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      2. 文秘實習總結

        時間:2023-08-09 16:46:57 總結 我要投稿

        文秘實習總結

          總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,我想我們需要寫一份總結了吧。你所見過的總結應該是什么樣的?以下是小編為大家收集的文秘實習總結,歡迎閱讀與收藏。

        文秘實習總結

        文秘實習總結1

          一、實習目的:

          鞏固文秘專業的主業知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,形成了良好的職業道德和團隊精神,開闊視野,增長知識,為進入社會打下基礎,將所學知識用于實際工作。

          二、實習時間:

          20xx年12月1日至12月31日。

          三、實習單位:

          XX幼兒園辦公部。

          四、實習單位簡介:

          我在的實習單位主要是一所幼兒園,構成與我們學校差不多,都是由教室、辦公室、檔案部門組成。

          五、實習主要內容:

          按照老師的安排和要求 ,人根據每一天的工作情況和心得體會。在實習期間對我所學的文秘理論知識和自動化辦公設備進一步的鞏固和提高,以實習階段根據理論知識達到老師指導日常工作實踐的目的,收到更好的效果。

          這次實習,老師安排我們2們同學在幼兒園實習,我們被安排在綜合檔案管理辦公室,我在這里感到忙碌,但是也學到了很多東西,剛開始指導老師是不會讓我做什么事的,我們向老師提出給我們找些事做,老師就慢慢找事給我做,開始在這里我覺得自己什么也不會,比如:在使用各種自動化辦公設備復印機、打印機、打碼機、過塑機和整理檔案等都不能自己很好地完成。在這里,只有勤動手,勤動口才能學到東西,我所做的每一件事,剛開始都不會,唯有向老師請教,慢慢學習。同時‘在這里見習的時候,最重要的一件事就是當自己做錯事的時候,應該主動認錯,不要給自己或同學找借口或找理由,這樣不但對讓領導或老師對自己的印象不好,也會讓他們覺得自己是一個會找借口,推卸責任的人,當自己不懂做的事時,應該客氣虛心的向老師請教,做到不懂就問。

          實習工作情況報告如下:我來到幼兒園實習已經一個月了,記得報到那天,我們來到時剛好是下午上班時間,剛到一個陌生的環境時的茫然大概是人人都有吧,到門口時正好園長在財務室門前,然后我們進去先是自我介紹,然后園長就自我介紹、介紹身邊的老師。之后她叫一位姓覃的老師帶領我們,讓我們跟著覃老師到了辦公室,她簡單地給我們介紹了一下辦公室和日常工作。因為是第一天到那里比較陌生,也對單位不了解,不知道做什么事。只有老師叫做什么就做什么或者是在做事的時候總是會請教老師。接下來的實習時間一天天地過,我也漸漸地對實習單位的工作內容有了一定的了解、熟悉了,也了解我自己的工作范圍 。從實習中也掌握了一定的工作技能,通過實習和指導老師的指導我學到了很多是在學校、書本上學不到的東西和知識,也讓我對自動化辦公設備的使用、檔案的整理和日常工作等有了更深進一步的認識和提高,也能熟練地使用一些辦公設備。

          六、自動化辦公主設備的使用

          經過了一段時間的實習和指導老師的指導,我由什么都不會做到現在我學會了不少,我剛剛開始不會自己使用自動化辦公設備,而現在我也懂得了自己使用辦公設備了,比如:復印機、打印機、打碼機、裝訂機、過塑機等。

          (1)過塑機

          這種設備是比較難用使用的,開始是老師教后來我也能夠自己使用了,只是還不太熟練,不過要小心地使用不然就會因為過塑機太熱而把要過塑的材料煬壞,記得有一次我把過塑機打開預熱然后就整理要過塑的材料,過塑開始是好好的,可是不好和事情發生了我把文件從不同的方向放進過塑機里,可是因太熱了文件就焦了,我一時不知所措就把過塑機給關了。叫老師來她說以后不要把東西從不同方向放進去,那樣是進退兩難就會把文件弄壞的,而且現在機子不能使用了,必須要用酒精清洗過才可以,而且老師說我把過塑膠弄反了才會沾在上面的。她沒有罵我一句,我心里好難受我向老師道歉,而她只是叫我以后要小心。這次的錯我不會忘記,雖然我錯了可是我在這次錯中也可以學到一些東西,從那以后我使用過塑機時我總會加倍的小心了,心怕又會出錯,使用我次數多了我也學會了怎樣使用才可以避免出錯使用前要對過塑機預熱,使用時要看溫度是否太高或太泠否則這樣都是不可以的,而過塑機也分為順轉和逆轉、過塑和冷藏,太熱了就要冷藏或過到一半時太熱了要馬上冷藏和逆轉退出來。不然文件就會被煬壞。

          (2)裁紙機

          裁紙機也可以稱為裝訂機,因為它不但可以裁紙也可以裝訂,這個機比較簡單易學,沒有什么出錯,平時也利用它裁紙和裝訂較厚的檔案。

          (3)打印機

          打印機也是比較容易使用的一種,一般學會怎樣放紙、被卡紙時和加紙等問題就可以了。

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          (4)復印機

          剛開始是不會使用復印機,后來經老師指導和親自操作多次,現在也可以熟練地使用了,也懂得了在復印時遇到問題應該怎么處理了,如卡紙怎樣處理,還有單面和雙面復印、放大和縮小、加深和減淡、放紙、換不同型號的紙等一系列的操作也都可以自己完成了。

          (5)打碼機

          打碼機是簡單但使用起來也是不太容易的,必須要加倍小心才可以不然就會印歪可是用力度不夠、手滑了,還會數字模糊不清,還有的是年份的`要看好是哪年的,對準位置印,否則就會歪反等,所以通過之次實習我懂得了使用這些辦公設備,并且能熟練地使用,也懂得了使用這些設備時應該注意什么問題和在使用前應該做好哪些準備。

          七、計算機的使用

          記得在學校時我的計算機操作比較差也比較陌生,有好多的工具不懂得使用,而通過這次實習和指導老師的指導我在這方面有了很大的提高比如:Worl、Excel電子表格的操作使用也懂得了在文書方面的使用文件的格式和排版,行距怎樣比較適合的問題。

          八、檔案的整理

          在這次實習中學到了好多,除了上面講的設為之外還有好多關于整理檔案方面的問題,也學會了關于整理檔案方面的知識和方法。了解了一些關于檔案歸檔時應注意的問題和歸檔和分類,保存時間的范圍等,還有關于做檔案時應該注意什么樣的問題比如:保密的檔案不應該向外透露要做到絕對保密,對沒有利用價值的檔案進行銷毀而不可以亂扔。

          (1)檔案的裝訂

          應把整理好的檔案進行裝訂,比較薄的一些檔案可以用不銹鋼的釘子裝訂,而比較厚的檔案可以用裝訂機打孔再用繩子扎好。

          (2) 檔案的編號

          檔案的編號就是把裝訂好的檔案進行編目錄和編號貼上封面并編號,用打碼機把年份、編號、歸檔類型和歸檔期限全部打印到封面的右上角并將檔案進行歸檔到檔案合中。

          九、時間過得好快

          一個月的實習時間就過去了,在這次實習中我學到了好多是在書本上、學校里、課堂上學不到的東西和知識。在這個月實習里我非常開心,和老師們相處得也很愉快,實習結束了我也要離開這里了, 要離開老師們了真有點舍不得,他們教會我很多東西,在這里給我留下了美好的回憶通過實習我認識到了自己的不足但同時我也認識了我自己的長處,也知道了在以后學習的日子里我應該從哪方面學習,怎樣提高自己的專業技能才會更有利于以后的就業。通過這次實習我的文字錄入速度有了進一步的提高,而自動化辦公設備能熟練地使用如:復印機、打印機、打孔機等,而整理檔案方面也有了一定的提高,但計算機方面尚有欠缺有待進一步提高。如制表由于操作較少不是很熟練。對有些設備因沒有得操作過而不能夠掌握。通過實習我對文秘工作的重要性有了更深一步的認識和了解。也認識到了我的專業知識和工作能力,計算機應用文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設備的技能需要提高,努力提高自身素質加強世界觀和對神社會的認識,做一個合格的文秘人員。

          十、致謝

          非常感謝市機幼給了我這次實習體驗的機會和自我展現的平臺,更感謝指導老師(覃老師)的指導和照顧,衷心祝福貴機幼越辦越好 !

