城建檔案館工作總結8篇
總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析，并做出客觀評價的書面材料，它能夠給人努力工作的動力，不如我們來制定一份總結吧。那么總結要注意有什么內容呢？以下是小編為大家整理的城建檔案館工作總結，希望對大家有所幫助。
城建檔案館工作總結1
二0*年上半年，城建檔案館在市建委正確領導下，扎扎實實開展效能建設，圍繞城市建設、經濟建設的主題，強化目標任務的落實與實施，規(guī)范城建檔案工作的各項管理，開展優(yōu)質服務，積極提供檔案、信息利用，創(chuàng)建人民滿意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下：
一、工作目標任務完成情況
�。ㄒ唬⒅鲃臃⻊�，理順檔案的接收渠道，完成接收整理檔案1429卷，加強對全市建設工程檔案的綜合管理，為建設、施工單位提供檔案的業(yè)務咨詢服務88人次。與建設單位簽訂檔案責任書72份。
上半年接收房屋建筑工程174項，市政基礎設施9項，接收管線工程檔案33項。確保了工程建設項目的竣工驗收備案。
�。ǘ�、科學編目，主動提供檔案利用服務。檔案管理室認真做好檔案著錄、編目、上架以及庫房的安全管理工作，編制分類目錄，錄入計算機目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規(guī)劃、工程設計、施工單位辦理資質證、房屋維修、辦理產權證等提供詳實的檔案依據(jù)，上半年提供利用檔案343人次，692卷次，打印卷內目錄2242張，復印各類檔案材料19581頁。
�。ㄈ�、積極發(fā)揮聲像檔案和聲像設備的作用，為城市建設提供服務，上半年完成拍攝任務26次，拍攝工程新貌201個。形成照片360張，錄像180分鐘。完成四條主干道整治等4部專題錄象片的拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘，提供照片檔案利用86張。
�。ㄋ模�、為了認真貫徹《*省檔案信息化綱要》和《全國城建檔案信息化建設綱要》，籌建蚌埠市城建檔案館網站，已完成網站的設計。完成電腦維修、維護等69次；檔案管理數(shù)據(jù)備份光盤84張；更新市建委網頁110頁。播放投影9次。
�。ㄎ澹�、認真落實建設部《城市地下管線工程檔案管理辦法》，對我市地下管線計算機信息管理系統(tǒng)已完成軟件的設計，并安裝完畢，目前正在起草有關的數(shù)據(jù)報送標準和相關制度。
二、扎扎實實開展效能建設活動
按照市建委效能建設的活動部署，黨支部認真組織開展以效能建設為主要內容的優(yōu)質服務教育活動，切實落實學習，使廣大員工愛崗敬業(yè)，努力學習，增強服務觀念，更加牢固樹立了全心全意為群眾服務的意識。
針對效能建設中發(fā)現(xiàn)的問題，城建檔案館為使各項工作標準化、規(guī)范化、制度化，進一步健全制度，重審了服務一次告知制度、責任追究制度、限時辦結制度、投訴監(jiān)督制度，并在工作中認真落實。并將各專業(yè)工程的歸檔范圍編印成冊，在工程的開工前發(fā)放給建設單位，起到事前告知的作用。
三、綜合治理工作常抓不懈，內部管理秩序井然
為了認真做好檔案的“八防”工作和內部治安管理工作，落實崗位責任制，劃分安全管理范圍，簽訂綜合治理責任書，堅持24小時值班制度，春節(jié)、五一節(jié)開展專項安全檢查。根據(jù)建委安全工作的部署，定期組織對全館安全檢查，密切監(jiān)控計算機網絡，沒有發(fā)生通過建委網絡系統(tǒng)散發(fā)不良信息的事件，上半年無任何安全事故發(fā)生，確保了館藏檔案的安全和設備的正常運轉。
四、下半年工作打算及措施
�。ㄒ唬�、進一部改善服務態(tài)度，加強對全市建設項目工程檔案的管理，對在建的`各工程檔案的形成收集工作給予指導，督促檔案進館。
�。ǘ⒋罅π麄鳌冻鞘械叵鹿芫�工程檔案管理辦法》，建立管線工程檔案報送移交的機制，爭取上級部門發(fā)布有關的地下管線管理信息數(shù)據(jù)報送的相關制度和數(shù)據(jù)標準，實施新建地下管線工程竣工測量，啟動全市各地下管線產權單位的普查工作。確保我市綜合地下管線計算機信息管理系統(tǒng)能夠正常運轉，及時的發(fā)揮效益。
（三）、逐步將城建檔案案卷目錄通過建設信息網公布，為黨政機關及公眾查詢提供服務。
�。ㄋ模�、對棚戶改造區(qū)進行拍攝，以便在改造之前留下歷史資料。開展音像多媒體檔案數(shù)字化相關技術研究，將過去的模擬信號的聲像檔案轉換成數(shù)字信號，建立視頻數(shù)據(jù)庫，為社會提供不同載體檔案的利用。
城建檔案館下半年將積極開拓進取、努力工作，認真落實崗位目標責任制以及各項服務制度，主動服務，圍繞效能建設和城市建設工作主題，服務經濟建設的大局，開展各項工作，以服務求效益，以創(chuàng)新謀發(fā)展，開創(chuàng)城建檔案工作的新局面。
城建檔案館工作總結2
�。玻癤X年上半年，我館在建設局黨委、行政的正確領導下，緊緊圍繞建設局年初下達的工作目標，各項工作穩(wěn)步推進。除日常工作外主要抓了三件大事：一是我館升級達標準備工作基本完成；二是城市地下管線普查工作進展順利；三是完成了“**建設網”的改版換新工作。
一、日常管理工作有序進行。上半年我館更新“**建設網”150余次，發(fā)送信息給市委辦、市政府辦3條，收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷，參加工程竣工驗收１７個項目，簽訂報送工程檔案責任書９份，辦理建設工程驗收備案１７個，共接待查檔７８卷次，對２１個工程進行了業(yè)務指導。
二、創(chuàng)建省一級檔案館各項準備工作基本完成。為全面提升城建檔案工作水平，更有效地積累、保護和利用檔案資源，我館經過3年時間的'準備，計劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達標創(chuàng)建省一級檔案館工作方案》，成立了由建設局黨委書記尹鋒同志任組長的達標工作領導小組；組織編寫了“**市城市建設簡介”、“**市城建檔案館指南”、“**市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點工程簡介”等編研資料，完善了各項內部管理制度，并將上述資料匯編成《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館資料匯編》及《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館考評驗收匯報材料》兩本書；在電視臺的協(xié)助下，拍攝了標題為《綠城放歌》的反映城市建設成果的電視專題片。目前，各項準備工作基本就緒，并反復對照建設部《城建檔案館目標管理考評內容和評分標準》的要求自檢自查，認為各項工作均已達到省一級檔案館的要求，力爭今年7月底以前完成創(chuàng)建任務。
