采購部門崗位職責(集合15篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編幫大家整理的采購部門崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
采購部門崗位職責1
一、基本信息
部門名稱:采購部部門人員編制:2人
部門直接主管:副總經(jīng)理部門負責人:采購部部長
二、部門定位
負責原材料及時的供應以及采購成本有效的控制;為采購管理提供即時的市場行情;負責供應商的開發(fā)與維護。
三、部門職能
1.負責采購部作業(yè)手則及相關規(guī)程的制定和執(zhí)行。
2.采購管理。
1)原物料采購計劃的編制和執(zhí)行;
2)采購合同的簽訂和采購定單下達;
3)原物料到貨跟催、入庫和報帳。
4)采購物資質(zhì)量等問題處理事務;
3.采購物資行情信息處理
1)建立相關信息的搜集渠道;
2)定期對信息進行匯總分析;
3)根據(jù)行情的變化提出相關采購意見。
4.供應商管理
1)根據(jù)公司的需要開發(fā)新的供應商;
2)定期對供應商進行評估;
3)建立完整的供應商檔案庫。
5.負責合同、定單等記錄的檔案管理
6.為其它部門提供相關性支持;
7.其它事務性考核管理。
采購部門崗位職責2
1、負責審核各部門采購清單,與倉庫聯(lián)絡,確保不出現(xiàn)重復采購。
2、負責日常采購工作,定期與成本會計、用貨部門進行市場調(diào)查。
3、收集市場信息,貨比三家,優(yōu)質(zhì)優(yōu)價優(yōu)先,選擇合適供貨商。
4、負責做好采購成本核算,努力為酒店節(jié)約采購成本。
5、負責日常采購合同、協(xié)議的簽署,對合同執(zhí)行進行管理。
6、負責對供貨商的信譽進行調(diào)研。
采購部門崗位職責3
職責概述
負責做好現(xiàn)金的收付、送存和銀行存款管理工作,把好庫存現(xiàn)金和銀行存款的收付關。在上級主管領導下,全面負責企業(yè)存款、貸款、放款等銀行業(yè)務,同時負責審核并傳遞各種銀行票據(jù)
職責內(nèi)容
1,負責審核原始憑證的合法性準確性及時準確的完成現(xiàn)金收付工作
2,及時登記現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬,每周進行現(xiàn)金盤點,并填寫現(xiàn)金周報表報送領導
3,支票管理,會計憑證的檔案管理,保證憑證完整
4,負責到銀行支取備用金辦理銀行其他相關事宜
5,定期核對銀行日記賬與總賬,保證賬賬相符
6,與向企業(yè)提供貸款的銀行辦理審批、簽字、蓋章、登記等業(yè)務
7,每日向領導匯報銀行余額及交易明細
8,每月月初對上月會計憑證進行整理和匯總,并按順序裝訂成冊
9,與銀行信貸人員進行聯(lián)絡、溝通、相互協(xié)助,辦理貸款的還款和放款事宜 10,負責與銀行傳遞票據(jù),并進行對賬,填制銀行對賬單,編制銀行余額調(diào)節(jié)表 11,負責審核銀行存款收付業(yè)務原始憑證的完整性、真實性和準確性,及時編制記賬憑證
2.5財務部崗位職責的其他分工與配合
2.5.1財務經(jīng)理的其他職責
我公司財務經(jīng)理還具體負責:
1,融資專員崗位職責
2,薪酬核算會計職責
3,應收賬款會計崗位職責
2.5.2財務主管的其他職責
我公司財務主管還具體負責:
1,財務分析專員崗位職責
2,報表會計崗位職責
3,成本會計崗位職責
4,資產(chǎn)管理會計崗位職責
5,銷售核算會計崗位職責
6,稅務主管崗位職責
2.5.3財務出納的其他職責
我們公司財務出納也負責部分會計工作,具體內(nèi)容如下:
1,負責網(wǎng)銀維護,收付單位和個人賬號維護,付款制單工作
2,負責原始憑證整理,記賬憑證錄入工作
3,配合財務主管核算公司收入與成本,以及資產(chǎn)管理工作
4,財務經(jīng)理和財務主管交代的其他職責先關事項
2.5.4其他說明
1,財務經(jīng)理有權向財務主管和財務出納分配工作,并隨時調(diào)整工作范圍
1,因為財務部目前人員配備的關系,財務主管也負責總賬會計工作,但是需要和會計配合完成
2,出納員不僅僅要做出納工作,還要做會計相關工作
3,開票工作由項目部代為完成,總賬會計負責監(jiān)督指導,會計要及時向項目部報送到款信息
4,財務會計人員相互支持相互協(xié)助,在需要的情況下(比如某崗位就一個項目展開攻堅或者某崗位暫時離職)配合完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相關工作
