2017年的腳步即將邁向身后,回顧部門過去一年來的工作,有付出,也有收獲,有歡笑,也有淡淡的失落。為了能夠更好地指導自己今后的工作,也是該好好靜下心來盤點一下過去一年來的工作得失,展望一下未來了,F(xiàn)就過去一年的工作作如下總結(jié):
一、2017年的工作回顧:
過去的一年,資材課在全體人員的共同努力下,在倉庫、采購管理制度及方法上有了一定的改進與完善,其主要做到了以下幾點:
1.人員方面:首先較好地處理了倉管員之前在對領料及供應商送貨員在“氣燥”與“心傲”等方面的兩個心態(tài)問題,投訴與爭執(zhí)現(xiàn)象幾乎已不再發(fā)生,另采購、倉庫間的溝通協(xié)作與物料信息反饋力度也較之前及時與真實有效,其斷料現(xiàn)象已明顯減少;
2.倉庫整理方面:原紙、輔料倉物料擺放也較之前整齊規(guī)范,定時整理已基本習慣化,另對10月份后納入管理的庫存?zhèn)}通過全體人員的一起整理后,物料的分類、分區(qū)與定位管理也已基本得到了落實;
3.物料收管發(fā)方面:原材料發(fā)料失誤率也有一定的減少(從月品質(zhì)異常統(tǒng)計可體現(xiàn)),并完善了倉庫收管發(fā)流程及制度,同時也加強了公司相應重點控制項耗品的領用管控力度(如彩印化學物品月用量控制表、退料補貨控制程序、外發(fā)管控制度等的制訂);其次,倉儲物料的準確率也自公司9月份推行ERP系統(tǒng)管理模式,倉庫積極地進行實踐摸索,使其進一步完善并全面實行后對倉庫料賬相符、賬賬相符的核查及部分庫存余料的及時轉(zhuǎn)用與預防也起到了一定的推進作用,其日常工作效率也相應得到了一定的提高;
4.物控、采購方面:物料之采購過程通過對多加強自我檢查核對,以及對ERP系統(tǒng)模式的進一步摸索與優(yōu)化后, 在下半年其人為采購失誤也有明顯減少,自10月份正式接手采購管理后,通過采用集中采購并發(fā)揮核心供應商力量的管理模式,以及在上級領導的正確指導與幫助下,其物料進度配合和進料異常的處理也較之前及時與有效。
2017年的工作,我們雖然有了一些調(diào)整與改進,同時也看到了部分員工的進步,但通過工作例會和實時檢查,確實也暴露出了我們實際工作中仍存在的一些紕漏與不足,例在全年品質(zhì)與人為差錯的19單異常中,就有階段性的超標現(xiàn)象,屬上半年的物料采購過程失誤就達10件,另在物料的查找不明及成品出貨延誤上的異常也有一定量的增加,以上既有新增的問題,也有因粗心大意、責任心不夠及管理與監(jiān)督不到位等造成的人為異常。其總體表現(xiàn)有
以下幾點:
1.成品倉物料擺放的混亂以及出貨延誤的不正常;(如:成品分區(qū)、分類擺放定位的不明確、待出貨產(chǎn)品提前備貨的不及時等)
改善措施:根據(jù)成品倉管轄區(qū)域不太集中的實際情況,嚴格要求倉管員每天定時對物料進行歸類整理并做到習慣化,同時多加強檢查督導,必要時聯(lián)合倉庫人員進行逐一的定期整理與歸類工作,另對出貨不及時現(xiàn)象,如屬生產(chǎn)延誤及待檢驗出貨等因素時,要求倉管員須提前加以溝通并及時反映處理.對備貨不及時現(xiàn)象,要求倉管員對次日須交貨且已入好庫的產(chǎn)品務必提前備好,并集中擺放于待出貨區(qū),必要時須加班處理或與運輸部門提前于頭天晚上作好發(fā)貨交接并協(xié)助裝好車等.真正做到未雨綢繆.