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      2. 行政部門崗位職責

        時間:2022-12-03 09:59:45 部門職責 我要投稿

        行政部門崗位職責精選15篇

          在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的行政部門崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        行政部門崗位職責精選15篇

        行政部門崗位職責1

          1、遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司管理,對執(zhí)行總經理負責;

          2、負責TD原材料送檢工作;

          3、協助辦公室主任,負責各類資料裝訂工作;負責聯系、辦理公司的廣告印刷、圖紙打印工作;

          4、遇節(jié)日、公司重大活動,負責會場的布置、安排工作;

          5、負責公司會議的會務安排,會議記錄、快件、傳真的收發(fā)工作;

          6、負責公司員工及相關客戶、其他外來人員的車票、機票的訂購工作;

          7、負責賓館房間的預定與退訂工作;

          8、完成上級領導交辦的其他事務。

        行政部門崗位職責2

          1、負責來訪人員的接待,前臺電話的接聽及轉接,酒店、機票的預訂;

          2、負責辦公用品的采購、領用及登記存檔;

          3、負責公司會議及活動的協助組織與安排;

          4、負責物業(yè)、水電維修事宜對接,保證行政辦公設備的正常使用;

          5、完成上級領導交辦的其他工作任務,并為其他部門提供及時有效的行政服務。

        行政部門崗位職責3

          1、負責公司文控管理,各項規(guī)章制度編寫,并監(jiān)督制度執(zhí)行;

          2、公司會議的組織及會議紀要的梳理以及會后問題跟進;

          3、負責公司企業(yè)文化的建設、公共關系的管理

          4、負責部門各項事務性工作的開展;

          5、負責公司日常工作管理等。

          6、負責公司企業(yè)微信管理

          7、負責公司物資物料管理

        行政部門崗位職責4

          1.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

          2.組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

          3.組織、協調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

          4.負責公司各類行政公文的編寫與發(fā)放,起草及歸檔公司相關文件;

          5.搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

          6.管理公司各類印章、以及重要資質證件;

          7.組織好來客接待和相關的外聯工作對接事宜;

          8.主持部門內部建設工作,維護內部網絡,維護監(jiān)督內部OA系統(tǒng)使用管理以及微信群管理;

          9.協調公司內部行政工作,統(tǒng)計行政費用的使用情況;

          10..購買、管理公司固定資產,管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

          11.管理、監(jiān)督檢查公司的公共區(qū)域衛(wèi)生、以及員工著裝;

          12.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

          13.完成交辦的臨時性工作。

        行政部門崗位職責5

          1、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護公司的和諧、團結和穩(wěn)定,自覺維護公司良好形象。

          ①嚴格履行公司崗位職責,全面完成各項工作任務。

         、趪澜魏螑阂馄茐墓拘蜗蟮难孕校缟⒉贾{言、拉幫結派、制造混亂。

          ③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。

          2、負責公司文件材料的審核辦理,公司年度計劃、總結等各種綜合材料的擬草,公司對外和上報材料的修改、把關。

          3、負責公司思想政治工作、黨的建設、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區(qū)創(chuàng)建、文明單位創(chuàng)建等方案制定。

          4、負責黨總支辦公室日常工作,按時召開黨總支及黨員會議,協助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設。

          5、負責協助工會和有關部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓大會等。負責做好會議記錄、印發(fā)會議紀要,整理好會議資料檔案。

          6、負責公司對外宣傳活動的組織,具體落實好《武陵源》報組稿及發(fā)行、文化墻內容更新、“黨團園地”欄目維護等工作,協調與宣傳媒體的關系,建立和管理好公司通訊員隊伍,制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。

          7、負責公司辦公車輛的使用管理,辦公車輛和生產輔助車輛的維修管理和費用控制。

          8、公司辦公設施、用品的采購管理、公司總部的財產物資的配備與管理。

          9、負責公司三項國際認證工作的落實。

          10、負責公司行政成本的控制、管理、落實。

          11、完成領導交辦的臨時性工作。

        行政部門崗位職責6

          1、提報促銷申請,系統(tǒng)發(fā)布促銷申請;

          2、跟進及反饋促銷執(zhí)行,及時收集促銷憑證并審核,費用的總結與核查;

          3、審核系統(tǒng)促銷方面相關內容,及時導表進行數據整理與分析;

          4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護;

          5、CRM系統(tǒng)數據分析:銷售進度、費用投入與產出;

          6、積極完成上級領導安排的其他臨時性工作。

        行政部門崗位職責7

          1、遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司管理,同時任執(zhí)行總經理助理一職,完成執(zhí)行總經理交辦的一切事務;

