辦公室后勤個人年終總結范文
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究,做出帶有規(guī)律性結論的書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,讓我們抽出時間寫寫總結吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,以下是小編精心整理的辦公室后勤個人年終總結范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室后勤個人年終總結范文1
時間過得飛快,20xx年在不知不覺中已離我們而去!回首年前的工作計劃和這一年中的忙碌種種,所有同事都齊心協(xié)力,積極奮斗,付出了艱辛的努力。但同進也有不足需要我們去彌補,F(xiàn)對一年的工作做一個簡單的總結:
一、加強學習、努力提高自身素質:平時多排查各宿舍、辦公區(qū)域、食堂等其它活動區(qū)域的線路、水閘,照明等所有看得到看不到的安全隱患。
二、采購方面:民主管理,嚴格控制采購。當時采購的物資做當日明細,價格、物資庫存各一份,采購時盡量做到開元節(jié)流,貨比三家不吃虧!
三、服務師生方面: 做到了真心實意,各方面服務周到,所以也得到了大多老師們的一致好評。
四、食堂方面:首先要給學生老師們提供一個干凈整潔的用餐環(huán)境,最主要的是食品安全與衛(wèi)生問題。食堂工作人員必須全程佩戴口罩,帽子,穿工作服。餐具做到一洗二沖三消毒。不吃半熟菜。
五、物資管理方面:所有物資都分類擺放,造冊入庫。領取歸還都需簽名。損壞丟失照價賠償。定期對消防設備進行檢查并及時處理,每個月對庫存進行一次盤點,檢查實存數(shù)與賬目是否一致。
六、衣物方面:有專業(yè)的阿姨清洗,衣物被套干凈、無氣味、不潮濕、擺放整齊。被褥有定期整理與暴曬。
還有最重要的一點也是所有的.綜合,也就是學生的衣食住行中的所有保障、配合與靈活運用。
當然不足也有幾點:對日常事物還不夠細心,有些時候溝通協(xié)調方面還不夠到位,新的一年我希望我可以更好!謝謝大家!
辦公室后勤個人年終總結范文2
20xx年,在公司及項目領導的正確領導下,各部門的大力支持下,我部員工勤勤懇懇,順利的完成了20xx年度部門工作,并得到了項目領導及各施工隊的一致好評,現(xiàn)根據(jù)公司要求,從部門工作作風建設、機械現(xiàn)場管理、內業(yè)管理、節(jié)能減排等幾個方面對20xx年度工作總結如下:
一. 工作作風建設
我部認為要想成為一名合格的管理員,首先要從工作作風抓起,為此工作作風建設也作為我部20xx年度機械管理工作的重要的一部分,我部員工為此不懈努力。
1.根據(jù)本部門的特點和具體情況,健全本部門的工作制度,明確部門人員的崗位職責,使各項工作有制度可依,認真履行各自的職責。
2.工作態(tài)度認真,積極主動,加強工作責任心和主人翁的責任感建設,嚴格按制度辦事。
3.部門內部分工明確,團結協(xié)作,部門領導以身作則,配合協(xié)調項目部其他部門、各施工隊、設備供應商等之間的業(yè)務關系,做到準確、及時、高效。
4.本部門員工能做到遵紀守法,廉潔自律,不以權謀私,不損人利己。秉公辦理職責范圍內的各項工作并自覺接受監(jiān)督。
5.健全部門的學習制度,學習設備管理的各法規(guī)和制度,并不斷鉆研,提高自己的政治覺悟和業(yè)務水平。
6.工作嚴謹,行為規(guī)范,遵守項目部勞動紀律。
二. 現(xiàn)場管理
由于我項目各機械設備種類繁多,包含移動式架橋機、起重機、挖掘機、裝載機、箱式變壓器、發(fā)電機、懸掛式提漿整平機等,我部將大型設備與小型設備分開由專人管理。
現(xiàn)場安全管理:
我項目始終堅持安全第一的原則,進行組織各施工活動,從開工至今基本沒發(fā)生機械設備重大事故,各安全管理有關事情如下:
1.進行設備進場安全教育,并制培養(yǎng)機械操作人員、施工人員的安全意識制定《設備安全操作規(guī)程》、《電工安全操作規(guī)程》等使之自覺遵守各安全條例和規(guī)定,杜絕無證上崗、違章指揮和違章作業(yè)的現(xiàn)象,保證機械設備能安全工作。
2.保證設備的自身安全。所有設備進場前,必須經(jīng)過機械部的驗收,確保不用存在安全隱患、淘汰或報廢設備。并定期對現(xiàn)場設備進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題即使整改,尤其是三套移動式架橋機更是做到了半月一小檢,一月一大檢。并對各個機械設備工作的環(huán)境及時進行考察,以確保設備順利進行施工。
3.小型設備由機械部統(tǒng)一調度,指定施工隊專業(yè)人員進行操作。
現(xiàn)場施工管理:
我部作為施工的一個輔助部門,也施工活動中起著舉足輕重的作用,在施工管理中我部堅持高效率的原則。
1.“熟悉生產(chǎn)”。我部員工能積極的與生產(chǎn)部門溝通,做到了解生產(chǎn),熟悉生產(chǎn)。提前準備生產(chǎn)活動中所需要的各施工設備,并協(xié)助生產(chǎn)調度科學合理的安排設備。
2.“10分鐘趕到現(xiàn)場”。無論刮風下雨還是晚上,一旦在施工活動中發(fā)現(xiàn)與我部有發(fā)生影響的事情如,機械設備故障、機械操作員與現(xiàn)場施工隊發(fā)生矛盾、機械事故等都能在10分鐘內趕動現(xiàn)場,并及時協(xié)調解決,并提出相關方案,解決不了的及時向上級領導匯報,已保障對施工進度的影響降低至最小。
3.控制成本。了解各施工點所需配備的設備力量,確認項目所配備的設備是否滿足施工需要,對使用率低的設備及時清場。杜絕無重大原因,惡意占用設備資源的現(xiàn)象。及時對施工中的設備發(fā)動機運轉時間進行監(jiān)督,為內業(yè)人員提供單機核算一手資料。不定期對正運轉的設備進行抽查,防止相關人員給施工隊伍少計或不計機械臺班的事情發(fā)生,以防止項目部利益受損。
三. 內業(yè)管理
內業(yè)管理最主要的的工作為臺帳管理與設備信息系統(tǒng)管理。
1.各種管理臺帳如:設備臺帳、租賃設備臺帳、租賃設備臺帳、維修保養(yǎng)臺帳、機械運轉記錄等按公司與項目要求及時整理。
2.開通了設備信息管理系統(tǒng),并完善其中內容。
3.保存收集各設備的資料檔案。
4.按合同約定,嚴格做好各設備的結算工作。
四. 節(jié)能減排工作管理
1.成立節(jié)能減排工作管理小組,并制定《項目節(jié)能減排管理辦法》,劃分各部門管理職責。
2.我部主要負責設備管理和用電管理。設備管理:我項目優(yōu)先選用應用了新
工藝、新技術、低能耗的設備進行生產(chǎn);投入生產(chǎn)中的設備按相關標準嚴格檢查和維護,以減少設備老化、修理等產(chǎn)生的費用以及污染環(huán)境等物質排放量;對油料消耗進行嚴格的`考核,對于油耗超標的設備及時清場。對施工中的設備進行嚴密的監(jiān)控,杜絕長時間不合理占用設備等不良現(xiàn)象,以保證設備的高效率運行。用電管理:停止施工后,切斷電源,禁止設備處于工作狀態(tài);生活、辦公用電方面選用節(jié)能環(huán)保電器,積極推廣高效節(jié)能型新產(chǎn)品、新技術,每周對電力系統(tǒng)組織一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題即使整改。
3.積極配合其他部門完成節(jié)能減排管理工作。
20xx年工作計劃
20xx年我項目即將完工,項目部面臨的任務將更加艱巨,同時對我部的工作要求越來越高。針對項目的情況我部制定了20xx年的工作計劃。
一、工作目標
1.設備的完好率達到96%以上。
2.機修停工率小于1.0%。