三、城市地下管線管查工作進展順利。城市地下管線普查工作歷時3年，經過宣傳發(fā)動、調查摸底、督促各產權單位采集數(shù)據(jù)并指定技術負責人、確定負責人名單及聯(lián)系方式等階段，今年是出成果的時候�，F(xiàn)我館正在著手城市地下管線動態(tài)管理系統(tǒng)的開發(fā)工作，今年年底前有望完成全部工作。
四、完成了“**建設網”的改版換新工作。“**建設網”自20xx年創(chuàng)辦以來，因建設體制改革及工作重心的一些調整，原來的版面已不能滿足發(fā)展的需要�，F(xiàn)網站的改版換新工作已全部完成，改版后的網站內容更加豐富、詳實，并增設了“**市城建檔案館”、“**市城市建設管理綜合執(zhí)法大隊”兩個頁面。
下半年工作打算：
一、順利通過省一級檔案館的驗收。
二、高水平完成城市地下管線普查工作。
三、充實“**建設網”的內容，全力以赴完成信息報送工作。
四、全面完成各項工作任務。
城建檔案館工作總結3
我館在市建設局的領導下，在省城鄉(xiāng)建設信息學會和市檔案局的業(yè)務指導下，以十七大精神為指導，以城建檔案工作服務于經濟建設和城市建設工作為中心，圓滿完成了今年的工作任務和目標�，F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下：
一、加強宣傳工作，
提高全社會的檔案意識
加強對《中華人民共和國檔案法》、《xx市城鄉(xiāng)建設檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務形式，向全社會廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章，發(fā)放檔案目錄指南資料，營造宣傳聲勢，形成大家共同關心、支持城建檔案工作的良好氛圍。
同時，我館利用館藏圖片資料及通過社會征集獲取圖片創(chuàng)辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志，xx匯報”圖片展等形式，將死檔案變成活檔案，生動形象地宣傳了我建設系統(tǒng)在城市建設中取得的顯著成績。
二、運用科學管理手段，加強業(yè)務工作
1、豐富館藏。及時掌握城建檔案接收動態(tài)。同時在全館職工努力下，加大了對市政、道路等城市重點工程檔案和局重點科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時地進行微機輸入、打印封皮、裝訂入庫，確保檔案不積壓。同時對庫房的案卷進行了科學的分類和保管，排架整齊。
2、做好檔案的規(guī)范化、標準化整理工作。一年來我館按照規(guī)范化、標準化整理各類檔案2186卷，著錄檔案1999卷，審核入庫檔案1999卷。
3、抓好建設工程檔案的業(yè)務指導。一是與建設單位簽訂“xx市建設工程竣工檔案移交承諾書”，發(fā)放竣工檔案移交目錄，從工程辦證開始就介入工程檔案指導，為工程檔案的及時收集提供保證。二是開闊業(yè)務指導渠道，采用電話咨詢、網上指導和現(xiàn)場指導等形式，確保業(yè)務指導工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。
4、認真做好各竣工工程檔案驗收工作。一是對報送的工程檔案及時審核，不堆積；二是審核過程中做到認真、仔細，并經二次審查；三是特事特辦、急事急辦，確保工程檔案資料及時驗收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷，出具工程竣工檔案驗收證明206份。
5、檔案查閱利用服務顯著提高。全年我館檔案利用服務共接待咨詢、查檔者約182人次，提供案卷824卷次，復制檔案原件3156張。為城市建設、工程備案、房產辦理、資質年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的.憑證和依據(jù)，取得了良好的社會效益。
6、經過一年多努力，在領導的支持下《xx市城鄉(xiāng)建設檔案管理規(guī)定》已經市政府六屆六十七次常務會審議通過，現(xiàn)予以印發(fā)。確保了城鄉(xiāng)建設檔案的完整、安全，使城鄉(xiāng)建設檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設、管理中發(fā)揮出更大的作用。
三、聲像檔案工作的管理
充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設中工作的亮點作用，安排人員深入施工現(xiàn)場，拍攝重點工程項目的建設、城區(qū)實景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。
四、城建檔案館信息化建設
我館今年承擔了局信息中心政務信息公開及各類信息收集、發(fā)布工作。同時城建檔案網站構架已定，近期即將開通。
五、檔案安全工作
檔案館屬于重點防護單位，一直以來我館非常重視安全，保衛(wèi)工作，加強檔案館的內部管理，提高職工的安全防范意識，要求每個科室計算機等電器下班要關閉，窗戶要檢查等。對庫房進行日常維護、定期對檔案檢查和倒柜，發(fā)現(xiàn)隱患，及時彌補，夏天注意防蟲、防潮，冬天防火等，確保檔案的安全。每次查閱檔案及時關好柜門、庫門，確保庫房內檔案的安全、保密、無缺。認-
真仔細地做好了借閱登記，杜絕了檔案的丟失。
六、積極推進基層城建檔案工作
加強了對各縣（市）城建檔案工作的督促、指導，到各城建檔案室進行檔案檢查，指導他們做好城建檔案驗收移交和管理工作。
七、存在問題
1、聲像檔案工作有待加強。加強對工程項目的建設、城區(qū)實景及舊貌。
2、數(shù)字化建設進度有待加快。隨著形勢發(fā)展的需要，檔案需求增多，促使本館要突破原有的工作模式，以創(chuàng)新的思路開創(chuàng)工作新局面。
3、地下管線工程檔案接收難。
八、20xx年工作計劃
1、加強地下管線工程檔案的管理，積極貫徹建設部第136號部令，根據(jù)《城市地下管線管理辦法》，做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。
2、繼續(xù)加強城建檔案驗收及移交制度。及時了解掌握信息，做好指導、督促各建設、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時建檔工作，加強對外業(yè)務指導和跟蹤服務，繼續(xù)加強市政工程、重點工程檔案的接收歸檔工作，提高城建檔案的歸檔率。
3、繼續(xù)做好館藏檔案資料的安全保管保護，做好城建檔案的提供利用工作。
