寫作基礎(chǔ)知識：應(yīng)用文
應(yīng)用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)。下面是小編為你帶來的寫作基礎(chǔ)知識：應(yīng)用文，歡迎大家閱讀。
一、應(yīng)用文的概念
應(yīng)用文是各類企事業(yè)單位、機關(guān)團體和個人在工作、學(xué)習(xí)和日常生活等社會活動中，用以處理各種公私事務(wù)、傳遞交流信息、解決實際問題所使用的具有直接實用價值、格式規(guī)范、語言簡約的多種文體的`統(tǒng)稱。(參見韋志國主編《實踐技能訓(xùn)練應(yīng)用寫作》一書)
二、應(yīng)用文的分類
依用途分
指導(dǎo)性應(yīng)用文，指具有指導(dǎo)作用的應(yīng)用文，一般用于上級對下級的行文，如命令(令)、決定、決議、指示、批示、批復(fù)等。
報告性應(yīng)用文，指具有報告作用的應(yīng)用文，一般用于下級對上級的行文，如請示、工作報告、情況報告、答復(fù)報告、簡報、總結(jié)等、
計劃性應(yīng)用文，指具有各種計劃性質(zhì)作用的應(yīng)用文，常用于對某件事或某項工程等開始前的預(yù)計，如計劃、規(guī)劃、設(shè)想、意見、安排等。
依性質(zhì)分
一般性應(yīng)用文，指法定公文以外的應(yīng)用文。一般應(yīng)用文又可以分為簡單應(yīng)用文和復(fù)雜應(yīng)用文兩大類。簡單應(yīng)用文指結(jié)構(gòu)簡單、內(nèi)容單一的應(yīng)用文，如條據(jù)(請假條、收條、領(lǐng)條、欠條)請貼、聘書、文憑、海報、啟事、證明、電報、便函等;復(fù)雜應(yīng)用文指篇幅較長，結(jié)構(gòu)較繁、內(nèi)容較多的應(yīng)用文，如總結(jié)、條例、合同、提綱、讀書筆記、會議紀要等。
公務(wù)文書又稱為公文，它是指國家法定的行政公務(wù)文書。1964年中華人民共和國國務(wù)院秘書廳發(fā)布了《國家行政機關(guān)公文處理試行辦法(倡議稿)》，在第二章中把公務(wù)文書規(guī)定為九類11種，即命令、批示、批轉(zhuǎn)、批復(fù)(答復(fù))、通知、通報、報告、請示、布告(通告)。國務(wù)院1981年發(fā)布了《國家行政機關(guān)關(guān)于公文辦理暫行辦法》，其中又把公文分為九類15種，即命令(令、指令)、決定(決議)、指示、布告(公告、通告)、通知、通報、報告(請示)、批復(fù)、函。國務(wù)院2000年又發(fā)布了《國家機關(guān)公文處理辦法》，把公文分成13種，即命令(令)、通告、批復(fù)、指示、決定、請示、意見、函、會議紀要等。
依行業(yè)分
傳統(tǒng)意義上的應(yīng)用文多指行政機關(guān)使用的公文，包括命令、批示、批轉(zhuǎn)、批復(fù)(答復(fù))、通知、通報、報告、請示、布告(通告)等等通用性常用文體。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展及其越來越細的社會分工，為適應(yīng)各行各業(yè)具體需要的專業(yè)類應(yīng)用文文體應(yīng)運而生，拓展了應(yīng)用文的領(lǐng)域，增加和豐富了應(yīng)用文的種類與內(nèi)容，。如：
●財經(jīng)應(yīng)用文。指各類只為財經(jīng)工作所用的財經(jīng)專業(yè)類文書，是專門用于經(jīng)濟活動的經(jīng)濟應(yīng)用文體的'統(tǒng)稱。
財經(jīng)應(yīng)用文在內(nèi)容和形式方面體現(xiàn)出兩大特征：從內(nèi)容方面來看，財經(jīng)應(yīng)用文是為解決某個特定的經(jīng)濟問題或處理某項具體的經(jīng)濟工作而撰寫的文種，它的內(nèi)容同經(jīng)濟活動有關(guān)，是經(jīng)濟活動內(nèi)容的反映;從形式方面來看，財經(jīng)應(yīng)用文大都有著固定的體式，帶有一定的程式化特點。
財經(jīng)應(yīng)用文又可分為：財稅工作應(yīng)用文，生產(chǎn)經(jīng)營應(yīng)用文，企業(yè)管理應(yīng)用文，信息交流應(yīng)用文等等。
●銀行應(yīng)用文。是銀行企業(yè)在日常經(jīng)營工作中所使用的一類應(yīng)用文文體，它是在處理和解決銀行如存款、信貸、計劃、核算、管理等具體工作而撰寫的文種，它的內(nèi)容同銀行的資金運動有關(guān)，是銀行經(jīng)營活動內(nèi)容的反映。
