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      2. 寫故事的六年級作文450字

        時(shí)間:2024-07-16 17:13:18 六年級作文 我要投稿
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        寫故事的六年級作文450字

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        寫故事的六年級作文450字

        寫故事的六年級作文450字1

          一、會議規(guī)定

          1、參會對像:全體職員

          2、參會時(shí)間19:00,人員不遲到,不早退,必須按時(shí)參會。提前10分鐘入會場,在簽到表上簽名并記錄簽到時(shí)間。

          3、參加會議,會議開始前手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng)。如遇必接打電話時(shí),需舉手向主持示意。

          3、參會人員未經(jīng)會議組織者同意,不得中途退出。

          4、參會人員因特殊原因不能按時(shí)參加會議,必須提前2小時(shí)以上提出申請,經(jīng)會議組織者同意后方可不參加會議,但事后必須認(rèn)真閱讀會議紀(jì)要,學(xué)習(xí),領(lǐng)會會議精神。

          5、參會人員進(jìn)入會場前,與會人員應(yīng)修整自己的儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿;會議期間要求坐姿端正、集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言、不隨意走動(dòng)、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序,討論必須經(jīng)會議主持者允許。

          6、會議結(jié)束后,自覺將桌椅歸位,收拾會場,保持會場原有的.狀態(tài)。

        寫故事的六年級作文450字2

          一、目的

          為統(tǒng)一會議管理模式,規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類會議流程,縮短會議時(shí)間、提高會議質(zhì)量,特制定本制度。

          二、執(zhí)行

          1、例會由各部門自行組織召開,總經(jīng)辦應(yīng)予以協(xié)助;

          2、總經(jīng)辦人事負(fù)責(zé)對例會召開、會議紀(jì)要進(jìn)行監(jiān)督及考核;

          3、除公司全員參與的會議外,各類會議資料由召開部門自行整理、存檔、管理,其中周例會必須形成會議紀(jì)要進(jìn)行存檔;

          4、如主辦人有特殊情況不能主持會議,則可委托本部門指定人員召開日例會、周例會;

          三、會議分類

          1、公司部門日例會

          1.1召開時(shí)間:每天上午8:40—9:00或每天17:00—17:30,特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。

          1.2主辦人:各部門負(fù)責(zé)人

          總經(jīng)辦日例會主辦人:xx

          產(chǎn)品部日例會主辦人:xx

          1.3參會人員:各部門所有員工(如有特殊情況不能參加會議需向部門負(fù)責(zé)人請假)

          1.4會議資料:由各主辦部門自行整理、保管

          2、財(cái)務(wù)部周例會

          2.1召開時(shí)間:每周一,特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。

          2.2主辦人:xx

          2.3參會人員:財(cái)務(wù)部所有員工(如有特殊情況不能參加會議需向部門負(fù)責(zé)人請假)

          2.4會議資料:由財(cái)務(wù)部自行整理、保管

          3、直營店周例會(視頻會議)

          3.1視頻會議時(shí)間:每周一、每周六(具體時(shí)間原則上需提前一天通知),特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。

          3.2主辦人:xx(如主辦人有特殊情況不能主持會議,則可委托本部門指定人員主持召開)

          3.3參會人員:各直營店店長、店員

          3.4會議資料:由主辦部門自行整理、保管

          4、倉儲部周例會

          4.1會議時(shí)間:每周一11:00—12:00

          4.2主辦人:xx(xx需參與)

          4.3參會人員:倉儲部全員

          4.4會議資料:由主辦部門自行整理、保管

          5、月例會

          5.1會議時(shí)間:原則上不得晚于每月3號,具體時(shí)間另行通知

          5.2主辦人:各部門負(fù)責(zé)人

          5.3參會人員:具體參會人員待通知

          5.4會議資料:會議簽到表、會議紀(jì)要(指定人員記錄)、工作總結(jié)PPT,由各部門自行存檔、保管;

          6、門店晨會

          6.1會議時(shí)間:工作日9:30—10:00

          6.2主辦人:各門店店長(如店長有事不能主持需指定人員主持晨會)

          6.3參會人員:門店所有員工

          6.4監(jiān)督人員:副總經(jīng)理xx和總經(jīng)辦主管xx

          6.5會議資料:晨會現(xiàn)場視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理、保管

          7、半年度、年度會議

          7.1會議時(shí)間:根據(jù)實(shí)際情況另行安排通知

          7.2主辦部門:總經(jīng)辦

          7.3參會人員:公司全體員工

          7.4會議資料:會議簽到表、各部門工作匯報(bào)PPT、會議紀(jì)要等,由總經(jīng)辦統(tǒng)一收取、整理、存檔;其他會議決定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草交公司管理層審核發(fā)布。

          8、其他會議

          8.1其他會議:因臨時(shí)事項(xiàng)需召開部門討論的會議,如:各專題會議、臨時(shí)事項(xiàng)、員工對某問題提出解決方案需其他部門協(xié)調(diào)等;

          8.2主辦人:臨時(shí)事項(xiàng)主要負(fù)責(zé)人

          8.3參會人員:臨時(shí)事項(xiàng)相關(guān)參與人員

          8.4會議資料:由主辦部門自行整理、存檔;

          四、會議紀(jì)律

          1、日例會、周例會、月例會必須按制度按時(shí)召開。如未召開,各部門負(fù)責(zé)人(會議主辦人)樂捐200元/次,在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。

          2、所有3人以上的會議必須前往小會議室召開(特殊情況除外);會議結(jié)束會議主辦部門負(fù)責(zé)整理會議室衛(wèi)生,如未整理衛(wèi)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),各部門負(fù)責(zé)人(會議主辦人)則需樂捐100元/次作為公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi);

          3、要嚴(yán)格遵守會議的開始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會狀況。遲到則樂捐10元/次,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加,最高不超過100元。如需請假需經(jīng)會議主辦人批準(zhǔn)。無故缺席者,樂捐50元/次,樂捐費(fèi)用可作為部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用;

          4、會前明確會議的`目的,公司會議的目的是解決問題、提高效率,因此會議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會議。

          5、會議結(jié)束如有重要決定,需在1個(gè)工作日內(nèi)起草、審核、頒布通知到相關(guān)人員;

          五、附則

          本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

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          一、經(jīng)理辦公會議由經(jīng)理主持召開,公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人參加;

          二、經(jīng)理辦公會的主要任務(wù)和內(nèi)容:

          公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門交流工作情況,分析工作形勢,安排一個(gè)階段的工作;商討工作,作出決策;處理本公司及各監(jiān)理項(xiàng)目需要解決的重要問題;討論研究并決定本公司重要規(guī)章制度、各部門職責(zé)范圍、工作人員的福利待遇,人員需求等;研究決定本公司日常工作中的其它重要事項(xiàng),以及經(jīng)理認(rèn)為需要召開經(jīng)理辦公會研究解決的問題;

          三、經(jīng)理辦公會議事規(guī)程:

          (一)經(jīng)理辦公會議題由辦公室負(fù)責(zé)收集、匯總,并報(bào)經(jīng)理確定。各部門需提交經(jīng)理辦公會研究討論的'議題,應(yīng)在會前二天以書面材料送公司辦公室;

         。ǘ┕绢I(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問題,各部門之間能夠自行協(xié)調(diào)解決的問題,一般不提交經(jīng)理辦公會討論;

         。ㄈ┓残杼峤唤(jīng)理辦公會研究的議題,議題提交部門必須事先在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上做好充分準(zhǔn)備,為會議提供準(zhǔn)確、可靠的決策依據(jù)。對需要會議做出決定的問題,議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見;

