物流投訴建議書范文
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物流投訴建議書范文1
xx市局:
XXXX分公司始終把“規(guī)范”和“高效”作為建設(shè)現(xiàn)代物流網(wǎng)絡(luò)的核心,縮減送貨節(jié)點(diǎn),合理運(yùn)用社會(huì)資源,提高物流運(yùn)行效率;完善物流管理機(jī)制,加強(qiáng)物流人員的管理,規(guī)范物流運(yùn)行行為;經(jīng)過幾年的探索,初步建成了符合本地市場(chǎng)實(shí)際的物流網(wǎng)絡(luò)體系,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、物流運(yùn)行現(xiàn)狀
XXXX轄區(qū)具有典型“小城鎮(zhèn)、大農(nóng)村”的二元結(jié)構(gòu)特征, 全縣3600名客戶分布在38個(gè)行政鄉(xiāng)鎮(zhèn),4個(gè)街道辦事處內(nèi),其中城區(qū)客戶741名,鎮(zhèn)鄉(xiāng)客戶2577名。2009年,根據(jù)全市行業(yè)的統(tǒng)一部署,自送車輛上劃至萬州物流分庫,推行接力送貨模式,并規(guī)劃了36條送貨線路,設(shè)置了36個(gè)接力送貨點(diǎn)。運(yùn)行以來,XXXX分公司面臨著送貨線路長(zhǎng)、覆蓋面積寬、送貨成本高、道路狀況差、安全風(fēng)險(xiǎn)大等諸多瓶頸。我們根據(jù)實(shí)際,認(rèn)真謀劃,深入調(diào)研,積極行動(dòng),有效解決了瓶頸,實(shí)現(xiàn)了物流配送“寬而不漏”、“長(zhǎng)而不斷”的既定目標(biāo)。
一是優(yōu)化線路,提升效率。注重市場(chǎng)因素的決定作用,深入展開市場(chǎng)調(diào)研,繪制客戶分布地圖,并結(jié)合零售客戶銷售數(shù)據(jù)、客戶集中度、車輛滿載率等合理規(guī)劃線路,打破了
傳統(tǒng)的行政區(qū)域送貨的限制,36條送貨線路整合為28條,接力送貨點(diǎn)由原來的56個(gè)下降至24個(gè)。
二是優(yōu)化人員,釋放潛力。積極探索適合本地市場(chǎng)特征的配送模式,合理應(yīng)用社會(huì)資源,充分發(fā)揮主要場(chǎng)鎮(zhèn)承運(yùn)能力人員送貨潛力,依托交通干線,在確保各場(chǎng)鎮(zhèn)客戶送貨到戶的前提下,全面推行“委托代送”、“約定取貨”的鄉(xiāng)村客戶送貨模式,精簡(jiǎn)委托送貨人員,委托送貨人員由10年的32人精簡(jiǎn)到24人。
三是規(guī)范運(yùn)營(yíng),降低成本。樹立規(guī)范、嚴(yán)格、實(shí)用的成本管理意識(shí),按照道路交通條件科學(xué)合理測(cè)算卷煙送貨成本,分檔次制定送貨單件費(fèi)用,XXXX公司最低送貨標(biāo)準(zhǔn)2.35元/件,最高9.2元/件,1-7月配送卷煙63855件,物流費(fèi)用37.3萬元 ,單件物流成本5.84元,二次裝卸費(fèi)用為零。
四是嚴(yán)格管理,控制風(fēng)險(xiǎn)。積極探索送貨服務(wù)勞務(wù)外包模式,主動(dòng)與縣勞動(dòng)仲裁委員會(huì)、縣法制辦、縣工商局等部門協(xié)調(diào)溝通,明確了卷煙接力送貨的合作方只能是法人組織,而不是自然人。將送貨員聘用關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)檫\(yùn)輸合同關(guān)系,合理規(guī)避了用工風(fēng)險(xiǎn),從根本上杜絕了勞務(wù)糾紛的.產(chǎn)生。
二、“客戶更滿意”的配送舉措
我們始終把“零差錯(cuò)、零距離、零皺損”的工作目標(biāo)作為“客戶更滿意”活動(dòng)的一項(xiàng)重要要求,不斷改進(jìn)服務(wù)措施,提高服務(wù)質(zhì)量,提高客戶對(duì)于卷煙配送的滿意度。截至目前公司未發(fā)生一起因卷煙差錯(cuò)、皺損引起的投訴,二季度,客戶對(duì)于卷煙配送的滿意度91分。