3.杜絕特大、重大設備責任事故;大型設備責任事故低于0.1%。
4.修理費達到公司規(guī)定的標準。
5.加強資料的管理,確保其真實性、準確性和實用性。
6.加大學習力度,確保人員素質不斷提高。
二、主要工作內容
1.轉變設備管理思路,由被動事后維修轉變?yōu)橹鲃拥念A防性維修,加大公司設備管理力度,保證設備正常生產(chǎn)。加大液壓系統(tǒng)保養(yǎng)和維修力度,通過統(tǒng)籌規(guī)劃,合理安排,保障設備安全正常的運行。
2.加強經(jīng)營成本的控制。將20xx年的優(yōu)良傳統(tǒng)繼續(xù)發(fā)揚,同時完成監(jiān)督體制,制定一系列的表格,減少如機械臺班、油料等項目財產(chǎn)的流失。
3.加強安全教育。計劃與安全部聯(lián)合組織一次關于機械操作、正確吊裝以及吊裝指令的培訓,使之走向標準化。
4.資料管理。將所有文件按類別統(tǒng)一分類,并編號,做好目錄,同時按月、半年、年匯總相關信息。
5.加強節(jié)能減排工作的力度。按《項目節(jié)能減排管理辦法》逐個落實,并使管理范圍更廣更細致。
6.移動模架的拆裝、保養(yǎng)、運輸。此工作預計在10月進行,將制定詳細的拆裝方案以及運輸公司的招標工作;按公司要求對完成施工的模架保養(yǎng),小型構件裝箱。
20xx年對我項目來說是最關鍵的一年,對此,我部將以公司各種指導思想為基礎不斷進行觀念更新,加強作風建設,著力推進能力提升,通過健全制度,,規(guī)范行為,進而,提高服務質量,為生產(chǎn)活動的順利進行提供足夠的保障。
辦公室后勤個人年終總結范文3
20xx年,基建辦在的正確領導下,按照年工作報告精神和部門年度工作任務分解表,在相關部門的積極支持下,部門上下共同努力,認真履行部門職責,已抓工程質量為核心,以嚴格控制投資成本為根本,提高工作效率,努力工作,積極創(chuàng)新,將各項工作按計劃推進,現(xiàn)將今年工作情況匯報如下:
一、加強政治理論學習,注意職業(yè)操守
1、自覺學習,努力提高
每周組織部門全體人員學習政治理論、法律法規(guī)、專業(yè)知識,增強道德意識、職業(yè)操守和人文素質,努力提升部門全體人員的政治素質和業(yè)務水平。
2、勤政為企,清正廉潔
堅持重大問題匯報上級領導,集體研究解決;堅持任務明確布置,定期認真檢查;堅持工程建設項目和大宗建筑材料招投標原則,嚴格按照相關程序辦事,做到公平、公開、公正,從不徇私舞弊;堅持執(zhí)行《XX省建設管理條例》等相關文件規(guī)定,無論工程規(guī)模大小,無論預算內外都嚴格按照基建建設管理程序實施,從不因人而異,違反程序;堅持嚴格遵守廉潔從政的各項規(guī)定、禁令,反腐倡廉教育常抓不懈,警鐘長鳴,認真落實黨風廉政建設責任制,防止違法、違紀、違規(guī)行為的發(fā)生。
二、狠抓工程建設管理,嚴把質量關口
1、認真做好配送中心配套工程的推進工作
20xx年,我部門加緊督促裝飾中標單位施工進度,將工程中的難點和不確定問題及時與設計院進行溝通,并就施工中變更部分進行確認,對材料嚴把審核關,及時完成各分部裝飾區(qū)域的驗收,對關鍵部分和環(huán)節(jié)進行確認,對需要檢測的材料和實驗及時進行督促實施,聯(lián)系協(xié)調消防單位、弱電單位、空調單位、電梯單位等與裝飾單位的配合推進,按時完成了XXX對配套工程的進度要求。
施工期間,我部門專人定點定時現(xiàn)場辦公,采取周末輪值的方式在施工現(xiàn)場值班,實現(xiàn)公司要求的與施工單位同時作息的目標。
同時我部門按工程進度編制工程簡報,按時組織召開工程例會,每日會同安保部門進行現(xiàn)場安全檢查。
2、新辦公樓搬遷工作