         。ㄋ模﹨藛T不準(zhǔn)私自錄音及整理會議記錄,不準(zhǔn)隨意傳播和擴(kuò)散領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和會議決定的問題。會議精神需要傳達(dá)報(bào)道時(shí),必須報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn);

          四、公司辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會的召集和組織工作,辦公室秘書作會議記錄并起草會議紀(jì)要;

          五、會議決定的事項(xiàng)以會議紀(jì)要為準(zhǔn)。會議紀(jì)要為正式文件,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。會議紀(jì)要由主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),其他領(lǐng)導(dǎo)會簽。

          六、辦公室要及時(shí)將會議決定的事項(xiàng)抄送有關(guān)單位和部門,并加強(qiáng)督查督辦工作,及時(shí)將落實(shí)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

          七、經(jīng)理辦公會議一般每月召開一次,也可根據(jù)工作需要不定期召開。會議具體時(shí)間由辦公室在會前通知有關(guān)參會人員。

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          第一條、根據(jù)公司管理要求,為進(jìn)一步規(guī)范區(qū)域會議內(nèi)容和程序,提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率,建立健全決策機(jī)制,提升公司運(yùn)營水平,特制訂本制度。

          第二條、會議要求:

          一、會議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開,著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。

          二、會議應(yīng)注重質(zhì)量,提高效率。會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,做到充分溝通,心中有數(shù);對議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效,工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。

          三、講求實(shí)效。會議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹,落實(shí),力求取得具體成果。

          四、嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議主辦區(qū)域應(yīng)加強(qiáng)會議管理,做好會議安排;與會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會,不得缺席或指定他人代表,確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請假的,須向區(qū)域經(jīng)理請假,同時(shí)指定專人代為參會。

          第三條、 本制度適用于區(qū)域內(nèi)各部門的工作會議和專業(yè)會議。

          第四條、區(qū)域各類會議及其安排如下:

          一、區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)工作例會

          (一)區(qū)域工作例會每月召開一次,于每月的第一個(gè)工作日上午召開。

          (二)區(qū)域工作例會出席人員為區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目主管,區(qū)域各部門負(fù)責(zé)人;會議由區(qū)域經(jīng)理主持,經(jīng)理因故不能出席時(shí),可授權(quán)區(qū)域其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。

          (三)區(qū)域工作例會的主要內(nèi)容是:區(qū)域經(jīng)理通報(bào)重要事項(xiàng);各項(xiàng)目隊(duì)長報(bào)告本項(xiàng)目上月工作情況,對照上月會議安排,逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況,提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議,提出本月工作安排方案; 與會人員討論有關(guān)事項(xiàng);區(qū)域經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。

          (四)區(qū)域工作例會必須做好會議記錄,會后將重要事項(xiàng)和公司指示及時(shí)傳達(dá)給項(xiàng)目每個(gè)隊(duì)員。

          二、項(xiàng)目例會

          (一)項(xiàng)目例會,由區(qū)域內(nèi)所著項(xiàng)目隊(duì)長自行安排,根據(jù)工作需要決定開會時(shí)間、參會人員等。 (二)項(xiàng)目例會由項(xiàng)目隊(duì)長主持,該項(xiàng)目全體隊(duì)員參加。 (三)項(xiàng)目例會的主要內(nèi)容是:項(xiàng)目隊(duì)長傳達(dá)區(qū)域會議指示,通報(bào)項(xiàng)目近期總體工作安排和面臨的問題;各班組領(lǐng)班匯報(bào)上月工作情況,提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排;與會人員討論有關(guān)事項(xiàng);項(xiàng)目隊(duì)長提出部門下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。

          (四)項(xiàng)目例會由項(xiàng)目隊(duì)長指定一名員工負(fù)責(zé)記錄,會議記錄應(yīng)載明會議主持人、時(shí)間、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。

          三、區(qū)域及項(xiàng)目其它臨時(shí)性會議,另行安排確定。

          第五條、會議計(jì)劃與統(tǒng)籌

          一、每月28日前,區(qū)域經(jīng)理與各項(xiàng)目隊(duì)長協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的各類會議,編制《區(qū)域月度會議計(jì)劃》。

          二、凡已列入《區(qū)域月度會計(jì)劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)會議時(shí),主管部門應(yīng)提前2天通知。

          三、會議安排的'原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時(shí)會議服從例會。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。

          第六條、會議準(zhǔn)備

          一、會議通知遵照以下規(guī)定:

          1、已列入《區(qū)域月度會議計(jì)劃表》的會議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由主辦部門按計(jì)劃表直接通知參會人員;

          2、屬下列情況之一者,按“誰主辦,誰通知”的原則進(jìn)行會議通知:

          (1)未列入月度會議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會議;

          (2)雖然已列入月度會議計(jì)劃,但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;

          (3)其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

          3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知與會人員;

          4、會議通知形式一般為電話通知。

          二、會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:

          1、主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報(bào)材料、與會人應(yīng)提交資料等);落實(shí)并布置會場,準(zhǔn)備好會議所需的各種設(shè)施、用品等;

          2、各區(qū)域召開會議需用公司會議室的,應(yīng)向辦公室書面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。

          第七條、會議組織

          一、會議組織遵照“誰主辦,誰組織”的原則

          二、會議主持人須遵守以下規(guī)定:

          1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,檢查會務(wù)落實(shí)情況,做好會前準(zhǔn)備。

          2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。

          3、會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

          4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會人表明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

          5、主持人應(yīng)將會議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門及項(xiàng)目、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會后跟進(jìn)安排向與會人員明確。

          三、參會人員須遵守以下規(guī)定:

          1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會,并在《會議簽到表》上簽到;

          2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題;

          3、遵循會議主持人對議程控制的要求;

          4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言;

          5、遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場;

          6、做好本人的會議紀(jì)錄。

          四、會議記錄。

          區(qū)域各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定:

          1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要;

          2、會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性;

          3、對會議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣;

          4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議次日呈報(bào)會議主持人審核簽名;

          5、負(fù)責(zé)會議考勤記錄,并報(bào)會議主持人核準(zhǔn);

          6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

          1.0 職責(zé)

          1.1 項(xiàng)目隊(duì)長負(fù)責(zé)保安裝備的發(fā)放和保管。

          1.2 各領(lǐng)班負(fù)責(zé)對各類裝備的日常使用管理和維護(hù)。

          1.3 當(dāng)班保安員負(fù)責(zé)當(dāng)班時(shí)期各裝備的維護(hù)和保管。

          2.0 工作要求

          2.1 保安裝備包括:

          a)對講機(jī)及其配件;

          b)電警棍、警棍。

          2.2 對講機(jī)的使用管理

          2.2.1 保安各崗位配置一部對講機(jī),使用" "頻道。

          2.2.2 對講機(jī)只供當(dāng)班保安員使用,實(shí)行"誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)"的原則,如有損壞,照價(jià)賠償;對講機(jī)損壞未查出責(zé)任人時(shí),由當(dāng)班班長負(fù)責(zé)維修和賠償。

          2.2.3 對講機(jī)備用電源由專人負(fù)責(zé)集中充電,統(tǒng)一調(diào)換,以保證對講機(jī)正常使用。

          2.2.4 使用對講機(jī)時(shí),嚴(yán)禁隨手亂放。

          2.2.5 對講機(jī)通話必須使用規(guī)范文明用語,禁止大聲喧嘩。 a)呼叫:"×××(部門/崗位)收到請講。"

          b)回答:"我是×××,收到,請講。"

          c)完畢:"收到。"或"完畢"。

          d)報(bào)告情況時(shí)應(yīng)按人、地、時(shí)、事、歷、因、果七字要素報(bào)告,報(bào)告時(shí)語言要簡練,發(fā)音要清楚干脆。例如:"我是中銀5號,9:30有一不明身份人員強(qiáng)行闖入,請指示。"

          e)稱呼規(guī)范:一律使用文明用語,男性稱"先生",女性稱"女士",小孩稱"小朋友",領(lǐng)導(dǎo)的稱呼應(yīng)是:"姓加職務(wù)"。

          f)呼叫程序規(guī)范:當(dāng)有人在使用對講機(jī),且沒有通話完畢時(shí),其他人不得搶用。

          g)如需匯報(bào)值班情況,有情況匯報(bào)情況,無情況只需匯報(bào):" 正常"。

          2.2.6 交接班時(shí)要做好交接驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題詳細(xì)記錄并及時(shí)上報(bào)。

