是搞好檔案管理工作的基本保證，按一定的方法審閱、分類、排序、編目、加工等。在檔案管理過程中一定要按照有關(guān)規(guī)定標準化、規(guī)范化操作。
③保管
對整理過后的檔案，要妥善保管，分門別類排列整齊，放在安全的地方，為查閱與使用提供方便。
�、荑b定
要嚴格按照國家規(guī)定的原則、標準和要求，對教學檔案的科學價值、歷史價值、使用價值進行鑒定后，確定其保存期限（永久、長期、短期）。
⑤服務(wù)
教學檔案管理的目的是服務(wù)，通過各種方式為教學工作、教學研究和管理部門服務(wù)，為單位和教職員工服務(wù)。我們的服務(wù)工作對學校制定發(fā)展規(guī)劃、制定政策、確定管理制度，提高管理水平具有重要意義，也給大家提供了許多方便。
檔案館員年度個人總結(jié)3
20xx年，在市分行辦公室的領(lǐng)導及業(yè)務(wù)指導下，xx支行檔案工作取得了一定成績：檔案整理較為規(guī)范，檔案建立較為科學，檔案分類管理較嚴格，檔案利用效果較好。
一、檔案工作基本情況
幾年前，xx支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導下，經(jīng)過全體辦公室人員的努力，實現(xiàn)檔案達標管理，進入省二級檔案行列。近年來，由于精簡機構(gòu)，壓縮人員，目前我行只配有兼職檔案人員，由辦公室秘書兼任。在市分行檔案部門和地方檔案專業(yè)人員的業(yè)務(wù)指導下，我行兼職檔案員學會了檔案的建立、整理、分檔、保管等具體業(yè)務(wù)操作工作，克服了人手少的困難，管理類檔案整理歸檔等情況清晰完整。我行檔案歸檔情況如下：管理類檔案xxx卷，業(yè)務(wù)類檔案中會計檔案xxx冊，法人客戶檔案xxx筆，住房信貸類檔案xx戶。我行信貸類檔案已于20xx年末移交市分行信貸管理中心集中管理。
二、檔案業(yè)務(wù)管理情況
我行檔案實行分類分部門管理，辦公室負責管理類檔案的歸檔整理和歸檔工作，信貸類檔案按照上級行要求單獨設(shè)置檔案室，仍隸屬支行檔案部門管理，會計類檔案由會計部門整理后交辦公室檔案員存檔保管。我行實行檔案查閱、借閱登記制度，確保檔案資料完整保存。
三、檔案利用情況
20xx年我行查閱檔案共計xx余次，其中使用最多的屬管理類檔案(xx多次)，通過充分利用資料信息，在業(yè)務(wù)宣傳，成果展覽、金融志的編篡等方面，起到了不可替代的作用，作出了磨滅的貢獻。如，在20xx年編篡金融志的工作中(按人民銀行的要求，編篡時間從19xx年—20xx年)，跨度xx年，時間長，內(nèi)容繁雜，檔案資料查找任務(wù)重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的`通力合作下，順利完成了我行金融志的初稿編輯工作，受到人民銀行和政府黨史部門的好評，其初稿被認定為在編篡金融志的金融部門中質(zhì)量第一。又如，在春節(jié)前夕，市文化局組織全市省級文明單位開展創(chuàng)建成果圖片展覽活動(我行是金融系統(tǒng)唯一的參加單位)。我行辦公室在查閱大量資料的基礎(chǔ)上與支行其他部門合作，將近x年來的存貸款增長幅、人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)等以柱狀圖、扇形圖表示，通過彩色噴繪成圖片展示出來，效果非常醒目，在廣大市民中產(chǎn)生了較強烈的反響。
四、存在的問題及建議
一是硬件設(shè)施不完備�，F(xiàn)有的檔案柜已裝滿，需購置新的儲柜，檔案柜陳舊老化，不合規(guī)范管理的要求。建議：重新購置一整套新設(shè)備，以適應(yīng)需要。
二是電子化程度低，基本是人工管理。建議：為適應(yīng)發(fā)展的需要，實行電子化管理，配備電腦，對檔案實行電子化管理，促進檔案管理工作上新臺階。
檔案館員年度個人總結(jié)4
我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導和市檔案局的指導下，把依法行政和檔案法制宣傳教育作為一項重要工作來抓，依照檔案法律法規(guī)和行政許可法的授權(quán)開展檔案行政執(zhí)法工作，強化依法行政意識，規(guī)范依法行政行為，嚴格按照國家、省、市法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定對檔案業(yè)務(wù)進行監(jiān)督指導，依法管理檔案的水平不斷提高，現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下：
一、基本情況和取得的主要成績
