高中同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)方案
趁華年正好，相約青春，和親愛的同學(xué)們再相聚，尋找清涼聚會(huì)地，我們一起夏涼去…… yuwenmi小編整理了高中同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)方案，快來看看吧。
高中同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)方案一：
在我班班主任管老師倡議下在大部分同學(xué)熱切期盼下92屆高三(1)班擬定于XX年農(nóng)歷正月初三在臨川舉辦畢業(yè)15周年同學(xué)聚會(huì)為了保障同學(xué)聚會(huì)順利進(jìn)行讓同學(xué)們能夠在短短聚會(huì)時(shí)光盡情回味曾經(jīng)留下難忘記憶牽手其間敘說當(dāng)年友情分享十五年人生經(jīng)歷特?cái)M訂本活動(dòng)方案
一、籌備小組與分工
根據(jù)籌備工作需要成立92屆高三(1)班畢業(yè)十五周年同學(xué)聚會(huì)籌備小組負(fù)責(zé)活動(dòng)方案制訂、準(zhǔn)備以及聚會(huì)組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作
(一)籌備小組組成：
總顧問：管仁芝
聯(lián)絡(luò)人：鄒浪、朱志平(本省)、姜太平(華東)、張浩(華南)、范建華(華北)(討論增減人選并確定具體負(fù)責(zé)哪幾個(gè)省)
策劃：鄒浪、姜太平、方芳(討論增減人選)
(二)籌備小組工作職責(zé)：
1、活動(dòng)方案起草及確定;
2、籌備小組成員間聯(lián)絡(luò);
3、制作同學(xué)聚會(huì)日程表;
4、申請專門賬號設(shè)立聚會(huì)基金;
5.校領(lǐng)導(dǎo)及任課老師聯(lián)系邀請;
6、收集同學(xué)通訊錄制作聚會(huì)紀(jì)念冊、光盤;
7、落實(shí)各項(xiàng)接待及聚會(huì)活動(dòng)安排
(三)各聯(lián)絡(luò)人工作職責(zé)：
1. 組織聯(lián)系所在地區(qū)同學(xué)、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)聚會(huì)邀請和通知;并負(fù)責(zé)收集大家對活動(dòng)方案建議和意見于XX年11月30日前用電子郵件反饋至鄒浪處(或網(wǎng)上留言)
2. 匯總本地區(qū)同學(xué)個(gè)人通訊錄內(nèi)容包括：姓名、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、手機(jī)號碼、傳真、qq號、msn、電子信箱和一張全家福照片盡量詳細(xì)準(zhǔn)確于XX年12月1日前發(fā)電子郵件至鄒浪處
3. 確認(rèn)所在地區(qū)參加聚會(huì)同學(xué)名單于XX年農(nóng)歷十二月15日前用電子郵件或電話反饋至鄒浪處(要注明帶親屬人數(shù))(或網(wǎng)上留言)
二、日程安排及活動(dòng)內(nèi)容
活動(dòng)安排：
9:00-9:30： 同學(xué)報(bào)到
10:00-11:30：座談會(huì)
12:00-13:30：午餐
13:30：合影
14:00-15:00：參觀母校
15:30-17:00：安排酒店活動(dòng)
18:00-19:30：晚宴
20:00-23:00：狂歡晚會(huì)
第二天活動(dòng)安排:
07:30-08:30：早餐 同學(xué)聚會(huì)園滿結(jié)束
本活動(dòng)方案為征求意見稿歡迎同學(xué)們提出修改意見!