          2.3 電警棍、警棍的使用管理

          保安員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)和妥善保管保安員服裝和保安服務(wù)標(biāo)志,穿著保安員服裝應(yīng)遵守下列規(guī)定:

          (1)不同制式保安員服裝不得混穿,保安員服裝與便服 不得混穿,不同季節(jié)的保安員服裝不得混穿;

          (2)按照規(guī)定佩戴帽徽、肩章、領(lǐng)花、袖章等標(biāo)志,不 同制式標(biāo)志不得混戴, 不得佩戴、 系掛與保安員身份或者值勤無關(guān)的標(biāo)志、物品;

          (3)執(zhí)勤時(shí)需佩戴專用武裝帶的,應(yīng)規(guī)范佩戴。

          (4)保安員辭職或者被辭退、開除的,需歸還保安員服裝。

          二、 保安員裝備管理制度

          保安員裝備是指保安從業(yè)單位按照公安部規(guī)定的標(biāo) 準(zhǔn),為保安員配備執(zhí)勤所需的交通、通信、防衛(wèi)、防護(hù)等裝備器材。

          保安從業(yè)單位對保安員裝備應(yīng)當(dāng)集中保管, 指定專人 負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)維護(hù),并建立領(lǐng)用登記制度。 非執(zhí)勤時(shí)間,不得使用保安員裝備。

          對講機(jī)

          1、對講機(jī)只供當(dāng)班保安員使用,對講機(jī)的使用人員實(shí)行“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任制,交接班時(shí),必須做好交接登記和查驗(yàn)工作,發(fā)現(xiàn)故障立即報(bào)告,如屬人為造成,應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任,對講機(jī)損壞未查出責(zé)任人時(shí),由當(dāng)班班長負(fù)責(zé)維修和賠償。

          2、對講機(jī)按編號登記入帳,有專人負(fù)責(zé)管理,并按使用說明的要求做好維護(hù)保養(yǎng)。

          3、對講機(jī)原則上不予外借,并在使用中必須嚴(yán)格執(zhí)行“三禁”規(guī)定:一是嚴(yán)禁通話內(nèi)容涉及工作機(jī)密,二是在通話中嚴(yán)禁閑聊或拉扯與工作無關(guān)的內(nèi)容,三是嚴(yán)禁帶回家私作通訊工具。

          4、保安各崗位配置一部對講機(jī),使用" "頻道。

          一、警棍

          1、警棍僅限于當(dāng)班保安巡邏員佩帶,只限于制止犯罪和正當(dāng)防衛(wèi)時(shí)使用。

          2、警棍應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理,編號登記入帳,并做好領(lǐng)用登記。

          3、警棍不得外借,并嚴(yán)禁攜帶外出。

          4、交接班時(shí)要做好交接驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題詳細(xì)記錄并及時(shí)上報(bào)。當(dāng)班人員要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行使用和維護(hù),如損壞按價(jià)賠償。

        寫故事的六年級作文450字5

          一、主持人:由會議發(fā)起部門主持。

          二、召集:由發(fā)起部門通知行政辦公室,再由行政辦公室通知相關(guān)人員。

          三、考勤:無故不得遲到早退、不得缺席,若有特殊的事情,必須得到主持人同意,否則按公司《考勤制度》執(zhí)行。

          四、紀(jì)律:會議期間不得私下交頭接耳,不得瞌睡,不得嬉戲,不得吵鬧,不得吸煙。違者警告處分。

          五、記錄:由行政辦公室記錄并報(bào)相關(guān)部門備存。

          六、會議制度由會議主持人監(jiān)督執(zhí)行。

        寫故事的六年級作文450字6

          為嚴(yán)明會議紀(jì)律,維持會場秩序,保證會議的質(zhì)量和效果,特作如下規(guī)定:

          一、會議安排原則:小會服從大會、局部服從整體、臨時(shí)會議服從例行會議。

          二、嚴(yán)格參會制度:參會人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到場。

          三、加強(qiáng)會議紀(jì)律:

         。ㄒ唬⿻h召集人員提前10分鐘入場,與會人員提前5分鐘入場,不得無故遲到、早退;遲到早退者按違章予以處罰;

         。ǘ┮蛱厥馇闆r確實(shí)無法參會的人員,應(yīng)提前向會議召集領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。未經(jīng)報(bào)批的`從嚴(yán)追究;

         。ㄈ┻M(jìn)入會場前,與會人員應(yīng)按通知要求著裝,做到衣冠整齊,精神飽滿;會議期間要集中精力、認(rèn)真聽會,不得交頭接耳;

          (四)會議期間嚴(yán)禁吸煙;

         。ㄎ澹┳硕苏,不隨意走動(dòng),不打瞌睡,不玩手機(jī),不接打電話或做與會議無關(guān)的事情;手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),手機(jī)每響一次或在會場接打電話一次罰款100元。

         。┡c會人員不得泄露會議機(jī)密,并妥善保管會議材料;

         。ㄆ撸┌l(fā)言人員會前要做充分準(zhǔn)備,要做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點(diǎn)突出、表述明白;

         。ò耍┪唇(jīng)會議召集領(lǐng)導(dǎo)同意,不得安排他人代會。

        寫故事的六年級作文450字7

          一、制訂的目的

          為加強(qiáng)會議室的管理,對會議室的管理更加規(guī)范,特制定本管理制度。

          二、會議室使用管理:

          1、會議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé),并實(shí)施監(jiān)督。

          2、為了避免會議發(fā)生沖突,各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認(rèn)登記,以便統(tǒng)一安排。

          3、未經(jīng)允許,會議室不得挪借他用。

          4、非參加會議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。

          5、臨時(shí)召開的公司級緊急會議需要占用會議室時(shí),由廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置。如遇到會議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

          6、各部門申請使用會議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人員等;

          7、開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,不得擅自使用和操作,挪用的.桌椅等設(shè)施要及時(shí)歸位。

          8、會議結(jié)束后,會議主持人負(fù)責(zé)安排及時(shí)整理會議場地,關(guān)閉電器、電源設(shè)備等,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)廠辦,以便及時(shí)修理,保證其他會議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。損壞辦公室用品(如:水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進(jìn)行賠償。

          9、會議室的使用部門,要保持室內(nèi)清潔,使用完畢后及時(shí)清理打掃,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,以方便其他部門使用。

          10、嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧嘩等。

          11、衛(wèi)生間使用后立即沖洗。

          12、室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會議室內(nèi)的物品,需填寫物品借用申請表,并要及時(shí)歸還原處。

          13、會議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門窗;保持會議室整潔干凈。

          14、若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規(guī)定則廠辦對其追責(zé)。

        寫故事的六年級作文450字8

          一、目的:

          保證公司級會議能充分準(zhǔn)備、嚴(yán)守紀(jì)律并實(shí)現(xiàn)預(yù)期的會議目標(biāo)。

          二、適用范圍:

          本規(guī)定適用于公司級例會及專題會議。專題會議是指針對某一問題或事項(xiàng)臨時(shí)召開的需公司領(lǐng)導(dǎo)參與的會議。

          三、會議的相關(guān)規(guī)定

         。ㄒ唬⿻h的審批(例會除外)