(一)區(qū)領(lǐng)導重視，依法行政工作領(lǐng)導小組依法依規(guī)開展工作
為切實加強我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理，強化檔案工作的法制意識，更好地為我區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等法律、法規(guī)的要求，我區(qū)成立了以區(qū)人大副主任劉岳生、區(qū)政府黨組成員鄧偉雄為正、副組長的區(qū)依法治檔檢查組。檢查組于今年8月底對區(qū)人防辦、信訪局等單位進行執(zhí)法檢查。
我局20xx年成立了依法行政工作領(lǐng)導小組，在日常開展檔案業(yè)務(wù)工作中，堅持依法行政作為開展檔案工作的基本依據(jù)和準則，落實到檔案工作各項業(yè)務(wù)和各個環(huán)節(jié)中。領(lǐng)導小組成員負責依據(jù)法律法規(guī)開展檔案執(zhí)法、監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)指導，開展檔案法律法規(guī)宣傳教育工作，落實行政執(zhí)法責任制。
(二)加強法制建設(shè)和人才培訓，不斷提高檔案法制觀念
深入宣傳貫徹和實施國家、省、市有關(guān)檔案法律法規(guī)，不斷增強廣大檔案人員的.法律法規(guī)意識，大力推進我區(qū)依法治檔工作的開展，繼去年自行編寫檔案法律法規(guī)培訓教材的基礎(chǔ)上，今年5月份，我局又將國家和省市檔案方面的法律、法規(guī)進行收集整理，印制成《檔案法律法規(guī)匯編》，向區(qū)內(nèi)各有關(guān)單位派發(fā);6月8日我局舉辦了社區(qū)檔案工作專題講座，邀請XX市檔案局監(jiān)督處潘鴻副處長給我區(qū)的街道、社區(qū)檔案工作分管領(lǐng)導及專、兼職檔案人員授課，社區(qū)檔案人員約60多人參加了培訓;6月9日，根據(jù)國家、省、市檔案局的統(tǒng)一要求，我局開展“國際檔案日”檔案法規(guī)宣傳，制作了一期“國際檔案日”檔案法規(guī)專題宣傳欄，圖文并茂地面向社會公眾宣傳檔案和檔案工作，讓更多的人民群眾了解檔案法律法規(guī)。
此外，還注重加強檔案行政執(zhí)法人員的法制教育、業(yè)務(wù)培訓，在指導各單位檔案業(yè)務(wù)工作的同時，向他們進行檔案法律法規(guī)的宣講，打好依法行政、依法辦事的基礎(chǔ)，確保隊伍具備依法行政能力。
(三)疏理行政執(zhí)法依據(jù)，理順行政主體執(zhí)法關(guān)系
20xx年開展行政審批事項清理工作，對檔案局(館)的行政審批、備案事項進行了重新的梳理和反復核對，保留了1項行政許可事項和1項非許可審批事項、保留了2項備案事項，簡化辦事程序，方便社會公眾辦事。20xx年沒有收到行政許可審批事項、非許可事項和備案事項的申請，也沒有發(fā)生行政處罰行為，沒有行政強制和行政征收，沒有發(fā)生行政執(zhí)法上的矛盾糾紛等案件。
(四)實行政務(wù)公開，依法開放檔案利用
根據(jù)要求進行了網(wǎng)上辦事大廳的行政事項資料的錄入，向社會公眾公開辦事流程，政務(wù)透明度不斷增強。積極開展館藏檔案的查閱利用工作，服務(wù)大局的能力和水平有新的提高。今年以來，共接待各方面查閱利用人員545人次，查閱檔案988卷、61件，無償復印檔案資料1413張，為領(lǐng)導決策、政府工作和社會各界群眾提供了大量優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
(五)開展檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查，依法檔案行政管理
我局深入貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《廣東省檔案管理條例》、《XX市檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)，從傳承文明、記錄歷史、服務(wù)社會的高度，切實開展“建立民生幸福檔案，促進幸福廣東建設(shè)”主題實踐活動，依法做好檔案業(yè)務(wù)的監(jiān)督指導工作，加大執(zhí)法監(jiān)督檢查力度。20xx年對區(qū)政協(xié)辦、區(qū)法院、團區(qū)委、民政局、審計局、魚珠街等單位的檔案綜合管理工作進行達標復查。印發(fā)復查結(jié)果通知書，提出書面整改意見，限期整改，并將各單位的復查及整改情況于年底與檔案執(zhí)法檢查情況一起，在全區(qū)范圍內(nèi)進行通報。
二、存在的主要問題
