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董事長助理個(gè)人總結(jié)
總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規(guī)律性結(jié)論的書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢?下面是小編收集整理的董事長助理個(gè)人總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
董事長助理個(gè)人總結(jié)1
首先我萬分感謝您對我的的信任和支持以及肯給我這個(gè)開闊的平臺,讓我有無限提升和學(xué)習(xí)的空間的機(jī)會。
鑒于擔(dān)任董事長助理以來一直沒能做述職報(bào)告,為以后更好提醒自己完成本職工作與主動完成尋找工作,現(xiàn)把董事長助理職責(zé)簡述如下:
董事長助理職責(zé):
1、協(xié)助董事長處理公司日常事務(wù)。
2、協(xié)助董事長做好大客戶的商務(wù)接待及安排。
3、做好對外公共關(guān)系協(xié)調(diào),協(xié)助處理好相關(guān)的商務(wù)接待工作。
4、負(fù)責(zé)召集、主持公司董事會議并做好會議記錄和跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果匯報(bào)。
5、召集、主持中層以上領(lǐng)導(dǎo)會議和全體員工大會。
6、負(fù)責(zé)公司具體管理工作的督促與檢查。
7、負(fù)責(zé)公司重要決議性文件的起草與發(fā)布。
8、配合人事部制定公司薪酬管理制度。
9、配合相關(guān)部門完善公司各項(xiàng)管理制度。
10、公司員工集團(tuán)活動的安排及制定。
11、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢。
14、牢記工作范疇內(nèi)常用號碼。
13、落實(shí)企業(yè)文化,并融入到工作中去。
14、熟悉了解公司全體員工基本情況,負(fù)責(zé)公司相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)。
以上職責(zé)為我所能想到的,以后會起草更全面的的的述職文件供陳董事長審閱。
下一步工作計(jì)劃
(一)、更深入了解和掌握公司基本情況。通過參閱公司資料文件,與各部門管理人員溝通交流和深入一線現(xiàn)場等渠道和形式,對公司的基本情況、各部門人員的`崗位職責(zé)和部門工作運(yùn)行情況,公司經(jīng)營狀況和各項(xiàng)管理制度、企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與方向等有了基本的了解和掌握,為下步工作的開展奠定相應(yīng)基礎(chǔ)。
。ǘ、認(rèn)真開展各項(xiàng)督促檢查工作。遵循董事長指示和按照會議決議,加強(qiáng)整改、落實(shí)、執(zhí)行情況的跟蹤督辦、溝通、協(xié)調(diào)和反饋,確保了各項(xiàng)工作得到落實(shí)。
。ㄈ、積極做好溝通協(xié)調(diào)工作。對照崗位職責(zé),擺正自身位置,充當(dāng)好助理角色,緊緊圍繞公司的總體目標(biāo)和經(jīng)營重點(diǎn),通過現(xiàn)場檢查、溝通談話、日常指導(dǎo)、查看資料等形式,及時(shí)了解和掌握各部門工作落實(shí)情況及工作中的困難與問題,及時(shí)把問題列入早會進(jìn)行商討、溝通、協(xié)調(diào),尋找整改措施和解決方案,提出建議和意見,確保工作中的各種困難和問題得以妥善解決,促進(jìn)和推動公司各部門凝聚力、合力的形成,促使大家“心往一處想、勁往一處使”,從而體現(xiàn)公司的團(tuán)隊(duì)精神和更好更快地實(shí)現(xiàn)公司的總體目標(biāo)。
。ㄋ模、強(qiáng)化企業(yè)管理制度的執(zhí)行和完善工作。一是認(rèn)真熟悉和領(lǐng)悟公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;二是認(rèn)真監(jiān)督和督促各部門對公司各項(xiàng)管理制度、規(guī)章制度的執(zhí)行。三是及時(shí)指出和糾正在制度執(zhí)行方面的不足;四是早會制度的落實(shí),較好地確保公司各項(xiàng)工作落實(shí)到位。確保各項(xiàng)工作準(zhǔn)備充分,積極穩(wěn)妥而有序地進(jìn)行。
。ㄎ澹⒓訌(qiáng)培訓(xùn)教育工作,全面提升員工素質(zhì)和企業(yè)整體實(shí)力!熬伞⒏咝、專業(yè)化”的員工隊(duì)伍是企業(yè)的財(cái)富,也是企業(yè)效益和產(chǎn)品質(zhì)量的保證。要推動企業(yè)加大培訓(xùn)教育的投入,加強(qiáng)對培訓(xùn)工作的重視,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,制訂切實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃,拓寬培訓(xùn)渠道,創(chuàng)新教育方式,提高培訓(xùn)效果,使企業(yè)人員的能力和水平得以提高,全員的技能和素質(zhì)全面提升;同時(shí)要做好人員的招募、選撥、配置與儲備工作,做到人盡其才、才盡其用,從而滿足企業(yè)生產(chǎn)和競爭發(fā)展的需要。
(六)、當(dāng)好參謀和助手,為領(lǐng)導(dǎo)決策出謀劃策。要努力加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和水平,增強(qiáng)輔助能力;要廣泛聽取員工意見,了解和掌握一線情況,積極建言獻(xiàn)策,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息和服務(wù);要積極做好溝通協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)工作,打造優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì);要做好與公共外界部門聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;要加大執(zhí)行力度,始終不折不扣地做好執(zhí)行工作;要認(rèn)真履行工作職責(zé),完成公司及總經(jīng)理交付的各項(xiàng)工作任務(wù),竭力為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,真正當(dāng)好副手,扮演好助手角色。
公司的不斷發(fā)展,還有大量的工作和挑戰(zhàn)需要董事長您帶領(lǐng)我們一起去面對和解決。雖然我年齡和資歷都不夠,但是有信心在董事長指引下能多為董事長和公司盡點(diǎn)綿薄之力。個(gè)人述職,不足之處,懇請董事長批評、指正!