          1、公司級會議由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,跨部門會議先由組織召開會議部門的主管領(lǐng)導(dǎo)審批,然后根據(jù)需要報(bào)公司其他領(lǐng)導(dǎo)審批。

          2、會議必要性的審批。領(lǐng)導(dǎo)審批會議時(shí)要明確本會議是否有必要召開。

          3、參會人員的審批。對會議組織部門列舉的參會人員,主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議的`性質(zhì)進(jìn)行審核確定,可增加或減少參會人員,盡量避免人員浪費(fèi)。

          4、會議準(zhǔn)備材料的審批。領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí),要明確會議組織部門的會議相關(guān)材料準(zhǔn)備是否成熟,是否可以用于會議討論等。

         。ǘ⿻h記錄及會議紀(jì)要編寫

          1、公司級例會由總經(jīng)理辦公室指定專人做會議記錄,在會后一個(gè)工作日內(nèi)將會議紀(jì)要提交會議主持人審閱簽發(fā)。

          2、專題會議的記錄和會議紀(jì)要的編寫由會議組織部門指定專人負(fù)責(zé),并在會后一個(gè)工作日內(nèi)將會議紀(jì)要提交會議主持人審閱簽發(fā)。

          3、會議紀(jì)要中公司領(lǐng)導(dǎo)的講話部分,由會議記錄人員負(fù)責(zé)整理并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后方可送會議主持人簽發(fā)。

          4、凡公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的會議紀(jì)要統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室發(fā)布。

         。ㄈ⿻h過程控制

          1、準(zhǔn)點(diǎn)開會,按時(shí)結(jié)束。

          2、會議討論要嚴(yán)格圍繞主題進(jìn)行,主持人要及時(shí)制止跑題和冗長的發(fā)言。

          (四)會議紀(jì)律要求

          1、所有入會人員需提前到會,不得遲到和早退。

          2、會議期間,不得出現(xiàn)移動(dòng)電話鈴聲,不得在會場內(nèi)接、打電話。

          3、尊重會議發(fā)言人,不得在會場內(nèi)交頭接耳,影響他人發(fā)言。

          4、會議記錄人員要提前到達(dá)會場,并負(fù)責(zé)記錄違反會議紀(jì)律的情況。

          5、會議中違紀(jì)人員將在會議紀(jì)要最后的紀(jì)律附注部分里提出通報(bào)批評。

          四、會務(wù)準(zhǔn)備工作

          1、會議所需的空調(diào)、通風(fēng)、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準(zhǔn)備就緒,會議組織部門要在《會議室使用審批單》中注明相關(guān)要求,并督促落實(shí)。

          2、會議用餐按會議申報(bào)單由總經(jīng)理辦公室(或會務(wù)組)負(fù)責(zé)訂餐;由于會議延長需要臨時(shí)確定訂餐,由會議主持人確定,總經(jīng)理辦公室(或會務(wù)組)負(fù)責(zé)落實(shí)。

          附件1.1:專題會議審批表

        寫故事的六年級作文450字9

          一、目的

          為提高公司員工工作效能,提高公司會議嚴(yán)謹(jǐn)性,提升會議質(zhì)量,結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。

          二、會議管理

          (一)全體員工會議

          1、時(shí)間:每周五下午三點(diǎn)至五點(diǎn),每周六上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)。

          2、要求:公司全體人員參加(特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可請假)。

          3、主持人:財(cái)務(wù)經(jīng)理。

          4、會議內(nèi)容:員工本周工作的完成情況、下周的工作計(jì)劃、遇到問題的自我分析;工作分布數(shù)據(jù)會議公布,是否需要其他部門協(xié)助的問題,每個(gè)員工工作經(jīng)驗(yàn)分享;公司目前運(yùn)營存在的問題,需要調(diào)配哪些資源,部門負(fù)責(zé)人對本周工作的.考核及對下周工作的安排等;由總經(jīng)理宣布的事項(xiàng)包括:重大制度實(shí)施、本周星級員工、本月優(yōu)秀員工評選結(jié)果以及公司其他需發(fā)布的重要事項(xiàng);最后由公司副總給獲獎(jiǎng)員工頒獎(jiǎng),并作總結(jié)性發(fā)言。

          5、由行政部負(fù)責(zé)會議記錄,并形成會議紀(jì)要存檔,并對重大事項(xiàng)做好標(biāo)記。

          6、整體會議時(shí)間為2個(gè)小時(shí)。

          三、會議紀(jì)律

          1、參加會議人員應(yīng)提前十分鐘到場,會議期間嚴(yán)禁交頭接耳,吃東西,打鬧;

          2、參加會議人員因故不能參加會議應(yīng)提前在釘釘上按請假流程進(jìn)行請假;故意不參加會議者按曠工處理;

          3、參加會議人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好自己所要講的內(nèi)容,言簡意賅、重點(diǎn)突出;

          4、參加會議人員進(jìn)入會場前將手機(jī)調(diào)成靜音狀態(tài)或關(guān)機(jī);如在會議期間因手機(jī)問題影響會議質(zhì)量的,會后將向全公司進(jìn)行通報(bào),并罰款200元,由財(cái)務(wù)部從本月工資中扣除。

          四、會議結(jié)束

          會議結(jié)束后,全體員工應(yīng)當(dāng)保持會議室干凈整潔,組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關(guān)的設(shè)備設(shè)施放置規(guī)整,擺放整齊后離開。

          本制度的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部所有。自制定之日起執(zhí)行。

        寫故事的六年級作文450字10

          第一章總則

          第一條為規(guī)范會議程序,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作,研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法,預(yù)防和糾正工作中存在的問題,順利完成公司預(yù)算考核目標(biāo),并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序,特制定本制度。

          第二條公司對各級管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想,基于公司頒發(fā)的各項(xiàng)管理制度和規(guī)定,采用誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結(jié)果負(fù)責(zé)、誰主管誰有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路。

          第三條與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到:不該說的不說,不該問的的不問,不該看的的不看,并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會議的各項(xiàng)決定。

          第四條會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織,并做好會議管理。

          第五條本制度適用于公司及所屬各車間、部門。

          第二章會議類別

          第六條本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。

          第七條專題會議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。

          第二章會議的組織管理

          第一節(jié)總經(jīng)理辦公會

          第八條總經(jīng)理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會的決議、分解落實(shí)公司年度計(jì)劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃;對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策,特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進(jìn)行工作部署,明確采購、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見;討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。

          第九條總經(jīng)理辦公會議原則上每半月召開一次。特殊情況可臨時(shí)召開。

          第十條總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理主持,公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等經(jīng)營班子成員參加,參加會議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。

          總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時(shí),如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

          第十一條總經(jīng)理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

          第二節(jié)中層干部會議

          第十二條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開的會議。月度、季度、年度經(jīng)濟(jì)分析會議是其中一項(xiàng)重要會議。會議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理和發(fā)展情況,總結(jié)工作情況,表揚(yáng)先進(jìn)、批評落后,統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作積極性,提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

          第十三條召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

          第十四條公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

          第三節(jié)經(jīng)濟(jì)分析會

          第十五條經(jīng)濟(jì)分析會是公司對月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各車間、部門有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié),由會議主持人對此作出明確的評價(jià),針對存在的問題分析原因,指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員,提出解決辦法,分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案,明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。