4、繼續(xù)加強對縣（市）城建檔案工作的督促、指導。
5、繼續(xù)做好重點建設項目的跟蹤拍攝，做好城市新舊貌對比的聲像資料的采集工作，按照聲像、電子檔案的要求進行整理并歸檔。
城建檔案館工作總結4
xx年，通過積極努力爭取，最終緊抓到了千載難逢的機遇，使投資達1782萬元的文書特藏館項目從行文確定于凱里建設，實現(xiàn)了易地選址----建設。按照新時期檔案實現(xiàn)“兩個轉變”、建立“兩個體系”的目標要求，我局堅持“圍繞中心、服務大局”，積極履行職能，服務經濟發(fā)展與和諧社會建設，現(xiàn)將本人一年來的工作情況總結如下：
一、政治思想認識情況
一是提高檔案工作重要性的認識，增強從事檔案工作的自信心、自豪感。通過開展學習貫徹科學發(fā)展觀活動，充分認識到檔案工作是一項長期性、基礎性強的重要工作，是事關縣域經濟投資軟環(huán)境與軟實力建設水平的重要內容，增強“為歷史負責，為現(xiàn)實服務，為未來著想”責任感和使命感，作好局主要領導和縣委政府決策參謀助手，做好新一輪的“文書”搶保等各項工作。
二是將依法治檔，依法管檔作為第一要務，切實轉變檔案工作方式。加強對《文物法》、《著作權法》、《物權法》等知識產權法相關法律法規(guī)的學習，嚴格按照《檔案法》、省州《檔案工作條例》及檔案工作許可法規(guī)，理順處理各種法律關系，依法開展文書搶救保護，提高檔案執(zhí)法的嚴肅性與權威性。
三是增強對檔案工作崗位特殊性認識，激發(fā)檔案工作熱愛。甘于清貧、樂于奉獻、不灰心不埋怨，不冒進不坐等，積極主動多渠道跨部門爭取上級重視、政策支持與經費投入，加大“文書”文化品牌創(chuàng)建力度，為打造“一流生態(tài)公園縣”和推進旅游發(fā)展作貢獻，提高社會各界和公眾檔案工作的認識水平與關注程度;對微機各方面知識從零學起，積極自學，努力掌握了操作系統(tǒng)裝機重建，局網維護管理，軟件應用，常見故障排除等基本技能，積極推進檔案數(shù)字化建設和信息化管理。
四是常修為政之德，常思貪欲之害，常懷律已之心，廉潔自律。時刻以“決策的失誤是最大的浪費”警示自己，注意研究我縣新形勢下檔案事業(yè)管理的新規(guī)律和新特點，實事求是謀劃工作，不好大喜功，葉公好龍，急躁冒進，避免“決策拍腦袋”、“辦事拍胸脯”、“誤事拍大腿”、“出事拍屁股”。
作為單位領導自覺作好工作、學習和生活等各方面表率，講究程序，防止隨意性，但不墨守陳規(guī)，講究超前意識、新思維，講前瞻性和預見性。尊重民主，注重傾聽職工意見和建議，激發(fā)與調動職工首創(chuàng)精神與積極性，對工作高要求，既不越殂代皰，又不放任不管。堅持民主集中制，維護會議決定和規(guī)章制度執(zhí)行的嚴肅性，不朝令夕改，做到講感情不失原則，講團結不忘批評，講分工不忘補臺，不管分工如何調整，都能既講個人負責又講大局配合，維護領導班子的“執(zhí)行力、創(chuàng)造力、公信力”。
二、履行工作職責情況
一是信訪掛職鍛煉強素質，抓緊特藏館開工建設準備工作。到縣信訪局掛職鍛煉兩個月，認真接待和處理來信來訪時，設身處地理解群眾的'難處，與群眾換位思考，處理信訪問題時和領導換位思考，考慮到我們是代表黨和政府解決群眾問題，不亂發(fā)言表態(tài)，虛心學習縣信訪局工作人員嚴謹、負責的工作作風，國慶維穩(wěn)期間，被抽派安排在平秋片出口勸阻信訪人員進京上省非訪，作為24小時蹲守值班小組負責人，安排好值班組員的交接班接送車輛、住宿與生活伙食。
為了“文書”特藏館早日開工，認真負責協(xié)助局長聯(lián)系國土建設等有關部抓項目規(guī)劃、可研報告、辦理有關手續(xù)等工作，具體負責房屋拆遷入戶動員、起草簽定協(xié)議、實物調查測量登記、過渡安置落實、兌現(xiàn)折遷補助以及項目進度聯(lián)絡信息反饋。為項目選址、風格定位、功能結構和外觀設計，大膽提出自己的建議�，F(xiàn)已與19戶搬遷戶搭成協(xié)議，完成三江鎮(zhèn)政府公房1棟、三江林業(yè)站公房2棟的拆遷工作，預計20xx年3月份可開工建設。
二是積極主動抓好分管工作,大力推進檔案信息化建設與數(shù)字化管理。本著“為歷史負責，為現(xiàn)實服務，為未來著想”的工作原則，改造升級了我館泰坦檔案電子數(shù)據(jù)管理軟件系統(tǒng)，讓“死”檔案變“活”信息，強化了檔案管理與利用，今年在館藏檔案沒有現(xiàn)存目錄可供錄入的情況下，克服了設備、技術、人員、經費不足困難，采取把基礎數(shù)據(jù)錄入任務落實到局職工人頭上，并外聘人員到單位與職工一起錄入兩種方式，對沒有建立卷內目錄未編頁碼的3000多卷檔案進行編目錄入，共完成檔案基礎數(shù)據(jù)錄入102,820xx再次超額完成了省、州下達的錄入任務�，F(xiàn)我館錄入民國檔案案卷級目錄和部分建國后檔案文件級目錄已達57萬多條。
三是加強檔案編研工作，啟動了“精品檔案”編研工程。檔案編研工作一直是我局薄弱環(huán)節(jié)，編研股編制2人，卻一直只有股長1人，還同時兼局財會工作，我建議局添置了用友財務電子管理軟件，減少財會工作量提高財務管理效率的同時，使編研人員騰出手來抓業(yè)務工作，結合實際，將宣傳推介文書作為選題，啟動了《話(畫)說文書》編研工程，納入了局年度職能管理目標，首先制定了工作方案，明確了指導思想，目標任務，人員分工，編撰原則，編章結構，收集選材要求等有關內容，為下步材料搜集、征集、編纂順利開展奠定了基礎，材料收集工作得以有序開展，該工程啟動后計劃用兩年時間，20xx年完成初稿。
為了評詁估檔案查閱利用效果，根據(jù)對大多數(shù)查檔人員的登記調查，精選整理編輯10個檔案利用分析典型案例，工作逐漸步入正軌。
四是抓好局機關管理，提高辦公室辦文辦會辦事效能。建立健全局機關工作制度，強化局館消防信訪安全24小時值班制度,加強信息反饋和材料上報工作，抓好目標考核管理和工作督查，今年局獲目標考核三等獎。局班子中途調整由我分工負責辦公室后，帶頭和鼓勵局干部職工編寫工作簡報，積極采寫新聞報道，投稿報刊雜志，撰寫檔案業(yè)務論文與調研文章，參加省檔案學會學術年會，x年，全局在國家級報刊用稿2篇(頭版頭條1篇)，省級10篇，獲省“紀念新中國成立六十周年”檔案學術研討會論文“三等獎”1篇。