董事長助理個(gè)人總結(jié)2
時(shí)光流逝,xxxx年在董事長的幫助與支持下,各位同事的密切配合下,本人在工作中秉承著公司發(fā)展的管理模式與理念,堅(jiān)持、認(rèn)真、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),積極發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的問題并探尋解決的辦法,努力做好本職工作,基本完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將xxxx年的工作情況匯報(bào)如下:
一、協(xié)助董事長日常工作,作好助理職責(zé):
xxxx年董事長將工作重心放在了總部的經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目部、人力資源部門上,而我本人的工作重心也部分轉(zhuǎn)移到協(xié)助財(cái)務(wù)審核、負(fù)責(zé)人力資源部績效考核的模塊,除了董事長安排的日常事務(wù),同時(shí)協(xié)助董事長的一些日常工作。為董事長各項(xiàng)工作及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的開展提供了基礎(chǔ)保障。確保了各部門之間工作的順利溝通,建立健全公司統(tǒng)一、高效的工作體系。
二、xxxx年主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容如下:
1、負(fù)責(zé)董事長及常務(wù)副總經(jīng)理及副總經(jīng)理召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草會議紀(jì)要、會議流程,協(xié)助督促各部門貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù);
建議:有關(guān)召開各項(xiàng)會議每次都有遲到的現(xiàn)象是本人的工作疏漏,比如說召開董事長辦公會議,董事長通知是9點(diǎn)15,公司也有相關(guān)制度規(guī)定參會人員提前5到10分鐘到會場,可總有部分同志就要拖上五分鐘或10分鐘,而本人沒有用制度執(zhí)行下去導(dǎo)致每一次都有這樣的情況發(fā)生。我們的管理模式是必須按照規(guī)定的流程完成每一項(xiàng)工作,這樣才能做到責(zé)任明確,分工有序,有條不紊;
2、整理董事長文件資料,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、存檔、部分文字的起草等各項(xiàng)工作;及時(shí)做好信件填寫、登記、寄發(fā)工作,遇到重大問題及時(shí)向董事長匯報(bào);
3、公司管理制度、規(guī)章制度
工作的流程就是輕重緩急四個(gè)檔次,最重要的是結(jié)合公司的相關(guān)制度能將工作分清主次,分清急緩(大部分人員‘包括部門負(fù)責(zé)人’不以大局為重,永遠(yuǎn)將自己的利益放在前頭,沒有真正的滿足企業(yè)的需求,更沒有考慮到自己的做法已經(jīng)影響了林達(dá)的企業(yè)形象)。
4、董事長部分活動、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷單據(jù)的整理等工作;
5、嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)辦保密制度,做好各項(xiàng)保密工作;
6、協(xié)助董事長收集、整理經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人資各項(xiàng)數(shù)據(jù)及整合信息;
7、協(xié)助董事長處理公司各種日常事務(wù)及與各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;
8、保證董事長辦公室各類物品的正常使用、及時(shí)的補(bǔ)配,確保了董事長各項(xiàng)工作的正常開展;
三、xxxx年協(xié)助財(cái)務(wù)的主要工作內(nèi)容;
在財(cái)務(wù)人員積極主動的配合下,完成了xxxx年財(cái)務(wù)審核工作。因財(cái)務(wù)部相對公司而言是非常重要的部門,每個(gè)細(xì)節(jié)決定了數(shù)據(jù)的真實(shí)性與及時(shí)性,賬務(wù)輸入與審核工作尤其重要,在每月審核賬務(wù)的工作過程中就每月賬務(wù)方面出現(xiàn)的細(xì)節(jié)問題提出以下建議:
1、做賬人員輸入單據(jù)時(shí)應(yīng)核實(shí)好數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核應(yīng)加倍細(xì)致。
2、賬務(wù)反復(fù)修改次數(shù)過多,及時(shí)反饋率不高,溝通不到位。
3、單據(jù)的歸類整理不夠準(zhǔn)確,有時(shí)會出現(xiàn)名稱與內(nèi)容不符,不便審核。
四、xxxx年協(xié)助人力資源部的主要工作內(nèi)容;
1、協(xié)助人力資源部制定了xxxx年招聘計(jì)劃與落實(shí)工作。
2、新員工招聘人數(shù)共計(jì)達(dá)到20多人,在公司就職過的員工人數(shù)8人,目前仍在職的員工有3人(總部與項(xiàng)目部)。
3、協(xié)助人力資源部制定、修改公司管理辦法約23項(xiàng)(包括;物資部、經(jīng)營部、項(xiàng)目部、采購部、行政部)。
