衛(wèi)生行政部門的工作職責(zé)
衛(wèi)生行政部門的工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司信息設(shè)備:網(wǎng)絡(luò)機(jī)房一間、47臺電腦、打印機(jī)7臺、投影儀1臺、傳真機(jī)1臺設(shè)備的維修、系統(tǒng)更新、硬件設(shè)備除塵維護(hù)、軟件系統(tǒng)故障維修、會議室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備支持、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)監(jiān)控工作;幫助公司員工申請必要相關(guān)的信息服務(wù)的申請對接調(diào)試、維護(hù)、管理,從技術(shù)角度保障公司計(jì)算機(jī)信息使用安全;
2、負(fù)責(zé)服務(wù)銷售部合作的直營商超賣場“711系統(tǒng)”、華潤系統(tǒng)、丹尼斯系統(tǒng)、沃爾瑪?shù)雀鱾(gè)網(wǎng)絡(luò)訂單、對賬系統(tǒng)的調(diào)試、配置、系統(tǒng)更新對接管理工作。
3、月度各項(xiàng)行政工作:審核公司員工每月各項(xiàng)補(bǔ)貼,固定電話費(fèi)用、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用、復(fù)印機(jī)租賃費(fèi)用、辦公用品及各項(xiàng)行政費(fèi)用的立項(xiàng)、付款、采買工作;
4、對接內(nèi)部大區(qū)、中心安全事務(wù),對外與物業(yè)、辦事處對接消防安全工作;
衛(wèi)生行政部門的工作職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等各種證照的辦理、年檢等;
2.組織公司行政管理相關(guān)的規(guī)章制度和流程的擬定、修改、編寫工作;
3.督促和檢查除人事檔案外的公司文件和檔案的管理情況,保證其完整性;
4.管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、保潔用品、勞保用品,負(fù)責(zé)調(diào)配公務(wù)車輛的并管理油耗;
5.負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)及接待工作,籌備和公司有關(guān)的活動,進(jìn)行會議安排工作;
6.負(fù)責(zé)食堂管理及保安員和保潔員的管理工作,維護(hù)舒適、安全、潔凈的工作環(huán)境;
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
衛(wèi)生行政部門的工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符;
5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)
7、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
8、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
9、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
10、制定績效評價(jià)政策,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系;
11.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
衛(wèi)生行政部門的工作職責(zé)4
1.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2.組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4.負(fù)責(zé)公司各類行政公文的編寫與發(fā)放,起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5.搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
6.管理公司各類印章、以及重要資質(zhì)證件;
7.組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作對接事宜;
8.主持部門內(nèi)部建設(shè)工作,維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),維護(hù)監(jiān)督內(nèi)部OA系統(tǒng)使用管理以及微信群管理;
9.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
10..購買、管理公司固定資產(chǎn),管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;
11.管理、監(jiān)督檢查公司的公共區(qū)域衛(wèi)生、以及員工著裝;
12.組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
13.完成交辦的臨時(shí)性工作。
衛(wèi)生行政部門的工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、報(bào)告、請示、計(jì)劃、決定、相關(guān)會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等)的采購、登記、統(tǒng)計(jì)、分配、維修等工作,做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購計(jì)劃,保證物品的正常供給;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、組織公司5S管理工作;