5,財務經(jīng)理直接參與公司的經(jīng)營與決策,財務主管向財務經(jīng)理匯報工作并提出意見并指導會計工作,會計和出納對財務主管負責并匯報工作、提出意見。
采購部門崗位職責描述
職責概述
在財務經(jīng)理的領導下,制定財務管理制度,主持企業(yè)財務預算、決算、核算、會計監(jiān)督、成本控制、財務分析、財務審計等財務管理工作,組織協(xié)調(diào)和指導財務部的日常管理工作,監(jiān)督執(zhí)行財務計劃,完成企業(yè)財務目標
職責內(nèi)容
1,組織開展會計核算和賬務處理工作,編制匯總企業(yè)會計報表 2,組織會計人員做好會計核算工作,準確地記賬、算賬、報賬
3,定期或不定期對企業(yè)財務進行分析,為新投資項目做好財務預測與風險分析工作,企業(yè)企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)
4,組織進行稅收整理籌劃,按時完成納稅申報工作
5,組織對部門員工進行業(yè)務培訓,指導、監(jiān)督員工工作,并對員工進行業(yè)績考核
6,協(xié)助財務總監(jiān)做好融資工作,并對企業(yè)的投融資活動進行風險評估 7,根據(jù)規(guī)定的成本項目、費用開支范圍和標準等,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批流程是否符合規(guī)定
8,根據(jù)財會制度和核算管理有關規(guī)定,開展各種核算和其他業(yè)務往來賬工作,及時清理結(jié)算企業(yè)各項債券、債務
9,正確進行會計核算電算化處理,提高會計核算工作效率和準確性
10,負責定期組織員工進行資產(chǎn)清查盤點工作,保證賬實相符,對企業(yè)有賬無實資產(chǎn)進行清查,保證財產(chǎn)安全
采購部門工作內(nèi)容
1.制定并完善采購制度和采購流程:
(1)根據(jù)公司的長期計劃,擬定采購部門的工作方針和目標;
(2)負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;
(3)制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標準,并嚴格執(zhí)行;
2.制定并實施采購計劃:
(1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標,制訂有效的采購目標和采購計劃;
(2)審核年度各部門呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,制訂主輔料采購清單;
(3)組織實施市場調(diào)研、預測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,據(jù)此編制采購預算和采購計劃;
(4)根據(jù)采購管理程序,參與重點和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實情況;
(5)負責組織落實公司的采購、供應材料、備品配件及其他物資供應,確保合理地組織采購,并及時供應生產(chǎn)所需的物資;
(6)督導檢查倉庫的驗收、入庫、發(fā)放及管理工作,確保采購物品的質(zhì)量;
3.采購成本預算和控制:
(1)編制年度采購預算,實施采購的預防控制和過程控制,有效降低成本;
(2)采購價格審核、預算、報價,達到有效的成本控制;
(3)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應;
(4)對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查,及時支付相關款項;
4.選擇并管理供應商:
(1)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽好服務優(yōu)質(zhì)的供應廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟;
(2)建立對供應商的資信、履約、售后服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng);
(3)不斷開發(fā)新的供應渠道和供應商,加強對新老客戶的走訪和調(diào)查;
(4)制定供應商管理辦法,加強對供應商的管理、考核,確保供應商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;
5.本部門建設工作:
(1)根據(jù)公司的績效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績,并協(xié)助其制定績效改進計劃;