          第十六條經(jīng)濟(jì)分析會原則上每月的第一個(gè)周二召開,特殊情況可臨時(shí)召開。

          第十七條召開經(jīng)濟(jì)分析會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

          第十八條公司經(jīng)濟(jì)分析會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

          第四節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營分析會議

          第十九條生產(chǎn)經(jīng)營分析會是公司逐項(xiàng)檢查本期制定的各項(xiàng)計(jì)劃完成情況和制度執(zhí)行情況;分析生產(chǎn)各項(xiàng)指標(biāo)、技術(shù)改造、市場動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品價(jià)格、客戶管理、原料輔料采購情況以及存在問題,通過分析比較,找出差距,落實(shí)整改,不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟(jì)效益;研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,研究落實(shí)采購、生產(chǎn)、銷售等有關(guān)工作方案;對總經(jīng)理辦公會、經(jīng)營分析會各項(xiàng)決議進(jìn)行貫徹落實(shí),特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進(jìn)行具體部署,明確產(chǎn)品銷售、原輔料采購的具體方案;分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)行質(zhì)量,提高生產(chǎn)運(yùn)行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會議。

          第二十條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議原則上每半個(gè)月召開一次。

          第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,公司經(jīng)營班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、倉儲、安全等相關(guān)部門及生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人參加。第二十二條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。

          第五節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議

          第二十三條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會是公司每周生產(chǎn)經(jīng)營工作的通報(bào)會議。會議在聽取有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營工作的回報(bào)的基礎(chǔ)上,及時(shí)協(xié)調(diào)解決各車間、部門提出的問題,討論研究并提出下周生產(chǎn)經(jīng)營工作計(jì)劃。

          第二十四條公司生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議原則上每周二召開。

          第二十五條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

          第二十六條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會具體由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。

          第六節(jié)專題會議

          第二十七條公司專題會議是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、工程、預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)施方案;分析、研究近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等方面存在的突出問題,提出解決辦法,明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議。

          第二十八條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專題會議每月至少召開一次。

          第二十九條專題會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),分管的副總經(jīng)理(總助)主持,公司各車間及職能部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。

          第三十條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要,辦公室協(xié)調(diào)安排會議室。

          第三十一條專題會議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi),由承辦部門將此方面的《專題會議紀(jì)要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行,同時(shí)報(bào)送上級組織備案。

          第七節(jié)部門日常管理例會

          第三十二條公司所有車間、部門必須有效地召開部門日常管理例會,并保證做到會議的質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的目的。公司人力資源部負(fù)責(zé)對各車間、部門的會議質(zhì)量、會議時(shí)間、會議效果等進(jìn)行過程抽查或評估。

          第三十三條部門日常管理例會至少涵蓋如下內(nèi)容:傳達(dá)貫徹股份公司及公司會議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神;了解本部門及下屬本期工作完成情況,總結(jié)存在的問題,提出相應(yīng)的處理意見;制訂下期工作計(jì)劃,糾正不正確的工作方法和工作行為;利用科學(xué)的分析方法(如PDCA循環(huán)法)進(jìn)行研究分析部門開展各項(xiàng)工作過程中存在的'問題,確定改進(jìn)辦法,制

          訂有效的預(yù)防措施;分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施;以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評和自我批評,融洽成員之間的關(guān)系,營造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍;安排專題培訓(xùn)等。

          第三十四條部門日常管理例會原則上每周召開一次,由部門負(fù)責(zé)人主持,必要時(shí)邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

          第三十五條公司所有車間、部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄,保存期為1年。

          第八節(jié)對外接待會議

          第三十六條對外接待會議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報(bào)會議。

          第三十七條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理(總助)接待,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加;屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理(總助)和指定人員接待。

          第三十八條對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織;屬于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織,公司辦公室可協(xié)調(diào)會議室安排接待等工作。

          第九節(jié)其他會議

          第三十九條公司黨委會、黨員大會、職代會(工代會)、董事會、監(jiān)事會及團(tuán)隊(duì)研討等其他會議,可根據(jù)實(shí)際或部門職責(zé)由公司有關(guān)部門對應(yīng)組織。

          第三章會議的組織、管理和服務(wù)

          第一節(jié)會議的組織

          第四十條會議的批準(zhǔn)

         。ㄒ唬┡R時(shí)召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

         。ǘ┍局贫纫蚜谐龅臅h按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。

          第四十一條涉及公司多個(gè)部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,由會議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系,備案會議情況;需辦公室協(xié)調(diào)安排的,由辦公室統(tǒng)一安排。

          第四十二條會議組織包括但不限于會議通知、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀(jì)要以及會場橫幅、會議宣傳等。

          第四十三條會議通知

         。ㄒ唬⿻h需提前通知,一般會議應(yīng)提前半個(gè)工作日以電話或其他方式通知,大型會議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書面通知。

         。ǘ⿻h通知包括但不限于會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。

          第四十四條會議的準(zhǔn)備

          (一)做好會議通知。確保應(yīng)到人員按時(shí)參會。

          (二)做好會場的落實(shí)和安排,包括會場環(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務(wù)。人員和服務(wù)用品。

         。ㄈ┳龊脜藛T的引導(dǎo)和組織。

         。ㄋ模┲匾哟龝h應(yīng)制定會議及接待方案,方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動(dòng)等安排。

          第二節(jié)會議室的管理與服務(wù)

          第四十五條公司1號、2號會議室由公司辦公室負(fù)責(zé)管理,其他會議室按照誰使用誰管理的原則,由相關(guān)部門自行管理。

          第四十六條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會議服務(wù)等。

          第四十七條會議室要做到會議召開前30分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備結(jié)束,會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束,特殊情況根據(jù)實(shí)際情況另行安排。

          第四十八條公司各部門召開會議需要借用其他部門管理的會議室的,由會議主辦單位提前2小時(shí)與會議室管理部門聯(lián)系安排。使用時(shí),務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全。

          第四十九條1號、2號會議室重要會議的服務(wù),由辦公室根據(jù)實(shí)際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會議由會議組織部門安排服務(wù)。

          第四章會議資料管理

          第一節(jié)會議紀(jì)要的整理與印發(fā)

          第五十條會議紀(jì)要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。

         。ㄒ唬┛偨(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議須整理會議紀(jì)要,會議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。

         。ǘ⿲n}會議根據(jù)安排整理會議紀(jì)要。

         。ㄈ┢渌黝悤h可視情況整理成會議紀(jì)要和其他形式的簡報(bào)等。

          第五十一條會議紀(jì)要的簽發(fā)

          總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會結(jié)束后,公司辦公室及時(shí)整理會議紀(jì)要,報(bào)公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀(jì)要由會議組織部門及時(shí)整理,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。

          會議紀(jì)要的發(fā)放范圍是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門。

          第五十二條會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成,特殊情況除外;若會議紀(jì)要決定、事項(xiàng)涉及保密內(nèi)容,應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。

          第二節(jié)會議紀(jì)要的格式

          第五十三條各種會議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作,主要包含以下基本要點(diǎn):

         。ㄒ唬┪谋救渴褂肁4型紙。

          (二)文頭用“某某公司某某會議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題,用小一號宋體套黑字,正文部分用四號仿宋體非套黑字。

         。ㄈ┤缧枰獦(biāo)識秘密等級或緊急程度,以三號黑字體頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如兩類標(biāo)識需要同時(shí)標(biāo)識,秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。

         。ㄋ模┌l(fā)文字號由年份和序號組成,在發(fā)文機(jī)構(gòu)標(biāo)識下空2行,用小四號宋體非套黑字,居中排版,年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“〔〕”括入,如〔20xx〕20號。

         。ㄎ澹┏晌臅r(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全,“零”寫作“○”。

          (六)頁碼用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,置于版心下邊緣之下一行,空白頁不標(biāo)識頁碼。

         。ㄆ撸⿻h紀(jì)要需有“抄報(bào)”或“發(fā)”,左空兩格用3號宋體字標(biāo)識“抄報(bào)”,后標(biāo)全角冒號;抄送機(jī)關(guān)間用頓號隔開,回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊,在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號。

