行政前臺(tái)年終工作總結(jié)
總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo),讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢?下面是小編為大家整理的行政前臺(tái)年終工作總結(jié),歡迎大家分享。
行政前臺(tái)年終工作總結(jié)1
轉(zhuǎn)瞬間,我已來到公司4個(gè)月?lián)吻芭_(tái)一職務(wù)。這個(gè)崗位沒有像銷售人員、設(shè)計(jì)咳嗽倍怨司奉獻(xiàn)則直接,但我覺得也是一個(gè)必不行少的崗位,為了公司的目標(biāo)而更好的為大家效勞,讓大家做起事情來更能得心應(yīng)手。在這幾個(gè)月以來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙下,我已經(jīng)熟識(shí)了工作和環(huán)境,順利完成了工作,固然也有許多須要改良的地方。
一、日常工作狀況
我的日常工作是接待來客人員、電話的轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、傳真、快遞費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)賬、考勤的核對(duì)統(tǒng)計(jì)、質(zhì)檢報(bào)告登記、辦公用品的申購領(lǐng)用發(fā)放等,雖然看起來都是比擬瑣碎容易的事情,但是要把它們都做好,還是須要無數(shù)技巧與精心。
1、仔細(xì)接聽來電,把來電內(nèi)容精確無誤的傳達(dá)給對(duì)方,以免耽擱事
2、準(zhǔn)時(shí)收發(fā)快遞,讓大家都能夠準(zhǔn)時(shí)拿到快遞的物品,提高工作效率
3、收發(fā)傳真的時(shí)候留意對(duì)方有沒有收到,字跡是否能夠看清
4、發(fā)快遞的時(shí)候留意地址,順豐是否能到,如不能到要準(zhǔn)時(shí)用其它快遞發(fā)往。
5、暫時(shí)性工作處理,如打印機(jī)須要加粉了,須要收集公司須要加粉的打印,聯(lián)系物流車輛,統(tǒng)一送去加粉和修理;技術(shù)部須要用蒸餾水,負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)訂水,使工作能正常運(yùn)行;考勤機(jī)故障問題,準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系售后技術(shù),盡快修理,保持大家能上下班能正常打卡等等一些暫時(shí)事情處理,我都會(huì)想方法解決。
6、每月月底從打卡機(jī)導(dǎo)出考勤記錄,不清晰的`地方找到本人核對(duì),在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與匯總,最后提交。期初覺得到月末之后核對(duì)起來比擬困難,無數(shù)都遺忘了,后來變找到技巧,改為每天記、隨時(shí)記、這樣到月末在統(tǒng)計(jì)起來就相對(duì)簡單了。
7、檢驗(yàn)報(bào)告的收拾:收到檢驗(yàn)報(bào)告后交到選購部經(jīng)理,進(jìn)行編號(hào)后返回,然后我再進(jìn)行頁碼編號(hào),錄入登記,給生產(chǎn)部、直營部、和成品庫復(fù)印件,然后寄存歸整起來,也方便利于大家查找。
8、新員工
9、協(xié)助聘請(qǐng)
10、辦公用品
11、固定資產(chǎn)員工活動(dòng)公司群維護(hù)
二、工作中的缺乏
1、考勤過程中存在失誤,雖然已經(jīng)改過過來,沒有造成太大影響,但這提示我,表明我還應(yīng)當(dāng)精心、精心、再精心?记谧龀鰜硪院笠藢(duì)一再,決定精確無誤再提交?隙ㄒ荛_同樣錯(cuò)誤發(fā)生。舉一反三、其它的事情都要再精心些
2、考慮不夠周到,許多方面還是考慮的不夠周全,以后須要改良,先多想想,在做事,以便更好的完成工作。
3、與領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)交流、匯報(bào)工作進(jìn)度做的還不是很好,以后要多加交流,這樣領(lǐng)導(dǎo)才知道工作進(jìn)度狀況,以便支配接下來的工作。
三、總結(jié)
在過去的幾個(gè)月里,我很謝謝部門經(jīng)理及同事們對(duì)我的幫忙、也是因?yàn)樗麄、我才?huì)漸漸成長、學(xué)會(huì)了許多東西,今后我肯定越發(fā)努力、仔細(xì)做好每一件事情、腳踏實(shí)地一步一足跡的完成好自己動(dòng)作。
行政前臺(tái)年終工作總結(jié)2
自加入XX公司以來已經(jīng)一年多的時(shí)間了。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的學(xué)問技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫忙下,較好的完成了自己的本職工作。很謝謝當(dāng)時(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)成長的平臺(tái),讓我可以在工作中不斷成長,不斷學(xué)習(xí),提升了自身的素養(yǎng),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
一、日常工作方面
1、把事情詳情化、條理化、標(biāo)準(zhǔn)化前臺(tái)的工作比擬瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報(bào)紙,維護(hù)辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時(shí),有時(shí)候事情趕到一塊就會(huì)有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些詳情就沒能留意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識(shí)到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從詳情入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才干勝任看似容易的行政工作。如今,已能較好的統(tǒng)籌支配工作,并努力把工作詳情處理得當(dāng)。爭取給大家最到位的支持和效勞,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的規(guī)范時(shí)刻要求自己。同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)化方面還須要加強(qiáng),我也會(huì)在今后的工作中越發(fā)留意這一點(diǎn)。