        文秘實習總結2

          為了讓我的大學生活過得更加充實,為了讓自己積累更多的工作經驗,我參加了學校安排的實習工作。在實習期間,我所擔任的職位是辦公室文秘。在這一過程中,我通過細心仔細地觀察,虛心地請教等,初步了解到公司文秘工作內容,拓展了所學的專業知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎。從個人發展方面說,對我影響最大的應該是作為一個社會人的工作作風、態度以及在工作過程中專業知識運用的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我首先將在報告中講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。

          畢業實習是每個大學生必經之路,它會使我們在實際工作中更加了解社會,讓我們學到很多在課堂上無法學習到的知識,拓寬了視野,增長了見識,使我受益匪淺,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。由于我所在的公司是北京駐烏的一個辦事處,是一家私企,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機旁。很耗時間,第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。

          但是過了幾天就稍有點習慣了,每天向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識。剛步入工作崗位,才發現自己有很多不知道的東西。現在在辦公室,清閑時會看一些會計方面的書,雖然自己所學的專業在此時沒有派上什么用場,但我覺得應該多學點,有幾個技能在以后找工作也可以給自己幾個選擇。我已上大約兩個月的班,在這短短一個時期中,放棄的想法萌生過幾次。也許我是剛開始工作,有時無法受氣, 自己心里也很不舒服,就想辭職再重新換工作。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是一樣的,都是替別人打工。

          剛開始就應該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經驗,現在機會來臨就要從各方面鍛煉自己。不然,干什么都干不好。我現在的工作,相比其他人來說待遇算是不錯的,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進入工作,關鍵是學習對人怎么說話、態度及其處事。由于經驗少,我現在這方面還有欠缺。現在才明白,當一名學生真好,但早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事,逃避無法解決任何問題。所以,現在我很珍惜學習的機會,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以后擇業會有很大的幫助。

          另一方面,在工作中,互相諒解成為必要。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,我遇到這樣的情況,大家也會幫助我。我們相處得很好,沒有什么隔合。有幾次要回學校辦點事,去向經理請幾小時的假,經理也都很體諒,直接就給批假。這個時候心里很開心,遇到一個如此好說話的經理。所以,感覺現在的工作還是挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作、學習。俗話說"先就業,后擇業"說得一點也不錯。

          我現在要好好鍛煉自已。再好好學習,之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。別的沒有什么奢求的,現在當然是把磨練自己放在第一位,更何況現在的待遇還不錯。在這一個多月中,我學到了一些在學校學不到的東西,即使都明白的事,可是剛開始有時還做不好。現在做事,不僅要持有需心求教的態度,還要懂得取長補短,最重要的'一點就是"忍"了也就是堅持不懈。現在,我工作的時間雖然不久,可是我發現自己真的變了點,會比以前為人處事了。

          人生難免會遇到挫折,沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在:

          [1]與上司溝通不好;

          [2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;

          [3]對瑣碎重復的工作感到怨煩;

          [4]與上司發生爭執;

          [5]情感方面。

          針對文員這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調整心態來舒解壓力,面對挫折。古曰"天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。" 遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。復印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練。文秘管理要制發文件,處理文件和管理文件。

          在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

          我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實習日子短,且并非文秘專業的關系,對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓。但時通過實習,加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。

          通過實習的一個多月,我發現自己有很多的不足,我會在以后的工作學習中更加努力,做好文員工作計劃,取長補短,需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應手,表現更加出色,不管是在什么地方任職,我都會努力負責,發揮團隊合作精神。

        文秘實習總結3

          常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個星期的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關于做人,做事,做學問。

          3月5日,我來到**匯譽之星文化傳播有限公司進行文秘實習。從學校到社會,環境改變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道隨之完全不同。每天你必須在規定的時間上下班,上班期間必須要認真準時地把上級分配的任務完成,不能草率敷衍了事,凡事得謹慎小心,否則隨時可能犯下錯誤。在這巨大的轉變中,起初我是無法適應的,面對一張張陌生的臉孔,一聲聲吩咐的言語,粗活細活,無關重要的雜活,我都得認認真真地完成,很多時候完成了還是無法得到他們的肯定,總有這么那么一些的問題被一針見血地指出;想起在學校,有同學老師的關心和支持,每日除了上課,還踴躍地參加課外活動,還取得一定的成績,并得到大家的認可,因此我會感到一些委屈。但是,我堅信"吃得苦中苦,方為人上人",我總是很耐心地請教他們,就當實習過了幾天后,我的耐勞和虛心將他們征服,他們也接納了我這個初出茅廬的實習生,我們的關系慢慢地變得融洽,他們也開始把我當作他們的學生,耐心地指導我在實習過程中遇到的種種困難。在那些"老道"的秘書里,我懂得了,秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:

          第一,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。秘書不僅要辦文辦事,還要出謀劃策。

          第二、開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。

          第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導反映,防止并糾正偏差。

          第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。同時還要注重掌握以下原則:

          一、要有充分的政策依據和事實依據。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的',或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。

          二、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。

          三、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現,都離不開兩個因素"準確和時限"。

          四、嚴守紀律,保守機密。

          實習階段我參與的主要工作,一是按照企業老板的安排與布置,在指導老師組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到,并按照老板安排對重要會議下達會議紀要,使企業各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。二是公文的起草,務必要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。三是利用微機錄入文字和文件處理,復印、傳真、公文處理等文秘工作,同時還利用互聯網查詢、傳遞、接收、儲存有關信息。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關于做人,做事,做學問。

          自學能力---"在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力"。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業知識。而同公司的網站開發人員就大不一樣了。計算機知識日新月異,在一個項目中,他們經常被要求在很短的時間內學會用一種新的計算機語言進行開發設計,他們只能在自己以前的基礎上努力自學盡快掌握知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學能力的人遲早要被企業和社會所淘汰。

          工作辛苦---每日重復單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養自己的理財能力,我們剛畢業,工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開支,有時候寄點錢給父母補貼家用,我們常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時我們再也不好意思伸手向父母要,因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。

          同事相處---踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應。但是環境往往會影響一個人的工作態度。一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。而偶爾的為同事搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環境。心情好,大家工作開心,有利于公司的發展。

          在此,我要由衷地對我的實習指導老師和部門經理致以誠摯地感謝!是你們的悉心指導才給予了我這次學習的機會!

        文秘實習總結4

          xxx個星期的實習圓滿結束,時間重游7月20號,日子悄然而逝,在社會的這段日子,有點難熬,有點乏味,也有點不平凡,有點不舍。總體來說,還是學有所成。

          實習地點:xxxxxx

          實習單位的變化,令我學習到很多在學校學習不到的東西,跟著政府人員學習,從而更好地接近社會,了解社會,一個人的變化體現在他的交際圈之中,在交際中不斷學習,從而我對社會的看法也不斷的深入,對于人與人的關系,也產生了潛移默化的了解。

          在婦工委,實習時間一個星期:

          實習第一天:主任跟我介紹婦工委的職能工作,包括工作流程,工作時間,工作細要以及網上稿件處理。第一天的工作,就是看完網上的稿件,看完一份只有政府人員有的一份資料合編叫報紙新聞報道匯編,里面的內容我還歷歷在目,就是記錄我們大瀝鎮歷年來發生的重大事件和特殊新聞。主任要求我認真看完,并且學習如何寫,看稿件,一項簡單的工作,我很快的看完。第二天,我開始于主任熟悉起來了,就不斷追問主任問題。我了解到了主人一些問題,包括:

          主任是如何進入政府工作,如何在政府處理問題,如何兼顧政府人員之間的關系,如何搞好整個黃岐的工作。但是我更關注的是關于學習知識與社會之間的聯系。

          一、 為什么社會上要有本科和專科的區別?是不是本科更具是社會潛力?