五是加大文書宣傳力度，推動新一輪搶保工作開展。為增強了民族自豪感,激發(fā)了干部群眾對文書保護與捐獻意識,本人采寫《“文書”搶救保護現(xiàn)狀、問題與對策初探》、《侗族原生態(tài)文化和諧內涵----九寨侗族社區(qū)和諧文化個案探析》、《文書：清水江“苗疆”社會的世界級文化遺產》、《國家重點搶救保護檔案---文書述略》、《走近我國珍貴歷史文獻----文書》、《從要“山雞”變“鳳凰”想到的》等文章分被《中國文化報》、《貴州民族》、《貴州檔案》、《貴州論壇》、《中華民族宗教網》等刊登，編發(fā)于《省委工作動態(tài)》的得到省州委領導重視并批示，實現(xiàn)了文書特藏館項目從凱里易地落戶建設的重大轉機�！段臅�:塵封百余年的文化遺產》被/5/12《中國文化報》頭版頭條刊登，多家重要文化門戶網站予以轉載，文書宣傳報道實現(xiàn)了新的突破,提高了“文書之鄉(xiāng)”知名度�！段臅鴵尵缺Ｗo現(xiàn)狀、問題與對策初探》一文引起國家林業(yè)部的高度關注，進而啟動了相關搶救工程，該文還被作為省林業(yè)廳推薦材料入選《中國林業(yè)志》、《中華大典：林業(yè)典》。
三、下步工作思路
1、進一步創(chuàng)造條件，將“文書”向國家檔案局申報入選第二批“中國檔案文獻遺產名錄”和聯(lián)合國科教文組織“世界記憶工程”。
2、健全文書搶救保護制度，制定中長期工作規(guī)劃，創(chuàng)新工作機制，依法加大文書征集和利用力度，完成20xx0件電子數(shù)字化典藏保護工作，整理編輯館藏“文書”匯編內部出版資料,為項目申報與對外展示、學術研究、公開出版、開發(fā)利用夯實基礎。
3、完善局機關局域網建設，啟動縣“數(shù)字檔案”信息化建設，創(chuàng)造條件打造推介平臺。利用我縣在“文書”、原生態(tài)民俗文化等方面具有獨特優(yōu)勢，有計劃、有步驟地收集具有本區(qū)域特色的名人、民俗、民清等檔案資料，有意識地豐富優(yōu)化館藏結構。
4、實施好投資規(guī)模達1782萬元的文書特藏館建設項目，將它建成為體現(xiàn)貴州林業(yè)文化、清水江“木商文化”和“杉木之鄉(xiāng)”特色，提升旅游文化品位的標志性建筑。將“文書”陳列展示工作納入重要議程，超前安排，精心策劃，組織開辟好“文書”專題陳列展示廳，對內外開放和廣大游客展覽，擴大文書的文化影響與知名度。
5、啟動《話(畫)說文書》編研工程，提高干部群眾對文書的這一民間文化遺產保護認知和民族自豪感，轉變保護觀念，增強捐獻意識，促進征集工作開展。搜集整理對有重要影響的歷史人物史料、著述典籍、古今政要的著作及重要文稿，籌備《x名家與經典名作主題展》，籌建“地方文獻資料征集陳列室”、對捐獻著作和圖書文獻多的建“專門陳列展臺”，向縣內外推介悠久人文歷史，濃郁的民風民俗。
城建檔案館工作總結5
20xx年，我館在局黨委、局行政的領導下，在檔案行政主管部門的指導下，按照科學發(fā)展觀和“一三五八”發(fā)展戰(zhàn)略的要求，緊緊圍繞局中心工作，加強內部管理，強化業(yè)務工作，加大城建檔案收集力度，加快信息化建設，充分發(fā)揮城建檔案作用。現(xiàn)將20xx年工作情況總結如下：
一、抓好法規(guī)建設，確保城建檔案工作順利開展
1、不斷提高城建檔案意識。充分利用網站、媒體和培訓班、圖片展、城建檔案刊物等形式，大力宣傳《檔案法》、《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《建設工程質量管理條例》、《城市建設檔案管理規(guī)定》、《四川省建設工程檔案驗收辦法》等法律、法規(guī)及規(guī)章，進一步不斷提高了全社會的城建檔案意識。
2、規(guī)范建設工程檔案驗收程序。按照省建設廳制定的《建設工程檔案驗收辦法》，經市住建局同意報市審改辦、市法制辦批準，己將《建設工程檔案報送責任書簽訂》確定為政務服務事項，將《建設工程檔案預驗收》確定為公共服務事項，并納入建設工程管理程序，進一步規(guī)范了建設工程檔案報送、驗收、移交的辦理依據(jù)、辦理程序。實行建設工程檔案責任書的簽訂和建設工程檔案預驗收制度，加強了城建檔案驗收工作。
3、建立地下管線工程檔案管理的法規(guī)、制度。根據(jù)住建部、省住建廳有關規(guī)定，起草了《德陽市城市地下管線工程檔案管理辦法實施細則》，己由局呈報市法制辦，待政府審定頒發(fā)后實施。
二、強化管理，推進城建檔案工作
1、規(guī)范單位內部管理。20xx年，我館從建章立制著手，抓好內部管理，建立和完善了勞動紀律、學習宣傳、廉政建設、首問責任制、一次性告知以及城建檔案接收、查詢、利用、保管等工作制度和管理制度；建立了各科室及工作人員的工作職責，明確了工作責任，做到了用制度管人、用制度管事。
2、加強各縣（市、區(qū)）城建檔案館（室）的監(jiān)督指導。先后以建設局名義下發(fā)了《德陽市城建檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃》、《關于進一步加強城建檔案管理工作的通知》、《關于認真貫徹執(zhí)行四川省建設工程檔案驗收辦法的通知》以及《關于加強城建檔案從業(yè)人員崗位培訓的通知》等，進一步明確了工作任務和目標；組織各館（室）負責人參觀學習了成都、遂寧等先進城建檔案館；召開了各館（室）負責人參加的工作座談會，共同研究城建檔案工作。各項工作的開展，推進了全市城建檔案工作。
3、加強規(guī)范化管理。認真執(zhí)行建設部新頒發(fā)的《城建檔案管理規(guī)范》，加強對城建檔案接收、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理工作，按照規(guī)范要求，制定了《20xx年城建檔案工作檢查考核細則》，以開展城建檔案工作考核考評為載體，以爭創(chuàng)省級檔案管理示范單位和升級達標為目標，狠抓內部管理，完善工作機制，進一步規(guī)范城建檔案工作。
三、抓好城建檔案的收集，豐富館藏資源
1、加大建設工程檔案的收集。按照省住建廳制定的《建設工程檔案驗收辦法》，加大對檔案工程的收集力度，嚴格建設工程檔案報送責任書的簽訂和檔案的預驗收。今年共接收建設工程檔案1831卷，接收進館工程278個，提高了歸檔率。
2、加大建設系統(tǒng)業(yè)務管理檔案的收集。主動收集整理規(guī)劃、建管、招標、審批科等相關業(yè)務部門的檔案資料。今年共接收相關檔案資料3000余卷；拍攝和征集與城市規(guī)劃、建設有關的各類圖片5000余張；制作建設工程聲像檔案9個。
四、抓好培訓和管理，不斷提高城建檔案隊伍素質
1、重視培訓，提高城建檔案從業(yè)人員業(yè)務技能。一是積極創(chuàng)造條件，鼓勵城建檔案管理人員學習新知識、新技術；二是積極組織建筑、房產、監(jiān)理、勘察設計等單位從事檔案資料工作的人員參加國家、省、市有相關單位的業(yè)務培訓。今年共組織300余人參加了各類業(yè)務培訓。通過各類培訓，城建檔案從業(yè)人員技能大幅提高，基本形成一支較為穩(wěn)定的城建檔案隊伍。