5、負(fù)責(zé)對接各運(yùn)營中心行政類事務(wù);
6、負(fù)責(zé)協(xié)助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關(guān)表單;
7、負(fù)責(zé)行政管理規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行;
8、協(xié)助行政主管做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理、員工意外險(xiǎn)理賠等后勤保障工作;
9、按時(shí)按質(zhì)完成上級交代的工作各其它臨時(shí)工作任務(wù)。
衛(wèi)生行政部門的工作職責(zé)6
1、在教學(xué)組長的指導(dǎo)下,根據(jù)教學(xué)要求及實(shí)際情況進(jìn)行教學(xué)管理工作。
2、具體執(zhí)行校區(qū)雙師教學(xué)服務(wù)監(jiān)督保障工作,及時(shí)反饋教學(xué)工作中的問題,并協(xié)助改進(jìn)。
3、收集各班級教學(xué)素材并進(jìn)行歸類存檔。
4、協(xié)助教學(xué)部通知或收集教師信息,組織各類教學(xué)活動。
5、完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他教學(xué)相關(guān)工作。
衛(wèi)生行政部門的工作職責(zé)7
1、協(xié)助經(jīng)理建立健全公司后勤保障相關(guān)管理制度,并落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)公司的采購、后勤、宿舍等工作,貫徹執(zhí)行上級的指示決定,做到上傳下達(dá);
3、負(fù)責(zé)物資、設(shè)備等方面的收發(fā)、倉儲、管理工作;
4、執(zhí)行后勤維保工作的'跟進(jìn),對接各廠家及供應(yīng)商提供維保等事項(xiàng)并做好登記;
5、負(fù)責(zé)對行政文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí)、相關(guān)資質(zhì)文件的辦理、年審;
6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
衛(wèi)生行政部門的工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)員工的考勤,招聘、入職離職,培訓(xùn),團(tuán)建生日會等各項(xiàng)人事工作
2、通知安排公司會議,協(xié)助有關(guān)部門籌備活動,整理會議記錄
3、日常行政管理。行政采購和前臺接待。
4、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)協(xié)助幫忙
衛(wèi)生行政部門的工作職責(zé)9
1.經(jīng)銷商協(xié)議的初審、合同檔案的管理和學(xué)習(xí);
2.負(fù)責(zé)各部門對接、重點(diǎn)問題的跟進(jìn)與處理,配合開展銷售數(shù)據(jù)分析;
3.負(fù)責(zé)公司文案編寫、公眾號的運(yùn)營,產(chǎn)品圖文制作;
4.負(fù)責(zé)處理文件匯總、送達(dá)、蓋章、歸檔等相關(guān)銷售資料;
5.配合開展銷售會議;
6.配合商務(wù)部門其他事務(wù)性工作。
衛(wèi)生行政部門的工作職責(zé)10
1、協(xié)行政助上級制定行政管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃
2、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、對工作人員的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行考核與指導(dǎo)
5、協(xié)助企業(yè)人才引進(jìn)工作以及入職等相關(guān)手續(xù)的辦理
6、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作
衛(wèi)生行政部門的工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)對場地環(huán)境衛(wèi)生、安全進(jìn)行管理;
2、負(fù)責(zé)對動力設(shè)施、辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理和巡查;
3、負(fù)責(zé)對保潔、保安人員進(jìn)行監(jiān)督管理和考核;
4、負(fù)責(zé)場地宣傳海報(bào)更新工作;
5、負(fù)責(zé)場地內(nèi)工位臺賬、友商工位占用管理;
6、門禁發(fā)放管理;
7、前臺、會議室、名片等崗位工作。
衛(wèi)生行政部門的工作職責(zé)12
1、言行衣著大方得體,協(xié)助接待客戶來訪參觀,接聽電話并做好人來客往的登記工作
2.負(fù)責(zé)部門文書管理工作,按時(shí)完成信函交換、傳遞等事項(xiàng),并及時(shí)做好有關(guān)信息資料的收集、整理,立卷、歸檔工作
3.負(fù)責(zé)公司辦公用品登記、保管和發(fā)放工作,并定期做好公司文具的統(tǒng)計(jì)結(jié)算及盤點(diǎn)工作
4.按照公司各部門要求,執(zhí)行公司各項(xiàng)工作制度
5.按照公司各部門要求,執(zhí)行公司各項(xiàng)工作制度,做好文職類及相應(yīng)的登記工作,確保各項(xiàng)工作質(zhì)量
6.負(fù)責(zé)訂購辦公用品、飲用水、票務(wù)、酒店、員工餐,以及相關(guān)月結(jié)對帳工作
7.參與組織公司各項(xiàng)活動
8.完成上司交辦的其它工作
衛(wèi)生行政部門的工作職責(zé)13
