行政部門的工作職責(精選33篇)
在我們平凡的日常里,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的行政部門的工作職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政部門的工作職責 篇1
1、負責公司所有的辦公用品的管理、統計和分發(fā);
2、負責固定資產維護、盤點、統計;
3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員登記管理;
4、負責公司車輛調度、管理工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務用車的合理要求;
5、完成上級交代的.其他工作。
行政部門的工作職責 篇2
1、 負責公司行政工作統籌;
2、深入業(yè)務部門,了解預判業(yè)務需求并及時作出支持方案;
3、 負責公司辦公區(qū)空間規(guī)劃,合理優(yōu)化空間方案;
4、 負責分公司辦公環(huán)境、安全、資產管理;
5、 制定、監(jiān)督并執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度;
6、 合理制定公司行政預算,控制運營成本,并周期性進行費用分析;
7、 完善公司行政流程,提升行政服務標準及員工滿意度;
8、 負責員工關懷、員工福利策劃實施等工作;
9、 負責政企相關單位外聯工作;
10、 負責公司選址、裝修、軟裝、搬遷等項目實施;
11、 部門內人員管理,下屬招聘,下屬專業(yè)水平、行政服務技能培訓;
12、 按時完成上級交辦的其他臨時性工作。
行政部門的工作職責 篇3
1、協助部門負責人,做好后勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋;
2、每月收集各部門的行政辦公用品需求,統一安排采購部采購,并發(fā)放;
3、做好行政固定資產登記和管理工作,做到賬目清晰,系統維護及時有效;
4、承擔日常行政資產保管與監(jiān)督職責,做到行政資產分類清楚、帳物相符;
5、協助上級做好行政資產定期稽核、檢查工作,及時發(fā)現并反饋問題、協助查找異常原因并執(zhí)行改善和追蹤進度
6、承擔公司文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程;
7、承擔公司質量管理體系文件的存檔、發(fā)放、回收工作;
8、規(guī)范駕駛員出車服務,稽核駕駛員日常出車狀況,保障安全行車,高效服務;
9、指導和檢查車輛日常管理工作,稽核、執(zhí)行車輛保險、各項安全檢測、維護維修,保障車輛安全運行;
10、配合部門經理做好部門相關預算工作,報批車輛各項費用支出,保障車隊預算和成本管理目標實現;
11、完成用車申請單的'審核、合理派遣、協調、調度工作;
12、完成上級主管交辦的其他工作。
行政部門的工作職責 篇4
1、全面統籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;
2、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的'全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
3、向公司高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
4、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
5、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;
6、為公司主管以上的管理者進行職業(yè)生涯規(guī)劃設計;
7、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
8、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。
行政部門的工作職責 篇5
1、負責會議管理,包括經營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務工作;
2、負責傳達、督辦經營層會議決策事項,并及時反饋結果;
3、負責對需要總裁決定的公司內部事務進行分類處理,并提出初步處理意見;
4、負責綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
5、負責對經營層所需各類信息進行采集、整理、更新等組織實施工作;
6、負責公文簽傳和流轉,組織各類文件的收發(fā)、登記和歸檔;
7、負責公司商務接待;
8、為經營層日常辦公提供行政支持;
9、董辦的`日常管理工作和其他工作任務。
行政部門的工作職責 篇6
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
3、根據現有的編織及業(yè)務發(fā)展需求,協調、統計各部門的`招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;