4、協(xié)助人力資源部完善各項(xiàng)績效考核及崗位評分工作,其中包括,各部門崗位價(jià)值評分、工作態(tài)度、能力行為評分,各部門負(fù)責(zé)人績效考核指標(biāo)及硬性指標(biāo)內(nèi)容,協(xié)助完善項(xiàng)目部部分工長、班長、項(xiàng)目經(jīng)理績效考核指標(biāo)與硬性指標(biāo)的內(nèi)容調(diào)整。
5、協(xié)助人力資源部擬定下發(fā)公司與項(xiàng)目部內(nèi)部的相關(guān)文件。
五、協(xié)助其他部門完成的主要工作內(nèi)容:
1、協(xié)助行政部完成有關(guān)內(nèi)蒙古包頭中央公園工亡事件處理工作。
2、協(xié)助物資部建立有關(guān)周轉(zhuǎn)料及大中型材料的管理辦法(3個(gè))。
六、就xxxx年重點(diǎn)工作內(nèi)容不足之處做總結(jié)分析,20xx年計(jì)劃:
回顧xxxx年的工作,成績的取得與董事長正確指示、各部門領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的團(tuán)結(jié)協(xié)作是密不可分的。在做好本職工作的同時(shí),也在反思自己,工作上的不足和問題是今后應(yīng)該時(shí)刻注意和改進(jìn)的:
1、本職業(yè)務(wù)能力更要加強(qiáng)
認(rèn)真總結(jié)這一年來的工作,自己的職責(zé)范圍內(nèi)還有一些不盡人意的地方,特別是在自身專業(yè)知識、對建筑行業(yè)的了解程度,各崗位的工作特質(zhì)了解的都還有所欠缺。因此,本人要在20xx年要努力學(xué)習(xí)先進(jìn)管理知識和專業(yè)知識,提升自己的管理水平。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)與各部門的溝通,提高思想修養(yǎng)
進(jìn)一步加強(qiáng)各部門負(fù)責(zé)人與同事、項(xiàng)目部之間的交流與溝通,樹立榜樣,增強(qiáng)服務(wù)意識,協(xié)助企業(yè)增強(qiáng)凝聚力和向心力,為公司發(fā)展排除障礙,提高思想層面的知識。具備綜合優(yōu)秀的素質(zhì),樹立正確的人生價(jià)值觀。
作為一名助理,在工作中有時(shí)會顯得毛毛糙糙,辦事稍不甚妥當(dāng)。但當(dāng)別人給出合理意見或建議時(shí),我總是坦然接受,努力進(jìn)取,努力告誡自己:換個(gè)角度思考事情可能會做的更好。
3、個(gè)人素質(zhì)提升
在工作、學(xué)習(xí)中我認(rèn)真聽取董事長及前輩們所傳授的豐富經(jīng)驗(yàn)、人生道理,認(rèn)真記錄,并在工作之余的空余時(shí)間認(rèn)真思考推敲,有目的的在工作中進(jìn)行一些嘗試。在工作中,認(rèn)真投入,認(rèn)真學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)中我感到人人都是我的老師,我反而變得渺小,要學(xué)的東西還很多。在空余時(shí)間,我會網(wǎng)上查詢有關(guān)建筑行業(yè)項(xiàng)目生產(chǎn)的相關(guān)資料,并深入了解項(xiàng)目部的工作特性與各工種員工的工作職責(zé),工作內(nèi)容,深切的感受到了一線員工的艱辛與思念家鄉(xiāng)的'鄉(xiāng)音。我也深刻的感受到了學(xué)習(xí)對自己的幫助確實(shí)很大。
4、思想及行為管理工作內(nèi)容
1、思路決定出路,思想有多遠(yuǎn),舞臺就有多大;思維上的超前,思路上的開闊,決定了我們的價(jià)值成長空間,從而帶給企業(yè)財(cái)富值的多少;我致力成為耳聰目明的好參謀;在公司能融入到公司氛圍和工作當(dāng)中去,找準(zhǔn)自己的工作立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾員工,做好群聯(lián)工作,與各個(gè)部門和同事之間搞好服務(wù)工作,不越權(quán),不越位,不缺位,工作到位,該請示匯報(bào)的做到及時(shí)請示匯報(bào),不傳播任何影響企業(yè)與員工之間團(tuán)結(jié)和進(jìn)步的話,不給公司員工思想管理填麻煩和障礙,影響公司發(fā)展;
2、在各個(gè)部門完成總經(jīng)辦下發(fā)的工作任務(wù)這一點(diǎn)執(zhí)行力上,我是個(gè)靠言談與制度相結(jié)合解決問題的人,如果工作上出現(xiàn)不協(xié)調(diào)、不落實(shí)的問題,或者工作責(zé)任心不強(qiáng)沒有按要求完成工作的,首先我會以面談形式溝通,幫助分析問題的輕與重,緩與急,分析問題的嚴(yán)重性,大多數(shù)可以解決存在的問題,遇到頑固不靈的會采取公司相關(guān)的懲罰制度做些輕度警告,所以我既做了曹操也當(dāng)了劉備。
為全面提升員工的工作責(zé)任心,為公司管理工作邁上新的臺階上,作為董事長助理我應(yīng)嚴(yán)格遵守公司制定的規(guī)章制度樹立良好的榜樣,恪守原則。對上:尊重而不盲從,服從而不奴婢,不違背原則,有分寸的開展工作,堅(jiān)持原則,按章辦事;待下,以禮,以誠,以情。不盛氣凌人,不瞎指揮,不欺下瞞上。協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。
七、xxxx年的展望
即將展開的xxxx年,在新的一年,我們將圍繞在董事長的英明領(lǐng)下,在上級主管部門的指導(dǎo)下,扎實(shí)工作,為完成林達(dá)集團(tuán)目標(biāo)管理年的發(fā)展而獻(xiàn)上自己的微薄之力,為全年的工作任務(wù)而努力。我相信在隨機(jī)應(yīng)變中抓機(jī)遇,并應(yīng)接新的挑戰(zhàn),才能不斷發(fā)展壯大自己。我時(shí)刻準(zhǔn)備著!