2、實行持證上崗，規(guī)范隊伍管理。按照住建部和省住建廳有關城建檔案管理人員和建設行業(yè)生產操作人員崗位培訓以及持證上崗的規(guī)定，逐步實行城建檔案工作人員持證上崗的'制度，進一步加強建設工程檔案資料員管理。一是明確建設工程資料員的條件、責任和義務；二是對持證上崗人員建立備案登記表，實行信用管理；三是加強資料員在工程檔案資料收集、整理、移交中的監(jiān)督，在辦理施工許可簽訂工程檔案報送責任書時，出示崗培證書原件，提交復印件，在資料收集過程中，對檔案資料員和收集的資料進行抽查，在檔案預驗收時，填報備案表。通過實行持證上崗管理，規(guī)范了城建檔案人員行為，為提升城建檔案進館質量奠定了基礎。
五、加快信息化建設，不斷提高現(xiàn)代化管理水平
按照《全國城建檔案信息化建設規(guī)劃與實施細要》，積極創(chuàng)造條件，充分利用現(xiàn)有設施、設備和技術力量，加快城建檔案信息化建設。我館在實現(xiàn)了應用計算機和城建檔案管理系統(tǒng)進行立卷、編目和目錄檢索的基礎上，又完成了建設工程電子檔案軟件的開發(fā)，建立了城建檔案網站，為我館數(shù)字化工作做好了準備，為信息化建設打下了基礎。擬將于20xx年進行建設工程紙質檔案和電子檔案同步接收以及開展館藏檔案數(shù)字化工作。
六、以服務為先導，積極發(fā)揮城建檔案的作用
我館始終把服務作為立館之本，不斷強化服務意識，提高服務水平。一是做好建設工程檔案的指導、服務；二是做好城建檔案的咨詢、查閱、利用服務，今年共查閱利用檔案200余卷，查閱人次400余人次；三是利用現(xiàn)有檔案信息、技術設備和人員技術以及展覽場館等條件，宣傳城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設、管理的成就及城建檔案工作。舉辦了“中國意志·德陽匯報——災后重建”和“慶祝中國共產黨90周年華誕——城市建設”兩期圖片展、在德陽市攝影家協(xié)會主辦的《德陽攝影》進行了專版城市建設圖片宣傳，編輯制作的《災后重建、城鄉(xiāng)建設》畫冊也將于年底出版。
七、加強精神文明建設，樹立城建檔案館良好形象
1、積極爭創(chuàng)市直機關文明單位。在創(chuàng)建中積極開展創(chuàng)文明科室、文明家庭等活動，單位內形成了良好的精神風貌，力爭創(chuàng)建成功。
2、積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動。以“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為契機，以開展“爭創(chuàng)學習型支部、爭做學習型黨員”、爭創(chuàng)服務型窗口單位、“五帶五爭”、“學先進、趕先進”、黨員公開承諾和黨員示范崗活動為內容，廣泛進行形勢任務、理想信念和思想道德教育，引導黨員干部進一步增強政治意識、大局意識和責任意識。
3、積極開展各項健康有益的活動
（1）積極參加局舉辦的“永遠跟黨走”紅歌會，支部獲得二等獎。
�。�2）積極參加全民健身活動。組織開展了低碳環(huán)保的騎游活動，。
�。�3）積極參加黨史知識競賽，支部榮獲了三等獎。
4、積極開展幫扶獻愛心活動。掛幫了羅江縣白馬村和長虹村；“六·一”兒童節(jié)，組織全館干部職工捐款，看望了旌陽區(qū)福利院的殘疾少年兒童，送去了慰問金和文具、食品等慰問品；“七·一”，以支部為單位，慰問了雙東鎮(zhèn)兩位老黨員，送去了慰問金。
城建檔案館工作總結6
近幾年來，我局根據(jù)國家住建部和省住建廳的統(tǒng)一部署和要求，積極認真地做好城建檔案管理工作，達到了機構健全，檔案收集及時規(guī)范等目標。下面，將我局的城建檔案管理工作做以簡要匯報。
一、機構建設方面
為切實做好城建檔案管理工作，我局設置了專門的城建檔案室，實現(xiàn)了城建檔案室與城建檔案管理辦公室一個機構、兩塊牌子的管理體制。城建檔案室能夠很好地接受局領導和委托，積極認真地覆行行政管理職能。并采取有效措施，保障了城建檔案室工作經費和共和人員經旨，有力地促進了工作的正常運行。
二、組織領導方面
為加強對城建檔案管理工作的領導，局成立了由局長楊建軍為組長、副主任科員王金鋒為副組長，各相關股室站負責人為成員的領導小組，并下設了城建檔案管理辦公室，在局班子工作分工中，明確了副主任科員王金鋒分管城建檔案管理工作。分管領導做到經常性過問、指導城建檔案工作，并及時解決檔案工作中的實際問題，對檔案工作給予大力支持和幫助。同時，我局在每年謀劃工作時，將城建檔案工作列入工作計劃和年度目標管理范圍，并對轄區(qū)內各建設項目檔案工作進行有效管理，經常深入基層，深入工地指導檔案工作，進行監(jiān)督檢查，多次針對城建檔案管理工作存在的問題召開協(xié)調會、調度會，布置和督導檔案工作。
三、干部隊伍建設方面
為做好城建檔案管理工作，檔案室配備了兩名素質較高的專職檔案工作人員，并在各相關股室站配備了兼職檔案工作人員，達到了滿足工作的需要。而且，所有檔案工作人員都具有較高的.文化程度，其中大專以上文化程度占90%以上。同時，檔案工作人員積極參加省市舉辦的城建檔案崗位培訓，培訓率達到100%。
四、法規(guī)制度建設方面
為進一步規(guī)范城建檔案管理工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和機關的法律法規(guī)的有關規(guī)定，結合本局實際，我局建立健全保密、整理、利用、鑒定銷毀等十項檔案管理工作制度，并將這些制度制牌上墻。同時，制定了相關的管理規(guī)定以及城建聲像檔案管理，城建檔案移交等有關制度，把建設工程檔案管理納入了建設工程項目建設管理程序。
五、業(yè)務指導方面
為開展好城建檔案業(yè)務，我局的專職和兼職檔案工作人員經常深入施工現(xiàn)場，對建設、施工單位的建設工程檔案工作進行具體指導和工程檔案技術交底，對列入收集范圍的工程檔案開展了預驗收，并多次對轄區(qū)內工程檔案資料從業(yè)人員開展相關業(yè)務培訓。
六、檔案收集方面
目前，我局檔案室現(xiàn)庫藏檔案4100余卷，并做到門類齊全，結構合理。同時，在建設單位辦理建設工程規(guī)劃許可證和施工許可證前，檔案室都與其簽定工程檔案移交協(xié)議，并在工程檔案預驗收合格后給予出具驗收認可。對接收的建設工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件和竣工圖做到齊全、完整，做到竣工圖編制符合國家有關要求，做到各種文件材料簽章手續(xù)完備。制成材料和字跡符合檔案永久保管要求，并有計劃地接收了建設系統(tǒng)的業(yè)務管理檔案和與城市規(guī)劃、建設及其管理工作的圖書、資料。
七、檔案整理方面
在檔案整理方面，我局認真抓好歸檔資料的高標準整理，嚴格執(zhí)行國家有關檔案管理、立卷標準和規(guī)范要求，做到了檔案分類合理，保管期限劃分準確、封面填寫齊全，資料裝訂整齊、美觀、無金屬物。對接收的各類檔案、資料，堅持以平時收集、整理、歸檔為主，并及時整理上架，排列整齊有序，對來不及整理和檔案、資料做到不超過1個年度。
