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      2. 企業(yè)秘書實習報告

        時間:2022-07-25 11:11:03 報告 我要投稿

        企業(yè)秘書實習報告

          在經(jīng)濟發(fā)展迅速的今天,報告與我們的生活緊密相連,寫報告的時候要注意內(nèi)容的完整。你所見過的報告是什么樣的呢?下面是小編精心整理的企業(yè)秘書實習報告,希望能夠幫助到大家。

        企業(yè)秘書實習報告

          一、企業(yè)概況

          (一)實習單位位于xx市中部物流中心組團的核心片區(qū)的xx,交通便利,技術力量雄厚。該司專心制作以塑料制品的開發(fā)與生產(chǎn)為中心,已經(jīng)逐漸形成以一系列玩具、塑料軟管為主要產(chǎn)業(yè),營銷產(chǎn)地主要以國內(nèi)貿(mào)易為主。自成立以來,一直堅持“質(zhì)量第一,做到最好”的管理理念,以高效、專業(yè)、開發(fā)、創(chuàng)新、嚴謹?shù)脑瓌t激勵每一位員工的不斷進取,與時俱進的精神。

          (二)實習單位組織機構包括三個部分的內(nèi)容,即是決策機構、執(zhí)行機構和生產(chǎn)機構。由于單位屬于中小型私營企業(yè),在實行決策權上,以法人代表的擁有最高的決策權,也就是該單位上最高的決策者。執(zhí)行機構是秘書文員,直接聽從最高的決策者所發(fā)布的決定,并予以不斷跟蹤、監(jiān)督項目信息給予反饋和執(zhí)行,直到該項目結束。執(zhí)行機構中有一位秘書長統(tǒng)率全執(zhí)行機構,執(zhí)行機構人員如有事請要向他請示過后才作決定,重大的事情都向他匯報。生產(chǎn)機構是以工廠為單位,由執(zhí)行機構下發(fā)工作,完成產(chǎn)品的制造,并接受執(zhí)行機構監(jiān)督和檢查。在生產(chǎn)部上,也設立一人為指導中心,生產(chǎn)部人員聽從他的安排得工作的,而他直接執(zhí)行機構負責,其他生產(chǎn)部人員有工作上事情須向他請示方可作決定。整體公司是比較單一的組織結構,人數(shù)不多,較好管理,規(guī)則政策能夠?qū)嵲诘呢瀼貙嵤8鱾方面都能夠較好溝通和合作,工作環(huán)境和諧、團結和富有活力。

          二、實習主要內(nèi)容

          為鞏固和提高行政管理(文秘)專業(yè)的主業(yè)知識,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,提高和掌握操作實際技能,將所學知識用于實際工作,理論和實踐工作相結合。主要實習內(nèi)容如下:

          (一)日常事務管理

          1、辦公室管理。對辦公環(huán)境,我們時刻要保持整潔,明亮。每天我們到達辦公室后,先整理好辦公室的報紙文件,離開時候都整理好桌面,把必要的東西收拾好,以防阿姨打掃衛(wèi)生丟失文件。

          2、通信管理,對比較重要到重要電話做好記錄,簡單寫下電話內(nèi)容,以便以后有需要。接待事務來訪接待、安排服務,在接待客人的來訪,帶領客人參觀生產(chǎn)部,給客人簡潔介紹單位現(xiàn)狀,做到對待當事人要熱情周到,莊重大方,言行得體,不卑不亢,樹立良好的企業(yè)形象。

          3、會議事務,會議安排、會場布置、會議服務、會議文件的處理。

          我所處的實習單位比較小,在會議安排上,只需要提前預留會議室,保持好會議室的`整潔,明亮,通知每個需要參加會議的人員,即可。會議文件應該在會議前發(fā)放到每個需要參加的人員,做好會議中服務,做好會議記錄,注意出席人數(shù)會中的臨時文件做好處理。把會議記錄做好了,放入檔案,編排好順序。

          4、督察工作。我所擔任的工作當中,有時候需要外出檢驗貨品,跟蹤產(chǎn)品信息的現(xiàn)狀,看生產(chǎn)方是否按照我們客戶的要求去做,細節(jié)問題上有沒有出錯。關注產(chǎn)品的進展,需要經(jīng)常地深入了解的運作過程,以防止生產(chǎn)過程發(fā)生什么違規(guī)的不合要求,降低返工重做次數(shù),最好能夠提前完成產(chǎn)品的出關和發(fā)貨。要及時地督促、檢查工作的落實情況。如有問題應當及時向上級匯報,并積極的出謀劃策,幫助解決問題。

          (二)文書檔案事務

          1、寫作事務,我在實習單位上,寫得較多的是工作計劃和報告。每一周需要在周一下班前整理出本周的工作計劃,在上周的星期五下班前,秘書長會給需要外出的人員和時間,再結合好自己其余的時間,寫一份簡單的工作計劃,那么在辦公時間,就可以合理的利用安排時間,充分利用時間,提高工作效率。還有比較簡單的外出檢驗產(chǎn)品的報告,在報告中需要指出的產(chǎn)品是否符合要求,有哪些優(yōu)點和缺點及以后需要改進的地方,我方與工廠簽名確認,回去后打印和整理還好了,反饋給領導。

          2、辦公室自動化軟件。通過在學校學習到的辦公室軟件,對檔案的存放、索引,對數(shù)字統(tǒng)計排列,對項目的解析都能夠熟悉運用。

          (三)其他領導臨時交辦的任務

          在臨時交辦的事情,通常都是比較重要的,應該馬上去落實和解決。能夠獨立解決和快速的反應去做好這件事,能夠想起這件事相關人員,以最快的速度完成這件事,不能夠把他放在一邊不聞不問。臨時交辦都是突發(fā)性的事情,能能夠提煉自己應變能力,是對自身的工作能力的要求一種。

          三、實習工作的體會

          我在這三個月接近四個月的實習期間當中,越來越了解到知識理論與實踐中差異性!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事要躬行!蔽覀冋n堂上學到秘書專業(yè)知識,當我們在實際當中要用上的時候,就會覺得知識薄弱,知識匱乏。所以在我們實習當中,我們總是要學習到不一定與秘書相關,但是需要用各種知識綜合運用。我們不能僅僅保守在文秘知識的理論基礎上,社會是需要復合型的人才,只有不斷進取,不斷進步才可以跟上歷史的舞臺。

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