董事長助理個(gè)人總結(jié)3
自從前年4月進(jìn)入公司,已快兩年了。首先請讓我向您在這么長來對我的幫助、指導(dǎo)、教育表示衷心的感謝!作為一名剛退伍的軍人、也是剛畢業(yè)的學(xué)生,我感到非常的榮幸能進(jìn)入公司這個(gè)大家庭,也非常感謝您給我這個(gè)發(fā)展的平臺。通過近兩年的工作和學(xué)習(xí),我已經(jīng)甩掉了當(dāng)初的迷惘和無所適從,現(xiàn)在基本熟悉公司總體情況并且與同事之間建立了深厚的友誼,相處融洽而和睦,這些讓我感到了工作的快樂。專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學(xué)習(xí)請教,不斷提高充實(shí)自己,提升自己的素質(zhì)能力,希望能盡早獨(dú)當(dāng)一面,為公司做出更大的貢獻(xiàn)。
初入職場,也出過許多差錯(cuò),但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,使我在以后的工作中能考慮得更全面。在此,我要再次感謝您對我工作中出現(xiàn)的失誤所給予的寬容和提醒。相信有您的指導(dǎo)和同事的幫助,我一定會改正缺點(diǎn),不斷成長起來?吹焦镜难杆侔l(fā)展,我深深地感到驕傲和自豪,對公司的未來充滿了希望。當(dāng)然,我也知道自己在這二年來工作表現(xiàn)的平庸,離您要求的有差距,也感到羞愧。但我會積極努力的去學(xué)習(xí),去改進(jìn)。到公司快二年了,將自己所了解的公司組織結(jié)構(gòu)和年的工作的計(jì)劃和安排匯報(bào)如下,請董事長斧正:
一、公司目前的狀況:
由于所處行業(yè)的優(yōu)勢和這幾年的有色金屬牛市,利潤這幾年都保持較大幅度的上升,公司員工數(shù)量加上工人已超過800人。在現(xiàn)階段我們企業(yè)是在董事長對原材料和產(chǎn)品的市場價(jià)格準(zhǔn)確鎖定的條件下不斷取得業(yè)績的,而這又主要是依靠老員工的經(jīng)驗(yàn)來實(shí)現(xiàn)的。
從上至下各部門領(lǐng)導(dǎo),管理理念普遍缺失,管理水平還是停留在作坊式管理向公司管理的過渡階段,管理人員基本上沒有接受過管理培訓(xùn)。董事長是一個(gè)反應(yīng)敏捷,思路清晰的人,但板不起臉,大家一團(tuán)和氣。隨著公司的發(fā)展,董事長你希望企業(yè)步入正軌,但精力有限一直無力做。在工作目標(biāo)或者工作任務(wù)的具體執(zhí)行中,例行化的計(jì)劃制定、檢查、跟蹤、反饋環(huán)節(jié)沒有建立。
基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理方面:基礎(chǔ)管理方面比較缺失,企業(yè)的工作計(jì)劃只能實(shí)施一部分,沒有檢查,沒有考評(考評只是事后的好好先生,沒有任何意義,缺乏績效考核的配套獎(jiǎng)懲措施),開會解決問題的效率不高,想到什么問題的時(shí)候再開,而且開會后問題沒有責(zé)任人,沒有解決時(shí)間,天馬行空,開會效率極低)。九號車間都掛出:嚴(yán)禁大小便的牌牌,管理混亂,想想已經(jīng)到什么地步了。
組織方面:管理人員和員工大多數(shù)安于現(xiàn)狀,沒有危機(jī)意識,企業(yè)過于人性化,制度執(zhí)行難,因此工作氣氛感覺松散,感覺工作效率提升的空間比較大。溝通方面,董事長的指示下達(dá)下去,部門主管執(zhí)行力不強(qiáng)。溝通不暢,責(zé)、權(quán)、利不清晰。人力資源方面:順便再提一下公司的核心競爭力,由于公司掌握的生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品成本在市場上相對低廉,具有較強(qiáng)競爭力,另外公司的薪酬制度從掌握的情況來看(現(xiàn)在看來已經(jīng)不合理了,工人的工資不高,靠的是年底發(fā)獎(jiǎng)金,對于中高層管理人員,年薪和年底分紅的'比例差別非常大)能夠留住骨干人員,但是非常不適應(yīng)新鮮血液的進(jìn)入。到目前為止,人力資源管理還處于低級水平。公司已經(jīng)脫離了原始資本積累的發(fā)展時(shí)期,而步入了管理需要上臺階,創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)心態(tài)發(fā)生變化了,已經(jīng)開始出現(xiàn)享福心態(tài)。在公司中很多制度,行同虛設(shè)。很多事情能夠在比制度更寬松的情況下通過,所謂的“潛規(guī)則”有代替企業(yè)規(guī)章制度的情況。
另外一個(gè)頭痛的問題,一旦生產(chǎn)經(jīng)營中出了什么問題,總能找到解脫責(zé)任的理由。尤其是問題涉及到兩個(gè)或兩個(gè)以上部門的時(shí)候,所有的部門主管都會不約而同地強(qiáng)調(diào)對方的責(zé)任,而不愿意多談或直接回避自己部門的責(zé)任。大多數(shù)時(shí)候是出于自己的利益和自尊,實(shí)在很無奈,最多的時(shí)候就是開個(gè)會,各打五十大板。由于各分公司和各部門為完成年初制定的目標(biāo)責(zé)任狀和各自思維形式的不同,阻礙了溝通的的通暢,進(jìn)一步導(dǎo)致了信息的不對稱,呈現(xiàn)無效率狀態(tài),無形中就增加了公司的成本。
二、XX年的工作計(jì)劃:
1、圍繞董事長繼續(xù)做好日常工作和服務(wù)工作:
。1)、本辦公室內(nèi)務(wù)衛(wèi)生的打掃保養(yǎng)和董事長在公司的食宿安排工作
。2)、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿、會議材料、負(fù)責(zé)公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理,負(fù)責(zé)董事長簽發(fā)文件的起草、打印、登記和存檔工作。