八、檔案編目方面
根據(jù)有關要求，規(guī)范建立了科學合理目錄體系和城建檔案必備目錄，對庫藏檔案進行了工程項目級和案卷級著錄，做到編目科學規(guī)范。
九、檔案統(tǒng)計方面
在檔案統(tǒng)計方面，建立了收進、移出、保管、利用等統(tǒng)計臺帳，并能快速統(tǒng)計出庫藏檔案情況，能夠較好地按時完成上級下達的各類統(tǒng)計任務。
十、檔案鑒定方面
在檔案鑒定方面，我局嚴格按照有關規(guī)定對城建檔案制定并準確劃分了檔案保管期限和密級，并成立了由分管局領導為組長的檔案鑒定銷毀小組，對已到保管期限和解密期限的檔案全部進行了鑒定，并做到銷毀手續(xù)齊全，無泄密事件發(fā)生。
十一、檔案保管與保護方面
我局配備了80平方米以上并符合檔案安全保管要求的專用檔案庫房，實行了檔案庫房、辦公室、閱檔室三分設，檔案庫房配備了消防、防盜裝置，配備了空調、除塵器、溫濕度記錄儀等設施設備，并對庫房溫濕度進行按時記錄，保持了庫房的正常溫濕度標準和庫房清潔衛(wèi)生，近幾年庫藏檔案無出現(xiàn)過丟失、蟲蛀、鼠咬、霉變現(xiàn)象，對破損或變質的檔案能夠及時進行修復搶救，庫房還配備了充實、符合國家質量標準要求的檔案密集架等檔案裝具，做到檔案卷皮、卷盒符合規(guī)范要求。
十二、地下管線檔案管理方面
今年下半年以來，我局正在積極調研、探索，著手進行對縣城新建、擴建、改建的各類地下管線檔案接收工作，已對部分地下管線工程檔案進行了預驗收，近期將整理歸檔，并對地下管線工程檔案信息實行動態(tài)管理。
十三、城建聲像檔案管理方面
為強化城建聲像檔案管理，我局配備了滿足工作需要的照相機、攝像機等聲像設備，落實了專人負責，及時拍攝、收集反映城鄉(xiāng)建設、工程建設等方面的照片和錄像資料，所保管的聲像檔案資料能夠反映我縣城鄉(xiāng)變化面貌，并做到了聲像檔案資料管理規(guī)范。
十四、信息化建設方面
為促進城建檔案信息化建設，檔案室配備了滿足工作需要的計算機軟件、硬件設備，完成了庫藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設，實現(xiàn)了庫藏檔案檢索計算機化，并對檔案管理軟件、硬件設備、檔案數(shù)據(jù)庫及檔案傳送制定和落實了嚴格的安全保護措施和保密管理制度。
城建檔案館工作總結7
20xx年，在局黨組的正確領導下，在局各科室的大力支持下，我館按照局的工作部署，全面貫徹黨的各項方針政策，緊緊圍繞局中心工作，以落實科學發(fā)展觀為主線，以服務于城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設和管理工作為中心，圍繞20xx年工作設想確定的工作目標和任務，不斷加強城建檔案基礎業(yè)務建設，著力改善城建檔案工作環(huán)境，進一步提升了城建檔案管理水平。
一、加強思想政治學習，推進精神文明建設
一年來，按照局統(tǒng)一安排，我館組織全館同志積極學習黨十八屆五中全會、黨精神，學習貫徹省第十次黨代會、市委十屆三次全會精神、楊浩明市長在新一屆政府組成人員會議上的講話等;并根據(jù)局的有關工作安排，組織全館同志認真開展了“六帶頭、三服務、兩促進”主題實踐活動、紀律教育月活動、作風建設活動等主題教育，通過這一系列的學習和活動的開展，進一步提高了同志們的政治素養(yǎng)，使大家能夠及時、準確地領會中央、省和市的有關方針、政策，并轉化為指導我們實際工作的行動指南，為加強精神文明建設奠定了思想基礎。還積極響市委市政府號召，開展“送溫暖、獻愛心”社會捐助活動;響應局工會號召，組織全館同志踴躍向廣寧縣石咀鎮(zhèn)建中村受災戶捐款;組織員工參加市直工委組織的“我為加快肇慶發(fā)展作貢獻”主題演講比賽;參加《喜看肇慶——肇慶城鄉(xiāng)建設成果展》攝影比賽;參加市府大院運動會籃球邀請賽;組織人員探望駐村干部等，推動了館里精神文明建設工作的開展。
二、依章辦事，有序開展城建檔案接收工作
在竣工檔案的接收方面，我館根據(jù)國家標準《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》,認真做好竣工檔案的核驗工作，全年共接收包括時代廣場、星湖名郡、安居工程、湖景園、中房.玫瑰園等232項工程。特別是市政工程竣工檔案的接收，由于館里加強了與局市政科的協(xié)調銜接，得到市政科的大力支持配合，檔案接收率得到明顯提高。
在局業(yè)務科室業(yè)務檔案的接收方面，接收了局用地科1993年用地檔案，工程科工程檔案、20xx至20xx年規(guī)劃驗收意見書、至20規(guī)劃許可證副本存根。
三、認真做好城建檔案整理著錄入庫和保管工作
由于館里去年接收了西站、設計院的大批檔案，今年檔案整理、著錄工作面臨很大的壓力。為了加快檔案整理力度，館里各組制定了工作計劃，使檔案整理類別、數(shù)量落實到人，有效地加快了檔案整理進度，全年共整理檔案6372卷。在檔案的保管上，館里輪流值日做好對庫房的管理工作，包括利用開空調、通風、抽濕等各種手段做好溫濕度的調節(jié)工作;做好庫房防蟲藥的更換、臭氧發(fā)生器的定時開啟、檔案入庫前的消毒等;對庫房檔案索引表進行及時的補充更換等等，使檔案有了優(yōu)質的保管環(huán)境。
四、認真做好城建檔案提供利用工作
城建檔案工作的最終目的就是為了實現(xiàn)利用。我館強化服務功能，利用計算機檢索，主動熱情、服務周到地開展提供利用工作，全年共接待查檔人員473人次，調閱檔案957卷，為規(guī)劃建設管理，辦理產權，產權糾紛等提供了強有力的依據(jù)。其中尤為重要的是，今年我館積極配合處理商品房歷史遺留問題辦公室，做好包括“華宮樓”等16幢商品房的報建、竣工資料的提供工作，配合市府辦做好藍帶盧堡有限公司相關廠房、辦公樓報建、竣工資料的提供工作，為有關房屋確權提供了重要的依據(jù)，也為肇慶和諧社會的構建做出了貢獻。
五、加大力度，積極推進聲像檔案工作
聲像檔案能直接反映我市城市規(guī)劃、建設、管理方面取得的成就。今年我館及時跟蹤市里各項重要工程、會議的動向，認真做好拍攝和錄像工作，全年共拍攝照片2150張，并對有關重要工程、重要會議進行了攝像。此外，還積極配合規(guī)劃局、城西站、編研中心做好端州路、建設路、天寧路、污水處理三廠、鋼鐵廠、化肥廠、星荷路改建、龜頂山控制性詳細規(guī)劃專家評審會、西江三橋選址專家會議等重點地段、重點工程、重要會議的拍攝工作，支持了局及下屬單位工作的開展。還認真做好照片檔案的征集工作，主動與西江日報社聯(lián)系，征集了包括肇慶市屬各縣古村落照片共340張，《走進肇慶》大型畫冊照片共120張。
聲像檔案的整理工作也加快了進度，今年館進一步理順了將聲像檔案納入館辦公系統(tǒng)的步驟，全年共整理照片1699張，電子光盤25張。為了使以前的帶式聲像檔案今后能更好地提供利用，還積極與有關技術力量聯(lián)系，將帶式聲像檔案成功改制為光盤式聲像檔案。