4、做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
7、制定公司及各個部門的培訓計劃,經批準后實施;
8、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;
9、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù);
行政部門的工作職責 篇7
1、參與組織制定行政管理,并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、協助組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責政府外聯工作及辦理公司所需各項證照。
3、協助管控公司采購的'供應商,確保采購的流程的合理。
4、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制。
5、負責公司辦公環(huán)境裝修,衛(wèi)生、安全、消防、網絡、電話等維護及管理。與物業(yè)進行聯絡和協調,為公司營造良好的辦公環(huán)境。
6、領導安排的工作。
行政部門的工作職責 篇8
1、負責公司文控管理,各項規(guī)章制度編寫,并監(jiān)督制度執(zhí)行;
2、公司會議的組織及會議紀要的梳理以及會后問題跟進;
3、負責公司企業(yè)文化的建設、公共關系的管理
4、負責部門各項事務性工作的'開展;
5、負責公司日常工作管理等。
6、負責公司企業(yè)微信管理
7、負責公司物資物料管理
行政部門的工作職責 篇9
1、你將負責公司固定資產管理,公司的資產分配經你調配。
2、你將負責公司證照的年審、變更以及公司注冊等工作,公司能否正常運營,你的作用很關鍵。
3、你將負責公司文化活動的組織及宣傳,讓你成為受萬千寵愛于一身的'行政er。
4、希望你能很好地拆解內部客戶的需求,以產品思維去解構、挖掘、分析、總結他們的真實需求,并形成方案去推動落地。
行政部門的工作職責 篇10
1、優(yōu)化完善集團行政規(guī)章制度,監(jiān)督落實情況,保證各項行政規(guī)范有效;
2、負責集團行政費用管控、實現內部開源節(jié)流;
3、負責集團固定資產管理及盤點,確保賬實相符;清晰掌握公司固定資產現狀、問題,并通過盤點數據提出有效解決方案或管理措施;
4、負責集團工商管理,公司注冊、變更等;
5、領導交辦的其他工作。
行政部門的工作職責 篇11
1、負責行政辦公用品采購,辦公設備及固定資產的管理工作;
2、負責安排來訪賓客的接待工作、相關的外聯工作;
3、負責辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理和辦公設備的維修、保養(yǎng)管理;
4、負責做好辦公例會和其他會議的組織工作和會議紀要的`草擬;
5、負責車輛管理、名片管理的相關工作;
6、負責企業(yè)文化及團隊建設的實施推進;
7、及時處理領導交辦的臨時工作;
行政部門的工作職責 篇12
1、公司辦公用品采購和管理;
2、部門預算與費用報銷;
3、負責IT桌面運維,處理公司網絡、辦公設備軟硬件故障,確保公司電腦社保及網絡的正常運作;
4、單證管理;
5、領導安排的其他工作。
行政部門的.工作職責 篇13
1、負責制定并完善公司各項行政管理制度和管理體系;
2、負責公司所有行政事務的管理,規(guī)范行政工作流程,合理有效控制成本;
3、負責公司辦公區(qū)域的規(guī)劃管理及行政事務的.日常運維;
4、負責公司固定資產、耗材的管理,定期協同財務部盤點固定資產;
5、負責公司公章、證照的相關管理工作;
6、負責公司各類會議組織安排和會務工作;
7、負責員工關懷活動、團建、文體活動的策劃、組織、實施;
8、負責與物業(yè)對接,及時處理維修維護問題;
9、完成領導交辦的其他工作。
行政部門的工作職責 篇14
1、各類行政制度搭建,通知、文稿撰寫,修訂;
2、部門年度預算編撰、修訂;各類行政費用、合同管理;
3、公司固定資產盤點,辦公資產、印章、車輛管理;
4、公司會議管理,辦公用品的采購、能耗管理;
5、園區(qū)和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務管理;
6、公司團建、節(jié)假日活動方案策劃及實施組織;
7、負責公司企業(yè)文化建設、VI元素落地實施,員工福利及活動開展;
8、完成領導交辦的'其他工作。
行政部門的工作職責 篇15
1、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執(zhí)行。
2、國家的相關勞動法律法規(guī)要懂,有一定的了解。勞動法、合同法、社會福利等等
3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執(zhí)行等。
4、公司內外部文件、資料、檔案的規(guī)范化、統一化。
5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。