。3)、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作、電話記錄、收發(fā)傳真、公司電子郵件的收發(fā),并及時(shí)交給董事長處理。
。4)、掌握董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預(yù)約工作。
(5)、下達(dá)公司以及董事長審批、簽批、簽發(fā)的文件并對文件的執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn);
(6)、在本辦公室主任的帶領(lǐng)下對公司各項(xiàng)規(guī)章制度、董事長辦公室的會議紀(jì)要、工作紀(jì)律的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦,并落實(shí),做到了事事有交代。
(7)、積極協(xié)助董事長做好套期保值工作。
。8)、每天把公司的三張表(生產(chǎn)經(jīng)營快報(bào)、白銀行情分析表、財(cái)務(wù)日報(bào)表)整和好,全面掌握公司的動態(tài)并上報(bào)董事長,對出現(xiàn)的問題和董事長安排的工作基本上及時(shí)的提出了工作建議和處理方案,供董事長決策。
。9)、根據(jù)董事長的指示,配合辦公室兼管總部和銀業(yè)公司保安工作。
(10)、完成董事長或辦公室主任交辦的其他工作。
。11)、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。
2、本著內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象的要求,積極學(xué)習(xí)適應(yīng)公司股份制改革的需要:
(1)、積極提高個(gè)人素質(zhì):爭取拿到自學(xué)考試行政管理學(xué)本科和駕校駕證、找個(gè)女朋友
。2)、努力學(xué)習(xí)一步煉鉛專業(yè)知識,鑒于一步煉鉛以后在公司發(fā)展中的重要位置,鉛的冶金是11年度學(xué)習(xí)的重點(diǎn),同時(shí)金融證券方面知識,公司股改上市肯定需要這方面的人員。
(3)、公司內(nèi)部工藝流程、生產(chǎn)經(jīng)營學(xué)習(xí),這是立足公司和督辦董事長指示的迫切需要,真本事還得去基層去學(xué)。為了更好地為公司服務(wù),制定一個(gè)“下車間學(xué)習(xí)計(jì)劃”,也好學(xué)習(xí)下面對生產(chǎn)經(jīng)營和管理層的反映。通過經(jīng)常到車間學(xué)習(xí)和調(diào)研,不僅要對企業(yè)的基本生產(chǎn)流程有個(gè)清晰的認(rèn)識,而且對其產(chǎn)生的各個(gè)附加系統(tǒng)能夠如數(shù)家珍。
(4)、加強(qiáng)董事長辦公室工作的計(jì)劃性,合理分工,建立目標(biāo)感和計(jì)劃感,增加例行化的計(jì)劃制定、檢查、跟蹤、反饋環(huán)節(jié),做好董事長交辦事情的督察工作,配合審記監(jiān)察部門做好董事長交辦的事項(xiàng)。
(5)、結(jié)合九號車間生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),努力對工藝流程、設(shè)備調(diào)試等關(guān)鍵環(huán)節(jié)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),并通過經(jīng)驗(yàn)總結(jié),完善生產(chǎn)過程的流程和作業(yè)學(xué)習(xí)書,督促其他部門圍繞生產(chǎn)經(jīng)營為中心,加強(qiáng)各部門的溝通和協(xié)調(diào),以提高勞動生產(chǎn)率,為以后公司的大規(guī)模生產(chǎn)少走彎路做鋪墊。
。6)、公司股改上市,規(guī)范管理是必然,要改變企業(yè)現(xiàn)狀,首先從管理層改起。11年一個(gè)重要任務(wù)是說服高層管理人員,讓管理層人員先上一個(gè)臺階各部門在制定20xx年工作計(jì)劃的時(shí)候,要制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,半年抽查一次、為基礎(chǔ)管理工作做鋪墊。我相信通過循序漸進(jìn),也許會得到好的效果,從一部分的領(lǐng)域或部分的部門開始做一些有效的調(diào)整,使整個(gè)的企業(yè)完全改變。
三、保安工作小結(jié)及計(jì)劃:
根據(jù)董事長的指示,配合辦公室監(jiān)管了銀業(yè)公司和總部的保安工作。整體來說,離我本人的目標(biāo)還差很遠(yuǎn),但是進(jìn)步還是很明顯。整體上的日常管理和長期管理計(jì)劃沒有人能具體實(shí)施下去,“兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩”的局面依舊。主要原因:保安隊(duì)伍裙帶關(guān)系多,保安領(lǐng)頭人無法貫徹制定的管理制度的執(zhí)行等等。11年計(jì)劃努力以二個(gè)確保和一個(gè)促進(jìn)為主題。一確保無任何內(nèi)盜、外盜、內(nèi)外勾結(jié)盜使公司蒙受損失的出現(xiàn),二確保公司出現(xiàn)什么事情,保安5分鐘內(nèi)隨喊隨到的高速應(yīng)急能力和通過新的激勵(lì)機(jī)制和辦公室辦公室值班制度的實(shí)行促進(jìn)公司保安工作的有條不紊提高。
公司的不斷發(fā)展,還有大量的工作和挑戰(zhàn)需要董事長你帶領(lǐng)我們一起去面對和解決。雖然我年齡和資歷都不夠,但是有信心在董事長指引下能多為董事長和公司盡點(diǎn)綿薄之力。