六、派員支持處理商品房歷史遺留問題辦公室工作
為支持市政府處理商品房歷史遺留問題，局從我館抽調林哲同志到市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。為了解決13幢未進行規(guī)劃驗收商品房的確權問題，該同志協(xié)調局工程科擬出了《關于解決商品房歷史遺留問題的有關意見》，建議“由建設單位或商品房歷史遺留問題辦公室提出申請，并提供《土地使用證》復印件、竣工測量地形圖、《房屋測繪報告書》復印件、《建設工程規(guī)劃許可證(或副本)等幾項重要的相關資料后，予以辦理規(guī)劃驗收”的意見。即對規(guī)劃驗收前應報送的竣工資料進行了簡化，以特殊方式解決了這些商品房未能進行規(guī)劃驗收的問題，為確權工作的開展奠定了堅實的基礎。此外，該同志還協(xié)調解決了天福廣場、天南廣場、登高路孖土地32號商品房等補辦《用地規(guī)劃許可證》、《建設工程規(guī)劃許可證》問題，并協(xié)助提供有關商品房報建、竣工資料，參與商品房的核件登記發(fā)證，有力地支持了市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。
七、積極開展學習交流活動
為了更好地促進我館各項業(yè)務的開展，今年我館組織館內部分成員并邀請機房、市政科相關人員到廣州市、中山市城建檔案館參觀學習，在深刻地體會到與兄弟館差距的同時也增添了迎頭趕上的'動力，回來后館里對如何開展我館今后的工作提出了具體的建議，先后擬文《借鑒兄弟館經驗，加強我館業(yè)務建設的報告》、《關于開發(fā)新的城建檔案信息管理系統(tǒng)的請示》、《關于安裝庫房監(jiān)控和濕濕度管理系統(tǒng)的請示》、《關于購買抽濕機和消毒柜的請示》呈局領導;還組織人員參加了在東莞召開的廣東省城建檔案研究會第三屆常務理事會議，與省內各館加強了業(yè)務交流;按照局要求，派員作為20xx年市直單位赴省直單位掛職學習成員之一到廣東省建設廳規(guī)劃處掛職學習;先后接待清遠規(guī)劃局、陽江規(guī)劃局、高要規(guī)劃局、市檔案局、國土局考察、調研組。
八、努力拓寬我館經費來源
為爭取市政府將我館列為財政全額核撥單位，并爭取檔案專項保護保管經費，拓寬館里的經費來源渠道，館里做出了不懈的努力，包括對省內兄弟館的經費來源渠道做了認真的調研，先后擬文《關于將市城建檔案館納入財政全額核撥的請示》、《關于城建檔案館檔案保管保護經費的申請》、《關于加強城建檔案實體和信息管理的請示》呈市政府等等。目前審批后續(xù)工作目前正在進行中。
九、其它工作
規(guī)劃展工作盡管由于各種原因暫停，但在暫停前館里還是做了大量工作，包括對展稿的修訂排版、展館招投標前續(xù)工作的準備、相關圖片的征集等等。
館里還積極配合相關單位做好如下工作：如配合市財政局做好資產清查工作，對館里的保證金收退情況進行了認真的對賬和財務系統(tǒng)錄入;配合省建設廳規(guī)劃處，做好肇慶地區(qū)城建檔案情況的調查，對《檔案法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》提出修改意見和建議等;配合國家檔案局，擬寫我館簡介做好《中國檔案館簡明指南》的修訂工作等。
為了促進我館工作更好的開展，添置了相關設備：購買了電腦一臺、打印機兩部、電子消毒柜兩個和檔案盒一批。電子消毒柜的購買，保證了檔案入庫前的消毒，減少了害蟲滋生的機會，有效地保護了檔案實體。
十、存在問題及明年工作設想
盡管我館今年的工作取得了一定的成績,但回顧一年來的工作,還是存在很多不足的地方:一是對城建檔案工作宣傳的力度不夠;二是對電子檔案接收程序、接收范圍的研究進展緩慢;三是未能與市質監(jiān)站、備案中心進行有效溝通，編制出全市統(tǒng)一的竣工檔案歸檔指南;四是對各縣(市、區(qū))城建檔案工作指導力度不夠。
，我館將進一步加強法制建設，繼續(xù)推進基礎業(yè)務建設，大力開展信息化建設，強化對外服務工作，推動城建檔案事業(yè)上新臺階。圍繞這一總體要求，重點要抓好以下幾方面工作：
(一)以《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的頒布實施為契機，做好對《肇慶市市轄區(qū)城建檔案管理辦法》的修訂工作。
(二)加強與市質監(jiān)站、備案中心的交流溝通，高質量完成對《肇慶市建設工程文件歸檔整理辦法》的修訂工作。
(三)著力推進對《建設電子文件和電子檔案管理規(guī)范》的學習和培訓工作。
(四)繼續(xù)深入開展城建檔案接收、整理、保管和提供利用工作。
(五)進一步加強與規(guī)范聲像檔案工作。
城建檔案館工作總結8
20xx年以來，在上級主管部門的領導和重視下，我館緊緊圍繞年初目標任務，繼續(xù)發(fā)揚默默無聞、團結奮進的檔案工作者精神，狠抓檔案基礎工作，注重內部管理，堅持依法治檔，加快任務落實，各項工作按照既定計劃實施，全面優(yōu)質完成了全年的工作任務。現(xiàn)總結如下：
一、抓基礎、重審核，檔案工作進一步規(guī)范
一是完善舊制度。隨著形勢的變化，我館及時完善、修改了檔案管理相關工作制度，對檔案的移交、審核、保管、借用等制度進行適度調整，緊跟發(fā)展步伐。
二是建立新制度。為加強工程竣工檔案整理，提高檔案案卷質量，使工程竣工檔案更加規(guī)范化、標準化，我館結合工作實際和工作在存在的問題對入館檔案在立卷、排序等方面提出了“七項要求”；嚴格了建設單位對工程竣工檔案的移交成套性；加強了工程竣工圖報送工作；要求建設單位配套報送部分電子檔案。
三是認真落實一書制度。嚴格執(zhí)行省建設廳關于工程檔案管理的規(guī)定，在委有關職能部門的支持和配合下，《建設工程檔案移交責任書》制度得到很好落實。全年共簽訂《建設工程檔案移交責任書》76份，對建設工程檔案進行嚴格審查，入庫檔案質量高。
四是嚴格審核。我館嚴把審核關，對照標準和要求不放松，盡力收齊入館檔案，盡量要求補充遺缺材料，盡可能保證檔案的成套性和系統(tǒng)性，為將來的利用做好鋪墊。
二、抓內部、重管理，案卷質量進一步提升
一是加強職工培訓與學習。制訂了學習制度，將學習制度化、自覺化，教育職工要勤于學習、善于學習，講究學習方法，學以致用，學會在學習中找差距、求進步，在學習中拓思路、爭創(chuàng)新。除了參加委機關組織的集中學習之外，我館堅持網上學習，在工作緊張、經費較緊缺的情況下，安排人員參加了市檔案局、市統(tǒng)計局、省廳舉辦的有關業(yè)務培訓班。不斷豐富職工的各項知識，挖掘職工的潛在能力。
二是完善工作流程。針對以前工作中存在的問題，結合平時工作實際，我館設計出更加便捷的工作流程，可預約、可上網下載、可電話答復等，方便業(yè)主，方便自身，提高工作效能。