          第三節(jié)會議資料的存檔

          第五十四條各類會議資料必須存檔?偨(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會和公司級專題、接待等會議資料由辦公室負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室;其他會議資料由各承辦部門自行存檔。

          第五十五條公司重大會議等會議資料存檔實(shí)行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀(jì)要等。

          第五章會議精神的督辦

          第五十六條公司辦公室負(fù)責(zé)對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會及有關(guān)專題會議的重大決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。

          第五十七條對會議的決議和明確的內(nèi)容,責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行,按照會議要求的時(shí)間完成,相關(guān)部門、人員予以支持、配合。

          第五十八條公司辦公室負(fù)責(zé)對會議決定事項(xiàng)進(jìn)行分類整理,按照會議要求的時(shí)間以《督辦提示函》和《督辦通知書》對有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行逐項(xiàng)督辦,并定期整理《督辦報(bào)告》向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

          第六章會議紀(jì)律和要求

          第五十九條會議開始前必須由本人簽到,如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。

          第六十條不允許遲到、早退,中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。

          第六十一條會議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置,如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。

          第六十二條會議發(fā)言要言簡意賅,按照規(guī)定時(shí)間發(fā)言。

          第六十三條會議務(wù)求精簡高效,嚴(yán)肅認(rèn)真,若無特殊情況,會議時(shí)間應(yīng)控制在120分鐘內(nèi)。各級會議主持人應(yīng)主動(dòng)接受監(jiān)督。

          第六十四條會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言,積極參與討論,充分尊重他人,不提倡對某一問題無休止地爭論。

          第六十五條做好會議保密工作。密級會議原則上禁止撥打手機(jī)或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內(nèi)容。

          第七章附則

          第六十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

          第六十七條本制度解釋權(quán)歸公司辦公室。

        寫故事的六年級作文450字11

          目的:為加強(qiáng)公司會議室管理,確保會議室的正常合理使用,特制定本規(guī)定:

          一、會議室的登記管理

          各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記,填寫《會議室使用申請單》,并說明會議的相關(guān)情況。 會議室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:30元/小時(shí),如需提供純凈水、制作會標(biāo)、臺卡或擺放水果等,要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容,可由有成市場部負(fù)責(zé)采購及制作。顧客如果到公司來申請,總經(jīng)理確定后,需提前一天通知客服部,如需要準(zhǔn)備水果盤等,由拓展部門出資,市場部采購。

          二、會議室的使用管理

          凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》,申請部門會前到客服部領(lǐng)取會議室鑰匙,會后及時(shí)交回客服部,以便統(tǒng)籌使用。 各部門及顧客在會議期間應(yīng)宣導(dǎo)與會人員愛護(hù)公共設(shè)施,自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生,如造成會議室物資損壞(不可抗拒力除外),將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求,可與有成總經(jīng)理聯(lián)系,由有成客服部及市場部負(fù)責(zé)布置會場,制作相關(guān)展品,投影儀等物資租賃,負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。 會后,客服及綜合部門及時(shí)整理會議室,關(guān)閉投影儀、空調(diào)、椅子及時(shí)歸位,確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。

          三、部門管理職責(zé)

          客服部職責(zé):負(fù)責(zé)例會的通知、會議室的`安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

          綜合部職責(zé):負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理,做好各部門之間在落實(shí)會議上所決定問題方面的協(xié)調(diào)和制定工作。

          市場部職責(zé):負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議的議程安排、會議記錄及印發(fā)。

          人力資源部職責(zé):負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)備的準(zhǔn)備工作。

        寫故事的六年級作文450字12

          第一章 總則

          第一條 目的

          加強(qiáng)公司會議紀(jì)律,規(guī)范議事日程,進(jìn)一步提高會議的質(zhì)量和效率。

          第二條 原則

          強(qiáng)調(diào)會前通知、會時(shí)簽到、會中記錄、會后落實(shí)四項(xiàng)要求。

          第三條 適用范圍

          適用于公司各種例會及專題會議。

          第二章 職責(zé)

          第一條 歸口部門

          行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

          第二條 職責(zé)

          1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級例會的組織及相關(guān)工作,負(fù)責(zé)部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。

          2、后勤部負(fù)責(zé)各種會議的會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)管理保存所有會議紀(jì)要原件。

          3、公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會及主責(zé)專題會的組織及相關(guān)工作。

          第三章 管理規(guī)定

          第一條 會議分類

          1、公司例會:原則上固定于每月1日下午17:00召開,要求公司總經(jīng)理、部門領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理及潛力店長以上者參加;

          2、部門例會:原則上固定于每周五下午17:30召開,要求部門全員參加;

          3、專題會議:指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對專項(xiàng)問題的.會議,會議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。

          第二條 會議通知

          1、會議召集部門需在會議召開前一個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會部門(人員),并同時(shí)抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單,會議召集部門負(fù)責(zé)人(或會議召集人)罰款50元。

          2、例會時(shí)間固定,不需另行通知。如出現(xiàn)會議時(shí)間調(diào)整,公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員,部門例會則由部門報(bào)總經(jīng)辦,并說明原因。未通知的,責(zé)任部門負(fù)責(zé)人罰款50元。

          3、會議通知單需明確會議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會人員等。未按要求填寫,填寫人罰款20元。

          第三條 會議準(zhǔn)備

          后勤部負(fù)責(zé)會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備,需在會前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)備不充分影響會議召開的,相關(guān)責(zé)任人罰款20至50元。

          第四條 會議紀(jì)律

          1、會議組織部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)律的維護(hù),準(zhǔn)備簽到表,組織參會人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表,會議組織人罰款10元。

          2、參會人員提前5分鐘到達(dá)會場進(jìn)行簽到。會議開始時(shí),組織人收回簽到表。會后,組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會時(shí)間)、未到人員。

          3、參會人員如不能按時(shí)出席,需提前1天向會議組織部門請假并詳細(xì)說明理由,公司例會需向總經(jīng)辦請假。未請假或理由不充分的,視同缺席或遲到處理。

          4、公司例會需部門經(jīng)理及副職參加,如部門經(jīng)理因故不能出席,需指派本部門主管級人員代替,并提前通知總經(jīng)辦。

          5、無故缺席會議,罰款50元;遲到罰款10元。

          第五條 會議記錄

          1、會議組織部門安排專人進(jìn)行會議記錄,會后整理會議紀(jì)要,并于會后一個(gè)工作日內(nèi),發(fā)各參會部門(復(fù)印件),同時(shí)抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會議紀(jì)要的,會議組織人(或部門負(fù)責(zé)人)罰款30元。

          2、會議紀(jì)要需參會主要人員簽字確認(rèn)。公司例會紀(jì)要由總經(jīng)理簽字,直接下發(fā);部門例會紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字;專題會議紀(jì)要需參會主要人員(或部門)簽字。未簽字的,會議組織人罰款20元。

          3、會議紀(jì)要按公司模板記錄,會議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫,會議紀(jì)要記錄人罰款10元。

          第六條 處罰規(guī)定

          行政部負(fù)責(zé)編制每月會議紀(jì)律處罰清單,每月1日報(bào)給總經(jīng)辦。

          第四章 附則

          第七條 例會如遇促銷節(jié)假日,召開時(shí)間相應(yīng)順延,具體時(shí)間等待通知。

          第八條 本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋及修訂。

          第九條 本制度自發(fā)文之日起施行。

        寫故事的六年級作文450字13

          第一條為規(guī)范會議程序,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序,特制定本制度。

         。ㄒ唬└咝г瓌t。會議召開應(yīng)確有必要,注重實(shí)效,主題鮮明,準(zhǔn)備充分,嚴(yán)禁召開沒有明確目的、缺乏實(shí)際內(nèi)容的研討會、座談會、經(jīng)驗(yàn)交流會等。

