2、實事求是,狠抓落實,優(yōu)化服務措施。
按照省、市“為經濟建設服務,樹立部門和行業(yè)新風”最佳最差“雙評”活動的通知決定,公司本著“全員為客戶服務,公司為社會服務”的大服務理念,積極參加考核評比,這是對我公司自身建設、服務水準和社會信譽的一次檢查。由于我公司全體干部職工堅持按照“三個代表”的要求努力搞好優(yōu)質服務,嚴把質量關,同時,加強自身建設,提高自身素質,增強業(yè)務能力,培養(yǎng)良好的作風,切實為改善社會和公司的經濟發(fā)展環(huán)境做出了積極突出的貢獻,被授予20xx“雙評”活動“達標單位”,并受到市區(qū)領導的贊揚和廣大群眾的普遍好評。在具體服務中我們主要做到:向社會承諾,使保戶高興而來,滿意而歸;每位員工善用文明用語,微笑服務,真正體現(xiàn)人保員工的涵養(yǎng)和精神風貌;堅持統(tǒng)一著裝,掛牌服務;實行24小時報案值班制度,設立多個舉報箱和舉報電話等等。在服務效率方面,大作“優(yōu)”字文章,進一步利用客戶服務中心和95518服務專線的服務優(yōu)勢,兌現(xiàn)服務承諾,充分發(fā)揮其獨有職能。認真抓好承保理賠服務,切實簡化理賠手續(xù),促使客戶投保。強化服務監(jiān)督機制,嚴禁不禮貌、不文明的現(xiàn)象發(fā)生,一經發(fā)現(xiàn)立即嚴肅處理,以確保服務質量的提高。同時公司積極改善辦公環(huán)境,將一樓大廳進行徹底修繕,并為保戶設置飲水機、休息坐椅等設施,極大的方便了保戶,受到保戶的普遍認可和好評。
3、改善機制,創(chuàng)新服務體系。公司將一線、二線職能明確劃分:一線人員包括副經理全力抓業(yè)務,二線人員全力為一線服務,為客戶服務。同時,無論是大小保戶,只要是需要二線人員的地方,從總經理到內勤員工都積極協(xié)調服務。機制改革后,財務部門只對大廳窗口負責,窗口可同時受理承保與理賠,保戶在窗口就可以全面辦理收費、付費手續(xù),獲得我們最熱情完善的服務。這樣,極大的方便了保戶,也為一線人員提供了便利。由于正確的工作導向,全司上下迅速形成了“一線第一,二線主動為一線服務”良好工作氛圍,有效的提高了工作效率,有力的促進了業(yè)務的發(fā)展。
此外,公司積極創(chuàng)造條件,方便展業(yè)一線人員,包括就餐、車輛使用、通訊、網絡等皆優(yōu)先向一線人員提供服務,甚至經理室包括一把手的用車,業(yè)務一線急需時都可優(yōu)先使用。一線、二線相輔相成,默契配合,堅持領導包業(yè)務部,經理包外勤,黨團員與職工結對子的協(xié)作方式,樹立全局觀念,加強協(xié)調配合,相得益彰,相互支持,共同發(fā)展。
(三)狠抓“三個中心”建設,堅持精細化管理,改善公司經營狀況。
公司要走效益型、質量型的管理道路,必須強化管理,提升公司經營管理水平。我公司認真按照總公司“三個中心”建設的重要指示要求,進一步加強管理,推行精細化管理模式,并結合公司實際于20xx年3月份擬定了我們自己的小“三個中心”,積極配合響應上級公司,并以此督促保證提升我公司的業(yè)務質量與經濟效益。
1、業(yè)務管理進一步加強。一是運用現(xiàn)代信息技術、現(xiàn)代保險技術改造經營管理流程。根據(jù)省公司制發(fā)的車險、財產險、貨運險、責任險等十二個強化管理的規(guī)章制度,公司改善了各險種業(yè)務的微機處理方式,提高了辦公效率和程序規(guī)范化。二是強化承保和理賠質量管理。針對去年審計檢查和自檢自查中暴露出的問題以及總結出的經驗教訓,公司在承保和理賠方面加強了管理,堅持驗標承保和看帳承保,對大額標的堅持進行保前風險評估,超權限的及時上報審批。嚴格執(zhí)行理賠權限,提高第一現(xiàn)場查勘率,控制通融賠案,嚴格做到雙人辦案。定期清理未決賠案,做到對未決情況心中有數(shù),促進了綜合辦公效率。