董事長助理個(gè)人總結(jié)4
時(shí)光流逝,20xx年在董事長的幫助與支持下,各位同事的密切配合下,本人在工作中秉承著公司發(fā)展的管理模式與理念,堅(jiān)持、認(rèn)真、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),積極發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的問題并探尋解決的辦法,努力做好本職工作,基本完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將20xx年的工作情況匯報(bào)如下:
一、協(xié)助董事長日常工作,作好助理職責(zé)
20xx年董事長將工作重心放在了總部的經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目部、人力資源部門上,而我本人的工作重心也部分轉(zhuǎn)移到協(xié)助財(cái)務(wù)審核、負(fù)責(zé)人力資源部績效考核的模塊,除了董事長安排的日常事務(wù),同時(shí)協(xié)助董事長的一些日常工作。為董事長各項(xiàng)工作及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的開展提供了基礎(chǔ)保障。確保了各部門之間工作的順利溝通,建立健全公司統(tǒng)一、高效的工作體系。
二、20xx年主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容如下:
1、負(fù)責(zé)董事長及常務(wù)副總經(jīng)理及副總經(jīng)理召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草會議紀(jì)要、會議流程,協(xié)助督促各部門貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù);建議:有關(guān)召開各項(xiàng)會議每次都有遲到的現(xiàn)象是本人的工作疏漏,比如說召開董事長辦公會議,董事長通知是9點(diǎn)15,公司也有相關(guān)制度規(guī)定參會人員提前5到10分鐘到會場,可總有部分同志就要拖上五分鐘或10分鐘,而本人沒有用制度執(zhí)行下去導(dǎo)致每一次都有這樣的情況發(fā)生。我們的管理模式是必須按照規(guī)定的流程完成每一項(xiàng)工作,這樣才能做到責(zé)任明確,分工有序,有條不紊;
2、整理董事長文件資料,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、存檔、部分文字的起草等各項(xiàng)工作;及時(shí)做好信件填寫、登記、寄發(fā)工作,遇到重大問題及時(shí)向董事長匯報(bào);
3、公司管理制度、規(guī)章制度工作的流程就是輕重緩急四個(gè)檔次,最重要的是結(jié)合公司的相關(guān)制度能將工作分清主次,分清急緩(大部分人員‘包括部門負(fù)責(zé)人’不以大局為重,永遠(yuǎn)將自己的利益放在前頭,沒有真正的滿足企業(yè)的需求,更沒有考慮到自己的做法已經(jīng)影響了林達(dá)的企業(yè)形象)。
4、董事長部分活動、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷單據(jù)的整理等工作;
5、嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)辦保密制度,做好各項(xiàng)保密工作;
6、協(xié)助董事長收集、整理經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人資各項(xiàng)數(shù)據(jù)及整合信息;
7、協(xié)助董事長處理公司各種日常事務(wù)及與各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;
8、保證董事長辦公室各類物品的正常使用、及時(shí)的補(bǔ)配,確保了董事長各項(xiàng)工作的正常開展;
三、20xx年協(xié)助財(cái)務(wù)的主要工作內(nèi)容;
在財(cái)務(wù)人員積極主動的配合下,完成了20xx年財(cái)務(wù)審核工作。因財(cái)務(wù)部相對公司而言是非常重要的部門,每個(gè)細(xì)節(jié)決定了數(shù)據(jù)的真實(shí)性與及時(shí)性,賬務(wù)輸入與審核工作尤其重要,在每月審核賬務(wù)的工作過程中就每月賬務(wù)方面出現(xiàn)的細(xì)節(jié)問題提出以下建議:
1、做賬人員輸入單據(jù)時(shí)應(yīng)核實(shí)好數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核應(yīng)加倍細(xì)致。
2、賬務(wù)反復(fù)修改次數(shù)過多,及時(shí)反饋率不高,溝通不到位。
3、單據(jù)的歸類整理不夠準(zhǔn)確,有時(shí)會出現(xiàn)名稱與內(nèi)容不符,不便審核。
四、20xx年協(xié)助人力資源部的主要工作內(nèi)容;
1、協(xié)助人力資源部制定了20xx年招聘計(jì)劃與落實(shí)工作。
2、新員工招聘人數(shù)共計(jì)達(dá)到20多人,在公司就職過的員工人數(shù)8人,目前仍在職的員工有3人(總部與項(xiàng)目部)。
3、協(xié)助人力資源部制定、修改公司管理辦法約23項(xiàng)(包括;物資部、經(jīng)營部、項(xiàng)目部、采購部、行政部)。