2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。行政本身是一個(gè)效勞性和支持性的工作,尤其是前臺(tái)接待。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會(huì)議時(shí),前臺(tái)就會(huì)負(fù)責(zé)一些茶水預(yù)備和效勞工作,要了解到每個(gè)人的需求,適時(shí)地為大家效勞。在接待其他人員,如送報(bào)、送水、來訪人員的司機(jī),也要效勞周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。惟獨(dú)保持良好的工作狀態(tài),才干提升效勞質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避開消極心情,謹(jǐn)記工作職責(zé),時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)合適的高度,本著為人效勞提升自己的看法投入到工作中。這也是一個(gè)行政人員必備的素質(zhì)。
3、學(xué)會(huì)交流和團(tuán)隊(duì)配合交流,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì)中必不行少的一種能力。前臺(tái)工作須要對(duì)內(nèi)、對(duì)外和各部門以及社會(huì)上無數(shù)人士打交道。交流、以及良好有效的交流顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項(xiàng)交流根本暢通,但本身也存在著不少問題。當(dāng)一件事情發(fā)生時(shí),無數(shù)狀況下我在交流時(shí)短少主動(dòng)性和積極性?偸腔ㄙM(fèi)時(shí)間在去想這件事上,而不是準(zhǔn)時(shí)的去了解、交流,在處理事情時(shí)略顯被動(dòng)。因而,也浪費(fèi)了一些時(shí)間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。遇事主動(dòng)積極,在第一時(shí)間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不躲避、勇于向前、負(fù)責(zé)究竟的品質(zhì)。
二、加強(qiáng)自身技能和素質(zhì)方面
走出學(xué)校,初入職場(chǎng),在能力和經(jīng)驗(yàn)方面都很缺乏。經(jīng)過這一年的學(xué)習(xí)和堆積,已能保證本崗位各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,但是還欠缺無數(shù)。我也在工作中找尋缺乏,趕緊學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的.各項(xiàng)能力。目前,我通過學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)學(xué)問,包括了前臺(tái)的職業(yè)素質(zhì)與能力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的學(xué)問也很欠缺,也正在學(xué)習(xí)這方面的學(xué)問。通過這些學(xué)習(xí),使自己的技能有了肯定程度的提高,也更盼望能在以后的工作中有時(shí)機(jī)參與相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能。在平時(shí)的工作中,看到同事的一些好的工作辦法我也會(huì)悉心學(xué)習(xí),真實(shí)感觸到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的教師,每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時(shí)候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,有時(shí)候也須要吸取別人身上的精髓。
三、工作成績與存在的問題
1、工作成績
辦公設(shè)備、大桶水等各項(xiàng)臺(tái)賬建設(shè)完備;餐飲、酒店、訂票等各項(xiàng)效勞根本完美;每日巡檢、各項(xiàng)檢修維護(hù)順利進(jìn)行;各類賬目報(bào)銷流程標(biāo)準(zhǔn);其他效勞、跟進(jìn)工作有序進(jìn)行。
2、存在的問題
〔1〕工作不夠精密化:前臺(tái)工作貴在精密,但有無數(shù)地方我還沒有做到這一點(diǎn)。在效勞支持上,會(huì)議室、茶水間、前臺(tái)大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠準(zhǔn)時(shí)的發(fā)覺問題,更談不上準(zhǔn)時(shí)解決?畲玫谋雍鸵恍┬诜较蛑甘疽泊嬖趩栴},沒有給大家提供方便的效勞。
〔2〕執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項(xiàng)工作時(shí),往往在執(zhí)行上會(huì)有卡殼。這跟自己對(duì)任務(wù)和指示的認(rèn)識(shí)、和自身對(duì)問題變通、行動(dòng)都有關(guān)系。
〔3〕工作效率低下:由于自身學(xué)問構(gòu)造和工作技能的緣由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的收拾上,就由于辦公軟件學(xué)問和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此。
以上的問題必會(huì)在以后的工作中加以解決。一年的工作中,著實(shí)學(xué)到了無數(shù),格外謝謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的包涵和支持,讓我得以有這樣的時(shí)機(jī)工作學(xué)習(xí),不斷成長,再接下來的工作中,我定會(huì)再接再厲,爭取做得更杰出。
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