          首先,我們要明白一點,人與人之間競爭是很激烈的,激烈的競爭需要無形中對人有一個要求,這個要求就成為一個標準。社會需要發展,就需要一些有能力的人,有能力的人社會是如何界定的,就是看你的學歷,或許這就是第一標準,也叫做表面標準。其次,就是內在標準,就是你的做事情的'能力。有本事不僅包括做事能力,也包括做人的能力。做人是一個很大的學問,包括:人際關系,形象,一技之長,溝通能力等。

          在本科與專科一同畢業時,就業是一樣的,競爭也是一樣的,但是升職就不一樣了,這就是區別,現在的人要升職就要看你有沒有能力,學習能力就是他們評判的一個標準。

          主任給我的啟示:現在有能力讀書盡量度多一點書,而且要把一項東西學精,學好,把人際關系搞好,把性格修煉好,所謂修煉,就是能把自己融入集體,又不缺乏自己的個性,這就是所謂的能進能出。

          二、 面對同一個問題,為什么現在的大學生與社會人的想法不同呢?

          這就是父母為什么要我們努力讀書的原因之一。社會人,他們處于一個社會之中,社會閱歷是他們想問題的資本,面對很多問題社會人不先去表達自己的態度,因為他們先去思考,不去過早的判斷一些事情。往往很多孩子就是這樣,大學生也是,人家說的不聽,不去思考,盲目做事情就是失敗。很多前輩給我們忠告,就是因為他們受到社會的洗禮,希望我們在以后的日子里能過好一點,把這種社會不公平性降到最低程度,這樣,就需要我們自己進行說話教育,自己說服自己,把自己的想法與實際結合,再次努力。

          現在,考證很熱門,這個問題很學生只會盲目去考,一個真正意義上的證,應該是要滿足社會的需要,所謂滿足社會的需要,在我看來就是要為自己找到立足的資本,得到這個證的內容,這是關鍵。

          三、辦事注意事項

          在政府機關里面,如果有人需要找主任,而主人剛好不在的時候,你又不知道主任去了哪里,不應該打電話找主任,應該說主任要開會,現在沒空。還要表明自己的身份,讓對方知道自己是實習的拿不定主意。

          在接待電話中,首先需要表明自己的身份,然后記下找主任有什么事情,把那個人的電話號碼一同記下。

          在整理檔案時,應當處理好不同村委和居委的資料,輸入時應當做到準確無誤,而且輸入要快,最好學會用小鍵盤盲打,這些如果在其他機關,如統計,就需要每天對著數字,對小鍵盤的使用要求很高。

          在人口與計劃生育辦事處,實習三個星期:

          第二個星期開始,我就在人口與計劃生育辦事處上班。

          我的感受:實習就是這樣,需要人員的調動,無論在哪里工作,就需要在哪里拼命,能夠學到東西就夠了,能夠認識到很多人搞好人際關系就好。學習溝通能力十分重要,在陌生的環境,就需要有一套溝通的方法,或許我已經學到一些,但是還需要完善。同時,我們還需要加強適應能力,珍惜在實習中的時間,在有限的時間內盡可能的學到一些新東西。

          第一天,我一個人在單位,靜靜地聽單位的人說單位的是是非非,感受一點很深的是:即使是在政府里面,人員之間的競爭是很大的,有什么不滿也只有在和自己比較熟悉的人說,內部競爭的激烈性讓我看到很強的社會性的東西。

        文秘實習總結5

          我是一名商務英語專業的學生。在即將畢業的這幾個月里,我主要負責的工作內容是辦公室文秘。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業務知識,拓展了所學的專業知識,為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎。從個人發展方面說,對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。

          畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的`知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。由于我所在的公司是北京駐烏的一個辦事處,是一家私企,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機旁。很耗時間,第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。但是過了幾天就稍有點習慣了,每天向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識。剛步入工作崗位,才發現自己有很多都不懂的。現在在辦公室,有閑的時候就會看一些會計方面的書,雖然自己所學的專業在此時沒有派上什么用場,但我覺得應該多學點,有幾個技能在以后找工作也可以給自己我幾個選擇。我現在上班近兩個月了,在這短短一個多朋中,曾有幾次想過干完一個月不干了。也許我是剛開始工作,有時受不了經理給的“氣”, 自己心里很不舒服,就想辭職再重新換個工作得了。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始。就應該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經驗,現在有機會了就要從各方面鍛煉自己。不然,想念以后干什么都會干不好的。我現在的工作,相比其他人來說待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進入工作,關鍵是學習對人怎么說話、態度及其處事。由于經驗少,我現在這方面還有欠缺。現在才明白,在校做一名學生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。所以,現在我很珍惜學習的機會,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以后擇業會有很大的幫助。

          我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實習日子短和我并非文秘專業的關系,對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓。但時通過實習,加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。

          通過在職的一個多月里,我深感自己的不足,我會在以后的工作學習中更加努力,取長補短,需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應手,表現更加出色!不管是在什么地方任職,都會努力。

        文秘實習總結6

          我于20xx年12月19日在學院評建辦進行了10天的實習,在實習期間我采用了看、學、問的方式,初步了解了和學習文秘工作中的相關知識,現在我將這次實習情況匯報如下:

          在實習當中我做的主要業績:

          1、營造良好的辦公環境和辦公氣氛,每天來到辦公室里的第一件事情就是打開窗戶,通風透氣,擦干凈桌子上灰塵,把地面打掃干凈。面帶微笑,優雅的舉止談吐和領導打交道,正確處理好人與人之間的關系。

          2、掌握好收文,發文的程序,將領導桌上的文件分類整理好,整理報紙。

          3、熟悉電腦操作,打印了中中教育報中的《在新的歷史征程中再創輝煌》的文章。

          4、正確使用禮貌用語接聽電話,熱情接待客人。

          5、整理,整編ISO:9001質量管理體系認證報告總結。

          6、起草了辦公室工作實習計劃,實習計劃包括實習目的,實習任務,實習要求,實習措施,查看項目申報與建設規劃書。

          由于對專業知識掌握得不牢固,在實踐操作中存在了以下問題:

          1、上班時間觀念不是很強,有時領導來了在打掃衛生,我們還只有剛到,打掃衛生不是特別的干凈,在辦公室工作時,私人電話不斷,偶爾有大聲談話,嘻鬧。

          2、對領導桌上的文件資料沒有進行分類,只是把它整理放齊。

          3、在電腦操作不熟悉,打字速度慢,一篇七千多字的文章,用了一天的時間才打完,在WORD中對公文的排版格式不熟悉。

          4、在接聽電話時,電話禮貌用語基本掌握了,其中還存在許多問題,如12月9日那天接到了一個打劉主任的電話,對方說有急事找,當時劉主任不在,我就不知道怎么回答,就把電話給了申老師,當有電話打進時,領導不在沒有做好電話記錄。

          5、由于專業知識掌握的不好,在整編ISO計劃總結報告時,出現了許多錯誤,表述語用詞不當,出現了許多病句,辦事不仔細認真,整編完了沒有認真檢查,報告本上不合格的資料有30個,在登記的時候少了幾個,出現了數字漏洞。

          6、起草辦公室實習計劃也是一波三折,經過三次的修改,才初步達到老師的要求,對文件所寫的內容不能理解,以致在看項目申報與建設規劃盡收眼底時,有些措施可以合并,卻不知從何下手,合并出來的都是錯誤。