按照XXX統(tǒng)一部署,我部門及時配合辦公室等部門完成新辦公樓的搬遷工作,及時處理搬遷過程中出現(xiàn)的問題,及時安排大廳吊燈安裝、文化墻制作和噴泉安裝,對各層重要部位和電子設備進行檢查和試運行,盡量把搬遷新址對各部門的工作影響減到最小,在各單位進駐后及時對各部門反饋的情況進行匯總,安排施工人員進行解決 3、綜合服務配套設施工程
20xx年,食堂完成了模板制作、鋼筋綁扎和混凝土澆筑等工作,完成了白蟻等防治工作,食堂已完成封頂,現(xiàn)已進入室內砌墻階段。我部門將及時督促施工單位加快施工進度,早日投入運行。
4、室外工程
20xx年,完成了配套工程綠化招標、道路招標、總圖弱電招標、景觀電氣招標、門崗招標等室外工程招標工作,并于中標單位及時進行了協(xié)調,目前各項工程已基本按進度就緒。
5、及時做好各項零星維修工程
20xx年,我部門陸續(xù)開展了等零星工程項目。部分達到要求的工程通過XXX招標辦舉行議標會確定施工單位,在開展的零星項目工程施工過程中由專人負責現(xiàn)場,與等部門不定期到現(xiàn)場進行檢查監(jiān)督,在施工結束后,組織多個部門開展竣工驗收。項目結束后,對項目進行初審,配合審計部門和中介機構嚴格把關,做好工程決算審計。
三、掌握市場建材行情,做好價格確認
1、了解行情,掌握信息
施工過程中我們堅持質量優(yōu)、價格低、供貨及時、“三證一單”(《產(chǎn)品準用證》、《產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》、《產(chǎn)品出廠合格證》、《產(chǎn)品質量檢驗單》)齊全的基本做法。在食堂工程的實施過程中,為做好材料質價確認工作,我部門訂閱市場信息價刊物,市場詢價,電話、網(wǎng)絡詢價,注意掌握材料廠家的現(xiàn)狀,隨時關注市場行情。
2、堅持原則,嚴密把關
在建筑材料的質價確認中,我們遵循設計原則,在滿足設計和使用的前提下,堅持質量第一、合理低價的原則。注意產(chǎn)品的性價比,同質選價優(yōu),同價選質優(yōu),嚴格控制投資成本。在裝飾材料價格審核工作中,我們堅持仔細審查清單,爭取不漏項不少項;反復推敲合同條款,堅持合同要約,抵制無理變更。
四、配合建設,完善基建管理
1、扎實做好配合檢查工作
按照省局和市局相關部門的文件要求,迎接了針對配套工程項目的檢查,對工程開始以來的基建工程檔案資料進行了重新整理,加強了痕跡化管理。按照省XXX《程序規(guī)定》的貫徹要求,努力做好貫徹落實《程序規(guī)定》的試點工作,在規(guī)范運行工作的基礎上,進一步總結提升,認真開展“三項工作”的重點自查工作,切實提高投資管理水平。通過了省局、市局的審計部門檢查。
2、安全管管理體系推進
20xx年,我部門安全體系運行良好。同時我部門按照公司體系運行統(tǒng)一要求,穩(wěn)步推進安全體系運行,在項目施工前,辨識施工危險源,對施工方進行安全培訓,宣講我公司安全目標和要求,提醒施工方危險源防范,與施工方簽訂安全協(xié)議書,在施工中按期進行安全檢查。
3、質量體系建設
20xx年,我部門按照公司要求開展質量體系運行工作,按照公司統(tǒng)一要求,及時推進質量體系工作,完成了各階段任務,改進了部門工作
4、基建檔案歸檔整理
根據(jù)國家及省市的規(guī)定,以及XXX檔案管理規(guī)定,我部門對基建檔案及時立卷歸檔。施工過程中記錄工程日志,全程記錄并拍照存檔,隱蔽工程留有核查數(shù)據(jù),工程聯(lián)系單、經(jīng)濟簽證、會議紀要均分類歸集、整理并存檔,為竣工審計做好準備工作。
5、完成的其他工作
此外,我部門按照公司統(tǒng)一部署和要求完成月度預算上報和情況分析,并及時上報年度預算。
同時,20xx年完成大量工程款的支付工作,及時的按照跟蹤審計單位的審核金額進行支付,有效的加快施工進度,完成了政企務公開節(jié)點分析上報,對部門內需要公開的內容進行按時上報,開展部門談心工作,改善部門溝通渠道,融洽了人員關系。及時報道了部門通訊。