6、公司辦公用品的采購、管理、發(fā)放。
7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務辦理。
8、公司會議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。
9、各部門的管理、監(jiān)督,協助領導做好公司各項管理工作。
10、部門員工的.溝通協調,員工與公司間的溝通協調。
行政部門的工作職責 篇16
1、通過招聘平臺招聘納新
2、組織、安排面試,并且進行初試
3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗等工作的綜合管理;
4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
5、負責公司員工勞動合同的'簽訂和日常管理工作;
6、負責社保、公積金繳納,申報,年檢等工作,及時掌握國家及地方的相關法律法規(guī);
7、負責考勤、員工休假的管理,每月考勤報表制作;,
8、員工評估工作、跟進,共識會議安排并做好記錄存檔,
9、及時為員工辦理社會保障(社保)方面的工作,且及時準確上報相關資料,實習生的管理;
10、負責公司固定資產管理;
11、負責組織開展各種形式的企業(yè)文化活動,豐富員工業(yè)余生活,協助上級做好企業(yè)文化建設與推廣;
12、完成上級主管交辦的其他工作。
行政部門的工作職責 篇17
1、全面負責總分部的行政、人事工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,使總分部管理統一規(guī)范化,并負責督導,執(zhí)行與追蹤,維護好公司各項規(guī)章制度的權威;
3、全面負責公司的社保及公積金、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
4、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品及固定資產的'管理,避免公司資產流失和浪費;
5、建立和完善企業(yè)文化,為員工創(chuàng)造有序、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境;
6、全面負責公司應急機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、完善企業(yè)招聘制度及招聘流程,指導總分部的招聘事宜;
8、負責督導辦理員工入離職手續(xù),建立、維護人事檔案;
9、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);
10、完成上級交辦的其它工作任務。
行政部門的工作職責 篇18
1.總經理日常私務行程與商務事務的安排提醒,并做好相關準備工作;
2.根據總經理行程預訂機票住宿,安排接機與行程等事務;
3.陪同總經理處理外部公共關系,陪同總經理參加各種商務活動;
4.協助總經理私人日常事務處理,包括用餐安排、日常請款、銀行對接、證件更新、私人宴請預約等;
5.完成總經理交辦的`其他工作任務。
行政部門的工作職責 篇19
1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作,具備公關禮儀知識,保持良好的禮節(jié)禮貌,熱情微笑服務每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;
2、負責公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護工作,客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室,保持整體環(huán)境整潔;
3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統計,負責辦公設備的維護,記錄及統計,負責公司名片的校對、制作,配合上級維護公司整體環(huán)境整潔,督促保潔;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負責公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結算申報;
6、負責每月登記公司員工考勤明細;
7、協助上級完成公司行政事務工作及積極完成上級交辦的.臨時事務;
8、做好辦公室公文收發(fā)工作;負責維護公司通知欄公文張貼;
9、向公司各管理平臺領導提供行政、秘文類工作服務;
10、負責品牌及公司相關服務類供應商的詢價工作;
行政部門的工作職責 篇20
1.負責公司所有費用報銷;
2.員工入職、離職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂,續(xù)簽與管理;
4.負責對員工的居住證積分、積分落戶等事項;
5.考勤補貼數據明細編寫;
6.社保、公積金數據統計事務;工商年報、社保年報、統計局等統計事務;