(2)負責采購部門采購人員的職責分工及行政事務處理;
(3)協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。
采購部門崗位職責4
1.采購物料主數(shù)據(jù)維護;
2.采購流程優(yōu)化,包含但不限于采購相關SOP的優(yōu)化、文控相關工作等;
3.供應商開發(fā)與整合,新供應商的開發(fā),以及老供應商的維護、淘汰等;
4. 上級交辦的其他任務。
采購部門崗位職責5
1、項目一線材料供應保障:根據(jù)項目情況及時編制動態(tài)材料進場計劃,根據(jù)施工進度跟蹤材料到貨情況,確保材料及時按質(zhì)按量到場;
2、供應商開發(fā):負責供應商資源開發(fā)、資質(zhì)審核、能力評估工作
3、采購合同簽訂:負責及時按照公司的要求簽訂項目自購材料的采購合同,規(guī)范采購流程;
4、負責材料款的請款支付和結(jié)算款的審核,并及時報銷材料等各種費用。
5、熟悉采購合同條文、談判技巧等。
采購部門崗位職責6
1、熟悉物料的相關標準,對采購訂單的要求、交期進行掌控。
2、熟悉所負責物料的市場價格,了解相關物料的市場來源,降低采購成本,提供《原材料價格跟蹤表》及市場調(diào)查報告。
3、遵循適價、適時、適量的采購原則,組織相關人員對供應商進行評審和考核,并及時更新供應商一覽表。
4、配合物控部門將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進行,并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
5、對重點物料進行重點跟進并及時解決來料異常。
6、跟催相關部門對樣品的確認結(jié)果并在當日內(nèi)回交供應商。
7、協(xié)助跟單員的日常事務,并做好每日的日清工作。
8、協(xié)助財務部做好對賬工作。
9、定期或不定期向采購主管匯報工作。
10、服從上級安排的其他任務。
采購部門崗位職責7
一、崗位描述
全面負責公司人力資源的開發(fā)和利用,制定并實施有關人事調(diào)配、薪酬福利、勞動保障、績效考核、培訓開發(fā)等方面的方針政策。
二、崗位職責
采購部經(jīng)理職位說明書
職務名稱:采購經(jīng)理
所屬部門:采購部
直接上級職務:公司總經(jīng)理
工作目的:
工作要點:
在采購部擔當領導,監(jiān)督的重要角色。
工作要求:
工作目標與職責:
1制定采購計劃,修定采購制度。
2統(tǒng)籌安排采購資金。
3監(jiān)督和考評采購人員,并指導其工作。
4決策購進業(yè)務活動,提高經(jīng)濟效益。
5組織領導采購人員搜集市場信息,預測可供貨源及其趨勢,為公司領導當好參謀。
6與供應商建立良好的關系。
工作完成結(jié)果及衡量標準:
提高采購決策的準確性,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,不斷完善各種制度,保證采購部門在良性運轉(zhuǎn)的基礎
上工作,從而提高經(jīng)濟效益。8.對本部門的工作負責。
9.負責制定本部門各級人員的職責和權限。負責指導、管理、監(jiān)督本部門其他人員的業(yè)務工作,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作;
10.完成常務副總臨時交辦的其他臨時性工作。
6.1采購部經(jīng)理
6.1.1崗位職責
6.1.1.1采購訂單的擬定,采購計劃的編排、產(chǎn)品訂購及交貨期的控制;
6.1.1.2產(chǎn)品供應商的尋找、資料的收集及開發(fā)工作;
6.1.1.3與供應商的比價、議價談判工作,與供應商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等;
6.1.1.4改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生,以達到存貨周轉(zhuǎn)的目標;
6.1.1.5發(fā)展、選擇和處理當?shù)毓⿷剃P系,如價格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應鏈、數(shù)據(jù)庫等;
6.1.1.6對舊供應商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的審核工作,以確定原供貨商的穩(wěn)定供貨能力;6.1.1.7及時跟蹤掌握價格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本;