五、20xx年工作思路及主要任務
回顧過去,展望未來,我部門與領導的期望還有一定的差距。我們將繼續(xù)發(fā)揚敢于吃苦、敢打硬仗的工作作風,進一步提高部門全員的政治思想覺悟和業(yè)務素質;完善內部管理制度,堅持不懈地抓好廉政建設;建立健全適應市場經(jīng)濟要求和發(fā)展需要的管理機制,牢固樹立為服務的意識;為確保食堂工程建設工作順利進行,為建設高質量高水平的.配套工程作出更大的貢獻。
明年主要工作任務:
1、加快工程進度,按時保質的完成食堂施工建設。
2、認真做好綜合服務配套設施工程的裝修招標和施工開展。
3、組織完成配套工程的收尾驗收等工作。
4、做好公司其他零星工程。
5、推進公司的安全體系、質量體系、政企務公開、預算管理等其他階段性工作。
在20xx年工作中,重中之重就是盡快完善辦公樓的配套設施——食堂工程。我部門上下集中討論并分析問題,歸納出以下不足之處:
1、某些工程還不盡如人意,與XXX的要求還有一定距離。
2、人才培養(yǎng)和知識更新緩慢,很多管理工作依然存在水平低下、職責不清,扯皮、推諉現(xiàn)象。
3、與相關部門溝通不夠,也是直接影響基建順利開展工作的主要原因。
4、對共管賬戶管理力度不夠,使得支付工程款未能?顚S矛F(xiàn)象。
5、現(xiàn)場管理水平不夠,現(xiàn)場人員無法滿足施工要求,進度推動困難,致使施工進度一再調整。
以上問題,急需在今后的工作中加大力度,采取有效措施,與時俱進,迎頭趕上。主要措施是:
1、我們要緊緊圍繞XXX任務開展工作,發(fā)揚民主作風,廣泛征求意見,將基建工程技術人員、相關管理職能部門有實踐經(jīng)驗的管理者的聰明才智有機地結合起來,共同開創(chuàng)建設新局面。
2、充分發(fā)揮現(xiàn)有工程技術人員的積極性和創(chuàng)造性,加強專業(yè)素質教育,認真學習業(yè)務理論知識,結合工程管理的實踐,提高服務意識,堅持“以老帶新,以新助老,新老結合,共同進步”的原則,及時進行技術更新,堅持原則性,不失靈活性,全面提高專業(yè)技術管理能力和水平
3、努力做好橫向溝通和部門協(xié)作工作。XXX相關的管理部門的工作人員長期工作在第一線,有著豐富的工作經(jīng)驗。這是我部門工作中不可或缺的資源,我們要認真聽取、參考他們的意見和建議,積極與之溝通,協(xié)調好部門之間的工作關系,將基建工作做到細微之處,落到點滴之間。
4、加強共管賬戶的管理,對每批次工程款項嚴格審查。進場的鋼筋、水泥、砌塊進行臺賬記錄,所報工程款項有根有據(jù),事后監(jiān)督工人工資落實情況,保證工程款?顚S谩
5、學習工程施工管理相關知識,并連同監(jiān)理人員查看施工現(xiàn)場情況,編制施工進度計劃,嚴格按照計劃進行階段檢查,一旦發(fā)現(xiàn)進度延誤,立即召開施工現(xiàn)場會,找出原因并舉措實施。
辦公室后勤個人年終總結范文4
一年時間又在忙碌中悄然流逝,一個學期也即將畫上了圓滿的句號。回顧、梳理一個學期下來的工作,快樂過、焦慮過、緊張過卻又異常的充實,感嘆自己在新的挑戰(zhàn)中又得到了進步與歷練,反思自己在工作中還有很多地方尚待不斷的學習,F(xiàn)將本學期的各項工作做如下分析與反思:
一、新領域的嘗試推動了個人較全面的成長與歷練
這個學期,非常感謝園里給予我新崗位嘗試與歷練的機會,讓我在教育教學之外較為陌生的領域得以鍛煉、成長。后勤管理,較于教育教學來說,零散、瑣碎的事務性事情明顯要多很多,這頭手邊事情還未完,那邊又有事情突現(xiàn),最初接管時自己還真如無頭蒼蠅般的忙亂,卻還總是達不到自己預期理想的工作效果,疲于應對各種出現(xiàn)的工作狀況,除了心急與焦慮,只有不斷的調整自己心態(tài)、在問題中不斷的反思自己工作方式,尋求突破口,以求改變被動的工作局面,把工作質量完成得更好,不過,在不斷的工作摸索中也收獲諸多。
