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關(guān)于Word設(shè)置文檔段落格式
Word2003中的段落是以回車符為結(jié)束標(biāo)志的。段落格式對(duì)文檔的美觀性起著非常重要的作用，本課主要介紹設(shè)置文檔段落格式的方法。
1．設(shè)置段落的縮進(jìn)方式
段落縮進(jìn)是指段落在水平方向上的表現(xiàn)形式，設(shè)置段落縮進(jìn)會(huì)使文檔顯得更有條理。Word2003提供了4種縮進(jìn)方式：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。
設(shè)置段落縮進(jìn)的方法是，選擇要設(shè)置縮進(jìn)方式的段落或?qū)⒐鈽?biāo)插入該段，然后選擇【格式】→【段落】命令打開【段落】對(duì)話框，單擊【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡，在【縮進(jìn)】區(qū)進(jìn)行設(shè)置。其中，各項(xiàng)設(shè)置的含義如下：
2．設(shè)置段落的縮進(jìn)方式
在【左】數(shù)值框中輸入或單擊上下箭頭設(shè)置左縮進(jìn)的數(shù)值。
在【右】數(shù)值框中輸入或單擊上下箭頭設(shè)置右縮進(jìn)的數(shù)值。
在【特殊格式】下拉列表框中選擇【首行縮進(jìn)】或【懸掛縮進(jìn)】選項(xiàng)，然后在其右側(cè)的【度量值】數(shù)值框中輸入或單擊上下箭頭設(shè)置縮進(jìn)的數(shù)值。
設(shè)置完成后，單擊按鈕即可得到設(shè)置的段落縮進(jìn)效果。
3．設(shè)置段落的對(duì)齊方式
段落對(duì)齊方式是指段落在當(dāng)前頁(yè)中水平方向的對(duì)齊方式，包括左對(duì)齊、兩端對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊和分散對(duì)齊5種。
左對(duì)齊：選擇的段落靠左邊對(duì)齊，而右邊不對(duì)齊。
居中對(duì)齊：選擇的段落文本在頁(yè)面中居中對(duì)齊，該段落內(nèi)容離左右兩邊的頁(yè)邊距相等。
右對(duì)齊：選擇的段落靠右邊對(duì)齊，而左邊不對(duì)齊。
4．設(shè)置段落的對(duì)齊方式
兩端對(duì)齊：選擇的段落中除末行外的各行的兩端同時(shí)對(duì)齊或縮進(jìn)。
分散對(duì)齊：Word自動(dòng)調(diào)節(jié)字符間距，使所選段落中的各行文本等寬排列。
設(shè)置段落對(duì)齊的方法是：選擇要設(shè)置對(duì)齊方式的段落或?qū)⒐鈽?biāo)插入該段，然后選擇【格式】→【段落】命令打開【段落】對(duì)話框，單擊【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡，在【常規(guī)】區(qū)的【對(duì)齊方式】下拉列表框中選擇所需的對(duì)齊方式，然后單擊按鈕即可。
5．設(shè)置行間距
行間距是指段落中行與行之間的'距離，默認(rèn)情況下為單倍行距，也可以將其設(shè)置為多倍行距；另外，還可以通過(guò)指定磅值來(lái)設(shè)置任意行距。設(shè)置行間距的具體操作步驟如下：
1）選擇要調(diào)整行間距的段落或?qū)⒐鈽?biāo)插入該段。
2）選擇【格式】→【段落】命令，打開【段落】對(duì)話框。
3）單擊【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡，在【間距】區(qū)中，單擊【行距】下拉列表框右邊的按鈕，彈出一下拉列表，在該列表中選擇所需的行間距，然后單擊按鈕關(guān)閉【段落】對(duì)話框。
6．設(shè)置段間距
段間距是指段與段之間的距離。Word2003默認(rèn)的段前間距和段后間距都為0磅，用戶可以根據(jù)需要自行設(shè)置段間距的值。其具體操作步驟如下：
1）選擇要設(shè)置段間距的多個(gè)段落。
2）選擇【格式】→【段落】命令，打開【段落】對(duì)話框。
3）單擊【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡，在【間距】區(qū)的【段前】和【段后】數(shù)值框中輸入磅值或單擊上下箭頭設(shè)置其值，然后單擊按鈕。
7．設(shè)置邊框和底紋
在Word2003中，可以給文字或段落設(shè)置邊框和底紋效果。
1）設(shè)置邊框
為段落設(shè)置邊框的具體操作步驟如下：
1）選擇要設(shè)置邊框的段落。
2）選擇【格式】→【邊框和底紋】命令，打開【邊框和底紋】對(duì)話框。
3）單擊【邊框】選項(xiàng)卡。在該選項(xiàng)卡中可進(jìn)行以下設(shè)置。
1）設(shè)置邊框
在【設(shè)置】區(qū)中選擇邊框的類型，如“方框”、“陰影”或“三維”等。
在【線型】列表框中選擇邊框的線型。
在【顏色】下拉列表框中選擇邊框的顏色。
在【寬度】下拉列表框中選擇邊框的寬度。
在【預(yù)覽】框中單擊各按鈕，可以取消或添加某條邊框線。
4）設(shè)置完成后，單擊按鈕，關(guān)閉該對(duì)話框。
2）設(shè)置底紋
為段落設(shè)置底紋的具體操作步驟如下：
1）選擇要設(shè)置底紋的段落。
2）選擇【格式】→【邊框和底紋】命令，打開【邊框和底紋】對(duì)話框。
3）單擊【底紋】選項(xiàng)卡。在該選項(xiàng)卡中可進(jìn)行以下設(shè)置。
在【填充】區(qū)中選擇底紋的背景顏色。
在【樣式】下拉列表框中選擇所需圖案的樣式。
在【顏色】下拉列表框中選擇所選圖案的顏色。
4）設(shè)置完成后，單擊按鈕，關(guān)閉該對(duì)話框。
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