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      2. 公文通知的格式

        時間:2023-10-19 10:56:26 王娟 寫作基礎 我要投稿
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        公文通知的格式

          通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關和人員知道、辦理的事宜,都可以用通知。但也不能因為通知便于使用而濫用通知。下面是小編為你帶來的公文通知的格式,歡迎閱讀。

        公文通知的格式

          通知的格式

          一、通知的標題。

          正規通知的標題要求與正文內容要有關聯性,基本從標題就可以知道通知的大致內容。

          如:《關于2014年度職稱考試的通知》。

          從標題就可以讀出正文的內容。通知的標題可長可短,沒有具體要求,內容決定標題,一般情況下越是嚴肅認真的事件標題則越長。上面的標題也可以縮短為:《職稱考試的通知》。

          當然,標題用《通知》兩字也是可以的,但對于一個單位來說,如果標題只有兩個字,顯然不夠莊重,如果全年有幾百個通知,各通知也不便于查閱。

          二、受文者名稱。

          通知是下行文體。通知的內容主要是給下級單位或職員看的,所以受文者名稱顯得極為重要。從受文者名稱可以得到的信息是獲知該通知的群體,把通知查閱范圍做一個限定,無關單位或人員不需要知道通知的內容。

          三、通知的正文。

          通知的正文一定要把受文者需要知曉的事項交待清楚,包括時間、地點、人員、事項等,總之看完通知的人不會在執行過程中產生疑問,把由可能產生的疑問在通知中交待清楚。

          通知的正文沒有固定模式,要依據通知的內容行文。

          四、發文的單位。

          通知是哪個部門下發的,在右下角落款要寫清楚,有些通知需要有反饋意見也不致于盲目。一些正規嚴肅的通知不但要寫清發文單位,還要蓋上單位的印章,以示法律效力。如任免通知等。

          五、發文的時間。

          發文時間要寫在發文單位下面一行。通過發文時間可以看出通知的內容是否在有效期內,自發文開始時間算起對通知內容的執行情況。

          六、隨文附件。

          隨文附件并不是每個通知都有,需要有附件的通知在正文中要寫清楚通知有幾個附件。附件通常另外打印,并標注附件名稱。

          如:會議通知--與會人員名單(日程安排)、轉發通知--通知原件等,需要有附件隨通知一同發送。

          通知公文寫作格式方法

          通知公文一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下:

          (1)標題。通常有三種形式:由發文機關名稱、事由和文種構成;由事由和文種構成;由文種“通知公文”作標題。

          (2)正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知公文緣由、根據;主體說明通知公文事項;結尾提出執行要求。在寫正文之前,要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知公文對象的名稱,在名稱后加冒號。

          (3)落款。寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間,這里可以省略不寫。

          通知公文的內容要寫得明白、具體。

          1、在第一行正中寫“通知公文”二字,也可視情況寫成“關于xx的通知公文”、“緊急通知公文”等,詳見圖片。

          2、寫被通知公文單位或個人的名稱,詳見圖片。

          3、寫通知公文內容。如內容較多,可分條開列。

          4、結尾可寫“特此通知公文”等字樣,詳見圖片。

          5、最后寫上發通知公文者的名稱和發通知公文的日期。用公文形式發出的通知公文要加蓋公章,詳見圖片。

          不論哪種類型的通知,都應該注意以下幾點:

          1、通知一般都要有一個符合標題“三要素”(即發文機關、事由、文種)的標題,使人一看標題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機關簡單地使用“通知”作標題,這是不確切的,應盡量避免,更不應提倡。

          2、被通知單位就是文件的主送單位,有的通知往往不寫被通知單位,這是不妥當的。

          3、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道,可在“通知”之前加“緊急”二字,這就是常見的“緊急通知”。

          例:

        同志們:

          定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會,現將有關事項通知如下:

          一、會議議題

          傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

          二、參加人員

          各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

          三、會議時間

          9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。

          四、會議地點

          報到及住宿地點:南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。

          會場:區黨委辦公樓三樓會議室。

          五、有關事項

          (一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份,在報到時交會務組 (打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

          (二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時出席會議。在外出差、學習的,加無特殊情況,務請回邕參加會議。

          (三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

          聯系人:xxx,電話:xxxx,傳真:xxxxxx。

          邀請人:

          日期:

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