4、協(xié)助人力資源部完善各項(xiàng)績效考核及崗位評分工作,其中包括,各部門崗位價(jià)值評分、工作態(tài)度、能力行為評分,各部門負(fù)責(zé)人績效考核指標(biāo)及硬性指標(biāo)內(nèi)容,協(xié)助完善項(xiàng)目部部分工長、班長、項(xiàng)目經(jīng)理績效考核指標(biāo)與硬性指標(biāo)的內(nèi)容調(diào)整。
5、協(xié)助人力資源部擬定下發(fā)公司與項(xiàng)目部內(nèi)部的相關(guān)文件。
五、協(xié)助其他部門完成的主要工作內(nèi)容:
1、協(xié)助行政部完成有關(guān)內(nèi)蒙古包頭中央公園工亡事件處理工作。
2、協(xié)助物資部建立有關(guān)周轉(zhuǎn)料及大中型材料的管理辦法(3個(gè))。
六、就20xx年重點(diǎn)工作內(nèi)容不足之處做總結(jié)分析,20xx年計(jì)劃
回顧20xx年的工作,成績的取得與董事長正確指示、各部門領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的團(tuán)結(jié)協(xié)作是密不可分的。在做好本職工作的同時(shí),也在反思自己,工作上的不足和問題是今后應(yīng)該時(shí)刻注意和改進(jìn)的:
1、本職業(yè)務(wù)能力更要加強(qiáng)
認(rèn)真總結(jié)這一年來的工作,自己的職責(zé)范圍內(nèi)還有一些不盡人意的地方,特別是在自身專業(yè)知識、對建筑行業(yè)的了解程度,各崗位的工作特質(zhì)了解的都還有所欠缺。因此,本人要在20xx年要努力學(xué)習(xí)先進(jìn)管理知識和專業(yè)知識,提升自己的管理水平。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)與各部門的溝通,提高思想修養(yǎng)
進(jìn)一步加強(qiáng)各部門負(fù)責(zé)人與同事、項(xiàng)目部之間的交流與溝通,樹立榜樣,增強(qiáng)服務(wù)意識,協(xié)助企業(yè)增強(qiáng)凝聚力和向心力,為公司發(fā)展排除障礙,提高思想層面的知識。具備綜合優(yōu)秀的素質(zhì),樹立正確的人生價(jià)值觀。
作為一名助理,在工作中有時(shí)會顯得毛毛糙糙,辦事稍不甚妥當(dāng)。但當(dāng)別人給出合理意見或建議時(shí),我總是坦然接受,努力進(jìn)取,努力告誡自己:換個(gè)角度思考事情可能會做的更好。
3、個(gè)人素質(zhì)提升
在工作、學(xué)習(xí)中我認(rèn)真聽取董事長及前輩們所傳授的豐富經(jīng)驗(yàn)、人生道理,認(rèn)真記錄,并在工作之余的空余時(shí)間認(rèn)真思考推敲,有目的的在工作中進(jìn)行一些嘗試。在工作中,認(rèn)真投入,認(rèn)真學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)中我感到人人都是我的老師,我反而變得渺小,要學(xué)的東西還很多。在空余時(shí)間,我會網(wǎng)上查詢有關(guān)建筑行業(yè)項(xiàng)目生產(chǎn)的相關(guān)資料,并深入了解項(xiàng)目部的工作特性與各工種員工的工作職責(zé),工作內(nèi)容,深切的感受到了一線員工的艱辛與思念家鄉(xiāng)的鄉(xiāng)音。我也深刻的感受到了學(xué)習(xí)對自己的幫助確實(shí)很大。
4、思想及行為管理工作內(nèi)容
1、思路決定出路,思想有多遠(yuǎn),舞臺就有多大;思維上的`超前,思路上的開闊,決定了我們的價(jià)值成長空間,從而帶給企業(yè)財(cái)富值的多少;我致力成為耳聰目明的好參謀;在公司能融入到公司氛圍和工作當(dāng)中去,找準(zhǔn)自己的工作立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾員工,做好群聯(lián)工作,與各個(gè)部門和同事之間搞好服務(wù)工作,不越權(quán),不越位,不缺位,工作到位,該請示匯報(bào)的做到及時(shí)請示匯報(bào),不傳播任何影響企業(yè)與員工之間團(tuán)結(jié)和進(jìn)步的話,不給公司員工思想管理填麻煩和障礙,影響公司發(fā)展;
2、在各個(gè)部門完成總經(jīng)辦下發(fā)的工作任務(wù)這一點(diǎn)執(zhí)行力上,我是個(gè)靠言談與制度相結(jié)合解決問題的人,如果工作上出現(xiàn)不協(xié)調(diào)、不落實(shí)的問題,或者工作責(zé)任心不強(qiáng)沒有按要求完成工作的,首先我會以面談形式溝通,幫助分析問題的輕與重,緩與急,分析問題的嚴(yán)重性,大多數(shù)可以解決存在的問題,遇到頑固不靈的會采取公司相關(guān)的懲罰制度做些輕度警告,所以我既做了曹操也當(dāng)了劉備。
為全面提升員工的工作責(zé)任心,為公司管理工作邁上新的臺階上,作為董事長助理我應(yīng)嚴(yán)格遵守公司制定的規(guī)章制度樹立良好的榜樣,恪守原則。對上:尊重而不盲從,服從而不奴婢,不違背原則,有分寸的開展工作,堅(jiān)持原則,按章辦事;待下,以禮,以誠,以情。不盛氣凌人,不瞎指揮,不欺下瞞上。協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。
七、20xx年的展望
即將展開的20xx年,在新的一年,我們將圍繞在董事長的英明領(lǐng)下,在上級主管部門的指導(dǎo)下,扎實(shí)工作,為完成林達(dá)集團(tuán)目標(biāo)管理年的發(fā)展而獻(xiàn)上自己的微薄之力,為全年的工作任務(wù)而努力。我相信在隨機(jī)應(yīng)變中抓機(jī)遇,并應(yīng)接新的挑戰(zhàn),才能不斷發(fā)展壯大自己。我時(shí)刻準(zhǔn)備著!
