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      2. 英文電子郵件的的格式

        時(shí)間:2021-10-22 09:00:50 寫(xiě)作基礎(chǔ) 我要投稿

        有關(guān)英文電子郵件的的格式

          英文書(shū)信,是一種最常用的應(yīng)用文體,對(duì)于普通的私人信件通常由五部分組成。以下是小編為大家整理的有關(guān)英文電子郵件的的格式,僅供參考,希望能夠幫助大家!

        有關(guān)英文電子郵件的的格式

          英文書(shū)信是一種最常用的應(yīng)用文體,對(duì)于普通的私人信件通常由五部分組成:

          1、信頭:指發(fā)信人的地址和日期。寫(xiě)在信紙的右上角,可以從靠近信紙的中央寫(xiě)起。信頭上面要留空白。先寫(xiě)發(fā)信人地址。地址的寫(xiě)法與漢語(yǔ)不同,要先寫(xiě)小地方,后寫(xiě)大地方。在地址的下面寫(xiě)上日期。日期的順序是:月、日、年,或者:日、月、年。例如:May 17 XX。在年份之前有一個(gè)逗號(hào)。

          2、稱呼:指對(duì)收信人的稱呼。寫(xiě)在信頭之下,從信紙的左邊開(kāi)始。寫(xiě)信給熟悉的人,一般用Dear…或My Dear…作稱呼。如:Dear Li Lei,Dear Miss Thomas或My Dear Dad.

          3、信的正文:指信的主體部分。從稱呼的`下一行第一段頂邊寫(xiě)。從第二段起每段第一個(gè)詞都縮進(jìn)3或5個(gè)字母寫(xiě)。

          4、結(jié)束語(yǔ):指正文下面的結(jié)尾客套話。一般從信紙的中央靠右寫(xiě)起,第一個(gè)字母大寫(xiě),末尾用一逗號(hào)。在非正式的社交信中,常用yours或sincerely。假如對(duì)方是親密的朋友,可用Sincerely yours/yours等。

          5、簽名:指發(fā)信人簽名。寫(xiě)在結(jié)束語(yǔ)的下面,稍偏右。

          另外,英文信封寫(xiě)法與漢語(yǔ)的不同。一般把收信人的地址寫(xiě)在信封的中央或偏右下角。第一行寫(xiě)姓名,下面寫(xiě)地址。發(fā)信人的姓名和地址寫(xiě)在信封的左上角,也可以寫(xiě)在信的背面。

          英文書(shū)信的格式:

          1、信頭(heading)

          指發(fā)信人的姓名(單位名稱)、地址和日期,一般寫(xiě)在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號(hào)碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫(xiě)上寫(xiě)信日期就可以了。英文地址的寫(xiě)法與中文完全不同,地址的名稱按從小到大的順序:第一行寫(xiě)門牌號(hào)碼和街名;第二行寫(xiě)縣、市、省、州、郵編、國(guó)名;然后再寫(xiě)日期。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之間,該用的還要用,例如在寫(xiě)日期的時(shí)候。

          2、日期的寫(xiě)法:

          如:1997年7月30日,英文為:July 30,1997(最為普遍); July 30th,1997; 30th July,1997等。1997不可寫(xiě)成97。

          3、信內(nèi)地址(inside address):

          在一般的社交信中,信內(nèi)收信人的地址通常省略,但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫(xiě)在信頭日期下方的左角上,要求與對(duì)信頭的要求一樣,不必再寫(xiě)日期。

          4、稱呼(salutation):

          是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱呼用語(yǔ)。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方,從該行的頂格寫(xiě)起,在稱呼后面一般用逗號(hào)(英國(guó)式),也可以用冒號(hào)(美國(guó)式)。

         。1)寫(xiě)給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí),用Dear或My Dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名(這里指名字,不是姓氏)。例如:My Dear Father,Dear Tom等。

         。2)寫(xiě)給公務(wù)上的信函用Dear madam,Dear sir或gentleman(gentlemen)。注意:Dear純屬公務(wù)上往來(lái)的客氣形式。gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn),前不加Dear,是Dear sir的復(fù)數(shù)形式。

         。3)寫(xiě)給收信人的信,也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof.Tim Scales, Dear Dr.John Smith.

          5、正文(body of the letter):

          位置在下面稱呼語(yǔ)隔一行,是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用hello。愫茫。┱挠锌s進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書(shū)信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些,通常以五個(gè)字母為宜,每段第二行從左面頂格寫(xiě)起,這就是縮進(jìn)式。但美國(guó)人寫(xiě)信各段落往往不用縮進(jìn)式,用齊頭式,即每一行都從左面頂格寫(xiě)起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫(xiě)法。

          郵件范文:

          15 Huaihai Street

          Shanghai, China

          Feb 6th, XX

          Peter Brown

          22, Blachpool Road(可以省略)

          Sydney 2140

          Australia

          Dear Peter,

          Iam very glad to hear from you.______________________

          ____________________________________________________

          ____________________________________________________

          I must stop writing now, as I have a lot of work to do.

          Best wishes to you!

          Sncerely yours, Wang Xiaolan

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