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      2. 土建部門資料員崗位職責

        時間:2022-12-23 13:36:57 部門職責 我要投稿

        土建部門資料員崗位職責

          在生活中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的土建部門資料員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        土建部門資料員崗位職責

        土建部門資料員崗位職責1

          1、負責按照檔案管理的有關要求,建立完善資料管理制度;

          2、根據公司工程管理要求,列出必須歸檔的資料、圖紙、文件清單,并加以管理;

          3、按照資料管理的要求,負責文件收發(fā)和登記,以及工程資料的收集整理,按項目分類登記、存檔、移交;

          4、按照《工程圖紙借閱管理辦法》要求,對工程圖紙進行管理;

          5、按照檔案管理的要求,負責資料室技術資料、圖紙、文件的歸檔整理;

          6、負責資料室圖書資料的借閱管理,并對借出文件、資料負責跟蹤和收回;

          7、負責跟蹤有關文件的審核流程,包括現場簽證、設計變更等其他需要經過多個部門或人員審閱的文件;

          8、負責對離職或崗位調整的員工借閱資料歸還的清查工作,并簽署清查意見,上報部門經理;

          9、負責對必須歸檔的重要資料的收集和存檔。

        土建部門資料員崗位職責2

          1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

          2、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;

          3、負責施工過程資料及工程竣工資料的編輯整理;

          4、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

          5、完成上級交辦的其他任務。

        土建部門資料員崗位職責3

          1、負責項目工程資料的收集、整理、歸檔等管理工作;

          2、負責工程竣工資料的匯總編撰;

          3、負責項目的安全資料編制;

          4、負責公司職能部門下發(fā)管理文件的收發(fā)和保存;

          5、負責項目有關各方往來文件的收發(fā)、登記、保存、歸檔管理工作;

          6、 領導安排的其它工作。

        土建部門資料員崗位職責4

          1、負責內部及外部單位部門之間的文件及資料收發(fā)傳達管理的工作應進行規(guī)范的管理,做到及時收發(fā)認真?zhèn)鬟_妥善管理準確無誤;

          2、負責所涉及的工程圖紙傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔;

          3、參與施工生產管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管等工作;

          4、負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作;

          5、及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息;

          6、處理好各種公共關系。

        土建部門資料員崗位職責5

          1、負責工程部檔案文件的.歸檔、移交、借閱管理;

          2、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;

          3、負責施工過程資料及工程竣工資料的編輯整理;

          4、負責會議紀要、周、月度工作簡報等公文整理;

          5、完成上級交辦的其他任務。

        土建部門資料員崗位職責6

          1、貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,建立健全工程資料管理崗位責任制。

          2、負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,并按廣州市的規(guī)定編目、建檔。

          3、負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。

          4、負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

          5、負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

          6、負責施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發(fā)等工作。

          7、協(xié)助配合部門工作人員進行相關事務性工作。

          8、完成領導交辦的其他工作。

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