          實習中,技術性的勞動并不多,大多是些鎖醉重復的`工作,考驗我們的耐心與毅力,在實習過程中既有收獲,也有遺憾,掌握了一些在課堂上不了解的知識,遺憾的是許多事情末能領會其精髓,希望自己在以后的工作中會更加的努力,不斷的學習,彌補自己的不足。

        文秘實習總結7

          1、正確對待挫折

          實習中遇到很多不順利的事情,何去何從?真的男人選擇當英雄,而懦夫則選擇當狗熊。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。”經過實習進一步明白遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態度。認識到正是挫折和教訓才使自己變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會了自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。

          2、更加重視實踐

          實行時發現了一個良好的生活習慣對于到機關工作多么重要,因為實習期間體會了;實習時德高望重的郭處長語重心長的給我講了很多道理,讓我很多疑惑瞬間消散,因為他實踐豐富,有經歷的人說話就是如洪鐘大呂;上班時發現公交線路的車數和站點設計不盡合理,想相關負責人肯定也是很聰慧能干的,卻如此貽笑大方,一定是早就有私家車了,再也不坐公交——很多問題不實踐很難發現。

          3、處理一系列人際關系的技巧

          (1)注意領導的指示,認真領悟其中的意思.要認真仔細的領會判斷,學會察言觀色.同時面對多個領導時更要注意保持平衡,要不偏不倚.對領導要熱情,要多關心領導.

          (2)做好自己的本職工作最重要,一般情況下最好不要管閑事.

          (3)對工作認真負責,對領導熱情外,對來訪人員也要好,要一視同仁.對領導熱情是為了自己,對其他人好是為了良心和生命的意義.如果一味逢迎拍馬,時間長了不僅別人討厭,自己都覺得自己惡心.

          (4)不要貪小便宜.剛實習時老師給我了一個很精美的鋼筆,但我沒有要,我也沒有利用他們的打印機打印私人資料,更沒有用他們的電話打私人電話,即使他們都出去了一個人時也如此.后來他們發現我確實不會貪他們辦公室的小便宜,都對我大加表揚,自己實際得到的更多.

          (5)要熱情大方,要處理好和同事關系,那對于自己工作的開展非常重要,甚至比和領導的關系更加重要.

          4、對秘書工作的認識

          我雖然在學生處,但主要是協助老師工作,可以算是半個秘書.在實習中我認識到秘書工作如下的一些特點或者說要求.

          1、要有充分的政策依據和事實依據。解決某個問題,或是指導某項工作必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質。

          2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準確性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

          3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環節。具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節,消除“文山會海”的現象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

          5、對心態的調整

          實習中除了遇到挫折外,很多時候也覺得工作不過如此,這種時候更要謙虛謹慎,虛懷若谷;實習中有時候覺得懷才不遇,比如我剛去檢查市政設施時,內心深處還是充滿了委屈,但后來調整心態,把工作當成快樂的事情,結果做的很好,學到很多東西,也在內心深處明白了很多深刻的道理;遇到事情時不要激動,要仔細分析沉住氣,心態非常重要,實習時遇到王局長被記者威脅的事情說明了很多事的復雜,如果沒有調查清楚之前就高談闊論,肯定會成為笑柄;總之,不管什么事情,認真去做,堅持去做好,最終都會有收獲的。

          6、自學能力的重要

          在實習中認識到很多自己的不足。剛開始一段時間對一些工作感到無從下手,茫然不知所措.紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。一方面是因為自己以前從來沒有實踐過,不會運用。但漸漸認識到還有一個重要原因是“在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。除了英語和計算機操作,課本上學的理論知識用到的非常少。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。必須在工作中勤于動手動腦慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行則虛心請教他人,沒有自學能力的人遲早要被企業和社會所淘汰!

          最后的話

          總之在實習的過程中,雖有一些遺憾,但更多的是收獲的喜悅。這是我們初涉社會的開端,邁向殘酷而美好的未來……我要一直堅信自己的能力,不斷奮斗和前進。

          文秘個人實習總結二

          在即將畢業的這幾個月里,我主要負責的工作內容是辦公室文秘。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發展方面說,對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的'這方面的認識和經驗。

          畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。

          由于我所在的公司是北京駐烏的一個辦事處,是一家私企,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機旁。很耗時間,第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。但是過了幾天就稍有點習慣了,每天向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識。剛步入工作崗位,才發現自己有很多都不懂的。

          現在在辦公室,有閑的時候就會看一些會計方面的書,雖然自己所學的專業在此時沒有派上什么用場,但我覺得應該多學點,有幾個技能在以后找工作也可以給自己我幾個選擇。我現在上班近兩個月了,在這短短一個多朋中,曾有幾次想過干完一個月不干了。

          也許我是剛開始工作,有時受不了經理給的“氣”,自己心里很不舒服,就想辭職再重新換個工作得了。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始。就應該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經驗,現在有機會了就要從各方面鍛煉自己。不然,想念以后干什么都會干不好的。

          我現在的工作,相比其他人來說待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進入工作,關鍵是學習對人怎么說話、態度及其處事。由于經驗少,我現在這方面還有欠缺。現在才明白,在校做一名學生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。所以,現在我很珍惜學習的機會,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以后擇業會有很大的幫助。

          再說回來,在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,偶爾我也會的,大家相處的很好,沒有什么隔合。有幾次要回學校辦點事,去向經理請幾小時的假,經理也都很體諒,直接就給批假了。這個時候心里很開心;遇到一個如此好說話的經理。所以,感覺現在的工作還是挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學習。先就業,后擇業。

          我現在要好好鍛煉自己。再好好學習,之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。別的沒有什么奢求的,現在當然是把磨練自己放在第一位,更何況現在的待遇還不錯。在這一個多月中,我學到了一些在學校學不到的東西,即使都明白的事,可是剛開始有時還做不好。現在做事,不僅要持有需心求教的態度,還要懂得取長補短,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈。現在,我工作的時間雖然不久,可是我發現自己真的變了點,會比以前為人處事了。

          人生難免會遇到挫折,沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在:[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;[3]對瑣碎重復的工作感到怨煩;[4]與上司發生爭執;[5]情感方面。

          針對文員這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調整心態來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。”遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。

          樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。復印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練。

          文秘管理要制發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。

          文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

        文秘實習總結8

          第一周 周記

          一周的實習時間眨眼就過去了,對于剛踏入社會的我來說,我都不知道自己有無有定錯位,我學的是文秘課程,期間我還輔修了會計專業,我自己本來就是想在專業技術類這一方面發展的,可是直到我去錦隆實業有限公司面試時,我竟然選擇了在管理方面發展,我現在工作的崗位是公司拉桿科科長的助理。

          本次實習是專業的綜合實習,可是我現在所從事的實習崗位都與專業沒有什么聯系,實習一開始我就覺得自己沒有把職業定位好,只是在那里麻木的不斷的尋找工作,希望自己可以找到一個實習單位,可能這就是先就業再擇業的想法吧!既然我現在選擇了該職位,就更應該好好地做,我相信,只要我努力去做,用心去做,遲早會得到回報,會得到別人的肯定。 經理與科長都跟我說,要想在管理方面做得好,就得到基層親身體驗,了解每道工序的流程和生產工人的感想,特別是我們這些剛步入社會的人,這樣做好讓我們熟悉公司有關產品的型號、名稱、特性和有關的工作程序,然后才能更加容易地進行管理。在生產線上工作,感覺真的很累,可是我學會了與人相處,同時也提高了我處事的能力。從表面上來看,我只是一名生產工人,但是在實際的生產過程之中,我都會去了解產品的名稱、型號等等,還想一想該道程序可以在哪一方面改進一點來提高做事的效率;而至于我現在所從事的拉桿科來看,該科的管理制度都是比較完善,每星期的6S檢查都會排在科的第一名,對于各生產線的做事流程,到目前為止,我還是未完全熟悉,我最熟悉的還是打輪組的工作程序,從中知道做一個拉桿的輪子都不是一道簡單的工序,都要細心地檢查每一道程序,檢查產品的質量是否符合等問題。

          一周的實習結束了,在接下來的實習期間,我還會繼續努力,為自己的目標而奮斗!!