          2、制定并執(zhí)行本單位有關公司資產管理的規(guī)章制度;

          3、負責本單位資產的帳、卡、物的管理,按使(領)用人建立固定資產卡片(每人一卡),監(jiān)督使(領)用人按要求使用、檢修、養(yǎng)護資產并做好使用情況和檢修保養(yǎng)情況記錄。

          4、參與本單位新增資產的實物驗收工作;負責本單位的資產清查、登記、統(tǒng)計報告等基礎管理工作;在財務部的領導下對本單位的固定資產進行清查、登記造冊、統(tǒng)計、匯總及日常監(jiān)督檢查工作,做到帳帳、帳卡、帳物相符;

          5、對無使用價值或其他特殊原因需處置的資產,應及時告知總經理,提出資產處置申請,報損、報廢資產的殘值收入應及時上交公司財務;

          6、資產使用、管理過程中需要報修的,應及時上報總經理;

          7、負責辦理公司離職員工財產交接手續(xù),對于未辦理資產交接手續(xù)而給公司帶來損失的,由資產管理員承擔賠償責任。

          8、資產管理員離職應在執(zhí)行總經理監(jiān)督下辦理移交手續(xù)、變更資產卡片記錄,資產移交不清給公司帶來損失的,由執(zhí)行總經理承擔賠償責任。

          9、完成上級領導交辦的其他工作任務。

        行政部門崗位職責8

          1)負責辦公區(qū)空間、環(huán)境、設備設施及行政事務的日常運營管理(包括但不僅限于保潔、綠植、飲用水、凈化器、會議室、健身房等),并對現場服務結果負責;至少精通行政管理1-2個模塊;

          2)跟進辦公室租賃、裝修、搬遷等相關事宜;

          3)負責供應商的監(jiān)督管理及定期考核評估;

          4)負責年度預算制定、預算調整、日常行政費用提報等,對費用進行分析并提出有效降低成本措施;

          5)作為行政接口人對接業(yè)務,解決業(yè)務難點、痛點,為業(yè)務提供專業(yè)的行政解決方案,提升員工滿意度;

          6)與業(yè)務部門、外部合作單位(如業(yè)主、大物業(yè)等)保持良好有效的溝通;

          7)高效靈活處理各類臨時性突發(fā)問題。

        行政部門崗位職責9

          1.負責公司用品采購、費用登記報銷,以及固定資產的管理;

          2.負責公司人員升調降離等手續(xù)以及檔案管理

          3.負責員工招聘,人員篩選,面試、培訓、入職等相關工作;

          4.負責公司考勤、工資核算、社保申報、績效考核等

          5.負責公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等

          6.負責領導交代的其他事項等。

        行政部門崗位職責10

          1、負責文檔管理工作,包括收發(fā)及存檔等;

          2、負責行政類固定資產管理工作;

          3、負責辦理公司相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);

          4、完成后勤相關事務的辦理工作;

          5、負責組織公司各類活動及協助各部門活動;

          6、協助行政部門相關事務性工作;

          7、完成上級安排的其他工作。

        行政部門崗位職責11

          1、負責安全生產,工傷等人事行政行政文檔;;

          3、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

          4、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

          5、負責公司車輛安排日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

          6、其他上級領導安排的事項。;

        行政部門崗位職責12

          一、60%工作:

          1、根據現有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執(zhí)行招聘計劃;

          2、發(fā)布職位需求信息,負責招聘廣告的撰寫,招聘網站的維護和更新,以及招聘網站的信息溝通,做好公司形象宣傳;

          3、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進行有效分析,對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

          4、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應聘者前來面試(筆試),對應聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;

        行政部門崗位職責13

          (1)負責行政費用成本管控,每周、每月對行政費用進行統(tǒng)計分析,發(fā)現異常情況及時整改解決。

          (2)負責公司所有宿舍的統(tǒng)一管理和安排。

          (3)負責就餐卡制作及異常處理,監(jiān)督食宿各項工作按規(guī)范操作,定期查看食堂倉庫,保證存放食品的倉庫干燥通風,各種防備設施齊全,貯存食品的容器安全無毒,防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數量和質量。

        行政部門崗位職責14

          1、遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司管理,對執(zhí)行總經理負責;

          2、負責公司外聯工作,完成執(zhí)行總經理臨時安排的事務。

          3、負責政府對公司專項扶持資金申報工作所需的各類資料的整理,匯編、報呈、裝訂工作;

          4、負責政府對公司專項獎勵資金申報工作所需的各類資料的整理,匯編、報呈、裝訂工作;

          5、負責公司各類科技成果申報、專利技術申請等資料整理、匯編工作;