(一)檔案法律法規(guī)的宣傳力度不較大，有的全宗單位領(lǐng)導對檔案不夠重視，沒有從傳承文明、記載歷史的認識高度做好檔案工作。
(二)檔案的執(zhí)法力度不夠大，存在著輕執(zhí)法重指導的現(xiàn)象，對一些單位檔案存在明顯問題不敢大膽執(zhí)法和處罰。
(三)依法行政的理念有待更新，執(zhí)法人員學習法律法規(guī)的自覺性有待提高。
三、20xx年工作計劃
(一)繼續(xù)加大《檔案法》、《廣東省檔案條例》、《XX市檔案管理規(guī)定》等檔案法律法規(guī)的學習、宣傳和貫徹力度，加大檔案工作法制化和規(guī)范化建設(shè)力度。
(二)深入貫徹執(zhí)行國家檔案局8號令精神，將檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)提高到一個新的水平。
(三)進一步完善年檢工作制度，選擇具有代表性的機關(guān)、團體、企事業(yè)單位開展檔案行政執(zhí)法專項檢查，尤其是對重點單位和建設(shè)項目、重大活動等專門檔案工作加大執(zhí)法檢查和監(jiān)管力度，促進全區(qū)各行各業(yè)檔案工作依法開展。
(四)進一步加大對各單位檔案綜合管理達標 升級的指導驗收和復查工作，依法管理檔案工作達到新的水平。
檔案館員年度個人總結(jié)5
根據(jù)《中共欽州市委組織部關(guān)于印發(fā)<全市干部人事檔案專項審核工作實施方案>的通知》（欽組通〔20xx〕68號）精神，我委于20xx年11月至20xx年12月集中開展了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
一、人事檔案審核情況
我委共審核8名在職干部檔案，其中完成認定8人，檔案存在問題8人，查實檔案涂改（不含筆誤）的0人，偽造檔案材料情況（不含涂改）0人，信息記載不一致情況（不含涂改，偽造材料）1人。
1、檔案存在問題8人。其中①缺少年度考核6人。經(jīng)查，由于國資委于20xx年成立，前身為經(jīng)貿(mào)委，搬辦公室已遺失部分年度考核表，又由于已沒有經(jīng)貿(mào)委這個單位，無法蓋章補材料；②缺少黨員檔案2人。經(jīng)核，均為調(diào)入現(xiàn)單位時，未及時將黨員檔案一并轉(zhuǎn)入，已要求這兩名同志去取回黨員檔案。
2、信息記載不一致情況（不含涂改，偽造材料）1人，為虛填年齡（填小）1人。填小3個月以內(nèi)的0人，填小小于3個月0人，3個月—1年0人，1年以上的1人，與公民身份證好記載相差小于3個月0人，3個月—1年0人，1年以上的1人。
3、經(jīng)審，我委無檔案材料涂改情況（不含筆誤）、無偽造檔案材料情況（不含涂改）、無記錄在案、無拒不簽字。
二、主要做法
我委在專項審核工作中，加強組織領(lǐng)導，堅持高標準、嚴要求，嚴格把握審核重點和信息認定，確保準確無誤，圓滿完成了審核任務(wù)。
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導重視，精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作，委成立了干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導小組，黨委書記為組長，分管領(lǐng)導為副組長，人事科負責人為成員，定期對專項審核情況進行研究。并結(jié)合實際，制定了干部人事檔案專項審核工作方案，做到組織到位，人員到位，分工明確，責任到人。
�。ǘ┟鞔_要求，把握重點。在專項審核工作中，審檔人員以極強的責任感，本著對組織、對干部個人負責的態(tài)度，重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關(guān)系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整，是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象。專項審核領(lǐng)導小組嚴格把握歸檔材料報送關(guān)和審核關(guān)，要求報送材料做到真實、有效，嚴格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
