如何寫休學(xué)申請書
辦理休學(xué)流程圖
1.學(xué)生由于生病原因,經(jīng)校醫(yī)院提出病情診斷意見和休學(xué)建議,由學(xué)生向所學(xué)院提出書面申請并填寫休學(xué)申請表
2.院(系)領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)送教務(wù)處教務(wù)管理辦公室
3. 教務(wù)處教務(wù)管理辦公室審核后對符合休學(xué)條件者,開出離校通知單
4. 學(xué)生憑離校通知單辦理離校手續(xù)
5. 學(xué)生憑已全部周轉(zhuǎn)完的離校通知單到院教學(xué)辦領(lǐng)取休學(xué)證明回家休養(yǎng)
相關(guān)規(guī)定及注意事項(xiàng):
1. 見學(xué)生手冊中《大學(xué)本科生學(xué)籍管理規(guī)定》。
2. 學(xué)生有下列情況之一者,應(yīng)予休學(xué):
a學(xué)生因傷、病經(jīng)醫(yī)院診斷,須停課治療、休養(yǎng)占一學(xué)期總學(xué)時(shí)1/3以上者。
b根據(jù)考勤,一學(xué)期因病請假而累計(jì)缺課超過該學(xué)期總學(xué)時(shí)1/3以上者。
c因某種特殊疾病原因,學(xué)校認(rèn)為必須休學(xué)者。
d在允許修業(yè)年限內(nèi),學(xué)生休學(xué)一般以一年為期,特殊情況經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)可適當(dāng)延長,但累計(jì)不得超過兩年。
辦理休學(xué)手續(xù)
休學(xué)原則上在每學(xué)期開學(xué)后第一周內(nèi)辦理,休學(xué)以一年為期。
1、學(xué)生因病或因事確需休學(xué),須本人提出書面申請,并附相關(guān)證明。(因病者需出示縣級以上醫(yī)院診斷證明,無診斷證明章者無效);
2、學(xué)生將休學(xué)材料交至輔導(dǎo)員,輔導(dǎo)員核實(shí)情況,簽字表明同意與否;
3、如因病休學(xué),學(xué)生需將材料交至學(xué)院衛(wèi)生科,衛(wèi)生科對學(xué)生病情進(jìn)行核實(shí);
4、學(xué)生將休學(xué)材料交至所在院系,主管學(xué)生工作的.院系主任簽字表明同意與否;
5、學(xué)生將休學(xué)材料交至學(xué)生處,學(xué)生處處長簽字表明同意與否;
6、學(xué)生將休學(xué)材料交至教務(wù)處學(xué)籍管理科,教務(wù)處處務(wù)會(huì)討論;
一、家長寫申請,帶學(xué)生本人、戶口、身份證一同面見班主任。班主任問清原因、做好記錄,查驗(yàn)、核對戶口、家長身份證準(zhǔn)確無誤后,在離校循環(huán)單及申請上簽字認(rèn)可。
二、年級部主任詢問情況,做好記錄,審查材料,確認(rèn)無誤后,在循環(huán)單及申請上簽字認(rèn)可。
三、政教處主任審核所有材料,逐一做好記錄,在循環(huán)單及申請上簽字認(rèn)可。
四、校長審請材料、問明原因,記錄完畢后,在循環(huán)單及申請上給予簽字批準(zhǔn)。
五、財(cái)務(wù)處見校長批準(zhǔn)的循環(huán)單后,為準(zhǔn)備離校學(xué)生核算應(yīng)退費(fèi)用,報(bào)校長批準(zhǔn)后給予清退。
六、政教處宿管科長依據(jù)審核完全的循環(huán)單辦理退宿手續(xù)并在循環(huán)單上簽字認(rèn)可。
七、政教處保衛(wèi)科長查驗(yàn)離校手續(xù)齊全后,收回申請,胸卡,查驗(yàn)離校學(xué)生沒夾帶學(xué)校財(cái)產(chǎn)、物品后,在循環(huán)單上簽字認(rèn)可,開出門證放行,循環(huán)單、申請、胸卡上交政教處主任辦存檔。
八、政教處依據(jù)保衛(wèi)科收回的審批完備的申請、循環(huán)單為退學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生提取檔案,辦理學(xué)籍手續(xù)。
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