          第二周 周記

          本周的實習內容已經慢慢地接觸到當科長助理這個崗位的工作了,開始幫拉桿科和管架科這兩個科處理一些日常的事務工作,主要做一些關于拉桿科和管架科的文書工作和統計工作。 本周的實習時間大概一半在辦公室,一半在流水線上作業,因為***公司現在不斷地擴大發展,不斷地招聘新的員工,我就得要幫拉桿科和管架科的新員工申請廠牌和購買廠服;在每天下午的這段時間里,我就在拉桿科的辦公室里整理拉桿科每一條生產線的日報表,還得在每一張日報表上面計算出生產線上每天的產量和所應得到的工資,除了書面上做事,我還要把有關報表里面的數據錄入電腦,簡單來說也就是做統計的工作,做有關拉桿科的每日生產報表和月報表,還要做出有關拉桿科的月份看板;在這一周里面,我還學會了一點關于公司的ISO質量管理的知識,為了能夠更好地查閱和利用有關的文件和圖紙,我還整理了管架科和拉桿科的文件資料,包括有公司的訂單、成品進倉單和有關各種零件配件的圖紙,并做好有關的分類工作和編制出清晰的目錄清單。

          第三周 周記

          ***公司在每個月的月未都要進行盤點的工作,所以在這一周的時間里,我主要處理一些關于盤點的事情和統計的工作。

          在盤點的時期,管架科與拉桿科這兩個科的每一條生產線都要把自己線上所從事生產的物料清點清楚,還要把有關的物料擺放整齊,并在每一種物料上都要貼上盤點標識卡,盤點標識卡上都得要填清盤點的日期、盤點的部門、物料編號、物料名稱、盤點數量、復盤數量、盤點人和復盤人的內容,每一條生產線還得要填寫好總的盤點表,要填清楚盤點的日期、訂單編號、物料名稱、規格、顏色、盤點數、名稱單位和備注的內容,我不但參與到盤點的實際工作過程中,還要把盤點的有關內容和數據錄入電腦,供給財務處查閱。 本周我還運用了***公司的管理系統,雖然進入系統時,我并沒有自己的賬號,但是科長都把她的賬號給我,讓我幫她處理一些系統里面的事情,包括有各部門之間的郵件發送工作、編入有關訂單內容和物料的情況,錦隆實業公司在日常的事務工作中都運用公司的系統,進行系統化的管理,大量地節約了有關的人力和物力,提高了做事的效率。

          第四周 周記

          這一周是1個月的開始,所以整個***公司的各個部門都處于忙碌的工作狀態,在這一周里,我負責的工作不但是協助工作,而且是拉桿科和管架科里的主干工作。

          在這一周里,科長每天都要到辦公樓的會議室里開會,一開會就要一整天,所以科里的許多事情都要我來處理,在與同事們的一起努力之下,我們把拉桿科與管架科都管理得很好,事后還得到科長的表揚。我每天都要登記各科各生產線的生產情況,并做好有關的統計工作,還要進行各員工的績效考核。 本周主要做了拉桿科與管架兩個車間的人員檔案管理工作,把每個人的個人信息都錄入電腦,并做好有關的排版工作,還要用文件夾整理好有關的書面檔案。這一周還接觸到有關拉桿科的排產的工作,并制定下一周的生產計劃和協助拉桿科備料組進行有關的工作。

          第五周 周記

          本周我的實習崗位發生了變更,我從拉桿科的科長助理崗位調動到辦公室生產部的PMC(生產物料控制員)崗位,從中我做了一個職位的選擇。

          我之所以會出現職位的調動,主要原因是得到副總經理和營銷部經理的提拔,本來我被提拔到的.崗位應該是營銷部的網絡跟單員,但是經過我對該職位的認識,覺得自己在這一方面不感興趣并且沒有這個能力,最后我沒有選擇該職位;同一天里,我又被叫到兩個副總經理的辦公室里,詢問我對PMC這個職位是否感興趣,經過我對該職位的認識,我覺得自己有信心、有能力從事好該職位,于是我選擇了PMC這個職位。 面對這個挑戰與機遇,我與生產部的SBU營運總監交談時,他當時并沒有完全承認我是該團隊的成員,要讓二周的時間來考驗我,考驗我從事該職位的接受能力,最后才決定是否留我在該團隊里。不過,我相信,只要我用心去做好每一件事,時刻相信自己,時刻鼓勵自己,我一定會得到團隊里的每個人的認可。

          一周之前我還是在拉桿科和管架科里從事一些事務性的工作,一周后我正式調動到辦公室的生產部,開始明確好自己的崗位職責與要求,我主要負責垃圾桶科的生產物料的需求與控制工作。

          第六周 周記

          新的崗位擁有新的感覺,之前在拉桿科里擔當科長的助理,覺得自己的崗位只是起到一個輔助的作用,覺得壓力不大,可是現在所從事的崗位,可以說自己團隊的事情自己搞定,明確好自己的職責,而對于我現在所從事的PMC崗位來說,我在生產中起到一個重要的作用,上要與業務部聯系,下要與采購部和生產部聯系,在整個業務流程中起到關鍵的作用,我要提前安排生產、制定生產計劃、確定生產物料的需求、制訂物料的采購計劃、跟蹤物料的情況并做好控制的工作,除了上述的工作,我還要把垃圾桶科里的每一條生產線的生產日報表做一個匯總并把每天的生產產量登入到生產計劃的排程表上。 從事PMC職位有一周的時間了,感覺壓力有點大,只要在我這一環節里出現一點問題,就會影響整個生產的流程,所以我做事都要細心和有耐心地去做。

          公司的產品生產車間主要有拉桿科、管架科、垃圾桶科和小家品科。我之前接觸的科室主要是拉桿科和管架科,而我現在的崗位是與垃圾桶科相關,所以我又必須去了解制造一個垃圾桶的流程,了解安裝在垃圾桶里各配件的名稱,所以有時間我都要到垃圾桶車間去走一走,了解有關垃圾桶的產品。

        文秘實習總結9

          充實的時光過得特別快,為期兩個月的專業實習在不知不覺中已經圓滿結束了。學校安排這次專業實習,主要的目的,一是提高我們的實際動手操作能力,能夠適應各企業、單位的秘書崗位要求,掌握秘書工作主要環節的操作內容、要求、技能,探索新時期秘書工作的規律,并指導秘書的實際工作。二是使我們對企業和社會有個初步的了解和認識,為接下來的畢業實習走向社會打下基礎。三是培養我們運用所學知識分析問題,解決問題的能力,從而為畢業后更好地適應文秘工作崗位的`要求做好必要的準備。

          從這次實習中深刻體會到了“紙上得來終學淺,得知此事要躬行”,在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發展方面說,對我影響最大的應該是作為一個社會工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用。

          在實習秘書這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,但是從中學會了待人真誠,待事心思細膩;在工作中要善于思考,勤于思考,還要有主動性;學會忍耐、學會感謝等。在實習單位實習期間,我能夠做到工作積極主動,學習認真,尊敬前輩,待人誠懇,能夠做到服從指揮,遵守勞動紀律,團結同事,虛驚向前輩請教學習,不怕苦,不怕累,并能夠靈活運用自己的專業知識,解決工作中遇到的實際,在實習期間得到領導和同事的一致好評。實習生活是短暫的,但感觸是很深的,收獲也是很多的。實習中,我逐步熟悉了開業慶典的基本流程,感受到了自由親切的工作環境,對禮儀慶典整體的服務,同時也意識到了自身的不足,在今后的工作中,我將通過不斷努力,用高品質高標準嚴格要求自己,爭取在工作中做出更好的成績!我會從此次實習中吸取經驗,不斷追求進步,不斷完善自己,不斷超越自己,我會走得更加堅定,更加努力的。