1、共同參與一線員工的工作,體驗他們的工作之辛勞,認同、尊重他們的勞動付出,這種參與方式更能走進她們的內心;
2、把好幼兒園開源節(jié)流關,采購物品時多方面進行價格的比對,了解掌握價格的動態(tài),最大空間的做好成本節(jié)約;采購于我來說是最頭疼的事情:一最怕價格有偏差;二怕購買回的物品質量有偏差。最開始時由于沒有經(jīng)驗,所采購回的'物品價格、質量時有偏差,數(shù)次受挫以后弄得人沒半點信心,很怕外出采購,甚至曾想過撂下采購的這個擔子,但在領導鼓勵與信任下才重拾信心,也逐漸在采購中積累了一些經(jīng)驗,每次采購時,即便是在固定的定點采購點也會問清楚每一項目的單價,然后在清單后面加注詳細價格單價;另有,除了定點的采購點,也會多問問、看看、了解其他店面的價格情況,進行物品、價格比對后,盡可能的購買性價比高的物品。
3、加大了員工寢室、功能室規(guī)范管理力度,較好的改變了以往臟、亂的局面。員工寢室一直是個大問題:物品雜亂、衛(wèi)生狀況差、用電安全意識欠缺,雖然平時也要求過、考核過,可是考核一下好一時,只要一不檢查就回復原樣,只是治標根本治不了本,雜亂也仍然是那么亂著。甚至,老師們這種不良習慣會也影響到孩子,為了扭轉這種狀況,專門召集全體住園的老師召開了一次關于寢室管理要求的會議,從兩方面著手:一是責任到人,以考核督管自我約束力;二是重新選出寢室長,寢室長負責監(jiān)管好自己寢室,將衛(wèi)生要求、寢室管理細則、值日生安排具體到人,排出公共區(qū)值日生表格張貼在寢室內,每日值日生做完衛(wèi)生清掃后簽好字,以便于管理人員檢查核對,一旦發(fā)現(xiàn)未及時做好公共區(qū)衛(wèi)生工作,從重考核。每個寢室內部衛(wèi)生如有發(fā)現(xiàn)不干凈的情況,全體寢室人員一并從重考核。二是管理上由平時的一周一檢調整為不定時隨時抽檢,要確保寢室隨時保持衛(wèi)生干凈整潔,但凡發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生狀況差者同樣從重考核。通過一段時間的試行,自此,寢室環(huán)境衛(wèi)生改觀顯著,一改以往臟亂的局面,變得干凈清爽多了。
功能室里也相應的采取了表格式管理,但凡進入功能室使用的班級做好表格記錄,記錄好室內衛(wèi)生、教學具整理情況,出來后必須整理好功能室教學具,并也必須要認真填寫好使用表格,物品整理情況如何。雖然,檢查過程中仍有少部分未清理整齊的情況出現(xiàn),但總體來說還是進步相當大。但是,后期表格的填寫有些班級就沒能堅持下來,使用完后沒及時做好使用記錄,在下學期工作中還需要求老師做好持續(xù)性的工作。
辦公室后勤個人年終總結范文5
本人現(xiàn)就職于綜合辦公室的文秘機要單元,一年多以來,在公司領導和辦公室主任的帶領下,在同事們的配合支持下,我圍繞辦公室文秘機要的工作特點和工作規(guī)律,努力適應崗位要求,認真履行自己的職責在工作期間,扎扎實實,勤勤懇懇,較好的完成了各項工作任務,F(xiàn)將個人業(yè)務工作報告如下:
一、 主要工作職責
認真履行文件辦收發(fā)、流轉工作職責,及時、準確、全面地報送各類信息。做好高管重點工作項目的征集和完成情況的匯總工作。做好公文運轉工作,保證格式的規(guī)范性,內容的可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。
1.公文及資料的歸檔、保管。公文及資料進行收集、整理、立卷、歸檔、保管和借閱工作,及時、準確地提供領導和各部門所需文件資料。
2.外來公文處理。根據(jù)公文內容進行識別,初步確定文件處理部門,填寫擬辦意見上報公司領導,并根據(jù)公司領導批示進行公文流轉。
3.公文內容審核。對公司內部呈批件、紅頭文發(fā)文文件內容進行審核,確保公文內容格式規(guī)范,符合公司相關要求
4.信息采集與報送。根據(jù)公司要求,采集相關信息,確保信息采集和報送質量。
