秘書部部長(zhǎng)申請(qǐng)書范文
尊敬的老師：
我是xx級(jí)xx班的xx，現(xiàn)任衛(wèi)生部干事，我競(jìng)選秘書長(zhǎng)一職。
先做一下自我介紹。入大學(xué)以來在班內(nèi)一直擔(dān)任衛(wèi)生委員，但是班級(jí)的舞臺(tái)畢竟還是太小，我不甘于大學(xué)四年就這么過去，我想有一個(gè)更大的舞臺(tái)，于是去年我競(jìng)選進(jìn)入了學(xué)生會(huì)，經(jīng)過這段時(shí)間在學(xué)生會(huì)的歷練，我更加肯定了自己，我覺得自己足夠沉穩(wěn)、足夠負(fù)責(zé)去完成秘書處的各項(xiàng)任務(wù)。以下是我對(duì)秘書處各項(xiàng)工作的些許看法。
一、例會(huì)制度
實(shí)行例會(huì)制度是為了保證學(xué)生會(huì)的正常工作，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、秘書處、各部之間的交流與配合，及時(shí)部署學(xué)生會(huì)的工作，了解各部的意見和建議。
(一)會(huì)議基本程序
會(huì)議由秘書長(zhǎng)主持，副秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)記錄，主席聽取各部匯報(bào)后進(jìn)行總結(jié)和工作部署，無特殊情況每周日例會(huì)。
(二)例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)
無特殊情況每周一次例會(huì)，于周日下午2：30在指定教室召開。具體時(shí)間、地點(diǎn)可以根據(jù)情況調(diào)整。期間有事情可以增設(shè)會(huì)議。
(三)例會(huì)基本要求
1、學(xué)生會(huì)成員必須按時(shí)出席例會(huì)，有特殊原因不能按時(shí)參加，不能出席或提前離開會(huì)場(chǎng)的，需要先向主席請(qǐng)假。
2、學(xué)生會(huì)各部長(zhǎng)匯報(bào)本周工作情況及下周工作計(jì)劃，有需要解決的問題，應(yīng)及時(shí)提出。例會(huì)上部署各項(xiàng)工作任務(wù)，各部長(zhǎng)必須按時(shí)完成，不能完成的任務(wù)要向主席做匯報(bào)。
3、在例會(huì)時(shí)，各部要對(duì)本周各自活動(dòng)的開展情況進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，對(duì)學(xué)生會(huì)的整體工作提出建議和意見，發(fā)現(xiàn)問題時(shí)妥善解決。
4、例會(huì)后各部門要根據(jù)實(shí)際情況召開本部會(huì)議，根據(jù)例會(huì)的整體部署，安排好本部工作。
5、副秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)參會(huì)人員簽到和會(huì)議記錄工作，并將出席情況作為學(xué)生干部考核依據(jù)，無故三次不參加例會(huì)者，按自動(dòng)離職處理。
另外，通過進(jìn)入學(xué)生會(huì)以來參加的幾次例會(huì)，我個(gè)人覺得有些時(shí)候例會(huì)不夠正式、十分嘈雜，干什么的都有，會(huì)議的意義不大，效率不高，在我看來，該松的時(shí)候松該嚴(yán)的時(shí)候就必須嚴(yán)，例會(huì)應(yīng)該是一個(gè)嚴(yán)肅正式的場(chǎng)合，只有這樣才能引起成員的足夠重視，起到事半功倍的效果。
二、值班
1、秘書處人員根據(jù)各成員的空余時(shí)間情況制定合理的值班表，各成員遵循值班表按時(shí)輪流值班。
2、值班人員有事必須提前一天向秘書處請(qǐng)假。
3、值班人員負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。具體要求有：A、整理室內(nèi)物品B、掃地，倒垃圾D、其他機(jī)動(dòng)任務(wù)。
4、值班人員有監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門的權(quán)力。
5、值班人員要如實(shí)填寫《值班日記》內(nèi)容，包括：
(1)當(dāng)天在學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負(fù)責(zé)人。
(2)衛(wèi)生值日情況。
(3)其他特殊情況。
6、處理和整理有關(guān)文件。對(duì)暫時(shí)不能處理的文件，可放在待處理文件信箱里;對(duì)急件則立即請(qǐng)示相應(yīng)上級(jí)。
7、鑰匙管理制度要完善。做好值班鑰匙的交接工作，遺失鑰匙者要依據(jù)后果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，秘書處作好鑰匙的配發(fā)、上繳、使用、丟失、補(bǔ)發(fā)的登記工作。
三、財(cái)務(wù)管理制度
1、對(duì)于學(xué)生會(huì)的各種資料、財(cái)物，由秘書處專人統(tǒng)一造冊(cè)、統(tǒng)一管理。
2、學(xué)生會(huì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)及設(shè)施均屬學(xué)生會(huì)集體所有，任何人不得以任何形式挪為己有或挪為私用。
3、學(xué)生會(huì)所有成員不得以任何理由私自帶無關(guān)人員進(jìn)入辦公室，以免財(cái)物丟失。
4、學(xué)生會(huì)辦公室鑰匙由秘書處統(tǒng)一配發(fā)，其他人員有得以任何理由私自配置辦公室鑰匙。