6.1.1.8制定部門工作計劃,主持部門工作,進行部門建設、部門內(nèi)員工的管理培訓工作;
6.1.1.9對采購員的業(yè)績進行考核、評比,以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需要;
6.1.1.10完成上級領導交辦的其他臨時性工作。
采購部門崗位職責8
一、崗位描述
全面負責公司項目采購工作,負責采購部的部門建設與業(yè)務管理。
二、崗位職責
1.主持采購部各項工作,提出公司物資采購計劃。
2.調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,指導并監(jiān)督員工開展業(yè)務。
3.審核年度各部門的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。
4.監(jiān)督和參與采購業(yè)務洽談;
5.審核商品采購合同、協(xié)議;
6.收集供應商信息,組織對供應商的評估工作;
7.按計劃完成公司各類物資的采購任務,并在預算內(nèi)盡可能減少開支
8.對本部門的工作負責。
9.負責制定本部門各級人員的職責和權限。負責指導、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務工作,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
10.完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時交辦的工作。
采購部門崗位職責9
一、采購總監(jiān)崗位職責
直接主管:區(qū)域經(jīng)理或地區(qū)副總經(jīng)理
直接部屬:各部門采購經(jīng)理
。ㄒ唬┲饕氊
1、在區(qū)域經(jīng)理的領導與授權下,直接負責采購部門的各項工作,并行使采購總監(jiān)的職權。
2、在公司總體經(jīng)營策略指導下,制定符合當?shù)厥袌鲂枨蟮臓I運政策、客戶政策、供應商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經(jīng)營政策。
3、在遵循公司總體經(jīng)營策略下,領導采購部門達成公司的業(yè)績及利潤要求。
4、給予采購人員相應的培訓。
5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。
(二)主要工作項目:
1、制定及督導及各項經(jīng)營政策及措施的實施。
2、制定并督導各部各月、季、年度各項銷售指標的落實,利潤及各項業(yè)務指標。
3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導。
4、負責各費用支出核準,各項費用預算審定和報批落實。
5、負責監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責和行為動作規(guī)范的情況。
6、負責中工的考證工作,在授權范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。
7、定期給予采購人員相應的培訓。
二、部門經(jīng)理(包含經(jīng)理及副經(jīng)理):
直接主管:采購總監(jiān)
直接部屬:采購主管
。ㄒ唬┲饕氊煟
1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標進行細化,并進行考核。
2、負責本部門全體商品群商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇。
3、負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。
4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。
5、督導新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應商。
6、督導滯銷商品的淘汰。
7、決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利于公司運營。
8、負責審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。
9、參與a類供應商的采購,為公司爭取最大利益。
10、在采購主管需要支援時予以支援。
11、負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理。
12、負責部門的全面工作,保證日常工作的正常運作。