同學(xué)聚會(huì)籌備小組
XX年4月5日
高中同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)方案二：
同學(xué)會(huì)是大家聯(lián)絡(luò)感情、回憶青春的重要途徑，但組織一場精彩的同學(xué)會(huì)也并非易事。老友匯同學(xué)聚會(huì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)根據(jù)成熟的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)，特編寫此篇《同學(xué)會(huì)籌備指南》，來協(xié)助組織者有條不紊地組織籌劃一場難忘的同學(xué)聚會(huì)。
1. 成立同學(xué)會(huì)籌備委員會(huì)
同學(xué)會(huì)籌委會(huì)是聚會(huì)的組織和決策中心，一個(gè)稱職的、分工合理的籌委會(huì)能使籌備進(jìn)程事半功倍�；I委會(huì)通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學(xué)組成。由于一場同學(xué)會(huì)參與人數(shù)較多，若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時(shí)間精力，嚴(yán)重拖慢進(jìn)程，而且容易動(dòng)搖軍心。因此老友匯建議，籌辦階段實(shí)行籌委會(huì)民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當(dāng)參考大家建議，而有關(guān)同學(xué)會(huì)活動(dòng)的各處細(xì)節(jié)，則由籌委會(huì)代為決策。
同學(xué)會(huì)的籌備工作分為3類，籌委會(huì)可參考進(jìn)行分工：
1) 決策工作，負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃與設(shè)計(jì)的拿捏審核，與老友匯策劃師的聯(lián)系溝通，敲定服務(wù)項(xiàng)目、活動(dòng)方案、各類設(shè)計(jì)稿件等等。
2) 聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)，統(tǒng)計(jì)到場人數(shù)，傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息。
3) 財(cái)務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)同學(xué)報(bào)名費(fèi)的收集以及活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用的賬務(wù)管理，包括活動(dòng)開銷的簽單埋單。
2. 確定同學(xué)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)
同學(xué)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)的確定需要在全班人討論的基礎(chǔ)上由籌委會(huì)最終決定。由于一場同學(xué)會(huì)籌備期較長，同學(xué)們確定自己行程以及參加意向的過程也會(huì)有一定的反復(fù)，所以籌備期間籌委會(huì)人員需要就聚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等細(xì)節(jié)問題多次征求大家的意見再最終確定。老友匯建議至少確定2個(gè)及以上的備選時(shí)間和地點(diǎn)，方便在籌備期間出現(xiàn)問題時(shí)做出調(diào)整，減少重新聯(lián)系同學(xué)修改時(shí)間地點(diǎn)的過程。
3. 關(guān)于預(yù)算
籌委會(huì)小組根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項(xiàng)目;若籌委會(huì)自身無法確定預(yù)算情況，可向老友匯提出大概的聚會(huì)設(shè)想和需要的服務(wù)項(xiàng)目，由老友匯做出初步預(yù)算表，籌委會(huì)在此基礎(chǔ)上確定預(yù)算。每位同學(xué)的參會(huì)費(fèi)可稍稍高于預(yù)算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會(huì)費(fèi)最終會(huì)根據(jù)活動(dòng)總費(fèi)用情況實(shí)報(bào)實(shí)銷，多還少補(bǔ)。
在大致預(yù)算確定后，籌委會(huì)人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會(huì)費(fèi),老友匯建議籌委會(huì)小組設(shè)立一個(gè)公共賬戶，通知同學(xué)們提前將會(huì)費(fèi)打入賬戶，供前期籌備工作的開展，同時(shí)也免去活動(dòng)當(dāng)天的繳費(fèi)繁瑣環(huán)節(jié)。此外，同學(xué)會(huì)的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單，在整場活動(dòng)結(jié)束后向同學(xué)們公布。
4. 關(guān)于同學(xué)會(huì)場地的預(yù)訂
老友匯將根據(jù)客戶對同學(xué)會(huì)的`構(gòu)想和要求推薦適合本次聚會(huì)的酒店，并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會(huì)場等服務(wù)的團(tuán)隊(duì)價(jià)格，供籌委會(huì)參考;若籌委會(huì)已確定活動(dòng)場地，則需提供場地接洽人的聯(lián)系方式，老友匯會(huì)務(wù)組將實(shí)地考核該會(huì)場是否合適辦會(huì);若會(huì)場合適，老友匯會(huì)務(wù)組將直接與場地負(fù)責(zé)人溝通籌辦事宜。
為了避免不必要的誤會(huì)，減少三方溝通信息傳遞失真，老友匯會(huì)務(wù)組只負(fù)責(zé)勘察布置場地、信息傳達(dá)、協(xié)調(diào)溝通等事宜。關(guān)于老友匯報(bào)價(jià)單以外的消費(fèi)(酒店定金、房間、餐飲、會(huì)場租用等)原則上均由客戶直接與服務(wù)商簽單結(jié)算。
5. 關(guān)于家屬攜帶問題
同學(xué)會(huì)是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會(huì)，老友匯根據(jù)豐富的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)建議同學(xué)們避免攜帶家屬出席：
1) 不建議攜帶愛人出席，愛人的出席在一定程度上會(huì)讓同學(xué)交流有所受限，同時(shí)因?yàn)檫@是同學(xué)間的聚會(huì)，愛人自身也會(huì)有一定的無所適從感，因此不建議愛人出席同學(xué)會(huì)。
2) 不建議攜帶小孩出席，小孩由于其年齡原因，需要家長的照看，這讓參會(huì)同學(xué)有一定的束縛感，無法全身心地投入到同學(xué)聚會(huì)當(dāng)中;同時(shí)孩子也會(huì)在一定程度上成為聚會(huì)現(xiàn)場的不安定因素，干擾聚會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行，因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。
6. 避免炫富情況的出現(xiàn)
為了同學(xué)會(huì)活動(dòng)保持融洽輕松的氛圍，為了防止同學(xué)會(huì)“變味”成同學(xué)競相炫富的平臺(tái)，老友匯建議籌委會(huì)人員在通知同學(xué)參會(huì)時(shí)強(qiáng)調(diào)參會(huì)同學(xué)盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席，避免駕駛豪車到場。