一是確定標(biāo)準(zhǔn),篩選物流合作伙伴。對(duì)于物流配送的合作方,XXXX分公司制定了“三個(gè)自有”合作標(biāo)準(zhǔn),即自有配送汽車、自有倉儲(chǔ)條件、自有送貨人員。篩選出一批管理能力強(qiáng)、安全水平高、硬件實(shí)力強(qiáng)的合作對(duì)象。按照“科學(xué)設(shè)置、減少迂回、方便快捷、提升效率”的原則,進(jìn)一步減少接力配送點(diǎn),有效擴(kuò)大接力配送點(diǎn)的服務(wù)規(guī)模和送貨量,同時(shí)兼顧物流合作方的利益。
二是制定規(guī)則,明確物流的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。以現(xiàn)代流通、網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)規(guī)范等為主要內(nèi)容,制定了《送貨行為規(guī)范》、《送貨服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)用語》,并每年組織1次以上培訓(xùn),增強(qiáng)了物流配送人員的服務(wù)意識(shí),提升了物流配送人員的專業(yè)技術(shù)能力,實(shí)現(xiàn)了物流配送人員的考核有“法”可依。
三是嚴(yán)格考核,保障物流配送質(zhì)量。堅(jiān)持嚴(yán)格考核不放松,每年簽訂一次業(yè)務(wù)配送外包合同。在合同簽訂時(shí),根據(jù)合作方上年度配送效率、服務(wù)質(zhì)量、配送到位率等指標(biāo)進(jìn)行綜合考評(píng),考評(píng)合格后方能簽訂下一年的合同。12年,查獲XXXX縣鳳鳴物流配送人員的違規(guī)行為,我們立即終止了其物流配送資格。同時(shí),在合同中明確約定了合作雙方的權(quán)利義務(wù),并對(duì)客戶投訴、送貨不及時(shí)、送貨質(zhì)量差等懲罰措施進(jìn)行了詳細(xì)說明,以此推動(dòng)配送服務(wù)質(zhì)量的不斷提升。
四是發(fā)揮“橋梁”作用,有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng)。充分發(fā)揮物流配送人員貼近市場(chǎng)、貼近客戶、貼近消費(fèi)者的優(yōu)勢(shì),做好客戶經(jīng)理、送貨員、客戶服務(wù)部的三方互動(dòng),暢通交流溝通渠道,建立定期協(xié)調(diào)溝通制度,完善特殊情況“零等候”反饋
機(jī)制,有效把握市場(chǎng)變化。去年,XXXX縣人和鎮(zhèn)客戶遭受火災(zāi),物流配送人員在送貨途中第一時(shí)間與我們?nèi)〉寐?lián)系,我們積極組織人員救災(zāi)并針對(duì)全縣零售客戶開展消防安全培訓(xùn),提高了客戶的滿意度。
三、存在問題
通過征詢零售客戶的意見以及日常的觀察,物流配送過程中還存在以下問題:
。ㄒ唬┳C址不符的現(xiàn)象有待進(jìn)一步解決。XXXX轄區(qū)還存在一定數(shù)量的證址不符的現(xiàn)象,增加了物流配送的難度。據(jù)初步統(tǒng)計(jì),該類客戶占轄區(qū)客戶的10%左右,需要與專賣管理人員進(jìn)一步協(xié)調(diào),制定針對(duì)性措施規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)行為。
(二)物流配送人員的素質(zhì)有待進(jìn)一步提升。大多數(shù)物流配送合作方在硬件上達(dá)到了現(xiàn)代物流的要求,但在服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平等“軟件”上需要進(jìn)一步加強(qiáng)。今年,我單位就因物流配送合作方的不文明行為引發(fā)了一起客戶投訴。
。ㄈ┪锪髋渌头降谋O(jiān)督考核機(jī)制有待進(jìn)一步完善。目前,我們注重了物流配送方的結(jié)果考核,而對(duì)于服務(wù)過程的跟蹤考核方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng),不能實(shí)現(xiàn)服務(wù)全過程的監(jiān)督控制。