銀行應(yīng)用文又可分為信貸工作文書(信貸工作計劃，信貸、現(xiàn)金計劃執(zhí)行情況分析，投資信息與調(diào)查報告，基建和技改項目評估報告，銀行財務(wù)決算報告，企業(yè)流動資金運用情況分析)。事務(wù)文書，內(nèi)部管理工作文書等。
●外貿(mào)應(yīng)用文。是對外經(jīng)貿(mào)企業(yè)專用的一門使用英語的應(yīng)用文體。它是從事對外投資貿(mào)易工作的業(yè)務(wù)人員在溝通、處理和解決對外經(jīng)貿(mào)的具體工作時一門用英文撰寫的專業(yè)文種。它最突出的特點：一是、使用英文，或英、漢兩種語言文字并存(一般在經(jīng)貿(mào)合同中使用);二是、基本結(jié)構(gòu)、格式、用語及法律依據(jù)須符合國際慣例。
外貿(mào)應(yīng)用文的內(nèi)容包括：1、對外公務(wù)、商務(wù)訪問的文體。如：邀請信、感謝信、請柬、回帖與名片、宴會講話、國際經(jīng)貿(mào)會議講演。2、業(yè)務(wù)通信。如業(yè)務(wù)信件、傳真等。3、投資與貿(mào)易合同、協(xié)議書等。
三、應(yīng)用文的特點
實用性：強應(yīng)用文在內(nèi)容上十分重視實用性。它是用來辦事、解決實際問題的，具有很強的實用性。
真實性：強“真實”是文章的生命，一切文章都要求具有真實性。對于這一點，各類文章要求不同。它反映的情況、問題，敘述的事實 是客觀存在的，發(fā)布、傳達上級指示精神是確有的，不能經(jīng)過任何藝術(shù)加工。
針對性：強它根據(jù)不同的`領(lǐng)域、不同的具體業(yè)務(wù)、不同的行文目的，選用不同的文種。
時效性：強應(yīng)用文在傳遞信息、解決實際問題方面取得好的效果，必須注意時間、效率，講究時效性。一般來說，應(yīng)用文往往是在特定的時間來處理特定的問題，盡快的傳遞相關(guān)信息，因此時效性很強。不及時發(fā)文，拖拖拉拉，或時過境遷再放馬后炮，使信息失敗，就會失去其實用價值。
格式化：比較固定應(yīng)用文有其慣用的外觀體式和主體風格。有不少體式 是社會長期約定俗成的，也有一些體式由國家統(tǒng)一規(guī)定，如公文。還有一些應(yīng)用文格式比較簡單。不論體式如何，都是為了提高辦事效率，更好地發(fā)揮它的工具作用。
四、應(yīng)用文的要素
主題：每篇應(yīng)用文都要圍繞著一個主題展開。主題越是具體專一，應(yīng)用文就越容易寫出
為誰而寫：私人信件為家人、朋友、愛人而寫;商務(wù)信件為生意伙伴而寫;廣告為一般大眾而寫;海報為某一群人而寫。了解了為誰而寫，就可以使應(yīng)用文的內(nèi)容適度而得體，使你的信息能全面地傳達給對方。
寫作目的：為什么要寫這篇應(yīng)用文?是要把你的信息提供給對方，還是要求對方給你提供信息?是洽談生意還是聯(lián)絡(luò)感情?一篇應(yīng)用文盡管確定了主題，有時卻達不到目的，這是為什么?目的不明確，就會造成內(nèi)容不確切，造成費解。
文章的.格式和結(jié)構(gòu)：不同類型的應(yīng)用文其格式和結(jié)構(gòu)是不相同的。信件有信件的格式和結(jié)構(gòu)，廣告有廣告的格式和結(jié)構(gòu)。不了解各類應(yīng)用文的格式和結(jié)構(gòu)，就寫不好應(yīng)用文。
五、應(yīng)用文的格式
稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的×××等。
問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。
正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。
祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的'一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。
署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父、你的朋友×××等。再下一行寫日期。
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