5、學(xué)生會(huì)物品原則上不予外借，如遇特殊情況，物品借用需寫明用途、經(jīng)手人、借期、時(shí)間，且必需按期歸還。
6、宣傳部各類物品使用需經(jīng)各分管負(fù)責(zé)人同意(宣傳部部長(zhǎng))方可使用，并記錄在宣傳部工作記錄上。
7、學(xué)生會(huì)干部都應(yīng)本著節(jié)儉實(shí)用的原則，愛惜學(xué)生會(huì)的所有財(cái)物。
四、總結(jié)制度
1、各部門活動(dòng)之后盡快寫一份活動(dòng)總結(jié)上交秘書處。
2、秘書處針對(duì)各部上交的活動(dòng)總結(jié)以及自身工作情況一周或兩周做一次總結(jié)，以書面形式呈現(xiàn)，并在例會(huì)上宣讀。
3、月末以及學(xué)期末秘書處要總結(jié)本月或本學(xué)期的活動(dòng)總結(jié)以及存在的問題和各種收獲，以書面形式向團(tuán)委老師進(jìn)行匯報(bào)，并于例會(huì)上宣讀。
4、完善電子郵箱、博客等等一些網(wǎng)絡(luò)措施，優(yōu)化工作計(jì)劃、工作總結(jié)等的上交途徑。可以將學(xué)生會(huì)的近況呈現(xiàn)在網(wǎng)上，讓同學(xué)們更加了解學(xué)生會(huì)，并發(fā)表一些意見和建議，實(shí)現(xiàn)民主化，不斷完善自己的工作。
五、學(xué)生會(huì)評(píng)優(yōu)制度
1、期內(nèi)應(yīng)有明確的工作目標(biāo)，端正的工作態(tài)度。各部門在每項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)寫好總結(jié)，并在指定時(shí)間內(nèi)交到秘書部處。任期內(nèi)未及時(shí)交的，取消個(gè)人評(píng)優(yōu)資格。
2、要有組織性，紀(jì)律性，并依時(shí)參加院各種工作會(huì)議，無故缺席一次者取消個(gè)人評(píng)優(yōu)資格。
3、學(xué)校的下達(dá)的任務(wù)應(yīng)及時(shí)完成，過期完成者將做失職處理。
4、所在宿舍內(nèi)務(wù)要符合學(xué)院衛(wèi)生部的要求，在日常衛(wèi)生檢查中，干部所在宿舍被批評(píng)累計(jì)三次，或個(gè)人被記名批評(píng)累計(jì)兩次者，取消個(gè)人評(píng)優(yōu)資格。
5、學(xué)生干部應(yīng)盡職盡責(zé)。如出現(xiàn)工作不負(fù)責(zé)到位、失職或因工作不公正引起學(xué)生不滿，或有損學(xué)院聲譽(yù)，不能完成任期內(nèi)的目標(biāo)和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)者取消個(gè)人評(píng)優(yōu)資格。
6、學(xué)生干部應(yīng)以身作則，模范帶頭，遵守校規(guī)、校紀(jì)，如受校批評(píng)警告以上處分者，取消個(gè)人評(píng)優(yōu)資格。
7、對(duì)于一學(xué)期中有兩門以上主干課程不及格者，則予以辭退其任職。
8、凡違反校紀(jì)校規(guī)，受系級(jí)通報(bào)批評(píng)以上處分的學(xué)生干部，立即予以撤職。各級(jí)學(xué)生會(huì)一般干事的評(píng)分由各部部長(zhǎng)(副部長(zhǎng))負(fù)責(zé)，根據(jù)一學(xué)期或一學(xué)年工作表現(xiàn)情況由本部門成員評(píng)定。考評(píng)內(nèi)容包括自述自身優(yōu)缺點(diǎn)、過去的成績(jī)和發(fā)展?jié)撃�，及在學(xué)生會(huì)、學(xué)生分會(huì)中的工作狀態(tài)，組織參加活動(dòng)中的具體行為等進(jìn)行累計(jì)、評(píng)價(jià)。
六、納新選拔制度
1、教師推薦。根據(jù)學(xué)生會(huì)干部的基本條件進(jìn)行推薦。
2、公開競(jìng)聘。同學(xué)準(zhǔn)備演講材料，通過公開競(jìng)聘演講面試，選拔具有一定工作能力、品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生。
3、通過老師或各班班長(zhǎng)等深入了解、考察，不要錯(cuò)過有能力的同學(xué)也不要有些同學(xué)濫竽充數(shù)。
4、面試時(shí)主席團(tuán)、秘書處以及各部相關(guān)人員都要在場(chǎng)，不要分開單獨(dú)面試，這樣可以更加全面的了解一個(gè)同學(xué)。
七、換屆制度
1、換屆之前各部部長(zhǎng)應(yīng)該繼續(xù)盡職盡責(zé)，不可過早將職權(quán)交于下屆部長(zhǎng)人選。
2、由于各部有教師推薦的人員，部長(zhǎng)容易忽略新加入的成員，提前把本部工作全權(quán)交于前者負(fù)責(zé)，這樣有失公平。
3、學(xué)生自薦。有意參與競(jìng)選的同學(xué)可以向團(tuán)委遞交自薦書，介紹本人情況，表達(dá)擔(dān)任干部的愿望和對(duì)競(jìng)選職位的看法與意見。
4、老師推薦。
5、學(xué)生會(huì)干部推薦。通過工作相處，深入了解成員的學(xué)習(xí)成績(jī)、辦事能力、組織紀(jì)律性等情況的基礎(chǔ)之上，推薦品學(xué)兼優(yōu)的成員參與換屆選拔。以上就是我個(gè)人結(jié)合實(shí)際以及材料所總結(jié)出的心得。
此致
敬禮!
20xx年x月x日
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