          (二)精簡原則。大力精簡會議,盡量縮短會期和控制會議規(guī)模,減少與會人員。盡量控制大型會議召開;能合并召開的會議統(tǒng)籌合并召開;對可開可不開的會議堅(jiān)決不開;對能會下協(xié)調(diào)解決或用其他方式解決問題的盡量不開會議。

         。ㄈ┕(jié)約原則。會議要厲行勤儉節(jié)約,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

          第三條與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到:不該說的不說,不該問的的不問,不該看的的不看,并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會議的各項(xiàng)決定。

          第四條會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位和部門組織,會議管理歸口行政綜合部,負(fù)責(zé)指導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各類會議工作,制定和修訂會議管理有關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。

          第五條本制度適用于公司及所屬各單位各類會議的組織管理。

          第六條本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。

          第七條專題會議指公司有關(guān)生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。

          第八條總經(jīng)理辦公會議是對公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會的決議、分解落實(shí)公司年度計(jì)劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃;對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策,特別就安全生產(chǎn)、市場開拓和資金管理等問題進(jìn)行工作部署,明確生產(chǎn)、市場、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見;討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。

          第九條總經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時(shí)召開。

          第十條召開總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持,公司副總經(jīng)理、董事會秘書、總會計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān))等高管成員參加,參加會議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。

          總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時(shí),如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

          第十一條總經(jīng)理辦公會由公司行政綜合部通知、記錄和整理

          第十二條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開的會議。會議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定;通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營、市場、財(cái)務(wù)管理和發(fā)展情況,總結(jié)工作情況,統(tǒng)一思想、明確責(zé)任;激發(fā)中層干部的工作積極性,提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

          第十三條中層干部會議包括周例會、月例會、季度例會、半年工作會議等。

          第十四條召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持,參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。

          第十五條中層干部會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。

          第十六條經(jīng)濟(jì)分析會是公司對月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各單位、部門有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié),由會議主持人對此作出明確的評價(jià),針對存在的問題分析原因,指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員,提出解決辦法,分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案,明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。

          第十七條經(jīng)濟(jì)分析會原則上每月的第一個(gè)周一召開,特殊情況可臨時(shí)召開。

          第十八條召開經(jīng)濟(jì)分析會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持,參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。

          第十九條公司經(jīng)濟(jì)分析會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。

          第二十條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議是公司每周經(jīng)營管理工作的通報(bào)會議。會議在聽取有關(guān)部門每周工作情況匯報(bào)的基礎(chǔ)上,及時(shí)協(xié)調(diào)解決各部門提出的問題,討論研究并提出本周經(jīng)營管理工作計(jì)劃。

          第二十一條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議原則上每周一召開,時(shí)間控制在60分鐘內(nèi)。

          第二十二條召開經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持,參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。

          第二十三條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。

          第二十四條專題會議是分析、研究公司近期生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等方面存在的突出問題,提出解決辦法,明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議。

          第二十五條專題會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),分管的公司高管成員主持,公司各單位、部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。

          第二十六條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄

          第二十七條專題會議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi),由承辦部門將有關(guān)的《專題會議紀(jì)要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行,同時(shí)報(bào)送行政綜合部備案。

          第二十八條公司各部門必須有效地召開部門日常管理例會,充分發(fā)揮“上情下達(dá),下情上傳”的橋梁紐帶作用。

          第二十九條部門日常管理例會至少涵蓋如下內(nèi)容:傳達(dá)貫徹公司會議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神;了解本部門及下屬本期工作完成情況,總結(jié)存在的問題,提出相應(yīng)的處理意見;制訂下期工作計(jì)劃,研究分析部門開展各項(xiàng)工作過程中存在的問題,確定改進(jìn)辦法,制訂有效的預(yù)防措施;分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施;以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評和自我批評,融洽部門成員之間的關(guān)系,營造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍;安排專題培訓(xùn)等。

          第三十條部門日常管理例會原則上每周召開一次,由部門負(fù)責(zé)人主持,必要時(shí)邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

          第三十一條公司各部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄,保存期為1年。

          第三十二條對外接待會議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、指導(dǎo)工作的`匯報(bào)會議。

          第三十三條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)

          理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理接待,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加;屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理和指定人員接待。

          第三十四條對外接待會議屬公司層面的由公司行政綜合部負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織;屬于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織,公司行政綜合部配合協(xié)調(diào)會議室、安排接待等工作。

          第三十五條董事會、監(jiān)事會及團(tuán)隊(duì)研討等其他會議,可根據(jù)實(shí)際或部門職責(zé)按照相關(guān)規(guī)定由公司有關(guān)部門對應(yīng)組織。

          為充分有效利用公司會議資源,公司各類會議的召開必須由主辦部門提前提擬,履行審批程序,經(jīng)批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施。

         。ㄒ唬┡R時(shí)召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

          第三十八條涉及公司多個(gè)部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,由會議主要牽頭部門與行政綜合部聯(lián)系,備案會議情況;需行政綜合部協(xié)調(diào)安排的,由行政綜合部統(tǒng)一安排。

          第三十九條會議組織包括但不限于會議通知、會議時(shí)間、會

          議地點(diǎn)、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀(jì)要以及會場橫幅、會議宣傳等。

          (一)會議需提前通知,一般會議應(yīng)提前一個(gè)工作日以電話或其他方式通知,大型會議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書面通知。

         。ǘ⿻h通知包括但不限于會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。

         。ǘ┳龊脮䦂龅穆鋵(shí)和安排,包括會場環(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務(wù)。

         。ㄋ模┲匾哟龝h應(yīng)制定會議及接待方案,方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席簽、攝影攝像、公共活動(dòng)等安排。

          第四十二條公司會議室由行政綜合部統(tǒng)一管理,按照誰使用誰負(fù)責(zé)的原則,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)使用過程中的管理。

          第四十三條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會議服務(wù)等。

          第四十四條會議室要做到會議召開前30分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備結(jié)

          束,會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束,特殊情況根據(jù)實(shí)際情況另行安排。

          第四十五條公司各部門召開會議需要使用會議室的,由會議主辦部門提前半天與行政綜合部聯(lián)系安排。使用時(shí),務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全;使用后,負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原樣。

          第四十六條重要會議的會議室服務(wù),由行政綜合部根據(jù)實(shí)際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會議由會議組織部門安排服務(wù)。

          第四十七條會議紀(jì)要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。

         。ㄒ唬┛偨(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議須整理會議紀(jì)要,會議紀(jì)要與公司規(guī)章制度具有同等的效力。

         。ㄈ┢渌黝悤h可視情況整理成會議紀(jì)要和其他形式的簡報(bào)等。

          總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議結(jié)束后,公司行政綜合部及時(shí)整理會議紀(jì)要,報(bào)公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀(jì)要由會議組織部門及時(shí)整理,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。

          第四十九條會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成,特殊情況除外;若會議紀(jì)要決定事項(xiàng)涉及保密內(nèi)容,應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。

          第五十條各種會議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作,主要包含以下基本要點(diǎn):

         。ǘ┪念^用“某某公司某某會議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題,用小二號方正小標(biāo)宋簡體,正文部分用小三號仿宋體。

         。ㄈ┤缧枰獦(biāo)識秘密等級或緊急程度,以三號黑字體頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如兩類標(biāo)識需要同時(shí)標(biāo)識,秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。

         。ㄋ模┘o(jì)要編號由公司簡稱首字母和排序數(shù)字組成,標(biāo)識在標(biāo)題下第1行右側(cè)對齊。

          (五)會議紀(jì)要基本信息包括會議內(nèi)容、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、主持人、參會人員、列席人員、缺席人員。