13、負責執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃。
14、負責采購人員的業(yè)務培訓和管理。
三、采購主管:
直接主管:采購經(jīng)理
直接部屬:采購助理
。ㄒ唬┲饕氊
1、負責公司指派商品的企劃及業(yè)務的拓展工作。
2、篩選合作的供應商,并負責協(xié)商最佳的采購交易條件
3、執(zhí)行最有效的價格策略。
4、計劃各種促銷活動。
5、與賣場人員合作,擴展業(yè)績并達成毛利的目標。
。ǘ┲饕ぷ黜椖浚
1、在公司分配的賣場空間下,經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。
所選擇的商品應符合客戶的需要,以擴展業(yè)績,達成毛利的目標。
2、選擇最佳的供應商,并取得最佳的采購交易條件,包括:質(zhì)量、規(guī)格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。
3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝(包括標示及說明)。
4、考慮市場的競爭爭善,價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素,訂定市場上可能的最低售價、塑非常有競爭力的價格形象。
5、選擇天合快訊及賣場內(nèi)的促銷項目,并采購最佳期的采購條件及廣告贊助,吸引顧客到天合來采購。
6、與賣場合作無間,以擴展業(yè)績(業(yè)績是與賣場共同分擔的責任),并達成毛利率及金額的目標(毛利是采購人員的主要責任)。注意存貨,與賣場合作并提供支援,使賣場存貨維持在最適當?shù)乃疁剩ù尕浭桥c賣場共同分擔的責任)。
— 毛利目標
— 業(yè)績目標
— 拜訪供應商或參觀展監(jiān)的計劃
— 費用預算
7、本職位人員對下列的決定應經(jīng)由采購經(jīng)理的核準:
— 供應商
— 商品組合
— 商品及商品類別
— 售價及毛利
— 第一次訂貨
— 天合快訊的項目
— 所有采購交易的條件
— 采購助理的解雇
8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時候,能獨立運作。采購助理將作短期的決定,這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理,當采購助理不在公司的時候,本職位人員也應負責例行公事。
(三)其他事項:
1、本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據(jù)。
2、本職務說明不可能涵蓋所有的事項,本職位人員應執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時間所指派之任何公務。
3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關系,是本職位成功的必要條件。
4、采購人員成功的要素有下列七項,本職位人員應確實做好:
。1)操守廉潔
(2)掌握市場
。3)精打細算
。4)積極認真
(5)創(chuàng)新求新
。6)適應性強
(7)團結(jié)合作
。ㄋ模┛偙O(jiān)辦公室:
1、錄入組:負責采購部所有供應廠商資料、商品資料、變價資料等電腦信息的錄入、更正工作,確保各項采購資訊的準確性。
2、結(jié)算組:負責供應商的貨款結(jié)算,其他營業(yè)外收入的收取及追蹤事項。
3、商品組:負責商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應商的
采購部門崗位職責10
1、配合公司銷售團隊,根據(jù)銷售團隊的訂單需求,采購各類電子產(chǎn)品。
2、快速處理銷售日常詢價,提供準確優(yōu)勢報價。
3、維護采購渠道資源,收集整理采購供應商信息,建立行業(yè)渠道信息來源系統(tǒng)。
4、熟悉采購成本構(gòu)成,并能提出降低成本的方案。
5、開拓新供應商平臺和合作渠道。
6、擁有3年及以上電商采購經(jīng)驗,熟悉采購流程。
7、具有豐富的供應商資源,能獨立引進優(yōu)質(zhì)的符合電商需求的供應商。
8、具有較強的談判能力,通過有效的成本控制來配合公司業(yè)務部門相關項目招投標。
采購部門崗位職責11
根據(jù)業(yè)務發(fā)展需求,本公司采購部擬招聘材料采購主管、采購員、驗收專員、計劃經(jīng)營主管、供應商管理員、票據(jù)稽核員、核算員共10名,具體xxx。
任職條件:
1.材料采購主管、計劃經(jīng)營主管、采購員、供應商管理員:
(1)xxx,45歲以下,本科以上學歷,機械、電氣、材料、物流、房地產(chǎn)經(jīng)營管理、市場營銷、管理類相關專業(yè);
(2)三年以上相關工作經(jīng)驗;
(3)熟悉建設工程市場情況及行業(yè)原材料產(chǎn)品,能夠提出合理化采購意見;熟悉工程建設用等設備及材料采購專業(yè)知識;熟悉招標、比價、采購制度流程;
(4)具備良好的公文寫作能力,能夠熟練運用辦公軟件;熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設項目工藝及物資、材料、設備特性;
(5)具備較強的抗壓、學習、適應能力;
2.驗收專員
(1)xxx,45歲以下,大專以上學歷,材料、電氣自控、化工機械類相關專業(yè);
(2)一年以上相關工作經(jīng)驗;
(3)掌握供應鏈管理流程,了解現(xiàn)場設備、工程材料的物資知識及分類,了解質(zhì)量標準化體系,了解庫存、采購、計劃相關制度及業(yè)務流程;
(4)熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設項目工藝及物資、材料、設備特性;
(5)能夠熟練運用辦公軟件。
3.票據(jù)稽核員、核算員
(1)45歲以下,本科以上學歷,財務管理、財會等相關專業(yè);
(2)三年及以上相關工作經(jīng)驗;
(3)掌握財務管理基本知識,熟悉稅務及票據(jù)管理等制度流程;了解供應鏈管理流程;
(4)能夠熟練運用辦公軟件;
(5)熟悉掌握各單位的`生產(chǎn)工藝和建設項目工藝及物資、材料、設備特性;
(6)具備較強的抗壓、學習和適應能力。
采購部門崗位職責12
1、主持部門全面工作;
2、負責集團公司物資采購制度的宣貫徹,制定公司物資采購相關制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負責公司采購規(guī)劃、計劃的制訂、分解、實施及考核工作;
4、負責物資采購供應商管理;
5、負責物資采購、驗收、倉儲、發(fā)放等管理;
6、負責物資合同管理;
7、負責物資采購信息系統(tǒng)的應用及管理;
8、負責電子商務工作。
副主任
1、協(xié)助主任負責部門日常管理各項工作;
2、貫徹執(zhí)行集團公司、公司物資采購有關制度、物資采購戰(zhàn)略,制定部門管理制度與工作流程;
3、參與、監(jiān)督大批量訂貨業(yè)務的洽談工作,監(jiān)督采購合同的執(zhí)行情況;
4、負責建立供應商檔案管理制度,參與供應商開發(fā)、選擇、處理與考核工作;
5、組織對采購物資的國內(nèi)外市場行情進行跟蹤,負責采購價格的控制工作,并預測價格變化趨勢;
6、主持采購招標、合同評審工作,監(jiān)督采購合同執(zhí)行情況,建立合同臺賬;
7、負責采購進度控制及交期管理,指導監(jiān)督跟單、催貨工作;
8、負責部門崗位人員的績效、培訓等管理工作。
綜合管理
1、協(xié)助主任、副主任開展部門日常管理各項工作;
2、負責部門公文流轉(zhuǎn)、文件收發(fā)、起草、管理和存檔工作;
3、負責部門對外聯(lián)絡及上行文件報送工作;
4、負責部門會務、活動組織及綜合事務處理;
5、負責部門培訓、學習及績效考核;
6、負責部門重點工作督察督辦;
7、負責部門辦公、環(huán)境衛(wèi)生;
8、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。
系統(tǒng)管理
1、負責物資采購各信息系統(tǒng)的日常維護和管理工作;
2、負責公司物資編碼工作;
3、負責系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作;
4、負責部門信息管理各項工作;
5、協(xié)助稽核崗完成財務結(jié)算或財務處理數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn);
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。
稽核
1、負責物資采購的各類款項的審核、核算、預付和承付工作;
2、負責發(fā)票及各類憑證的收發(fā)、傳遞、審查、驗證,按時完成帳務結(jié)算、報表上報工作;
3、負責年度物資盤點與統(tǒng)計工作,按規(guī)定審核上報相關報表。
4、對各類帳務進行匯總、裝訂、存檔;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。
計劃管理
1、匯總各單位物資材料需求計劃,結(jié)合年度計劃,制訂詳細的月度采購計劃;