        文秘實習總結10

          辦公室文員工作是我的第一份工作,也是我職業生涯的一個起點,我非常珍惜這份工作,并努力適應這份工作。現在,20年的工作總結如下:

          第一,以踏實的工作態度適應辦公室工作的特點

          辦公室是企業運營中的重要樞紐部門,它協調和溝通企業內外的大量工作,以便根據情況下達命令,這就決定了辦公室工作的復雜特點。每天除了自己的工作之外,經常會有計劃外的事情需要臨時處理,而且一般都比較緊急,所以我不得不放心,手頭的工作應該先解決,所以這些臨時的事情占用的.工作時間比較多,往往忙了一天之后,原本計劃要完成的事情就沒有完成。但是,手頭的工作不能耽誤。今天欠一個賬,明天還有其他工作要處理。所以我經常利用休息時間補課,帶一些寫作作業回家寫。

          辦公室人手不足,工作量大,尤其是企業會議工作多,需要部門員工的團結協作。20年來,我積極配合各種活動和會議,也一直在和部門的同事思考著同樣的事情。我不在乎多做少做,只希望能順利完成活動。

          過去的二十幾年是企業的效益和服務年,辦公室是服務部門,所以我認真做好各種服務工作,保證工作的正常開展。如果其他同事來部門間查閱文檔或查閱電子文檔,我會及時處理;下屬機構來咨詢或求助,我會在第一時間解答解決相關問題。真心為大家服務。

          第二,我工作認真。在過去的20年里,我主要完成了以下工作:

          文書工作很嚴格

          1、文件流通歸檔及時。文件的傳閱和閱讀應嚴格按照企業規章制度和ISO標準化流程的要求進行,以保證各類文件準備和傳閱的及時性,及時向各基層機構傳達上級文件精神,確保政令暢通。負責文件閱讀后的歸檔、保管和查閱。

          2、簽發的文件無錯誤。做好子企業的發文工作,負責復印修改文件、掃描附件、分發發送紅皮書、發送電子郵件,協助各部門核實發文文稿。企業發文量大,有時一天要發的文件很多。我逐一仔細檢查手稿,以確保文件的質量。20年來,我發了X份紅色文件。此外,他還負責起草辦公室文件和各種活動的會議通知。

          3.準備辦公室會議材料,整理會議紀要。每月月底,檢查各部門月度計劃的執行情況,收集各部門月度總結和計劃,起草當月工作回顧,將辦公會議材料匯編成冊,供領導室參考。辦公會議結束后,及時整理會議紀要,經領導修改后發送各部門傳閱。

          監督工作的力度

          監督是保證企業政令暢通的有效手段。20年來,作為監察隊伍的主要執行者,在修訂和完善監察工作規則,將監察工作用紅頭文件制度化后,監察工作通過口頭和書面形式得到加強。抓好企業領導交辦審批的事項、基層單位貫徹上級企業精神的進展情況和領導交辦的臨時性工作,并定期向領導室反饋。

          1、內外宣傳效果

          宣傳工作是企業進行科技創新的重要手段和窗口

          對外宣傳除了協助編寫發行黑板報外,還完成了分公司更名、公司慶祝、元旦慶祝等廣告的發布。另外,報紙基本上每個月都有信息發布。

          2.完成辦公室文員的職責。

          辦公室文員工作是一項負責任的工作。各部門的很多要求和工作報告都是我自己交給領導室的,有些需要保密,需要我在工作中細心耐心。20年來,各部門、各事業單位向領導辦公室報送的各類文件及時報送,領導辦公室交辦的各類工作及時完成,做到對領導辦公室和相關部門負責。因為這份工作的特殊性,為了更好的服務領導,保證日常工作,我基本上每天6點下班。有時候遇到臨時任務,需要加班,也沒什么怨言。

          認真完成工作。

          3.積極參與企業文化活動

          在過去的20年里,他積極參與規劃和組織了許多活動,如四清拓展訓練、員工家庭協會、省運會、中秋節爬山活動、比較學習競賽等,為企業文化和凝聚力項目的建設做出了貢獻。20年來,無論是思想認識還是工作能力都取得了很大的進步,但仍然存在差距和不足,比如工作的總體思路不清晰,還處于簡單的一件一件的應付事情的狀態,為自己工作而鉆還不夠,腦子不怎么動,不先思考,先做;工作熱情和主動性不夠。領導交代了一些事情后,沒有積極投入太多精力,有點懶。他們在領導催促下才開始工作,導致工作被動。

          20年有新氣象。面對新的任務和壓力,我也應該以新的面貌和更加積極的態度迎接新的挑戰,在工作中發揮更大的作用,取得更大的進步。

        文秘實習總結11

          實習第一個星期,實際算是適應期。主要了解一些公司的背景、產品、發展方向和前景等。另外,嘗試更同事多溝通,多聽,從交談中也能夠學到不少東西。同事們都很熱心,很照顧我,經常在我碰到困難的時候便主動伸出援助之手,令我非常感動。幾天之后開始在同事的幫帶下,做一些業務相關的工作,主要是在一旁協助處理一下簡單的事情。也就是打根基。可別小看了這些活,雖說簡單,但都是疏忽不得的,每件事情都至關重要,因為它們都是互連的。為了保證最后能夠順利,前面的每一步基礎都要打好。為了能夠真正的使用知識,我很嚴格的要求自己去做好每一件事情,即使再簡單的事情我都會認真考慮幾遍,因此,雖然做得不算快,但能夠保證讓同事們滿意。同事通常也不催促,都把任務安排好,然后便交給我自己去處理,同時還不時提供一些幫助。等慢慢熟悉起來,做起事情也越來越順手了。

          第一個禮拜的實習,我可以簡單的總結為幾個字,那就是:多看,多問,多觀察,多思考!多動手一方面要發揚自主思考問題的能力,在碰到問題的事情,自覺努力去獨立解決,這樣對問題便能夠有一個更深刻的了解,當解決的時候也會獲益良多。

          另一方面,要發揚團隊精神。公司是一個整體,公司產品是團隊的結晶,每個人都需要跟其他人更好的溝通和交流,互相幫助,合力完成共同的目標,團結眾人的智慧才能夠發揮最大的效能。

          實習逐漸深入,我也已經逐漸進入狀態。開始獨立接觸一些業務,老板也知道我是一個很新的新手,所以剛開始讓我做的,主要是通過電話跟客戶溝通。現在開始便需要跟客戶交談,要能夠很好的領會客戶的意圖,同時準確的向客戶傳達公司,以及公司產品相關的信息。這就要求我對公司本身的一些業務流程和產品特點有相當的熟悉。于是每天我都會非常早起來,準備一些資料在身邊已被隨時查閱,當然如果這次信息能夠放在腦子里那就更好了,于是我一有空就多看幾遍,慢慢的熟記在胸。工作進行的還是比較順利的,通常每天都要接受好多個語音交流,語音通常都較短,只需要簡單的作一些相關的介紹即可,當然也有些客戶或合作伙伴需要更詳細的信息,于是我需要對全局都做一番描述,力圖讓對方更深的了解我們的產品,最重要的是讓他們覺得我們的產品是非常出色的。價格也是有非常大的`競爭力。雖然自認為口才并不好,但我能夠把事情描述的比較清晰,如此也令客戶或合作伙伴滿意。而每次讓客戶滿意的掛電話的時候,自己心里都會覺得很踏實,雖然已經講的口干舌燥了,但一想,也許我剛才一番話就搞定了一筆生意,即使再辛苦也是值得的。

