辦公室主任的年度總結(jié)
總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書(shū)面材料，寫(xiě)總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高，是時(shí)候?qū)懸环菘偨Y(jié)了�？偨Y(jié)怎么寫(xiě)才不會(huì)千篇一律呢？下面是小編為大家整理的辦公室主任的年度總結(jié)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室主任的年度總結(jié)1
回顧一年的工作、學(xué)習(xí)和生活，深刻地感受到我的工作得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各位老師的大力支持和關(guān)懷，工作雖多但心情愉快輕松，同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作，以校為家。置身于這樣好的集體之中，我倍感高傲。現(xiàn)將工作狀況匯報(bào)如下，不足之處懇請(qǐng)同志們批判指正。
一、作為辦公室人員，完成基本任務(wù)狀況
1、關(guān)心決策。
這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅(jiān)持搞好調(diào)查爭(zhēng)論，準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)新問(wèn)題、把握新?tīng)顩r、總結(jié)新閱歷，為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)有價(jià)值的信息，關(guān)懷領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃，參預(yù)管理，關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在關(guān)心決策的過(guò)程中，我始終堅(jiān)持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、狀況實(shí)、留意慎的原則。
2、接待工作。
這是辦公室必不行少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境，擴(kuò)大對(duì)外影響，樹(shù)立良好的形象。為此我在做到懇切、熱忱、細(xì)致、周到的基礎(chǔ)上，還特地學(xué)習(xí)了問(wèn)候、握手、敬茶，以及給領(lǐng)導(dǎo)引見(jiàn)、引路，會(huì)談、會(huì)議、宴會(huì)時(shí)排座，送別領(lǐng)導(dǎo)時(shí)拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順當(dāng)完成，努力為學(xué)校締造一個(gè)良好的對(duì)外形象。
3、會(huì)議管理。
辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。不論是全校師生參預(yù)的大型會(huì)議，還是部分老師、職工參預(yù)的中型會(huì)議，以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參預(yù)的小型會(huì)議，我都是會(huì)前認(rèn)真預(yù)備(下通知、擬寫(xiě)會(huì)議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會(huì)場(chǎng)等);會(huì)中嚴(yán)密精確地記錄、熱忱周到的服務(wù);會(huì)后準(zhǔn)時(shí)清理睬場(chǎng)、編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、督促落實(shí)會(huì)議精神、搞好調(diào)查爭(zhēng)論。
4、檔案管理。
辦公室工作是管理學(xué)、秘書(shū)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合，其中檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用，我查閱了不少資料。
5、印章管理。
在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里共用公章179次，其中有3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出9次。本著嚴(yán)峻、認(rèn)真、細(xì)致的原則，每次用章前我都認(rèn)真詢問(wèn)用章事由，不能準(zhǔn)備時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批示，用后詳細(xì)填寫(xiě)用章記錄。各職能部門大量用章時(shí)嚴(yán)格監(jiān)章。
二、作為辦公室主任，履行基本職責(zé)狀況
1、承辦職責(zé)。
辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)，承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此，我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過(guò)。
在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項(xiàng)有：
①領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交付辦理的事項(xiàng)。
�、跔可婷鎻V、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜擔(dān)當(dāng)?shù)氖马?xiàng)。
�、塾�(xùn)練局等上一級(jí)辦公室交辦的事項(xiàng)。
�、茳h支部、教務(wù)處、總務(wù)處、班級(jí)組等職能部門交辦的事項(xiàng)。
�、堇蠋�、職工轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。
不論承辦哪一事項(xiàng)我都堅(jiān)持嚴(yán)峻認(rèn)真、從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主辦”，不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會(huì)辦”，不能辦理的準(zhǔn)時(shí)“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過(guò)任何一件交辦事項(xiàng)，從未耽擱過(guò)任何一件交辦事項(xiàng)。雖然在承辦過(guò)程中也遇到過(guò)這樣那樣的困難，但經(jīng)過(guò)多方克服，最終還是能較好地完成各類承辦事項(xiàng)。
2、參謀職責(zé)。
參謀職責(zé)是辦公室主任在關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)闹匾氊?zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對(duì)辦公室主任而言，責(zé)無(wú)旁貸。為此，我主動(dòng)進(jìn)行調(diào)查爭(zhēng)論、收集各方信息，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析，準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋，關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后，還通過(guò)調(diào)查爭(zhēng)論，了解和把握決策看法的`執(zhí)行狀況，準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)問(wèn)題，有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整。