7.采購辦公用品;公司涉及固定資產等稍大金額事項簽呈提請,并走釘釘流程;
8.配合員工做好消息溝通及賬務溝通工作;
9.公司供應商合同的簽訂、續(xù)簽及法務審核及簽訂;
10.安排的其他工作;
行政部門的`工作職責 篇21
1、負責來訪人員的接待工作,快遞、文件的.收發(fā);
2、負責公司訂水,訂餐等工作;;
3、每月員工考勤表的統計及制作;
4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
5、負責辦公區(qū)域衛(wèi)生的日常監(jiān)督及綠化植物、辦公環(huán)境的監(jiān)督管理;
6、員工福利管理(員工生日會、下午茶、員工工作餐安排,活動組織及安排、節(jié)假日慰問),并協助公司企業(yè)文化建設;
7、負責公司行政費用流程報銷;
8、負責各項行政后勤事務與溝通協調工
行政部門的工作職責 篇22
1.校區(qū)物資管理(辦公用品管理),并對接總部進行物資申請、調撥、盤點、入庫出庫等相關工作
2.校區(qū)日常巡場,對校區(qū)環(huán)境標準化進行過程監(jiān)控,并對校區(qū)消防器材等消耗品進行檢查
3.各類表格提交:客戶意見表,退費流程提交及退費表格匯總
4.各類費用報銷:獎學金、轉介紹費、電話費、物業(yè)費、水電費、廣告費等
5.課時核對:每月月底進行校區(qū)課時核對,并對接總部
6.期中考試及家長會物資準備
7.校區(qū)維修類工作:對接總部或供應商,解決校區(qū)突發(fā)性或偶發(fā)性維修類事件
8.倉庫管理:倉庫物資出庫登記物資盤點負責環(huán)境衛(wèi)生等
行政部門的工作職責 篇23
崗位職責
1、普通工作人員職位,協助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經驗的業(yè)務;
2、直接為經理提供秘書服務;
3、完成上級交給的`其它事務性工作;
4、與其他部門的經理進行溝通;
5、負責會議材料的整理、存檔工作;
6、確定并安排會議時間;
任職資格
1、?萍耙陨蠈W歷、不限專業(yè);
2、有相關工作經驗者優(yōu)先考慮;
3、知識結構全面,具有豐富的工作經驗,能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識;
4、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
5、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正;
6、熟練使用辦公軟件;
行政部門的工作職責 篇24
1、負責統籌、管理公司行政工作,搭建行政體系及,并負責監(jiān)督、貫徹及實施;
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及;
2、協調、分配、管理及監(jiān)督行政部門工作;
3、負責處理公司的行政及后勤管理工作,協調、解決內外部行政事務關系;
4、負責組織、協調公司各類活動,做好公司的各項接待工作;
5、負責行政辦公用品的.申購、管理領用,及行政費用審核;
6、負責公司固定資產的盤點、保管工作;
7、為公司所有業(yè)務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
8、組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;
9、完成領導交辦的其他工作。
行政部門的工作職責 篇25
1、負責統籌公司辦公用品、辦公設備申請采購、登記、管理;
2、負責行政文件檔案的`歸檔管理;
3、負責行政會議紀要,行政檔案收集、歸檔管理;
4、負責公司福利、招待物品的預定及籌備;
5、協助制定和完善公司各項行政管理制度、流程;
6、協助組織開展公司會議及活動;
7、協助部門負責人進行部分對外關系的建立和維護;
8、做好后勤服務保障,完善公司安全管理措施;
9、公司領導交辦的其他事宜。
行政部門的工作職責 篇26
1.負責各校區(qū)內員工進行考勤日常管理;
2.負責各校區(qū)各類物資的申請、采購,校區(qū)固定資產的盤點維護;
3.負責營造清潔衛(wèi)生、溫馨舒適的校區(qū)環(huán)境,杜絕安全隱患;
4.負責接聽校區(qū)公共電話,做好記錄傳達,并做好校區(qū)到訪人員的'接待;
5.負責各校區(qū)水電、物業(yè)、房租費用的處理;
6.負責各校區(qū)每日已收現金的保管、轉賬,每日收入明細的處理,及校區(qū)備用金與日常財務報銷;
7.配合校區(qū)、總部完成其它需要完成的事項;
8.負責各校區(qū)學員排課、課時管理等教務工作;
9.協助完成校區(qū)業(yè)績目標。
行政部門的工作職責 篇27
1、服從部門經理、車隊主管的`領導和指揮;
2、嚴格遵守交通法規(guī)和駕駛員操作規(guī)程;
3、按時、準確、安全地完成出車任務;
4、執(zhí)行出車任務時,認真填寫《出車登記表》,每次出車后如實填寫里程數及行車路線;
5、保證車輛性能良好,保持車輛內外清潔;
6、負責總部與各分部物品的傳遞運輸工作(文件、票據、辦公用品、設備等);