         。┗拘畔⑴c會議議題之間用橫向隔開,每個(gè)議題序號為“記錄+數(shù)字”形式,內(nèi)容包括議題標(biāo)題和決議內(nèi)容。

         。ㄆ撸⿻h紀(jì)要要標(biāo)明簽字欄,每頁下方及尾頁由參會人員簽字。

          第五十一條各類會議資料必須存檔?偨(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議和公司級專題、接待等會議資料由行政綜合部負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室;其他會議資料由各承辦部門自行存檔。

          第五十二條公司重大會議等會議資料存檔實(shí)行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀(jì)要等。

          第五十三條公司行政綜合部負(fù)責(zé)對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議及有關(guān)專題會議的重大決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。

          第五十四條對會議的決議和明確的內(nèi)容,責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行,按照會議要求的時(shí)間完成,相關(guān)部門、人員予以支持、配合。

          第五十五條公司行政綜合部負(fù)責(zé)對會議決定事項(xiàng)進(jìn)行分類整理,按照會議要求的時(shí)間對有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行逐項(xiàng)督辦,并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

          第五十六條會議開始前必須由本人簽到,如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。

          第五十七條不允許遲到、早退,中間有急事需離開會場應(yīng)向

          第五十八條會議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或臵于振動(dòng)位臵,如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。

          第五十九條會議發(fā)言要言簡意賅,按照規(guī)定時(shí)間發(fā)言。第六十條會議務(wù)求精簡高效,嚴(yán)肅認(rèn)真,若無特殊情況,會議時(shí)間應(yīng)控制在120分鐘內(nèi)。各級會議主持人應(yīng)主動(dòng)接受監(jiān)督。

          第六十一條會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言,積極參與討論,充分尊重他人,不提倡對某一問題無休止地爭論。

        寫故事的六年級作文450字14

          一、目的:

          會議室是公司舉行會議,接待來賓的場所,為了充分利用會議室的功能,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司的各類會議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。

          二、責(zé)任:

          會議室使用管理由公司人力資源部負(fù)責(zé),并實(shí)施監(jiān)督。

          三、范圍:

          適用于公司所有聘用人員。

          四、會議室使用細(xì)則

          (一)會議室時(shí)專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方,未經(jīng)允許,不得挪借他用。

          (二)公司會議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé),會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

          (三)四樓會議室無特殊情況暫停對外使用,二樓會議室專供客戶使用,如客戶人數(shù)較少且需長期使用會議室,報(bào)人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會議室由人力資源部統(tǒng)一安排,其他會議室專供公司人員開會,與供應(yīng)商了解溝通使用。

          (四)一樓會議室(1—9號會議室)不是重要會議都不得安排,如公司人員需與客戶溝通,盡量使用外面的會議桌。非參加會議的'人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。

          (五)為了避免會議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天填寫事務(wù)申請表交至人力資源部,以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖,各部門人員在使用會議室時(shí)必須到前臺登記,并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。

          (六)臨時(shí)召開的緊急會議需要使用會議室時(shí),要及時(shí)通知人力資源部提出申請并登記使用。

          (七)各部門申請使用會議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人數(shù)等,如需提供純凈水、制作會標(biāo)、擺放水果的,要在事務(wù)申請表中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。

          (八)如遇到會議室之間發(fā)生沖突的,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

          (九)開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施。

          (十)會議進(jìn)行中,請把相關(guān)的標(biāo)識牌放在指定的位置。

          (十一)會議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會議場地,關(guān)閉各種電器,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)人力資源部,以便及時(shí)修理,保證其他會議的順利進(jìn)行。

          (十二)會議室的使用部門,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,以方便其他部門使用,并通知前臺。

          (十三)嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。

          (十四)室內(nèi)物品未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn),不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,若要借用會議室的物品,需填寫事務(wù)申請表,做好相應(yīng)的登記,使用完畢后,及時(shí)歸還。

        寫故事的六年級作文450字15

          為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng),提高會議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會議室作用,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,對會議室的管理作如下規(guī)定。

          第一章管理部門及管理職責(zé)

          第一條公司會議室由公司行政部管理,各項(xiàng)目會議室由各項(xiàng)目行政部管理。

          第二條公司行政部職責(zé):

          (一)負(fù)責(zé)公司例會的`通知;

          (二)會議室的安排與協(xié)調(diào);

          (三)負(fù)責(zé)公司例會會前物資的準(zhǔn)備;

          (四)負(fù)責(zé)公司例會的會議記錄;

          (五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

          第三條在例會結(jié)束后,及時(shí)起草會議紀(jì)要,并向會議召集人落實(shí)上次例會跟蹤事項(xiàng)報(bào)告,一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。

          第二章會議室使用規(guī)定

          第四條為了避免會議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天由向公司行政部提出申請,填寫會議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。

          第五條臨時(shí)召開的緊急會議需要使用會議室時(shí),要及時(shí)通知公司行政部并在會后完善登記。

          第六條如遇公司緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

          第七條各部門申請使用會議室時(shí),需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

          第八條除公司會議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會議物資,其余會議一律不予提供;部門會議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會議組織部門自行準(zhǔn)備,公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備,但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。

          第九條會議室使用期間,請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施,使用部門需保持會議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,愛護(hù)會場設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等),使用完畢后,務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào),并通知行政部行政文員共同檢查交接,

          如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng),行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。

          第十條使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會場,并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

          第三章公司視頻會議系統(tǒng)設(shè)備管理

          第十一條視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統(tǒng)服務(wù)器、會議專用電腦、圖像顯示設(shè)備(投影儀、電視機(jī)、顯示器)、音箱設(shè)備等構(gòu)成。

          第十二條視頻會議系統(tǒng)設(shè)備是會議專用設(shè)備,除開展視頻會議外,嚴(yán)禁挪作他用。

          第十三條現(xiàn)公司總部與各項(xiàng)目、項(xiàng)目與項(xiàng)目之間均可進(jìn)行會議對接。但在項(xiàng)目與項(xiàng)目之間進(jìn)行對接時(shí)需通知總部行政部,由總部行政部安排專人打開總部服務(wù)器終端方可使用。

          第十四條嚴(yán)禁在視頻會議專用電腦上安裝無關(guān)軟件,系統(tǒng)管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統(tǒng)清理等維護(hù)工作。

          第十五條視頻會議系統(tǒng)各項(xiàng)參數(shù)已設(shè)定好,與會人員在使用時(shí),不得隨意更改。

          第十六條視頻會議系統(tǒng)設(shè)備由公司指定專人管理與維護(hù),非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備,與會人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題,可即時(shí)與行政部主管經(jīng)理和系統(tǒng)管理員聯(lián)系,進(jìn)行設(shè)備調(diào)整,對

          于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應(yīng)商,做出故障排除及修復(fù)。

          第十七條公司各部門如要使用公司視頻會議系統(tǒng),需提前1天通知公司行政部,會議當(dāng)天與會部門負(fù)責(zé)人同系統(tǒng)管理員提前1小時(shí)到公司主會場做會議準(zhǔn)備,隨時(shí)與分會場與會人員進(jìn)行視頻和音頻的效果調(diào)試,確保視頻會議的正常使用。

          第十八條會議結(jié)束后,需將視頻會議系統(tǒng)各設(shè)備切斷電源,以免造成不必要的浪費(fèi)和損失。

          第十九條因視頻會議使用的特殊性,仍需在使用過程中根據(jù)使用情況進(jìn)一步調(diào)試,因此各部門在使用過程中如有建議或意見,請及時(shí)告知總部行政部,總部行政部將及時(shí)向供應(yīng)商反饋并調(diào)整。

          第四章附則

          第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

          第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。

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