          6、負責向政府機關、銀行、業(yè)務往來單位及其他相關機構呈送公司各類資料及相關文件;

          7、負責公司員工及外方工作人員的簽證手續(xù)的'辦理;

          8、每月月底負責向財務提供水、電、氣費用明細表;

          9、按月繳納電話費用,月底向財務提供各部門的花費明細;

          10、完成上級領導交辦的其他事務。

        行政部門崗位職責15

          一、行政經理

          崗位名稱:行政部經理直接上級:總經理

          崗位性質:負責全面主持本部的管理工作

          管理權限:受總經理的委托,行使對公司行政后勤、總務、公司財產保衛(wèi)維護工作的指揮、指導、協調、監(jiān)督、管理的權力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務管理責任,對所分管的工作全面負責。

          職責一:全面負責辦公室日常工作

          1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業(yè)務會議,并負責記錄;

          2、負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執(zhí)行情況;

          3、組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;

          4、組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施;

          5、公司大事記的記錄和編寫。

          6、參與公司重大決策的研討和制定;

          7、負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;

          8、負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

          9、審核、控制公司辦公費用及接待費用。

          職責二:組織危機管理工作及外部投訴處理。

          1、組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復;

          2、組織公司外部投訴處理工作,并協調相關部門解決

          職責三:協調公司各部門之間的關系。

          1、負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;

          2、協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰(zhàn)略目標;

          3、負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告

          職責四:負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業(yè)文化建設

          1、代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業(yè)的良好合作關系;

          2、負責公司的對外工作,協調公司與政府部門及企業(yè)的關系;

          3、負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。

          職責五:內部組織管理。

          1、負責將部門工作計劃分解到個人,并監(jiān)督計劃完成情況;

          2、評價考核下屬員工工作完成狀況;

          3、控制部門預算使用情況。

          職責六:執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

          1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

          2、規(guī)定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。

          3、有任何工作困惑,可經過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。

          二、行政主管

          崗位名稱:行政部主管直接上級:行政經理

          崗位性質:協助行政經理完成本部的管理工作

          管理權限:堅決執(zhí)行貫徹行政經理的指令,按照標準要求細化分配各類行政工作,協助行政經理監(jiān)督各項制度的執(zhí)行,并定期收集各部門信息,匯報工作進度。

          職責一:協助行政經理完成各項工作

          1、在公司行政經理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

          2、協助行政經理完成行政部門與其它部門間的協調工作,配合各

          3、協助行政經理對公司和各部門的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;

          4、協助行政經理完成對公司的資產管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政部門日常經費的管理工作,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;

          5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤,并定期上報行政經理;

          6、協助行政經理處理應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

          7、協助行政經理定期完成各部門職員的績效考核工作,完成相關考核結果文件的制作和統(tǒng)計。

          職責二:日常工作的細致管理

          1、全面負責行政部門全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

          2、全面負責公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

          3、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;

          4、全面負責公司員工的保險、福利辦理工作。

          5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點,制作相關統(tǒng)計記錄文件。

          6、合理安排人員完成會議工作的布置準備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。

          職責三:執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

          1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

          2、規(guī)定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。

          3、有任何工作困惑,可經過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。

          三、行政文員

          崗位名稱:行政部文員直接上級:行政主管

          崗位性質:細致認真完成各類行政工作

          職責一:執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

          1、新員工入職時,由部門經理根據辦公用品實際需要,提出申請,向行政文員簽字領取。其余時間,員工急需領取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領用時間、項目、數量等。

          2、員工離職時,部門經理應認真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。

          3、協助行政主管每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原

          職責二:會議管理協助。

          1、按照會議要求通知所有與會人員會議時間、地點。

          2、按照會議要求準備會議需用的所有文件、文檔,如有需要會前發(fā)放的文件應在會前規(guī)定時間內發(fā)放到所有與會人員手中。

          3、布置會場。根據會議需要,提前準備相關會議需要使用的設備,如投影儀、手提電腦、移動存儲器、功放、話筒、音響之類,在會前調試設備,保證會議中的正常使用。

          4、根據會議規(guī)模和性質,擬定會議所需采購的飲品、小吃、文具等物品清單,上報行政主管。

          5、會議中,做好詳細會議記錄,并在會后整理會議記錄完成會議總結報告,在規(guī)定時間內上繳行政主管。

          6、會后會場的清掃整理工作。

          職責三:執(zhí)行印制名片的聯系、校稿與管理

          1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據企業(yè)形象規(guī)劃并聯系印刷業(yè)務。

          2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。

          3、名片印制前需校稿,確認名片職務、部門是否相符,姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起,一周內,行政文員將