1、協(xié)助行政主管處理日常行政外部事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)與總部運(yùn)營對接工廠報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作,制作并按時(shí)提報(bào)工廠行政、運(yùn)營、廠部所要求的報(bào)表及資料信息。
3、負(fù)責(zé)辦公室接待與電話接聽工作,組織工廠日常會議與記錄及其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
4、熟悉環(huán)保、應(yīng)急、衛(wèi)健相關(guān)業(yè)務(wù),協(xié)助EHS應(yīng)對政府各項(xiàng)檢查。
5、參加政府組織的部分會議。
6、匯總月度員工考核、生產(chǎn)指標(biāo)、燃動力消耗報(bào)表并提報(bào)總部。
7、日常負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工廠合同及其他用章信息存檔。
8、接受工廠廠長安排的其他工作。
衛(wèi)生行政部門的工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司所有的辦公用品的管理、統(tǒng)計(jì)和分發(fā);
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)維護(hù)、盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì);
3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員登記管理;
4、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理工作,監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求;
5、完成上級交代的其他工作。
衛(wèi)生行政部門的工作職責(zé)15
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),制定人力資源管理策略與解決方案,向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源規(guī)劃、組織架構(gòu)建設(shè)、行政管理等方面的建議;
2、針對公司業(yè)務(wù)目標(biāo)及管理現(xiàn)狀,實(shí)施組織診斷及盤點(diǎn),制定相應(yīng)人力解決方案,協(xié)調(diào)整合資源,推動業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成;
3、建立并健全人力資源及行政管理體系,優(yōu)化人事行政管理相關(guān)政策、流程和制度;
4、全面統(tǒng)籌公司人事行政部門日常工作,開展招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、員工關(guān)系、行政等模塊的全面建設(shè);
5、搭建中高端人才引進(jìn)和人才培養(yǎng)體系,建立健全人才梯隊(duì)建設(shè)和人才儲備,制定人才培訓(xùn)計(jì)劃,為公司儲備優(yōu)秀后備管理干部;
6、根據(jù)公司戰(zhàn)略方針,對公司薪酬福利、績效體系優(yōu)化,根據(jù)不同時(shí)期戰(zhàn)略任務(wù)擬制激勵(lì)方案,有效激勵(lì)團(tuán)隊(duì);
7、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作統(tǒng)籌,包含但不限于固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理、采購、各項(xiàng)行政制度管理等;
8、與勞監(jiān)部門、政府行政部門等保持良好的聯(lián)系,及時(shí)獲得相關(guān)政策支持;
9、及時(shí)處理公司人事行政管理中的重大問題,處理重大突發(fā)事件。
衛(wèi)生行政部門的工作職責(zé)16
(1)負(fù)責(zé)行政費(fèi)用成本管控,每周、每月對行政費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)整改解決。
(2)負(fù)責(zé)公司所有宿舍的統(tǒng)一管理和安排。
(3)負(fù)責(zé)就餐卡制作及異常處理,監(jiān)督食宿各項(xiàng)工作按規(guī)范操作,定期查看食堂倉庫,保證存放食品的倉庫干燥通風(fēng),各種防備設(shè)施齊全,貯存食品的容器安全無毒,防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數(shù)量和質(zhì)量。
衛(wèi)生行政部門的工作職責(zé)17
1、各類行政制度搭建,通知、文稿撰寫,修訂;
2、部門年度預(yù)算編撰、修訂;各類行政費(fèi)用、合同管理;
3、公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn),辦公資產(chǎn)、印章、車輛管理;
4、公司會議管理,辦公用品的采購、能耗管理;
5、園區(qū)和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務(wù)管理;
6、公司團(tuán)建、節(jié)假日活動方案策劃及實(shí)施組織;
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、VI元素落地實(shí)施,員工福利及活動開展;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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