三是依托辦公電子化。充分認識科技進步為檔案工作帶來的益處，注重計算機管理檔案工作，積極開展工程檔案電子登記、著錄、管理和利用工作，以檔案電子化為奮斗目標，以檔案電子化為工作的前進方向。
四是強化庫房管理。加大庫房巡查次數(shù)，勤打掃、勤通風、勤投藥、勤檢查，認真做好八防，保證庫房衛(wèi)生，確保館藏檔案絕對安全。
三、抓業(yè)務、重利用，檔案效益越來越好
一是抓收集。加大催交力度，全年共接收進館工程竣工檔案199項，2600余卷，豐富了館藏。
二是抓業(yè)務指導。加強檔案入館前期準備工作。每項工程辦理手續(xù)之時，要求施工、建設單位資料員到場并現(xiàn)場提出檔案入館規(guī)范要求，提供參考樣本，免費發(fā)放規(guī)范要求和相關制度，為保證進館檔案質量提供保證。
三是抓整理。嚴格按照《城建檔案整理規(guī)范》，對進館檔案進行分類、整理、編目、入庫，全年共整理檔案資料1750卷，案卷整理合格率達98%。
四是抓利用。我館歷來重視檔案的利用，檔案利用主動熱情，不拖不推。全年共接待利用者近百人次，提供檔案資料300余卷（岫），復印資料443張，檔案的查準率達100%，經濟效益、社會效益比較明顯。
四、抓落實、重實效，檔案管理成效越來越明顯
一是認真落實委下達的任務。加大了對中心城區(qū)城市建設圖片檔案的收集力度，豐富檔案載體；認真落實部分材料起草整理任務，全年共匯總、起草材料16篇；積極向省廳上報抗冰雪案例材料《今夜又是無眠》，較好地宣傳了市建委領導班子面對天災不畏艱難、團結一致、科學調度、帶領全委干部職工爭取了抗冰雪戰(zhàn)爭的階段性勝利；按照市領導和委領導要求，認真落實編制改革開放30周年我市城市建設畫冊任務等。
二是認真落實省廳下達的任務。在省廳的要求和指導下我館抽調人員參加了《安徽省城建檔案管理辦法》的`起草工作，目前該辦法已提交相關部門，等待批準出臺；積極修改我省城建檔案異地備份省際協(xié)作方案，為省廳提供參考；迅速、及時傳達建設部和省廳文件精神，積極引導各區(qū)縣深刻理解建設部和省廳關于檔案模改的意見。
三是積極開展區(qū)縣城建檔案工作業(yè)務指導。今年我館加大了對區(qū)縣城建檔案的指導力度，特別是檔案模改工作適時地提出了指導意見，保障了區(qū)縣城建檔案工作的穩(wěn)定。黃山區(qū)在進一步做好檔案工作的同時，加強了館庫建設，為檔案保管工作打下了良好基礎；休寧縣城建館繼續(xù)發(fā)揮協(xié)調優(yōu)勢，加強了工地現(xiàn)場業(yè)務指導工作；祁門縣提高了城建檔案工作認識，對以前的檔案進行了全面深加工和整理。
五、抓廉政、重廉潔，確保檔案工作者良好形象
一是內抓財務制度建設和落實。嚴格按照規(guī)定收取費用，不擅自提高或減免檔案費用，真正做到應收盡收，需減則減、需免則免，全年任何亂收費行為發(fā)生。財務制度堅持一支筆審批，嚴格一支筆審批，做到了制度嚴密、程序合法、手續(xù)齊全，無違法、違規(guī)現(xiàn)象。
二是外拒業(yè)務相對人吃請。我館認真落實委黨風廉政責任制落實推進年相關制度要求，管好自身的嘴，管好自身的手，從不接受業(yè)務相對人的吃請，嚴守檔案入館程序和標準，獲得了業(yè)主及施工單位的好評。
三是強抓廉政教育明心志。一年來，我館按照落實黨風廉政責任制，認真抓好廉政建設工作。首先，按照委的部署和安排，提高思想認識，自查自糾，加強內部管理，嚴格業(yè)務工作程序，規(guī)范業(yè)務人員行為，廉潔從政，樹良好形象。其次，不斷強化自律意識，努力工作，勤政、廉政，認真學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想、“兩個務必”重要講話，嚴格要求自己，積極做好表率作用。再次，以廉政謀工作發(fā)展，以工作促廉政建設。在工作中切實把提高人員素質作為一項大事來抓，注重加強干部職工隊伍思想政治教育和綜合素質的提高，日常工作管理中有章可循、有法可依。
過去的一年，我館全面完成了工作任務，取得了一些成績，這些成績的取得離不開上級領導的大力支持，離不開職工孜孜不倦、默默奉獻的工作精神。在總結成績與經驗的同時，我們也剖析了不足，主要存在以下下問題：
1、目前參照公務員管理事業(yè)單位的批復沒有下來，而檔案模式改革的步伐仍然沒有停止，或多或少對城建檔案工作有一定影響；2、我市城建檔案工作起步較晚，與發(fā)達地區(qū)甚至本省其他地市城建檔案工作有一定的差距；3、檔案的形式標準化尚可，但內容的標準化還有待進一步加強。
下一步，我們將在上級主管部門的正確領導下，以推進城市工程檔案管理、城建檔案信息化為重點，以“依法治檔”為抓手，以目標管理為動力，狠抓城建檔案各項業(yè)務建設，強化服務功能，努力為全市城鄉(xiāng)建設作出積極的貢獻。重點抓好以下幾個方面的工作：
（一）加大收集力度，不斷豐富館藏和優(yōu)化結構
加強檔案資源建設，加大重點工程檔案、市政基礎設施檔案、城市地下管線工程檔案、數(shù)字（電子）檔案收集力度，進一步豐富和優(yōu)化館藏。認真落實建設部、省建設廳和市建委有關城建檔案方面的方針、政策和法律、法規(guī)。結合本地實際，形成和建立我市城市建設的檔案，改善館藏結構。
（二）突出重點，加快城建檔案信息化建設步伐
認真實施建設部頒發(fā)的《建設電子文件與檔案管理規(guī)范》，加強電子文件歸檔工作和電子檔案的規(guī)范化管理。對工程規(guī)劃檔案、重點工程檔案要進行數(shù)字化處理，抓緊檔案著錄工作，建立數(shù)據(jù)庫。對現(xiàn)有管理軟件進行更新，以適應現(xiàn)階段檔案信息化建設的需要，為建立數(shù)字檔案館奠定基礎。
（三）把住關鍵，加大城建檔案業(yè)務指導力度
重點抓好兩個方面的工作，一是創(chuàng)新工作方面，繼續(xù)抓好工程竣工圖紙電子化報送工作，在試行一段時間后，將嚴格執(zhí)行紙質檔案與電子檔案同保管方案。二是進一步強化對建設、施工單位資料員的檔案業(yè)務指導，幫助其解決檔案工作中存在的困難和問題，引導其提高檔案意識，從而推動城建檔案整體工作水平的提升。
�。ㄋ模﹪@中心，努力做好城建檔案服務工作
重視城建檔案信息資源的開發(fā)利用工作，根據(jù)城建工作需要和館藏檔案資料，不斷拓寬服務領域，創(chuàng)新服務方式，提高服務水平，特別是要圍繞城建中心任務，主動做好聲像拍攝服務，配合舉辦圖片展等。
（五）協(xié)調發(fā)展，支持城建檔案協(xié)會工作
支持省城建檔案協(xié)會工作，積極參加全省城建檔案業(yè)務研討，開展業(yè)務協(xié)作交流活動和學術理論研究，努力提高我市城建檔案工作人員的理論水平和業(yè)務能力。
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