2、平衡采購計劃,監(jiān)控庫存變化,組織編制增補計劃或臨時計劃,及時補充庫存,使庫存維持合理的結(jié)構(gòu)及數(shù)量水平;
3、對所訂購的物資從訂購至到貨實行全程跟蹤,定期向部門領導匯報采購計劃的執(zhí)行情況及存在的問題;
4、深入了解市場的競爭態(tài)勢,多方收集供應商信息,不斷拓寬供貨渠道;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。
采購管理
1、參與編制并嚴格執(zhí)行公司招標采購管理制度和流程;
2、負責制訂采購招標工作計劃并及時組織落實;
3、負責從邀標、考察、標書編制、選型封樣、發(fā)標、答疑、回標,到評標、清標、議標、定標等全過程的組織工作;
4、組織招標后合同的談判、起草、簽訂工作,并跟蹤、監(jiān)督合同的執(zhí)行情況;
5、負責進口物資采購相關手續(xù)辦理工作;
6、參與采購物資驗收,協(xié)助辦理入庫等工作;
7、收集、整理、審查供應商有關資料,參與供應商及年度合格供應商的評價工作,與供應商良好關系;
8、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。
供應商管理
1、定期對供應商的技術能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)及交付能力進行考察與評估,形成評估報告;
2、負責供應商資質(zhì)的審查、歸檔、數(shù)據(jù)錄入、信息更新等工作,按規(guī)定組織供應商考評與分級管理;
3、加強與供應商溝通配合,迅速解決供應商產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨日期等問題,不斷提高采購質(zhì)量;
4、向本部門或其他部門人員提供相關的培訓支持;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,負責做好領導安排的其他工作;
合同管理
1、協(xié)助建立采購價格和合同管理體系,為實施采購建立執(zhí)行、控制機制;
2、組織制定部門采購合同管理、歸檔等相關管理制度;
3、建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程,統(tǒng)一采購合同范文;
4、負責招標文件、談判資料、價格資料、合同文本等整理、匯總和歸檔工作;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
質(zhì)量檢驗
1、負責編制采購貨物質(zhì)量檢驗的具體方案并實施;
2、按照相關質(zhì)量檢驗標準,協(xié)同使用部門人員對采購物資進行質(zhì)量檢驗;
3、按照公司規(guī)定的程序?qū)嵤z驗工作,防止不合格品入庫或投入使用;
4、識別和認真記錄各類物資質(zhì)量問題,填寫質(zhì)量檢驗報告單;
5、定期對所檢物資的質(zhì)量情況進行統(tǒng)計分析,形成報告并上報部門領導;
6、協(xié)助供應商評估工作,對供應商提出質(zhì)量改進建議;
7、建立完善采購物資質(zhì)量檢驗臺賬,做好整理、歸檔、裝訂;
8、維護與保養(yǎng)檢驗儀器、量規(guī)和試驗設備,建立完善的儀器設備檔案;
9、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
庫房管理
1、嚴格執(zhí)行《中國石油天然氣集團公司物資倉儲管理規(guī)范》,協(xié)助制定公司物資倉儲管理、消防安全管理等各種規(guī)章制度;
2、負責采購物資到貨驗收、入庫、保管、養(yǎng)護及出庫手續(xù)辦理工作;
3、對倉儲物資實行“四位一體”、“五五擺放”管理,按不同規(guī)格、型號分別存儲,做到帳、卡、物對應;
4、對倉庫進行溫濕度管理,組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作;
5、負責倉庫安全管理,檢查倉庫消防、防汛等設施,巡查安全隱患,保證倉庫安全;
6、定期清掃管轄區(qū),保證管轄區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生;
7、對庫存的特殊物資,根據(jù)其物資特性要求采取相應的措施,保證其在庫期間的質(zhì)量;
8、檢查倉庫養(yǎng)護設施設備的運轉(zhuǎn)情況,保證庫區(qū)的儲存條件經(jīng)常處于良好的狀態(tài);
9、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作;
駕駛員
1、負責制訂、執(zhí)行車輛、機具和設備使用、維護、保養(yǎng)制度和計劃;