5.機要文件的傳遞。跟據(jù)要求,對機要文件進行傳遞,確保傳遞工作的安全性和規(guī)范性。
6.公司文件發(fā)文管理。負責公司文件和辦公室文件的編號,督促和協(xié)調文件的打印和封發(fā),并進行認真的登記,以便查閱
7.公司高管每月工作要點征集。對公司高管領導每月工作要點進行匯總整理,確保內容準確性。
二、 收獲和感受
回顧一年多的工作經(jīng)歷既充實又欣慰。我和各位同事并肩戰(zhàn)斗、攜手并進,不僅增進了解,溝通了感情,建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示。概括起來有以下幾點:
(一)認真做事只能把事情做對,用心做事才能把事做好。辦公室工作紛繁復雜,不用心永遠處于被動局面,顧此失彼,唯用心才能平衡左右,兼顧上下。
(二)注重轉變每一項任務的方法,靈活的改變工作思路,這是我在綜合辦公室文秘單元一年多的工作經(jīng)驗和教訓的總結。
三、 工作中存在的主要問題
(一) 目前,工作中尚存在專業(yè)知識不全面的問題,這要求我們必須加強有關專業(yè)知識的學習,提高文秘的工作水平。
(二) 文秘工作中的方式方法需要進一步完善優(yōu)化,在工作中應根據(jù)實際情況靈活掌握工作方法。
(三) 文秘處理工作尚不夠全面細致,把關要進一步嚴格,嚴防工作中的跑、冒、漏、滴。
四、 下一步工作的主要方向
(一)根據(jù)辦公室的文秘處理工作的主要需求,針對目前存在的不足,加強對相關文秘工作知識的學習,努力提升自身素質。多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協(xié)調、溝通,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。
(二)結合工作中的實際需求,進一步健全工作機制,對相關制度進行修訂、補充和完善,形成規(guī)范、有序的運行機制,促進文秘管理工作的規(guī)范化、科學化。要提高工作質量,還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后,要進行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
(三)愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
(四)平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的'綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做。由于文秘崗位的特殊性,因此必須嚴格遵守保密原則,平時采取措施保證文件、資料的安全,讓領導放心;迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運行。
(五)注意培養(yǎng)自己的綜合素質,把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的政治素質和業(yè)務能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
(六)注意加強與各部門的溝通協(xié)調,保證信息傳遞的及時、完整、準確、有效。
以上是我進入文秘單元后的工作總結,現(xiàn)在的我仍舊處于不斷學習、不斷進取、提升自我的階段,在今后的工作中我會繼續(xù)努力,再接再厲,嚴格要求自己,不斷求實創(chuàng)新,不斷磨煉自己,用崇高的熱情和細致入微的工作態(tài)度投身到文秘工作崗位中,盡我所能把工作做好,發(fā)揮我自身更大的空間,為公司的美好明天努力拼搏!
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