�。ㄈ┱J真研究，從嚴把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時進行研究，提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的，按規(guī)定進行補充或說明；干部重要信息記載不一致的，嚴格按照相關(guān)政策規(guī)定進行認定。二是從嚴認定信息。專項審核工作領(lǐng)導小組對存在問題的檔案進行了集中處理，收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、工資材料、干部任免材料、黨員檔案等。填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》，并與干部本人見面，補證相關(guān)材料，經(jīng)比對、調(diào)查核實后存檔。每卷檔案都經(jīng)過初審和復審，并做到初審人員和復審人員確認簽字。對于干部信息認定有變動的，耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀律要求，力爭消除誤解、打消顧慮。
三、下步工作打算
在下一步工作中，我委將進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平，讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
�。ㄒ唬﹪栏駲n案日常管理。嚴把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對新納入管理范圍的干部檔案進行審核，對擬存檔的檔案材料進行認真鑒別，確保材料真實性。嚴格遵守干部檔案的`相關(guān)規(guī)定，在查閱干部檔案時，由我委統(tǒng)一開具審批表，檔案工作人員全程陪同。
�。ǘ┘訌姍n案信息的利用。一是嚴格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段，對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案，均進行嚴格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的，立即查核，未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項審核中，審檔人員嚴格按照相關(guān)政策規(guī)定，將每名干部的基本信息予以審核確認，規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中，要及時更新人員數(shù)據(jù)信息，為組織決策提供有價值的參考依據(jù)。
檔案館員年度個人總結(jié)6
首先，請允許我代表醫(yī)院全體班子成員和干部職工，向市檔案局檢查組各位專家領(lǐng)導蒞臨我院指導工作表示熱烈的歡迎！
濮陽市第五人民醫(yī)院成立于20xx年，是市委、市政府為落實國務(wù)院《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》精神，完善公共衛(wèi)生體系，而重點投資建設(shè)的一所集醫(yī)療科研、教學和預防于一體的醫(yī)療機構(gòu)，由原市結(jié)核病防治所、市腫瘤醫(yī)院改擴建而成，醫(yī)院占地103.5畝，總建筑面積12800平方米，承擔著全市的各類傳染病防治、檢測和我市西部地區(qū)的區(qū)域醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)任務(wù)。醫(yī)院開放床位210張，按照“大專科，小綜合”的要求設(shè)置急診科、內(nèi)科、外科、結(jié)核科、肝病科、腫瘤科等臨床、醫(yī)技科室。醫(yī)院編制195人，經(jīng)費實行政府的財政差額預算管理，人員工資和辦公經(jīng)費市財政按80%比例供給。目前現(xiàn)有各類衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員158人，其中高級職稱20人，中級職稱45人。近年來，醫(yī)院先后榮獲全國結(jié)核病防治先進工作集體、河南省疾病控制工作先進單位、河南省醫(yī)院行風建設(shè)先進集體、濮陽市職業(yè)道德建設(shè)十佳單位、濮陽市醫(yī)療質(zhì)量萬里行活動先進集體等多項榮譽稱號。
檔案管理是醫(yī)院實現(xiàn)科學管理的重要一環(huán)，涉及醫(yī)院各個工作部門，是有效提高工作效率，加強醫(yī)療安全的有效措施。近年來，我院的檔案管理工作在市檔案局的精心指導下，對檔案管理的各個環(huán)節(jié)高標準、嚴要求,務(wù)求有序、規(guī)范、高效和創(chuàng)新，檔案管理工作取得了一定成績，現(xiàn)將我院檔案管理工作情況向各位領(lǐng)導匯報如下：
一、采取的主要措施