2、愛崗敬業(yè),服從領導,聽從安排,滿足部門貨物接運、物資裝卸、現(xiàn)場送貨等各項工作;
3、憑有效審批的派車單出車執(zhí)行任務,做好部門費用控制工作;
4、執(zhí)行出車任務時要遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車、文明行車,工作期間禁止酗酒;
5、定期對車輛、叉車及各種裝卸機具進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并維修處理,嚴禁帶病出車執(zhí)行任務。要愛護車輛,保證車內(nèi)外清潔;
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
經(jīng)管員
1、負責部門工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發(fā)放工作;
2、負責部門辦公用品管理、購置與發(fā)放工作;
3、負責部門工作人員勞保用品發(fā)放工作;
4、負責公司各主管部門所需基礎性材料上報工作;
5、負責部門來人來訪接待工作;
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
物資裝卸
1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和有關規(guī)定,服從分配,聽從裝卸班長指揮,確保物資裝卸任務順利完成;
2、作業(yè)時要穿戴好工作服和勞動防護用品,按時清洗工作服,保持良好形象,做好裝卸作業(yè)過程安全防護;
3、裝卸作業(yè)過程中要提高裝卸質(zhì)量,減少或避免物資包裝袋損壞、劃壞等人為損壞現(xiàn)象,事后負責清理地面衛(wèi)生;
4、服從裝卸班長安排,配合叉車、吊車完成物資送貨到現(xiàn)場工作,同時與接收單位做好所送物資材料數(shù)量清點與確認工作;
5、大批物資到貨卸車要按先后順序卸車,嚴禁收受司機的錢財和物品;
6、負責物資庫區(qū)、料棚(場)衛(wèi)生清潔工作;
7、完成部門領導交付其他工作。
門衛(wèi)
1、執(zhí)行公司安全管理各項制度與規(guī)定,貫徹報告內(nèi)控及HSE體系要求;
2、嚴格遵守慶陽石化公司員工職業(yè)道德規(guī)范;
3、按照物資倉儲庫區(qū)出入庫管理規(guī)定,做好出入庫人員及車輛檢查,禁止無關人員和車輛進入庫區(qū),特殊情況需上報主任,經(jīng)批準后方可放行;
4、負責出入庫人員、車輛登記和物資出門證的查驗、收繳;
5、負責維護物資采購部門衛(wèi)區(qū)域正常秩序;
6、負責庫區(qū)夜間巡檢及出現(xiàn)意外事故時的警戒工作;
7、負責門衛(wèi)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生;
8、完成領導交辦其他工作。
采購部門崗位職責13
1、負責工器具、儀器儀表、五金材料等工業(yè)品采購;
2、供應商的尋源,整合;
3、采購價格談判;
4、根據(jù)實際需求情況,制定合理的庫存計劃,控制好庫存周轉(zhuǎn),并降低呆滯庫存;
5、維護與內(nèi)部客戶的關系以確保采購策略平穩(wěn)和可持續(xù)實施
采購部門崗位職責14
1、負責根據(jù)采購計劃尋找符合要求具備性價比的產(chǎn)品和供貨商;
2、對供應商做整體狀況的評估(工廠產(chǎn)能、設備、產(chǎn)品質(zhì)量、服務品質(zhì)等);
3、根據(jù)供貨商提供的價格和樣品進行比對;
4、配合業(yè)務部,準時準確的提供采購產(chǎn)品的報價;
5、對供應商進行考察以及談判,根據(jù)公司實際需求和供貨商擬定合同及采購訂單后續(xù)事宜的跟進;
6、與供應商保持良好聯(lián)系,及時掌握供應商的最新情況;
7、不斷了解產(chǎn)品市場狀況和動向;
8、完成上級交付的其他相關任務。
采購部門崗位職責15
1、業(yè)務主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供引導或支持并監(jiān)督他們的日;顒;
2、規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)原料、產(chǎn)品和采購工作;
3、采購質(zhì)量、數(shù)量管理工作;
4、負責應付款的審查工作,提供采購費用報告;
5、規(guī)范、協(xié)調(diào)采購政策,確保公司利益。
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