2、財務管理繼續(xù)強化。公司建立科學經營管理分析制度,堅持經營形勢月通報、季分析,從定性和定量兩方面總結業(yè)務經營成果和目標責任制執(zhí)行情況,為經理室制定決策提供重要依據(jù)。強化會計基礎工作,深入開展財務分析,加強財務監(jiān)督檢查,促進了核算質量的提高。嚴格控制費用支出,強化費用管理。首先加強了財務預算管理,認真編制費用開支預算;二是深入開展“五個一”活動,盡可能減少管理耗費,向業(yè)務一線傾斜,保障業(yè)務發(fā)展需要。同時,嚴格控制并規(guī)范臨時用工,降低人工成本。
3、電子信息管理步伐加快。加大了電子化投入和管理。更新了一大批電子設備。升級了辦公自動化系統(tǒng),電腦人員和業(yè)務人員緊密配合,進一步完善了部分險種新舊程序轉換、財險家財儲金清理和統(tǒng)計程序應用等工作。同時,確保了財務系統(tǒng)、收付費系統(tǒng)、三個中心管理系統(tǒng)、95518專線系統(tǒng)、統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)的完善和推廣。以此促進了公司辦公程序規(guī)范化,工作效率明顯提高。
4、整改內部機制,全面實施規(guī)范化管理。公司借“三個中心”建設之機,適時改善工作機制,大力推行精細化管理模式,取得了一定成效。公司以往的各科室部門及辦事處被全面整改為業(yè)務部和綜合部兩大部門,兩大部門職能具體,分工明確。業(yè)務部主抓業(yè)務工作,實行經理包外勤制度,強化人員管理,強調“以業(yè)績論英雄”,注重“以效益見高低”。綜合部主抓內勤服務,負責窗口及財務等工作,承保與理賠手續(xù)皆在一樓窗口辦理,財務工作也一改以往需對各科室部門負責的繁索情況,只對應窗口,這樣,有效的消除了工作內耗,明顯提高了工作效率。
5、堅持授權和依法依規(guī)經營。我們在以往各項工作中,堅持強化統(tǒng)一法人意識,嚴格按照自己的權限開展經營管理活動,嚴禁有令不行、有禁不止、違規(guī)越權的現(xiàn)象發(fā)生。對超出自身權限的問題自覺請示,嚴格報批,自覺接受保險監(jiān)督部門的監(jiān)督和管理,自覺維護保險市場秩序,始終堅持依法依規(guī)經營。
(四)結合實際,深化改革,緊緊把握利益導向。
公司認清形勢,調整機制,大力促進三項制度改革。20xx年我們加強了人事、用工、分配制度改革的方案措施,以合理開發(fā)和利用人力資源為出發(fā)點,通過競爭上崗、跟蹤考核、下崗分流、減員增效,形成優(yōu)勝劣汰、能上能下的用人機制。嚴格執(zhí)行總公司《用工管理暫時規(guī)定》,對職工實行授權經營、分級管理、因事設崗、以崗定人、總量控制、計劃管理。制定了《勞動報酬分配方案》,在不突破工資總額的前提下,實行萬元保費工資含量的辦法,實行封存身份、封存職務、封存級別,工效掛鉤的“三封存一掛鉤”的辦法,將檔案工資及代辦費捆在一起使用。充分體現(xiàn)了多勞多得、少勞少得、不勞不得,做到了勞動報酬向骨干業(yè)務員傾斜,拉開了收入差距,更好地調動了干部員工的展業(yè)積極性。