7、未經允許,不得將車輛交給他人駕駛,不得開車辦私事;
8、發(fā)生交通事故和違章應及時接受處理,不得隱瞞;毓竞罅⒓聪蜍囮犞鞴芗吧霞夘I導匯報;
9、完成領導交辦的臨時性工作;
行政部門的工作職責 篇28
1.負責組織策劃各類公務接待,體現本公司的良好形象
2.負責辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買
3.負責公司各類會議、活動的`組織,并指定人員記錄及跟蹤;
4.負責對公司車輛的管理工作;
5.負責對公司印信、公文等進行統一管理,防止核心信息外泄;
6.負責對公司辦公設備等進行統一管理,做好辦公設備維護與保養(yǎng)工作;
7.負責對各類突發(fā)事件進行處理,并及時上報相關領導;
8.負責制定各項保潔指標與標準,確保公司衛(wèi)生狀況達標;
9.負責制訂公司安全管理工作計劃,并落實計劃內容;
10.負責編制后勤費用預算,合理控制后勤管理費用支出。
行政部門的工作職責 篇29
1、組織做好公司安保工作,確保公司員工的人身、財產安全,辦公、生活秩序不受外界干擾;
2、承擔公司固定資產管理,做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設施的.統一調配及總務行政設施維護、維修工作,提高各項財產的利用率和使用壽命;
3、統籌管理公司食堂、宿舍、車隊、商務中心,做好員工后勤服務及福利發(fā)放工作;
4、優(yōu)化公司辦公環(huán)境,做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的辦公秩序;協調辦公設施、設備、用品的發(fā)放;
5、做好車隊商務服務,滿足業(yè)務及辦公用車需要;
6、制定部門內成本與績效管控目標,監(jiān)督實施 。
行政部門的工作職責 篇30
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告、對外信息發(fā)布等起草工作;
2、負責組織記錄公司董事會、總經理辦公會等其他會議,草擬公司文件、報告、總結及其他材料;
3、配合集團各個版塊業(yè)務與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關資料;
4、公司收文、發(fā)文、簡報等文件處理并歸檔;
5、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
6、負責組織大型行政工作會議的'記錄及會議紀要的編輯工作;
7、領導交辦的其他工作。
行政部門的工作職責 篇31
1、對來訪客人做好接待、引導工作,及時通知被訪人員;
2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息;
3、負責負責日常行政管理工作,包括辦公用品采購、快遞收發(fā)、行政賬務核對;
4、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
5、負責協助上級完成現場管理:根據5S標準做好現場的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設施設備管理工作,完成辦公區(qū)員工座位、人數的`統計和更新等;
6、協助上級完成工作行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政部門的工作職責 篇32
1、培訓組織與協調:負責培訓計劃的制作、發(fā)放培訓報名通知、學員報名資格的審核、參訓名單的確認、培訓數據的搜集、培訓報告的`制作、培訓文件的歸檔等工作
2、培訓系統的管理:負責培訓系統的維護與管理,包括培訓課程的發(fā)布、培訓數據的追蹤、學員賬號的日常管理等工作;
3、培訓物料的管理:負責培訓物料與工具設備的管理,包括工具設備的保管、定期維護、日常出入庫的管理工作;
4、支持培訓部門及領導交代的其他工作;
行政部門的工作職責 篇33
1、行政管理工作、行政預算管理、會議及活動管理;
2、組織制定,完善并監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理制度、流程和工作計劃;
3、負責公司飯?zhí)、宿舍的管理及相關事務的.計劃與安排;
4、負責固定資產和低值易耗品采購、保管、分發(fā)與盤點及庫存管理;
5、負責組織、協調公司各種會議及活動,落實公司接待任務;
6、負責公司內外環(huán)境的管理,辦公場所的整體布置、綠化、清潔與5S工作;
7、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
【行政部門的工作職責】相關文章:
行政部門工作職責07-21
行政部門的工作職責12-12
公司行政部門工作職責06-19
衛(wèi)生行政部門的工作職責12-01
行政部門部門的工作職責12-12
行政部門職責08-09
人力行政部門工作職責05-08
企業(yè)行政部門的工作職責02-18
行政部門工作職責15篇02-01
行政部門工作職責(15篇)02-01