。ㄋ模┌踩L(fēng)險(xiǎn)規(guī)避有待進(jìn)一步完善。我們?cè)谫M(fèi)用上實(shí)行包干價(jià),合同中雖然明確了貨物保險(xiǎn)由送貨方承當(dāng),但由于價(jià)格不高,送貨員基本上沒有實(shí)施貨物保險(xiǎn),由于XXXX特殊的用工性質(zhì),市局人勞處、財(cái)務(wù)處也未對(duì)保險(xiǎn)費(fèi)用作出
明確答復(fù)。一旦出現(xiàn)物損情況,大部分送貨員實(shí)際承當(dāng)能力有限。
四、改進(jìn)措施
針對(duì)存在問題,我單位采取了相應(yīng)的改進(jìn)措施,確?蛻魸M意度持續(xù)攀升。
(一)加強(qiáng)專銷協(xié)作,規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)行為。年前,將全縣對(duì)許可證進(jìn)行有效清理,消除證址不符現(xiàn)象。
(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升物流隊(duì)伍素質(zhì)。提高物流配送人員的
配送頻次和考核力度,“推”“拉”結(jié)合提升隊(duì)伍素質(zhì)。
。ㄈ┘訌(qiáng)過程監(jiān)督,提高服務(wù)質(zhì)量的可控性。采用電話抽查、不定期走訪等方式,加強(qiáng)物流配送質(zhì)量的信息收集,提高服務(wù)質(zhì)量可控性。
。ㄋ模┰黾颖kU(xiǎn)預(yù)算,提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力。盡快明確用工性質(zhì),適度增加保險(xiǎn)預(yù)算,提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
XXXX分公司在物流配送工作中,取得了成績(jī),也存在不足,我們將把此次各兄弟單位的好建議和好做法帶回,并應(yīng)用在工作實(shí)踐中,提高我們的物流配送質(zhì)量。
謝謝!
物流投訴建議書范文2
xxx供熱公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo):
您們好!
我們是x市xx小區(qū)b座的全體住戶,我們小區(qū)至XX年以來,大部分住戶冬季室溫始終達(dá)不到18°以上的標(biāo)準(zhǔn),我們多次到十站反映情況,但問題至今沒有得到解決。部分人家被迫采用放水和增加循環(huán)設(shè)備的方法改善室內(nèi)溫度,但這種做法的弊端是人所共知的,損人不利己,無法從根本上解決問題。
我們?nèi)w住戶經(jīng)過協(xié)商,向貴公司提出如下建議:
1 立即更換早已不能正常使用的腐爛設(shè)備,讓供暖的溫度和壓力達(dá)到正常標(biāo)準(zhǔn)!更換設(shè)備期間,住戶室溫降低,貴公司應(yīng)退還住戶供熱費(fèi)。
2 如果不能更換腐爛的設(shè)備,因循環(huán)動(dòng)力原因出現(xiàn)的室溫不能達(dá)標(biāo)的問題,應(yīng)由貴公司負(fù)全責(zé)。貴公司應(yīng)出資為每家住戶安裝室內(nèi)動(dòng)力循環(huán)設(shè)備,以保證住戶的溫暖需要。
3 以上兩點(diǎn)如果不能滿足,請(qǐng)貴公司領(lǐng)導(dǎo)為我們指點(diǎn)雙贏之策,如果實(shí)在沒有好的辦法,我們要求全額退還我們已交付的'取暖費(fèi),并賠償大家的溫暖損失!
以上建議肯請(qǐng)貴公司領(lǐng)導(dǎo)快速認(rèn)真處理,我們相信您們能體諒民眾的疾苦,相信您們有處理問題的能力,多謝了!
另外,如果貴公司熱力系統(tǒng)溫度和循環(huán)良好,因個(gè)別住戶私自放水和使用大功率循環(huán)泵而導(dǎo)致的其他住戶溫度不達(dá)標(biāo),個(gè)別住戶應(yīng)退還其他住戶的供熱費(fèi),希望貴公司能維護(hù)受害者的利益,承擔(dān)起認(rèn)定責(zé)任的義務(wù),還大家一個(gè)公平!
xx小區(qū)b座全體住戶
XX0108
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