董事長助理個(gè)人總結(jié)5
時(shí)間飛逝,歲月如梭;仡20xx工作情況,有喜悅,有與同事一起攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)的惆悵和迷惘,20xx年10月29日,我有幸加入育蒙幼稚園這個(gè)大家庭,擔(dān)任董事長助理一職。我是初次接觸小朋友的工作,雖然工作的時(shí)間不是很長,但是我能體會到領(lǐng)導(dǎo)們的關(guān)愛和照顧,能夠體會到同事之間的友情,對于助理的本職工作,工作職責(zé)上的要求,總的來說我還存在一定的差距。主要體現(xiàn)在能力上要盡快提高,工作方式上要改進(jìn),工作力度要加強(qiáng)。這段時(shí)間在大家的幫助下,我學(xué)到了很多東西,對我工作的方法和知識的積累也有一定的提高。我會做好一塊海綿,努力吸取每一滴“水分”,以此來不斷充實(shí)自己。這段時(shí)間我主要做了以下工作:
1、對董事長及園長交辦的事情做好監(jiān)督和督促的作用。這項(xiàng)工作是助理最基本的工作最基本的內(nèi)容,我也這樣做了但做的不夠好。究其原因,主要是因?yàn)榉椒ㄇ芳、力度不夠。助理是一個(gè)比較微妙的崗位,要把監(jiān)督和督促的工作做好,又要建起一道溝通上下的橋梁,但又不能讓同事覺得狐假虎威的感覺。因此,我感覺方法很重要,在這方面,我覺得自己很欠缺。要么別人不理睬我,要么就是很反感我的監(jiān)督和督促,所以,尺度很重要。而這兩個(gè)月我也漸漸摸索到了一些說話和做事的分寸,我相信,在以后的工作中我會越做越好。
2、融入其他的教職工,把握他們的動態(tài),將問題及時(shí)反應(yīng)給上級領(lǐng)導(dǎo)。隨著和個(gè)同事的逐漸熟悉,和他們作充分的交流已經(jīng)不是一件特別困難的事情了。把心投入到他們當(dāng)中,通過我把他們的心里話,好的建議,出現(xiàn)的問題等一些信息及時(shí)的反饋給上級領(lǐng)導(dǎo),這是我作為領(lǐng)導(dǎo)的“耳朵”必須要做好的一件事情。這也是建立起承上啟下的溝通橋梁的基礎(chǔ)。由于自己心態(tài)的原因,總有顧忌,有些問題未大膽的向領(lǐng)導(dǎo)反饋,我知道這是我工作的一大禁忌。在以后的工作中,我會更加注重這方面的工作。
3、完成家長參觀的接待工作。當(dāng)家長到我們的園區(qū)來參觀,想要了解寶寶入園的一些情況的時(shí)候,能在帶領(lǐng)家長參觀園區(qū)的同時(shí)對家長介紹我們園區(qū)的基本情況,及園區(qū)相應(yīng)的多功能室的作用及其相關(guān)的辦學(xué)理念,了解家長的一些相關(guān)情況,解答家長提出的一些疑問,做好招生接待這一項(xiàng)重要工作。
4、做好園區(qū)網(wǎng)站的`管理。能及時(shí)上傳園區(qū)內(nèi)組織的一些活動的相關(guān)照片,撰寫上傳及其活動相關(guān)的新聞稿件,豐富網(wǎng)站內(nèi)容。網(wǎng)站是我們在虛擬的網(wǎng)絡(luò)世界里面的一個(gè)重要形象,做好網(wǎng)站的管理,讓各位家長能在瀏覽我們園區(qū)網(wǎng)站的同時(shí),也能了解到我們園區(qū)開展的一些活動及寶寶的一些學(xué)習(xí)、活動的情況。從而起到一個(gè)展示,了解的作用。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的一些工作。由于方法的欠缺,我在完成臨時(shí)交辦的一些工作時(shí)總是不夠理想。我會加快綜合素質(zhì)的提高,盡快提升自己的辦事能力。總的來說,對于我現(xiàn)在的工作,做的并不夠稱職,是需要全面的提高的,所以,提高自己的各方面能力已經(jīng)是很急迫的問題了。有幸,有董事長和園長及各位這么有經(jīng)驗(yàn),有能力的同事做老師,只要我虛心請教,認(rèn)真領(lǐng)會,加快學(xué)習(xí)的步伐,我相信我會很快成長起來的。
20xx年的工作構(gòu)想:
1、能盡快的完善自己的各方面能力,將自己認(rèn)識到的需要加強(qiáng)的盡快補(bǔ)充起來。以便工作能更好、更快的開展。
2、對成都,對華陽這個(gè)城市盡快的熟悉,以便外出辦事的時(shí)候能更快,更方便,避免走多的一些彎路,耽誤了工作的進(jìn)程。
3、我希望能讓每位員工對園區(qū)有一種家的感覺,平常的時(shí)候多關(guān)心他們,和她們多做溝通,讓她們體會到一種被關(guān)懷的感覺,我想能很大程度上提高他們的工作積極性和責(zé)任感的。雖然平常大家的工作是比較繁忙,繁瑣,但是,在休假的時(shí)候能組織大家進(jìn)行一些團(tuán)隊(duì)的活動,既可以放松大家,也可以在活動中,更真實(shí)的了解他們。
加強(qiáng)自身能力的提高,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成好工作,這是我的職責(zé)。我相信,只要我們上下齊心,我們會將育蒙幼稚園做的更好,更大。我相信我們的明天都會更好的!
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