�。ㄒ唬┘訌婎I(lǐng)導，提高對檔案管理工作重要性的認識。
加強組織領(lǐng)導，是檔案管理工作順利進行的重要保證。院領(lǐng)導堅持把檔案管理納入醫(yī)院發(fā)展和管理的重要內(nèi)容來抓，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃。年初，將檔案管理工作列入科室綜合質(zhì)量考核內(nèi)容，通過文件的形式印發(fā)給各科室，提高職工對檔案管理工作的重視；成立了以李修普院長、華剛書記為組長，三位副院長為副組長，有關(guān)科室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，并明確規(guī)定領(lǐng)導小組的職責；建立了主管院長分管、科室負責人主管、檔案員具體管的管理體制。同時，醫(yī)院還定期不定期開展病歷評比等活動，加強對檔案工作的監(jiān)督檢查。
（二）明確責任，嚴格檔案管理規(guī)程。
明確責任，嚴格檔案管理規(guī)程是搞好檔案管理的重要一環(huán)，我們的做法是：建立了上級文件登記本、醫(yī)院文件登記本、文件發(fā)放記錄本，分別用于記錄上級、外單位文件和院內(nèi)文件發(fā)放管理。使上級和外單位文件從經(jīng)收、登記、擬辦、承辦、催辦、辦結(jié)、立卷、歸檔到銷毀，做到全程記錄，認真貫徹上級文件要求。本單位的文件，做到專職文書處理人員負責文檔的擬稿、排版和印發(fā)，主要領(lǐng)導負責文件的簽發(fā)，檔案管理員負責檔案的及時歸檔、封存，使醫(yī)院管理按章辦事、按制度管人。目前我單位初步形成了人人重視檔案工作，人人會管理檔案的良好氛圍。
�。ㄈ⿵娀芾�，實現(xiàn)檔案管理的制度化。
為使檔案管理工作進一步規(guī)范化、標準化，按照《河南省檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合我院工作特點，先后制定了文件材料歸檔、檔案保管、檔案利用、檔案資料保密、檔案鑒定銷毀等管理辦法，實行文書材料及時歸檔。嚴格按照制度辦事，嚴把“三關(guān)”，即評查、歸檔和存放關(guān)。做到“細”，即仔細查找檔案管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)，不放過“蛛絲馬跡”，逐一整改和修正；“嚴”，即專業(yè)人員逐件驗收，不符合質(zhì)量要求的，必須按要求整理，直至驗收合格；“精”，即對已歸檔的全部檢查，按要求歸類、裝訂，做到放的好，檢得快，確保萬無一失。
�。ㄋ模﹪栏癖Ｃ苤贫�，控制借閱范圍。
在檔案中的各類檔案文件中，嚴格遵守保密的有關(guān)規(guī)定。認真履行有關(guān)保密工作規(guī)則，嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對檔案管理人員加強保密教育，并要求其嚴格做到“不該說的不說，不該看得不看，使檔案管理的保密工作有序進行。特別是病案管理工作，涉及患者的切身利益，今年我院騰出了一間大房子（約80平方米）作為新的病案室，配備了電腦，對歸檔病案進行電子錄入，提高了病案管理工作效率，充分發(fā)揮了檔案工作為一線工作服務(wù)的'良好作用。
�。ㄎ澹┎扇∮行Т胧�，加強業(yè)務(wù)指導。
為了全面搞好檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和管理工作，我院在加強自身建設(shè)的同時，還十分重視檔案管理人員的學習和培訓，連年參加市檔案局組織的檔案培訓，加強同檔案管理部門的聯(lián)系，主動接受業(yè)務(wù)指導。參加培訓的同志及時傳達培訓會議精神，統(tǒng)一檔案管理要求，進一步規(guī)范醫(yī)院檔案管理工作。
二、存在問題
我們雖然在檔案管理方面做了一定的工作，取得了一定的成績，但與市檔案局的要求和當前形勢的發(fā)展相比，還有不小的差距，還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少，難以在檔案管理的高層次上出思路、求進步；二是我院檔案管理工作與規(guī)范化標準還有一定差距；三是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平還有待于進一步提高。
三、今后打算
�。ㄒ唬├^續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，提高工作人員依法受理檔案的意識。
要經(jīng)常組織檔案工作人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、等法律法規(guī)，充分宣傳檔案工作的法律、法規(guī)、政策，形成一個懂法、守法、共同關(guān)心檔案工作的良好氛圍。