          工作都是辛苦的,特別是周末,語音特別的多,等到假期的時候也不可以安心的休息。認識的朋友一多就容易亂,幸好有同事在旁邊提示,更多的時候他們幫我,有時候我也幫他們。大家互相幫助也使問題容易解決得多了。一個人做就很難一起做就變得非常容易。我對這段時間的工作非常滿意。

        文秘實習總結12

          傳統行話稱“工作一兩年勝過十多年的讀書”。盡管實習時間只有兩周,但是我從中獲得了許多關于做人、做事、做學問的知識。

          4月21日,我開始在省五華縣梅恒實業發展有限公司的辦公室進行文秘實習。這是我第一次在企業單位實習。從學校到社會,環境發生了巨大的變化,周圍的人也完全換了角色。老師變成了老板,同學變成了同事,相處之道也發生了巨大的變化。每天必須按規定時間上下班。在工作期間,必須認真、準時地完成上級分配的任務,不能草率敷衍。凡事都要謹慎小心,否則隨時可能犯下錯誤。起初,我無法適應這種巨大的轉變。面對陌生的臉孔和上級的吩咐,我必須認真地完成所有的工作,包括粗活、細活和無關緊要的雜活。很多時候,即使完成了任務,他們也并不滿意。總有這樣或那樣的問題被一針見血地指出。回想在學校,雖感到同學和老師的關心和支持,但也會有些委屈。

          然而,我堅信“吃得苦中苦,方為人上人”。我總是很耐心地向他們請教。漸漸地,我的`耐勞和虛心感染了他們,他們也開始接納我這個初出茅廬的實習生。我們的關系變得更加融洽。他們開始視我為他們的學生,并耐心地指導我在實習過程中遇到的種種困難。在那些“老道”的秘書中,我明白秘書工作頭緒多、任務重,但必須抓好以下幾個方面:首先,要主動做好領導與部門間的協調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點地抓好各項工作,做到忙而不亂。秘書不僅要辦文辦事,還要出謀劃策;其次,要開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對于一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決;第三,要檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導反映,防止并糾正偏差;第四,要組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關;第五,對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,并根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。

          同時還需要注重以下原則:

          首先,必須有充分的政策基礎和現實支持。作為一名秘書,我們主要是針對實際情況的,要么是為解決實際問題,要么是指導工作。因此,我們必須堅持實事求是的原則,以黨和國家的政策以及實際事實為依據。

          其次,準確性十分重要。準確性是對工作質量的要求。在文秘管理中,準確性要求我們正確體現政策,正確表達領導意圖,正確處理與行文有分寸,以使文字更能夠傳達意思。

          第三,雷厲風行是工作效率的要求。實現任何目標都需要準確和時限兩個因素的支持。

          第四,我們必須遵守紀律,保守機密。

          在我實習期間,我主要參與了兩項工作。第一個是根據企業老板的安排和布置,在指導老師組織召開的各種專題及辦公會議中認真做好各項準備工作。我保證會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到,并且按照老板的安排對重要會議下發會議紀要,以便企業的各項政策能夠迅速傳達到基層各單位。

          第二項是公文的起草。必須確保文件的質量,應盡量用準確的用詞、真實的材料、認真的抄寫和仔細的校對,力求每一個環節都不出錯。否則,會造成工作拖延,甚至造成難以彌補的損失。 我還要利用微機自動錄入文字和文檔處理,復印、傳真、公文處理等文秘工作,并通過互聯網查詢、接收和存儲有關效率的信息。

          我所學的專業是漢語言文學,我選擇學習了《秘書學》。書上介紹了一些基本的理論知識,它們似乎都很通俗易懂,但我從未實踐過。在課堂上或書本上看到了很多典型的文秘處理事例,看起來好像很容易,但直到實踐中才真正認識到自己能力不足和知識匱乏。 "實踐是檢驗真理的唯一標準",通過這次實習,我深刻地意識到自己的不足之處,將以不斷努力學習的態度補足不足,為實現自己的理想而不懈努力!

        文秘實習總結13

          今天去了會議室,這里沒有秘書,只好我來當了,以前一直是文員和前臺這個時候做事。市場部經理在那里給業務員開會。在這里,知道了網絡營銷到底是怎么回事,了解了這些業務員的工作。開會結束后我自己有了點觀點。(這些業務員的素質似乎都不是很高、對自身產品的了解很不夠深入、對網絡的了解好像也不是很夠、做為本單位,應該穩住原有的業務員,并發展新的業務員,避免培訓好后的人才流失,對單位造成不利、讓業務員自身認識到參加這些培訓會的重要性。)我是新來的,還是少說兩句吧,和老板說這些不見得是好事,還是埋藏在心里為好。或許我了解的不一定對。但我知道這位市場部經理很優秀,真是人外有人。看見這么多優秀的人士,我感到自己太渺小了,我真希望數年后,自己也能成為內行人士。

          經過數個星期的深入了了解。結合我們公司的網上業務,今天談談我的電子商務的一些理性認識和看法。正如馬克思所言的“等于零或者趨近于零”的境界,網上交易使商品交易發生了巨大的革命,從零開始,現在通過一個時期交易量就成倍增長。不僅時間越來越縮短,交易速度越來越縮快,這種方式的存在大大降低成本,尤其對于廣泛需求的商品。只要有嚴格品種、規格、質量標準約定的產品,可以在網上實現全部商業交易活動,就此而言,以互聯網為平臺的網上交易具有非常大的優勢。需要指出的是,這些商品大多為生活資料,有很多的可移動性和適應性;而標準化、大批量生產的商品,大多為生活必須資料。也就是說,以互聯網為平臺的網上交易更適合于這些產品。

          網上交易更適合于經營者和經營者,經營者和消費者也有非常大的前景。事實上,就基本消費者而言,個性化的需求只是其需求的.一部分,而這一部分也可以從網絡中獲取信息、進行比較、完成一定程度的交易談判,也能夠有效優化和支持個性化商品的交易活動。何況,在新的世紀,基本消費者的消費習慣也會發生很大變化,商品的標準化與個性化也會有效地融合,人們可能用更多的時間追求服務,而力求節約商品的購買時間,通過服務來獲得滿足而不是通過親自購買商品獲得滿足,在這種情況下經營者和消費者形式的電子商務前景也是非常廣闊的。以互聯網為平臺的網上交易,對于商業交易活動來講,是一次革命性的進展。

        文秘實習總結14

          為使公關實習得到良好的效果,我們本著現實性、生活性、真實性、的原則,進行了模擬公關策劃模擬和問卷調查的活動。經過一周的實習使我們了解了當代大學生的公關意識成為影響大學生成材和發展以及整個社會發展和進步的重要因素。

          在實習的一周里,我們公共文秘專業的兩個班共同做了關于包含八個主題的媒體訪談、新聞事件、危機處理、公關策劃的公關模擬活動,緊接有進行了關于大學生八個方面的問卷調查,并將有關課題一一分組做了實踐活動。在公關策劃中,我們幾組運用了情景體驗,現場模擬的方式,對公關“是什么,怎么做,做的怎樣”有了詳細了解,有利于提高我們的學習積極性與掌握程度。策劃中每組成員都能夠按照規定的策劃程序:

          1、確定公關目標2、設計主題3、界定公眾4、選擇媒體5、公關預算6、審定方案7、計劃書,將方案確定下來;在模擬方案時,我們師生共同討論,爭辯、評判,在點評時間里,每組成員都能夠認真聽取其不足及優點,并及時對自己組的方案做及時的補充與修改,以求更精。

          期中我組活動所做的課題為危機事件,主題為肯德基蘇丹紅事件。事件的中心內容:圍繞著肯德基——中國地區銷售處,在其食品中發現含有危害人體健康的蘇丹紅,對此,肯德基中國代理商進行了事件調查,并對此事件進行了一系列相關處理,最終圓滿化解危機。