3、管理職責(zé)。
作為領(lǐng)導(dǎo)工作的關(guān)心者和參謀，辦公室主任既要參預(yù)政務(wù)，又要承辦大量的事務(wù)，事務(wù)管理是辦公室主任不行推卸的責(zé)任。因此，不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動(dòng)，還是其他職能部門不管的雜事，我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說(shuō)的：“辦公室看上去游離于各種管理之外，實(shí)際上又存在于各種管理之中”。
4、協(xié)調(diào)職責(zé)。
聯(lián)系內(nèi)外，溝通上下左右等諸方面，是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里，首先，我努力搞好縱向協(xié)調(diào)，致力于上下級(jí)之間關(guān)系融洽。做到上令下行，上情下達(dá)，上下緊密協(xié)作，步調(diào)全都的工作。
其次，我也留意橫向協(xié)調(diào)，致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)，對(duì)于業(yè)務(wù)部門的一些方案，重要工作部署，我都主動(dòng)去了解，統(tǒng)籌平衡、準(zhǔn)時(shí)溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，盡力避開(kāi)各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負(fù)荷”工作。
辦公室主任的年度總結(jié)2
本人自擔(dān)當(dāng)醫(yī)院辦公室主任職務(wù)以來(lái)，在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各職能兄弟科室以及全院臨床、關(guān)心科室的支持下，我認(rèn)真履行辦公室主任職責(zé)，恪盡職守，能較好地完成了上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)，帶領(lǐng)全科人員扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展工作，同時(shí)自己在此崗位上工作力氣也得到不斷提高�，F(xiàn)就工作狀況總結(jié)匯報(bào)如下：
一、思想政治立場(chǎng)堅(jiān)決
時(shí)刻牢記全心全意為人民服務(wù)，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則。自覺(jué)遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度，旗幟鮮亮、立場(chǎng)堅(jiān)決。有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神和較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任感。能做到講政治、講學(xué)習(xí)、講正氣，作風(fēng)扎實(shí)，辦事公道正派。工作中，時(shí)刻以醫(yī)院利益為重，顧全大局，保證政令暢通。
二、領(lǐng)導(dǎo)力氣與管理水平
生疏、把握了國(guó)家相關(guān)的衛(wèi)生工作政策和法律法規(guī)，主動(dòng)學(xué)習(xí)相應(yīng)的管理學(xué)問(wèn)，運(yùn)用于實(shí)際工作，時(shí)常深入到到臨床一線科室，把握第一手資料，主動(dòng)為醫(yī)院進(jìn)展出謀劃策，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。能夠擺正位置，協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)做好工作，在堅(jiān)持“到位不越位，分工不分家”的原則下，堅(jiān)持了兩條，這就是大事要報(bào)告，小事不推諉。對(duì)于原則性、政策性強(qiáng)的大事，多報(bào)告，多請(qǐng)示。至于一些事務(wù)性的工作，則責(zé)無(wú)旁貸，絕不推諉。在工作中，敢于提出自己的`觀點(diǎn)和建議。辦公室不同于臨床醫(yī)技科室，不能直接產(chǎn)生效益，但通過(guò)對(duì)一線科室工作的管理、監(jiān)督和為科室供應(yīng)滿意優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，也同樣可以為醫(yī)院進(jìn)展做貢獻(xiàn)。
三、科室建設(shè)與進(jìn)展
院辦室作為醫(yī)院溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐，它的職能和作用是特殊特殊和重要的，許多工作都要和相關(guān)科室協(xié)作、協(xié)調(diào)才能完成。與兄弟科室的合作中，我們擺正位置，甘為人梯，從而贏得了兄弟科室對(duì)我們工作的支持與合作，締造了寬松、和諧的工作環(huán)境。五年來(lái)，我們辦公室較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、抓好執(zhí)行力建設(shè)，做好醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)監(jiān)督工作。對(duì)醫(yī)院制定的各項(xiàng)制度，主動(dòng)協(xié)作關(guān)心主管部門進(jìn)行監(jiān)督檢查，進(jìn)行督促，檢查落實(shí)完成狀況，保證醫(yī)院工作的順當(dāng)開(kāi)展。
2、完成了醫(yī)院文件的起草、公文處理和醫(yī)療統(tǒng)計(jì)、匯總等工作。為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)真實(shí)完整的信息。做好醫(yī)院檔案管理工作，規(guī)范程序，使檔案管理工作初步規(guī)范。
3、做好醫(yī)院人事的管理。通過(guò)我院二級(jí)甲等綜合醫(yī)院的創(chuàng)建工作，使得我院人事管理更加規(guī)范化、合理化、科學(xué)化，為我院人事科的進(jìn)展墊定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4、與相關(guān)科室同志們親熱合作，共同做好醫(yī)院宣布傳達(dá)工作。在宣布傳達(dá)材料的寫(xiě)作發(fā)布等方面，努力發(fā)揮自己的能量，圓滿地完成了各項(xiàng)宣布傳達(dá)任務(wù)。
5、充分發(fā)揮服務(wù)職能，努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。做上令下達(dá)，下情上報(bào)工作，主動(dòng)收集整理有關(guān)信息，進(jìn)行調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提高參考，關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)處理好日常事務(wù)。
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