（二）全面提高檔案質(zhì)量，達到標準化、規(guī)范化要求。 要進一步規(guī)范檔案材質(zhì)要求，檔案形成的載體要符合國家標準，嚴格執(zhí)行檔案歸檔范圍，檔案收集要齊全、完整，檔案能全面反映我院工作全貌，并按年度歸檔，防止積存文件，并且采取新的立卷方法，紙質(zhì)檔案和電子檔案并存，檔案分類、保管期限、編目、裝盒要達到國家標準要求。
�。ㄈ┓e極創(chuàng)造條件，加快檔案管理現(xiàn)代化進程。要逐步實行錄入案卷目錄與案卷文件目錄進入計算機，實行自動查詢，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。
�。ㄋ模┘哟髮W習交流的力度，提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。采取請進來、走出去的辦法，請檔案局的業(yè)務(wù)人員進行指導，并組織人員到兄弟單位參觀學習，汲取他們的先進經(jīng)驗以提高自身的素質(zhì) ，從而以更扎實的工作促進我院檔案管理工作再上新臺階。
最后，再次感謝大家到我院來檢查指導工作，歡迎大家多提寶貴意見和建議！謝謝！
檔案館員年度個人總結(jié)7
機構(gòu)改革工作即將陸續(xù)在市縣兩級展開，為在機構(gòu)改革過程中加強檔案的收集、整理、移交工作，合理處置檔案的歸屬與流向，防止檔案出現(xiàn)分散、遺失，根據(jù)河北省xx辦公廳《關(guān)于切實做好xx機構(gòu)改革過程中人員劃轉(zhuǎn)、財務(wù)資產(chǎn)調(diào)整、檔案移交、保密管理等工作的通知》和河北省委辦公廳、河北省xx辦公廳《關(guān)于嚴肅紀律確保機構(gòu)改革和職能轉(zhuǎn)變工作順利進行的通知》及市檔案局有關(guān)文件精神，現(xiàn)將機構(gòu)改革過程中檔案工作有關(guān)事宜通知如下：
一、機構(gòu)變動部門和單位，在機構(gòu)改革中必須認真做好檔案的收集、整理和交接工作，并按照規(guī)定向縣檔案館移交檔案，任何部門和個人不得私自帶走、留存、轉(zhuǎn)移和銷毀檔案。檔案工作人員要堅守崗位，盡職盡責，按有關(guān)規(guī)定辦理檔案移交手續(xù)。具體接收范圍按照縣委辦、政府辦《關(guān)于印發(fā)元氏縣20xx年檔案工作要點的通知》要求確定。
二、機構(gòu)變動部門和單位，凡是本機關(guān)形成的、反映本機關(guān)
基本職能活動的檔案均應(yīng)移交給縣檔案館，檔案的歸屬與流向按以下規(guī)定執(zhí)行：
�。ㄒ唬┏蜂N的部門和單位（包括臨時機構(gòu)），其檔案原則上全部向縣檔案館移交；確因工作需要，經(jīng)縣檔案館同意，可由其職能歸屬的主要部門或單位代管，不得分散。
�。ǘ﹥蓚�或兩個以上部門或單位，合并組成新的部門或單位時，原部門或單位的檔案經(jīng)縣檔案館同意，可由新組建的部門或單位單列全宗保存和利用。
�。ㄈ┮粋�部門或單位部分職能劃歸另一個部門、單位，其檔案不得從原全宗中抽走或帶入新的.部門、單位。確因工作需要或業(yè)務(wù)未辦結(jié)的，有關(guān)各方共同商定檔案歸屬和利用問題。
�。ㄋ模C構(gòu)保留但名稱更改或職能與業(yè)務(wù)范圍部分發(fā)生變動的部門和單位，其原來形成的檔案由該部門或單位繼續(xù)保管，不得分散。
（五）隸屬關(guān)系或機構(gòu)規(guī)格發(fā)生變化的機關(guān)，變化前形成的檔案由該機關(guān)保存，不可分散管理。
三、機構(gòu)變動部門和單位，應(yīng)根據(jù)上述規(guī)定，提出部門或單位檔案的歸屬與流向意見，報告縣檔案館，由縣檔案館同有關(guān)部門或單位研究后確定機構(gòu)變動部門和單位在機構(gòu)變動前后的檔案全宗劃分及其檔案的歸屬與流向。
四、向縣檔案館移交的檔案，應(yīng)符合接收標準，并附有組織沿革、全總介紹等有關(guān)資料。
五、新組建、設(shè)置的部門和單位，應(yīng)及時建立機關(guān)檔案工作體系，明確分管檔案工作的領(lǐng)導，落實檔案機構(gòu)和人員，建立健全檔案管理制度，及時開展《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的編制和報審工作，確保檔案工作有序進行。
六、機構(gòu)改革中，凡發(fā)生檔案歸屬爭議等問題，有關(guān)部門或單位應(yīng)及時向縣檔案館報告，以便共同協(xié)商，妥善處置。