          事件安排:組員將事件發展設置為三個場景;

          場景一:醫生為病人看病,并診斷為食物中毒疑似是吃肯德基引起的(根據今日消費者來院的病例所得)這位病人為此投訴到肯德基。

          場景二:肯德基負責人接到投訴,立刻匯報上級并立即組建公關調查小組,調查此事件。已顧客為首要對他們進行了慰問。

          場景三:關于此事件的發生,中國銷售處召開記者招待會,借用媒體向消費者道歉。

          事件結尾事件完善處理,危機成功度過,銷售業績逐漸上升。

          此活動策劃的開展,使我們的開括了思路,鍛煉了分析問題和解決問題的能力,有新意,可行性高。

          接下來的幾天,我們各個組將所抽到的.調查問題,經過小組討論專題調查,堅持客觀性、全面性、典型性、及時性、定量化的原則,按照調查的一般程序,運用了開卷式問卷方式,將制好的問卷發放,隨后又用抽樣法進行了回收統計,調查結果所反映的問題情況,我們又以報告的形式做了總結,尋求了解決方案。

          在實習活動的進行中,我們從中學到了當一個組織怎樣處理公共關系,在面對公關危機時,組織應用的策劃技巧:

          1、保持鎮定,判定情況2、謹慎從事,堅決果斷3、言語委婉,態度尊重4、爭取主動,及時報道5、注意措辭,統一口徑6、多管齊下,多方出擊。作為一個企業,要樹立好形象,就要不斷充實自己,在突發事件,企業要有:一、當企業形象遭受損害時,應及時采取一系列有效措施,查清事實,揭示事件真相,化被動為主動,挽回聲譽。化危為機,變短期公關約為長期公關月,可以把企業公關活動推上一個新臺階。對此,企業還應具備形象意識、溝通意識、公眾意識、責任意識、合作意識、未來意識,及時不斷推動企業發展。同時,我們在溝通、表現等法面得到了鍛煉,增強了自信心與公關意識,提高了我們辦事效率預處理事情的能力,讓我們了解了公共關系實實在在就在我們生活中,就發生在我們身邊,學會了怎樣利用公共關系處理與人的關系,懂得了良好的形象的建立要細致微且,忌“大行不顧細謹”;任何成功人士的背后都會有一群堅定的支持者;良好關系的建立需要有恰當的溝通等等。

          在實習中,我們有以下幾個獲得:

          1、獲得良好傳播效果

          2、鍛煉了師生專業技能

          3、廣交了朋友,加深了友誼

          出現問題主要是時間把握不準,表演仍有待加強,使案例得到充分發揮。周密性應予以高度重視,注重實際生活中的點點滴滴。

          此次公關實習,為我們提供了實踐教學成功的模式,加深了我們公關意識,讓我們在實踐活動中邁出了一大步,達到了所需效果,希望本次活動能都為以后活動提供經驗教訓,同時感謝,老師為我們做的詳細點評。

        文秘實習總結15

          畢業實習是每個大學生都必須具備的一種體驗。它讓我們在實踐中了解社會,讓我們學到很多課堂上學不到的知識,受益匪淺。它也開闊了我們的眼界,增長了我們的知識,為我們將來進一步走向社會奠定了堅實的基礎。

          由于我的公司是一家私營企業,是北京在烏茲別克斯坦的一個辦事處,所以我開始工作的時候并不忙,也不覺得很累。每天就呆在電話和傳真機旁邊。很費時間,因為第一天坐了一整天。但是過了幾天就有點習慣了,每天都跟同一個辦公室的女生學習一些辦公室知識。剛進入工作,才發現有很多東西我不懂。

          現在在辦公室,業余時間會看一些會計方面的書。雖然這個時候我的專業沒什么用,但是我覺得應該多學點。以后找工作也可以給自己幾個選擇。我已經工作將近兩個月了。在這短短的一個多朋友的時間里,我有想過一個月后就辭職。

          可能是剛開始工作,有時候受不了經理的氣,覺得很難受,想辭職再換工作。但是靜下心來想想,然后也換工作。其他人不都是這樣嗎?一開始。

          你應該腳踏實地地工作。畢竟你沒有工作經驗。現在你有機會從各方面鍛煉自己了。不然錯過之后就什么都做不好了。和其他人相比,我現在的工作報酬很高,和其他人相比也是如此。工作不難,進工作容易。關鍵是要學會對人說話,態度,做事。

          因為經驗不足,這方面還是比較欠缺的。現在才知道在學校當學生有多好!遲早要工作,要踏入社會,要面對這些不可避免的事情。所以,現在很珍惜學習的機會。多學不如不學。如果我花同樣的時間,不如多學點。對以后擇業會有很大的幫助。

          話說回來,在工作中,相互理解讓我很感激他們。有時候同事有事要遲到一會兒,我就得一個人在辦公室工作。偶爾也會這樣。大家相處的很好,沒有分離。好幾次都要回學校辦點事,找經理請幾個小時的'假。經理考慮得很周到,直接給我放了假。

          這個時候我很開心;我遇到了一個這么好的經理。所以感覺現在的工作挺好的,最重要的是身邊的同事都很好。心里沒有多余不必要的壓力,可以好好工作學習。

          先就業,再擇業。我現在想好好鍛煉自己。努力學習后,我相信我會找到一份好工作,通過努力來回報我的父母和他們所有的老師。

          沒什么可期待的。現在當然是先磨練自己,現在待遇還不錯。在這一個多月里,我學到了一些在學校學不到的東西。即使我什么都懂,但有時候一開始也做不好。現在做事情,不僅要抱著求教的態度,還要取長補短。最重要的是“忍”,也就是持之以恒。現在雖然工作了一段時間,但是發現自己真的變了一點,會做的比以前更好。

          人生難免會遇到挫折。沒有失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個崗位上,技術性的工作并不多,大多是瑣碎重復的工作,所以秘書在工作中會遇到的挫折可能主要發生在:

          【1】與上司溝通不暢;

          【2】老板給的工作,感覺很難,不稱職;

          【3】對瑣碎重復的工作感到煩惱;

          【4】與上級的糾紛;[5]情感。

          根據文員這個崗位的特點,遇到挫折時,不妨調整心態,緩解壓力,面對挫折。古語有云,“天降斯里蘭卡人,你首先要苦于他們的心智,努力鍛煉他們的筋骨,餓他們的身體和皮膚,缺他們的身體,想盡一切辦法獲得他們做不到的東西。”遇到挫折時,要冷靜分析,從客觀、主觀、客觀、環境、條件等方面找出挫折的原因,采取有效的補救措施。

          樹立辯證的挫折觀,始終保持自信樂觀的心態,認識到是挫折和教訓讓我們變得聰明成熟,最終帶來成功的是失敗本身。學會安慰自己,包容挫折,豁達,樂觀,努力。

          善于將壓力轉化為動力,改變內心壓抑的狀態,爭取身心的放松,再次爭取成功,展望未來。我基本上擅長秘書工作,如復印、傳真和文件處理。秘書管理應發布、處理和管理文件。

          在各種文件中,大部分都有不同程度的保密,各級秘書往往與領導關系密切,閱讀一些重要文件,參加一些重要會議。所以秘書在公共場合活動時要注意內外差異,把握分寸,知道該說什么不該說什么。準確性是工作質量的要求。秘書管理的準確性是指政策的正確表達、領導意圖的正確表達、文本的正確處理、言行的恰當衡量、話語表達意愿的能力。

          在一定程度上保證了領導工作的就緒性。秘書管理的準確性涉及到很多方面。簡單來說,就是要文筆準,辦事穩,情境現實,思路通達。要做到這一點,一定要認真,細致,馬虎,潦草。比如辦理公文,就要保證文件質量。

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