          職責四:執(zhí)行固定資產及低值易耗品的管理

          1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

          2、行政文員根據盤點狀況,制作《公司固定資產使用情況登記表》,發(fā)給公司相關負責人。

          3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養(yǎng)維護和聯系維修工作。

          職責五:執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

          1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。

          2、公司員工借書、領取文件資料時,必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。

          3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應提醒催還。員工離開公司時,應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時,行政文員應備注說明歸還日期。

          4、嚴格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存、調閱管理、定期檢查、保密、銷毀等相關工作。

          職責六:執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

          1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

          2、規(guī)定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。

          3、有任何工作困惑,可經過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。

          四、前臺接待

          崗位名稱:前臺接待員直接上級:行政主管

          崗位性質:完成部分行政基礎工作,展示公司良好形象。職責一:來訪者接待、員工考勤統(tǒng)計管理

          1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務,按照公司接待標準流程完成詢問、引座、倒茶、通知相關被訪人等工作。

          2、每日負責全公司所有人員的考勤監(jiān)督,杜絕考勤包庇現象,每月制作考勤簽到表。協助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。

          3、拒絕鬧事人員或推銷人員入內,事件如不能自行解決,應立即通知行政主管或行政經理。

          職責二:飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

          1、根據飲用水的飲用情況,及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。

          2、公司負責人或其它部門根據實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政前臺予以代辦,結款方式根據實際情況而定。

          3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政前臺,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會議廳一般提前10~20天)。

          職責三:公司日常辦公設備及電器管理。

          1、每日到公司后打開所有電燈、飲水機、打印復印掃描設備,根據季節(jié)打開空調,檢查所有電氣設備是否正常運作,如發(fā)現故障情況,應立即通知相關維修人員。

          2、每日下班前,關閉所有電器電源,并對照標準檢查,做到沒有遺漏。

          3、有其它部門人員加班的情況下,將電源關閉工作移交到某加班人員手中,并將移交人員名單記錄在案,確保詳細的責任追認。

          職責四:信件的收發(fā)、文件資料打、復印,傳真管理

          1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政前臺統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉移。發(fā)件時,由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

          2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據,并負責核對單據、數量、金額,便于財務結算。

          3、做好公司常見工作表格的分類、整理、保存,定期對公司常見工作表格進行統(tǒng)計和盤點,及時補充數量不多的工作表格。

          4、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件,前臺人員有權監(jiān)管設備的使用。

          職責五:電話的接聽和記錄。

          1、電話響起后,響三聲之內必須接聽。

          2、接聽后使用標準規(guī)范用語和對方禮貌通話,不得和對方發(fā)生任何爭執(zhí)。

          3、詳細記錄通話內容,整理后立即處理或傳達到相關負責人處。

          4、等到對方掛電話后才能掛電話,如需先掛電話,應向對方禮貌說明原因。

          5、接收到傳真,如是非工作性質內容傳真(如廣告)可自行處理,如是公司相關工作內容傳真,應立即遞交到相關負責人處處理。

          職責六:執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

          1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

          2、規(guī)定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。

          3、有任何工作困惑,可經過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。

          五、司機

          崗位名稱:司機直接上級:行政主管

          崗位性質:完成公司派車任務職責一:遵守交通制度及公司制度

          1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。

          2、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全

          3、遵守公司員工管理手冊,安全駕車。同時遵守本公司其它相關的規(guī)章制度。

          4、不準私自用車

          職責二:定期檢查保養(yǎng)車輛

          1、司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。

          2、司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。

          3、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油

          4、司機發(fā)現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告行政主管,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準,不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。

          職責三:車輛安全停放。

          1、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。

          2、司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。

          職責四:認真完成派車任務。

          1、公司用車時,要準時出車,不得誤點。

          2、出車后,按要求作好行車記錄,詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認(如僅有公司外客人乘坐,由安排人員簽字確認),次日將行車記錄交管理人員審核簽章。

          3、每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當月行車里程總數,各部門合計數應與當月總行駛里程一致,不一致則由駕駛員承擔多余里程。

          4、司機對管理人員的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向上級領導反映。

          5、司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明。車內客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插嘴。

          6、出車外出回來,應立即到行政主管處報到。

          7、司機出車執(zhí)行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知管理人員,并說明原因。

          8、任何時候,司機必須隨身攜帶手機。對公司領導或管理人員的呼叫,應立即應答。情況特殊確實不能應答的,事后一定要說明原因。

          職責四:借車管理。

          1、司機未經領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給其它人駕駛;

          2、如公司領導批準同意將車交給其它駕駛員駕駛,當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車型及駕照真實性);

          3、嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車;

          4、任何人不得利用公司車輛學開車。

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